secretaresse vacatures

In de buurt zeist, utrecht
92Banen gevonden

92 vacatures gevonden voor secretaresse vacatures In de buurt zeist, utrecht

P
P

Vacature Secretaresse m/v/x Utrecht

Parnassia Groep

Utrecht, UT
2 dagen geleden
Utrecht, UT
2 dagen geleden
Vacatures Caroussel Job Alert Zit jouw droombaan er (nog) niet bij? Ontvang een melding per e-mail bij nieuwe vacatures. Vacature Vacature Secretaresse m/v/x Utrecht Waar ligt jouw uitdaging? Waar ligt jouw uitdaging? Ruimte voor eigen ontwikkeling, werken in een gezellig specialistisch team en dichtbij huis. Iets voor jou? Bekijk de vacatures van organisaties die onderdeel uitmaken van Parnassia Groep.

Vacatures

Secretaresse m/v/x Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt een secretaresse voor de locatie Utrecht. Dit ga je doen Gezocht: Een ervaren, zelfstandig werkende secretaresse met feeling voor geautomatiseerde cliëntsystemen. Als secretaresse ben je een belangrijke schakel als aanspreekpunt voor de behandelaren, de patiënten en instanties. De functie is zeer afwisselend en bestaat uit administratieve- en secretariële werkzaamheden. Wat ga je doen: Je staat de patiënten te woord, zowel op locatie als aan de telefoon Je beheert de agenda’s van de hulpverleners Je voert correspondentie en houdt bestanden actueel Je handelt lijstwerk af, in goed overleg met de behandelaren Dit ben jij Voor deze functie zijn wij op zoek naar een persoon die affiniteit heeft met de geestelijke gezondheidszorg. Je bent zowel administratief als communicatief goed onderlegd en je vindt een dienstverlenende rol richting medewerkers en patiënten vanzelfsprekend. Ook in drukke tijden weet jij als geen ander orde te houden en de juiste informatie te verwerken in de elektronische patiëntendossiers. Je kunt goed uit de voeten met het Microsoft Office pakket en je herkent jezelf in de woorden ‘enthousiast, accuraat, flexibel, stressbestendig en verantwoordelijk’. Wij vragen: MBO+ werk en denkniveau, een afgeronde MBO niveau 4 secretariële opleiding, aangevuld met ruime secretariële ervaring Uitstekende kennis van de Nederlandse taal Relevante werkervaring in, of kennis van de gezondheidszorg is een pré, alsmede kennis van het cliëntregistratiesysteem Quarant. Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties, integriteitscontrole via het Waarschuwingsregister Zorg & Welzijn en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Wij bieden Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Het betreft de functie Secretaresse 1/2 voor 24-28 uur per week. Je krijgt een tijdelijk contract van een half jaar met uitzicht op verlenging. Het salaris bedraagt, afhankelijk van ervaring, minimaal € 1955,- en maximaal € 3037,- (FWG 35/40) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur. Werken bij Parnassia Groep is een instelling voor kinder-, jeugd- en (jong)volwassenenpsychiatrie met locaties in (bijna) heel Nederland. Wij bieden diagnostiek en behandeling van o.a. ADHD, autisme, infant mental health, transitiepsychiatrie en alle andere psychiatrische problematiek. Via Leo Kannerhuis, ons behandel- en kenniscentrum voor autisme, kan iedereen terecht waar eerdere specialistische behandeling niet heeft geholpen. Youz is onderdeel van Parnassia Groep , een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die streeft naar een inclusieve cultuur met gelijke kansen voor iedereen. We maken geen onderscheid op gebied van geslacht, geloof, sociale achtergrond, geaardheid of etniciteit. Wij vinden het belangrijk om van en mét elkaar te leren, dat iedereen zichzelf kan zijn en een ieder zich gewaardeerd voelt. Bij ons kun je bijdragen aan tal van specialisaties, wetenschappelijke onderzoeken en via onze eigen Parnassia Groep Academie gebruik maken van (geaccrediteerde) opleidingsmogelijkheden. Alleen in een werkomgeving waarin we openstaan voor verschillen, halen we het beste uit onszelf, kunnen we creatieve en innovatieve oplossingen bieden voor onze patiënten en succesvol zijn. Interesse? Heb je vragen of wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Nicole Géboers, secretaresse, via 06-491684. pdf
T
T

