Office manager gezocht
Telestho Vastgoed Advies
Amsterdam, NHBen jij opzoek naar een afwisselende functie binnen een jong en gedreven team? Dan is dit je kans! Telestho vastgoed Advies is op zoek naar een office manager. Als office manager bij Telestho ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket en werk je nauw samen met je collega’s. Je gaat je onder andere bezighouden met het:
- Opstellen van verkoopbrochures;
- Opstellen contracten/koopvoorstellen;
- Uitvoeren van dagelijks beheer;
- Organiseren/bijwonen van bezichtigingen;
- Beheren van de agenda’s en inplannen van afspraken;
- Verrichten van data research;
- Verrichten van algemene Administratieve werkzaamheden;
- Het “up to date” houden van de website;
- Opzetten en uitvoeren van een marketingbeleid.
Functie-eisen
We zijn opzoek naar iemand die voldoet aan de volgende criteria:
- Commercieel;
- Klantgericht;
- Flexibele en pro actieve houding;
- Professioneel voorkomen;
- Perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Goede beheersing van Microsoft Word en Excel;
- Affiniteit met vastgoed.
Bedrijfsprofiel
Telestho Vastgoed Advies bemiddelt en adviseert kopende en verkopende partijen in onroerend goed. Wij verzorgen, voor zeer uiteenlopende klanten (grote nationale beleggers tot vermogende particulieren), het aankooptraject van beleggingsobjecten. Ter uitbreiding van de beleggingsportefeuilles van deze cliënten zoeken wij actief naar kansrijke objecten, voeren wij onderhandelingen en zorgen wij ervoor dat de afhandeling tot aan de levering van een object bij de notaris in goede banen geleid wordt. Wij richten ons hierbij op woningen, hoogwaardige winkels, kantoren en hotels. Onze basis ligt in Amsterdam maar we opereren op nationaal niveau.
zie ook www.telesthovastgoed.nl
Wat biedt Telestho jou?
- Verschillende verantwoordelijkheden en taken door de platte organisatiestructuur;
- Afwisselende werkzaamheden;
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden;
- Voldoende doorgroeimogelijkheden;
- Een parttime of fulltime dienstverband;
- Veel vrijheid.
Office Manager
Vereniging van Eigenaars van het servicegebouw 'Residence Essenburgh'
Rotterdam, ZHBuitenhuys Kralingen is op zoek naar een Office Manager.
Werk jij graag in een service gerichte omgeving en heb je commerciële inzichten?
Lees dan snel verder!
Office Manager
Rotterdam, Parttime 24 uur
Functieomschrijving
De Office Manager is verantwoordelijk voor het beheer van het appartementencomplex en houdt zich bezig met alle dagelijkse zaken betreffende het complex, de bewoners en de leveranciers. De Office Manager heeft een sociale instelling en is het aanspreekpunt voor zowel bewoners als leveranciers en onderhoudspartijen. Het is een afwisselende en zelfstandige baan waar regelmatig zaken moeten worden opgelost. Door alle verschillende zaken waar je mee te maken krijgt is het uitdagend en zeer dankbaar werk waarbij er leuk contact is met alle stakeholders.
Taken & verantwoordelijkheden
- Uitvoeren en begeleiden van het dagelijks beheer
- Aansturing facilitair medewerkster en huismeester
- Relatiebeheer en bieden van uitstekende service naar de (potentiële) bewoners
- Het verhuren van leegstaande of vrijkomende appartementen
- Opzetten en uitvoeren van een actief marketingbeleid
- Ondersteunen van activiteiten, services en diensten voor bewoners
- Zorgen voor een professionele indruk en uitstraling van het appartementencomplex
De ideale Office Manager
- Minimaal en aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Communicatieve, creatieve vaardigheden en dienstverlenend ingesteld
- Commerciële kwaliteiten i.v.m. verhuur
- Beheersing van Microsoft Office vereist
- Goede werkhouding en oog voor detail
Wat bieden wij?
- Marktconform salaris
- Een aanstelling met uitzicht op een vast contract
- Reiskosten vergoeding
- Bonus systeem
- Mogelijkheden om je talent te ontwikkelen
- Bedrijfsuitjes
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature?
Solliciteer dan direct via dit platform. Wij zien jouw motivatie met CV graag tegemoet.
Bedrijfsinformatie
Eenhoorn is een onderdeel van de internationale Eenhoorn groep met haar hoofdkantoor in Grand Rapids, Michigan, USA. Eenhoorn is actief in het beleggen en beheren van woningen.
