Teamleider Administratie
High Quality Detachering & Interim Management BV
Dordrecht, ZH
Voor KAEFER Nederland B.V., gevestigd in Dordrecht, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Teamleider Administratie voor 32 - 40 uur per week. De ideale administratieve baan voor een starter of iemand met 1 - 2 jaar werkervaring!
Wat ga je doen?
Als Teamleider Administratie van de Business Unit Noordwest Nederland ben jij de schakel tussen Backoffice Manager en de Administratieve Medewerkers. Je geeft dagelijks leiding aan een team van twee medewerkers en bent daarnaast de rechterhand van de Backoffice Manager. In deze dynamische en afwisselende rol is geen dag hetzelfde. Het ene moment schakel je met een Projectmanager en het andere moment heb je een klant aan de telefoon die een vraag heeft over zijn factuur. Je beantwoordt vragen van leidinggevenden en klanten, houdt de mailbox bij en monitort de daaruit volgende acties. Daarnaast ben je samen met het team verantwoordelijk voor de facturatie en de bonnenverwerking van deze Business Unit. De organisatie is groeiende en daardoor worden er de komende tijd enkele processen opnieuw tegen het licht gehouden. In deze functie krijg je de mogelijkheid om een actieve rol te spelen bij het optimaliseren en efficiënter maken van de administratieve processen binnen de organisatie. Je taken bestaan o.a. uit;
- Dagelijkse leiding over het team
- Mede beheren van de mailbox
- Beantwoorden van vragen van klanten en leidinggevenden
- Het correct afhandelen van facturen en de werkbonnen
- Sparringpartner voor de Manager Backoffice
Over jou
- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Bij voorkeur een afgeronde administratieve of bedrijfskundige opleiding
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Uitstekende beheersing van MS Office, ervaring met SAP is een pré
- Je bent communicatief vaardig, assertief, sociaal en nauwkeurig
- In het bezit van eigen vervoer
- Woonachtig maximaal 25 kilometer van Dordrecht
De organisatie en afdeling
KAEFER Nederland B.V. is dé specialist op gebied van multidisciplinaire onderhouds- en projectoplossingen in de industrie. De diensten omvatten onder andere steigerbouw, isolatie en asbestverwijdering, aangevuld met aanverwante activiteiten. KAEFER verricht haar werkzaamheden op een uiterst vakkundige, efficiënte, klantgerichte en veilige wijze op diverse grote en kleine projecten in de Benelux. KAEFER Nederland is samen met KAEFER België en Luxemburg onderdeel van de multinational KAEFER in Bremen; een familiebedrijf dat al vele jaren tot de absolute wereldtop behoort op het gebied van industriële dienstverlening. Voortdurende ontwikkeling van personeel, methoden en producten staat bij KAEFER hoog in het vaandel!
De afdeling Administratie Noordwest Nederland bestaat op dit moment uit een Manager Backoffice en 2 Medewerkers Administratie. De organisatie is flink aan het groeien en door deze uitbreiding zijn zij op zoek naar iemand die het team komt versterken. Kenmerkend voor de organisatie is de open en informele cultuur en de bereidheid van iedereen om elkaar te helpen.
Wat krijg je?
- Bruto fulltime salaris van €2.200 tot €2.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
- 8% vakantiegeld
- 25 vakantiedagen + 13 ATV dagen
- Reiskostenvergoeding
- Goede pensioenvoorzieningen
- Na een jaarcontract via High Quality ga je rechtstreeks in dienst bij KAEFER Nederland B.V.
High Quality Recruitment ondersteunt de KAEFER Nederland B.V. exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema, bereikbaar via 06 52 37 26 97.
Office Manager
Vereniging van Eigenaars van het servicegebouw 'Residence Essenburgh'
Rotterdam, ZHBuitenhuys Kralingen is op zoek naar een Office Manager.
Werk jij graag in een service gerichte omgeving en heb je commerciële inzichten?
Lees dan snel verder!
