teamleider administratie vacatures

In de buurt hilversum, noord holland
159Banen gevonden

159 vacatures gevonden voor teamleider administratie vacatures In de buurt hilversum, noord holland

R
R

Facility Coördinator

Recruitin

Hilversum, NH
7 dagen geleden
Hilversum, NH
7 dagen geleden

Als facility coördinator ben jij een echte regelaar! Of het nu gaat om het beheer van het gebouw en het terrein, de aanschaf van meubelen of de (her)inrichting van kantoren: jij zorgt ervoor dat deze zaken tiptop geregeld worden. Jij bent het aanspreekpunt voor externe leveranciers aan wie we bepaalde facilitaire en onderhoudsdiensten hebben uitbesteed.

Wil jij ervoor zorgen dat de operatie kan blijven draaien en het werk van onze medewerkers gemakkelijker wordt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw uitdaging als Facility Coördinator
Als facility coördinator bij Aalberts integrated piping systems ben je verantwoordelijk voor facility in de breedste zin van het woord. Jij zorgt ervoor dat het meerjarenplan op het gebied van facility wordt uitgevoerd. Je onderhoudt contacten met leveranciers aan wie wij onderhoudszaken als luchtbehandeling, verwarming en elektra hebben uitbesteed en facilitaire zaken als beveiliging, schoonmaak, brandbeveiliging en afvalbeheer. De aanschaf van kantoormeubelen en het inrichten van kantoren verlopen volgens de arborichtlijnen. Dit geldt ook voor het afhandelen en oplossen van storingen en klachten met betrekking tot de gebouwen en het terrein.
Naast jouw coördinerende rol werk je veel samen met de afdeling Inkoop. Bijvoorbeeld bij het aanvragen en vergelijken van offertes voor onderhoudswerkzaamheden aan de kantoren en het terrein, maar ook op het gebied van goederen en diensten.

Tot je taken en verantwoordelijkheden behoren verder:
  • verbetervoorstellen maken ter verbetering van de facilitaire dienstverlening;
  • het doen van kleine onderhoudswerkzaamheden aan het gebouw en kantoor;
  • het onderhouden van contact met stakeholders binnen de organisatie;
  • werkplekbeheer en niet geheel onbelangrijk: het borgen van veiligheid en milieuaspecten.
We gaan altijd voor de beste oplossing. Wat zijn jouw kwaliteiten?
De facility coördinator die wij zoeken is een geboren organisator en pragmatisch ingesteld. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan in een vergelijkbare rol. Bij voorkeur als facility coördinator binnen de industrie, bouw of installatietechniek. Je weet prioriteiten te stellen, staat stevig in je schoenen en je bent flexibel. Uiteraard kun je goed samenwerken en snel schakelen!
Verder vragen we:
  • minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Facility Management of vergelijkbaar;
  • dat je ervaring hebt opgedaan in verschillende omgevingen (een absolute pre);
  • dat je communicatief vaardig bent, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels;
  • dat je woonachtig bent in de regio Almere, Amsterdam, Amersfoort, Hilversum, Utrecht. 

Wat bieden we je als Facility Coördinator?
Wij bieden een zeer gedreven werkomgeving in een organisatie die groot genoeg is om de complexiteit van de rol als facility coördinator te ervaren, maar klein genoeg om daadwerkelijk het verschil te kunnen maken.

Je krijgt alle ruimte om invulling te geven aan het nemen van initiatief en je persoonlijke ontwikkeling. We zijn financieel gezond en dat maakt dat we gericht kunnen en blijven investeren in een betere toekomst. We bieden je een uitstekend salaris dat passend is bij jouw kennis, ervaring en capaciteiten. Naast de mogelijkheid op een vast dienstverband bieden wij je uitstekende arbeidsvoorwaarden.
Hierbij kun je denken aan:  

