teamleider administratie vacatures

In de buurt alphen aan den rijn, zuid holland
198Banen gevonden

198 vacatures gevonden voor teamleider administratie vacatures In de buurt alphen aan den rijn, zuid holland

V
V

Office Manager

Vereniging van Eigenaars van het servicegebouw 'Residence Essenburgh'

Rotterdam, ZH
6 dagen geleden
Rotterdam, ZH
6 dagen geleden

Buitenhuys Kralingen is  op zoek naar een Office Manager.

                 Werk jij graag in een service gerichte omgeving en heb je commerciële inzichten?

Lees dan snel verder!
Office Manager

Rotterdam, Parttime 24 uur

 

 

Functieomschrijving

De Office Manager is verantwoordelijk voor het beheer van het appartementencomplex en houdt zich bezig met alle dagelijkse zaken betreffende het complex, de bewoners en de leveranciers. De Office Manager heeft een sociale instelling en is het aanspreekpunt voor zowel bewoners als leveranciers en onderhoudspartijen. Het is een afwisselende en zelfstandige baan waar regelmatig zaken moeten worden opgelost. Door alle verschillende zaken waar je mee te maken krijgt is het uitdagend en zeer dankbaar werk waarbij er leuk contact is met alle stakeholders.

 

 

Taken & verantwoordelijkheden

  • Uitvoeren en begeleiden van het dagelijks beheer
  • Aansturing facilitair medewerkster en huismeester
  • Relatiebeheer en bieden van uitstekende service naar de (potentiële) bewoners
  • Het verhuren van leegstaande of vrijkomende appartementen
  • Opzetten en uitvoeren van een actief marketingbeleid
  • Ondersteunen van activiteiten, services en diensten voor bewoners
  • Zorgen voor een professionele indruk en uitstraling van het appartementencomplex

 

De ideale Office Manager

  • Minimaal en aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Communicatieve, creatieve vaardigheden en dienstverlenend ingesteld
  • Commerciële kwaliteiten i.v.m. verhuur
  • Beheersing van Microsoft Office vereist
  • Goede werkhouding en oog voor detail

 

 

Wat bieden wij?

  • Marktconform salaris
  • Een aanstelling met uitzicht op een vast contract
  • Reiskosten vergoeding
  • Bonus systeem
  • Mogelijkheden om je talent te ontwikkelen
  • Bedrijfsuitjes

 

 

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature?

Solliciteer dan direct via dit platform. Wij zien jouw motivatie met CV graag tegemoet.

 


Bedrijfsinformatie

Eenhoorn is een onderdeel van de internationale Eenhoorn groep met haar hoofdkantoor in Grand Rapids, Michigan, USA. Eenhoorn is actief in het beleggen en beheren van woningen.

Door betrokkenheid vanuit het personeel en het bieden van een uitstekende klantenservice, wil Eenhoorn bewoners een thuisgevoel geven. De werknemers van Eenhoorn kenmerken zich door een bovengemiddelde betrokkenheid bij de projecten en door de banden die zij met de bewoners opbouwen. Eenhoorn is de beheerder van appartementencomplex Buitenhuys Kralingen.

Het complex betreft een Vereniging van Eigenaren waarbij er zowel koop- als huurappartementen in het complex gelegen zijn.

Bezoek ons op www.eenhoornmanagement.nl voor meer informatie over het bedrijf.

 

 

T
T

Office manager gezocht

Telestho Vastgoed Advies

Amsterdam, NH
6 dagen geleden
Amsterdam, NH
6 dagen geleden

Ben jij opzoek naar een afwisselende functie binnen een jong en gedreven team? Dan is dit je kans! Telestho vastgoed Advies is op zoek naar een office manager.  Als office manager bij Telestho ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket en werk je nauw samen met je collega’s. Je gaat je onder andere bezighouden met het:

  • Opstellen van verkoopbrochures;
  • Opstellen contracten/koopvoorstellen;
  • Uitvoeren van dagelijks beheer;
  • Organiseren/bijwonen van bezichtigingen;
  • Beheren van de agenda’s en inplannen van afspraken;
  • Verrichten van data research;
  • Verrichten van algemene Administratieve werkzaamheden;
  • Het “up to date” houden van de website;
  • Opzetten en uitvoeren van een marketingbeleid.

