teamleider administratie vacatures

In de buurt aalsmeer, noord holland
193Banen gevonden

193 vacatures gevonden voor teamleider administratie vacatures In de buurt aalsmeer, noord holland

T
T

Office manager gezocht

Telestho Vastgoed Advies

Amsterdam, NH
11 dagen geleden
Amsterdam, NH
11 dagen geleden

Ben jij opzoek naar een afwisselende functie binnen een jong en gedreven team? Dan is dit je kans! Telestho vastgoed Advies is op zoek naar een office manager.  Als office manager bij Telestho ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket en werk je nauw samen met je collega’s. Je gaat je onder andere bezighouden met het:

  • Opstellen van verkoopbrochures;
  • Opstellen contracten/koopvoorstellen;
  • Uitvoeren van dagelijks beheer;
  • Organiseren/bijwonen van bezichtigingen;
  • Beheren van de agenda’s en inplannen van afspraken;
  • Verrichten van data research;
  • Verrichten van algemene Administratieve werkzaamheden;
  • Het “up to date” houden van de website;
  • Opzetten en uitvoeren van een marketingbeleid.

 

Functie-eisen

We zijn opzoek naar iemand die voldoet aan de volgende criteria:

  • Commercieel;
  • Klantgericht;
  • Flexibele en pro actieve houding;
  • Professioneel voorkomen;
  • Perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Goede beheersing van Microsoft Word en Excel;
  • Affiniteit met vastgoed.

 

Bedrijfsprofiel

Telestho Vastgoed Advies bemiddelt en adviseert kopende en verkopende partijen in onroerend goed. Wij verzorgen, voor zeer uiteenlopende klanten (grote nationale beleggers tot vermogende particulieren), het aankooptraject van beleggingsobjecten. Ter uitbreiding van de beleggingsportefeuilles van deze cliënten zoeken wij actief naar kansrijke objecten, voeren wij onderhandelingen en zorgen wij ervoor dat de afhandeling tot aan de levering van een object bij de notaris in goede banen geleid wordt. Wij richten ons hierbij op woningen, hoogwaardige winkels, kantoren en hotels. Onze basis ligt in Amsterdam maar we opereren op nationaal niveau. 

zie ook www.telesthovastgoed.nl

 

Wat biedt Telestho jou?

  • Verschillende verantwoordelijkheden en taken door de platte organisatiestructuur;
  • Afwisselende werkzaamheden;
  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden;
  • Voldoende doorgroeimogelijkheden;
  • Een parttime of fulltime dienstverband;
  • Veel vrijheid.

 

K
K

ICT Beheerder

KNAW

Amsterdam, NH
25 dagen geleden
Amsterdam, NH
25 dagen geleden

ICT Beheerder - Bureau KNAW – Amsterdam


FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als werkplek/systeembeheerder zorg je ervoor dat gebruikers door kunnen werken, zonder IT-problemen. Werkplekbeheerder is een uitdagende functie: veelzijdig en veeleisend, met vaak een dankbaar publiek. In de rol van werkplekbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer van de werkstations (laptops/desktops), software en alle randapparatuur, hierbij werk je vaak nauw samen met de IT Servicedesk, Systeembeheerders, Technisch Beheer en Functioneel Beheer. Daarnaast beheer je de generieke KA-applicaties en Windows servers.
Dit ga je doen

  • Het faciliteren van de applicatie van oplevering tot uitlevering en onderhoud;
  • Werkplekbeheer, systeem beheer (Exchange, Ivanti, Citrix);
  • Het oplossen van tweede lijn werkplek gerelateerde incidenten;
  • Het werken aan werkplek gerelateerde (business) changes;
  • Beoordelen en vertalen van issues vanuit Servicedesk, systeembeheer of leveranciers;
  • Uitvoeren van aanpassingen aan werkplekken/systemen;
  • Pro actief signaleren van verbeterkansen;

FUNCTIE-EISEN
Dit breng je mee
  • Jij hebt een afgeronde opleiding HBO en minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
  • Kennis van scripting (onder andere Powershell en Python)
  • Kennis van AD en group policies
  • Kennis van Windows 10, Ivanti (Workspace manager, Automation manager) Exchange en Citrix
  • Kennis van TOPdesk is een pré

