telefoniste receptioniste vacatures

563Banen gevonden

563 vacatures gevonden voor telefoniste receptioniste vacatures

S
S

*PER DIRECT* TELEFONISTE/RECEPTIONISTE met secretariele taken bij een ICT bedrijf (24-28 uur)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel

Veenendaal, UT
6 dagen geleden
Veenendaal, UT
6 dagen geleden

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER DIRECT voor onze opdrachtgever – een ICT bedrijf in VEENENDAAL – op zoek naar een

TIJDELIJKE TELEFONISTE/RECEPTIONISTE met licht secretariële taken

(24-28 uur per week, 3 maanden)

Extra informatie

= Je vervangt een collega vanwege gedeeltelijk zwangerschapsverlof
= Je werkt vanuit de centrale balie-/receptieruimte van opdrachtgever
= Het gaat om een opdracht voor 3 kalendermaanden, per direct ingaand
= Dit is een functie voor 24 of voor 28 uur per week (in overleg)

Tot je taken behoren

= Het aannemen en doorverbinden van eerstelijns telefoontjes
= Het ontvangen en doorverwijzen van gasten
= Ontvangstbevestiging mailen aan klanten die de helpdesk raadplegen
= Ondersteuning van de secretaresses

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

= MBO werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring als telefoniste/receptioniste met licht secretariële taken
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van het MS Office programma
= Representativiteit, sociale vaardigheden, klantvriendelijkheid
= Proactieve en dienstverlenende werkhouding
= Zelfstandig kunnen werken, logisch kunnen denken, flexibiliteit
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 24 of 28 UUR PER WEEK

Salaris voor deze functie

Het bruto uurloon voor deze functie is door opdrachtgever vastgesteld op maximaal € 13,50.

Belangstelling | Reageren

Herken jij jezelf in bovengenoemd profiel? Bedenk je dan geen moment en mail een korte motivatie en je CV naar onze vestiging in Veenendaal.

Mailadres vestiging Veenendaal: veenendaal@flexstarplus.nl

Z
Z

Office Assistant

Zuster Jansen B.V.

Amsterdam, NH
1 dag geleden
Amsterdam, NH
€14 - €16.5 Per uur
1 dag geleden
€14 - €16.5 Per uur

Per 1 april 2021, zijn wij voor ons bedrijf Zuster Jansen, werkzaam in de particuliere thuiszorg op zoek naar een Office Assistant in Amsterdam voor 32 uur per week. 

Over de functie

Als office Assistant ben je verantwoordelijk voor vele office taken op kantoor. Zowel voor klanten als voor zorgverleners. Je bent resultaatgericht en klantgericht en dienstverlenend.

Je bent verantwoordelijk voor veel verschillende taken, geen dag is hetzelfde. Jij bent niet bang om te bellen? Je regelt alle kantoorzaken, schrijft onze zorgverleners in en gaat op intake bij cliënten. Je bent sociaal en georganiseerd? Ben jij een echte regelneef/-nicht? Dan is deze vacature echt wat voor jou.

Heb jij een commerciële instelling en een sterke persoonlijkheid en ben jij iemand die meedenkt en oog heeft voor onze cliënten en zorgverleners? Solliciteer dan direct.

Office assistent taken:

  • Beantwoorden telefoon;
  • Volledige office taken plus administratieve taken. (facturatie, planning en werving);
  • Mede verantwoordelijk voor de werving en selectie van ZZP-ers;
  • Onderhouden contacten met klanten en zorgverleners;
  • Plannen en doen van huisbezoeken cliënten;
  • Plannen en doen van intakegesprekken nieuwe cliënten;
  • Inschrijven van ZZP-ers op locatie;
  • Verzorgen van correspondentie en agenda beheer;

Als Office Assistant ben je 4 dagen in de week bezig met allerhande werkzaamheden voor de zorgteams. Zelfstandig kunnen werken in een vereiste! Je zult veel contact onderhouden met verschillende partijen, waaronder de kinderen van cliënten, zorgverleners en anderen. Je bent niet bang om mensen te bellen. Ook ben je communicatief vaardig en commercieel. Je denkt in oplossingen en kunt snel schakelen.