  • 8% vakantiegeld
  • winstuitkering
  • 27 vakantiedagen
  • 7 collectieve adv-dagen
  • pensioenregelingmet 50% werkgeversbijdrage 
  • reiskostenvergoeding
  • collectieveziektekostenverzekering 
  • vrijwillige WGA-hiaatregeling

Wil je kennis met ons maken of wil je meer weten? Je bent van harte welkom!
Voor functie-inhoudelijke informatie en om te solliciteren kun je contact opnemen met Marlon de Vries, recruiter, via 06-48772698 of reageer direct via onderstaande ‘solliciteerknop’.
Wij vullen deze vacature via onze eigen werving in. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet gewaardeerd. Profielen en cv’s die ongevraagd door bureaus worden toegezonden, zullen als directe sollicitaties van de kandidaat worden behandeld.

 


A
A

Facility Manager

Aalberts Integrated Piping Systems

Hilversum, NH
30+ dagen geleden
Hilversum, NH
30+ dagen geleden
Als facility manager is het jouw rol om onze gebouwen klaar te maken voor de toekomst. Jij leidt de ondersteunde afdeling die ervoor zorgt dat de hele organisatie continu en op een veilige manier kan werken. Denk aan het plannen van een verbouwing, het aanleggen van een sprinklerinstallatie en het sluiten van contracten met externe partijen. Jij begrijpt als geen ander hoe de dienstverlening van de afdeling Facilitair afgestemd moet worden op de behoefte van de interne klant. Op deze manier zorg jij ervoor dat het werk van onze medewerkers gemakkelijker wordt. Vind je het leuk om naast de strategische werkzaamheden ook operationeel bezig te zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw uitdaging als Facility Manager

Jouw uitdaging is kraakhelder. Jij zorgt ervoor dat het meerjarenplan op het gebied van Facility Management wordt opgesteld en je regelt tevens de uitvoering hiervan. Je hebt niet alleen een adviserende rol, want je werkt ook zeer nauw samen met de andere afdelingen. Jij bent tenslotte de kennisdrager op het gebied van Facility Management.
Er staan een tal van uitdagende projecten op de planning, zoals vraagstukken rondom onderhoud aan de verschillende gebouwen waarbij de aspecten veiligheid, duurzaamheid en milieu ook een belangrijke rol spelen.

Als facility manager bij Aalberts integrated piping systems ben je individueel of met je team verantwoordelijk voor een aantal operationele werkzaamheden. Bijvoorbeeld het behandelen en opvolgen van meldingen en storingen of het aansturen van de leveranciers die de dagelijkse de operatie verzorgen op het gebied van onder andere schoonmaak en tuinonderhoud.

Tot je taken en verantwoordelijkheden behoren verder:

  • het opstellen en bewaken van het facilitaire budget;
  • het coördineren van projecten en contract- en leveranciersmanagement;
  • het (in samenwerking met de afdeling Inkoop) inkopen van facilitaire middelen en diensten;
  • het onderhouden van contact met stakeholders binnen de organisatie;
  • werkplekbeheer.

En niet geheel onbelangrijk: het borgen van veiligheid en milieuaspecten.

We gaan altijd voor de beste oplossing. Wat zijn jouw kwaliteiten?

De facility manager die wij zoeken is een geboren organisator en pragmatisch ingesteld. Je hebt minimaal 5 à 7 jaar werkervaring opgedaan in een vergelijkbare rol. Bij voorkeur als facility manager binnen de industrie, bouw of installatietechniek. Je weet prioriteiten te stellen, staat stevig in je schoenen en je bent flexibel. Uiteraard kun je goed samenwerken en snel schakelen!
Verder vragen we:

  • minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Facility Management of vergelijkbaar;
  • dat je ervaring hebt opgedaan in verschillende omgevingen (een absolute pre);
  • dat je communicatief vaardig bent, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels;
  • dat je woonachtig bent in de regio Almere, Amsterdam, Amersfoort, Hilversum, Utrecht.