Door betrokkenheid vanuit het personeel en het bieden van een uitstekende klantenservice, wil Eenhoorn bewoners een thuisgevoel geven. De werknemers van Eenhoorn kenmerken zich door een bovengemiddelde betrokkenheid bij de projecten en door de banden die zij met de bewoners opbouwen. Eenhoorn is de beheerder van appartementencomplex Buitenhuys Kralingen.
Het complex betreft een Vereniging van Eigenaren waarbij er zowel koop- als huurappartementen in het complex gelegen zijn.
Bezoek ons op www.eenhoornmanagement.nl voor meer informatie over het bedrijf.
Office Manager
O-Products B.V.
Schiedam, ZHO-Products B.V. is een internationale groothandel die sensuele producten verkoopt voor de 'B2B' en wereldwijd actief is; er worden staalproducten, lederartikelen en lingerie verkocht aan shops, internetbedrijven en er zijn samenwerkingen met bedrijven zoals Bol en Amazon.
Bij ons staat de veelzijdige functie van Orderverwerking/Office Manager open, deze functie is enorm breed en elke dag is anders, je hebt niet te maken met een hele specifieke functie waarbij je elke dag hetzelfde doet!
De hoofdfunctie is het ontvangen van orders en deze correct in onze computersystemen importeren (Goede computerervaring is een vereiste) en de begeleiding hiervan in samenwerking met het magazijnpersoneel.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant via email of telefoon. (Perfect Nederlands en Engels in spraak en geschrift is een vereiste, Duits is een grote pre)
- Contact met klanten
- Zorgen voor de orderaanname, verwerking en facturatie.
- Het controleren van zowel inkoopfacturen met hetgeen wat geleverd is als de verkoopfacturen naar onze klanten die jij via het orderverwerkingsproces hebt verwerkt.
- Het regelen van vervoer van zowel inkomende goederen als de pakketten die hier op locatie elke dag weg gaan (hier krijg je natuurlijk genoeg tools en hulp bij).
- Communicatie vanaf jouw positie (kantoor) naar het magazijn (orderpickers), zorgen dat alles goed verloopt van A tot Z
- Ondersteuning en directe samenwerking met de verkoopafdeling binnen/buitendienst.
- Voorraadbeheer door middel van goederenontvangsten en de communicatie naar het magazijn hiervan.
Vereiste:
Goede computerkennis, snel een nieuw softwarepakket onder de knie kunnen krijgen. De bekende softwarepakketten zoals Excel moeten goed in de vingers zitten.
Engels en Nederlands perfect in spraak en geschrift.
Duits is een pre.
Ervaring met dit soort werk.
ICT Beheerder
KNAW
Amsterdam, NHICT Beheerder - Bureau KNAW – Amsterdam
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als werkplek/systeembeheerder zorg je ervoor dat gebruikers door kunnen werken, zonder IT-problemen. Werkplekbeheerder is een uitdagende functie: veelzijdig en veeleisend, met vaak een dankbaar publiek. In de rol van werkplekbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer van de werkstations (laptops/desktops), software en alle randapparatuur, hierbij werk je vaak nauw samen met de IT Servicedesk, Systeembeheerders, Technisch Beheer en Functioneel Beheer. Daarnaast beheer je de generieke KA-applicaties en Windows servers.
Dit ga je doen
- Het faciliteren van de applicatie van oplevering tot uitlevering en onderhoud;
- Werkplekbeheer, systeem beheer (Exchange, Ivanti, Citrix);
- Het oplossen van tweede lijn werkplek gerelateerde incidenten;
- Het werken aan werkplek gerelateerde (business) changes;
- Beoordelen en vertalen van issues vanuit Servicedesk, systeembeheer of leveranciers;
- Uitvoeren van aanpassingen aan werkplekken/systemen;
- Pro actief signaleren van verbeterkansen;
FUNCTIE-EISEN
Dit breng je mee
- Jij hebt een afgeronde opleiding HBO en minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
- Kennis van scripting (onder andere Powershell en Python)
- Kennis van AD en group policies
- Kennis van Windows 10, Ivanti (Workspace manager, Automation manager) Exchange en Citrix
- Kennis van TOPdesk is een pré
ARBEIDSVOORWAARDEN
Wat je krijgt
Een uitdagende functie voor 38 uur per week voor een periode van 6 maanden. Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris bij een fulltime dienstverband maximaal € 4.012,00 bruto per maand (schaal 9 CAO Nederlandse Universiteiten/KNAW), exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Er is een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden met een aantrekkelijke verlofregeling (232 verlofuren bij een fulltime dienstverband).
