secretaresse vacatures

In de buurt rotterdam, zuid holland
133Banen gevonden

133 vacatures gevonden voor secretaresse vacatures In de buurt rotterdam, zuid holland

H
H

Secretaresse

High Quality Detachering & Interim Management BV

Rotterdam, ZH
12 dagen geleden
Rotterdam, ZH
€3k - €3.5k Per maand
12 dagen geleden
€3k - €3.5k Per maand

Voor de Indofin Group, gevestigd aan de Westerkade in Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 24 - 32 uur per week.
Wat ga je doen?
In deze rol als Secretaresse ben jij de rechterhand van de Directeur Vastgoed en zorg je ervoor dat haar werkdag soepel verloopt Je denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken en overleggen in, stem je af met betrokkenen en bewaak je het overzicht. Geen enkele dag is hetzelfde. Het ene moment schakel je met huurder en aannemers en het andere moment bereid je een belangrijke vergadering voor. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
  • Algemene secretariële werkzaamheden: post, koffie, deur en (digitale) archivering
  • Ondersteuning directeur vastgoed: agendabeheer en dossierbewaking
  • Contacten met huurders en aannemers inzake klein onderhoud
  • Facturatie huurders
  • Bij vakantie vervanging collega secretariaat

Over jou
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt enkele jaren ervaring in het secretariële vakgebied
  • Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je bent energiek, proactief, nieuwsgierig, flexibel en sociaal vaardig

De organisatie en afdeling
De Indofin Group is opgericht in 1968 en sindsdien zijn zij uitgegroeid tot een toonaangevende speler in de markt met kantoren in Rotterdam, Zwitserland en de VS. Sinds de oprichting heeft de organisatie haar privé en onafhankelijk karakter weten te behouden, waarin de oprichtende familie nog steeds een actieve rol speelt. Op het kantoor in Rotterdam zijn bij een volledige bezetting 8 mensen aanwezig. Door het kleine en familiare karakter van de organisatie heerst er een zeer sterke wij-cultuur. Kenmerkend voor dat organisatie is dat er een doeners- en ondernemersmentaliteit heerst, er hard wordt gewerkt en veel wordt gelachen.
Wat krijg je?
  • Bruto fulltime salaris tussen €3.000 en €3.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 13e maand
  • 8% vakantiegeld
  • 27 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
  • Premievrij pensioen en reiskostenvergoeding

High Quality Recruitment ondersteunt de Indofin Group exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema, bereikbaar via 06 52 37 26 97.
E
E

Administratief medewerker (backoffice) / administrateur

Easy Salary B.V.

Berkel en Rodenrijs, ZH
6 dagen geleden
Berkel en Rodenrijs, ZH
6 dagen geleden

Voor onze vestiging in Berkel en Rodenrijs zoeken wij voor de lange termijn een medewerker die zelfstandig en ook in teamverband administratieve werkzaamheden kan verzorgen. De functie is beschikbaar voor 32 tot 40 uren per week. De werktijden (binnen kantoortijden tussen 08:00 tot 18:00) en arbeidsvoorwaarden zijn bespreekbaar.

Wat kun je van de functie verwachten:

  • Een functie als administratief medewerker binnen een jonge, groeiende administratieve organisatie
  • Je voert gegevens in en controleert deze. Je werkt secuur en voert je werkzaamheden tijdig uit. De gegevens betreffen voornamelijk cijfers (geldbedragen) en daarnaast ook persoonsgegevens.
  • Je werkt volgens heldere werkbeschrijvingen, je werkzaamheden zijn duidelijk omschreven en wordt waar nodig begeleid. Op den duur kun je zelfstandig je taken uitvoeren.
  • De werklocatie is aan de Berkelse Poort in Berkel en Rodenrijs (met zowel de auto als openbaar vervoer goed bereikbaar)
  • Je kunt je werktijden in overleg zelf indelen (binnen kantoortijden)
  • Je vindt het prima om ook af en toe telefonisch contact te hebben met relaties en op bepaalde werkdagen binnenkomende telefoontjes te beantwoorden
  • Prima arbeidsvoorwaarden, zoals een aantrekkelijke ouderdomspensioenregeling, reiskostenvergoeding, uitruilmogelijkheden voor extra vakantiedagen

We zijn op zoek naar iemand met:

  • minimaal 1 jaar werkervaring in een administratieve functie bij een soortgelijke organisatie, zoals een administratiekantoor of een accountantskantoor, of je hebt een administratieve opleiding afgerond
  • minimaal MBO werk- en denkniveau. Als je een hoger niveau hebt, schroom dan ook niet om te solliciteren, ook in dat geval is er namelijk voldoende uitdaging
  • de nodige kwaliteiten voor deze functie; je bent zeer secuur, punctueel hebt affiniteit met cijfers
  • een open, enthousiaste en positieve instelling
  • een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je wil je werk graag netjes en tijdig afronden.
  • behoefte aan een functie voor de lange termijn en iemand die graag langdurige relaties opbouwt met collega’s en eventueel ook met klanten

Herken je jezelf in deze functie en wil je graag kijken of we bij elkaar passen? Stuur je sollicitatie inclusief CV naar: 

sollicitatie@easysalary.nl

t.a.v.  Luuk van Galen. Als wij denken dat je goed bij ons past, dan zullen wij contact met je opnemen om een gesprek bij ons op kantoor in te plannen.

Gelieve alleen per e-mail contact op te nemen. Mochten er vragen zijn die het beste per telefoon besproken kunnen worden, dan kun je in de mail verzoeken om gebeld te worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Wij hebben geen interesse in aanbiedingen van Werving & Selectie- of Detacheringbureaus. Alleen directe sollicitaties worden in behandeling genomen.

H
H

Financieel Administratief Medewerker - Rotterdam

High Quality Detachering & Interim Management BV

Rotterdam, ZH
30+ dagen geleden
Rotterdam, ZH
€2.5k - €3k Per maand
30+ dagen geleden
€2.5k - €3k Per maand

Voor Fullhouse Vastgoed in Rotterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste en betrokken Financieel Administratief Medewerker voor 16-24 uur per week.
Wat ga je doen
Als Financieel Administratief Medewerker bij Fullhouse Vastgoed ben jij verantwoordelijk voor gemiddeld 20 verschillende projectadministraties die zijn ondergebracht in verschillende ontwikkelvennootschappen. Samen met de verantwoordelijke projectmanager zorg jij ervoor dat de financiële administratie van A tot Z klopt in Exact. Je taken bestaan o.a. uit:
  • Het verzorgen van verschillende financiële administraties, inclusief crediteuren- en debiteurenbeheer;
  • Loonadministratie / loonbelasting / btw aangifte
  • Verwerken van bankmutaties, boeken van inkoopfacturen en opstellen van verkoopfacturen;
  • Eventuele knelpunten tijdig signaleren en hierop anticiperen;
  • Alle andere voorkomende administratieve handelingen m.b.t. de administratie.



Over jou
  • minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Bij voorkeur een afgeronde diploma in financiële richting;
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie (binnen de vastgoedsector is een pré);
  • Ruime ervaring met Exact (pré) en MS Office;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Je bent enthousiast, accuraat, flexibel, zelfstandig en in staat om snel prioriteiten te stellen.
De organisatie en afdeling
Fullhouse is een relatief jonge vastgoed ontwikkelaar, die middels een hoge mate van creativiteit, betrokkenheid, kwaliteit en duurzaamheid haar bouwprojecten met beide handen aanpakt en zo tot een succes volbrengt. Fullhouse financiert, ontwikkelt en exploiteert vastgoed met als doel woon-, werk- en leefomgeving te verbeteren.
Vanuit het kantoor in Rotterdam Centrum werken zij in een team van 7 professionals dagelijks met veel plezier en toewijding, samen met hun partners, aan ambitieuze en creatieve projecten. Kenmerkend is dat collega's trots zijn om bij Fullhouse Vastgoed te werken, er zeer korte communicatielijnen zijn en dat er samen hard wordt gewerkt maar ook veel wordt gelachen.
Wat krijg je?

  • Bruto fulltime salaris van € 2.500,- tot € 3.000,-,afhankelijk van senioriteit en ervaring;
  • 8% vakantiegeld;
  • Bonus afhankelijk van bedrijfsresultaat en persoonlijke prestaties;
  • 32 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
  • Pensioen (50-50);
  • Reiskostenvergoeding;
  • Goede opleidingsmogelijkheden.
High Quality Recruitment ondersteunt Fullhouse Vastgoed exclusief in deze procedure.
Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Anouk Plug.


G
G

Administratief medewerker Burgerzaken (28 tot 32 uur)

Gemeente Westland

Naaldwijk, ZH
Vandaag
Naaldwijk, ZH
€1.814k - €2.904k Per maand
Vandaag
€1.814k - €2.904k Per maand

Functie omschrijving
 Je werkt nauw samen met de collega’s binnen het team burgerzaken die voornamelijk verantwoordelijk zijn voor diverse      (aan)vragen op het gebied van de burgerlijke stand, naturalisatie, emigratie, eerste vestiging in Nederland en basisregistratie personen (BRP). De nadruk ligt op de administratieve ondersteuning van het team.

