secretarieel medewerker vacatures

493Banen gevonden

493 vacatures gevonden voor secretarieel medewerker vacatures

T
T

Secretarieel medewerker

Trend People

Zeist, UT
30+ dagen geleden
Zeist, UT
€2.1k Per jaar
30+ dagen geleden
€2.1k Per jaar
Een fulltime baan als secretarieel medewerker in de regio van Zeist (vaste baan, fulltime, regio Zeist)
Je komt te werken binnen een familiaire organisatie die actief is in de retail branche. Zij hebben een internationaal netwerk van distributeurs en groothandels. Hun producten verkopen zij rechtstreeks aan zowel consumenten en bedrijven en zij hebben een webshop. Ze zijn een klantgerichte organisatie en gaan voor top kwaliteit met een goede prijs.
In deze functie word jij verantwoordelijk voor alle eerstelijns telefoon. Je bent representatief en het aanspreekpunt voor klanten met vragen of eventuele klachten. Een deel van deze vragen kun jij op den duur zelf oppakken, de andere vragen zet jij door naar de juiste collega. Daarnaast zul jij aanvragen rondom garantie en service oppakken. Uiteraard zul je hier op ingewerkt worden en steeds meer kennis hierover hebben. Ook zul je hiervoor het een en ander administratief verwerken. Deze informatie moet op de juiste manier verwerkt worden zodat het juiste proces in gang gezet word.
Wat zijn jouw taken?
* Beantwoorden van alle inkomende telefoon;
* Beantwoorden van vragen van klanten of doorverbinden naar de juiste collega;
* Verwerken van service en garantie aanvragen;
* Diverse licht administratieve taken
Wat bieden we jou?
* Een vaste baan voor 38 uur per week;
* Drie maanden op uitzendbasis, waarna je dienst treedt bij de opdrachtgever;
* Salaris van maximaal €2.100,- bruto per maand op fulltime basis;
* Reiskostenvergoeding;
* 25 vakantiedagen;
* Een veelzijdige functie in een informele organisatie.
Als persoon ben je klantvriendelijk en nauwkeurig. Je bent communicatief vaardig en representatief. Je kunt prima zelfstandig werken maar bent ook collegiaal. Je stelt vragen indien processen of werkzaamheden onduidelijk voor je zijn. In deze functie is het belangrijk dat je administratief sterk bent en in staat bent informatie op de juiste manier te verwerken.
* Fulltime beschikbaar (werkdagen maandag t/m vrijdag 9.00 - 17.00 uur);
* Een afgeronde MBO4 opleiding / HBO denkniveau;
* Bij voorkeur kennis van Microsoft Office en Dynamics;
* Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.
Ben je per direct beschikbaar, super! Heb jij een opzegtermijn? Dan nodigen wij je ook uit om te reageren.
Wij werken in opdracht van de organisatie. Ben jij diegene die wij zoeken? Stuur je CV en korte motivatie naar zeist@trend.nl. Je kan ook reageren via de sollicitatie button. Voor vragen kun je ons bereiken op 030-6922222. Na een eerste digitale kennismaking met Trend People, volgt een gesprek bij de organisatie. Uiteraard met in achtneming van de gezondheidsmaatregelen van het RIVM.
G
G

Administratief medewerker Burgerzaken (28 tot 32 uur)

Gemeente Westland

Naaldwijk, ZH
Vandaag
Naaldwijk, ZH
€1.814k - €2.904k Per maand
Vandaag
€1.814k - €2.904k Per maand

Functie omschrijving
 Je werkt nauw samen met de collega’s binnen het team burgerzaken die voornamelijk verantwoordelijk zijn voor diverse      (aan)vragen op het gebied van de burgerlijke stand, naturalisatie, emigratie, eerste vestiging in Nederland en basisregistratie personen (BRP). De nadruk ligt op de administratieve ondersteuning van het team.

Jouw werkzaamheden:

  • Voorbereiden van de inschrijfavonden arbeidsmigranten en het verwerken van de mutaties in het BRP-systeem;
  • Het bieden van ondersteuning bij planningen en afspraken voor het Registratie Niet-Ingezetenen (RNI) loket;
  • Versturen van informatie naar burgers en het scannen van aktes;
  • Administratief ondersteunen bij de voorbereidende werkzaamheden van adresonderzoeken.