Secretarieel medewerker

Trend People

Zeist, UT
30+ dagen geleden
Zeist, UT
€2.1k Per jaar
30+ dagen geleden
€2.1k Per jaar
Een fulltime baan als secretarieel medewerker in de regio van Zeist (vaste baan, fulltime, regio Zeist)
Je komt te werken binnen een familiaire organisatie die actief is in de retail branche. Zij hebben een internationaal netwerk van distributeurs en groothandels. Hun producten verkopen zij rechtstreeks aan zowel consumenten en bedrijven en zij hebben een webshop. Ze zijn een klantgerichte organisatie en gaan voor top kwaliteit met een goede prijs.
In deze functie word jij verantwoordelijk voor alle eerstelijns telefoon. Je bent representatief en het aanspreekpunt voor klanten met vragen of eventuele klachten. Een deel van deze vragen kun jij op den duur zelf oppakken, de andere vragen zet jij door naar de juiste collega. Daarnaast zul jij aanvragen rondom garantie en service oppakken. Uiteraard zul je hier op ingewerkt worden en steeds meer kennis hierover hebben. Ook zul je hiervoor het een en ander administratief verwerken. Deze informatie moet op de juiste manier verwerkt worden zodat het juiste proces in gang gezet word.
Wat zijn jouw taken?
* Beantwoorden van alle inkomende telefoon;
* Beantwoorden van vragen van klanten of doorverbinden naar de juiste collega;
* Verwerken van service en garantie aanvragen;
* Diverse licht administratieve taken
Wat bieden we jou?
* Een vaste baan voor 38 uur per week;
* Drie maanden op uitzendbasis, waarna je dienst treedt bij de opdrachtgever;
* Salaris van maximaal €2.100,- bruto per maand op fulltime basis;
* Reiskostenvergoeding;
* 25 vakantiedagen;
* Een veelzijdige functie in een informele organisatie.
Als persoon ben je klantvriendelijk en nauwkeurig. Je bent communicatief vaardig en representatief. Je kunt prima zelfstandig werken maar bent ook collegiaal. Je stelt vragen indien processen of werkzaamheden onduidelijk voor je zijn. In deze functie is het belangrijk dat je administratief sterk bent en in staat bent informatie op de juiste manier te verwerken.
* Fulltime beschikbaar (werkdagen maandag t/m vrijdag 9.00 - 17.00 uur);
* Een afgeronde MBO4 opleiding / HBO denkniveau;
* Bij voorkeur kennis van Microsoft Office en Dynamics;
* Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.
Ben je per direct beschikbaar, super! Heb jij een opzegtermijn? Dan nodigen wij je ook uit om te reageren.
Wij werken in opdracht van de organisatie. Ben jij diegene die wij zoeken? Stuur je CV en korte motivatie naar zeist@trend.nl. Je kan ook reageren via de sollicitatie button. Voor vragen kun je ons bereiken op 030-6922222. Na een eerste digitale kennismaking met Trend People, volgt een gesprek bij de organisatie. Uiteraard met in achtneming van de gezondheidsmaatregelen van het RIVM.
Y
Y

Administratief Ondersteuner

Yource

Houten, UT
15 dagen geleden
Houten, UT
€13 - €18.57 Per uur
15 dagen geleden
€13 - €18.57 Per uur

Wat ga je doen?
Als Administratief Ondersteuner bij de Rabobank in Houten ben jij de rechterhand van een financieel adviseur. Deze ga je op alle vlakken administratief ondersteunen met werkzaamheden. In deze functie verdien jij een mooi salaris tussen de € 13,00 en € 18,58 bruto per uur en ben jij minimaal 32 uur per week beschikbaar. 

In deze functie versterk jij de afdeling Service Centrum Wonen en voer jij administratieve taken uit voor klanten en lokale banken. Je bent gestructureerd en weet zelfstandig hypotheekdossiers af te wikkelen en hypotheekoffertes op te maken. Daarnaast voer jij werkzaamheden uit rondom opbouwproducten en extra storten, aflossen en diverse administratieve taken rondom 'wonen'. 

