teamleider administratie vacatures

In de buurt zuid holland
104Banen gevonden

104 vacatures gevonden voor teamleider administratie vacatures In de buurt zuid holland

H
H

Teamleider Administratie

High Quality Detachering & Interim Management BV

Dordrecht, ZH
7 dagen geleden
Dordrecht, ZH
€2.2k - €2.5k Per maand
7 dagen geleden
€2.2k - €2.5k Per maand

Voor KAEFER Nederland B.V., gevestigd in Dordrecht, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Teamleider Administratie voor 32 - 40 uur per week. De ideale administratieve baan voor een starter of iemand met 1 - 2 jaar werkervaring!
Wat ga je doen?
Als Teamleider Administratie van de Business Unit Noordwest Nederland ben jij de schakel tussen Backoffice Manager en de Administratieve Medewerkers. Je geeft dagelijks leiding aan een team van twee medewerkers en bent daarnaast de rechterhand van de Backoffice Manager. In deze dynamische en afwisselende rol is geen dag hetzelfde. Het ene moment schakel je met een Projectmanager en het andere moment heb je een klant aan de telefoon die een vraag heeft over zijn factuur. Je beantwoordt vragen van leidinggevenden en klanten, houdt de mailbox bij en monitort de daaruit volgende acties. Daarnaast ben je samen met het team verantwoordelijk voor de facturatie en de bonnenverwerking van deze Business Unit. De organisatie is groeiende en daardoor worden er de komende tijd enkele processen opnieuw tegen het licht gehouden. In deze functie krijg je de mogelijkheid om een actieve rol te spelen bij het optimaliseren en efficiënter maken van de administratieve processen binnen de organisatie. Je taken bestaan o.a. uit;
  • Dagelijkse leiding over het team
  • Mede beheren van de mailbox
  • Beantwoorden van vragen van klanten en leidinggevenden
  • Het correct afhandelen van facturen en de werkbonnen
  • Sparringpartner voor de Manager Backoffice

Over jou
  • Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Bij voorkeur een afgeronde administratieve of bedrijfskundige opleiding
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Uitstekende beheersing van MS Office, ervaring met SAP is een pré
  • Je bent communicatief vaardig, assertief, sociaal en nauwkeurig
  • In het bezit van eigen vervoer
  • Woonachtig maximaal 25 kilometer van Dordrecht

De organisatie en afdeling
KAEFER Nederland B.V. is dé specialist op gebied van multidisciplinaire onderhouds- en projectoplossingen in de industrie. De diensten omvatten onder andere steigerbouw, isolatie en asbestverwijdering, aangevuld met aanverwante activiteiten. KAEFER verricht haar werkzaamheden op een uiterst vakkundige, efficiënte, klantgerichte en veilige wijze op diverse grote en kleine projecten in de Benelux. KAEFER Nederland is samen met KAEFER België en Luxemburg onderdeel van de multinational KAEFER in Bremen; een familiebedrijf dat al vele jaren tot de absolute wereldtop behoort op het gebied van industriële dienstverlening. Voortdurende ontwikkeling van personeel, methoden en producten staat bij KAEFER hoog in het vaandel!
De afdeling Administratie Noordwest Nederland bestaat op dit moment uit een Manager Backoffice en 2 Medewerkers Administratie. De organisatie is flink aan het groeien en door deze uitbreiding zijn zij op zoek naar iemand die het team komt versterken. Kenmerkend voor de organisatie is de open en informele cultuur en de bereidheid van iedereen om elkaar te helpen.
Wat krijg je?
  • Bruto fulltime salaris van €2.200 tot €2.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen + 13 ATV dagen
  • Reiskostenvergoeding
  • Goede pensioenvoorzieningen
  • Na een jaarcontract via High Quality ga je rechtstreeks in dienst bij KAEFER Nederland B.V.

High Quality Recruitment ondersteunt de KAEFER Nederland B.V. exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema, bereikbaar via 06 52 37 26 97.
V
V

Office Manager

Vereniging van Eigenaars van het servicegebouw 'Residence Essenburgh'

Rotterdam, ZH
10 dagen geleden
Rotterdam, ZH
10 dagen geleden

Buitenhuys Kralingen is  op zoek naar een Office Manager.

