teamleider administratie vacatures

In de buurt noord holland
114Banen gevonden

114 vacatures gevonden voor teamleider administratie vacatures In de buurt noord holland

H
H

Team Leader CMMS applications

Harvey Nash

Den Helder, NH
7 dagen geleden
Den Helder, NH
€60k - €80k Per jaar
7 dagen geleden
€60k - €80k Per jaar

Our client is an international independent O&G Exploration and Production company
For their department Maintenance Systems we are looking for a candidate to fulfil the position of
Team Leader CMMS Applications Onshore in Den Helder

Job Description
Responsible for managing maintenance applications, such that that applications meets the requirements and wishes of users, functions well and is constantly available. Working out, and expressing in drawings (or having others do so), designs for new platform installations and equipment or amendments to existing platform installations and equipment (or parts thereof), such that these are available on time, up to date, and meet the set requirements and government prescriptions.
This role reports directly into the Manager Maintenance Systems and will have 3 application engineers and 2 document controllers as direct reports.
Main Duties & Responsibilities
Demonstrate HSE Leadership and contribute to companies Safety performance and Culture
Maintenance Applications
Ensuring that maintenance applications including CMMS meets users' wishes, including by dealing with calls in which users state their wishes for themselves
Agreeing with the vendor whether a given desired adjustment to the system would be technically possible/available
Controlling access to, use of and safeguarding of maintenance applications by drawing up user definitions, establishing the levels of authorisation, etc.
Ordering (or ensuring the order of) the installation of, and ensuring, the initial tests/assessment of new/modified system updates
Advising on and/or elaborating proposals on system updates and/or on transitioning to a new version of the systems
Supporting users in their use of applications or ensuring this is done and providing troubleshooting
Supervising the correct use of applications, maintaining guidelines, documentation and procedures regarding the functional use of applications
Continuing to ensure that the applications are functioning well
Helping determine the strategy in the area of application, analysis and reporting in collaboration with manager
Document Control
Controlling all drawings, diagrams and documentation held and checking their actuality
Controlling the composition of drawings/diagrams with the relevant engineer and acquiring information
Controlling specific information/drawings from suppliers
Having diagrams elaborated, and proposed changes to detailed diagrams and work drawings described, by external engineering companies
Providing guidance to the drawing tasks, including outsourced ones and supervising progress and checking the diagrams and drawings delivered
Flagging up any discrepancies/anomalies, coordinating the flow of information on drawings and ensuring the timely delivery of drawings and registering drawings, checking interim changes
Controlling adaptations, and making amendments or having them made by external engineering company
Controlling as-built drawings to the relevant platform
Providing leadership to staff and representing their needs
Internal & External Stakeholder Interfaces
There is a requirement to work cross functionally and interface within the organisation
Required Competences / Qualifications / Experience / Profile
Relevant bachelor degree. Work experience may compensate for limited formal education
5-10 of relevant experience
Ability to address complex issues and to provide guidance to others on how work should be conducted
Sound understanding of relevant technologies
Familiar with creating reports/dashboards, data mapping and interfacing between applications and data sources
Administrative backround/education/experience
Extensive experience in maintenance management, with a minimum of 5- 10 years
Good knowledge of SQL query builder
Good knowledge of the impact of maintenance and document management systems
Excellent communication skills written and spoken in both Dutch and English
Occasional offshore travels must be expected
Behaviours
Collaborative
To work and communicate effectively with colleagues, partners and all other stakeholders. Respecting the knowledge and experience of others, sharing information and building effective relationships
Drive
To strive for excellence. Being energetic, passionate and resilient, taking personal accountability for performance and delivering results
Problem Solving
Ability to analyse multiple sources of data, make connections & create high quality solutions, prioritising the key issues & consequences
D
D

Financieel Medewerker Kas/Bank 32 uur per week

Duynborgh

Amsterdam, NH
3 dagen geleden
Amsterdam, NH
3 dagen geleden

Voor één van onze opdrachtgevers in Amsterdam, een stichting die activiteiten organiseert voor de mensen die hier behoefte aan hebben, zijn wij op zoek naar een Financieel Medewerker Kas/Bank. De functie is voor de 32 uur per week.

Ben jij een administratieve professional in hart en nieren? 
Krijg jij er een kick van om samen met je collega’s alle ballen in de lucht te houden? 
Heb jij een afgeronde MBO opleiding en ben jij bekend met het Accountview systeem?
 
Dan zij wij op zoek naar jou!