Office Manager
Rotterdam, Parttime 24 uur
Functieomschrijving
De Office Manager is verantwoordelijk voor het beheer van het appartementencomplex en houdt zich bezig met alle dagelijkse zaken betreffende het complex, de bewoners en de leveranciers. De Office Manager heeft een sociale instelling en is het aanspreekpunt voor zowel bewoners als leveranciers en onderhoudspartijen. Het is een afwisselende en zelfstandige baan waar regelmatig zaken moeten worden opgelost. Door alle verschillende zaken waar je mee te maken krijgt is het uitdagend en zeer dankbaar werk waarbij er leuk contact is met alle stakeholders.
Taken & verantwoordelijkheden
- Uitvoeren en begeleiden van het dagelijks beheer
- Aansturing facilitair medewerkster en huismeester
- Relatiebeheer en bieden van uitstekende service naar de (potentiële) bewoners
- Het verhuren van leegstaande of vrijkomende appartementen
- Opzetten en uitvoeren van een actief marketingbeleid
- Ondersteunen van activiteiten, services en diensten voor bewoners
- Zorgen voor een professionele indruk en uitstraling van het appartementencomplex
De ideale Office Manager
- Minimaal en aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Communicatieve, creatieve vaardigheden en dienstverlenend ingesteld
- Commerciële kwaliteiten i.v.m. verhuur
- Beheersing van Microsoft Office vereist
- Goede werkhouding en oog voor detail
Wat bieden wij?
- Marktconform salaris
- Een aanstelling met uitzicht op een vast contract
- Reiskosten vergoeding
- Bonus systeem
- Mogelijkheden om je talent te ontwikkelen
- Bedrijfsuitjes
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature?
Solliciteer dan direct via dit platform. Wij zien jouw motivatie met CV graag tegemoet.
Bedrijfsinformatie
Eenhoorn is een onderdeel van de internationale Eenhoorn groep met haar hoofdkantoor in Grand Rapids, Michigan, USA. Eenhoorn is actief in het beleggen en beheren van woningen.
Door betrokkenheid vanuit het personeel en het bieden van een uitstekende klantenservice, wil Eenhoorn bewoners een thuisgevoel geven. De werknemers van Eenhoorn kenmerken zich door een bovengemiddelde betrokkenheid bij de projecten en door de banden die zij met de bewoners opbouwen. Eenhoorn is de beheerder van appartementencomplex Buitenhuys Kralingen.
Het complex betreft een Vereniging van Eigenaren waarbij er zowel koop- als huurappartementen in het complex gelegen zijn.
Bezoek ons op www.eenhoornmanagement.nl voor meer informatie over het bedrijf.
Office Manager
O-Products B.V.
Schiedam, ZHO-Products B.V. is een internationale groothandel die sensuele producten verkoopt voor de 'B2B' en wereldwijd actief is; er worden staalproducten, lederartikelen en lingerie verkocht aan shops, internetbedrijven en er zijn samenwerkingen met bedrijven zoals Bol en Amazon.
Bij ons staat de veelzijdige functie van Orderverwerking/Office Manager open, deze functie is enorm breed en elke dag is anders, je hebt niet te maken met een hele specifieke functie waarbij je elke dag hetzelfde doet!
De hoofdfunctie is het ontvangen van orders en deze correct in onze computersystemen importeren (Goede computerervaring is een vereiste) en de begeleiding hiervan in samenwerking met het magazijnpersoneel.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant via email of telefoon. (Perfect Nederlands en Engels in spraak en geschrift is een vereiste, Duits is een grote pre)
- Contact met klanten
- Zorgen voor de orderaanname, verwerking en facturatie.
- Het controleren van zowel inkoopfacturen met hetgeen wat geleverd is als de verkoopfacturen naar onze klanten die jij via het orderverwerkingsproces hebt verwerkt.
- Het regelen van vervoer van zowel inkomende goederen als de pakketten die hier op locatie elke dag weg gaan (hier krijg je natuurlijk genoeg tools en hulp bij).