Jouw werkzaamheden:

  • Voorbereiden van de inschrijfavonden arbeidsmigranten en het verwerken van de mutaties in het BRP-systeem;
  • Het bieden van ondersteuning bij planningen en afspraken voor het Registratie Niet-Ingezetenen (RNI) loket;
  • Versturen van informatie naar burgers en het scannen van aktes;
  • Administratief ondersteunen bij de voorbereidende werkzaamheden van adresonderzoeken.


Functie eisen

  • Je beschikt over een VMBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent enthousiast en wil graag je bijdrage leveren voor het soepel verlopen van de processen binnen het team;
  • Je bent accuraat, handig met digitale systemen, zoals Corsa en Key2 Burgerzaken;
  • Je bent collegiaal en kan goed in teamverband werken.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een salaris van maximaal € 2.904,00 bruto per maand (bij 36 uur).
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en aanschaf van een fiets.
  • Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken.
  • Mogelijkheid tot thuiswerken.
  • Laptop en mobiele telefoon van de zaak.
  • Een pensioenregeling via het ABP en een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering.
  • Goede faciliteiten op het gebied van opleiding (waaronder de Westlandse School).

Het betreft een functie voor 28 tot 32 uur per week tot eind 2021.
Contactinfo
Vanwege de uitbraak van het coronavirus kan het selectieproces mogelijk meer tijd in beslag nemen dan u van de gemeente Westland gewend bent.
Wil je meer informatie, neem dan contact op met Angelique Craane, teammanager Dienstverlening via 06-46170555.
Een datum voor de eerste gesprekken wordt nader bepaald.
Interesse in deze functie, solliciteer dan voor 23 februari 2021.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bedrijfsinformatie
Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!
De organisatie
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Cluster Dienstverlening

De collega’s die werkzaam zijn binnen dit cluster verstrekken informatie en leveren de individuele gemeentelijke diensten aan inwoners en organisaties. Het cluster bestaat nu uit 7 teams en maakt de komende tijd de omslag naar een procesgerichte manier van organiseren. Zo streven we naar een dienstverlening die past bij de huidige tijd waarbij de behoefte van inwoners en organisaties centraal staat. Wil je iets voor de maatschappij betekenen, dan is dit cluster zeker iets voor jou.
Team Burgerzaken
Het team Burgerzaken vervult alle taken op het gebied van de Basisregistratie Personen (BRP), naturalisatie, verkiezingen en producten en diensten van de burgerlijke stand. Inwoners kunnen bij ons terecht voor diverse producten en diensten zoals; eerste vestiging in Nederland, naamgebruik en naamswijziging, huwelijken en geregistreerde partnerschap. Tevens wordt alle mutaties zoals verhuizingen en overige aangiftes verwerkt en beheert in het BRP. Arbeidsmigranten die meer dan 4 maanden in het Westland verblijven worden tijdens speciaal georganiseerde inschrijfavonden ingeschreven.

P
P

Vacature Secretaresse Den Haag

Parnassia Groep

Den Haag, ZH
4 dagen geleden
Den Haag, ZH
4 dagen geleden
Vacatures Caroussel Job Alert Zit jouw droombaan er (nog) niet bij? Ontvang een melding per e-mail bij nieuwe vacatures. Vacature Vacature Secretaresse Den Haag Waar ligt jouw uitdaging? Waar ligt jouw uitdaging? Ruimte voor eigen ontwikkeling, werken in een gezellig specialistisch team en dichtbij huis. Iets voor jou? Bekijk de vacatures van organisaties die onderdeel uitmaken van Parnassia Groep.