Doel van de functie
De Financieel Medewerker Kas/Bank verricht (financieel) administratieve activiteiten met betrekking tot de financiële positie van de instelling en is daarmee mede verantwoordelijk voor een tijdige, volledige en juiste financiële administratie. Daarbij heeft iedere medewerker binnen het team een specifiek aandachtsgebied.

Organisatorische positie
De Financieel Medewerker Kas/Bank ontvangt functioneel leiding van de Teamleider Financiële Administratie.

Resultaatgebieden

1. Het verwerken van de financiële gegevens van de organisatie

  • Draagt zorg voor de juiste, volledige en tijdige dagelijkse registratie van alle financiële en administratieve zaken in de geautomatiseerde systemen, waaronder het controleren en coderen van de transacties.
  • Draagt zorg voor de regelmatige export van facturen en kasmutaties vanuit het factureringssoftwarepakket naar financiële/boekhoudkundige software pakket.
  • Controleert de aansluiting en afloop van de diverse tussenrekeningen (met name kas/bank transacties).
  • Archiveert financiële brondocumenten en beheert het archief van financiële brondocumenten.

2. Specifieke aandachtsgebieden
Elke medewerker heeft zijn eigen aandachtsgebied. Deze aandachtsgebieden zijn:
Opbrengsten, Kas en bank mutaties, Coderen (crediteuren)facturen, Archiefbeheer, Vaste activa, Huur-administratie.
De betreffende medewerker draagt binnen zijn aandachtsgebied de primaire verantwoordelijkheid voor:

  • De juiste, volledige en tijdige verwerking van transacties.
  • De continuïteit van de verwerking door andere collega’s te instrueren en in te schakelen en tijdig over te dragen bij afwezigheid.

Functie eisen

  • MBO werk en denkniveau, afgeronde PDB/MBO 4/MBA
  • Circa 3 – 5 jaar relevante werkervaring
  • Kennis van en ervaring met de toepassing van relevante (financiële) applicaties en automatiseringspakketten
  • Kennis van/of ervaring met Accountview is een grote pré of een vergelijkbaar systeem zoals Exact/Numbers.
  • Kennis van en inzicht in de administratieve en financiële processen
  • Kennis van administratieve procedures en relevante (fiscale) wetgeving
  • Willen reizen met het OV.

Persoonlijke eigenschappen

  • Analytisch vermogen
  • Planmatig werken en goed in staat om hoofd- en bijzaken te onderscheiden, prioriteiten te stellen en het eigen werk op efficiënte en effectieve manier te organiseren
  • Kunnen werken in teamverband, waarbij vooral de vaardigheden in het afstemmen met collega’s en het inwerken en instrueren van collega’s op het eigen specifieke aandachtsgebied van belang zijn
  • Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het communiceren op relevante niveaus met zowel interne als externe belanghebbenden
  • Integriteit bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens zoals financieel en/of persoonsgegevens
  • Ordelijkheid en nauwkeurigheid voor het op de juiste wijze verwerken van een diversiteit aan gegevens
  • Stressbestendigheid in verband met de werkzaamheden die onder druk staan en waarbij verstoring een rol kan spelen
  • Flexibiliteit en aanpassingsvermogen bij veranderende werkwijzen, taken, verantwoordelijkheden en beleidswijzigingen.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende baan voor 32 uur per week, flexibel in uren en werktijden
  • Een contract voor de duur van 1 jaar, met op termijn uitzicht op een vast dienstverband
  • Marktconform salaris o.b.v. 36-urige werkweek. Inschaling vindt plaats op basis van je werkervaring
  • Vakantietoeslag van 8% en eindejaarsuitkering van 8,3%
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO, waaronder opleidingsfaciliteiten
  • Een leuke werkplek binnen een collegiaal team in een dynamische omgeving.

Mocht je interesse hebben in deze vacature en voldoe jij aan de gestelde eisen, reageer dan direct!
Mochten wij voldoende aanknopingspunten zien in je CV dan wordt er zo spoedig mogelijk contact met je opgenomen.​
Met aanvullende vragen over de vacature kunt u contact opnemen met Daniel Atzei.​ Hij is bereikbaar op kantoor van DuynBorgh in Lisse, tel.​ 0252-420415.
D
D

Senior Administrateur

Duynborgh

Amstelveen, NH
6 dagen geleden
Amstelveen, NH
€3.891k Per maand
6 dagen geleden
€3.891k Per maand
Voor onze opdrachtgever, Woonzorg Nederland in Amstelveen, zijn wij exclusief op zoek naar een
Senior Medewerker Financiële Administratie
32-36 uur per week
Het betreft een zelfstandige accounting functie met doorgroeimogelijkheden richting Controller.