 

Functie-eisen

We zijn opzoek naar iemand die voldoet aan de volgende criteria:

  • Commercieel;
  • Klantgericht;
  • Flexibele en pro actieve houding;
  • Professioneel voorkomen;
  • Perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Goede beheersing van Microsoft Word en Excel;
  • Affiniteit met vastgoed.

 

Bedrijfsprofiel

Telestho Vastgoed Advies bemiddelt en adviseert kopende en verkopende partijen in onroerend goed. Wij verzorgen, voor zeer uiteenlopende klanten (grote nationale beleggers tot vermogende particulieren), het aankooptraject van beleggingsobjecten. Ter uitbreiding van de beleggingsportefeuilles van deze cliënten zoeken wij actief naar kansrijke objecten, voeren wij onderhandelingen en zorgen wij ervoor dat de afhandeling tot aan de levering van een object bij de notaris in goede banen geleid wordt. Wij richten ons hierbij op woningen, hoogwaardige winkels, kantoren en hotels. Onze basis ligt in Amsterdam maar we opereren op nationaal niveau. 

zie ook www.telesthovastgoed.nl

 

Wat biedt Telestho jou?

  • Verschillende verantwoordelijkheden en taken door de platte organisatiestructuur;
  • Afwisselende werkzaamheden;
  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden;
  • Voldoende doorgroeimogelijkheden;
  • Een parttime of fulltime dienstverband;
  • Veel vrijheid.

 

O
O

Office Manager

O-Products B.V.

Schiedam, ZH
14 dagen geleden
Schiedam, ZH
14 dagen geleden

O-Products B.V. is een internationale groothandel die sensuele producten verkoopt voor de 'B2B' en wereldwijd actief is; er worden staalproducten, lederartikelen en lingerie verkocht aan shops, internetbedrijven en er zijn samenwerkingen met bedrijven zoals Bol en Amazon.

Bij ons staat de veelzijdige functie van Orderverwerking/Office Manager open, deze functie is enorm breed en elke dag is anders, je hebt niet te maken met een hele specifieke functie waarbij je elke dag hetzelfde doet!

De hoofdfunctie is het ontvangen van orders en deze correct in onze computersystemen importeren (Goede computerervaring is een vereiste) en de begeleiding hiervan in samenwerking met het magazijnpersoneel.

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant via email of telefoon. (Perfect Nederlands en Engels in spraak en geschrift is een vereiste, Duits is een grote pre)
  • Contact met klanten
  • Zorgen voor de orderaanname, verwerking en facturatie.
  • Het controleren van zowel inkoopfacturen met hetgeen wat geleverd is als de verkoopfacturen naar onze klanten die jij via het orderverwerkingsproces hebt verwerkt.
  • Het regelen van vervoer van zowel inkomende goederen als de pakketten die hier op locatie elke dag weg gaan (hier krijg je natuurlijk genoeg tools en hulp bij).
  • Communicatie vanaf jouw positie (kantoor) naar het magazijn (orderpickers), zorgen dat alles goed verloopt van A tot Z
  • Ondersteuning en directe samenwerking met de verkoopafdeling binnen/buitendienst.
  • Voorraadbeheer door middel van goederenontvangsten en de communicatie naar het magazijn hiervan.


Vereiste:

Goede computerkennis, snel een nieuw softwarepakket onder de knie kunnen krijgen. De bekende softwarepakketten zoals Excel moeten goed in de vingers zitten.

Engels en Nederlands perfect in spraak en geschrift.

Duits is een pre.

Ervaring met dit soort werk.

