Als Teamleider Salarisadministratie zorg je voor een tijdige en juiste salarisadministratie van onze klanten (Mkb) en adviseer je op het gebied van wet- en regelgeving en het gebruik van Nmbrs®. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de (maandelijkse) planning en begeleid en coach je de collega's uit jouw team.

Omschrijving werkzaamheden
Salarisadministratie:

• Het opstellen, uitvoeren en monitoren van de planning
• Het verzamelen, controleren en muteren van individuele en collectieve gegevens
• Het controleren van de door de klant online ingevoerde personeels- en salarismutaties
• Mutaties en berekeningen toetsen aan de cao en wet- en regelgeving
• Het voorbereiden van de uitbetaling van de netto lonen, loonheffingen en afdrachten
• Het inrichten van nieuwe administraties, rekening houdend met arbeidsvoorwaarden klant, cao en wet- en regelgeving
• Het ondersteunen en adviseren van klanten over de toepassingsmogelijkheden van Nmbrs®
• Het adviseren van klanten op het gebied van loonkosten en HR vraagstukken zoals arbeidsvoorwaarden, cao, ziekteverzuim, verlof, auto’s etc.
• Het volgen en implementeren van kwaliteitsrichtlijnen/procedures
• Het doen van verbetervoorstellen voor het effectiever, efficiënter en/of kwalitatiever uitvoeren van het werk
• Het signaleren van commerciële kansen

Managen:

• Het aansturen van een team bestaande uit maximaal 4 (Jr.) Salarisadviseurs
• Het begeleiden en monitoren van de uitgevoerde werkzaamheden
• Het coachen, motiveren en stimuleren van de teamleden
• Het voeren van beoordelingsgesprekken

Kennis en ervaringsvereisten

• Werk- en denkniveau: HBO
• Kennis op het gebied van relevante automatiseringspakketten

Opleiding en ervaring

• Afgeronde opleiding: PDL / VPS of gelijkwaardige opleiding
• Meer dan 8 jaar werkervaring binnen de salarisadministratie (MKB)

Wie zijn wij?
People & Payment is een vooruitstrevende full service dienstverlener voor bedrijven met personeel. Onze focus ligt op het volledig ontzorgen van werkgevers bij salarisverwerking, verzuimbegeleiding en HR. Wij zijn een klantgerichte organisatie met korte lijnen. Door onze manier van werken kennen wij onze klanten persoonlijk en zijn wij betrokken bij hun bedrijf. Momenteel bedienen wij circa 1.600 bedrijven vanuit onze kantoren in Amsterdam, Zwolle en Berkel en Rodenrijs.

Geïnteresseerd?
Solliciteer en overtuig ons met jouw motivatie. Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Samir Limam, telefoon: (088) 012 47 47.

• Zorgdragen voor het optimaliseren, standaardiseren en borgen van financiële administratieve processen
• Verantwoordelijk voor het opstellen van de financiële maand- en kwartaalrapportages, alsmede de jaarrekening
• Zorgen voor onderlinge afstemming tussen de diverse deeladministraties aan het eind van verslagperiodes
• Onderkennen en addresseren de fiscale risico's en denkt mee over de complexe administratieve vraagstukken
• Advies geven en acteren als een stevige sparringpartner richting de business controller en management bij financieel-administratieve en financieel-juridische vragen en problemen

• Minimaal in het bezit van een HBO diploma o.g.v. Finance
• Een aantal jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie of als Financial Accountant binnen een internationaal (logistiek) bedrijf
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk
• Financieel sterk onderlegd en de capaciteiten om de financiële administratie naar een nieuw niveau te brengen
• Analytisch en de skills om als sparringpartner te acteren richting het management
• Ervaring met het software programma Exact

• Werken in een snel groeiende onderneming met een sterke groeiambitie
• Direct op contract (1-jaar) bij de opdrachtgever
• Salarisrange tussen €3700 - €4200 bruto per maand
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder een laptop, aandelenplan én de mogelijkheid om in het buitenland te werken)
• De mogelijkheid om bij te dragen aan het succes van een modern denkend bedrijf en de vrijheid om de functie zelf in te richten

Wil je graag meebouwen aan een prachtige, internationale organisatie in een hightech branche?