Woonzorg Nederland verhuurt 45.000 seniorenwoningen. Binnen het grootboekteam dat bestaat uit 10 personen en een teamleider hebben ze een doorgroeifunctie voor een financieel accounting talent met ambitie.

Als senior medewerker ben je naast de grootboekadministratie betrokken bij het verbeteren van bestaande processen, het optimaal benutten van de financiële systemen en vergaand digitaliseren.

Hou je van veel vrijheid, zelfstandigheid en ruimte tot ontwikkeling, dan zit je hier goed!

We zoeken een ambitieuze, analytisch vaardige financial met uitstekende communicatieve vaardigheden die nog één laatste stap in het accounting werkveld wil zetten voordat je definitief doorgroeit naar een controllingfunctie.

De werkzaamheden:

  • Het tijdig en volledig rapporteren van financiële informatie.
  • Uitvoeren en rapporteren van de periodieke afsluitingen.
  • Aanspreekpunt zijn voor vragen
  • Controleren en analyseren van de financiële vastleggingen
  • Verschillen verklaren
  • Overzichten opstellen voor de financiële planning, rapportages en control cyclus
  • Optimaliseren van de financiële administratie en gebruik van systemen
  • Afdeling overstijgend verbeteren van de lopende processen
  • Betrokken zijn bij de audit door het accountantskantoor.
  • Fiscale aangiften verzorgen

Wij zoeken:

  • HBO Accountancy / Bedrijfseconomie of Finance & Control opleiding
  • Betrokken bij het verbeteren van financieel administratieve processen
  • Ruime ervaring met financiële administraties, w.o. het specificeren van posten t.b.v. de jaarrekening
  • Affiniteit met financiële automatiseringssystemen en Excel

Persoonlijke eigenschappen:

  • Je werkt planmatig, systematisch en resultaatgericht
  • Je bent analytisch sterk en denkt afdelingsoverstijgend
  • Bezit uitstekende communicatieve, contactuele en sociale vaardigheden
  • Aandacht voor details.
  • Denkt in oplossingen
  • Je bent pro-actief, probleemoplossend en bezit aanpassingsvermogen.

Wij bieden:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.891 bruto per maand
  • CAO Woondiensten
  • Een vier daagse werkweek
  • Aantrekkelijke opleidingsmogelijkheden
  • Ruimte voor persoonlijke groei en carrièrekansen
  • Reiskosten- of thuiswerkvergoeding.
  • Een goede pensioenregeling
  • Laptop of tablet van de zaak.
  • Bijdrage Sport en Bewegen.
  • Je eigen smartphone-regeling.

Met aanvullende vragen over de vacature kan je terecht bij Willem van Rijn, bereikbaar op tel. 06-46400518.

D
D

Assistent Controller bij Woonzorg Nederland

Duynborgh

Amstelveen, NH
6 dagen geleden
Amstelveen, NH
€3.891k Per maand
6 dagen geleden
€3.891k Per maand
Voor onze opdrachtgever, Woonzorg Nederland in Amstelveen, zijn wij exclusief op zoek naar een
Assistent Controller
32-36 uur per week
Het betreft een zelfstandige accounting functie met diverse werkzaamheden van een controller.

Woonzorg Nederland verhuurt 45.000 seniorenwoningen. Binnen het grootboekteam dat bestaat uit 10 personen en een teamleider hebben ze een doorgroeifunctie voor een financieel accounting talent met ambitie.

Naast de grootboekadministratie verbeteren je de bestaande processen en benut je de financiële systemen optimaal.

Hou je van veel vrijheid, zelfstandigheid en ruimte tot ontwikkeling, dan zit je hier goed!

We zoeken een ambitieuze, analytisch vaardige financial met uitstekende communicatieve vaardigheden die nog één laatste stap in het accounting werkveld wil zetten voordat je definitief doorgroeit naar een controlling functie.