- Communicatie vanaf jouw positie (kantoor) naar het magazijn (orderpickers), zorgen dat alles goed verloopt van A tot Z
- Ondersteuning en directe samenwerking met de verkoopafdeling binnen/buitendienst.
- Voorraadbeheer door middel van goederenontvangsten en de communicatie naar het magazijn hiervan.
Vereiste:
Goede computerkennis, snel een nieuw softwarepakket onder de knie kunnen krijgen. De bekende softwarepakketten zoals Excel moeten goed in de vingers zitten.
Engels en Nederlands perfect in spraak en geschrift.
Duits is een pre.
Ervaring met dit soort werk.
Customer Experience Manager
Lincks Personal Recruitment B.V.
Dordrecht, ZHWil jij jouw kennis over klantgedrag en klantbehoeftes inzetten om de klantbeleving naar een hoger niveau te tillen? Heb jij minimaal een afgeronde hbo-opleiding, leidinggevende skills, ervaring in bijvoorbeeld de hospitality en ben je fulltime beschikbaar? Dan zijn we op zoek naar jou! Lees hieronder snel verder over jouw nieuwe rol van Customer Experience Manager!
ORGANISATIE
Jouw nieuwe werkgever is actief in de financiële dienstverlening en gevestigd in een prachtig pand in Dordrecht. Het is een informele organisatie waarin de medewerkers gestimuleerd worden en de ruimte krijgen om zichzelf verder te ontwikkelen. Er werken ruim 200 collega’s en jouw directe team bestaat naast jou uit drie andere collega’s. Als Customer Experience Manager geef je leiding aan deze collega’s en je maakt deel uit van het MT.
Op de werkvloer heerst een open & prettige werksfeer. Zo is er de ruimte om gezellig met elkaar te lunchen in de mooie bedrijfskantine en om op vrijdagmiddag de week af te sluiten met een borrel op het dakterras!
FUNCTIE
In jouw rol van Customer Experience Manager zorg jij er natuurlijk voor dat de klant en klantbeleving altijd centraal staan! Jij weet als geen ander wat de behoeftes van de klant zijn, hierdoor kun je iedere situatie kritisch bekijken en een afweging maken wat de beste optie is. Hierbij weeg je uiteraard de belangen af van zowel de klant en de organisatie. Samen met jouw team maak je de klantbeleving inzichtelijk en worden de juiste prioriteiten gesteld.
Bij jouw leidinggevende functie als Customer Experience Manager hoort een veelzijdig takenpakket! Zo stuur jij jouw team aan en behandel je de complexe casussen zelf. Je adviseert aan de afdelingen met veel klantcontact hoe de communicatie het beste aangepakt moet worden. Indien er aanpassingen in de huidige procedures nodig zijn, omdat deze toch niet zoals gewenst verlopen, stel jij een goed onderbouwd verbetervoorstel op en weet jij jouw collega’s natuurlijk mee te nemen in jouw visie. Dit alles doe je met natuurlijke flair en uitstekende communicatie skills!
Hiernaast leid je diverse klanttevredenheidsonderzoeken om zo feedback van klanten te verzamelen. Want jij bent natuurlijk continue op zoek naar manieren om de klantbeleving te verbeteren!
FUNCTIE-EISEN
Als Customer Experience Manager is snel schakelen natuurlijk geen probleem. Met jouw enthousiasme en overtuigingskracht weet jij de focus op de klant te houden. Kwaliteit in combinatie met een goed resultaat is dan ook jouw doel. Verder breng jij het volgende mee:
- Een afgeronde hbo- of wo-opleiding met een echte klantfocus of in de richting hospitality, hierbij kun je denken aan de richting van HRM, Communicatie, Toerisme, Vrijetijdsmanagement, Commerciële Economie of de Hogere Hotelschool;
- Je hebt minimaal drie tot vijf jaar werkervaring in een soortgelijke leidinggevende functie;
- Je vind het leuk om ergens in te duiken en uit te zoeken en rapporteert dit op een duidelijke wijze;
- Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal;
- Afhankelijk van jouw wensen ga je voor 32, 36 of 40 uur per week aan de slag.