K
K

ICT Beheerder

KNAW

Amsterdam, NH
20 dagen geleden
Amsterdam, NH
20 dagen geleden

ICT Beheerder - Bureau KNAW – Amsterdam


FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als werkplek/systeembeheerder zorg je ervoor dat gebruikers door kunnen werken, zonder IT-problemen. Werkplekbeheerder is een uitdagende functie: veelzijdig en veeleisend, met vaak een dankbaar publiek. In de rol van werkplekbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer van de werkstations (laptops/desktops), software en alle randapparatuur, hierbij werk je vaak nauw samen met de IT Servicedesk, Systeembeheerders, Technisch Beheer en Functioneel Beheer. Daarnaast beheer je de generieke KA-applicaties en Windows servers.
Dit ga je doen

  • Het faciliteren van de applicatie van oplevering tot uitlevering en onderhoud;
  • Werkplekbeheer, systeem beheer (Exchange, Ivanti, Citrix);
  • Het oplossen van tweede lijn werkplek gerelateerde incidenten;
  • Het werken aan werkplek gerelateerde (business) changes;
  • Beoordelen en vertalen van issues vanuit Servicedesk, systeembeheer of leveranciers;
  • Uitvoeren van aanpassingen aan werkplekken/systemen;
  • Pro actief signaleren van verbeterkansen;

FUNCTIE-EISEN
Dit breng je mee
  • Jij hebt een afgeronde opleiding HBO en minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
  • Kennis van scripting (onder andere Powershell en Python)
  • Kennis van AD en group policies
  • Kennis van Windows 10, Ivanti (Workspace manager, Automation manager) Exchange en Citrix
  • Kennis van TOPdesk is een pré

ARBEIDSVOORWAARDEN
Wat je krijgt

Een uitdagende functie voor 38 uur per week voor een periode van 6 maanden. Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris bij een fulltime dienstverband maximaal € 4.012,00 bruto per maand (schaal 9 CAO Nederlandse Universiteiten/KNAW), exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Er is een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden met een aantrekkelijke verlofregeling (232 verlofuren bij een fulltime dienstverband).
WERKGEVER
Bureau KNAW

De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor tien nationale onderzoeksinstituten - en drie instituten die infrastructuur bieden voor onderzoek - die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten.
Het Bureau van de KNAW staat leden, bestuur, raden en commissies, instituten en de algemeen directeur bij in de uitoefening van hun taken.
AFDELING
ICT Services

De afdeling ICT Services is verantwoordelijk voor de ICT-dienstverlening aan het Bureau en enkele instituten. De afdeling telt ongeveer 25 medewerkers, ver­deeld over twee secties: Front Office, Back Office en een ondersteunend supportteam. De afdeling beheert de technische infrastructuur voor de KNAW en haar instituten en is een Shared Service Center voor een aantal instituten van de KNAW. ICT Services is onderdeel van het Bureau waar zo’n 130 mensen werken. Het Bureau van de KNAW staat leden, bestuur, instituten en directie bij in de uitoefening van hun taken.
ADDITIONELE INFORMATIE
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tine Sierink, hoofd ICT Services, e-mail tine.sierink@knaw.nl, tel. 020 551 0773.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
R
R

Facility Coördinator

Recruitin

Hilversum, NH
2 dagen geleden
Hilversum, NH
2 dagen geleden

Als facility coördinator ben jij een echte regelaar! Of het nu gaat om het beheer van het gebouw en het terrein, de aanschaf van meubelen of de (her)inrichting van kantoren: jij zorgt ervoor dat deze zaken tiptop geregeld worden. Jij bent het aanspreekpunt voor externe leveranciers aan wie we bepaalde facilitaire en onderhoudsdiensten hebben uitbesteed.