De werkzaamheden:

  • Het tijdig en volledig rapporteren van financiële informatie.
  • Uitvoeren en rapporteren van de periodieke afsluitingen.
  • Aanspreekpunt zijn voor vragen
  • Controleren en analyseren van de financiële vastleggingen
  • Verschillen verklaren
  • Overzichten opstellen voor de financiële planning, rapportages- en controlcyclus
  • Optimaliseren van de financiële administratie en gebruik van systemen
  • Afdeling overstijgend verbeteren van de lopende processen
  • Betrokken zijn bij de audit door het accountantskantoor.
  • Fiscale aangiften verzorgen

Wij zoeken:

  • HBO Accountancy / Bedrijfseconomie of Finance & Control opleiding
  • Betrokken bij het verbeteren van financieel administratieve processen
  • Ruime ervaring met financiële administraties, w.o. het specificeren van posten t.b.v. de jaarrekening
  • Affiniteit met financiële automatiseringssystemen en Excel

Persoonlijke eigenschappen:

  • Je werkt planmatig, systematisch en resultaatgericht
  • Je bent analytisch sterk en denkt afdelingsoverstijgend
  • Bezit uitstekende communicatieve, contactuele en sociale vaardigheden
  • Aandacht voor details.
  • Denkt in oplossingen
  • Je bent pro-actief, probleemoplossend en bezit aanpassingsvermogen.

Wij bieden:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.891 bruto per maand
  • CAO Woondiensten
  • Een vier daagse werkweek
  • Aantrekkelijke opleidingsmogelijkheden
  • Ruimte voor persoonlijke groei en carrièrekansen
  • Reiskosten- of thuiswerkvergoeding.
  • Een goede pensioenregeling
  • Laptop of tablet van de zaak.
  • Bijdrage Sport en Bewegen.
  • Je eigen smartphone-regeling.

Met aanvullende vragen over de vacature kan je terecht bij Willem van Rijn, bereikbaar op tel. 06-46400518.

D
D

Senior Medewerker Financiële Administratie

Duynborgh

Amstelveen, NH
12 dagen geleden
Amstelveen, NH
€3.159k - €3.891k Per maand
12 dagen geleden
€3.159k - €3.891k Per maand

Voor onze opdrachtgever in Amstelveen zijn wij op zoek naar een
Senior Medewerker Financiële Administratie

32-36 uur per week

Het betreft een functie met doorgroeimogelijkheden richting Controller.

Als senior medewerker grootboekadministratie ben je verantwoordelijk voor een volledige, juiste en tijdige grootboekadministratie en het optimaliseren van financiële processen.

Als senior medewerker heb je een initiërende rol in het formuleren en implementeren van procesoptimalisatie en het optimaal benutten van onze financiële systemen.

De werkzaamheden:

• Het herkennen van eventuele knelpunten en risico’s binnen de grootboekadministratie en verhelpt deze zelfstandig waar mogelijk, in samenwerking waar nodig
• Je bent een vraagbaak m.b.t. grootboekadministratie. Zorgen voor de controle, analyse en afloop van de financiële vastleggingen en verklaart verschillen
• Het opstellen van overzichten voor de financiële planning, financiële rapportages en control cyclus
• Optimaliseren van de inrichting van de financiële administratie en bijbehorende processen in relatie tot andere organisatieonderdelen
• Actualiseren van werkinstructies en werkprocessen
• Bij afwezigheid van de teamleider ben je operationeel aanspraakpunt voor de dagelijkse gang van zaken

Deze vastgoedorganisatie, met ca € 5.5 miljard geïnvesteerd vermogen verhuurt zo’n 45.000.

De organisatie is sterk gericht op vergaande vormen van digitalisering en het intiëren van veranderingen.
Zij zoeken een ambitieuze, analytisch vaardige financial met uitstekende communcicatieve vaardigheden die nog 1 stap in het accounting werkveld wil zetten voordat hij/zij doorgroeit naar een controllingfunctie.

Je komt te werken binnen een team van Accounting & Controlling medewerkers. Het grootboekteam bestaat uit 10 personen.

Je krijgt een uitdagen en afwisselend takenpakket. De organisatie is maatschappelijk betrokken.

Je krijgt veel vrijheid, zelfstandigheid en ruimte tot ontwikkeling.

Wij zoeken:

• Een afgeronde HBO Accountancy/Bedrijfseconomie of SPD opleiding
• Kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving (o.a. BTW, VPB).
• Een spin in het web als het gaat om de administratieve processen
• Ruime kennis en ervaring met financiële administraties op het gebied van grootboek
• Kennis van (financiële) automatiseringssystemen
• Kennis van en ervaring met het specificeren van posten t.b.v. de jaarrekening, cashmanagement en leningenadministratie.