Wat bieden wij jou als Facility Manager

Wij bieden een zeer gedreven werkomgeving in een organisatie die groot genoeg is om de complexiteit van de rol als facility manager te ervaren, maar klein genoeg om daadwerkelijk het verschil te kunnen maken.

Je krijgt alle ruimte om invulling te geven aan het nemen van initiatief en je persoonlijke ontwikkeling. We zijn financieel gezond en dat maakt dat we gericht kunnen en blijven investeren in een betere toekomst. We bieden een uitstekend salaris dat passend is bij jouw kennis, ervaring en capaciteiten. Naast de mogelijkheid op een vast dienstverband bieden wij je tevens uitstekende arbeidsvoorwaarden.    

Hierbij kun je denken aan: 

  • 8% vakantiegeld
  • Winstuitkering
  • 27 vakantiedagen
  • 7 collectieve adv-dagen
  • pensioenregeling met 50% werkgeversbijdrage
  • Reiskostenvergoeding
  • Collectieve ziektekostenverzekering
  • Vrijwillige WGA-hiaatregeling


Wil je kennis maken of wil je meer weten, je bent van harte welkom!

Voor functie-inhoudelijke informatie en om te solliciteren kun je contact opnemen met Marlon de Vries, recruiter, via 06-48772698 of reageer direct via onderstaande ‘solliciteerknop’.
Wij vullen deze vacature via onze eigen werving in. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet gewaardeerd. Profielen en cv’s die ongevraagd door bureaus worden toegezonden, zullen behandeld worden als directe sollicitaties van de kandidaat.

Sluit deze vacature niet helemaal aan bij jouw wensen, maar heb je wel een technische opleiding gevolgd of werkervaring in de techniek? Kijk dan eens naar onze andere vacatures, stel een Job Alert in of stuur een open sollicitatie! 

P
P

Administrateur

Page Personnel

Hilversum, NH
4 dagen geleden
Hilversum, NH
€2.5k - €3.5k Per maand
4 dagen geleden
€2.5k - €3.5k Per maand

Je neemt naast de reguliere boekhouding ook de projectadministratie voor jouw rekening en bespreekt daarbij ook de gemaakte projectkosten tijdens periodieke financiële overleggen met projectleiders. Je werkt hierbij onder begeleiding van de Controller.
Bedrijfsomschrijving
Dit familiebedrijf is betrokken binnen de bouw- en vastgoedmarkt en heeft vestiging in zowel Nederland als in Noord Amerika. Het succes van dit bedrijf komt doordat ze ook fungeren als sparringspartner in alle samenwerkingen die ze aan gaan. Maatschappelijk verantwoord ondernemen is vanzelfsprekend voor deze organisatie en in haar handelen staat betrouwbaarheid en integriteit centraal.
Dit bedrijf zoekt continue een goede balans tussen ervaren professionals en aanstromende talenten (JIJ DUS!!!). Zo is dit bedrijf in staat om de verwachtingen van opdrachtgevers continue te overtreffen.
Omschrijving
  • Opstellen van maandelijkse kostenoverzichten en naar projecten boeken
  • Plegen van overleg met projectleiders m.b.v. de kostenoverzichten
  • Inrichten van facuratiestromen
  • Opstellen, boeken en versturen van facturen
  • Debiteurenbeheer
  • Correcties doorvoeren a.d.h.v. overleg in SAP
  • Ondersteunen bij het opstellen van balansdossiers

Profiel van kandidaat
  • Hbo werk- en denkniveau
  • Studie in financiële richting
  • 32 uur per week beschikbaar
  • Je bent "eager", leergierig en houdt ervan om initiatief te nemen
  • Je bent communicatief vaardig en staat stevig in je schoenen
  • Ervaring met of kennis van SAP

Aanbod
  • Een riant salaris
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
T
T