AANBOD
En wat bieden wij jou als Customer Experience Manager?
- Een mooi bruto maandsalaris tussen de €4500,- en €5000,- , afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring;
- 25 vakantiedagen en een goede pensioenregeling;
- Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
- Een informele werkomgeving met leuke collega’s;
- Korting op diverse verzekeringen;
- Gezellige vrijdagmiddagborrels en leuke bedrijfsfeestjes.
Teamleider Technische Dienst
Deen Werving en Selectie
Dordrecht, ZHJe bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van het dagelijkse onderhoud en het verhelpen van storingen op de tankstations en het onroerend goed van de onderneming. Hiervoor heb je een team van 5 regio monteurs en uiteraard externe partners. Je rapporteert direct aan de Manager Operations & IT en samen met hem, de Operations Support Medewerker, de Projectmanager Operations en de Medewerkers Technische Dienst deel aan het Afdelingsoverleg wat éénmaal per kwartaal plaatsvindt.
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
Service & onderhoud; aansturen en beheer
- het beoordelen, inplannen en oplossen van storingen op de locaties en bij het onroerend goed en de efficiënte inzet van de monteurs;
- het beheer van de ‘storingsmodule’ en zorgdragen voor het, binnen de gestelde termijnen en doelstellingen, oplossen van de storingen;
- monitoren, registreren en archiveren van door jou geïnitieerd onderhoud en storingen;
- met je team ondersteunen van het periodiek (groot) onderhoud op de locaties en het onroerend goed van de onderneming;
- Indien diensten en/of materialen moeten worden ingekocht om bovenstaande te realiseren, valt de inkoop (offertetraject, leverancierskeuze en bestelproces) onder een bepaald bedrag onder jouw verantwoordelijkheid, daarboven in overleg met de Manager Operations & IT;
- Je bent mede budgethouder van het onderhoudsbudget.
Functie-eisen
- Je functioneert op HBO werk- en denkniveau en hebt uitgebreide technische kennis teneinde storingen en onderhoudsverzoeken snel te kunnen doorgronden;
- Je bent in staat de oplossingstijd van storingen en/of onderhoud in te schatten om zo een optimale planning ten aanzien van de monteurs te realiseren;
- Kennis en ervaring met Ultimo is een pre evenals het kunnen meedenken over invulling van deze recent aangekochte onderhoudsmodule;
- Sterke communicatieve vaardigheden en je weet mensen mee te nemen in veranderingen;
- Mensgericht leiderschap is een managementstijl die jou past.
Persoonlijkheidseigenschappen
Bedrijfsinformatie
Arbeidsvoorwaarden
Junior Facility Coordinator parttime (24 uur)
HelloFresh Nederland
Bleiswijk, ZHMedewerker klantenservice
Zegro Centrum Rotterdam B.V.
Rotterdam, ZHCustomer Experience Manager
National Academic
Dordrecht, ZHTeamleider Bedrijfsbureau & Expeditie
Page Personnel
Zoetermeer, ZH
Wij zijn op zoek naar een leidinggevende voor de afdeling Bedrijfsbureau en Expeditie. Heb jij je HBO behaald en enige jaren ervaring? Reageer direct!
Bedrijfsomschrijving
Onze opdrachtgever is een groeiende speler gelegen in de regio Zoetermeer. Ter uitbreiding van het team zoeken zij een teamleider Bedrijfsbureau & Expeditie die leiding gaat geven aan +/- 15 medewerkers en de afdeling gaat uitbouwen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en de mogelijkheid tot eigen inbreng.