Functie eisen

  • Je beschikt over een VMBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent enthousiast en wil graag je bijdrage leveren voor het soepel verlopen van de processen binnen het team;
  • Je bent accuraat, handig met digitale systemen, zoals Corsa en Key2 Burgerzaken;
  • Je bent collegiaal en kan goed in teamverband werken.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een salaris van maximaal € 2.904,00 bruto per maand (bij 36 uur).
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en aanschaf van een fiets.
  • Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken.
  • Mogelijkheid tot thuiswerken.
  • Laptop en mobiele telefoon van de zaak.
  • Een pensioenregeling via het ABP en een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering.
  • Goede faciliteiten op het gebied van opleiding (waaronder de Westlandse School).

Het betreft een functie voor 28 tot 32 uur per week tot eind 2021.
Contactinfo
Vanwege de uitbraak van het coronavirus kan het selectieproces mogelijk meer tijd in beslag nemen dan u van de gemeente Westland gewend bent.
Wil je meer informatie, neem dan contact op met Angelique Craane, teammanager Dienstverlening via 06-46170555.
Een datum voor de eerste gesprekken wordt nader bepaald.
Interesse in deze functie, solliciteer dan voor 23 februari 2021.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bedrijfsinformatie
Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!
De organisatie
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Cluster Dienstverlening

De collega’s die werkzaam zijn binnen dit cluster verstrekken informatie en leveren de individuele gemeentelijke diensten aan inwoners en organisaties. Het cluster bestaat nu uit 7 teams en maakt de komende tijd de omslag naar een procesgerichte manier van organiseren. Zo streven we naar een dienstverlening die past bij de huidige tijd waarbij de behoefte van inwoners en organisaties centraal staat. Wil je iets voor de maatschappij betekenen, dan is dit cluster zeker iets voor jou.
Team Burgerzaken
Het team Burgerzaken vervult alle taken op het gebied van de Basisregistratie Personen (BRP), naturalisatie, verkiezingen en producten en diensten van de burgerlijke stand. Inwoners kunnen bij ons terecht voor diverse producten en diensten zoals; eerste vestiging in Nederland, naamgebruik en naamswijziging, huwelijken en geregistreerde partnerschap. Tevens wordt alle mutaties zoals verhuizingen en overige aangiftes verwerkt en beheert in het BRP. Arbeidsmigranten die meer dan 4 maanden in het Westland verblijven worden tijdens speciaal georganiseerde inschrijfavonden ingeschreven.

Z
Z

Office Assistant

Zuster Jansen B.V.

Amsterdam, NH
1 dag geleden
Amsterdam, NH
€14 - €16.5 Per uur
1 dag geleden
€14 - €16.5 Per uur

Per 1 april 2021, zijn wij voor ons bedrijf Zuster Jansen, werkzaam in de particuliere thuiszorg op zoek naar een Office Assistant in Amsterdam voor 32 uur per week. 

Over de functie

Als office Assistant ben je verantwoordelijk voor vele office taken op kantoor. Zowel voor klanten als voor zorgverleners. Je bent resultaatgericht en klantgericht en dienstverlenend.

Je bent verantwoordelijk voor veel verschillende taken, geen dag is hetzelfde. Jij bent niet bang om te bellen? Je regelt alle kantoorzaken, schrijft onze zorgverleners in en gaat op intake bij cliënten. Je bent sociaal en georganiseerd? Ben jij een echte regelneef/-nicht? Dan is deze vacature echt wat voor jou.

Heb jij een commerciële instelling en een sterke persoonlijkheid en ben jij iemand die meedenkt en oog heeft voor onze cliënten en zorgverleners? Solliciteer dan direct.