Office manager gezocht

Telestho Vastgoed Advies

Amsterdam, NH
11 dagen geleden
Amsterdam, NH
11 dagen geleden

Ben jij opzoek naar een afwisselende functie binnen een jong en gedreven team? Dan is dit je kans! Telestho vastgoed Advies is op zoek naar een office manager.  Als office manager bij Telestho ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket en werk je nauw samen met je collega’s. Je gaat je onder andere bezighouden met het:

  • Opstellen van verkoopbrochures;
  • Opstellen contracten/koopvoorstellen;
  • Uitvoeren van dagelijks beheer;
  • Organiseren/bijwonen van bezichtigingen;
  • Beheren van de agenda’s en inplannen van afspraken;
  • Verrichten van data research;
  • Verrichten van algemene Administratieve werkzaamheden;
  • Het “up to date” houden van de website;
  • Opzetten en uitvoeren van een marketingbeleid.

 

Functie-eisen

We zijn opzoek naar iemand die voldoet aan de volgende criteria:

  • Commercieel;
  • Klantgericht;
  • Flexibele en pro actieve houding;
  • Professioneel voorkomen;
  • Perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Goede beheersing van Microsoft Word en Excel;
  • Affiniteit met vastgoed.

 

Bedrijfsprofiel

Telestho Vastgoed Advies bemiddelt en adviseert kopende en verkopende partijen in onroerend goed. Wij verzorgen, voor zeer uiteenlopende klanten (grote nationale beleggers tot vermogende particulieren), het aankooptraject van beleggingsobjecten. Ter uitbreiding van de beleggingsportefeuilles van deze cliënten zoeken wij actief naar kansrijke objecten, voeren wij onderhandelingen en zorgen wij ervoor dat de afhandeling tot aan de levering van een object bij de notaris in goede banen geleid wordt. Wij richten ons hierbij op woningen, hoogwaardige winkels, kantoren en hotels. Onze basis ligt in Amsterdam maar we opereren op nationaal niveau. 

zie ook www.telesthovastgoed.nl

 

Wat biedt Telestho jou?

  • Verschillende verantwoordelijkheden en taken door de platte organisatiestructuur;
  • Afwisselende werkzaamheden;
  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden;
  • Voldoende doorgroeimogelijkheden;
  • Een parttime of fulltime dienstverband;
  • Veel vrijheid.

 

K
K

ICT Beheerder

KNAW

Amsterdam, NH
25 dagen geleden
Amsterdam, NH
25 dagen geleden

ICT Beheerder - Bureau KNAW – Amsterdam


FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als werkplek/systeembeheerder zorg je ervoor dat gebruikers door kunnen werken, zonder IT-problemen. Werkplekbeheerder is een uitdagende functie: veelzijdig en veeleisend, met vaak een dankbaar publiek. In de rol van werkplekbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer van de werkstations (laptops/desktops), software en alle randapparatuur, hierbij werk je vaak nauw samen met de IT Servicedesk, Systeembeheerders, Technisch Beheer en Functioneel Beheer. Daarnaast beheer je de generieke KA-applicaties en Windows servers.
Dit ga je doen

  • Het faciliteren van de applicatie van oplevering tot uitlevering en onderhoud;
  • Werkplekbeheer, systeem beheer (Exchange, Ivanti, Citrix);
  • Het oplossen van tweede lijn werkplek gerelateerde incidenten;
  • Het werken aan werkplek gerelateerde (business) changes;
  • Beoordelen en vertalen van issues vanuit Servicedesk, systeembeheer of leveranciers;
  • Uitvoeren van aanpassingen aan werkplekken/systemen;
  • Pro actief signaleren van verbeterkansen;

FUNCTIE-EISEN
Dit breng je mee
  • Jij hebt een afgeronde opleiding HBO en minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
  • Kennis van scripting (onder andere Powershell en Python)
  • Kennis van AD en group policies
  • Kennis van Windows 10, Ivanti (Workspace manager, Automation manager) Exchange en Citrix
  • Kennis van TOPdesk is een pré