Persoonlijke eigenschappen:

• Je werkt systematisch, resultaatgericht, analytisch, planmatig en toont aandacht voor zowel details als processen.
• Je denkt in oplossingen en wordt gewaardeerd om je proactieve instelling, probleemoplossend- en aanpassingsvermogen.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, kunt makkelijk verbinding leggen tussen mensen binnen en buiten je eigen team en laat daarbij zien dat je kunt omgaan met de verschillende belangen.

Wij bieden:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.159 en maximaal € 3.891 (schaal H volgens CAO Woondiensten).
• De mogelijkheid om vier dagen te werken
• Ruimte voor persoonlijke groei door aantrekkelijke opleidingsmogelijkheden.
• Reiskosten of thuiswerkvergoeding.
• Een goede pensioenregeling
• Laptop of tablet van de zaak.
• Bijdrage Sport en Bewegen.
• Je eigen smartphone-regeling.

Met aanvullende vragen over de vacature kan je terecht bij Willem van Rijn, bereikbaar op tel. 06-46400518.

I
I

Facilitair Management stagiaire

Inntel Hotels Zaandam

Zaandam, NH
30+ dagen geleden
Zaandam, NH
30+ dagen geleden
Facilitair Management stagiaire Inntel Hotels Art Eindhoven is een 4-sterren art hotel met 230 unieke kamers, gelegen in het karakteristieke centrum van Eindhoven. Een groot deel van de unieke kamers en suites liggen in de, in 1909 gebouwde, monumentale Philips fabriek de Lichttoren, waar vroeger de eerste lampen werden gemaakt en getest. Gedurende een periode van (minimaal) 20 weken zoeken wij een gemotiveerde MBO/HBO student(e) die de uitdagende functie van facilitair management stagiaire wil komen invullen. Je werkt vanuit Inntel Hotels Art Eindhoven nauw samen met de collega’s van de housekeeping en het management. Wat ga je doen? Plannen en controleren van de housekeeping en haar werkzaamheden; Opzetten en uitwerken van een VIP plan (denk aan turn down service, special gifts); Operationeel meewerken indien noodzakelijk met spitsmomenten Inventariseren van de hotelkamers en benodigdheden en het aanvullen daarvan; Gebreken op de kamers vaststellen een terugkoppelen aan de technische dienst Opstellen van dagelijkse schoonmaaklijsten; Kamerchecks Optimaliseren en streven van een hogere standaard betreffende hygiëne van zowel kamers als publieke ruimtes Fungeren als aanspreekpunt op het gebied van schoonmaak en facilitaire dienstverlenging naar gasten en collega’s toe; Bewaken van orde, volledigheid en netheid in de publieke ruimtes, linnenkamers en magazijnen. Wie ben jij? MBO/HBO student(e) in de richting van Hotelmanagement of Facility Management; Ondernemend en een initiatiefrijke houding; Stevig in je schoenen staan Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; Goede communicatieve vaardigheden; Oog voor detail, kwaliteitsbewust en servicegericht. Heeft geen 9 tot 5 mentaliteit Beschikbaar bent voor minimaal 20 weken en aangezien het hotel 24/7 open is, ook beschikbaar op weekend- en feestdagen Wij bieden jou: Je mag werken voor Inntel Hotels, een familiebedrijf met momenteel 6 hotels in het centrum van Eindhoven, Rotterdam, Amsterdam, Zaandam en Utrecht. De komende twee jaar gaan we uitbreiden met twee nieuwe hotels, één in Amsterdam en één in Scheveningen. In het hotel werken we met een echt topteam dat de slogan ‘You’ll be surprised’ voor gasten elke dag wil waarmaken. Naast een collegiale werksfeer en bieden wij je het volgende: Een hecht en professioneel team Zelfstandig aan de slag na een intensieve begeleiding van een collega Een goede voorbereiding op een toekomst binnen de hotellerie Een passende stagevergoeding Solliciteer hier
F
F

Support Manager (Amsterdam)

FUGA

Amsterdam, NH
20 dagen geleden
Amsterdam, NH
20 dagen geleden

Founded in 2006, FUGA builds software and provides services for the digital music industry. We have an extensive and growing international network of clients and partners. Our HQ is based in Amsterdam, the Netherlands, with offices in New York, London, and Milan and representatives in Paris, Los Angeles, Korea, and Brazil.