Office assistent taken:

  • Beantwoorden telefoon;
  • Volledige office taken plus administratieve taken. (facturatie, planning en werving);
  • Mede verantwoordelijk voor de werving en selectie van ZZP-ers;
  • Onderhouden contacten met klanten en zorgverleners;
  • Plannen en doen van huisbezoeken cliënten;
  • Plannen en doen van intakegesprekken nieuwe cliënten;
  • Inschrijven van ZZP-ers op locatie;
  • Verzorgen van correspondentie en agenda beheer;

Als Office Assistant ben je 4 dagen in de week bezig met allerhande werkzaamheden voor de zorgteams. Zelfstandig kunnen werken in een vereiste! Je zult veel contact onderhouden met verschillende partijen, waaronder de kinderen van cliënten, zorgverleners en anderen. Je bent niet bang om mensen te bellen. Ook ben je communicatief vaardig en commercieel. Je denkt in oplossingen en kunt snel schakelen.

Kennis:

  • HBO werk en denkniveau – (ervaring in de zorg is een pre);
  • Ervaring in toerisme sector en/of HBO toerisme is een pre;
  • Ervaring in een functie bij de klantenservice is een pre;
  • Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Zelfstandig kunnen werken in een klein team;
  • Klant gericht en resultaat gericht werken;
  • Goede beheersing computervaardigheden, Office pakketten Outlook, Word, Excel;
  • Nederlands uitstekend in woord en geschrift;

Vaardigheden:

  • Goede commerciële en sociale vaardigheden;
  • Dienstverlenend en zakelijk;
  • Uitstekend commercieel kunnen bellen met klanten en ZZP-ers;
  • Goede contactuele vaardigheden;

 Arbeidsvoorwaarden:

Zuster Jansen kent een prima marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden en met een pensioen regeling. Omdat we groeien zijn we kort geleden verhuisd naar een nieuw en groot kantoor in Amsterdam-Noord.

Scholing is essentieel voor de ontwikkeling van medewerkers op ons kantoor.

Wij bieden jaarlijks mogelijkheden van opleiding en scholing aan, voor onze medewerkers en om onze werkprocessen te verbeteren.

Werktijden van 9 uur tot 17 uur. 

Vijf bovenwettelijke vakantiedagen naar rato.

Reiskosten vergoeding.

We werken vanuit een groot kantoor in Amsterdam Noord, vlakbij het IJ.

Interesse:

Heeft u interesse gekregen in deze vacature aarzel niet en klikt gerust op de solliciteer knop en stuur ons je CV en motivatiebrief. Of u kan een e-mail sturen naar broederjansen@outlook.com

Correspondentie:

Zuster Jansen B.V.
Asterweg 17A8
1031 HL
Amsterdam

 

 

W
W

Administratief Medewerker

WerkTalent Westland

Hoek van Holland, ZH
1 dag geleden
Hoek van Holland, ZH
€1.8k - €2.5k Per maand
1 dag geleden
€1.8k - €2.5k Per maand
Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve functie binnen een enthousiast team die geen uitdaging uit de weg gaat? Lees dan snel verder.

Over de functie

Als administratief medewerker neem je de transportorder aan en voer je deze in ons planningssysteem. Hierbij ga je ook de opdrachtgevers benaderen over de geplaatste orders. Verder ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de voorraadadministratie en ondersteun je de planning. Tevens ga jij je bezig houden met de facturatie. Kort samengevat een erg afwisselende functie!

Wat wij bieden

  • Salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring
  • Fulltime functie met vast werk
  • Uitdagende functie binnen een hecht en klein team
  • Ontwikkelmogelijkheden
  • Afwisselend werk
  • Twee keer per jaar wordt een uitje georganiseerd

Wat wij vragen

  • Full time beschikbaar
  • Je hebt een afgeronde MBO opleiding (bijvoorbeeld op administratieve richting)
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en in het Engels
  • Kennis Word / Excel / Outlook
  • Kennis van TMS pakket (Transport Management Systeem) is een pré

Over het bedrijf

Voor onze opdrachtgever, een logistieke schakel voor transport en overslag in zowel Nederland als Engeland, zijn wij op zoek naar versterking van het administratieve team. Met het kantoor in Hoek van Holland (in de buurt van Rotterdam en Den Haag) is het mogelijk transport met Engeland zo goed en snel mogelijk te laten verlopen. Het bedrijf streeft erna om elke zending binnen 24 uur op locatie te hebben en daar is een efficiënt team voor nodig dat goed op elkaar ingespeeld is.