Heb jij geen ervaring als Administratief Ondersteuner maar ben jij nauwkeurig, enthousiast en heb jij een ijzersterke motivatie? Schroom dan niet om te solliciteren!
Voor welk bedrijf ga je aan de slag?
Je gaat aan de slag voor de Rabobank in Houten en maakt onderdeel uit van de afdeling Service Centrum Wonen. De Rabobank is een coöperatieve bank die zich inzet voor een betere wereld. Daarnaast biedt de Rabobank jou doorgroeimogelijkheden aan en de ruimte om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen.

Als Administratief Ondersteuner kan je rekenen op:

  • Een contract van 6 maanden met de mogelijkheid op verlenging;
  • Een fulltime training van 2 weken;
  • Professionele begeleiding en doorgroeimogelijkheden;
  • Thuiswerkfunctie;
  • Een mooi salaris tussen de € 13,00 en € 18,58 bruto per uur (afhankelijk van je ervaring).

Van een Administratief Ondersteuner vragen wij:

  • Een aantoonbare HBO diploma en/of Propedeuse (P);
  • Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week;
  • Een flexibele instelling;
  • Een goede thuiswerkplek.
A
A

Coördinator binnendienst

AV Werving & Selectie

Amersfoort, UT
30+ dagen geleden
Amersfoort, UT
30+ dagen geleden
Coördinator binnendienst
In deze rol ben je een belangrijke pion! Samen met de manager van de buitendienst en de directeur eigenaar vorm je een drieluik om zo het beste uit de organisatie te halen. Je bent het aanspreekpunt van de binnendienst en samen met de buitendienst ben jij verantwoordelijk voor het realiseren van de opgestelde verkoopdoelstellingen. Denk aan samenwerkingen met onder andere ProRail, Rijkswaterstaat, TenneT, Dura Vermeer, BAM, Volker Wessels en A. Hak en adviseurs als Arcadis of Movares. Daarnaast is PION internationaal actief met vaste relaties in Duitsland, België en Scandinavië en op projectbasis ook daarbuiten.
Jij verbindt, versterkt en enthousiasmeert jouw collega’s. Zo zorg je dat iedereen de visie van PION begrijpt en uitdraagt. Je vertaalt dit naar concrete plannen en doelen en neemt hen hierin mee. Je bent dus sterk in het operationele gedeelte en vindt het een uitdaging mee te bouwen in de verdere groei en professionalisering van de organisatie. Denk hierbij aan projecten procesverbeteringen, kwaliteitszorg, HRM en ICT. Een meewerkend voorman of -vrouw dus waarin je jouw rol steeds meer kunt uitbouwen!
Kortom je houdt je bezig met:
• Commerciële kansen spotten en najagen;
• offertes maken, verbeteren en omzetten in opdrachten;
• projecten en leveringen coördineren;
• het verbeteren van de dienstverlening van PION;
• de vertaling van visie naar doelstellingen in jouw team.
Klantgericht – gedreven – gestructureerd - teamspeler
Word jij enthousiast van blije klanten, offertes die orders worden en meer verantwoordelijkheid? Dan is dit een mooie stap voor jou!
Je hebt ervaring in een commerciële binnendienst opgedaan en wilt nu meer bijdragen in een organisatie. Je bent dan ook ondernemend en resultaatgericht en hebt een natuurlijk overwicht. Persoonlijk contact is voor jou belangrijk (liever bellen dan mailen) en je weet hoe de lijntjes lopen in een MKB-omgeving. Bij PION werken gemotiveerde mensen met een gezonde dosis humor. Je bent accuraat en vol energie en altijd op zoek naar manieren om de klant nóg beter van dienst te zijn.
Daarnaast verwachten we:
• Een hbo werk- en denkniveau;
• ervaring in een verkoop binnendienst functie in een Business to Business omgeving;
• dat je vloeiend de Nederlandse en Engels taal beheert. Duits is een pré;
• dat je affiniteit hebt met de infra/techniek markt.
Standplaats
Je bent werkzaam vanaf het kantoor in Amersfoort en bent dan ook woonachtig op bereisbare afstand van Amersfoort (ca 30km).
Aanbod
PION Kunststoffen is een proactieve, informele en integere organisatie. Een ondernemende organisatie die minder waarde hecht aan vastomlijnde functieprofielen, maar liever denkt in kwaliteiten en eigenschappen. Je komt dan ook te werken in een team met professionals die jou, zeker in het begin, veel kunnen leren. Ben je eenmaal thuis in de materie, dan kun je verder voor een deel zelf je functie invullen en initiatieven ontwikkelen. De ambitie van PION en de marktsituatie bieden veel mooie kansen! Daarnaast biedt PION:
• Een goed salaris (denk aan tussen de €45k en €50k op jaarbasis);
• een pensioenregeling;
• een prettige werkomgeving in een mooi kantoorpand;
• doorgroeimogelijkheden, training en ontwikkeling;
• een afwisselende en uitdagende functie bij een ondernemend en groeiend bedrijf met veel ruimte voor eigen initiatief!
PION Kunststoffen Amersfoort
Bij PION werken pioniers in het toepassen van gerecyclede materialen om kabels- en leidingen te beschermen. Ze zijn zuinig op de aarde waarin de producten een weg vinden en willen daarmee hun klanten en leveranciers inspireren ook zo duurzaam mogelijk te werken. Partnership Is Our Nature, nature is our resource.
Sinds 2003 beschermt PION Kunststoffen vanuit Amersfoort het kabelnetwerk in Nederland. De producten vinden ondergronds hun weg in de stedelijke omgeving, langs verkeersaders en knooppunten en door het buitengebied. Zo zorgen zij samen met hun klanten en leveranciers voor een betrouwbare elektriciteitsvoorziening, snelle internetverbindingen en veilig treinverkeer. Het succes zit in bevlogen medewerkers, tevreden klanten en integere relaties met hun klanten en leveranciers. Ze kennen hun markt en luisteren goed naar hun opdrachtgevers. Groeien betekent voor hen ondernemen op een manier waar iedereen beter van wordt.
Interesse/solliciteren
Is dit jouw baan en heeft jouw achtergrond de juiste ingrediënten? Dan ontmoeten wij je graag. Stuur nu je sollicitatie met cv via de ‘reageer button’ naar ons toe.
W
W