Kennis:

  • HBO werk en denkniveau – (ervaring in de zorg is een pre);
  • Ervaring in toerisme sector en/of HBO toerisme is een pre;
  • Ervaring in een functie bij de klantenservice is een pre;
  • Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Zelfstandig kunnen werken in een klein team;
  • Klant gericht en resultaat gericht werken;
  • Goede beheersing computervaardigheden, Office pakketten Outlook, Word, Excel;
  • Nederlands uitstekend in woord en geschrift;

Vaardigheden:

  • Goede commerciële en sociale vaardigheden;
  • Dienstverlenend en zakelijk;
  • Uitstekend commercieel kunnen bellen met klanten en ZZP-ers;
  • Goede contactuele vaardigheden;

 Arbeidsvoorwaarden:

Zuster Jansen kent een prima marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden en met een pensioen regeling. Omdat we groeien zijn we kort geleden verhuisd naar een nieuw en groot kantoor in Amsterdam-Noord.

Scholing is essentieel voor de ontwikkeling van medewerkers op ons kantoor.

Wij bieden jaarlijks mogelijkheden van opleiding en scholing aan, voor onze medewerkers en om onze werkprocessen te verbeteren.

Werktijden van 9 uur tot 17 uur. 

Vijf bovenwettelijke vakantiedagen naar rato.

Reiskosten vergoeding.

We werken vanuit een groot kantoor in Amsterdam Noord, vlakbij het IJ.

Interesse:

Heeft u interesse gekregen in deze vacature aarzel niet en klikt gerust op de solliciteer knop en stuur ons je CV en motivatiebrief. Of u kan een e-mail sturen naar broederjansen@outlook.com

Correspondentie:

Zuster Jansen B.V.
Asterweg 17A8
1031 HL
Amsterdam

 

 

W
W

Administratief Medewerker

WerkTalent Westland

Hoek van Holland, ZH
1 dag geleden
Hoek van Holland, ZH
€1.8k - €2.5k Per maand
1 dag geleden
€1.8k - €2.5k Per maand
Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve functie binnen een enthousiast team die geen uitdaging uit de weg gaat? Lees dan snel verder.

Over de functie

Als administratief medewerker neem je de transportorder aan en voer je deze in ons planningssysteem. Hierbij ga je ook de opdrachtgevers benaderen over de geplaatste orders. Verder ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de voorraadadministratie en ondersteun je de planning. Tevens ga jij je bezig houden met de facturatie. Kort samengevat een erg afwisselende functie!

Wat wij bieden

  • Salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring
  • Fulltime functie met vast werk
  • Uitdagende functie binnen een hecht en klein team
  • Ontwikkelmogelijkheden
  • Afwisselend werk
  • Twee keer per jaar wordt een uitje georganiseerd

Wat wij vragen

  • Full time beschikbaar
  • Je hebt een afgeronde MBO opleiding (bijvoorbeeld op administratieve richting)
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en in het Engels
  • Kennis Word / Excel / Outlook
  • Kennis van TMS pakket (Transport Management Systeem) is een pré

Over het bedrijf

Voor onze opdrachtgever, een logistieke schakel voor transport en overslag in zowel Nederland als Engeland, zijn wij op zoek naar versterking van het administratieve team. Met het kantoor in Hoek van Holland (in de buurt van Rotterdam en Den Haag) is het mogelijk transport met Engeland zo goed en snel mogelijk te laten verlopen. Het bedrijf streeft erna om elke zending binnen 24 uur op locatie te hebben en daar is een efficiënt team voor nodig dat goed op elkaar ingespeeld is.

Solliciteren

Dit bedrijf heeft de werving en selectie toevertrouwd aan WerkTalent. Ben je enthousiast geworden van deze vacature? Druk dan op de sollicitatie knop en upload je CV. Sollicitaties kunnen worden gericht aan Feline Jansen. Zij beoordeeld jouw sollicitatie en neemt graag contact met je op!

T
T

Administratief medewerker

TenneT B.V.