                 Werk jij graag in een service gerichte omgeving en heb je commerciële inzichten?

Lees dan snel verder!
Office Manager

Rotterdam, Parttime 24 uur

 

 

Functieomschrijving

De Office Manager is verantwoordelijk voor het beheer van het appartementencomplex en houdt zich bezig met alle dagelijkse zaken betreffende het complex, de bewoners en de leveranciers. De Office Manager heeft een sociale instelling en is het aanspreekpunt voor zowel bewoners als leveranciers en onderhoudspartijen. Het is een afwisselende en zelfstandige baan waar regelmatig zaken moeten worden opgelost. Door alle verschillende zaken waar je mee te maken krijgt is het uitdagend en zeer dankbaar werk waarbij er leuk contact is met alle stakeholders.

 

 

Taken & verantwoordelijkheden

  • Uitvoeren en begeleiden van het dagelijks beheer
  • Aansturing facilitair medewerkster en huismeester
  • Relatiebeheer en bieden van uitstekende service naar de (potentiële) bewoners
  • Het verhuren van leegstaande of vrijkomende appartementen
  • Opzetten en uitvoeren van een actief marketingbeleid
  • Ondersteunen van activiteiten, services en diensten voor bewoners
  • Zorgen voor een professionele indruk en uitstraling van het appartementencomplex

 

De ideale Office Manager

  • Minimaal en aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Communicatieve, creatieve vaardigheden en dienstverlenend ingesteld
  • Commerciële kwaliteiten i.v.m. verhuur
  • Beheersing van Microsoft Office vereist
  • Goede werkhouding en oog voor detail

 

 

Wat bieden wij?

  • Marktconform salaris
  • Een aanstelling met uitzicht op een vast contract
  • Reiskosten vergoeding
  • Bonus systeem
  • Mogelijkheden om je talent te ontwikkelen
  • Bedrijfsuitjes

 

 

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature?

Solliciteer dan direct via dit platform. Wij zien jouw motivatie met CV graag tegemoet.

 


Bedrijfsinformatie

Eenhoorn is een onderdeel van de internationale Eenhoorn groep met haar hoofdkantoor in Grand Rapids, Michigan, USA. Eenhoorn is actief in het beleggen en beheren van woningen.

Door betrokkenheid vanuit het personeel en het bieden van een uitstekende klantenservice, wil Eenhoorn bewoners een thuisgevoel geven. De werknemers van Eenhoorn kenmerken zich door een bovengemiddelde betrokkenheid bij de projecten en door de banden die zij met de bewoners opbouwen. Eenhoorn is de beheerder van appartementencomplex Buitenhuys Kralingen.

Het complex betreft een Vereniging van Eigenaren waarbij er zowel koop- als huurappartementen in het complex gelegen zijn.

Bezoek ons op www.eenhoornmanagement.nl voor meer informatie over het bedrijf.

 

 

O
O

Office Manager

O-Products B.V.

Schiedam, ZH
4 dagen geleden
Schiedam, ZH
4 dagen geleden

O-Products B.V. is een internationale groothandel die sensuele producten verkoopt voor de 'B2B' en wereldwijd actief is; er worden staalproducten, lederartikelen en lingerie verkocht aan shops, internetbedrijven en er zijn samenwerkingen met bedrijven zoals Bol en Amazon.

Bij ons staat de veelzijdige functie van Orderverwerking/Office Manager open, deze functie is enorm breed en elke dag is anders, je hebt niet te maken met een hele specifieke functie waarbij je elke dag hetzelfde doet!

De hoofdfunctie is het ontvangen van orders en deze correct in onze computersystemen importeren (Goede computerervaring is een vereiste) en de begeleiding hiervan in samenwerking met het magazijnpersoneel.

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant via email of telefoon. (Perfect Nederlands en Engels in spraak en geschrift is een vereiste, Duits is een grote pre)
  • Contact met klanten
  • Zorgen voor de orderaanname, verwerking en facturatie.
  • Het controleren van zowel inkoopfacturen met hetgeen wat geleverd is als de verkoopfacturen naar onze klanten die jij via het orderverwerkingsproces hebt verwerkt.
  • Het regelen van vervoer van zowel inkomende goederen als de pakketten die hier op locatie elke dag weg gaan (hier krijg je natuurlijk genoeg tools en hulp bij).
  • Communicatie vanaf jouw positie (kantoor) naar het magazijn (orderpickers), zorgen dat alles goed verloopt van A tot Z
  • Ondersteuning en directe samenwerking met de verkoopafdeling binnen/buitendienst.
  • Voorraadbeheer door middel van goederenontvangsten en de communicatie naar het magazijn hiervan.