Omschrijving
- Leidinggeven aan +/- 15 medewerkers(bedrijfsbureau en expeditie)
- Aansturen, motiveren en ontwikkelen van de medewerkers van de afdeling
- Zorgdragen voor een zo optimaal mogelijke bezetting
- Houden van beoordeling- en functioneringsgesprekken
- Onderhouden van contact met andere afdelingen
- Verantwoordelijk voor het optimaliseren van de logistiek processen, verhogen van de servicegraad en verlagen van de kosten
Profiel van kandidaat
- Afgeronde HBO opleiding richting de Logistiek
- Circa drie tot vijf jaar relevante werkervaring
- Bereid om in een ploegendienst te werken
- Toe aan een volgende stap in je carrière
- Woonachtig in regio Zoetermeer
- Sterke persoonlijkheid, stressbestendig en niet te beroerd zelf de handen uit de mouwen te steken
- Ervaring met het voeren van beoordeling en functioneringsgesprekken
Aanbod
Als Teamleider zal je direct in dienst treden bij de opdrachtgever.
Hoofd Bedrijfsbureau Bestaande Bouw
Kracht Recruitment
Utrecht, UTHeb jij ervaring in de bestaande bouw en heb jij gevoel voor bouwkosten, bouwmethodieken en kan jij opdrachtgevers op een fantastische wijze adviseren? Dan is de rol van Hoofd Bedrijfsbureau Bestaande Bouw echt iets voor jou!
Onze opdrachtgever is een familiebedrijf in de omgeving van Utrecht wat al meer dan honderd jaar bestaat. Door de jaren heen zijn ze uitgegroeid tot een stabiel, gerenommeerd en hoog aangeschreven organisatie. Al sinds jaar en dag werken ze aan uitdagende restauratieprojecten, Ze zijn dus met recht een specialist te noemen op dit gebied. Vakmanschap staat hierdoor ook hoog in het vaandel. Vanuit deze kernwaarden realiseren ze dagelijks met ongeveer 100 enthousiaste vaste medewerkers deze uitdagende en complexe restauratiewerken. Of deze projecten nu bestaan uit een restaureren van een oude kerk midden in het centrum van een van de grote steden of uit het herstellen van een oude woonboerderij. Voor beide soorten projecten loopt dit ondernemende familiebedrijf niet weg. Het familiare karakter is ook terug te vinden in de aandacht die de directie heeft voor de ontwikkeling van werknemers en de balans tussen privé en werksferen. Zo krijgen medewerkers keuzes uit vele opleidingen en cursussen die ze mogen doen, daarnaast is ook flexibel en thuis werken heel normaal binnen deze organisatie.
Functiebeschrijving
Als Hoofd bedrijfsbureau Bestaande Bouw ben je de spil tussen de ontwikkel-, voorbereiding- en uitvoeringsfase van projecten bij een modern bouwbedrijf. Dit doe je door betrokken leiderschap te tonen en coachend te werk te gaan. Door je financiële bewustheid ben je onderscheidend ten opzichte van je concurrent. Daarnaast ben je klantgericht en weet je de wensen van de klant te achterhalen, met een advies op maat te komen en dit perfect door te vertalen naar je team. Jij zorgt ervoor dat de afdeling Bedrijfsbureau goed functioneert. Hiertoe verricht je o.a. de volgende taken:
- Verantwoordelijk voor dagelijkse leiding aan het bedrijfsbureau;
- Inventariseren van wensen en eisen van opdrachtgevers;
- Adviseren van opdrachtgevers;
- Vaststellen kostprijsbegrotingen;
- Risico's in projecten analyseren en blootleggen;
- Plannen en organiseren werkzaamheden;
- Realiseren van afdelingsplannen;
- Bewaken van het budget;
- Opheffen van afwijkingen en problemen.
Functie-eisen
- Afgeronde HBO/WO opleiding richting Bouwkunde of bouwtechnische bedrijfskunde;
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring als bijvoorbeeld Kostendeskundige, Planontwikkelaar of Senior Calculator;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Klantgericht en stelt het belang van de klant centraal, je verliest echter de kwaliteit en rendement van het project niet uit het oog;
- Organisatorisch sterk en je kan goed prioriteiten stellen.