ARBEIDSVOORWAARDEN
Wat je krijgt

Een uitdagende functie voor 38 uur per week voor een periode van 6 maanden. Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris bij een fulltime dienstverband maximaal € 4.012,00 bruto per maand (schaal 9 CAO Nederlandse Universiteiten/KNAW), exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Er is een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden met een aantrekkelijke verlofregeling (232 verlofuren bij een fulltime dienstverband).
WERKGEVER
Bureau KNAW

De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor tien nationale onderzoeksinstituten - en drie instituten die infrastructuur bieden voor onderzoek - die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten.
Het Bureau van de KNAW staat leden, bestuur, raden en commissies, instituten en de algemeen directeur bij in de uitoefening van hun taken.
AFDELING
ICT Services

De afdeling ICT Services is verantwoordelijk voor de ICT-dienstverlening aan het Bureau en enkele instituten. De afdeling telt ongeveer 25 medewerkers, ver­deeld over twee secties: Front Office, Back Office en een ondersteunend supportteam. De afdeling beheert de technische infrastructuur voor de KNAW en haar instituten en is een Shared Service Center voor een aantal instituten van de KNAW. ICT Services is onderdeel van het Bureau waar zo’n 130 mensen werken. Het Bureau van de KNAW staat leden, bestuur, instituten en directie bij in de uitoefening van hun taken.
ADDITIONELE INFORMATIE
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tine Sierink, hoofd ICT Services, e-mail tine.sierink@knaw.nl, tel. 020 551 0773.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
S
S

Administrateur

Superfoods B.V.

Landsmeer, NH
13 dagen geleden
Landsmeer, NH
€3.5k Per maand
13 dagen geleden
€3.5k Per maand

Voor ons groeiende, internationale gezondheidsbedrijf “Superfoodies” (Superfoodies.nl, .com, .de) zijn we op zoek naar een ervaren administrateur / financieel medewerker voor onze Nederlandse administratie. We zoeken iemand met kennis van zaken en jarenlange ervaring. Iemand die zelfstandig een breed boekhoudkundig takenpakket op zich kan en wil nemen.

Superfoodies is een groeiend Gezondheidsbedrijf dat zelf haar eigen biologische voedingssupplementen produceert en verkoopt in onze webwinkel en in biologische winkels. We zijn een klein team van mensen (vaste team in Landsmeer +/- 10 medewerkers) die een groot hart hebben om mensen te helpen met hun gezondheid, en dat dagelijks met veel passie doen. We doen dat naast onze producten met onze boeken en online cursussen.

We zijn als bedrijf in 2009 al begonnen met aanbieden van gezondheidsprogramma’s op internet (ons eerste product was een Kettlebell Workout thuisfitness DVD-box). Vanaf 2012 zijn daar voedingssupplementen bij gekomen. We geven als bedrijf meerdere bestseller boeken over voeding & gezondheid uit, trachten altijd voorop te lopen op trends en trachten vooral een verschil te maken in de levens van onze cliënten.

Omdat ons bedrijf qua verkoop flink is gegroeid zijn er meerdere vacatures (zowel op ons kantoor in Landsmeer als bij onze fabriek in Engeland), waar dit er één van is. We zullen in 2021 webwinkels openen in diverse Europese landen en hebben een ambitieuze groeistrategie.

We werken in ons bedrijf met veel passie, goed onderling contact en een open cultuur. We vinden onze verbinding als team nu juist extra belangrijk en daarom werken we graag met elkaar op kantoor.

We zijn op zoek naar een goede administrateur / financieel medewerker die fulltime het financiële en administratieve werk wil uitvoeren. Dit is een uitbreiding op een bestaande functie (meer uren). Je komt in een gestructureerde boekhouding terecht. Je verwerkt debiteuren (geautomatiseerd - gekoppeld aan onze webwinkel) en boekt de bank. Je boekt diverse crediteuren, maandelijks de loonjournaalposten, doet de BTW aangifte, etc. Je zorgt maandelijks voor een afgeronde boekhouding voor de accountant/directeur. Het is een zelfstandige functie waarin je geheel verantwoordelijk bent voor alle onderdelen van de administratie. Geen debiteurenopvolging, uitsluitend interne werkzaamheden.