We operate at the heart of the music industry with clients such as Tommy Boy, Ultra Records, Curb Records, Spinnin' Records, Armada Music, Epitaph, Domino Recording Company, and more. FUGA connects these record labels, artists, and distributors with online stores such as Spotify, iTunes, and Apple Music. By doing so FUGA enables its clients to optimize their business processes and successfully execute their strategy. FUGA's products & services provide a complete ecosystem for the digital product cycle. Clients manage, distribute and promote their music and collect on their revenue.

FUGA, a leading digital music distribution and royalty accounting platform headquartered in Amsterdam, is currently looking for a Support Manager for our Amsterdam office to support our international client base and our Benelux client base in particular. You will join our existing Benelux team and will be the first point of contact for the record labels and DSP partners that use our software to distribute music and manage their royalty accounting. This is a junior-level position with numerous opportunities for growth.


What you do

In addition to being a front-facing liaison with partners and clients, your responsibilities will include investigating, solving, and escalating issues within our client services team. The main components of the day to day are:

  • Be a point of contact for our clients and digital service providers
  • Provide email and phone support where necessary
  • Escalate issues where appropriate and communicate effectively with the other operations teams in our HQ as well as in our satellite offices around the world
  • Provide dedicated support for our royalty accounting application
  • Investigate, troubleshoot, and (where possible) solve technical and content-related issues
  • Create support documentation, training guides, and procedures
  • Test software improvements and bug fixes
  • Work with our development teams to feedback internal updates and new features to wider client base
S
S

Office Manager

SentinelOne

Amsterdam
2 dagen geleden
Amsterdam
2 dagen geleden

Who are we?

SentinelOne is shaping the future of endpoint security through its unified, converged platform that automatically prevents, detects, and responds to threats in real-time. Our unique approach is based on deep inspection of all system processes combined with innovative machine learning to quickly isolate malicious behaviors, protecting devices against advanced, targeted threats in real time. 

What are we looking for?

The Office Manager  will take a highly visible role in supporting the company by cultivating a positive and productive workplace. Your mission is to wear multiple hats to ensure that every member of the team has a daily work experience that is smooth, efficient, and rewarding. You will be responsible for overseeing office operations, and all the relationships that make the office tick.

Our ideal candidate is a motivated self-starter, with a strong sense of urgency and obsessive attention to detail. They are driven and find satisfaction in extreme organization. They are also able to balance several high-priority projects at a time while maintaining a positive attitude. 

What will you do?

  • Support meet, greet, gatekeep, receive packages, create shipping labels, etc.
  • Be our safety gatekeeper: ensure COVID protocol is still adhered to and will perform nightly sanitizing. However, as we slowly open the office, the OM will ensure that employees and guests are adhering to our safety guidelines and its ever-changing protocol
  • Assist with onboarding new hires (currently virtual)
  • Help coordinate recruitment scheduling, plan various calendar events and master international time zones. 
  • Coordinate company-sponsored group activities and events including, happy hours, holiday parties, baby showers, personalized care kits, off-site building events, etc.
  • Manage all vendor relationships flawlessly (from ideation to everyday interaction) - being an amazing contract negotiator and communicator
  • Manage the acquisition of all office services and equipment, ensuring the proper function of all office equipment from copiers, to microwaves and dishwashers
  • Keep the office immaculate; clean, organized, functional, and ready to create great things. While also gently encouraging others to do the same by providing necessary tools and organizational aids
  • Managing building services and ensure that cleanliness is on point by communicating clearly with day porters and account managers - daily if needed
  • Anticipate the needs of various teams and the company as a whole
  • Create, update and improve SOP's while maintaining office runbook and company newsletter
  • Assist with scheduling meetings and management of exec schedules, as needed
  • Engage teams virtually via slack and various 'all hands' activities
  • Additional duties and projects as assigned

What skills and experience should you bring?

  • Work experience in a professional setting as a facilities planner, coordinator, or manager
  • Desire to work in a fast-paced high growth environment
  • Proficiency with Google Suite and Apps
  • Obsessive attention to detail and organization
  • Proven ability to prioritize within a multitasking environment; highly organized
  • No matter how big or how small the task, you approach it with energy and enthusiasm
  • Ability to work autonomously with a team-first mentality
  • Must care about people and their professional happiness, must be personable and approachable
  • Excellent communicator, both written and verbal
  • Proficient in English. Dutch language skills preferred, but not required

Why us?

You will work on real-world problems and make an impact by protecting our customers from cyber threats. You will join a cutting-edge project and will be able to influence the architecture, design and structure of our core platform. You will tackle extraordinary challenges and work with the very BEST in the industry. 