Solliciteren

Dit bedrijf heeft de werving en selectie toevertrouwd aan WerkTalent. Ben je enthousiast geworden van deze vacature? Druk dan op de sollicitatie knop en upload je CV. Sollicitaties kunnen worden gericht aan Feline Jansen. Zij beoordeeld jouw sollicitatie en neemt graag contact met je op!

T
T

Administratief medewerker

TenneT B.V.

GE, GE
4 dagen geleden
GE, GE
4 dagen geleden

Functieomschrijving


Je bent mede-verantwoordelijk voor een betrouwbare financiële administratie en beheert daarbij 1 of meerdere sub administraties (bijv. bankadministratie, debiteuren, crediteuren, intercompany), je ondersteunt het General Ledger team bij het opstellen van het balansdossier en bereidt te maken reserveringen voor. Daarnaast besteed je een belangrijk deel van je tijd aan het optimaliseren van de werkprocessen en het verder ontwikkelen van de administratieve discipline. Debelangrijkste werkzaamheden binnen het team:·       Je zorgt voor dagelijkse verwerking van debankadministratie voor de werkmaatschappijen van TenneT;·       Je verzorgt het betalingsverkeer;·       Jeverzorgt de verkoopfacturatie inclusief het aanmaningenproces;·       Jeondersteunt team General Ledger, onder andere bij het opstellen vanreserveringen;·       Jelevert een bijdrage aan de ontwikkeling en invoering van een efficiënte werksystematiek en vastlegging hiervan;·       Toepassenvan de huidige fiscale wetgeving in de administratie;·       Onderhoudenvan de contracten ten behoeve van verkrijgen en afstemmen van  informatie,nodig voor rapportages


• Je hebt een afgeronde MBO opleiding in een financieel/ administratieve richting;• Je beschikt enkele jaren relevante werkervaring in een financiële omgeving binnen een groot en complex bedrijf;• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;• Je bent flexibel, professioneel, accuraat, stressbestendig en servicegericht;• Je hebt uitgebreide ervaring met geautomatiseerde financieel/administratieve systemen (o.a. IFS en SAP) en je hebt geavanceerde kennis van MS Office Excel;• Je hebt een positief kritische houding;• Je bent een echte teamspeler en je bent communicatief vaardig;• Je bent goed georganiseerd, een self-starter en enthousiast over het vakgebied;• Je neemt verantwoordelijkheid, je bent resultaatgericht en kritisch op resultaat, processen en kwaliteit; altijd op zoek naar verbeteringen en je draagt daar actief aan bij;• Je bent onafhankelijk en je hebt zowel kwaliteit als integriteit hoog in het vaandel.


Wat kun je verwachten?

Je krijgt een interessante en verantwoordelijke functie binnen een zeer professionele en dynamische werkomgeving. Daarnaast krijg je een uitstekend salaris (inschaling afhankelijk van opleiding, ervaring en competenties in TenneT schaal 5 €2642 - €4409) en prima secundaire arbeidsvoorwaarden, geregeld binnen onze eigen CAO, waaronder meer dan 40 vakantiedagen, een bijdrage aan je zorgpremie en een 6% eindejaarsuitkering. Verder biedt TenneT je volop de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen, onder meer door training en opleiding.Standplaats voor deze functie is Arnhem.Vanwege de internationale aard van onze organisatie verzoeken wij sollicitanten om het cv en de brief in het Engels aan te leveren.

C
C

Administrative Assistant

Citco

6 dagen geleden
6 dagen geleden

Administrative Assistant Netherlands- Amsterdam

 

About Citco

Citco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 80 offices worldwide. With more than $1 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients’ needs.

For more information about Citco, please visit www.citco.com

About the Team & Business Line:

For over 75 years Citco has developed an ethos of service excellence and partnership in corporate fiduciary and administration that our clients rely upon. Through our global office network we provide a full suite of corporate administrative services to set up, administer and maintain corporate entities throughout their life cycle.

Working with our Governance Services team, you will work with multinationals, corporates and private clients to provide critical support that helps them meet the increasing regulatory and compliance requirements that shape the industry.