Financiël adminstratief medewerker vastgoed

Walters People

Utrecht, UT
20 dagen geleden
Utrecht, UT
€2.7k - €3.6k Per maand
20 dagen geleden
€2.7k - €3.6k Per maand

Ben je toe aan de nieuwe stap in je carrière op financieel gebied? je hebt een passie voor de financieel administratie en wilt graag werken in een dynamische omgeving binnen de vastgoed? Als allround financieel medewerker zie je mogelijkheden en pak je snel werk op; je hebt een echte hands-on mentaliteit. Dan ben ik op zoek naar jou!
Voor een van onze opdrachtgevers ben ik op zoek naar een financieel medewerker binnen de vastgoed. Het kantoor is gevestigd in regio Amsterdam. Het unieke aan dit kantoor is dat kwaliteit voorop staat, daarnaast is er veel vrijheid en maak je deel uit van een financieel team met enorm veel ervaring. Het bedrijf is groeiende en staan in Nederland erg goed bekend. Ze zitten in diverse nieuwbouwprojecten al wel winkel/bedrijfspanden
Taken en verantwoordelijkheden
  • Financiele administratie verwerken
  • Het maken van facturen
  • debiteuren beheer & collections
  • Verzamelnota's maken
  • Bankafschriften coderen
  • Financiële overzichten maken
  • Contract beheer, opstellen verwerken

Skills en opleidingen
  • Een afgeronde mbo/hbo opleiding
  • Minimaal 2 tot 5 jaar financiele ervaring
  • Gewend direct, proactief en snel met de klant te communiceren voornamelijk online
  • Goede beheersing van Nederlandse taal
  • Werken met deadlines
  • Kennis van verschillende boekhoudkundige programma's is een pré

Aanbod
  • Marktconform salaris tussen 2500,- en 3300,- euro per maand op basis van 40 uur
  • 32/40 uur per week
  • Doorgroeimogelijkheden in de breedte
  • Training en cursus mogelijkheden
  • Een allround financiële positie in een formele omgeving
P
P

Logistiek Administratief Medewerker

Page Personnel

Utrecht, UT
26 dagen geleden
Utrecht, UT
€2k - €3k Per maand
26 dagen geleden
€2k - €3k Per maand