Ben je op zoek naar een baan in een afwisselende en levendige werkomgeving?
Waar elke dag anders is en een beroep wordt gedaan op je creativiteit, flexibiliteit?

Teesing is een sterk groeiende en toonaangevende organisatie met een uitgekiend assortiment van hoogwaardige producten. Binnen ons team Customer Care zijn we op zoek naar een ambitieuze:

(Meewerkend) Teamleider Customer Care

fulltime (39 uur)

Wat ga je doen als Teamleider Customer Care bij Teesing BV?
Als Teamleider Customer Care vertegenwoordig je één van de belangrijkste pijlers van Teesing BV: zijnhaar klanten. Hier doe je allesvoor!Met jouw aanpak, waarbij je de klant en medewerker centraal stelt, draag je sterk bij aan onze duurzame klantrelaties. Je benteen “people manager” pur sang. Het ontwikkelen van medewerkers vind jij belangrijk en is voor jou een tweede natuur. Door jeinzicht en ervaring ben je in staat om de Customer Care verder te optimaliseren. Onze organisatie is zeerresultaatgericht en is continu in beweging door innovatie, dat vraagt om een betrokken en gedreven stijl van werken.
Als Teamleider geef je leiding aan de afdeling Customer Care, die verantwoordelijk is voor het administreren en opvolgen van klantorders. Deze afdeling werkt onder de noemer “Operational Excellence”nauw samen met de disciplines inkoop en logistiek om operationele beloften vanonze klanten op dagelijkse basis waarte makenen na te kunnen komen.

Het Customer Care team bestaat momenteel uit vijfmedewerkers.Bij de Receptie zijn twee Hostessen werkzaam, waarbij je ook een coördinerende en leidinggevende rol hebt.

Taken:

• Leidinggeven aanhet Customer Care team en de Receptie
• Het meewerken binnen het Customer Care proces, waaronder het invoeren en controleren van orders in het ERP systeem Navision en het vastleggen van klantgegevens in CRM
• Het ontwikkelen van een klantgerichte Customer Care Organisatie (incl. het verbeteren van processen en systemen)
• Het optimaliseren van de SLA’s samen met de commerciële organisatie
• Het behalen van en rapporteren over operationele KPI’s, zoals leverperformance, RLIP, CLIP, doorlooptijden klantvragen, etc.

Wij vragen:

• Minimaal MBO/HBOwerk- en denk niveau
• Minimaal3 jaar ervaring in een leidinggevende rol in Customer Services in een B2B-omgeving
• Sterk in organiseren, analyseren en verbeteren
• Sterke “peoplemanagement”-vaardigheden met nadruk op Talent Management
• Beheersing van MS Office, bekend met Navision 2017
• Klantvriendelijke en collegiale instelling, uitstekende communicatieve vaardigheden
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Wat bieden wij:

• Een veelzijdige functie waarbij zelfstandigheid, betrokkenheid en initiatief kernwoorden zijn
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en de mogelijkheid tot het volgen van opleidingen
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a. 13e maand en winstgerelateerde bonus.

Selectie- en/of ontwikkelingsassessment, zoeken naar informatie op de sociale mediakanalen en het natrekken van de aangegeven referenties zijn onderdeel zijn van de werving- en selectieprocedure.

Februari 2021

Heb je ervaring als ploegleider, leidinggevende of teamleider in de logistiek? Dan zijn we op zoek naar jou! Als Teamleider bij Picnic ben je medeverantwoordelijk voor de dagelijkse operatie in ons Fulfilment Center. Je coacht, motiveert en geeft leiding aan een team. Jij laat het proces zo soepel mogelijk verlopen!

Wat gebeurt er in onze Fulfilment Centers?

In onze FCs worden iedere dag voor duizenden klanten boodschappen verzamelt, ingepakt en verstuurt naar onze hubs. In één FC zijn soms wel meer dan 500 medewerkers werkzaam. Iedereen draagt zijn steentje bij om op tijd de boodschappen bij de klanten te krijgen. Zo zijn de Shoppers verantwoordelijk voor het verzamelen van de boodschappen en geeft een Teamleider leiding aan een groep Shoppers.

Wat ga jij als Teamleider doen?