S
S

Office Manager

SentinelOne

6 dagen geleden
6 dagen geleden

Who are we?

SentinelOne is shaping the future of endpoint security through its unified, converged platform that automatically prevents, detects, and responds to threats in real-time. Our unique approach is based on deep inspection of all system processes combined with innovative machine learning to quickly isolate malicious behaviors, protecting devices against advanced, targeted threats in real time. 

What are we looking for?

The Office Manager  will take a highly visible role in supporting the company by cultivating a positive and productive workplace. Your mission is to wear multiple hats to ensure that every member of the team has a daily work experience that is smooth, efficient, and rewarding. You will be responsible for overseeing office operations, and all the relationships that make the office tick.

Our ideal candidate is a motivated self-starter, with a strong sense of urgency and obsessive attention to detail. They are driven and find satisfaction in extreme organization. They are also able to balance several high-priority projects at a time while maintaining a positive attitude. 

What will you do?

  • Support meet, greet, gatekeep, receive packages, create shipping labels, etc.
  • Be our safety gatekeeper: ensure COVID protocol is still adhered to and will perform nightly sanitizing. However, as we slowly open the office, the OM will ensure that employees and guests are adhering to our safety guidelines and its ever-changing protocol
  • Assist with onboarding new hires (currently virtual)
  • Help coordinate recruitment scheduling, plan various calendar events and master international time zones. 
  • Coordinate company-sponsored group activities and events including, happy hours, holiday parties, baby showers, personalized care kits, off-site building events, etc.
  • Manage all vendor relationships flawlessly (from ideation to everyday interaction) - being an amazing contract negotiator and communicator
  • Manage the acquisition of all office services and equipment, ensuring the proper function of all office equipment from copiers, to microwaves and dishwashers
  • Keep the office immaculate; clean, organized, functional, and ready to create great things. While also gently encouraging others to do the same by providing necessary tools and organizational aids
  • Managing building services and ensure that cleanliness is on point by communicating clearly with day porters and account managers - daily if needed
  • Anticipate the needs of various teams and the company as a whole
  • Create, update and improve SOP's while maintaining office runbook and company newsletter
  • Assist with scheduling meetings and management of exec schedules, as needed
  • Engage teams virtually via slack and various 'all hands' activities
  • Additional duties and projects as assigned

What skills and experience should you bring?

  • Work experience in a professional setting as a facilities planner, coordinator, or manager
  • Desire to work in a fast-paced high growth environment
  • Proficiency with Google Suite and Apps
  • Obsessive attention to detail and organization
  • Proven ability to prioritize within a multitasking environment; highly organized
  • No matter how big or how small the task, you approach it with energy and enthusiasm
  • Ability to work autonomously with a team-first mentality
  • Must care about people and their professional happiness, must be personable and approachable
  • Excellent communicator, both written and verbal
  • Proficient in English. Dutch language skills preferred, but not required

Why us?

You will work on real-world problems and make an impact by protecting our customers from cyber threats. You will join a cutting-edge project and will be able to influence the architecture, design and structure of our core platform. You will tackle extraordinary challenges and work with the very BEST in the industry. 

P
P

Vacature office manager haarlem

Pinto Solutions

Haarlem, NH
19 dagen geleden
Haarlem, NH
19 dagen geleden
Vacature office manager Haarlem | Pinto Solutions 349880 post-template-default,single,single-post,postid-349880,single-format-standard,eltd-cpt-1.0,ajax_fade,page_not_loaded,,moose childtheme-child-ver-1.0.0,moose-ver-1.1.1, vertical_menu_with_scroll,smooth_scroll,blog_installed,wpb-js-composer js-comp-ver-5.4.2,vc_responsive,responsive-menu-slide-left Vacature office manager haarlem 23 aug 2016 Vacature office manager haarlem **Bemiddeling voor vacature office manager Haarlem wordt niet op prijs gesteld* Wij hebben een vacature voor een office manager in Haarlem open staan en zijn op zoek naar een enthousiaste collega die Pinto Solutions gaat ondersteunen bij online marketing en secretariële werkzaamheden. Daarnaast is er ook ruimte om andere activiteiten van ons reclamebureau te leren kennen. Werkzaamheden bestaan onder andere uit: Factureren Inboeken facturen Archiveren administratie Voorbereiding aangifte omzetbelasting Bijhouden urenregistratie / vakantiedagen Telefoonverkeer Bestellingen webshop afhandelen Agendabeheer Ontvangst van klanten nieuwsbrieven verzorgen social media beheer Functie-eisen: Je volgt een opleiding op MBO niveau richting secretarieel of office management. Je bent bekend met tekst verwerkende programma’s zoals Office. Je schrijft en spreekt foutloos Nederlands. Je hebt een klantgerichte instelling. Daarnaast ben je positief ingesteld, enthousiast en wil je graag bijleren. Bedrijfsprofiel: Pinto Solutions is een full service reclamebureau, dat sinds de oprichting in 2008, een begrip in Haarlem en ver daarbuiten is geworden. Naast het bouwen van websites en webwinkels verzorgen wij ook o.a. e-mail marketing, animatiefilms, opmaak van advertenties, ontwerp van huisstijlen en andere vormen van PR & marketing voor zowel multinationals als MKB bedrijven. Solliciteren: Je kunt solliciteren door een motivatie en C.V. te sturen naar info@pintosolutions.nl t.a.v. David Pinto. Voor vragen kun je bellen naar 023 751 51 82