Vereiste:

Goede computerkennis, snel een nieuw softwarepakket onder de knie kunnen krijgen. De bekende softwarepakketten zoals Excel moeten goed in de vingers zitten.

Engels en Nederlands perfect in spraak en geschrift.

Duits is een pre.

Ervaring met dit soort werk.

R
R

Customer Experience Manager

Rate.nl

Rotterdam, ZH
10 dagen geleden
Rotterdam, ZH
€2.7k - €3.2k Per jaar
10 dagen geleden
€2.7k - €3.2k Per jaar

DYNAMISCH BEDRIJF MET GROOTSE PLANNEN

www.Rate.nl is een award winning feedback platform. Wij brengen (zorg)organisaties dichterbij hun klanten en medewerkers met krachtige software die bijna hun gedachten kan lezen. Niet met hocus pocus maar met slimme technologieën, AI en Voice Recognition. We werken in een compact team vanuit het centrale Groothandelsgebouw in Rotterdam. Om ons team te versterken zoeken wij een Customer Experience Manger mét ambitie richting Consultancy & Trainer of Sales.
KLEIN TEAM. GROOTSE PLANNEN.

Als ‘Customer Experience Manager’ ben jij een spin in het web tussen klant, development en sales. Jij bent iemand die snel een softwareprogramma doorgrond, je hersenen soms lekker wilt laten kraken, en klanten adviseert om het maximale uit het Rate.nl platform te laten halen. Je ondersteunt klanten met vragen, advies, en helpt bij het inrichten van nieuwe klanten in Rate.nl. Daarnaast ben je iemand die klanten graag ook op online of op locatie ondersteunt met enthousiaste producttrainingen.

WIJ ZIEN DIT GRAAG TERUG.
+ Minimaal afgeronde HBO opleiding
+ Ten minste 2 jaar werkervaring in eenzelfde rol
+ Knetter zelfstandig en ‘ownership’
+ Pro actief meedenken hoe we dingen beter en efficiënter kunnen doen
+ Jij bent van nature een optimistisch en enthousiast persoon
+ Ambities om snel door te groeien richting Sales of Consultancy

JIJ ZIET DIT GRAAG TERUG.
+ Goed salaris 2.700-3.200 afhankelijk van ervaring, opleiding en kennisniveau.
+ Super enthousiaste en betrokken collega’s die er allemaal voor gaan
+ Fulltime dienstverband
+ 25 vakantiedagen
+ Reiskostenvergoeding
+ Bonus regeling
+ Ruimte voor persoonlijke groei en doorontwikkeling

HOE ZIET JE DAG ERUIT.
+ We starten met het hele team met een dagstart.
+ Vanuit Freshdesk beantwoord je alle klantvragen
+ Je bent telefonisch bereikbaar voor klanten met vragen over de Rate.nl applicatie
+ Je adviseert klanten over een zo optimale inrichting van de Rate.nl applicatie, waarna je deze voor hen gaat inrichten. Denk aan het aanmaken van useraccount obv rechten en rollen, juiste filters, doelgroepen, tags, zodat de klant optimaal de data kan analysen. Met als doel een vliegende start te maken met evalueren en verbeteren.
+ Je zit bovenop het proces om de nieuwe klant maximaal ‘aanboord krijgen’ t.a.v. het gebruik en implementatie van Rate.nl bij de klant
+ Je update FAQ’s bij en/of de e-Learning
+ Je werkt iedere week aan je eigen (kwartaal)doelen, waarbij je de ondersteuning van klanten optimaliseert
+ Je analyseert gebruikersactiviteit en als deze laag is geef je een klant een gezellig belletje
+ Je denkt creatief mee hoe wij als organisatie verder kunnen groeien

 

Interesse?
Heb je ervaring in bovengenoemd vakgebied, interesse in een mogelijke nieuwe carrière stap en spreekt deze vacature je aan? Reageer dan vandaag nog!
Je kunt solliciteren via de ‘solliciteer knop’ op deze pagina. Voor vragen over deze functie of de procedure kun je contact opnemen met Inge Proost via email: inge@rate.nl of via telefoon: ​+31 (0)10 822 52 22!
We kijken uit naar je reactie!