Wil jij ervoor zorgen dat de operatie kan blijven draaien en het werk van onze medewerkers gemakkelijker wordt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw uitdaging als Facility Coördinator
Als facility coördinator bij Aalberts integrated piping systems ben je verantwoordelijk voor facility in de breedste zin van het woord. Jij zorgt ervoor dat het meerjarenplan op het gebied van facility wordt uitgevoerd. Je onderhoudt contacten met leveranciers aan wie wij onderhoudszaken als luchtbehandeling, verwarming en elektra hebben uitbesteed en facilitaire zaken als beveiliging, schoonmaak, brandbeveiliging en afvalbeheer. De aanschaf van kantoormeubelen en het inrichten van kantoren verlopen volgens de arborichtlijnen. Dit geldt ook voor het afhandelen en oplossen van storingen en klachten met betrekking tot de gebouwen en het terrein.
Naast jouw coördinerende rol werk je veel samen met de afdeling Inkoop. Bijvoorbeeld bij het aanvragen en vergelijken van offertes voor onderhoudswerkzaamheden aan de kantoren en het terrein, maar ook op het gebied van goederen en diensten.

Tot je taken en verantwoordelijkheden behoren verder:
  • verbetervoorstellen maken ter verbetering van de facilitaire dienstverlening;
  • het doen van kleine onderhoudswerkzaamheden aan het gebouw en kantoor;
  • het onderhouden van contact met stakeholders binnen de organisatie;
  • werkplekbeheer en niet geheel onbelangrijk: het borgen van veiligheid en milieuaspecten.
We gaan altijd voor de beste oplossing. Wat zijn jouw kwaliteiten?
De facility coördinator die wij zoeken is een geboren organisator en pragmatisch ingesteld. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan in een vergelijkbare rol. Bij voorkeur als facility coördinator binnen de industrie, bouw of installatietechniek. Je weet prioriteiten te stellen, staat stevig in je schoenen en je bent flexibel. Uiteraard kun je goed samenwerken en snel schakelen!
Verder vragen we:
  • minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Facility Management of vergelijkbaar;
  • dat je ervaring hebt opgedaan in verschillende omgevingen (een absolute pre);
  • dat je communicatief vaardig bent, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels;
  • dat je woonachtig bent in de regio Almere, Amsterdam, Amersfoort, Hilversum, Utrecht. 

Wat bieden we je als Facility Coördinator?
Wij bieden een zeer gedreven werkomgeving in een organisatie die groot genoeg is om de complexiteit van de rol als facility coördinator te ervaren, maar klein genoeg om daadwerkelijk het verschil te kunnen maken.

Je krijgt alle ruimte om invulling te geven aan het nemen van initiatief en je persoonlijke ontwikkeling. We zijn financieel gezond en dat maakt dat we gericht kunnen en blijven investeren in een betere toekomst. We bieden je een uitstekend salaris dat passend is bij jouw kennis, ervaring en capaciteiten. Naast de mogelijkheid op een vast dienstverband bieden wij je uitstekende arbeidsvoorwaarden.
Hierbij kun je denken aan:  

  • 8% vakantiegeld
  • winstuitkering
  • 27 vakantiedagen
  • 7 collectieve adv-dagen
  • pensioenregelingmet 50% werkgeversbijdrage 
  • reiskostenvergoeding
  • collectieveziektekostenverzekering 
  • vrijwillige WGA-hiaatregeling

Wil je kennis met ons maken of wil je meer weten? Je bent van harte welkom!
Voor functie-inhoudelijke informatie en om te solliciteren kun je contact opnemen met Marlon de Vries, recruiter, via 06-48772698 of reageer direct via onderstaande ‘solliciteerknop’.
Wij vullen deze vacature via onze eigen werving in. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet gewaardeerd. Profielen en cv’s die ongevraagd door bureaus worden toegezonden, zullen als directe sollicitaties van de kandidaat worden behandeld.

 


W
W

Teamleider Financiële administratie

Walters People

Rotterdam, ZH
27 dagen geleden
Rotterdam, ZH
€3.7k - €4.2k Per maand
27 dagen geleden
€3.7k - €4.2k Per maand