ARBEIDSVOORWAARDEN
Wat je krijgt

Een uitdagende functie voor 38 uur per week voor een periode van 6 maanden. Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris bij een fulltime dienstverband maximaal € 4.012,00 bruto per maand (schaal 9 CAO Nederlandse Universiteiten/KNAW), exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Er is een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden met een aantrekkelijke verlofregeling (232 verlofuren bij een fulltime dienstverband).
WERKGEVER
Bureau KNAW

De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor tien nationale onderzoeksinstituten - en drie instituten die infrastructuur bieden voor onderzoek - die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten.
Het Bureau van de KNAW staat leden, bestuur, raden en commissies, instituten en de algemeen directeur bij in de uitoefening van hun taken.
AFDELING
ICT Services

De afdeling ICT Services is verantwoordelijk voor de ICT-dienstverlening aan het Bureau en enkele instituten. De afdeling telt ongeveer 25 medewerkers, ver­deeld over twee secties: Front Office, Back Office en een ondersteunend supportteam. De afdeling beheert de technische infrastructuur voor de KNAW en haar instituten en is een Shared Service Center voor een aantal instituten van de KNAW. ICT Services is onderdeel van het Bureau waar zo’n 130 mensen werken. Het Bureau van de KNAW staat leden, bestuur, instituten en directie bij in de uitoefening van hun taken.
ADDITIONELE INFORMATIE
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tine Sierink, hoofd ICT Services, e-mail tine.sierink@knaw.nl, tel. 020 551 0773.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
P
P

Customer service (Dutch and French)

Page Personnel

Amsterdam, NH
14 dagen geleden
Amsterdam, NH
14 dagen geleden

International company in Amsterdam is looking for a new team member for the customer service team!
Client Details
International company of retail sector located in Amsterdam
Description
* Receives and processes orders; rejected orders, expired
orders, blocked orders, manual entry of orders,
EDI orders, orders via the web portal.
* Regular reception service where you speak to guests and from a
drink provides
* Receives and processes unplanned returns.
* Receives and processes consignment orders.
* Receives and processes email; delivery time, stock, transfer to colleagues.
* Receives and processes incoming requests from the Business Unit;
assortment / price list / discounts updates, promotion and contract processing.
* Receives and processes incoming faxes; according to standard procedure.
* Registering / receiving visitors; inform colleagues, visitor
point to the meeting room, offer coffee / tea.
* Preparing and maintaining the meeting rooms and pantry; clearing up, at
filling of cups / glasses and other supplies.
* Orders, receives and processes office supplies
* Processing and distribution of incoming and outgoing mail.
* Action in case of calamities.
* Be part of continuous improvements to existing processes
and external applications to prevent system errors, serve the customer,
reduce costs and maintain the relationship with all stakeholders involved
improve.
Profile
MBO work and thinking level
* Knowledge of MS Office (Excel / Word)
* Knowledge of Outlook
* Good command of Dutch, English and German
* Representative appearance
Job Offer
  • Stable project
  • International professional challenge

J
J

Een Parttime Office Manager - Vrijwilligers Coördinator

JDRF Nederland

Bussum, NH
27 dagen geleden
Bussum, NH
27 dagen geleden
Werken bij JDRF Nederland betekent dat je elke dag bezig bent om van type één type géén te maken. Je werkt mee aan het plan om type 1 diabetes (T1D) de wereld uit te helpen. En zolang die toekomst nog geen werkelijkheid is draag je je steentje bij aan een betere kwaliteit van leven voor iedereen met T1D. We zetten ons in voor iedereen die dagelijks met deze ziekte moet leven: kinderen, jongeren en volwassenen. Zo zorgen we er samen voor dat zowel huidige als toekomstige generaties hoop én zicht hebben op een betere kwaliteit van leven. Help jij mee? Op dit moment zoeken wij: Een Parttime Office Manager - Vrijwilligers Coördinator Als Parttime Office Manager ondersteun je de directeur en teamleden van JDRF Nederland bij allerhande taken. Je werkt 70% van je tijd als officemanager en 30% van je tijd als coördinator van onze vrijwilligerspool. De sollicitatie procedure loopt volledig via . Sollicitaties die rechtstreeks naar JDRF worden gestuurd, worden niet in behandeling genomen.
P
P