Als Teamleider, of "Captain" zoals we bij Picnic zeggen, geef jij leiding aan een groep van ongeveer 40 Shoppers op een van onze afdelingen. De ene dag kan dat op de vriesafdeling zijn, de andere dag op de versafdeling. Jij zorgt dat de orders op de afdeling op tijd klaar zijn om de deur uit te gaan. Als er zich problemen voordoen, schakel je snel en zorg je voor een passende oplossing. Samen met de andere Teamleiders en de Supervisor, zorgen jullie dat alle doelen van deze dag gehaald worden! 

Een goede Teamleider weet hoe hij de Shoppers het beste kan motiveren. Je bent verantwoordelijk voor het teamgevoel en houdt hierbij rekening met de kwaliteit en veiligheid. Daarnaast denk je actief mee over hoe we het nog beter kunnen doen! 

Wat maakt jou de ideale Teamleider?

• HBO werk- en denkniveau
• Je hebt meerdere jaren leidinggevende ervaring (bij voorkeur in een logistieke omgeving)
• Je bent een echte People Manager die oog heeft voor mensen en het proces
• Je bent goed met Excel en vindt het leuk om data gericht te werken
• Je bent fulltime (38 uur) beschikbaar, en flexibel qua werktijden. Soms werk je overdag, soms 's avonds en vaak om het weekend
• Je spreekt Engels of Nederlands. 

Wat biedt Picnic jou?

• Salaris, afhankelijk van je ervaring
• 25 vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding van € 0,19 per km als je verder dan 10 km van het FC woont
• We gaan direct sparen voor je pensioen
• Trainingsprogramma om je leiderschap skills nog beter te maken
• Korting op een swapfiets, zodat je lekker naar het werk kunt fietsen
• Vers bereide gratis lunches en/of avondeten door onze kok en kantinemedewerkers
• Jonge, innovatieve start-up cultuur met leuke borrels, Picnic's jaarlijkse festival en nog veel meer! 

Wil jij deel uitmaken van de online boodschappen revolutie? Solliciteer dan direct! Tot snel! *Je kunt solliciteren met een korte video in plaats van een motivatiebrief te schrijven

Ben je geïnteresseerd in deze functie, maar heb je nog een paar vragen die je graag zou willen stellen voordat je solliciteert? Elke vrijdag is er een kans om te speeddaten met de recruiter tussen 15:00 en 16:00. Stuur hiervoor een e-mail naar recruiter

eileen.meijer@teampicnic.com%20

---------------------------------------------------------------------------------------

Do you have experience as a Team Lead, Shift Leader, or Manager? Stop looking, we are looking for you! As a Team Lead at Picnic you will be responsible for the daily operations in our Fulfilment Center. You coach, motivate and lead a team of Shoppers. You will make sure everything runs smoothly in your department. 

What's happening in our Fulfillment Centers? 

Every day we collect thousands of groceries for our customers in the FCs. The collected groceries are sent to our Hubs. Sometimes more than 250 people are working in one FC. Everybody is doing the best they can to get the groceries on time to our customers. The Shoppers are responsible for collecting the groceries and the Captain leads a group of Shoppers.

What will you do as a Team Lead?

As a Team Lead, or "Captain" as we say at Picnic, you're responsible for managing a team of approximately 40 Shoppers in your department. We have three different departments in our Fulfilment Center: frozen, chilled, and ambient. You will make sure all the orders are collected on time. When something appears to become a problem, you know how to fix it in no time! Together with the other Team Leads and the Supervisor, you ensure that the goals of the day are achieved. 

A good Team Lead knows how to motivate Shoppers. You're responsible for the team spirit and take quality and safety into account. 

What makes you the ideal Team Lead? 

• An HBO level of thinking and working 
• You have experience in leading a team (preferably in a logistic environment)
• You're a people manager who has an eye for people and the process
• You're full time (38 hours per week) available and flexible with working early-, day-, evening shifts and some weekends. 
• You are fluent in English and preferably also in Dutch. 

What does Picnic offer you? 

• Salary, depending on your experience; 
• 25 holidays;
• Travel allowance;
• We will start saving for your retirement; 
• Training program to further improve your leadership skills; 
• Discount on Swapfiets, so you can bike to work;
• Freshly prepared lunch or dinner by our Chef and Canteen employees; 
• A young, innovative start-up culture with after-work drinks, Picnic's yearly festival,  and much more! 