Ben jij een geboren teamleider en haal jij energie uit het optimaliseren, standaardiseren en borgen van financiële processen binnen een organisatie die constant groeit? Heb jij reeds een aantal jaren ervaring opgedaan als Financial Accountant of Teamlead Finance en ben jij toe aan een nieuwe stap? Dan ben jij de Teamleider Financiële administratie die ik zoek!
Voor een sterk groeiende organisatie in het centrum van Rotterdam ben ik per direct op zoek naar een Teamleider Financiële administratie. In deze rol ben je als meewerkend teamleider verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie (AP/AR/GL). Je bent het aanspreekpunt o.g.v. financiële wet- en regelgeving en alle accounting vraagstukken. Daarnaast krijg je veel verantwoordelijkheden, mogelijkheden en de vrijheid om mee te denken in processen en de toekomst van Finance binnen deze organisatie. Ben jij een ware sparringpartner van management en zie jij het als een kans om deze organisatie naar een nieuw niveau te tillen? Lees dan snel verder!
Taken en verantwoordelijkheden
  • Zorgdragen voor het optimaliseren, standaardiseren en borgen van financiële administratieve processen
  • Verantwoordelijk voor het opstellen van de financiële maand- en kwartaalrapportages, alsmede de jaarrekening
  • Zorgen voor onderlinge afstemming tussen de diverse deeladministraties aan het eind van verslagperiodes
  • Onderkennen en addresseren de fiscale risico's en denkt mee over de complexe administratieve vraagstukken
  • Advies geven en acteren als een stevige sparringpartner richting de business controller en management bij financieel-administratieve en financieel-juridische vragen en problemen

Skills en opleiding
  • Minimaal in het bezit van een HBO diploma o.g.v. Finance
  • Een aantal jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie of als Financial Accountant binnen een internationaal (logistiek) bedrijf
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk
  • Financieel sterk onderlegd en de capaciteiten om de financiële administratie naar een nieuw niveau te brengen
  • Analytisch en de skills om als sparringpartner te acteren richting het management
  • Ervaring met het software programma Exact

Aanbod
  • Werken in een snel groeiende onderneming met een sterke groeiambitie
  • Direct op contract (1-jaar) bij de opdrachtgever
  • Salarisrange tussen €3700 - €4200 bruto per maand
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder een laptop, aandelenplan én de mogelijkheid om in het buitenland te werken)
  • De mogelijkheid om bij te dragen aan het succes van een modern denkend bedrijf en de vrijheid om de functie zelf in te richten

Ben jij de specialist mét leidinggevende capaciteiten die dit bedrijf naar een next level gaat brengen? Reageer dan direct!
S
S

Teamleider Financiële administratie

Shypple

Rotterdam, ZH
30+ dagen geleden
Rotterdam, ZH
30+ dagen geleden

Ben jij dé administratief specialist met leidinggevende capaciteiten die het finance team naar een hoger level brengt? Wil jij zien hoe het eraan toegaat achter de schermen bij een snel groeiende scale-up? Dan ben jij degene die wij zoeken! Lees snel verder of solliciteer direct!

Over Shypple
Shypple zorgt in de conservatieve logistieke sector voor een revolutie door logistiek eenvoudig te maken. Wij bieden bedrijven een moderne en eenvoudig bruikbare webapplicatie dat real-time zichtbaarheid biedt in elk aspect van de supply chain. Vanuit onze web app kunnen logistieke teams rechtstreeks zendingen voor lucht-, rail- en zeevracht doorzoeken, vergelijken, boeken en volgen. Als ‘digital forwarder’ bieden wij bedrijven een sprong in efficiëntie welke ongekend is binnen de sector. Shypple minimaliseert de traditionele foutmarges en bespaart directe én indirecte kosten binnen het gehele proces.
Jouw rol als Teamleider Financiële administratie
Als teamleider financiële administratie ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie (crediteuren-, debiteuren- en grootboek). Je draagt zorg voor een zo goed mogelijke inrichting van de administratie en de administratieve processen. Op boekhoudkundig gebied en wanneer het gaat over vraagstukken op financiële wet- en regelgeving ben jij hét aanspreekpunt, zowel intern als extern.
Je bent in deze rol meewerkend teamleider van ons finance team, je krijgt meteen veel verantwoordelijkheid en vrijheid om deze rol in te richten. Je rapporteert direct aan de CFO en je werkt samen met oa. de business controller.