Customer service (Dutch and French)

Page Personnel

Amsterdam, NH
18 dagen geleden
Amsterdam, NH
€2.1k - €2.9k Per maand
18 dagen geleden
€2.1k - €2.9k Per maand

International company in Amsterdam is looking for a new team member for the customer service team!
Client Details
International company of retail sector located in Amsterdam
Description
* Receives and processes orders; rejected orders, expired
orders, blocked orders, manual entry of orders,
EDI orders, orders via the web portal.
* Regular reception service where you speak to guests and from a
drink provides
* Receives and processes unplanned returns.
* Receives and processes consignment orders.
* Receives and processes email; delivery time, stock, transfer to colleagues.
* Receives and processes incoming requests from the Business Unit;
assortment / price list / discounts updates, promotion and contract processing.
* Receives and processes incoming faxes; according to standard procedure.
* Registering / receiving visitors; inform colleagues, visitor
point to the meeting room, offer coffee / tea.
* Preparing and maintaining the meeting rooms and pantry; clearing up, at
filling of cups / glasses and other supplies.
* Orders, receives and processes office supplies
* Processing and distribution of incoming and outgoing mail.
* Action in case of calamities.
* Be part of continuous improvements to existing processes
and external applications to prevent system errors, serve the customer,
reduce costs and maintain the relationship with all stakeholders involved
improve.
Profile
MBO work and thinking level
* Knowledge of MS Office (Excel / Word)
* Knowledge of Outlook
* Good command of Dutch, English and German
* Representative appearance
Job Offer
  • Stable project
  • International professional challenge

R
R

Medewerker klantenservice

Randstad

Soesterberg, UT
1 dag geleden
Soesterberg, UT
€2.2k - €2.5k Per maand
1 dag geleden
€2.2k - €2.5k Per maand

Heb jij ervaring in klantcontact en wil jij je graag verdiepen in de wereld van brillen, contactlenzen en bijbehorende accessoires? Dan is deze functie als klantenservice medewerker bij Grandvision in Soesterberg wel iets voor jou. Lees dus snel verder!

wat bieden wij jou
  • € 2200 - € 2500 o.b.v. 38 uur
  • Eerst als uitzendkracht. Daarna kans op overname.
  • Werken vanuit huis
  • maandag tot en met vrijdag 8:45 - 17:15 uur
  • Toonaangevende werkgever in de optometrie wereld
  • klantcontact met consumenten en filialen.
wie ben jij

Om als klantenservice medewerker aan de slag te gaan bij Grandvision is het fijn als jij jezelf kunt herkennen in de onderstaande punten.

  • Per direct beschikbaar
  • HBO werk- en denkniveau
  • Beheers jij de Nederlandse taal.
  • Ervaring als klantenservice medewerker is een pré.
  • Ervaring in de hospitality branche mooi meegenomen.
wat ga je doen

Als klantenservice medewerker bij Grandvision ben jij de eerste persoon die de klant of een medewerker van een filiaal aan de telefoon krijgt. Twee hele verschillende groepen, wat dus betekent dat je snel moet kunnen schakelen in jouw tone of voice of besturingssysteem.
In deze rol ben jij dé verbindende speler tussen beide partijen. Vragen en klachten weet jij met jouw klantgerichtheid en oplossingsgericht om te buigen, zodat jij in elk gesprek de persoon met een tevreden gevoel de telefoon kan ophangen.
Daarnaast signaleer jij knelpunten, want ze zien graag dat je meedenkt om het niveau omhoog te brengen. Uitdagende functie toch?

waar ga je werken

Bij je start word je de eerste weken op kantoor ingewerkt door een buddy. Deze ervaren klantenservice medewerker neemt jou mee in de werkwijze van Grandvision. Zo leer je alles over de verschillende producten, de systemen waar ze mee werken en leer jij hoe jij vragen het beste kan oplossen. Hierna zul jij vooral vanuit huis werken. De gemiddelde werknemer maakt alle informatie zich eigen in de eerste 6 maanden. Vanuit huis kan jij altijd rekenen op 17 collega's die helpen als jij er even niet uitkomt.