Salaris

€60k - €80k Per jaar

Type functie

Fulltime

Geplaatst op

7 dagen geleden

Beschrijving


Our client is an international independent O&G Exploration and Production company

For their department Maintenance Systems we are looking for a candidate to fulfil the position of

Team Leader CMMS Applications Onshore in Den Helder



Job Description

Responsible for managing maintenance applications, such that that applications meets the requirements and wishes of users, functions well and is constantly available. Working out, and expressing in drawings (or having others do so), designs for new platform installations and equipment or amendments to existing platform installations and equipment (or parts thereof), such that these are available on time, up to date, and meet the set requirements and government prescriptions.
This role reports directly into the Manager Maintenance Systems and will have 3 application engineers and 2 document controllers as direct reports.

Main Duties & Responsibilities

Demonstrate HSE Leadership and contribute to companies Safety performance and Culture
Maintenance Applications

Ensuring that maintenance applications including CMMS meets users' wishes, including by dealing with calls in which users state their wishes for themselves

Agreeing with the vendor whether a given desired adjustment to the system would be technically possible/available

Controlling access to, use of and safeguarding of maintenance applications by drawing up user definitions, establishing the levels of authorisation, etc.

Ordering (or ensuring the order of) the installation of, and ensuring, the initial tests/assessment of new/modified system updates

Advising on and/or elaborating proposals on system updates and/or on transitioning to a new version of the systems

Supporting users in their use of applications or ensuring this is done and providing troubleshooting

Supervising the correct use of applications, maintaining guidelines, documentation and procedures regarding the functional use of applications
Continuing to ensure that the applications are functioning well
Helping determine the strategy in the area of application, analysis and reporting in collaboration with manager
Document Control
Controlling all drawings, diagrams and documentation held and checking their actuality
Controlling the composition of drawings/diagrams with the relevant engineer and acquiring information
Controlling specific information/drawings from suppliers
Having diagrams elaborated, and proposed changes to detailed diagrams and work drawings described, by external engineering companies
Providing guidance to the drawing tasks, including outsourced ones and supervising progress and checking the diagrams and drawings delivered
Flagging up any discrepancies/anomalies, coordinating the flow of information on drawings and ensuring the timely delivery of drawings and registering drawings, checking interim changes
Controlling adaptations, and making amendments or having them made by external engineering company
Controlling as-built drawings to the relevant platform
Providing leadership to staff and representing their needs

Internal & External Stakeholder Interfaces

There is a requirement to work cross functionally and interface within the organisation

Required Competences / Qualifications / Experience / Profile

Relevant bachelor degree. Work experience may compensate for limited formal education
5-10 of relevant experience
Ability to address complex issues and to provide guidance to others on how work should be conducted
Sound understanding of relevant technologies
Familiar with creating reports/dashboards, data mapping and interfacing between applications and data sources
Administrative backround/education/experience
Extensive experience in maintenance management, with a minimum of 5- 10 years
Good knowledge of SQL query builder
Good knowledge of the impact of maintenance and document management systems
Excellent communication skills written and spoken in both Dutch and English
Occasional offshore travels must be expected

Behaviours

Collaborative
To work and communicate effectively with colleagues, partners and all other stakeholders. Respecting the knowledge and experience of others, sharing information and building effective relationships

Drive
To strive for excellence. Being energetic, passionate and resilient, taking personal accountability for performance and delivering results

Problem Solving
Ability to analyse multiple sources of data, make connections & create high quality solutions, prioritising the key issues & consequences