Your Role:

  • You will be assisting your team of account managers, lawyers and accountants in the daily management of a portfolio of client entities.
  • You will be maintaining the good standing of these client entities on a daily basis.
  • You will prepare and arrange for execution of all kinds of payments on behalf of client entities.
  • You will be maintaining contact with a network of international operating clients, their advisors, tax authorities, banks, notaries as well as the other Citco offices worldwide.
  • You will be accurately filing and archiving of documents.
  • You will be performing pro-actively any other tasks or carrying out any other duties as the account manager, lawyers or accountants may require.

About You:

  • You have a Bachelor’s degree.
  • You have work experience preferably gained in an international environment.
  • You are highly organized, accurate and motivated.
  • You have the ability to work both in a team and independently.
  • You have to be hands on, able to set priorities, be flexible, immune to stress and not afraid of unforeseen deadlines.
  • You have good knowledge of Microsoft office package and quick in picking up software programs.
  • You are fluent in English and Dutch.

Our Benefits

Your well being is of paramount importance to us, and central to our success. We provide a range of benefits, training and education support, and flexible working arrangements to help you achieve success in your career while balancing personal needs. Ask us about specific benefits in your location.

 

We recognize diversity as a source of organizational pride and strength. We have made it a priority to reflect our nation’s evolving diversity in the people we hire, and the culture we create in our organization.

Citco welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available upon request for candidates taking part in all aspects of the selection.

 

C
C

Administratief secretarieel medewerker (RuiterActief Barneveld)

Careander

Barneveld, GE
17 dagen geleden
Barneveld, GE
17 dagen geleden
Administratief secretarieel medewerker (RuiterActief Barneveld) Vacature Staat ondersteunen en ontzorgen jou op je lijf geschreven? Ben jij die duizendpoot? Dan zijn wij, RuiterActief op zoek naar jou! Administratief secretarieel medewerker 22,5 uur per week Wat ga je doen? Als administratief secretarieel medewerker ben je een belangrijke schakel in de ondersteuning van de organisatie. Je gaat zorg dragen voor uiteenlopende ondersteunende secretariële en administratieve werkzaamheden zoals het voorbereiden van correspondentie naar interne en externe belanghebbenden. Ook verzorg je mutaties met betrekking tot de vervoersplanning en ondersteun je de planner omtrent de personeelsplanning. Wat breng je mee? Kenmerkend voor jou zijn, daadkracht, zelfstandigheid en een positieve houding. Je beschikt over goede communicatie vaardigheden en bent integer bij het omgaan met vertrouwelijke informatie. Uiteraard ben je ook toegankelijk, collegiaal, enthousiast en verbindend. Je bent goed in staat om urgentie te bepalen. Je bent vakkundig, flexibel, nauwkeurig en betrouwbaar. Je hebt affiniteit met plannen. Daarnaast beschikt je over een afgeronde secretariële/ administratieve opleiding op minimaal MBO 4 niveau. Bij voorkeur heb je ervaring in de gezondheidszorg. Je bent in ieder geval beschikbaar van maandag t/m vrijdag van 07:30 tot 12:00. Wat bieden wij je? Samenwerken met leuke collega’s! De arbeidsvoorwaarden conform de CAO Gehandicaptenzorg zijn van toepassing. Belangstelling? Als je enthousiast bent geworden en je jezelf herkent in het profiel, ontvangen we graag je sollicitatie. Je kunt jouw motivatie en CV mailen naar info@ruiteractief.nl. De reactietermijn is tot 8 maart 2021. Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Demi Gol, teammanager, via 0342-423880. Het opvragen van een VOG is onderdeel van de procedure.
T
T

Secretaresse

Technisch Onderzoek Assistent

7 dagen geleden
7 dagen geleden
Functieomschrijving
Ben jij een organisatietalent? Maak jij je IT systemen snel eigen en spreek je ook nog eens goed Engels? Wil jij ons team komen versterken voor 32 tot 36 uur per week? Wij hebben een vacature voor de functie van secretaresse!
WAT GA JE DOEN?
Je belangrijkste taak is het bieden van optimale ondersteuning aan twee groepshoofden en de medewerkers van twee onderzoeksgroepen, te weten Postharvest Technology en Food Informatics & Supply Chain Development (beiden ca. 30 personen). 
  • Je houdt agenda’s van de groepshoofden bij, maakt (in- en externe) afspraken, organiseert vergaderingen en andere bijeenkomsten (zoals workshops en trainingen), reserveert vergaderzalen en regelt de daarbij behorende catering;
  • je voert bestellingen in in een bestelsysteem;
  • je checkt rapporten op lay-out van en zorgt voor de afhandeling;
  • je verwerkt gegevens in de verschillende systemen, zoals het registreren van publicaties in het datasysteem PURE;
  • je boekt (buitenlandse) reizen en hotels, en regelt de visa aanvraag.