W
W

Administrateur

Walters People

Gouda, ZH
3 dagen geleden
Gouda, ZH
€3k - €4k Per maand
3 dagen geleden
€3k - €4k Per maand

Voor een fieldmarketingbureau ben ik op zoek naar een Administrateur. Heb jij een HBO in een financiële richting afgerond en minimaal 3 jaar relevante werkervaring? Lees dan snel verder!
Onze opdrachtgever zit gevestigd in Nieuwegein en is ontstaan vanuit een liefde voor klantencontact: het samenbrengen van mensen en merken. De kern van hun dienstverlening is onder te brengen in Shop-in-Shop, Sales Promotie en Merkactivatie. Hierbij kun je denken aan bijvoorbeeld verkoop, promotie en productdemonstraties in winkels, het inzetten van merkambassadeurs bij evenementen en beurzen en grote uitdeel (sample) acties. Als Administrateur maak ondersteun en adviseer jij de organisatie bij financiële vraagstukken. Je draagt zorg voor een optimale aansturing en beheersing van ons financiële proces. Dit alles doe je op kantoor waar je met 16 bevlogen collega's aan de slag gaat.
Taken en verantwoordelijkheden
  • Voorbereiden van periodieke rapportages en jaarcijfers
  • Debiteuren- crediteuren beheer
  • Loon- salaris verwerking (in samenwerking met salarisadministratie)
  • Onderhouden van contact met je collega's en externe relaties
  • Belastingaangiftes
  • Overleg met externe accountant
  • Administratie NOW
  • Zorg dragen voor een correcte financiële administratie
  • Helpen bij het opstellen van budgetten
  • Verzorgen van de liquiditeitsprognoses
  • Het rapporteren op basis van de afgesproken KPIs

Skills en opleiding
  • Minimaal een afgeronde HBO in een financiële richting
  • Kennis van Exact en Basecone is een pré
  • Jij hebt een pro actieve houding richting management en teams
  • Minimaal 1 tot 3 relevante werkervaring

Aanbod
  • Een functie voor 32 tot 40 uur met veel verantwoordelijkheden en uitdagingen
  • Salaris tussen de € 3.000,- en de € 4.000,- o.b.v. 40 uur, afhankelijk van relevante werk ervaring
  • Mogelijkheid tot het volgen van cursussen en opleidingen
  • Werken in een frisse en dynamische omgeving

Klinkt dit als de uitgelezen mogelijkheid om een volgende stap in jouw carrière te zetten? Solliciteer dan direct!
P
P

Administrateur

Page Personnel

Rotterdam, ZH
3 dagen geleden
Rotterdam, ZH
€3k - €3.5k Per maand
3 dagen geleden
€3k - €3.5k Per maand

Voor een logistiek bedrijf in omgeving Zoetermeer ben ik op zoek naar een ervaren administrateur. Heb jij minimaal 3-5 jaar ervaring en ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou! Je bent verantwoordelijk van a tot z.
Bedrijfsomschrijving
Voor een logistiek bedrijf in omgeving Zoetermeer ben ik op zoek naar een ervaren administrateur. Heb jij minimaal 3-5 jaar ervaring en ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou! Je bent verantwoordelijk van a tot z. Je bent verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie. Deze voor je zelfstandig uit. Verder pak je een aantal HR taken op.
Omschrijving
  • Tussenrekeningen opschonen;
  • Debiteuren en Crediteuren administratie;
  • Verantwoordelijk voor de maand, kwartaal en jaar afsluiting;
  • Het samenvoegen van de crediteuren- en debiteurenadministratie in het grootboek;
  • HR taken oppakken, zoals verzuim, vertrouwenspersoon en in contact blijven met collega's.

Profiel van kandidaat
  • Minimaal 3-5 jaar ervaring in een soort gelijke functie;
  • Afgeronde MBO opleiding in financiële richting;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Enthousiast, communicatief vaardig en nauwkeurig.