Wie we zoeken:

  • Jarenlange ervaring (minimaal +5, bij voorkeur +10 jaar) als administrateur/administratief boekhouder/assistent accountant;
  • Minimaal afgeronde MBO 4 opleiding (HBO welkom) met economische, boekhoudkundige of administratieve achtergrond;
  • Iemand die zelfstandig de verantwoordelijkheid voor een diverse reeks aan administratieve taken kan dragen - en maandelijks een kloppende boekhouding aan de accountant/directeur kan voorleggen;
  • Een goede, gestructureerde medewerker die het werk gedaan kan krijgen;
  • Ervaring in het beheren van voorraad;
  • Ervaring in het opleveren van de administratie aan de accountant voor de jaarrekening.
  • Ervaring met Exact Online is een pré.
  • Ervaring in een E-commerce bedrijf is een pré.


Wat je van je werkplek kunt verwachten:

  • Prettige werksfeer met collega’s. Gefocust maar informeel, ambitieus maar met plezier.
  • Gezondheidsbewust team.
  • Korte communicatielijnen: rechtstreekse samenwerking met de DGA.
  • Twee financieel / administratieve collega’s (team van 3).

Taken:

  • Boeken van kostenfacturen;
  • Boeken van debiteuren (geautomatiseerd uit webwinkel) + afletteren transacties betaalservice provider;
  • Boeken van bank en creditcard transacties;
  • BTW aangiftes (kwartaal) verzorgen;
  • Controleren betaalbatches;
  • Afschrijvingen;
  • Grootboekbeheer;
  • Intercompany afstemmingen;
  • Loonjournaalposten boeken;
  • Maandelijkse oplevering afgeronde administratie aan accountant/DGA;
  • Bijhouden diverse financiële dashboards;

Je krijgt van ons:

  • Een fulltime functie (4 dagen per week eventueel bespreekbaar als deze baan echt op je lijf staat geschreven);
  • Een goed salaris: tot €3500 per maand;
  • De mogelijkheid om zelfstandig te werken en je eigen tijd in te delen - deels vanuit huis werken mogelijk;
  • Een fijne werkplek in Landsmeer (10km boven Amsterdam);
  • Laptop (met optioneel extern scherm + muis + toetsenbord) voor thuis werken;
  • Geregeld extra’s uit onze webwinkel - en altijd vaste personeelskorting;
  • Pensioenopbouw;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Vakantiegeld;
  • De mogelijkheid om bij te dragen aan onze missie en om te werken bij een bedrijf dat wil groeien en wil blijven leiden in deze branche;

Zin om met ons te komen werken?

Mail ons dan voor 26 maart a.s. naar info@superfood.nl met:

  • Je brief met motivatie waarom je bij ons wilt werken en waarom we je zouden moeten uitnodigen voor een gesprek (als bijlage)
  • Je C.V. met recente foto (als bijlage)
K
K

Assistant Manager

Korea Trade Center

Amsterdam, NH
5 dagen geleden
Amsterdam, NH
5 dagen geleden

KOTRA Amsterdam is op zoek naar een assistent-manager in onze marketingfunctie.

KOTRA (Korea Trade and Investment Promotion Agency) is een Koreaanse overheidsinstantie opgericht in 1962 en heeft 127 wereldwijde netwerken in 84 landen.

 De medewerker krijgt de verantwoordelijkheid voor het ondersteunen van de Koreaanse MKB-klanten bij het opbouwen van zakelijke netwerken in Nederland.

 

Assistent-Manager

Amsterdam, Fulltime

 

 

Functieomschrijving

De assistent manager zal de marketing uitvoeren voor Koreaanse MKB-klanten die hun goederen en diensten naar Nederland willen exporteren, zoals bijvoorbeeldhet zoeken naar potentiële kopers of partners en het opbouwen van zakelijke relaties. Ook zal de assistent manager nauw moeten samenwerken met niet alleen het marketingteam, maar ook met de afdeling onderzoeken investeringspromotie in KOTRA Amsterdam om nauwkeurige en praktische informatie aan klanten te kunnen verstrekken.

