Recruitment tips / Monsterboard Training / Vacatures / Best practices voor het schrijven van scripts

Best practices voor het schrijven van scripts

 

Het creëren van een script voor jouw vacature video helpt te bepalen wat je met kandidaten wilt delen en de informatie te organiseren op een gemakkelijk te volgen manier. Zet de volgende best practices in en lees verder om te leren hoe je een overzicht kunt maken en je eigen script kunt schrijven.

Begin met een overzicht.

Maak een lijst van alles wat je wilt behandelen en organiseer dit zodat je gemakkelijk te volgen zult zijn. Dit zorgt er ook voor dat je geen belangrijke punten zult vergeten in jouw script.

Vertel kandidaten wat het kan opleveren.

Haal de focus weg van de verantwoordelijkheden (wat jij van hen krijgt) en sluit meer aan bij de interesses van de kandidaat door te benadrukken wat het hun kan opleveren. Kruip in de huid van de kandidaat en bedenk wat jou zou motiveren om te solliciteren. Omvat de voordelen van het bedrijf, hoe deze rol impact zal hebben, etc.

Wees eerlijk.

Wordt er van de kandidaat verwacht dat hij of zij ’s nachts en in het weekend werkt? 75% van het jaar reist? Zelfs als het niet fascinerend klinkt, wees transparant. Op die manier weet je dat kandidaten die interesse tonen, daadwerkelijk de uitdaging aan willen gaan. Stel redelijke verwachtingen zodat kandidaten een duidelijk beeld hebben van jouw aanbod.

Maak het meer dan een vacature.

Video is een geweldig medium. Het kan zoveel meer overbrengen dan een op tekst gebaseerde functieomschrijving. Benoem dus dingen die uniek zijn voor jullie bedrijf, zoals cultuur, werkomgeving of teamsfeer en vul dit aan met afbeeldingen of videoclips.

Neem de bedrijfsbranding op.

Vertel kandidaten waar jullie bekend om staan als werkgever. Als je geen positioneringsverklaring hebt, bedenk dan wat jullie van de concurrentie onderscheidt. Uitstekende groeimogelijkheden, bekroond productteam, carrières met sociale impact, een milieuvriendelijke mentaliteit. Dit is de kans om te promoten wie je bent als werkgever.

Voeg een call-to-action toe.

Laat de kandidaten precies weten wat je wilt dat ze doen. Vraag hen om de functievereisten en verantwoordelijkheden te bekijken en te solliciteren. Als de aanvraag tijdgevoelig is, zorg er dan voor dat de kandidaten weten dat ze snel moeten reageren.

Let op de tijd.

Houd er rekening mee dat, als je je script schrijft, 150 woorden ongeveer 1 minuut video opleveren. De meeste vacature video’s duren tussen de 1 en 3 minuten, dus het is belangrijk om deze tijd verstandig te gebruiken. Blijf bij het onderwerp en houd het relevant.

Of je nu aan het werven bent voor jouw eigen bedrijf of voor een klant, jouw vacature kan verschillende onderwerpen behandelen. Zorg ervoor dat je de gewenste kandidaten aanspreekt en hen verleid te solliciteren. Overweeg de volgende onderwerpen voor jouw scriptoverzicht en noteer vragen die je wilt beantwoorden.

Functie details

  • Kun je de verantwoordelijkheden samenvatten?
  • Welke invloed heeft deze functie binnen het bedrijf?
  • Wat onderscheidt jouw toppresteerder van de gemiddelde werknemer? Waarom?
  • Hebben kandidaten ervaring in de sector nodig voor deze functie? Waarom wel of niet?
  • Aan welke projecten zal de kandidaat werken?
  • Met wat voor soort project moet de kandidaat directe ervaring hebben?
  • Waarom zou je deze functie moeten overwegen?
  • Wat maakt deze functie interessant?

Bedrijf/organisatie

  • Welke problemen zal deze functie oplossen?
  • Welke kansen wil je benutten?
  • Welke relatie heeft deze functie met andere bedrijfsafdelingen binnen de organisatie?
  • How would you measure the success of a person in this position?
  • Wat zijn de top drie bijdragen die deze nieuwe medewerker binnen de eerste 90 dagen zal leveren?
  • Hoe draagt deze functie bij aan de strategische doelen van de organisatie?

Persoonlijkheid/cultuur/gedrag

  • Hoe zou je de bedrijfscultuur omschrijven?
  • Wat zijn de “must-have” kandidaat kwaliteiten?
  • Wat zijn de “like to have” kandidaat kwaliteiten?
  • Welke persoonlijkheidskenmerken zijn in het verleden positief gebleken?
  • Hoe belangrijk zijn interpersoonlijke vaardigheden?