Aanbod
  • Zelfstandige functie;
  • Goede arbeidsvoorwaarden;
  • Fulltime functie;

Voor meer informatie neem contact op via: 0683105427
P
P

Customer Service supervisor (tijdelijk)

Page Personnel

Rotterdam, ZH
18 dagen geleden
Rotterdam, ZH
€3k - €3.8k Per maand
18 dagen geleden
€3k - €3.8k Per maand

Als Customer Service supervisor (tijdelijk) ondersteun je de teammanager met de dagelijkse aansturing van het customer service team van +/- 20 man. Daarnaast help je met de strategische keuzes omtrent de toekomst van het team.
Bedrijfsomschrijving
Mijn opdrachtgever is een internationaal bedrijf uit de farmaceutische industrie.
Omschrijving
  • Dagelijkse aansturing van het team
  • Hoge klant tevredenheid nastreven
  • Klachten verwerken en hier zo nodig actie op ondernemen
  • Orde stellen op de afdeling door duidelijke structuren te hanteren

Profiel van kandidaat
  • Per direct beschikbaar voor minimaal 32 uur
  • Inzetbaar voor minimaal 2 maanden
  • Minimaal 2 jaar als Customer Service supervisor gewerkt
  • Kennis van Microsoft Dynamics is een pre

Aanbod
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Irene Spaan +31683293163
H
H

Junior Facility Coordinator parttime (24 uur)

HelloFresh Nederland

Bleiswijk, ZH
2 dagen geleden
Bleiswijk, ZH
2 dagen geleden
Junior Facility Coordinator parttime (24 uur) Bleiswijk Apply now Passie voor goed eten Bij HelloFresh zijn we gek op lekker eten en met een box vol verse ingrediënten is het onze missie om de manier waarop Nederland kookt te veranderen. Samen maken we van elke maaltijd een moment om naar uit te kijken. Met onze maaltijdboxen vol verse ingrediënten en makkelijk te volgen recepten zijn we een revolutie gestart in de voedingsindustrie. Van het ontwikkelen van de recepten tot de vlekkeloze bezorging van onze boxen - data is een belangrijke leidraad en daarbij staat onze klant centraal. Zo leren we elke dag iets nieuws. Ons jonge en flexibele team neemt snelle beslissingen en is daardoor niet te stoppen. HelloFresh is op zoek naar jou Voor ons warehouse in Bleiswijk zijn we op zoek naar een parttime Junior Facility Coordinator. Je ondersteunt de Facility & Maintenance manager en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent voornamelijk werkzaam in Bleiswijk, maar hebt wekelijks contact met het Office Management team in Amsterdam. Je houdt je onder andere bezig met: De coördinatie en controle van de schoonmaakdienstverlening. Organiseren van events, verjaardagen, team-uitjes en kerstpakketten. Organiseren van de lunch voor alle kantoormedewerkers. De coördinatie en administratie rondom bestellingen en facturen. Coördinatie en handhaving van het toegangsbeleid. Zorgdragen voor de juiste werkkleding voor elke medewerker. Beheren van de interne communicatiemiddelen (narrow casting, nieuwsbrief etc.) Opzetten en ondersteunen van verbeterprojecten op het gebied van de werkplek en andere facilitaire ontwikkelingen. Ben jij de perfecte Junior Facility Coordinator Je hebt 1-3 jaar ervaring in de facilitaire sector en hebt affiniteit met het bereiden van lekkere maaltijden. Mensen op hun gemak laten voelen is voor jou een eitje, je bent een alleskunner die ervoor zorgt dat alles netjes is, dat jarige collega’s een presentje krijgen, de juiste richtlijnen worden gevolgd omtrent het facilitair beleid, dat de schoonmaakster de juiste kwaliteit levert en heel belangrijk, dat het koffiezetapparaat werkt! Iedereen die op locatie komt werken, verwelkom jij en voorzie je van de juiste materialen en middelen. Dit zorgt ervoor dat elke nieuwe medewerker of bezoeker zich welkom voelt. Je kan werken met Excel en hebt ervaring met financiële administratie. Je bent in het bezit van een MBO diploma en rijbewijs B. Wat hebben wij jou te bieden? Een kans om serieuze impact te hebben op de professionalisering van facility management in een snel groeiend tech-bedrijf; Veel ontwikkelingsmogelijkheden binnen een jong en dynamisch bedrijf; De vrijheid en ruimte voor eigen ideeën en initiatieven en de kans deze zelf te ontwikkelen en implementeren; Lekkere lunches en sportactiviteiten zoals bootcamp en boksles, maandelijkse borrels en andere leuke teamactiviteiten; Benieuwd naar de sfeer bij HelloFresh, check it out here ! Korting op de HelloFresh Box; Een marktconform salaris. What’s next? We beginnen met het bekijken van jouw CV en motivatiebrief. Zien we overeenkomsten? Dan maken we kennis met elkaar via een video-call. Zijn we allebei nog steeds enthousiast? Een gesprek met de Facility en Maintenance Manager volgt. We plannen de afspraken graag snel achter elkaar, zo weet je binnen no-time of je bij ons aan de slag kan gaan! Diversiteit en inclusiviteit is erg belangrijk voor HelloFresh. Daarom proberen wij onze teams zo samen te stellen, dat deze bestaan uit mensen met verschillende achtergronden, visies en skills. Alle keuzes binnen de sollicitatieprocedure zijn gebaseerd op kwalificaties, werkervaring en wat HelloFresh op dit moment nodig heeft. Vragen of interesse om te solliciteren? Wil je solliciteren? Leuk! Doe dat op de volgende manier: Klik op de 'apply' knop hieronder en vul alle verplichte velden in. Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief zijn bijgevoegd en that's it! Sollicitaties via email worden niet in behandeling genomen. We recruiten graag voor onze eigen vacatures, daarom stellen we proactieve benadering van derde partijen niet op prijs. Are you up for a challenge?
S
S