Do you want to be part of the online grocery revolution? Apply now! See you soon! *You can apply with a short video instead of writing a cover letter

Are you interested in this job role, but do you still have some questions you would like to ask the recruiter? Every Friday from 15:00 - 16:00 there is an opportunity to speed date. Send recruiter

eileen.meijer@teampicnic.com%20

Ben jij dé administratief specialist met leidinggevende capaciteiten die het finance team naar een hoger level brengt? Wil jij zien hoe het eraan toegaat achter de schermen bij een snel groeiende scale-up? Dan ben jij degene die wij zoeken! Lees snel verder of solliciteer direct!

Over Shypple
Shypple zorgt in de conservatieve logistieke sector voor een revolutie door logistiek eenvoudig te maken. Wij bieden bedrijven een moderne en eenvoudig bruikbare webapplicatie dat real-time zichtbaarheid biedt in elk aspect van de supply chain. Vanuit onze web app kunnen logistieke teams rechtstreeks zendingen voor lucht-, rail- en zeevracht doorzoeken, vergelijken, boeken en volgen. Als ‘digital forwarder’ bieden wij bedrijven een sprong in efficiëntie welke ongekend is binnen de sector. Shypple minimaliseert de traditionele foutmarges en bespaart directe én indirecte kosten binnen het gehele proces.
Jouw rol als Teamleider Financiële administratie
Als teamleider financiële administratie ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie (crediteuren-, debiteuren- en grootboek). Je draagt zorg voor een zo goed mogelijke inrichting van de administratie en de administratieve processen. Op boekhoudkundig gebied en wanneer het gaat over vraagstukken op financiële wet- en regelgeving ben jij hét aanspreekpunt, zowel intern als extern.
Je bent in deze rol meewerkend teamleider van ons finance team, je krijgt meteen veel verantwoordelijkheid en vrijheid om deze rol in te richten. Je rapporteert direct aan de CFO en je werkt samen met oa. de business controller.

Wat je gaat doen

• Je draagt zorg voor het optimaliseren, standaardiseren en borgen van financiële administratieve processen.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de financiële maand- en kwartaalrapportages, alsmede de jaarrekening.
• Aan het eind van een verslagperiode zorg jij voor onderlinge afstemming tussen de diverse deeladministraties.
• Je onderkent en adresseert de fiscale risico’s en denkt mee over de complexe administratieve vraagstukken.
• Je hebt een adviserende rol en je bent een stevige sparringpartner richting de business controller en management bij financieel-administratieve en financieel-juridische vragen en problemen.

• Ontwikkelmogelijkheden. Om elke dag een beetje beter te worden en door te groeien.
• Eigen team. Zelf een team bouwen en aansturen.
• Uitdagende baan. Efficiëntere operatie dankzij jouw analyses, aansturing en verbeterplannen.

• Samen met jouw team jullie doelen behalen en klanten blij maken.
  
• 40 uur per week, variërend van maandag tot en met zondag tussen 06.00 en 23.00 uur.
  
• Coachen, motiveren en begeleiden van Teamleiders en Bezorgers waardoor jullie elke dag een beetje beter worden.
  
• Samen met andere Teamleiders en de Depotbaas processen verbeteren waarbij jij de voortgang coördineert en andere Teamleiders weet te enthousiasmeren.
  

• Geld.
  
• Meer dan 30 trainingen in onze eigen Studiefabriek om elke dag een beetje beter worden.
  
• Korting op alle spullen die we verkopen.
  
• Ongekend goede werksfeer. Met maandelijkse borrels, legendarische Coolblue-feesten, de leukste teamactiviteiten en een informele, speelse afdeling.
  
• 29 vakantiedagen. Als je belooft dat je terugkomt.
  
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
  
• Een baan bij één van de snelst groeiende bedrijven van de Benelux.
  

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een diploma op zak in de richting Logistiek.
  
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als leidinggevende.
  
• Teamleiders en Bezorgers coachen en enthousiasmeren. Dit doe je onder andere door duidelijke communicatie en je rol als sparringspartner.
  
• Functionerings-, beoordelings-, exit- en verzuimgesprekken voeren.
  
• Werken met en aansturen op KPI’s.
  
• Processen verbeteren vanuit analyses.
  Wil je wel graag Teamleider worden, maar heb je nog niet de vereiste werkervaring? Kijk dan naar deze toffe vacature.