WERKGEVER
Bureau KNAW
De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor tien nationale onderzoeksinstituten - en drie instituten die infrastructuur bieden voor onderzoek - die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten.
Het Bureau van de KNAW staat leden, bestuur, raden en commissies, instituten en de algemeen directeur bij in de uitoefening van hun taken.
AFDELING
ICT Services
De afdeling ICT Services is verantwoordelijk voor de ICT-dienstverlening aan het Bureau en enkele instituten. De afdeling telt ongeveer 25 medewerkers, verdeeld over twee secties: Front Office, Back Office en een ondersteunend supportteam. De afdeling beheert de technische infrastructuur voor de KNAW en haar instituten en is een Shared Service Center voor een aantal instituten van de KNAW. ICT Services is onderdeel van het Bureau waar zo’n 130 mensen werken. Het Bureau van de KNAW staat leden, bestuur, instituten en directie bij in de uitoefening van hun taken.
ADDITIONELE INFORMATIE
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tine Sierink, hoofd ICT Services, e-mail tine.sierink@knaw.nl, tel. 020 551 0773.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Assistant Manager
Korea Trade Center
Amsterdam, NHKOTRA Amsterdam is op zoek naar een assistent-manager in onze marketingfunctie.
KOTRA (Korea Trade and Investment Promotion Agency) is een Koreaanse overheidsinstantie opgericht in 1962 en heeft 127 wereldwijde netwerken in 84 landen.
De medewerker krijgt de verantwoordelijkheid voor het ondersteunen van de Koreaanse MKB-klanten bij het opbouwen van zakelijke netwerken in Nederland.
Assistent-Manager
Amsterdam, Fulltime
Functieomschrijving
De assistent manager zal de marketing uitvoeren voor Koreaanse MKB-klanten die hun goederen en diensten naar Nederland willen exporteren, zoals bijvoorbeeldhet zoeken naar potentiële kopers of partners en het opbouwen van zakelijke relaties. Ook zal de assistent manager nauw moeten samenwerken met niet alleen het marketingteam, maar ook met de afdeling onderzoeken investeringspromotie in KOTRA Amsterdam om nauwkeurige en praktische informatie aan klanten te kunnen verstrekken.
Functie eisen
- Bachelorsdiploma vereist
- Vloeiende schrijf- en spreekvaardigheid in het Engels en Nederlands
- Koreaanse schrijf- en spreekvaardigheid is een pre, maar niet vereist
- Ervaring in onderzoek of marketing is een pre
- Vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren en te prioriteren
- Goed weten om te gaan met MS office
- Sales/marketing en customer relations ervaring is een pre
- (Voor niet-EU-burgers) Werkvergunning voor de EU is vereist
- Categorie B rijbewijs
Wat bieden wij
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
- Extra voordelen zoals teamevenementen etc.
- Competitief salaris afhankelijk van ervaring
- Thuiswerkmogelijkheden bespreekbaar
- Een leuk team om mee samen te werken
Solliciteren
Heb je interesse, stuur dan je CV en motivatiebrief naar VJ CHUN (chun@koreatradecenter.nl +31-20-754-6191)
Voormeer informatie bezoek onze website www.koreatradecenter.nl www.kotra.or.kr
Teamleider Bedrijfsbureau & Expeditie
Page Personnel
Zoetermeer, ZH
Wij zijn op zoek naar een leidinggevende voor de afdeling Bedrijfsbureau en Expeditie. Heb jij je HBO behaald en enige jaren ervaring? Reageer direct!
Bedrijfsomschrijving
Onze opdrachtgever is een groeiende speler gelegen in de regio Zoetermeer. Ter uitbreiding van het team zoeken zij een teamleider Bedrijfsbureau & Expeditie die leiding gaat geven aan +/- 15 medewerkers en de afdeling gaat uitbouwen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en de mogelijkheid tot eigen inbreng.