Team/carrière pad

  • Wat is de omvang/structuur van jullie huidige team en aan wie rapporteert de nieuwe medewerker?
  • Kun je de teamcultuur beschrijven?
  • Hoe ziet het carrière pad voor deze functie eruit?

Salaris/voordelen

  • Wat is het salarisbereik voor deze functie?
  • Welke voordelen worden aangeboden?
  • Waarom zou ik elke dag naar kantoor willen gaan?
  • Hoe ziet het werkschema eruit voor deze functie?

Wervingsproces/timing

  • Is er een urgentie verbonden aan deze functie?
  • Wie is betrokken bij het wervingsproces?
  • Wanneer wil je idealiter dat de nieuwe werknemer begint?
  • Hoe ziet het sollicitatieproces eruit voor deze functie?

Als je eenmaal je schets hebt gemaakt, is het tijd om alles samen te voegen in een script. De onderstaande tips helpen je om alles op papier te zetten en klaar te maken voor de spotlight.

Organiseer eerst jouw info.

De structuur van je script kan variëren, afhankelijk van wat je wilt behandelen, maar hier is een mogelijke volgorde:

1

Stel jezelf voor

2

Introduceer de positie

3

Wat levert het de kandidaat op?

4

Wie zoek je

5

Boeiende informatie over het bedrijf

6

Afsluiting & call to action

Zet vervolgens de toon.

Stem jouw script af op de communicatiestijl van jullie bedrijf door zorgvuldig woorden en woordgroepen te kiezen. Is het formeel en professioneel? Ontspannen en ongedwongen? Of ergens tussenin?

Heb je moeite om te beginnen, stel je dan voor dat je met een potentiële kandidaat praat over de functie. Praat hardop en je zult al snel woorden gebruiken die je in je script kunt noteren.

Instapniveau script

Hoi, ik ben Julia Bakker en ik ben blij dat je kijkt. Ik wil je namelijk laten zien waarom Proof Financial een fantastische plek is om je carrière te beginnen. Onze Financieel Adviseurs in Training beginnen in een intense masterclass, die er niet alleen voor zorgt dat je door je certificering heen kunt. Wij geven je al de tools die je nodig hebt om echt succesvol te zijn binnen deze dynamische en spannende sector.

Als je een succesverhaal wilt – kijk je er nu naar. Ik maak deel uit van dit team sinds 1998 en ik heb vanaf dat moment nooit meer omgekeken. Ik heb hard gewerkt, maar de middelen om mij heen hebben mij erg geholpen in deze sector. Dus als je graag in de financiële sector aan de slag wilt, de mentaliteit hebt van een doorzetter en wilt profiteren van veel voordelen waaronder een uitgebreid pakket secundaire voorwaarden, gratis parkeerplek, gratis lunch op vrijdagen en meer, kijk dan naar de onderstaande kwalificaties en contacteer mij als je denkt dat deze kans iets voor jou is.

Dringend verzoek script

Ik ben Kevin Visser, VP of Learning Labs B.V. en we zijn op zoek naar Productieassistenten. Wij hebben zojuist een nieuw product gelanceerd dat het erg goed doet. Hiervoor moeten wij snel de vacatures voor hebben opgevuld. Dus bekijk de vacaturebeschrijving en solliciteer vandaag nog.

Wij creëren al meer dan 30 jaar educatieve tools voor leraren, ouders en kinderen en het grootste gedeelte van onze werknemers werkt hier al meer dan tien jaar. We hebben hier een geweldige groep mensen, een schone en efficiënte omgeving en de flexibele werktijden zijn ook erg fijn.

Recruitment: Bedrijfsnaam vertrouwelijk

Hoi, mijn naam is Roos Peters van Ridgemont Staffing en ik wil je graag vertellen over een geweldige kans bij mijn klant in Amsterdam. Ze zijn op zoek naar een Help Desk Support Specialist met 5 jaar ervaring in het oplossen van technische hardware- en softwareproblemen, zowel voor Mac- als pc-platforms.

Bekijk de vacature hieronder voor meer informatie. Ik werk nu ongeveer zes jaar met deze klant en heb de bedrijfscultuur en werkomgeving vrij goed leren kennen. De mensen zijn volijk, het kantoor is gevestigd op een prachtige, milieuvriendelijke locatie vlak bij de snelweg en restaurants zijn op loopafstand.

Reis je met de trein, dan ontvang je van dit bedrijf 50% korting op je treinpas. Daarnaast zijn er nog vele andere aantrekkelijke voordelen. Ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Bekijk dan de functieomschrijving hieronder en solliciteer!