Daarnaast ondersteun je bij andere voorkomende werkzaamheden.
WFBR bestaat uit 2 business units (Biobased Products en Fresh Food & Chains), met in totaal 7 onderzoeksgroepen. Het secretariaat bestaat op dit moment uit 4 secretaresses die de onderzoeksgroepen ondersteunen en een teamleider.
Wij zitten in een veranderingsfase; van 2 secretariaten naar 1 secretariaat. Hierin moeten binnen het team nog wel stappen worden genomen om dit verder vorm te geven. Denk jij dat je daarin ook een bijdrage kan leveren?
Functie-eisen
  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO+ niveau en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • je bent nieuwsgierig en leergierig, altijd op zoek naar verbeteringen in werkprocessen en kunt goed omgaan met stress;
  • je werkt accuraat en zelfstandig, bent klantgericht, hebt een proactieve houding, kunt goed organiseren en weet overzicht te houden; 
  • je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels (Niveau B2), bent digitaal vaardig en hebt goede kennis van de MS-Office pakketten.
Arbeidsvoorwaarden
Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:
  • Werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
  • de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra vakantie uren op te bouwen;
  • sabbatical leave, studieverlof en betaald ouderschapverlof;
  • er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een geringe vergoeding, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
  • een structurele eindejaarsuitkering van 3%;
  • uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2158 tot maximaal € 2932 bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 6).
Het betreft een aanstelling voor 32-36 uur per week.
Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.
Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 16e achtereenvolgende keer is gekozen tot de beste universiteit van Nederland.
Contactinfo
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Julia van Dongen, teamleider secretariaat WFBR, telefoon 0317-481158 of per e-mail: julia.vandongen@wur.nl.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Wilma Jansen, HR-adviseur, email:
wilma.jansen@wur.nl.
Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.
Deze vacature staat open tot en met 15 maart 2021. De eerste sollicitatiegesprekken willen wij plannen in week 13. Het is prettig als je hier alvast rekening mee wilt houden in je agenda.
Gelijke kansen 
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusieve internetpagina.
Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking. 
Organisatie
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.
Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.500 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.
T
T

Secretaresse

Tempo-Team

Amersfoort, UT
4 dagen geleden
Amersfoort, UT
€12.83 - €15.61 Per uur
4 dagen geleden
€12.83 - €15.61 Per uur

Voor MBO Amersfoort zijn wij op zoek naar een ervaren secretaresse die graag zijn of haar ervaring wil delen met enthousiaste studenten. Je gaat eigenlijk als bedrijfsleider aan de slag van de administratieve afdeling.
Het gaat om 2 dagen in de week, woensdag en donderdag. Het gaat om een periode van in ieder geval tot eind april en eventueel een verlenging.

Wat bieden wij jou
  • Uursalaris tussen de € 12,83 en € 15,61
  • Start op 10 maart tot in ieder geval 30 april
  • Eventueel een verlenging tot 11 juni
  • Werken op een goed bereikbare locatie
Wie ben jij

Als ervaren secretaresse ga jij jouw kennis overdragen aan de studenten van het MBO Amersfoort.
Wij zoeken dus iemand die overwicht heeft en zich goed staande kan houden in een drukke omgeving. Je bent creatief ingesteld en verzint gemakkelijk opdrachten die de studenten zouden kunnen doen. Bovendien heb je veel geduld met de studenten en leg je zaken rustig en wanneer nodig een tweede keer uit.

