Ben jij opzoek naar een afwisselende functie binnen een jong en gedreven team? Dan is dit je kans! Telestho vastgoed Advies is op zoek naar een office manager.  Als office manager bij Telestho ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket en werk je nauw samen met je collega’s. Je gaat je onder andere bezighouden met het:

• Opstellen van verkoopbrochures;
• Opstellen contracten/koopvoorstellen;
• Uitvoeren van dagelijks beheer;
• Organiseren/bijwonen van bezichtigingen;
• Beheren van de agenda’s en inplannen van afspraken;
• Verrichten van data research;
• Verrichten van algemene Administratieve werkzaamheden;
• Het “up to date” houden van de website;
• Opzetten en uitvoeren van een marketingbeleid.

Functie-eisen

We zijn opzoek naar iemand die voldoet aan de volgende criteria:

• Commercieel;
• Klantgericht;
• Flexibele en pro actieve houding;
• Professioneel voorkomen;
• Perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede beheersing van Microsoft Word en Excel;
• Affiniteit met vastgoed.

Bedrijfsprofiel

Telestho Vastgoed Advies bemiddelt en adviseert kopende en verkopende partijen in onroerend goed. Wij verzorgen, voor zeer uiteenlopende klanten (grote nationale beleggers tot vermogende particulieren), het aankooptraject van beleggingsobjecten. Ter uitbreiding van de beleggingsportefeuilles van deze cliënten zoeken wij actief naar kansrijke objecten, voeren wij onderhandelingen en zorgen wij ervoor dat de afhandeling tot aan de levering van een object bij de notaris in goede banen geleid wordt. Wij richten ons hierbij op woningen, hoogwaardige winkels, kantoren en hotels. Onze basis ligt in Amsterdam maar we opereren op nationaal niveau. 

zie ook www.telesthovastgoed.nl

Wat biedt Telestho jou?

• Verschillende verantwoordelijkheden en taken door de platte organisatiestructuur;
• Afwisselende werkzaamheden;
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden;
• Voldoende doorgroeimogelijkheden;
• Een parttime of fulltime dienstverband;
• Veel vrijheid.

O-Products B.V. is een internationale groothandel die sensuele producten verkoopt voor de 'B2B' en wereldwijd actief is; er worden staalproducten, lederartikelen en lingerie verkocht aan shops, internetbedrijven en er zijn samenwerkingen met bedrijven zoals Bol en Amazon.

Bij ons staat de veelzijdige functie van Orderverwerking/Office Manager open, deze functie is enorm breed en elke dag is anders, je hebt niet te maken met een hele specifieke functie waarbij je elke dag hetzelfde doet!

De hoofdfunctie is het ontvangen van orders en deze correct in onze computersystemen importeren (Goede computerervaring is een vereiste) en de begeleiding hiervan in samenwerking met het magazijnpersoneel.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant via email of telefoon. (Perfect Nederlands en Engels in spraak en geschrift is een vereiste, Duits is een grote pre)
• Contact met klanten
• Zorgen voor de orderaanname, verwerking en facturatie.
• Het controleren van zowel inkoopfacturen met hetgeen wat geleverd is als de verkoopfacturen naar onze klanten die jij via het orderverwerkingsproces hebt verwerkt.
• Het regelen van vervoer van zowel inkomende goederen als de pakketten die hier op locatie elke dag weg gaan (hier krijg je natuurlijk genoeg tools en hulp bij).
• Communicatie vanaf jouw positie (kantoor) naar het magazijn (orderpickers), zorgen dat alles goed verloopt van A tot Z
• Ondersteuning en directe samenwerking met de verkoopafdeling binnen/buitendienst.
• Voorraadbeheer door middel van goederenontvangsten en de communicatie naar het magazijn hiervan.

Vereiste:

Goede computerkennis, snel een nieuw softwarepakket onder de knie kunnen krijgen. De bekende softwarepakketten zoals Excel moeten goed in de vingers zitten.

Engels en Nederlands perfect in spraak en geschrift.

Duits is een pre.

Ervaring met dit soort werk.