 

 

Functie eisen

-          Bachelorsdiploma vereist

-          Vloeiende schrijf- en spreekvaardigheid in het Engels en Nederlands

-          Koreaanse schrijf- en spreekvaardigheid is een pre, maar niet vereist

-          Ervaring in onderzoek of marketing is een pre

-          Vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren en te prioriteren

-          Goed weten om te gaan met MS office

-          Sales/marketing en customer relations ervaring is een pre

-          (Voor niet-EU-burgers) Werkvergunning voor de EU is vereist

-          Categorie B rijbewijs

 

 

Wat bieden wij

 

-          Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling

-          Extra voordelen zoals teamevenementen etc.

-          Competitief salaris afhankelijk van ervaring

-          Thuiswerkmogelijkheden bespreekbaar

-          Een leuk team om mee samen te werken

 

 

Solliciteren

Heb je interesse, stuur dan je CV en motivatiebrief naar VJ CHUN (chun@koreatradecenter.nl +31-20-754-6191)

Voormeer informatie bezoek onze website www.koreatradecenter.nl   www.kotra.or.kr

R
R

Facility Coördinator

Recruitin

Hilversum, NH
7 dagen geleden
Hilversum, NH
7 dagen geleden

Als facility coördinator ben jij een echte regelaar! Of het nu gaat om het beheer van het gebouw en het terrein, de aanschaf van meubelen of de (her)inrichting van kantoren: jij zorgt ervoor dat deze zaken tiptop geregeld worden. Jij bent het aanspreekpunt voor externe leveranciers aan wie we bepaalde facilitaire en onderhoudsdiensten hebben uitbesteed.

Wil jij ervoor zorgen dat de operatie kan blijven draaien en het werk van onze medewerkers gemakkelijker wordt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw uitdaging als Facility Coördinator
Als facility coördinator bij Aalberts integrated piping systems ben je verantwoordelijk voor facility in de breedste zin van het woord. Jij zorgt ervoor dat het meerjarenplan op het gebied van facility wordt uitgevoerd. Je onderhoudt contacten met leveranciers aan wie wij onderhoudszaken als luchtbehandeling, verwarming en elektra hebben uitbesteed en facilitaire zaken als beveiliging, schoonmaak, brandbeveiliging en afvalbeheer. De aanschaf van kantoormeubelen en het inrichten van kantoren verlopen volgens de arborichtlijnen. Dit geldt ook voor het afhandelen en oplossen van storingen en klachten met betrekking tot de gebouwen en het terrein.
Naast jouw coördinerende rol werk je veel samen met de afdeling Inkoop. Bijvoorbeeld bij het aanvragen en vergelijken van offertes voor onderhoudswerkzaamheden aan de kantoren en het terrein, maar ook op het gebied van goederen en diensten.

Tot je taken en verantwoordelijkheden behoren verder:
  • verbetervoorstellen maken ter verbetering van de facilitaire dienstverlening;
  • het doen van kleine onderhoudswerkzaamheden aan het gebouw en kantoor;
  • het onderhouden van contact met stakeholders binnen de organisatie;
  • werkplekbeheer en niet geheel onbelangrijk: het borgen van veiligheid en milieuaspecten.
We gaan altijd voor de beste oplossing. Wat zijn jouw kwaliteiten?
De facility coördinator die wij zoeken is een geboren organisator en pragmatisch ingesteld. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan in een vergelijkbare rol. Bij voorkeur als facility coördinator binnen de industrie, bouw of installatietechniek. Je weet prioriteiten te stellen, staat stevig in je schoenen en je bent flexibel. Uiteraard kun je goed samenwerken en snel schakelen!
Verder vragen we:
  • minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Facility Management of vergelijkbaar;
  • dat je ervaring hebt opgedaan in verschillende omgevingen (een absolute pre);
  • dat je communicatief vaardig bent, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels;
  • dat je woonachtig bent in de regio Almere, Amsterdam, Amersfoort, Hilversum, Utrecht. 

Wat bieden we je als Facility Coördinator?
Wij bieden een zeer gedreven werkomgeving in een organisatie die groot genoeg is om de complexiteit van de rol als facility coördinator te ervaren, maar klein genoeg om daadwerkelijk het verschil te kunnen maken.