Is dit dé uitdaging die jij zoekt in een functie als klantenservice medewerker? Wacht dan niet langer en laat je CV en motivatie achter door op de onderstaande solliciteer knop te klikken.


Vacaturenummer: 452625
L
L

Customer Support Duitsland

Luba Groep

Amersfoort, UT
4 dagen geleden
Amersfoort, UT
4 dagen geleden
Bedrijfsomschrijving

Je komt te werken bij een groot internationaal bedrijf, waarvan het hoofdkantoor in Amerika is gevestigd. Dit betekent ook dat de voertaal voornamelijk Engels is intern. Zij zijn een groothandel in elektronische apparaten. De sfeer intern is prettig maar er zijn strikte regels. Zo is er een strikte no-smoking policy en alles is tot in de puntjes geregeld als het gaat om de beveiliging/veiligheid binnen in het pand. Iedereen die start bij het bedrijf krijgt eerst een training van 1,5 uur om zo feeling te krijgen met de producten die zij verkopen.

Functieomschrijving

Omdat er een plaatsje vrijkomt op de afdeling customer support Duitsland, zijn wij op zoek naar een Duitstalige collega met ervaring op de customer support. We zitten in de audiovisuele markt, dus denk aan audiovisuele installaties voor evenementen, opleidingen en ziekenhuizen. Hierover informeer je klanten zowel op technisch als op sales vlak. Je taken bestaan onder andere uit: 

  • Relatie beheer met bestaande en nieuwe klanten.
  • Vragen van klanten beantwoorden
  • Je zorgt er voor dat de database op orde is
  • Oplossingen op maat aanbieden voor de klant

Hierin zal je nauw samenwerken met het management en sales team.

Da in der Kundenbetreuung Deutschland ein Platz frei kommt, suchen wir einen deutschsprachigen Kollegen mit Erfahrung in der Kundenbetreuung. Wir sind auf dem audiovisuellen Markt tätig, denken sie dabei an audiovisuelle Installationen für Veranstaltungen, Schulungen und Krankenhäuser. Sie informieren Kunden sowohl auf technischer als auch auf Vertriebsebene darüber. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Beziehungsmanagement mit bestehenden und neuen Kunden.
  • Beantworten Sie Kundenfragen und Sie stellen sicher, dass die Datenbank in Ordnung ist und bieten Sie dem Kunden maßgeschneiderte Lösungen.

Dabei arbeiten Sie mit dem Management- und Verkaufsteam zusammen.

Functie-eisen

  • Je spreekt perfect Duits (niveau C2)
  • Je hebt affiniteit met techniek
  • Minstens 2 jaar ervaring met BB customer service
  • Naast Duits spreek je ook vloeiend Engels omdat dit de voertaal is binnen het bedrijf
  • Je kan goed prioriteiten stellen

Arbeidsvoorwaarden

  • Goede interne training
  • Werken in een internationale omgeving
  • Tijdens COVID wordt er zoveel mogelijk vanuit huis gewerkt, maar hopelijk zijn we snel weer allemaal op kantoor.

Type functie

Fulltime

Geplaatst op

7 dagen geleden

Beschrijving

Als facility coördinator ben jij een echte regelaar! Of het nu gaat om het beheer van het gebouw en het terrein, de aanschaf van meubelen of de (her)inrichting van kantoren: jij zorgt ervoor dat deze zaken tiptop geregeld worden. Jij bent het aanspreekpunt voor externe leveranciers aan wie we bepaalde facilitaire en onderhoudsdiensten hebben uitbesteed.