Office Manager

SentinelOne

6 dagen geleden
6 dagen geleden

Who are we?

SentinelOne is shaping the future of endpoint security through its unified, converged platform that automatically prevents, detects, and responds to threats in real-time. Our unique approach is based on deep inspection of all system processes combined with innovative machine learning to quickly isolate malicious behaviors, protecting devices against advanced, targeted threats in real time. 

What are we looking for?

The Office Manager  will take a highly visible role in supporting the company by cultivating a positive and productive workplace. Your mission is to wear multiple hats to ensure that every member of the team has a daily work experience that is smooth, efficient, and rewarding. You will be responsible for overseeing office operations, and all the relationships that make the office tick.

Our ideal candidate is a motivated self-starter, with a strong sense of urgency and obsessive attention to detail. They are driven and find satisfaction in extreme organization. They are also able to balance several high-priority projects at a time while maintaining a positive attitude. 

What will you do?

  • Support meet, greet, gatekeep, receive packages, create shipping labels, etc.
  • Be our safety gatekeeper: ensure COVID protocol is still adhered to and will perform nightly sanitizing. However, as we slowly open the office, the OM will ensure that employees and guests are adhering to our safety guidelines and its ever-changing protocol
  • Assist with onboarding new hires (currently virtual)
  • Help coordinate recruitment scheduling, plan various calendar events and master international time zones. 
  • Coordinate company-sponsored group activities and events including, happy hours, holiday parties, baby showers, personalized care kits, off-site building events, etc.
  • Manage all vendor relationships flawlessly (from ideation to everyday interaction) - being an amazing contract negotiator and communicator
  • Manage the acquisition of all office services and equipment, ensuring the proper function of all office equipment from copiers, to microwaves and dishwashers
  • Keep the office immaculate; clean, organized, functional, and ready to create great things. While also gently encouraging others to do the same by providing necessary tools and organizational aids
  • Managing building services and ensure that cleanliness is on point by communicating clearly with day porters and account managers - daily if needed
  • Anticipate the needs of various teams and the company as a whole
  • Create, update and improve SOP's while maintaining office runbook and company newsletter
  • Assist with scheduling meetings and management of exec schedules, as needed
  • Engage teams virtually via slack and various 'all hands' activities
  • Additional duties and projects as assigned

What skills and experience should you bring?