GE, GE
4 dagen geleden
GE, GE
4 dagen geleden

Functieomschrijving


Je bent mede-verantwoordelijk voor een betrouwbare financiële administratie en beheert daarbij 1 of meerdere sub administraties (bijv. bankadministratie, debiteuren, crediteuren, intercompany), je ondersteunt het General Ledger team bij het opstellen van het balansdossier en bereidt te maken reserveringen voor. Daarnaast besteed je een belangrijk deel van je tijd aan het optimaliseren van de werkprocessen en het verder ontwikkelen van de administratieve discipline. Debelangrijkste werkzaamheden binnen het team:·       Je zorgt voor dagelijkse verwerking van debankadministratie voor de werkmaatschappijen van TenneT;·       Je verzorgt het betalingsverkeer;·       Jeverzorgt de verkoopfacturatie inclusief het aanmaningenproces;·       Jeondersteunt team General Ledger, onder andere bij het opstellen vanreserveringen;·       Jelevert een bijdrage aan de ontwikkeling en invoering van een efficiënte werksystematiek en vastlegging hiervan;·       Toepassenvan de huidige fiscale wetgeving in de administratie;·       Onderhoudenvan de contracten ten behoeve van verkrijgen en afstemmen van  informatie,nodig voor rapportages


• Je hebt een afgeronde MBO opleiding in een financieel/ administratieve richting;• Je beschikt enkele jaren relevante werkervaring in een financiële omgeving binnen een groot en complex bedrijf;• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;• Je bent flexibel, professioneel, accuraat, stressbestendig en servicegericht;• Je hebt uitgebreide ervaring met geautomatiseerde financieel/administratieve systemen (o.a. IFS en SAP) en je hebt geavanceerde kennis van MS Office Excel;• Je hebt een positief kritische houding;• Je bent een echte teamspeler en je bent communicatief vaardig;• Je bent goed georganiseerd, een self-starter en enthousiast over het vakgebied;• Je neemt verantwoordelijkheid, je bent resultaatgericht en kritisch op resultaat, processen en kwaliteit; altijd op zoek naar verbeteringen en je draagt daar actief aan bij;• Je bent onafhankelijk en je hebt zowel kwaliteit als integriteit hoog in het vaandel.


Wat kun je verwachten?

Je krijgt een interessante en verantwoordelijke functie binnen een zeer professionele en dynamische werkomgeving. Daarnaast krijg je een uitstekend salaris (inschaling afhankelijk van opleiding, ervaring en competenties in TenneT schaal 5 €2642 - €4409) en prima secundaire arbeidsvoorwaarden, geregeld binnen onze eigen CAO, waaronder meer dan 40 vakantiedagen, een bijdrage aan je zorgpremie en een 6% eindejaarsuitkering. Verder biedt TenneT je volop de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen, onder meer door training en opleiding.Standplaats voor deze functie is Arnhem.Vanwege de internationale aard van onze organisatie verzoeken wij sollicitanten om het cv en de brief in het Engels aan te leveren.

T
T

Technisch administratief medewerker

TenneT B.V.

GE, GE
5 dagen geleden
GE, GE
5 dagen geleden

Wat doe je bij TenneT?

Als Technisch administratief medewerker bij de afdeling Asset Environment Management (AEM) ben je verantwoordelijk voor het leveren van administratieve ondersteuning op het gebied van Toestemmingsaanvragen en het administreren in ons juridisch beheer systeem. Je werkt nauw samen met de adviseurs schadepreventie en je collega ondersteuners aan unieke en complexe vraagstukken met betrekking tot nieuwe en bestaande hoogspanningsinfrastructuur. Naast het leveren van inhoudelijke expertise op je vakgebied assisteer je de adviseurs en afdelingsmanagement bij aanvullende vragen. Hiernaast denk je mee over het verder ontwikkelen en vormgeven van de activiteiten en processen binnen de afdeling.
Je belangrijkste (voorbeeld)werkzaamheden als technisch administratief medewerker zijn het:

  • inschrijven, beheren en verder brengen van de administratieve Toestemmingsaanvragen;
  • analyseren en toetsen van complexere juridisch en/of technische administratieve gegevens;
  • voeren van (juridische) correspondentie aan externe partijen;
  • bijdragen aan en implementeren van juridisch administratieve procedures en processen;
  • beheren van klantcontacten en registers;
  • verstrekken van informatie en toelichting over actuele vraagstukken en ontwikkelingen op het vakgebied aan in- en externe partijen;
  • toetsen van voorgenomen activiteiten aan bestaande standaarden en/of richtlijnen;
  • signaleren van verbeteringen binnen eigen werkzaamheden.

Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt een afgeronde mbo 4 opleiding bijvoorbeeld in de richting van administratie, juridisch of technisch; 
  • Je bent communicatief vaardig, nauwkeurig en resultaatgericht;
  • Je vindt het leuk om in een team te werken en bent gericht op samenwerking;
  • Je hebt een sterk gevoel voor taal en spreekt en schrijft foutloos Nederlands; 
  • Je hebt oog voor verbeteren en efficiëntie;
  • Kennis van het hoogspanningsnetwerk is een pré.