Logistieke functie bij een groeiende logistieke organisatie in de omgeving van Utrecht. Je kan op korte termijn starten, en krijgt een rol met veel verschillende verantwoordelijkheden.
Bedrijfsomschrijving
Onze opdrachtgever beschikt over een logistiek team van experts binnen de organisatie. De sfeer is professioneel en toch ongedwongen. Hierdoor is er genoeg ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Omschrijving
Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor:
  • Uitvoerende en organiserende rol binnen een distributiecentrum
  • Administratief verwerken van processen in een computersysteem
  • Verantwoordelijk voor het juiste verloop van processen
  • Verzamelen en complementeren van zendingen

Profiel van kandidaat
Wat breng jij mee om succesvol deze vacature uit te voeren?
  • 2 tot en met 7 jaar relevante werkervaring
  • Werkervaring in een logistieke functie
  • Je vindt het leuk in een team te werken

Aanbod
Wat krijg jij terug voor het succesvol uitvoeren van deze functie:
  • Fulltime dienstverband
  • Marktconform salaris
  • Uitdagende logistieke functie met uitstekende voorwaarden
W
W

Secretaresse

Wageningen University & Research

Wageningen
2 dagen geleden
Wageningen
2 dagen geleden
Functieomschrijving
Ben jij een organisatietalent? Maak jij je IT systemen snel eigen en spreek je ook nog eens goed Engels? Wil jij ons team komen versterken voor 32 tot 36 uur per week? Wij hebben een vacature voor de functie van secretaresse!
WAT GA JE DOEN?
Je belangrijkste taak is het bieden van optimale ondersteuning aan twee groepshoofden en de medewerkers van twee onderzoeksgroepen, te weten Postharvest Technology en Food Informatics & Supply Chain Development (beiden ca. 30 personen). 
  • Je houdt agenda’s van de groepshoofden bij, maakt (in- en externe) afspraken, organiseert vergaderingen en andere bijeenkomsten (zoals workshops en trainingen), reserveert vergaderzalen en regelt de daarbij behorende catering;
  • je voert bestellingen in in een bestelsysteem;
  • je checkt rapporten op lay-out van en zorgt voor de afhandeling;
  • je verwerkt gegevens in de verschillende systemen, zoals het registreren van publicaties in het datasysteem PURE;
  • je boekt (buitenlandse) reizen en hotels, en regelt de visa aanvraag.

Daarnaast ondersteun je bij andere voorkomende werkzaamheden.
WFBR bestaat uit 2 business units (Biobased Products en Fresh Food & Chains), met in totaal 7 onderzoeksgroepen. Het secretariaat bestaat op dit moment uit 4 secretaresses die de onderzoeksgroepen ondersteunen en een teamleider.
Wij zitten in een veranderingsfase; van 2 secretariaten naar 1 secretariaat. Hierin moeten binnen het team nog wel stappen worden genomen om dit verder vorm te geven. Denk jij dat je daarin ook een bijdrage kan leveren?
Functie-eisen
  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO+ niveau en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • je bent nieuwsgierig en leergierig, altijd op zoek naar verbeteringen in werkprocessen en kunt goed omgaan met stress;
  • je werkt accuraat en zelfstandig, bent klantgericht, hebt een proactieve houding, kunt goed organiseren en weet overzicht te houden; 
  • je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels (Niveau B2), bent digitaal vaardig en hebt goede kennis van de MS-Office pakketten.
Arbeidsvoorwaarden
Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:
  • Werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
  • de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra vakantie uren op te bouwen;
  • sabbatical leave, studieverlof en betaald ouderschapverlof;
  • er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een geringe vergoeding, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
  • een structurele eindejaarsuitkering van 3%;
  • uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2158 tot maximaal € 2932 bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 6).
Het betreft een aanstelling voor 32-36 uur per week.
Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.
Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 16e achtereenvolgende keer is gekozen tot de beste universiteit van Nederland.
Contactinfo
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Julia van Dongen, teamleider secretariaat WFBR, telefoon 0317-481158 of per e-mail: julia.vandongen@wur.nl.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Wilma Jansen, HR-adviseur, email:
wilma.jansen@wur.nl.
Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.
Deze vacature staat open tot en met 15 maart 2021. De eerste sollicitatiegesprekken willen wij plannen in week 13. Het is prettig als je hier alvast rekening mee wilt houden in je agenda.
Gelijke kansen 
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusieve internetpagina.
Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking. 
Organisatie
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.
Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.500 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.
A
A