  • Je hebt een aantal jaren (recente) ervaring als secretaresse of als administratief medewerker;
  • Je kan een VOG krijgen;
  • Je hebt overwicht, geduld en bent creatief;
  • Pré: je hebt al ervaring in een leidinggevende functie.
Wat ga je doen

Bij MBO Amersfoort zijn er meerdere studenten van de administratieve opleidingen die geen stages hebben kunnen vinden. Daarom gaat MBO Amersfoort zijn eigen administratie kantoor oprichten. Je kan het dus zien dat jij als bedrijfsleider daar aan de slag gaat en jij de studenten leiding geeft.
Je begeleidt ze o.a. in de werkzaamheden die zij kunnen oppakken achter een balie,
het juist voeren van telefoongesprekken, of achter een computer taken verwerken (bijvoorbeeld flyer maken voor het promoten van kopieeropdrachten).
Het om 2 dagen:
1 dag met 1e jaars woensdag 8.30 - 16.00
1 dag met 2e jaars donderdag 8.30 - 16.00

Waar ga je werken

MBO Amersfoort staat voor ondernemend, verbindend en kundig. Werken bij MBO Amersfoort is
werken met gemotiveerde studenten in een situatie die dicht bij de beroepspraktijk ligt. Bij MBO
Amersfoort is iedereen welkom met elke achtergrond. Zij werken nauw samen met bedrijven en instanties voor een goede afstemming van onderwijs en aansluiting op de beroepspraktijk. Hiervoor beschikken wij over enkele leerbedrijven, waar onderwijs (onder de noemer Onderwijs in Bedrijf) een extra dimensie krijgt. MBO Amersfoort is een regionaal opleidingen centrum (roc) met vestigingen in Amersfoort en Utrecht.

  • Een sfeer waarin respect, betrokkenheid en je veilig voelen voorop staan!
  • Het uitgangspunt van MBO Amersfoort is ‘lerend werken en werkend leren’.

Zit jij nu glimlachend naar jouw scherm te kijken na het lezen van deze vacature? Dan moet je meteen gaan solliciteren, want dan ben jij de Secretaresse / bedrijfsleider die wij zoeken! Solliciteer via de button rechtsboven of onder de vacature. Heb je eerst nog een paar vragen voordat je solliciteert? Bel, app of mail Katja of Romy, zij helpen jou graag verder.


Vacaturenummer: 457022
A
A

Secretaresse

ARTO RECRUITMENT

Amsterdam, NH
25 dagen geleden
Amsterdam, NH
2k - 3k
25 dagen geleden
2k - 3k
Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd internationaal bedrijf gevestigd in Amsterdam. Ze zijn gespecialiseerd in accountancy, consulting, risk advisering en belastingadvies. De organisatie biedt een professionele omgeving waar ambitie op prijs wordt gesteld.

Functieomschrijving

  • Verzorgt agendabeheer (initiëren, plannen, agenderen en coördineren van afspraken, attenderen op nakoming en reserveren vergaderruimte) van partner,       director en senior manager. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant;
  • Verzorgt mailboxbeheer (meelezen, prioriteren en afhandelen waar mogelijk) van partner en director. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant;
  • Handelt zelfstandig telefoonverkeer af en beoordeelt op relevantie en prioriteit voor partner, director en senior manager. Is daarbij in staat om zelfstandig de juiste personen in te schakelen;
  • Onderhoudt proactief contacten met in- en externe relaties;
  • Beschikt over een breed intern netwerk en zet dit actief in;
  • Fungeert als linking pin tussen professionals en de secretariële ondersteuning;
  • Vervult proactief een spilfunctie binnen een intern team en fungeert als aanspreekpunt voor zowel medewerkers als in- & externe relaties gerelateerd aan het organisatieonderdeel, zowel persoonlijk als via telefoon en e-mail.
  • Zorgt proactief en zelfstandig voor het voorbereiden, plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en besprekingen;
  • Is verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen en organiseren van (interne) bijeenkomsten en evenementen. Plaatst afspraken en actiepunten in de juiste context voor verdere opvolging;
  • Bewaakt de voortgang van besluiten en actiepunten, signaleert en onderneemt zelfstandig actie richting betrokkenen;
  • Plant en organiseert zakenreizen en draagt zorg voor de juiste reisdocumenten , (hotel)reserveringen en registratie in pre-travel assessment tool.
  • Voert declaraties in voor partner.
  • Bewaakt de voortgang van inkomende en uitgaande correspondentie, signaleert en onderneemt actie richting betrokkenen. Fungeert hierin als spin in het web.