Wat bieden we jou?

TenneT biedt je een inspirerende, professionele werkomgeving waarin je dagelijks werkt aan een van de maatschappelijke uitdagingen van deze tijd: de energietransitie. Daarnaast krijg je een uitstekend salaris in schaal 5 (€2642 - €4409) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder een  eindejaarsuitkering van 6%, een bijdrage van minimaal 60 euro aan je zorgpremie, een bijdrage van 40 euro aan je sport abonnement, een thuiswerkvergoeding en een prima pensioen). Verder biedt TenneT je volop de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen, onder meer door training en opleiding. 

Wat kun je verwachten?

Dit betreft een functie voor 40 uur per week. Wil je meer informatie? Neem dan gerust contact op met Linda van Ommen (Lead Asset Environment Management), 026-3733420.

Waar kom je te werken?

Binnen GFO-N is de afdeling GFO-N-RE (Real Estate Management) verantwoordelijk voor het juridisch en administratief beheer van onze netwerken.

A
A

Nieuwe vacature: Telefoniste/receptioniste

Atimo Personeelstechniek BV

Utrecht, UT
30+ dagen geleden
Utrecht, UT
30+ dagen geleden
Nieuwe vacature: Telefoniste/receptioniste Er is een nieuwe vacature beschikbaar. We zoeken een enthousiaste fulltime telefoniste/receptioniste. Je bent naast telefoniste een representatieve en professionele gastvrouw en spin in het web. Jij ondersteunt de diverse afdelingen en je houdt je daarnaast bezig met informatiedragers (tags) die geprogrammeerd moeten worden. Ook ben je verantwoordelijk voor het beoordelen en afhandelen van exemplaren die onder garantie retour komen. Je bent betrokken en loyaal en je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit. Houd je van aanpakken en van nieuwe uitdagingen, dan zit je bij ons op je plek! Klik voor de volledige functieomschrijving en om te solliciteren
H
H

Telefoniste / Receptioniste / Administratief medewerk(st)er Kantoren

Heembouw Groep

Berkel en Rodenrijs, ZH
30+ dagen geleden
Berkel en Rodenrijs, ZH
30+ dagen geleden
Telefoniste / Receptioniste / Administratief medewerk(st)er Kantoren 24 uur per week (maandag, woensdag en vrijdag) Berkel en Rodenrijs Voor de vacature die je wilt bekijken hebben we inmiddels een nieuwe collega gevonden. Kijk in het of stuur ons een . Dit maakt werken bij Heembouw leuk Aandacht voor sociale dingen Waardering Deze vacature delen Heb je vragen? Neem contact met ons op: Ghislaine de Lange Corporate Recruiter 088 - 165 42 25 G.de.Lange@heembouw.nl Let op: Sollicitaties via e-mail worden niet in behandeling genomen. Gebruik hiervoor de sollicitatieknop boven aan deze pagina. Sollicitatieprocedure Solliciteren Heb je een vacature gevonden die bij je past? Gebruik de "Solliciteer op deze baan" button en stuur ons je CV met motivatie via het sollicitatieformulier. Selectie We gaan je sollicitatie zorgvuldig bekijken en geven je binnen 2 weken een reactie. Eerste gesprek Het eerste gesprek is vooral een kennismaking met elkaar. Klikt het tussen jou en Heembouw? Voel jij je goed bij onze cultuur, pas jij bij ons? Is Heembouw voor jou de plek waar je wilt werken? We vragen jou om een vragenlijst (Papi) in te vullen, die we in dit 1e gesprek gaan bespreken. Tweede gesprek Is het eerste gesprek voor jou en ons positief, dan volgt er een gesprek met je beoogd leidinggevende, samen met één van de collega’s waarmee je mogelijk gaat werken. Dit gesprek is meer vakinhoudelijk en gaat dieper in op de functie en de uitdagingen die er voor je liggen. Vervolggesprekken Is het tweede gesprek voor jou en ons nog steeds positief, dan volgen er nog maximaal 2 gesprekken met andere collega’s, afhankelijk van de functie. Live assessment Zijn jij en wij enthousiast over de laatste gesprekken, dan volgt er een Live assessment, afhankelijk van de functie. Arbeidsvoorwaarden Als er een match is, dan volgt er een arbeidsvoorwaardengesprek en een voorstel van onze kant. Dan staat niets meer in de weg voor de volgende stap. Aan de slag! Welkom als collega bij Heembouw. Neem contact op met Ghislaine Ghislaine de Lange Corporate Recruiter Bellen of mailen: 088 - 165 42 25 071 332 00 50 recruitment@heembouw.nl
C
C

Vacature telefoniste / receptioniste met administratieve taken (m/v 24 uur)

Combilo B.V.