Junior secretaresse

Alfa Accountants en Adviseurs BV

Bennekom, GE
19 dagen geleden
Bennekom, GE
19 dagen geleden
Junior secretaresse “De diversiteit van de werkzaamheden, de betrokkenheid van collega’s en een prettige sfeer maken mijn werk zo leuk bij Alfa. En het secretariaat is de gezelligste afdeling van kantoor!”, vertelt Heidi van Steenis, secretaresse bij Alfa. Opleiding : MBO Aantal uren p/w : 24-40 Contactpersoon : Susanne Hendriksen Vacature Junior Secretaresse bij Alfa in Bennekom Ben jij een doortastend persoon, die op een vriendelijke wijze verbinding zoekt met collega’s en klanten? Dan is deze vacature zeker iets voor jou! Als actieve secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je aanstekelijke enthousiasme zorgt voor een glimlach op de gezichten van onze bezoekers. Met jouw sprankelende persoonlijkheid ben je dan ook het visitekaartje van ons kantoor; een echte ambassadeur. Je staat collega’s en gasten correct en plezierig te woord, zowel telefonisch als persoonlijk. Plezier is de basis Qua werkzaamheden mag je denken aan alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals: het telefonisch te woord staan van externe relaties, het (digitaal) verwerken van inkomende en uitgaande documenten en berichten zoals jaarrekeningen en fiscale aangiftes en het gastvrij ontvangen van gasten. Jij ontzorgt onze adviseurs, zodat zij tijd en ruimte hebben om onze klanten optimaal te kunnen bedienen. Daarnaast ben je een flexibele persoonlijkheid die de handen uit de mouwen steekt, waar dat ook nodig mocht zijn. Verdere taken van jou als secretaresse zijn: - Bellen van klanten voor het maken van afspraken en opvragen van gegevens; - Verzorgen van de eindopmaak van rapportages en het verzenden daarvan; - Verzorgen van bijeenkomsten en attenties en het bestellen van kantoorartikelen; - Bieden van ondersteuning bij diverse projecten; - Het uitvoeren van voorkomende hand -en spandiensten. Wat heb je nodig om in deze functie succevol te zijn? - Je hebt een secretariële opleiding (MBO of Schoevers) gevolgd; - Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en zowel goede mondelinge- als schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden; - Je hebt affiniteit met ICT en goede kennis van Word, Excel en Outlook; - Je bent klantgericht, opereert proactief en bent flexibel ingesteld; - Je kan goed plannen en organiseren, je bent stressbestendig en je werkt accuraat; - Je bent een prettige persoonlijkheid, je straalt enthousiasme uit en je bent een echte teamplayer; - In verband met de bezetting van het secretariaat ben je beschikbaar op vrijdag. Groeien bij Alfa is... …de ruimte krijgen om je arbeidsvoorwaarden af te stemmen op jouw persoonlijke levensstijl. Naast een goed salaris en 25 vakantiedagen krijg je een individueel keuzebudget waarmee je zelf bepaalt welke arbeidsvoorwaarden jij belangrijk vindt, afgestemd op jouw situatie. Dit budget kan je bijvoorbeeld inzetten voor meer salaris, aankopen van extra vakantiedagen of eindejaarsuitkering. …de unieke mogelijkheid om zelf eigenaar van onze organisatie te worden. Door te investeren in certificaten van aandelen deel je mee in de resultaten van onze organisatie. …werken in een mensgerichte en groeiende organisatie waar je de mogelijkheid krijgt om jezelf -zowel vaktechnisch als persoonlijk- optimaal te ontwikkelen. Onze eigen Alfa-academie biedt diverse trainingen en opleidingsprogramma’s, afgestemd op jouw behoeften en ambities. …werk en hobby’s combineren. Binnen Alfa hechten wij veel waarde aan een gezonde werk- en privébalans. Wij zoeken medewerkers die werk belangrijk vinden en daar veel energie in stoppen, maar niet vergeten deze inspanningen te combineren met andere belangrijke aspecten van het leven. Het uiteindelijk aantal contracturen voor de functie zal dan ook een combinatie zijn van de wensen van Alfa en van de geschikte kandidaat. Heb je verder vragen? Neem dan gerust contact op met Susanne Hendriksen (directiesecretaresse) op 088- 253 1684.
I
I