Je krijgt alle ruimte om invulling te geven aan het nemen van initiatief en je persoonlijke ontwikkeling. We zijn financieel gezond en dat maakt dat we gericht kunnen en blijven investeren in een betere toekomst. We bieden je een uitstekend salaris dat passend is bij jouw kennis, ervaring en capaciteiten. Naast de mogelijkheid op een vast dienstverband bieden wij je uitstekende arbeidsvoorwaarden.
Hierbij kun je denken aan:  

  • 8% vakantiegeld
  • winstuitkering
  • 27 vakantiedagen
  • 7 collectieve adv-dagen
  • pensioenregelingmet 50% werkgeversbijdrage 
  • reiskostenvergoeding
  • collectieveziektekostenverzekering 
  • vrijwillige WGA-hiaatregeling

Wil je kennis met ons maken of wil je meer weten? Je bent van harte welkom!
Voor functie-inhoudelijke informatie en om te solliciteren kun je contact opnemen met Marlon de Vries, recruiter, via 06-48772698 of reageer direct via onderstaande ‘solliciteerknop’.
Wij vullen deze vacature via onze eigen werving in. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet gewaardeerd. Profielen en cv’s die ongevraagd door bureaus worden toegezonden, zullen als directe sollicitaties van de kandidaat worden behandeld.

 


P
P

Customer service (Dutch and French)

Page Personnel

Amsterdam, NH
14 dagen geleden
Amsterdam, NH
14 dagen geleden

International company in Amsterdam is looking for a new team member for the customer service team!
Client Details
International company of retail sector located in Amsterdam
Description
* Receives and processes orders; rejected orders, expired
orders, blocked orders, manual entry of orders,
EDI orders, orders via the web portal.
* Regular reception service where you speak to guests and from a
drink provides
* Receives and processes unplanned returns.
* Receives and processes consignment orders.
* Receives and processes email; delivery time, stock, transfer to colleagues.
* Receives and processes incoming requests from the Business Unit;
assortment / price list / discounts updates, promotion and contract processing.
* Receives and processes incoming faxes; according to standard procedure.
* Registering / receiving visitors; inform colleagues, visitor
point to the meeting room, offer coffee / tea.
* Preparing and maintaining the meeting rooms and pantry; clearing up, at
filling of cups / glasses and other supplies.
* Orders, receives and processes office supplies
* Processing and distribution of incoming and outgoing mail.
* Action in case of calamities.
* Be part of continuous improvements to existing processes
and external applications to prevent system errors, serve the customer,
reduce costs and maintain the relationship with all stakeholders involved
improve.
Profile
MBO work and thinking level
* Knowledge of MS Office (Excel / Word)
* Knowledge of Outlook
* Good command of Dutch, English and German
* Representative appearance
Job Offer
  • Stable project
  • International professional challenge

P
P

Customer service (Dutch and French)

Page Personnel

Amsterdam, NH
18 dagen geleden
Amsterdam, NH
€2.1k - €2.9k Per maand
18 dagen geleden
€2.1k - €2.9k Per maand

International company in Amsterdam is looking for a new team member for the customer service team!
Client Details
International company of retail sector located in Amsterdam
Description
* Receives and processes orders; rejected orders, expired
orders, blocked orders, manual entry of orders,
EDI orders, orders via the web portal.
* Regular reception service where you speak to guests and from a
drink provides
* Receives and processes unplanned returns.
* Receives and processes consignment orders.
* Receives and processes email; delivery time, stock, transfer to colleagues.
* Receives and processes incoming requests from the Business Unit;
assortment / price list / discounts updates, promotion and contract processing.
* Receives and processes incoming faxes; according to standard procedure.
* Registering / receiving visitors; inform colleagues, visitor
point to the meeting room, offer coffee / tea.
* Preparing and maintaining the meeting rooms and pantry; clearing up, at
filling of cups / glasses and other supplies.
* Orders, receives and processes office supplies
* Processing and distribution of incoming and outgoing mail.
* Action in case of calamities.
* Be part of continuous improvements to existing processes
and external applications to prevent system errors, serve the customer,
reduce costs and maintain the relationship with all stakeholders involved
improve.
Profile
MBO work and thinking level
* Knowledge of MS Office (Excel / Word)
* Knowledge of Outlook
* Good command of Dutch, English and German
* Representative appearance
Job Offer
  • Stable project
  • International professional challenge

R
R

Medewerker klantenservice

Randstad

Amsterdam, NH
14 dagen geleden
Amsterdam, NH
€11 - €12 Per uur
14 dagen geleden
€11 - €12 Per uur