Arbeidsvoorwaarden
- Direct indiensttreding bij opdrachtgever en beloning conform UTA CAO;
- Salarisindicatie tussen €5.200,- en €6.800,- bruto per maand;
- De vrijheid krijgen om samen met de organisatie te bouwen aan de toekomst;
- Werken in een informele sfeer, waar successen gevierd worden en je collega's voor je klaarstaan;
- Je krijgt alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen met behulp van opleidingen, workshops en coaching trajecten;
- Werken bij een organisatie waar jouw nieuwe ideeën met open armen worden ontvangen.
Salaris
€2.2k - €2.5k Per maand
Type functie
Fulltime
Geplaatst op
8 dagen geleden
Beschrijving
Voor KAEFER Nederland B.V., gevestigd in Dordrecht, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Teamleider Administratie voor 32 - 40 uur per week. De ideale administratieve baan voor een starter of iemand met 1 - 2 jaar werkervaring!
Wat ga je doen?
Als Teamleider Administratie van de Business Unit Noordwest Nederland ben jij de schakel tussen Backoffice Manager en de Administratieve Medewerkers. Je geeft dagelijks leiding aan een team van twee medewerkers en bent daarnaast de rechterhand van de Backoffice Manager. In deze dynamische en afwisselende rol is geen dag hetzelfde. Het ene moment schakel je met een Projectmanager en het andere moment heb je een klant aan de telefoon die een vraag heeft over zijn factuur. Je beantwoordt vragen van leidinggevenden en klanten, houdt de mailbox bij en monitort de daaruit volgende acties. Daarnaast ben je samen met het team verantwoordelijk voor de facturatie en de bonnenverwerking van deze Business Unit. De organisatie is groeiende en daardoor worden er de komende tijd enkele processen opnieuw tegen het licht gehouden. In deze functie krijg je de mogelijkheid om een actieve rol te spelen bij het optimaliseren en efficiënter maken van de administratieve processen binnen de organisatie. Je taken bestaan o.a. uit;
- Dagelijkse leiding over het team
- Mede beheren van de mailbox
- Beantwoorden van vragen van klanten en leidinggevenden
- Het correct afhandelen van facturen en de werkbonnen
- Sparringpartner voor de Manager Backoffice
Over jou
- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Bij voorkeur een afgeronde administratieve of bedrijfskundige opleiding
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Uitstekende beheersing van MS Office, ervaring met SAP is een pré
- Je bent communicatief vaardig, assertief, sociaal en nauwkeurig
- In het bezit van eigen vervoer
- Woonachtig maximaal 25 kilometer van Dordrecht
De organisatie en afdeling
KAEFER Nederland B.V. is dé specialist op gebied van multidisciplinaire onderhouds- en projectoplossingen in de industrie. De diensten omvatten onder andere steigerbouw, isolatie en asbestverwijdering, aangevuld met aanverwante activiteiten. KAEFER verricht haar werkzaamheden op een uiterst vakkundige, efficiënte, klantgerichte en veilige wijze op diverse grote en kleine projecten in de Benelux. KAEFER Nederland is samen met KAEFER België en Luxemburg onderdeel van de multinational KAEFER in Bremen; een familiebedrijf dat al vele jaren tot de absolute wereldtop behoort op het gebied van industriële dienstverlening. Voortdurende ontwikkeling van personeel, methoden en producten staat bij KAEFER hoog in het vaandel!
De afdeling Administratie Noordwest Nederland bestaat op dit moment uit een Manager Backoffice en 2 Medewerkers Administratie. De organisatie is flink aan het groeien en door deze uitbreiding zijn zij op zoek naar iemand die het team komt versterken. Kenmerkend voor de organisatie is de open en informele cultuur en de bereidheid van iedereen om elkaar te helpen.
Wat krijg je?
- Bruto fulltime salaris van €2.200 tot €2.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
- 8% vakantiegeld
- 25 vakantiedagen + 13 ATV dagen
- Reiskostenvergoeding
- Goede pensioenvoorzieningen
- Na een jaarcontract via High Quality ga je rechtstreeks in dienst bij KAEFER Nederland B.V.
High Quality Recruitment ondersteunt de KAEFER Nederland B.V. exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema, bereikbaar via 06 52 37 26 97.