Omschrijving
- Leidinggeven aan +/- 15 medewerkers(bedrijfsbureau en expeditie)
- Aansturen, motiveren en ontwikkelen van de medewerkers van de afdeling
- Zorgdragen voor een zo optimaal mogelijke bezetting
- Houden van beoordeling- en functioneringsgesprekken
- Onderhouden van contact met andere afdelingen
- Verantwoordelijk voor het optimaliseren van de logistiek processen, verhogen van de servicegraad en verlagen van de kosten
Profiel van kandidaat
- Afgeronde HBO opleiding richting de Logistiek
- Circa drie tot vijf jaar relevante werkervaring
- Bereid om in een ploegendienst te werken
- Toe aan een volgende stap in je carrière
- Woonachtig in regio Zoetermeer
- Sterke persoonlijkheid, stressbestendig en niet te beroerd zelf de handen uit de mouwen te steken
- Ervaring met het voeren van beoordeling en functioneringsgesprekken
Aanbod
Als Teamleider zal je direct in dienst treden bij de opdrachtgever.
Junior Facility Coordinator parttime (24 uur)
HelloFresh Nederland
Bleiswijk, ZHCustomer Service (tijdelijk)
Page Personnel
Alphen aan den Rijn, ZH
Per direct starten als Customer Service medewerker waarbij je vooral verantwoordelijk bent voor de achterstallige administratie waarbij je schakelt met klanten en collega 's.
Bedrijfsomschrijving
Mijn opdrachtgever is een internationale speler binnen de productie van elektronische producten
Omschrijving
- Verantwoordelijk voor de allround administratie van backorders
- Verwerken van bestellingen in SAP
- Klanten updaten over de status van de order
- Facturatie verwerken
- Leverings informatie bijwerken
Profiel van kandidaat
- Mbo werk en denkniveau
- Per direct beschikbaar voor 40 uur per week
- Kennis van order processen
- Kennis van SAP
- Ervaring met allround administratie
Aanbod
Voor meer informatie over de rol kunt u contact opnemen met Irene Spaan +31683293163.
Medewerker Klantenservice
Olympia
Zoetermeer, ZHOnze opdrachtgever is een Semi-Overheid instelling. Je komt te werken op de Klant Contact afdeling waar een diversiteit aan collega's zit. Het betreft een informele, gezellige werksfeer binnen de afdeling. Er wordt hard gewerkt, maar af en toe ook met elkaar gelachen.
Functieomschrijving
Ben jij iemand die graag het eerste aanspreekpunt is van een bedrijf en dus het visitekaartje? Dan ben ik op zoek naar jou!
Voor een klant van ons in Zoetermeer zijn wij op zoek naar een Fulltime Medewerker Klant Contact Center (32 tot 40 uur) voor in ieder geval 3 tot 4 maanden.
Wat ga je doen?
Als Medewerker Klant Contact Center heb je eerstelijns klantcontact via de telefoon, via de e-mail, de post en steeds vaker ook via de chat en social media. Je weet snel de klantvraag helder te krijgen. De antwoorden die je geeft, stem je af op het niveau van de klant zodat deze duidelijkheid krijgt en zich gehoord voelt. Om jouw gesprekken goed te laten verlopen pas je gespreksstructuren en -technieken toe. Uiteraard zorg je voor een correcte administratieve afhandeling.
Je beantwoordt diverse vragen die kunnen gaan over:
- Meterstanden;
- Facturen & betalingen;
- Mutaties;
- Incasso;
- Storingen/storingschecks (met de klant doornemen wat de reden van de storing en de omvang van de storing is).
Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 08:00 tot 17:00 uur. Het is mogelijk om 32 uur te werken. Let op! Het betreft een tijdelijke functie van in ieder geval 3 of 4 maanden.
Functie-eisen
- Je bent cijfermatig en analytisch sterk;
- Je bent echt klant- en servicegericht;
- Je hebt een groot empathisch vermogen;
- Je kan goed omgaan met computersystemen en je werkt nauwkeurig;
- Je hebt minimaal MBO 4 werk- en niveau;
- Je hebt aantoonbare ervaring binnen de klantenservice;
- Je kan uitstekend Nederlands in woord en geschrift en bij voorkeur ook de Engelse taal.
Arbeidsvoorwaarden
- Een bruto uurloon rond de €13,- afhankelijk van kennis en ervaring;
- Een fulltime tijdelijke baan voor in ieder geval 3 tot 4 maanden;
- Wekelijkse verloning;
- Een contactpersoon binnen Olympia;
- Een mooie ervaring binnen een toonaangevend bedrijf;
- Fijne collega’s en een informele werksfeer.