Help jij graag mensen verder met goede informatie en advies? Werk jij secuur en vind jij goede service belangrijk? Ga dan aan de slag als medewerker klantenservice bij BPD, dé woningbouw projectontwikkelaar van de toekomst!
Werk parttime, 16 tot 24 uur, en ontwikkel jezelf terwijl je werkt. Je kunt zowel op kantoor als (deels) thuiswerken. Uiteraard in goed overleg en met inachtneming van alle corona maatregelen.

wat bieden wij jou
  • salaris tussen de 11 en 12 euro per uur
  • flexibele werktijden
  • veel training on the job
  • gezellig en dynamisch team
  • mogelijkheden tot (deels) thuiswerken
wie ben jij

Als visitekaartje van het bedrijf weet jij als geen ander hoe het is om goede service te verlenen. Je kunt op en nette en professionele manier vragen te beantwoorden en deinst er niet voor terug om iets uit te zoeken. Je bent vriendelijk, hulpvaardig en werkt secuur. Ervaring in de klantenservice is een sterke pré.
Kortom, jij bent:

  • servicegericht
  • probleemoplossend
  • de Nederlandse én Engelse taal vaardig
  • teamplayer
  • HBO werk- denkniveau
wat ga je doen

De huizenmarkt is altijd in beweging, projectontwikkelaar BPD groeit en ziet kansen om het klantcontact te verbeteren. We gaan niet voor een zesje, maar de beste klantervaring! Via telefonie, mail en chat sta jij klanten te woord over de vragen met betrekking tot de aankoop van een huis. Of het nu gaat om uitleg over lotingen, advies over hypotheken of vragen over de afmetingen van een kavel en wanneer die huizen dan allemaal in verkoop gaan, jij bent er voor de klant. Jij zorgt dat je ze professioneel te woord staat en ze met een duidelijk antwoord tevreden laat ophangen.

waar ga je werken

Je wordt onderdeel van een organisatie gespecialiseerd in projectontwikkeling en de huizenmarkt. Iedere week is er wel een nieuw project! Je komt te werken in een dynamisch en gezellig dynamisch team waarbij je 16-24 uur per week flexibel ingezet zal worden op twee locaties (Amsterdam en Haarlem) of vanuit huis. Voordat je begint, krijg je een opleiding om het bedrijf beter te leren kennen en uiteraard om de verschillende werkzaamheden zo snel mogelijk onder de knie te krijgen.
De werktijden zijn van maandag tot en met vrijdag van 09.00u tot 21.00u. Op zaterdag is er een dienst van 09.00 tot 17.00u en zondag van 12.00 tot 17.00u.
Kopieer de onderstaande link in je browser, zodat je vast een indruk krijgt van BPD: https://vimeo.com/237693240

Ben jij enthousiast en zie jij jezelf al helemaal bij BPD zitten? Solliciteer dan direct!


Vacaturenummer: 457287
S
S

Office Manager

SentinelOne

Amsterdam
3 dagen geleden
Amsterdam
3 dagen geleden

Who are we?

SentinelOne is shaping the future of endpoint security through its unified, converged platform that automatically prevents, detects, and responds to threats in real-time. Our unique approach is based on deep inspection of all system processes combined with innovative machine learning to quickly isolate malicious behaviors, protecting devices against advanced, targeted threats in real time. 

What are we looking for?

The Office Manager  will take a highly visible role in supporting the company by cultivating a positive and productive workplace. Your mission is to wear multiple hats to ensure that every member of the team has a daily work experience that is smooth, efficient, and rewarding. You will be responsible for overseeing office operations, and all the relationships that make the office tick.

Our ideal candidate is a motivated self-starter, with a strong sense of urgency and obsessive attention to detail. They are driven and find satisfaction in extreme organization. They are also able to balance several high-priority projects at a time while maintaining a positive attitude. 

What will you do?