ICT Beheerder - Bureau KNAW – Amsterdam

FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als werkplek/systeembeheerder zorg je ervoor dat gebruikers door kunnen werken, zonder IT-problemen. Werkplekbeheerder is een uitdagende functie: veelzijdig en veeleisend, met vaak een dankbaar publiek. In de rol van werkplekbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer van de werkstations (laptops/desktops), software en alle randapparatuur, hierbij werk je vaak nauw samen met de IT Servicedesk, Systeembeheerders, Technisch Beheer en Functioneel Beheer. Daarnaast beheer je de generieke KA-applicaties en Windows servers.
Dit ga je doen

• Het faciliteren van de applicatie van oplevering tot uitlevering en onderhoud;
• Werkplekbeheer, systeem beheer (Exchange, Ivanti, Citrix);
• Het oplossen van tweede lijn werkplek gerelateerde incidenten;
• Het werken aan werkplek gerelateerde (business) changes;
• Beoordelen en vertalen van issues vanuit Servicedesk, systeembeheer of leveranciers;
• Uitvoeren van aanpassingen aan werkplekken/systemen;
• Pro actief signaleren van verbeterkansen;

• Jij hebt een afgeronde opleiding HBO en minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Kennis van scripting (onder andere Powershell en Python)
• Kennis van AD en group policies
• Kennis van Windows 10, Ivanti (Workspace manager, Automation manager) Exchange en Citrix
• Kennis van TOPdesk is een pré

Als facility coördinator ben jij een echte regelaar! Of het nu gaat om het beheer van het gebouw en het terrein, de aanschaf van meubelen of de (her)inrichting van kantoren: jij zorgt ervoor dat deze zaken tiptop geregeld worden. Jij bent het aanspreekpunt voor externe leveranciers aan wie we bepaalde facilitaire en onderhoudsdiensten hebben uitbesteed.

Wil jij ervoor zorgen dat de operatie kan blijven draaien en het werk van onze medewerkers gemakkelijker wordt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw uitdaging als Facility Coördinator
Als facility coördinator bij Aalberts integrated piping systems ben je verantwoordelijk voor facility in de breedste zin van het woord. Jij zorgt ervoor dat het meerjarenplan op het gebied van facility wordt uitgevoerd. Je onderhoudt contacten met leveranciers aan wie wij onderhoudszaken als luchtbehandeling, verwarming en elektra hebben uitbesteed en facilitaire zaken als beveiliging, schoonmaak, brandbeveiliging en afvalbeheer. De aanschaf van kantoormeubelen en het inrichten van kantoren verlopen volgens de arborichtlijnen. Dit geldt ook voor het afhandelen en oplossen van storingen en klachten met betrekking tot de gebouwen en het terrein.
Naast jouw coördinerende rol werk je veel samen met de afdeling Inkoop. Bijvoorbeeld bij het aanvragen en vergelijken van offertes voor onderhoudswerkzaamheden aan de kantoren en het terrein, maar ook op het gebied van goederen en diensten.

• verbetervoorstellen maken ter verbetering van de facilitaire dienstverlening;
• het doen van kleine onderhoudswerkzaamheden aan het gebouw en kantoor;
• het onderhouden van contact met stakeholders binnen de organisatie;
• werkplekbeheer en niet geheel onbelangrijk: het borgen van veiligheid en milieuaspecten.

• minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Facility Management of vergelijkbaar;
• dat je ervaring hebt opgedaan in verschillende omgevingen (een absolute pre);
• dat je communicatief vaardig bent, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels;
• dat je woonachtig bent in de regio Almere, Amsterdam, Amersfoort, Hilversum, Utrecht. 

Wat bieden we je als Facility Coördinator?
Wij bieden een zeer gedreven werkomgeving in een organisatie die groot genoeg is om de complexiteit van de rol als facility coördinator te ervaren, maar klein genoeg om daadwerkelijk het verschil te kunnen maken.

Je krijgt alle ruimte om invulling te geven aan het nemen van initiatief en je persoonlijke ontwikkeling. We zijn financieel gezond en dat maakt dat we gericht kunnen en blijven investeren in een betere toekomst. We bieden je een uitstekend salaris dat passend is bij jouw kennis, ervaring en capaciteiten. Naast de mogelijkheid op een vast dienstverband bieden wij je uitstekende arbeidsvoorwaarden.
Hierbij kun je denken aan:  

• 8% vakantiegeld
• winstuitkering
• 27 vakantiedagen
• 7 collectieve adv-dagen
• pensioenregelingmet 50% werkgeversbijdrage 
• reiskostenvergoeding
• collectieveziektekostenverzekering 
• vrijwillige WGA-hiaatregeling

Wil je kennis met ons maken of wil je meer weten? Je bent van harte welkom!
Voor functie-inhoudelijke informatie en om te solliciteren kun je contact opnemen met Marlon de Vries, recruiter, via 06-48772698 of reageer direct via onderstaande ‘solliciteerknop’.
Wij vullen deze vacature via onze eigen werving in. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet gewaardeerd. Profielen en cv’s die ongevraagd door bureaus worden toegezonden, zullen als directe sollicitaties van de kandidaat worden behandeld.