Waddinxveen, ZH
8 dagen geleden
Waddinxveen, ZH
8 dagen geleden
Vacature telefoniste / receptioniste met administratieve taken (m/v 24 uur) Paprika’s, tomaten, komkommers, aubergines, appels, peren, sinaasappels . . . Zo maar een greep uit ons heerlijke assortiment groente en fruit! Deze verse kwaliteitsproducten vinden via Combilo – al dan niet verpakt – hun weg naar vooraanstaande retailers, importeurs en foodservices in heel Europa. We zijn trots op ons familiebedrijf - dat nu bijna 100 jaar bestaat - en stralen dit graag uit. Ben jij degene die onze bezoekers met flair ontvangt? - heb je een spontaan en sociaal karakter, - spreek je goed Nederlands en Engels, - heb je affiniteit met cijfers, - kan je secuur werken, - ben je daadkrachtig, - beschik je over een flexibele instelling, - kom je net van school of heb je enkele jaren ervaring? Dan hebben we elkaar wat te bieden! Wij zijn op zoek naar iemand met een stralende glimlach, die het visitekaartje is van ons bedrijf. Het betreft een duobaan. Drie vaste dagen per week (ma, di en vrij) vervul je de volgende taken: - ontvangst van bezoekers, - beantwoorden van het inkomende telefoonverkeer, - sorteren en verspreiden van inkomende post, - versturen van de uitgaande post, - verwerken van de inkoopfacturen en - uitvoeren van diverse hand- en spandiensten. Wij bieden jou een afwisselende baan in een groeiend bedrijf. Combilo heeft een platte organisatiestructuur en hecht veel waarde aan een prettige werksfeer. We bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden en je kunt rekenen op een passend salaris volgens de cao van de AGF. Ben je enthousiast? Stuur dan je cv met een korte motivatie naar personeelszaken@combilo.nl . Voor vragen over de functie kan je contact opnemen met Manon van der Laan (0180-446852). Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
T
T

Secretaresse

Tempo-Team

Amersfoort, UT
4 dagen geleden
Amersfoort, UT
€12.83 - €15.61 Per uur
4 dagen geleden
€12.83 - €15.61 Per uur

Voor MBO Amersfoort zijn wij op zoek naar een ervaren secretaresse die graag zijn of haar ervaring wil delen met enthousiaste studenten. Je gaat eigenlijk als bedrijfsleider aan de slag van de administratieve afdeling.
Het gaat om 2 dagen in de week, woensdag en donderdag. Het gaat om een periode van in ieder geval tot eind april en eventueel een verlenging.

Wat bieden wij jou
  • Uursalaris tussen de € 12,83 en € 15,61
  • Start op 10 maart tot in ieder geval 30 april
  • Eventueel een verlenging tot 11 juni
  • Werken op een goed bereikbare locatie
Wie ben jij

Als ervaren secretaresse ga jij jouw kennis overdragen aan de studenten van het MBO Amersfoort.
Wij zoeken dus iemand die overwicht heeft en zich goed staande kan houden in een drukke omgeving. Je bent creatief ingesteld en verzint gemakkelijk opdrachten die de studenten zouden kunnen doen. Bovendien heb je veel geduld met de studenten en leg je zaken rustig en wanneer nodig een tweede keer uit.

  • Je hebt een aantal jaren (recente) ervaring als secretaresse of als administratief medewerker;
  • Je kan een VOG krijgen;
  • Je hebt overwicht, geduld en bent creatief;
  • Pré: je hebt al ervaring in een leidinggevende functie.
Wat ga je doen

Bij MBO Amersfoort zijn er meerdere studenten van de administratieve opleidingen die geen stages hebben kunnen vinden. Daarom gaat MBO Amersfoort zijn eigen administratie kantoor oprichten. Je kan het dus zien dat jij als bedrijfsleider daar aan de slag gaat en jij de studenten leiding geeft.
Je begeleidt ze o.a. in de werkzaamheden die zij kunnen oppakken achter een balie,
het juist voeren van telefoongesprekken, of achter een computer taken verwerken (bijvoorbeeld flyer maken voor het promoten van kopieeropdrachten).
Het om 2 dagen:
1 dag met 1e jaars woensdag 8.30 - 16.00
1 dag met 2e jaars donderdag 8.30 - 16.00