Wat je gaat doen

  • Je draagt zorg voor het optimaliseren, standaardiseren en borgen van financiële administratieve processen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de financiële maand- en kwartaalrapportages, alsmede de jaarrekening.
  • Aan het eind van een verslagperiode zorg jij voor onderlinge afstemming tussen de diverse deeladministraties.
  • Je onderkent en adresseert de fiscale risico’s en denkt mee over de complexe administratieve vraagstukken.
  • Je hebt een adviserende rol en je bent een stevige sparringpartner richting de business controller en management bij financieel-administratieve en financieel-juridische vragen en problemen.
H
H

Meewerkend teamleider financiële administratie

Heembouw Groep

Roelofarendsveen, ZH
30+ dagen geleden
Roelofarendsveen, ZH
30+ dagen geleden
Meewerkend teamleider financiële administratie 32 - 40 uur per week- Roelofarendsveen Voor de vacature die je wilt bekijken hebben we inmiddels een nieuwe collega gevonden. Kijk in het of stuur ons een . Dit maakt werken bij Heembouw leuk Waardering Wij zijn ambitieus #skyisthelimit Deze vacature delen Heb je vragen? Neem contact met ons op: Ghislaine de Lange Corporate Recruiter 088 - 165 42 25 G.de.Lange@heembouw.nl Let op: Sollicitaties via e-mail worden niet in behandeling genomen. Gebruik hiervoor de sollicitatieknop boven aan deze pagina. Sollicitatieprocedure Solliciteren Heb je een vacature gevonden die bij je past? Gebruik de "Solliciteer op deze baan" button en stuur ons je CV met motivatie via het sollicitatieformulier. Selectie We gaan je sollicitatie zorgvuldig bekijken en geven je binnen 2 weken een reactie. Eerste gesprek Het eerste gesprek is vooral een kennismaking met elkaar. Klikt het tussen jou en Heembouw? Voel jij je goed bij onze cultuur, pas jij bij ons? Is Heembouw voor jou de plek waar je wilt werken? We vragen jou om een vragenlijst (Papi) in te vullen, die we in dit 1e gesprek gaan bespreken. Tweede gesprek Is het eerste gesprek voor jou en ons positief, dan volgt er een gesprek met je beoogd leidinggevende, samen met één van de collega’s waarmee je mogelijk gaat werken. Dit gesprek is meer vakinhoudelijk en gaat dieper in op de functie en de uitdagingen die er voor je liggen. Vervolggesprekken Is het tweede gesprek voor jou en ons nog steeds positief, dan volgen er nog maximaal 2 gesprekken met andere collega’s, afhankelijk van de functie. Live assessment Zijn jij en wij enthousiast over de laatste gesprekken, dan volgt er een Live assessment, afhankelijk van de functie. Arbeidsvoorwaarden Als er een match is, dan volgt er een arbeidsvoorwaardengesprek en een voorstel van onze kant. Dan staat niets meer in de weg voor de volgende stap. Aan de slag! Welkom als collega bij Heembouw. Neem contact op met Ghislaine Ghislaine de Lange Corporate Recruiter Bellen of mailen: 088 - 165 42 25 071 332 00 50 recruitment@heembouw.nl
H
H

Teamleider Administratie

High Quality Detachering & Interim Management BV

Dordrecht, ZH
3 dagen geleden
Dordrecht, ZH
€2.2k - €2.5k Per maand
3 dagen geleden
€2.2k - €2.5k Per maand