Profiel

  • MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • Praktijkvaardigheden met administratieve systemen;
  • Praktijkkennis met functie specifieke software en systemen, met name MS Office;
  • Praktijkvaardigheden met archivering/documentatiesystemen;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Beschikt over minimaal een aantal jaar relevante werkervaring;
  • Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld;
  • Je kunt zelfstandig en proactief verschillende werkzaamheden tegelijkertijd organiseren en uitvoeren;
  • Je hebt zeer goede communicatievaardigheden;
  • Je bent tactvol en assertief: in staat om duidelijke grenzen te stellen en deze helder te communiceren;
  • Je bent stressbestendig en past je makkelijk aan indien ad hoc situaties zich voordoen;
  • Je vindt het geen probleem om op afstand te werken;
  • Je bent integer en gaat op zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om.

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een uitdagende functie voor 40 uur;
  • De functie is met het oog op vast;
  • Salarisbandbreedte: €2000,- tot €2500,- bruto op basis van 40 uur;
  • Salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • De reiskosten worden volledig vergoed op basis van OV 2e klasse;
  • De werktijden zijn van 08.30 tot 17.00 uur;
  • Bij indiensttreding krijg je een goede pensioenregeling en winstdeling op jaarbasis.

Salaris

€2.1k Per jaar

Type functie

Fulltime

Geplaatst op

30+ dagen geleden

Beschrijving

Een fulltime baan als secretarieel medewerker in de regio van Zeist (vaste baan, fulltime, regio Zeist)

Je komt te werken binnen een familiaire organisatie die actief is in de retail branche. Zij hebben een internationaal netwerk van distributeurs en groothandels. Hun producten verkopen zij rechtstreeks aan zowel consumenten en bedrijven en zij hebben een webshop. Ze zijn een klantgerichte organisatie en gaan voor top kwaliteit met een goede prijs.

In deze functie word jij verantwoordelijk voor alle eerstelijns telefoon. Je bent representatief en het aanspreekpunt voor klanten met vragen of eventuele klachten. Een deel van deze vragen kun jij op den duur zelf oppakken, de andere vragen zet jij door naar de juiste collega. Daarnaast zul jij aanvragen rondom garantie en service oppakken. Uiteraard zul je hier op ingewerkt worden en steeds meer kennis hierover hebben. Ook zul je hiervoor het een en ander administratief verwerken. Deze informatie moet op de juiste manier verwerkt worden zodat het juiste proces in gang gezet word.

Wat zijn jouw taken?
* Beantwoorden van alle inkomende telefoon;
* Beantwoorden van vragen van klanten of doorverbinden naar de juiste collega;
* Verwerken van service en garantie aanvragen;
* Diverse licht administratieve taken

Wat bieden we jou?
* Een vaste baan voor 38 uur per week;
* Drie maanden op uitzendbasis, waarna je dienst treedt bij de opdrachtgever;
* Salaris van maximaal €2.100,- bruto per maand op fulltime basis;
* Reiskostenvergoeding;
* 25 vakantiedagen;
* Een veelzijdige functie in een informele organisatie.

Als persoon ben je klantvriendelijk en nauwkeurig. Je bent communicatief vaardig en representatief. Je kunt prima zelfstandig werken maar bent ook collegiaal. Je stelt vragen indien processen of werkzaamheden onduidelijk voor je zijn. In deze functie is het belangrijk dat je administratief sterk bent en in staat bent informatie op de juiste manier te verwerken.

* Fulltime beschikbaar (werkdagen maandag t/m vrijdag 9.00 - 17.00 uur);
* Een afgeronde MBO4 opleiding / HBO denkniveau;
* Bij voorkeur kennis van Microsoft Office en Dynamics;
* Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.

Ben je per direct beschikbaar, super! Heb jij een opzegtermijn? Dan nodigen wij je ook uit om te reageren.

Wij werken in opdracht van de organisatie. Ben jij diegene die wij zoeken? Stuur je CV en korte motivatie naar zeist@trend.nl. Je kan ook reageren via de sollicitatie button. Voor vragen kun je ons bereiken op 030-6922222. Na een eerste digitale kennismaking met Trend People, volgt een gesprek bij de organisatie. Uiteraard met in achtneming van de gezondheidsmaatregelen van het RIVM.