Waar ga je werken

MBO Amersfoort staat voor ondernemend, verbindend en kundig. Werken bij MBO Amersfoort is
werken met gemotiveerde studenten in een situatie die dicht bij de beroepspraktijk ligt. Bij MBO
Amersfoort is iedereen welkom met elke achtergrond. Zij werken nauw samen met bedrijven en instanties voor een goede afstemming van onderwijs en aansluiting op de beroepspraktijk. Hiervoor beschikken wij over enkele leerbedrijven, waar onderwijs (onder de noemer Onderwijs in Bedrijf) een extra dimensie krijgt. MBO Amersfoort is een regionaal opleidingen centrum (roc) met vestigingen in Amersfoort en Utrecht.

  • Een sfeer waarin respect, betrokkenheid en je veilig voelen voorop staan!
  • Het uitgangspunt van MBO Amersfoort is ‘lerend werken en werkend leren’.

Zit jij nu glimlachend naar jouw scherm te kijken na het lezen van deze vacature? Dan moet je meteen gaan solliciteren, want dan ben jij de Secretaresse / bedrijfsleider die wij zoeken! Solliciteer via de button rechtsboven of onder de vacature. Heb je eerst nog een paar vragen voordat je solliciteert? Bel, app of mail Katja of Romy, zij helpen jou graag verder.


Vacaturenummer: 457022
C
C

Administrative Assistant

Citco

6 dagen geleden
6 dagen geleden

Administrative Assistant Netherlands- Amsterdam

 

About Citco

Citco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 80 offices worldwide. With more than $1 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients’ needs.

For more information about Citco, please visit www.citco.com

About the Team & Business Line:

For over 75 years Citco has developed an ethos of service excellence and partnership in corporate fiduciary and administration that our clients rely upon. Through our global office network we provide a full suite of corporate administrative services to set up, administer and maintain corporate entities throughout their life cycle.

Working with our Governance Services team, you will work with multinationals, corporates and private clients to provide critical support that helps them meet the increasing regulatory and compliance requirements that shape the industry.

Your Role:

  • You will be assisting your team of account managers, lawyers and accountants in the daily management of a portfolio of client entities.
  • You will be maintaining the good standing of these client entities on a daily basis.
  • You will prepare and arrange for execution of all kinds of payments on behalf of client entities.
  • You will be maintaining contact with a network of international operating clients, their advisors, tax authorities, banks, notaries as well as the other Citco offices worldwide.
  • You will be accurately filing and archiving of documents.
  • You will be performing pro-actively any other tasks or carrying out any other duties as the account manager, lawyers or accountants may require.

About You:

  • You have a Bachelor’s degree.
  • You have work experience preferably gained in an international environment.
  • You are highly organized, accurate and motivated.
  • You have the ability to work both in a team and independently.
  • You have to be hands on, able to set priorities, be flexible, immune to stress and not afraid of unforeseen deadlines.
  • You have good knowledge of Microsoft office package and quick in picking up software programs.
  • You are fluent in English and Dutch.

Our Benefits

Your well being is of paramount importance to us, and central to our success. We provide a range of benefits, training and education support, and flexible working arrangements to help you achieve success in your career while balancing personal needs. Ask us about specific benefits in your location.

 

We recognize diversity as a source of organizational pride and strength. We have made it a priority to reflect our nation’s evolving diversity in the people we hire, and the culture we create in our organization.

Citco welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available upon request for candidates taking part in all aspects of the selection.