Voor KAEFER Nederland B.V., gevestigd in Dordrecht, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Teamleider Administratie voor 32 - 40 uur per week. De ideale administratieve baan voor een starter of iemand met 1 - 2 jaar werkervaring!
Wat ga je doen?
Als Teamleider Administratie van de Business Unit Noordwest Nederland ben jij de schakel tussen Backoffice Manager en de Administratieve Medewerkers. Je geeft dagelijks leiding aan een team van twee medewerkers en bent daarnaast de rechterhand van de Backoffice Manager. In deze dynamische en afwisselende rol is geen dag hetzelfde. Het ene moment schakel je met een Projectmanager en het andere moment heb je een klant aan de telefoon die een vraag heeft over zijn factuur. Je beantwoordt vragen van leidinggevenden en klanten, houdt de mailbox bij en monitort de daaruit volgende acties. Daarnaast ben je samen met het team verantwoordelijk voor de facturatie en de bonnenverwerking van deze Business Unit. De organisatie is groeiende en daardoor worden er de komende tijd enkele processen opnieuw tegen het licht gehouden. In deze functie krijg je de mogelijkheid om een actieve rol te spelen bij het optimaliseren en efficiënter maken van de administratieve processen binnen de organisatie. Je taken bestaan o.a. uit;
  • Dagelijkse leiding over het team
  • Mede beheren van de mailbox
  • Beantwoorden van vragen van klanten en leidinggevenden
  • Het correct afhandelen van facturen en de werkbonnen
  • Sparringpartner voor de Manager Backoffice

Over jou
  • Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Bij voorkeur een afgeronde administratieve of bedrijfskundige opleiding
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Uitstekende beheersing van MS Office, ervaring met SAP is een pré
  • Je bent communicatief vaardig, assertief, sociaal en nauwkeurig
  • In het bezit van eigen vervoer
  • Woonachtig maximaal 25 kilometer van Dordrecht

De organisatie en afdeling
KAEFER Nederland B.V. is dé specialist op gebied van multidisciplinaire onderhouds- en projectoplossingen in de industrie. De diensten omvatten onder andere steigerbouw, isolatie en asbestverwijdering, aangevuld met aanverwante activiteiten. KAEFER verricht haar werkzaamheden op een uiterst vakkundige, efficiënte, klantgerichte en veilige wijze op diverse grote en kleine projecten in de Benelux. KAEFER Nederland is samen met KAEFER België en Luxemburg onderdeel van de multinational KAEFER in Bremen; een familiebedrijf dat al vele jaren tot de absolute wereldtop behoort op het gebied van industriële dienstverlening. Voortdurende ontwikkeling van personeel, methoden en producten staat bij KAEFER hoog in het vaandel!
De afdeling Administratie Noordwest Nederland bestaat op dit moment uit een Manager Backoffice en 2 Medewerkers Administratie. De organisatie is flink aan het groeien en door deze uitbreiding zijn zij op zoek naar iemand die het team komt versterken. Kenmerkend voor de organisatie is de open en informele cultuur en de bereidheid van iedereen om elkaar te helpen.
Wat krijg je?
  • Bruto fulltime salaris van €2.200 tot €2.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen + 13 ATV dagen
  • Reiskostenvergoeding
  • Goede pensioenvoorzieningen
  • Na een jaarcontract via High Quality ga je rechtstreeks in dienst bij KAEFER Nederland B.V.

High Quality Recruitment ondersteunt de KAEFER Nederland B.V. exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema, bereikbaar via 06 52 37 26 97.
R
R

Teamleader Production (fulltime)

Roveg Fruit & Vegetables

Waddinxveen, ZH
26 dagen geleden
Waddinxveen, ZH
26 dagen geleden
Teamleader Production (fulltime) Would you to like to work with a great variety of healthy fresh fruits and vegetables? Are you a born leader, experienced in the field of repacking / flow packing processes and a die-hard fruit and vegetable enthusiast? Then Roveg is the place to be for you! We are looking for a highly motivated: Teamleader Production What will you be doing? As a team leader production you will be responsible for a production department where the fruits and vegetables are being packaged. Duties will include: Managing the employees of the packaging lines; Taking care of the personnel planning and managing the results (both development of personnel and productivity); Focus on an efficient execution of the production process; Ensuring correct administration of the activities; Ensuring full compliance with regards to the hygiene regulations; Supervising the maintenance of the packaging lines and daily cleaning; Requirements: At least an MBO+ level education and logistics training Experience with the packaging process (preferably within the fruit and vegetable sector) A proactive, result-oriented attitude, persuasive, decisive, strong analytical skills, an eye for detail and quality of the work, excellent communication skills. Willingness to work irregular hours and be flexibly deployable Good command of the English language Who are we? Roveg Fruit B.V. is a global fruit and vegetables trading company. We supply our products to supermarkets, wholesale- and catering companies. Our headquarters are located in Waddinxveen, the Netherlands, and we also have a subsidiary in Chile. We import a wide variety of products and manage a unique exotics portfolio. We also have our own ripening facilities and packing solutions. Roveg is a fast growing and ambitious company with a distinguishing flexibility and personal attention for our customers and employees. Interested? Are you the one we are looking for? Send us your application by email to sollicitatie@roveg.nl or via the application form in this link (mentioning team leader production). Roveg Fruit B.V. is located in the business park Doelwijk in Waddinxveen. For more information on our company and other vacancies please visit our website on www.roveg.nl. Recruitment agency? Thank you for your interest, but we will find and select our people ourselves. Profiles send to us without our specific request will be treated as direct applications. Back Contact mij om de mogelijkheden te bespreken Vul je gegevens in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Type functie