Functioneel Beheerder / Office 365

iSense

Utrecht, UT
16 dagen geleden
Utrecht, UT
€3.5k - €5k Per maand
16 dagen geleden
€3.5k - €5k Per maand
Bedrijfsomschrijving

Als Functioneel Beheerder ben jij hét aanspreekpunt voor vragen omtrent Office 365. Teams? Sharepoint? Excel? Jij draait er je hand niet voor om en weet met je communicatieve vaardigheden precies hoe je eindgebruikers het best kan adviseren en ondersteunen. Ook houd je je bezig met het inrichten, koppelen en onderhouden van applicaties en integreer je dit met Azure. Daarnaast zal je verantwoordelijk zijn voor het inrichten van SharePoint en intranet omgevingen, het verder uitbreiden en aanmaken van Teams omgevingen en het ontwikkelen van apps (middels Logic Apps/Power Apps). Denk hierbij aan een app die het mogelijk maakt om reisaanvragen in behandeling te nemen, of kwaliteitsmeldingen van monteurs uit het veld. Enige kennis van Logic-apps is dus gewenst, maar het is vooral belangrijk dat je het proces snapt. Tevens krijg je de mogelijkheid om middels Intune het Mobile Device en Application Management op te gaan pakken. Je zult je dus niet snel vervelen!

Dit alles ga je doen bij een bedrijf met een toppositie in de internationale markt. Ze produceren en implementeren innovatieve oplossingen binnen de voedselmarkt. Hierbij zien ze nog tal van mogelijkheden en projecten waar je van grote meerwaarde gaat zijn, waaronder het aansluiten van alle (productie)machines op Azure!

Je komt te werken in een dynamische werkomgeving waar een informele, fijne sfeer hangt. Hoewel het bedrijf internationaal opereert met ruim 300 werknemers, ligt jouw focus op de Nederlandse collega's en zul je werken in een hecht team op het hoofdkantoor in Nederland.

Ben jij dus een expert op het gebied van Office 365, zit je graag met je hoofd in de Cloud en heb je eventueel interesse in het aannemen van een adviserende rol wanneer het aankomt op het integreren van applicaties met Azure en API’s? Reageer nu en wie weet Word jij de nieuwe Functioneel Beheerder die we zoeken!

Functieomschrijving

Ben jij een Functioneel Beheerder met verstand van Office 365 en Azure? Heb jij daarnaast als Functioneel Beheerder interesse in een afwisselende functie waarbij je met jouw advies bovendien toekomstige projecten mee vormgeeft? Lees dan snel verder!

  • Adviseren en ondersteunen van gebruikers omtrent Office 365;
  • Uitvoeren van updates;
  • Inrichten, aan elkaar koppelen en onderhouden van applicaties;
  • Mobile Device en Application Management middels Intune. 

Functie-eisen

  • Kennis van en ervaring met Azure (bij voorkeur Azure API); 
  • Minimaal 2 jaar ervaring met Office 365;
  • Communicatief vaardig;
  • Ervaring met low-code middels bijvoorbeeld Power Apps of Logic Apps is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

  • Ruim 25 vakantiedagen;
  • Winstuitkering;
  • Mogelijkheid tot flexibele werktijden;
  • Tal van opleidingsmogelijkheden;
  • Reiskostenvergoeding.
S
S

Personal assistent

SVP Architektuur & Stedebouw

Amersfoort, UT
11 dagen geleden
Amersfoort, UT
11 dagen geleden
Personal assistent Voel jij je thuis in een creatieve en dynamische bureauomgeving? Vind je het fijn om een super druk directieteam te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn we op zoek naar jou! Gideon de Jong, Esther Vlaswinkel en Maartje Luisman zoeken een proactieve, oplossingsgerichte en communicatieve personal assistent, het liefst iemand met ervaring in de creatieve branche. Je laat je niet snel gek maken, hoe drukker hoe leuker en iedere dag is anders… Dat is wat wij jou beloven! Wij zoeken een personal assistent die beschikt over: • Ervaring in de creatieve sector • HBO werk- en denkniveau • Meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie • Beschikbaar voor 32-40 uur per week solliciteer nu Adres 't Zand 17 3811 GB Amersfoort ‍ KNSM-laan 105 1019 LB Amsterdam Blijf op de hoogte Aanmelden nieuwsbrief:

Geplaatst op

2 dagen geleden

Beschrijving

Vacatures Caroussel Job Alert Zit jouw droombaan er (nog) niet bij? Ontvang een melding per e-mail bij nieuwe vacatures. Vacature Vacature Secretaresse m/v/x Utrecht Waar ligt jouw uitdaging? Waar ligt jouw uitdaging? Ruimte voor eigen ontwikkeling, werken in een gezellig specialistisch team en dichtbij huis. Iets voor jou? Bekijk de vacatures van organisaties die onderdeel uitmaken van Parnassia Groep.

Vacatures

Secretaresse m/v/x Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt een secretaresse voor de locatie Utrecht. Dit ga je doen Gezocht: Een ervaren, zelfstandig werkende secretaresse met feeling voor geautomatiseerde cliëntsystemen. Als secretaresse ben je een belangrijke schakel als aanspreekpunt voor de behandelaren, de patiënten en instanties. De functie is zeer afwisselend en bestaat uit administratieve- en secretariële werkzaamheden. Wat ga je doen: Je staat de patiënten te woord, zowel op locatie als aan de telefoon Je beheert de agenda’s van de hulpverleners Je voert correspondentie en houdt bestanden actueel Je handelt lijstwerk af, in goed overleg met de behandelaren Dit ben jij Voor deze functie zijn wij op zoek naar een persoon die affiniteit heeft met de geestelijke gezondheidszorg. Je bent zowel administratief als communicatief goed onderlegd en je vindt een dienstverlenende rol richting medewerkers en patiënten vanzelfsprekend. Ook in drukke tijden weet jij als geen ander orde te houden en de juiste informatie te verwerken in de elektronische patiëntendossiers. Je kunt goed uit de voeten met het Microsoft Office pakket en je herkent jezelf in de woorden ‘enthousiast, accuraat, flexibel, stressbestendig en verantwoordelijk’. Wij vragen: MBO+ werk en denkniveau, een afgeronde MBO niveau 4 secretariële opleiding, aangevuld met ruime secretariële ervaring Uitstekende kennis van de Nederlandse taal Relevante werkervaring in, of kennis van de gezondheidszorg is een pré, alsmede kennis van het cliëntregistratiesysteem Quarant. Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties, integriteitscontrole via het Waarschuwingsregister Zorg & Welzijn en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Wij bieden Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Het betreft de functie Secretaresse 1/2 voor 24-28 uur per week. Je krijgt een tijdelijk contract van een half jaar met uitzicht op verlenging. Het salaris bedraagt, afhankelijk van ervaring, minimaal € 1955,- en maximaal € 3037,- (FWG 35/40) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur. Werken bij Parnassia Groep is een instelling voor kinder-, jeugd- en (jong)volwassenenpsychiatrie met locaties in (bijna) heel Nederland. Wij bieden diagnostiek en behandeling van o.a. ADHD, autisme, infant mental health, transitiepsychiatrie en alle andere psychiatrische problematiek. Via Leo Kannerhuis, ons behandel- en kenniscentrum voor autisme, kan iedereen terecht waar eerdere specialistische behandeling niet heeft geholpen. Youz is onderdeel van Parnassia Groep , een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die streeft naar een inclusieve cultuur met gelijke kansen voor iedereen. We maken geen onderscheid op gebied van geslacht, geloof, sociale achtergrond, geaardheid of etniciteit. Wij vinden het belangrijk om van en mét elkaar te leren, dat iedereen zichzelf kan zijn en een ieder zich gewaardeerd voelt. Bij ons kun je bijdragen aan tal van specialisaties, wetenschappelijke onderzoeken en via onze eigen Parnassia Groep Academie gebruik maken van (geaccrediteerde) opleidingsmogelijkheden. Alleen in een werkomgeving waarin we openstaan voor verschillen, halen we het beste uit onszelf, kunnen we creatieve en innovatieve oplossingen bieden voor onze patiënten en succesvol zijn. Interesse? Heb je vragen of wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Nicole Géboers, secretaresse, via 06-491684. pdf
Source: Parnassia Groep