Wil jij ervoor zorgen dat de operatie kan blijven draaien en het werk van onze medewerkers gemakkelijker wordt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw uitdaging als Facility Coördinator
Als facility coördinator bij Aalberts integrated piping systems ben je verantwoordelijk voor facility in de breedste zin van het woord. Jij zorgt ervoor dat het meerjarenplan op het gebied van facility wordt uitgevoerd. Je onderhoudt contacten met leveranciers aan wie wij onderhoudszaken als luchtbehandeling, verwarming en elektra hebben uitbesteed en facilitaire zaken als beveiliging, schoonmaak, brandbeveiliging en afvalbeheer. De aanschaf van kantoormeubelen en het inrichten van kantoren verlopen volgens de arborichtlijnen. Dit geldt ook voor het afhandelen en oplossen van storingen en klachten met betrekking tot de gebouwen en het terrein.
Naast jouw coördinerende rol werk je veel samen met de afdeling Inkoop. Bijvoorbeeld bij het aanvragen en vergelijken van offertes voor onderhoudswerkzaamheden aan de kantoren en het terrein, maar ook op het gebied van goederen en diensten.

Tot je taken en verantwoordelijkheden behoren verder:
  • verbetervoorstellen maken ter verbetering van de facilitaire dienstverlening;
  • het doen van kleine onderhoudswerkzaamheden aan het gebouw en kantoor;
  • het onderhouden van contact met stakeholders binnen de organisatie;
  • werkplekbeheer en niet geheel onbelangrijk: het borgen van veiligheid en milieuaspecten.
We gaan altijd voor de beste oplossing. Wat zijn jouw kwaliteiten?
De facility coördinator die wij zoeken is een geboren organisator en pragmatisch ingesteld. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan in een vergelijkbare rol. Bij voorkeur als facility coördinator binnen de industrie, bouw of installatietechniek. Je weet prioriteiten te stellen, staat stevig in je schoenen en je bent flexibel. Uiteraard kun je goed samenwerken en snel schakelen!

Verder vragen we:
  • minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Facility Management of vergelijkbaar;
  • dat je ervaring hebt opgedaan in verschillende omgevingen (een absolute pre);
  • dat je communicatief vaardig bent, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels;
  • dat je woonachtig bent in de regio Almere, Amsterdam, Amersfoort, Hilversum, Utrecht. 

Wat bieden we je als Facility Coördinator?   
Wij bieden een zeer gedreven werkomgeving in een organisatie die groot genoeg is om de complexiteit van de rol als facility coördinator te ervaren, maar klein genoeg om daadwerkelijk het verschil te kunnen maken.

Je krijgt alle ruimte om invulling te geven aan het nemen van initiatief en je persoonlijke ontwikkeling. We zijn financieel gezond en dat maakt dat we gericht kunnen en blijven investeren in een betere toekomst. We bieden je een uitstekend salaris dat passend is bij jouw kennis, ervaring en capaciteiten. Naast de mogelijkheid op een vast dienstverband bieden wij je uitstekende arbeidsvoorwaarden.   

Hierbij kun je denken aan:  

  • 8% vakantiegeld
  • winstuitkering
  • 27 vakantiedagen
  • 7 collectieve adv-dagen
  • pensioenregelingmet 50% werkgeversbijdrage 
  • reiskostenvergoeding
  • collectieveziektekostenverzekering 
  • vrijwillige WGA-hiaatregeling

Wil je kennis met ons maken of wil je meer weten? Je bent van harte welkom!
Voor functie-inhoudelijke informatie en om te solliciteren kun je contact opnemen met Marlon de Vries, recruiter, via 06-48772698 of reageer direct via onderstaande ‘solliciteerknop’.

Wij vullen deze vacature via onze eigen werving in. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet gewaardeerd. Profielen en cv’s die ongevraagd door bureaus worden toegezonden, zullen als directe sollicitaties van de kandidaat worden behandeld.