 

Type functie

Contractpartij, Parttime

Geplaatst op

6 dagen geleden

Beschrijving

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER DIRECT voor onze opdrachtgever – een ICT bedrijf in VEENENDAAL – op zoek naar een

TIJDELIJKE TELEFONISTE/RECEPTIONISTE met licht secretariële taken

(24-28 uur per week, 3 maanden)

Extra informatie

= Je vervangt een collega vanwege gedeeltelijk zwangerschapsverlof
= Je werkt vanuit de centrale balie-/receptieruimte van opdrachtgever
= Het gaat om een opdracht voor 3 kalendermaanden, per direct ingaand
= Dit is een functie voor 24 of voor 28 uur per week (in overleg)

Tot je taken behoren

= Het aannemen en doorverbinden van eerstelijns telefoontjes
= Het ontvangen en doorverwijzen van gasten
= Ontvangstbevestiging mailen aan klanten die de helpdesk raadplegen
= Ondersteuning van de secretaresses

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

= MBO werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring als telefoniste/receptioniste met licht secretariële taken
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van het MS Office programma
= Representativiteit, sociale vaardigheden, klantvriendelijkheid
= Proactieve en dienstverlenende werkhouding
= Zelfstandig kunnen werken, logisch kunnen denken, flexibiliteit
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 24 of 28 UUR PER WEEK

Salaris voor deze functie

Het bruto uurloon voor deze functie is door opdrachtgever vastgesteld op maximaal € 13,50.

Belangstelling | Reageren

Herken jij jezelf in bovengenoemd profiel? Bedenk je dan geen moment en mail een korte motivatie en je CV naar onze vestiging in Veenendaal.

Mailadres vestiging Veenendaal: veenendaal@flexstarplus.nl


Over het bedrijf

S
S
S
S

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel

SECRETARESSE UITZENDBUREAU FLEXSTAR SECRETARIEEL is met 60 vestigingen in Nederland dé marktleider als het gaat om de bemiddeling van SECRETARIEEL en ADMINISTRATIEF personeel op MBO en HBO niveau.

Vanuit 60 locaties in Nederland bemiddelen wij elke dag met veel plezier vele kandidaten op tijdelijke of permanente basis naar onze opdrachtgevers in heel Nederland. Wij werken voor veelal de Top 100 bedrijven in Nederland, maar ook voor het MKB, Stichtingen en Overheden.

Onze vestigingen o.a. in : Alkmaar - Almere - Almelo - Alphen aan den Rijn - Amersfoort - Amsterdam - Apeldoorn - Arnhem - Assen - Bergen op Zoom - Breda -Den Bosch - Delft - Delfzijl - Den Haag - Den Helder - Deventer - Dordrecht - Drachten - Dronten - Ede - Eindhoven - Emmeloord - Emmen - Enschede - Ermelo - Goes - Gorinchem - Groningen - Gouda - Haarlem - Hardenberg - Harderwijk - Heerenveen - Hengelo - Hilversum - Hoogeveen - Hoorn - Kampen - Leeuwarden - Leiden - Lelystad - Lisse - Maastricht - Meppel - Middelburg - Nieuwegein - Nijkerk - Nijmegen - Nunspeet - Ommen - Roermond - Rotterdam - Schiphol-Rijk - Sittard - Sneek - Stadskanaal - Tilburg - Utrecht - Veenendaal - Venlo - Venray - Vianen - Wageningen - Weert - Winschoten - Woerden - Zeewolde - Zwolle.

Wij bemiddelen naar de volgende functies:
Telefonist / Receptionist
Administratief Medewerker
Secretarieel Medewerker
Secretaresse
Directiesecretaresse
Management Assistent
Executive Assistant
Personal Assistant
Secretaresse Raad van Bestuur
Hoofd Secretariaat
Office Manager
Directiesecretaris (WO niveau)

Tijdelijke vacature?
Heeft u een tijdelijke vacature vanwege zwangerschapsverlof, ziekte of sabbatical. Een van onze FlexStar Secretarieel Flits Teamleden is snel ter plaatse.
Dit zijn zeer ervaren managementondersteuners die graag op tijdelijke basis de honneurs waarnemen. Gekwalificeerd als ze zijn, hebben ze zichzelf snel ingewerkt en laten ze uw secretariaat op rolletjes lopen.

Vacature op permanente basis?
Wilt u een secretariële of administratieve vacature op permanente basis invullen, dan bent u bij Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel óók aan het goede adres. Via onze befaamde Werving & Selectie turboscan brengen we - samen met u - de vacature in kaart. Onze ervaren consultants zullen u dan geheel vrijblijvend CV's mailen van in onze ogen geschikte kandidaten. Op deze manier is de vacature snel en deskundig ingevuld. 

Offerte op maat of meer informatie?
Neem snel contact op met de consultants van de dichtstbijzijnde vestiging via : https://flexstarplus.nl/contact

Gegevens:
Website: https://flexstarplus.nl

Bedrijfsgrootte

500 t/m 999 werknemers

Opgericht

2006