• Zorgdragen voor het optimaliseren, standaardiseren en borgen van financiële administratieve processen
• Verantwoordelijk voor het opstellen van de financiële maand- en kwartaalrapportages, alsmede de jaarrekening
• Zorgen voor onderlinge afstemming tussen de diverse deeladministraties aan het eind van verslagperiodes
• Onderkennen en addresseren de fiscale risico's en denkt mee over de complexe administratieve vraagstukken
• Advies geven en acteren als een stevige sparringpartner richting de business controller en management bij financieel-administratieve en financieel-juridische vragen en problemen

• Minimaal in het bezit van een HBO diploma o.g.v. Finance
• Een aantal jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie of als Financial Accountant binnen een internationaal (logistiek) bedrijf
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk
• Financieel sterk onderlegd en de capaciteiten om de financiële administratie naar een nieuw niveau te brengen
• Analytisch en de skills om als sparringpartner te acteren richting het management
• Ervaring met het software programma Exact

• Werken in een snel groeiende onderneming met een sterke groeiambitie
• Direct op contract (1-jaar) bij de opdrachtgever
• Salarisrange tussen €3700 - €4200 bruto per maand
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder een laptop, aandelenplan én de mogelijkheid om in het buitenland te werken)
• De mogelijkheid om bij te dragen aan het succes van een modern denkend bedrijf en de vrijheid om de functie zelf in te richten

Ben jij dé administratief specialist met leidinggevende capaciteiten die het finance team naar een hoger level brengt? Wil jij zien hoe het eraan toegaat achter de schermen bij een snel groeiende scale-up? Dan ben jij degene die wij zoeken! Lees snel verder of solliciteer direct!

Over Shypple
Shypple zorgt in de conservatieve logistieke sector voor een revolutie door logistiek eenvoudig te maken. Wij bieden bedrijven een moderne en eenvoudig bruikbare webapplicatie dat real-time zichtbaarheid biedt in elk aspect van de supply chain. Vanuit onze web app kunnen logistieke teams rechtstreeks zendingen voor lucht-, rail- en zeevracht doorzoeken, vergelijken, boeken en volgen. Als ‘digital forwarder’ bieden wij bedrijven een sprong in efficiëntie welke ongekend is binnen de sector. Shypple minimaliseert de traditionele foutmarges en bespaart directe én indirecte kosten binnen het gehele proces.
Jouw rol als Teamleider Financiële administratie
Als teamleider financiële administratie ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie (crediteuren-, debiteuren- en grootboek). Je draagt zorg voor een zo goed mogelijke inrichting van de administratie en de administratieve processen. Op boekhoudkundig gebied en wanneer het gaat over vraagstukken op financiële wet- en regelgeving ben jij hét aanspreekpunt, zowel intern als extern.
Je bent in deze rol meewerkend teamleider van ons finance team, je krijgt meteen veel verantwoordelijkheid en vrijheid om deze rol in te richten. Je rapporteert direct aan de CFO en je werkt samen met oa. de business controller.

Wat je gaat doen

• Je draagt zorg voor het optimaliseren, standaardiseren en borgen van financiële administratieve processen.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de financiële maand- en kwartaalrapportages, alsmede de jaarrekening.
• Aan het eind van een verslagperiode zorg jij voor onderlinge afstemming tussen de diverse deeladministraties.
• Je onderkent en adresseert de fiscale risico’s en denkt mee over de complexe administratieve vraagstukken.
• Je hebt een adviserende rol en je bent een stevige sparringpartner richting de business controller en management bij financieel-administratieve en financieel-juridische vragen en problemen.

• Dagelijkse leiding over het team
• Mede beheren van de mailbox
• Beantwoorden van vragen van klanten en leidinggevenden
• Het correct afhandelen van facturen en de werkbonnen
• Sparringpartner voor de Manager Backoffice

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Bij voorkeur een afgeronde administratieve of bedrijfskundige opleiding
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
• Uitstekende beheersing van MS Office, ervaring met SAP is een pré
• Je bent communicatief vaardig, assertief, sociaal en nauwkeurig
• In het bezit van eigen vervoer
• Woonachtig maximaal 25 kilometer van Dordrecht

• Bruto fulltime salaris van €2.200 tot €2.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen + 13 ATV dagen
• Reiskostenvergoeding
• Goede pensioenvoorzieningen
• Na een jaarcontract via High Quality ga je rechtstreeks in dienst bij KAEFER Nederland B.V.