  • Support meet, greet, gatekeep, receive packages, create shipping labels, etc.
  • Be our safety gatekeeper: ensure COVID protocol is still adhered to and will perform nightly sanitizing. However, as we slowly open the office, the OM will ensure that employees and guests are adhering to our safety guidelines and its ever-changing protocol
  • Assist with onboarding new hires (currently virtual)
  • Help coordinate recruitment scheduling, plan various calendar events and master international time zones. 
  • Coordinate company-sponsored group activities and events including, happy hours, holiday parties, baby showers, personalized care kits, off-site building events, etc.
  • Manage all vendor relationships flawlessly (from ideation to everyday interaction) - being an amazing contract negotiator and communicator
  • Manage the acquisition of all office services and equipment, ensuring the proper function of all office equipment from copiers, to microwaves and dishwashers
  • Keep the office immaculate; clean, organized, functional, and ready to create great things. While also gently encouraging others to do the same by providing necessary tools and organizational aids
  • Managing building services and ensure that cleanliness is on point by communicating clearly with day porters and account managers - daily if needed
  • Anticipate the needs of various teams and the company as a whole
  • Create, update and improve SOP's while maintaining office runbook and company newsletter
  • Assist with scheduling meetings and management of exec schedules, as needed
  • Engage teams virtually via slack and various 'all hands' activities
  • Additional duties and projects as assigned

What skills and experience should you bring?

  • Work experience in a professional setting as a facilities planner, coordinator, or manager
  • Desire to work in a fast-paced high growth environment
  • Proficiency with Google Suite and Apps
  • Obsessive attention to detail and organization
  • Proven ability to prioritize within a multitasking environment; highly organized
  • No matter how big or how small the task, you approach it with energy and enthusiasm
  • Ability to work autonomously with a team-first mentality
  • Must care about people and their professional happiness, must be personable and approachable
  • Excellent communicator, both written and verbal
  • Proficient in English. Dutch language skills preferred, but not required

Why us?

You will work on real-world problems and make an impact by protecting our customers from cyber threats. You will join a cutting-edge project and will be able to influence the architecture, design and structure of our core platform. You will tackle extraordinary challenges and work with the very BEST in the industry. 

P
P

Sr. Manager, Facilities (Dutch & English Fluency Required)

Palo Alto Networks

Amsterdam
16 dagen geleden
Amsterdam
16 dagen geleden
Company Description

Our Mission

At Palo Alto Networks® everything starts and ends with our mission:

Being the cybersecurity partner of choice, protecting our digital way of life.

We have the vision of a world where each day is safer and more secure than the one before. These aren’t easy goals to accomplish – but we’re not here for easy. We’re here for better. We are a company built on the foundation of challenging and disrupting the way things are done, and we’re looking for innovators who are as committed to shaping the future of cybersecurity as we are.

Job Description

Your Career

We are seeking a colleague who is shaping with us the future of our workplace! Think beyond the office. Redevelop how we make sure to support our colleagues to the best and create a great experience.  If you enjoy working independently but collaboratively in a collegial team environment within a fast-paced and dynamic company, this is the right place for you.

Your role is to lead and drive the facilities operations programs and processes; maintaining our lab infrastructure and the office build-outs at our Amsterdam office also leading and driving other Places related projects. All ensuring timely delivery of clearly defined scope within budget. This with the goal to support the business to the best

 

Your Impact

  • Innovating and improving  processes and scopes. Driving efficiencies and effectiveness

  • Coaching and development of the  Facilities team in AMS

  • Working with ultimately every employee and  translating company culture, values, and strategies into practical application for the workplace

  • Building year plans and objectives that support our company strategy and business needs

  • Driving the change in our AMS office  towards FLEXWORK. Experience in implementing new office concepts

  • Partner effectively with key groups such as IT, SAS, Procurement, Finance, and the People team.  Maintain regular communications with a variety of stakeholders to ensure that all concerned parties are well informed on relevant topics.

  • Sourcing local services and goods needed to perform day to day operations through 3rd party suppliers. This in strong cooperation with our US based procurement team

  • Executing  professional supplier management

  • Responding appropriately to emergencies or urgent issues as they arise and dealing with the consequences. This job requires you to be reachable outside working hours for emergencies

  • Using performance management techniques to monitor and demonstrate achievement of agreed service levels and to lead on improvement

  • Planning best allocation and utilisation of space and resources. Short and mid term.