  • Work experience in a professional setting as a facilities planner, coordinator, or manager
  • Desire to work in a fast-paced high growth environment
  • Proficiency with Google Suite and Apps
  • Obsessive attention to detail and organization
  • Proven ability to prioritize within a multitasking environment; highly organized
  • No matter how big or how small the task, you approach it with energy and enthusiasm
  • Ability to work autonomously with a team-first mentality
  • Must care about people and their professional happiness, must be personable and approachable
  • Excellent communicator, both written and verbal
  • Proficient in English. Dutch language skills preferred, but not required

Why us?

You will work on real-world problems and make an impact by protecting our customers from cyber threats. You will join a cutting-edge project and will be able to influence the architecture, design and structure of our core platform. You will tackle extraordinary challenges and work with the very BEST in the industry. 

M
M

Facilitair manager Alphen aan den Rijn

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Alphen aan den Rijn, ZH
12 dagen geleden
Alphen aan den Rijn, ZH
12 dagen geleden

Functie­omschrijving

Van maaltijden voor gedetineerden tot een nieuwe fietsenstalling voor de medewerkers van de gevangenis. En van de aanplant van nieuwe hagen tot de inrichting van een werkomgeving op een kantoor van Justitie. Gaat het om huisvestings- en facilitaire projecten bij de Dienst Justitiële Inrichtingen en andere rijksdiensten, dan is het Facilitair Bedrijf de dienstverlener. Voor jou als facilitair manager is hier een sleutelrol weggelegd: je draagt op tactisch niveau bij aan de doorontwikkeling van onze organisatie.

Het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) bestaat nu vier jaar en de organisatie staat. Tijd voor de volgende stap: die van krachtige doorontwikkeling. Grijp je kans om daar je stempel op te drukken! Jij bent namelijk eindverantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening in de penitentiaire inrichting Alphen aan den Rijn. Wat speelt er op de locatie, welk beleid is hierop van toepassing en hoe vertaal je dat naar de werkvloer? Jij houdt het overzicht en bewaakt de budgetten. En je zorgt dat alle operationele processen – of het nu gaat om het verwisselen van een peertje in een cel of de nieuwbouw van een modern entreegebouw – op rolletjes lopen en voldoen aan de wet- en regelgeving.

Voor de locaties die jij onder je hoede hebt, draag je – mede vanuit het gezichtspunt van de klant – bij aan de totstandkoming van de (meerjaren)onderhouds- en vervangingsplannen. En je maakt hierover afspraken met externe dienstverleners, zoals aannemers en toeleveranciers. Hierin werk je nauw samen met onder andere het Rijksvastgoedbedrijf. Maar er spelen natuurlijk ook veel ad-hoczaken op het gebied van huisvesting, onderhoud en facilitaire diensten. Planningtechnisch soms een hele uitdaging, maar dat snelle schakelen tussen planningen en de uiteenlopende projecten maakt het voor jou juist boeiend.

Je hebt de drive om bij alles wat we doen te onderzoeken hoe het een volgende keer beter kan. Of het nu gaat om planning, uitvoering of resultaat. Zo coach je dan ook jouw 28 medewerkers. Dit zijn bijvoorbeeld de mensen van de technische dienst en medewerkers services. Je stuurt ze aan en motiveert ze om elke dag opnieuw het beste uit zichzelf te halen. Ook neem je de personeelstaken voor je rekening: dit zijn bijvoorbeeld functioneringsgesprekken en de werving en selectie van nieuwe medewerkers.

Over de financiële aspecten en natuurlijk over alle onderwerpen op facilitair en huisvestingsgebied adviseer je het management van FB DJI en de vestigingsdirecteuren. Om onze organisatie naar een hoger niveau te tillen, trek je ook veel op met de achttien andere facilitair managers verspreid over het land. Jullie houden nauw contact en zien elkaar regelmatig bij verschillende overleggen. Staan er beleidszaken op de agenda, dan bespreken jullie hoe jullie deze kunnen vertalen naar de locaties en vervolgens implementeren. Tijdens intervisiebijeenkomsten sparren jullie over wat er op facilitair gebied in het land leeft en wisselen jullie ervaringen uit om zo van elkaar te leren en elkaar scherp te houden.