Fulltime

Geplaatst op

6 dagen geleden

Beschrijving

Buitenhuys Kralingen is  op zoek naar een Office Manager.

                 Werk jij graag in een service gerichte omgeving en heb je commerciële inzichten?

Lees dan snel verder!

Office Manager

Rotterdam, Parttime 24 uur

 

 

Functieomschrijving

De Office Manager is verantwoordelijk voor het beheer van het appartementencomplex en houdt zich bezig met alle dagelijkse zaken betreffende het complex, de bewoners en de leveranciers. De Office Manager heeft een sociale instelling en is het aanspreekpunt voor zowel bewoners als leveranciers en onderhoudspartijen. Het is een afwisselende en zelfstandige baan waar regelmatig zaken moeten worden opgelost. Door alle verschillende zaken waar je mee te maken krijgt is het uitdagend en zeer dankbaar werk waarbij er leuk contact is met alle stakeholders.

 

 

Taken & verantwoordelijkheden

  • Uitvoeren en begeleiden van het dagelijks beheer
  • Aansturing facilitair medewerkster en huismeester
  • Relatiebeheer en bieden van uitstekende service naar de (potentiële) bewoners
  • Het verhuren van leegstaande of vrijkomende appartementen
  • Opzetten en uitvoeren van een actief marketingbeleid
  • Ondersteunen van activiteiten, services en diensten voor bewoners
  • Zorgen voor een professionele indruk en uitstraling van het appartementencomplex

 

De ideale Office Manager

  • Minimaal en aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Communicatieve, creatieve vaardigheden en dienstverlenend ingesteld
  • Commerciële kwaliteiten i.v.m. verhuur
  • Beheersing van Microsoft Office vereist
  • Goede werkhouding en oog voor detail

 

 

Wat bieden wij?

  • Marktconform salaris
  • Een aanstelling met uitzicht op een vast contract
  • Reiskosten vergoeding
  • Bonus systeem
  • Mogelijkheden om je talent te ontwikkelen
  • Bedrijfsuitjes

 

 

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature?

Solliciteer dan direct via dit platform. Wij zien jouw motivatie met CV graag tegemoet.

 


Bedrijfsinformatie

Eenhoorn is een onderdeel van de internationale Eenhoorn groep met haar hoofdkantoor in Grand Rapids, Michigan, USA. Eenhoorn is actief in het beleggen en beheren van woningen.

Door betrokkenheid vanuit het personeel en het bieden van een uitstekende klantenservice, wil Eenhoorn bewoners een thuisgevoel geven. De werknemers van Eenhoorn kenmerken zich door een bovengemiddelde betrokkenheid bij de projecten en door de banden die zij met de bewoners opbouwen. Eenhoorn is de beheerder van appartementencomplex Buitenhuys Kralingen.

Het complex betreft een Vereniging van Eigenaren waarbij er zowel koop- als huurappartementen in het complex gelegen zijn.

Bezoek ons op www.eenhoornmanagement.nl voor meer informatie over het bedrijf.