  • Implementing existing or new (global) processes/policies/procedures

  • Executing tenders. From preparing tender documents to signing off contracts in line with company policies and with involvement of right stakeholders and onboarding vendors

  • Having good knowledge of relevant Workplace Law and  regulations  

  • Developing and implementing sustainable ideas and solutions

  • Participating in or leading global project groups within the Places department

  • Understanding the impact you have on our carbon footprint and waste contribution, and knowing how to minimize this

Qualifications

Your Experience

  • Minimum of 10 years experience ensuring continuity of operations and maintenance /repairs in offices and lab spaces

  • Developing, directing, coordinating and planning essential central services such as maintenance/repairs, mail, shipping/receiving archiving, cleaning, food, waste disposal and recycling

  • Professional supplier management in a corporate/commercial environment

  • Responding appropriately to emergencies or urgent issues as they arise and dealing with the consequences. This job requires you to be reachable outside working hours for emergencies

  • Planning best allocation and utilisation of space, resources and office concepts. Short and mid term

  • Executing tenders. From preparing tender documents to signing off contracts in line with company policies and with involvement of right stakeholders and onboarding vendors

  • Project management (hard-, soft services and construction projects) and supervising and coordinating the work of contractors, ensure minimum disruption to core activities

  • Fluency in Dutch and English

  • Bachelor's Degree


Additional Information

The Team

The Places team constantly strives to make our work environment comfortable, effective, productive and appealing. The workplace has a direct impact on your happiness, productivity, and how we can accomplish our mission. As a team, we take care of the day to day facilities services throughout our organization. We own the build-out projects while maintaining a productive, innovative environment for the business to work in.

Our Commitment
We’re trailblazers that dream big, take risks, and challenge cybersecurity’s status quo. It’s simple: we can’t accomplish our mission without diverse teams innovating, together.
We are committed to providing reasonable accommodations for all qualified individuals with a disability. If you require assistance or accommodation due to a disability or special need, please contact us at

accommodations@paloaltonetworks.com

.
Palo Alto Networks is an equal opportunity employer. We celebrate diversity in our workplace, and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, ancestry, color, family or medical care leave, gender identity or expression, genetic information, marital status, medical condition, national origin, physical or mental disability, political affiliation, protected veteran status, race, religion, sex (including pregnancy), sexual orientation, or other legally protected characteristics.

Type functie

Fulltime

Geplaatst op

11 dagen geleden

Beschrijving

Ben jij opzoek naar een afwisselende functie binnen een jong en gedreven team? Dan is dit je kans! Telestho vastgoed Advies is op zoek naar een office manager.  Als office manager bij Telestho ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket en werk je nauw samen met je collega’s. Je gaat je onder andere bezighouden met het:

  • Opstellen van verkoopbrochures;
  • Opstellen contracten/koopvoorstellen;
  • Uitvoeren van dagelijks beheer;
  • Organiseren/bijwonen van bezichtigingen;
  • Beheren van de agenda’s en inplannen van afspraken;
  • Verrichten van data research;
  • Verrichten van algemene Administratieve werkzaamheden;
  • Het “up to date” houden van de website;
  • Opzetten en uitvoeren van een marketingbeleid.

 

Functie-eisen

We zijn opzoek naar iemand die voldoet aan de volgende criteria:

  • Commercieel;
  • Klantgericht;
  • Flexibele en pro actieve houding;
  • Professioneel voorkomen;
  • Perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Goede beheersing van Microsoft Word en Excel;
  • Affiniteit met vastgoed.

 

Bedrijfsprofiel

Telestho Vastgoed Advies bemiddelt en adviseert kopende en verkopende partijen in onroerend goed. Wij verzorgen, voor zeer uiteenlopende klanten (grote nationale beleggers tot vermogende particulieren), het aankooptraject van beleggingsobjecten. Ter uitbreiding van de beleggingsportefeuilles van deze cliënten zoeken wij actief naar kansrijke objecten, voeren wij onderhandelingen en zorgen wij ervoor dat de afhandeling tot aan de levering van een object bij de notaris in goede banen geleid wordt. Wij richten ons hierbij op woningen, hoogwaardige winkels, kantoren en hotels. Onze basis ligt in Amsterdam maar we opereren op nationaal niveau. 

zie ook www.telesthovastgoed.nl

 

Wat biedt Telestho jou?

  • Verschillende verantwoordelijkheden en taken door de platte organisatiestructuur;
  • Afwisselende werkzaamheden;
  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden;
  • Voldoende doorgroeimogelijkheden;
  • Een parttime of fulltime dienstverband;
  • Veel vrijheid.