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo-diploma facilitymanagement of hoge hotelschool.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het leiden van teams en projecten.
  • Je hebt kennis van de ontwikkelingen op facilitair en technisch gebied.
  • Je hebt het liefst al kennis van ontwikkelingen op het gebied van facilitymanagement binnen de Rijksoverheid.
  • Je kunt processen goed coördineren.
  • Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken.
  • Je bent een kei in samenwerken en weet verschillende partijen met elkaar te verbinden.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveauschaal 10
  • Maand­salarisMin €2.756–Max. €4.430 (bruto)
  • Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week32
  • Maximaal aantal uren per week36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv.
  • De functie is voor de duur van twee jaar, met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
  • Een assessment maakt deel uit van de selectieprocedure.

Salaris

€2.2k - €2.5k Per maand

Type functie

Fulltime

Geplaatst op

7 dagen geleden

Beschrijving


Voor KAEFER Nederland B.V., gevestigd in Dordrecht, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Teamleider Administratie voor 32 - 40 uur per week. De ideale administratieve baan voor een starter of iemand met 1 - 2 jaar werkervaring!

Wat ga je doen?

Als Teamleider Administratie van de Business Unit Noordwest Nederland ben jij de schakel tussen Backoffice Manager en de Administratieve Medewerkers. Je geeft dagelijks leiding aan een team van twee medewerkers en bent daarnaast de rechterhand van de Backoffice Manager. In deze dynamische en afwisselende rol is geen dag hetzelfde. Het ene moment schakel je met een Projectmanager en het andere moment heb je een klant aan de telefoon die een vraag heeft over zijn factuur. Je beantwoordt vragen van leidinggevenden en klanten, houdt de mailbox bij en monitort de daaruit volgende acties. Daarnaast ben je samen met het team verantwoordelijk voor de facturatie en de bonnenverwerking van deze Business Unit. De organisatie is groeiende en daardoor worden er de komende tijd enkele processen opnieuw tegen het licht gehouden. In deze functie krijg je de mogelijkheid om een actieve rol te spelen bij het optimaliseren en efficiënter maken van de administratieve processen binnen de organisatie. Je taken bestaan o.a. uit;
  • Dagelijkse leiding over het team
  • Mede beheren van de mailbox
  • Beantwoorden van vragen van klanten en leidinggevenden
  • Het correct afhandelen van facturen en de werkbonnen
  • Sparringpartner voor de Manager Backoffice

Over jou
  • Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Bij voorkeur een afgeronde administratieve of bedrijfskundige opleiding
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Uitstekende beheersing van MS Office, ervaring met SAP is een pré
  • Je bent communicatief vaardig, assertief, sociaal en nauwkeurig
  • In het bezit van eigen vervoer
  • Woonachtig maximaal 25 kilometer van Dordrecht

De organisatie en afdeling
KAEFER Nederland B.V. is dé specialist op gebied van multidisciplinaire onderhouds- en projectoplossingen in de industrie. De diensten omvatten onder andere steigerbouw, isolatie en asbestverwijdering, aangevuld met aanverwante activiteiten. KAEFER verricht haar werkzaamheden op een uiterst vakkundige, efficiënte, klantgerichte en veilige wijze op diverse grote en kleine projecten in de Benelux. KAEFER Nederland is samen met KAEFER België en Luxemburg onderdeel van de multinational KAEFER in Bremen; een familiebedrijf dat al vele jaren tot de absolute wereldtop behoort op het gebied van industriële dienstverlening. Voortdurende ontwikkeling van personeel, methoden en producten staat bij KAEFER hoog in het vaandel!

De afdeling Administratie Noordwest Nederland bestaat op dit moment uit een Manager Backoffice en 2 Medewerkers Administratie. De organisatie is flink aan het groeien en door deze uitbreiding zijn zij op zoek naar iemand die het team komt versterken. Kenmerkend voor de organisatie is de open en informele cultuur en de bereidheid van iedereen om elkaar te helpen.

Wat krijg je?
  • Bruto fulltime salaris van €2.200 tot €2.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen + 13 ATV dagen
  • Reiskostenvergoeding
  • Goede pensioenvoorzieningen
  • Na een jaarcontract via High Quality ga je rechtstreeks in dienst bij KAEFER Nederland B.V.

High Quality Recruitment ondersteunt de KAEFER Nederland B.V. exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema, bereikbaar via 06 52 37 26 97.