Senior Klantenservice Medewerker
Randstad
Leiden, ZHSta jij graag in contact met studenten uit het grootste opleidingsinstituut van Leiden? En wordt jij enthousiast van een baan als klantenservice medewerker? Dan is deze functie als Senior Klantenservice Medewerker bij NTI wat voor jou. Lees dus snel verder!
wat bieden wij jou- € 2100 o.b.v. 40 uur
- 2 maanden met kans op verlenging
- Klantcontact met studenten
- Werken vanuit huis
- Maandag tot en met vrijdag 8:30 - 17:30 uur
Om aan de slag te gaan bij NTI is het fijn als jij jezelf kunt herkennen in de onderstaande punten.
- Per direct beschikbaar.
- HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring als klantenservice medewerker is een pré.
- Je kan snel schakelen tussen verschillende systemen en klantvragen.
Als senior klantenservice medewerker bij NTI ben jij flexibel inzetbaar binnen de verschillende klantenservice afdelingen. Daarnaast schakel je veel met andere afdelingen om alle vragen goed te kunnen beantwoorden. Dit betekent dat je snel moet kunnen schakelen in de verschillende systemen en klantvragen.
In deze rol zorg je ervoor dat de studenten van NTI zorgeloos kunnen studeren. De studenten komen bij jou met alle praktische vragen rondom het studieproces. De studenten hebben allemaal andere vragen, dus met jou probleemoplossend vermogen zorg je ervoor dat elke student geholpen wordt. Dit doe je via verschillende kanalen, waaronder telefoon, e-mail en WhatsApp. Dit alles in een vlot tempo met plezier!
Bij de start wordt je de eerste dag op kantoor verwacht en ingewerkt door een buddy. Hierna zul jij vooral vanuit huis gaan werken. De ervaren klantenservice medewerker neemt jou mee in de werkwijze van NTI. Je leert over de verschillende systemen waarmee wordt gewerkt en hoe jij de inhoudelijke vragen het beste kan oplossen. De interne organisatie van NTI is informeel, maar ook professioneel. Er zijn altijd collega's die bereid zijn om jou te helpen als jij er even niet uitkomt.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Wacht dan niet langer en laat je CV en motivatie achter door op de onderstaande solliciteer knop te klikken.
Vacaturenummer: 456082
Type functie
Fulltime
Geplaatst op
10 dagen geleden
Beschrijving
Ben jij opzoek naar een afwisselende functie binnen een jong en gedreven team? Dan is dit je kans! Telestho vastgoed Advies is op zoek naar een office manager. Als office manager bij Telestho ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket en werk je nauw samen met je collega’s. Je gaat je onder andere bezighouden met het:
- Opstellen van verkoopbrochures;
- Opstellen contracten/koopvoorstellen;
- Uitvoeren van dagelijks beheer;
- Organiseren/bijwonen van bezichtigingen;
- Beheren van de agenda’s en inplannen van afspraken;
- Verrichten van data research;
- Verrichten van algemene Administratieve werkzaamheden;
- Het “up to date” houden van de website;
- Opzetten en uitvoeren van een marketingbeleid.
Functie-eisen
We zijn opzoek naar iemand die voldoet aan de volgende criteria:
- Commercieel;
- Klantgericht;
- Flexibele en pro actieve houding;
- Professioneel voorkomen;
- Perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Goede beheersing van Microsoft Word en Excel;
- Affiniteit met vastgoed.
Bedrijfsprofiel
Telestho Vastgoed Advies bemiddelt en adviseert kopende en verkopende partijen in onroerend goed. Wij verzorgen, voor zeer uiteenlopende klanten (grote nationale beleggers tot vermogende particulieren), het aankooptraject van beleggingsobjecten. Ter uitbreiding van de beleggingsportefeuilles van deze cliënten zoeken wij actief naar kansrijke objecten, voeren wij onderhandelingen en zorgen wij ervoor dat de afhandeling tot aan de levering van een object bij de notaris in goede banen geleid wordt. Wij richten ons hierbij op woningen, hoogwaardige winkels, kantoren en hotels. Onze basis ligt in Amsterdam maar we opereren op nationaal niveau.
zie ook www.telesthovastgoed.nl
Wat biedt Telestho jou?
- Verschillende verantwoordelijkheden en taken door de platte organisatiestructuur;
- Afwisselende werkzaamheden;
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden;
- Voldoende doorgroeimogelijkheden;
- Een parttime of fulltime dienstverband;
- Veel vrijheid.