Vacatures

Secretaresse Ook nu in coronatijd werven we door: Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt voor Den Haag een zelfstandige secretaresse. Dit ga je doen Voor locatie Dr. van Welylaan, mooi gelegen tegen de duinen aan, zijn wij op zoek naar een zelfstandige secretaresse voor 32 uur per week. Je komt te werken op het nieuwe secretariaat klinieken dat secretariële ondersteuning biedt aan alle collega’s/cliënten van de elf klinische afdelingen op het terrein. Het secretariaat is verantwoordelijk voor het gehele administratieve proces van opname tot ontslag. Op het secretariaat werk je samen met 3 andere collega’s. Gezamenlijk wordt bepaald hoe de werkzaamheden verdeeld worden, welke o.a. bestaan uit: Planning en Control, invoeren, checken en verwerken van gegevens in het elektronisch patiënten dossier (EPD, Psygis Quarant) (Zorg)administratie, verwerken van alle correspondentie naar verwijzers & ouders Agenda, denk aan ondersteuning van behandelaren/cliënten bij het maken van nieuwe afspraken Dienstverlening cliënten en medewerkers, denk aan het vriendelijke en servicegericht ontvangen van bezoek Dienstverlening acute ketenzorg, denk aan toeleiding vanuit en naar crisisdienst en juridische maatregelen verwerken Dit ben jij Vanwege complexe wet- en regelgeving is het belangrijk dat jij zelf initiatief neemt om jouw kennis op peil te houden Aangezien jij voor veel cliënten het eerste aanspreekpunt bent, is goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid zeer belangrijk Jij kent de weg in het jeugdzorglandschap. Zo ben jij op de hoogte van de Wet Verplicht Geestelijke gezondheidszorg (WvGGZ) en ken jij onze financieringsstromen via gemeentes (voornamelijk de H10) en zorgverzekeraars Oog voor detail en secuur werken vind jij belangrijk Kennis van Excel, Word & Outlook Jij hebt uiteraard affiniteit met onze doelgroep, kinderen en jongeren met diverse psychiatrische problematiek Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties, integriteitscontrole via het Waarschuwingsregister Zorg & Welzijn en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Wij bieden Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Het betreft de functie Secretaresse 2 voor 32 uur. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2077,- en maximaal € 3037,- (FWG 40) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur. Werken bij Parnassia Groep is een instelling voor kinder-, jeugd- en (jong)volwassenenpsychiatrie met locaties in (bijna) heel Nederland. Wij bieden diagnostiek en behandeling van o.a. ADHD, autisme, infant mental health, transitiepsychiatrie en alle andere psychiatrische problematiek. Via Leo Kannerhuis, ons behandel- en kenniscentrum voor autisme, kan iedereen terecht waar eerdere specialistische behandeling niet heeft geholpen. Youz is onderdeel van Parnassia Groep , een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die streeft naar een inclusieve cultuur met gelijke kansen voor iedereen. We maken geen onderscheid op gebied van geslacht, geloof, sociale achtergrond, geaardheid of etniciteit. Wij vinden het belangrijk om van en mét elkaar te leren, dat iedereen zichzelf kan zijn en een ieder zich gewaardeerd voelt. Bij ons kun je bijdragen aan tal van specialisaties, wetenschappelijke onderzoeken en via onze eigen Parnassia Groep Academie gebruik maken van (geaccrediteerde) opleidingsmogelijkheden. Alleen in een werkomgeving waarin we openstaan voor verschillen, halen we het beste uit onszelf, kunnen we creatieve en innovatieve oplossingen bieden voor onze patiënten en succesvol zijn. Interesse? Heb jij vragen over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Vincent Bovenlander, manager bedrijfsvoering, via 06-12292571. pdf
Z
Z

Secretaresse Raad van Bestuur

Zorg en Zekerheid

Leiden, ZH
9 dagen geleden
Leiden, ZH
9 dagen geleden
Secretaresse Raad van Bestuur 26-2-2021 Nieuws De functie Voor het Bestuurssecretariaat zijn wij op zoek naar een Secretaresse Raad van Bestuur. Jouw werkzaamheden bestaan vooral uit taken die voortvloeien uit de werkzaamheden van de Raad van Bestuur, Raad van Commissarissen en de OR. Denk hierbij aan het agendabeheer, het organiseren en coördineren van bijeenkomsten, het voeren van de correspondentie en het ontvangen, registreren en archiveren van de post. Notuleren is een belangrijk onderdeel van jouw functie, waarbij jij hoofdzaken en besluitvormingsmomenten herkent. Jij als Secretaresse Raad van Bestuur Als ervaren Secretaresse beschik jij over organisatietalent en ga je planmatig te werk. Je pakt jouw taken dan ook met beide handen aan. In de waan van de dag weet jij altijd de rust te bewaren. Je houdt overzicht en vraagt terugkoppeling om de voortgang te kunnen bewaken. Jij voelt de organisatie goed aan en bent altijd klantgericht, discreet en betrouwbaar. Ook jouw collega’s kunnen op je rekenen en samenwerken is een kwaliteit die goed bij jou past. Je kunt snel schakelen en bent ICT-vaardig. De afdeling Bij het Bestuurssecretariaat werk je op een afdeling met een bijzondere dynamiek, dicht bij de Raad van Bestuur met een breed scala aan onderwerpen. De Secretaresse Raad van Bestuur overlegt vaak met de Bestuurssecretaris. Binnen het secretariaat vindt een ontwikkeling plaats naar het werken volgens de methodiek van zelforganiserende teams. Jij ontwikkelt hierin mee en levert een actieve bijdrage. Wat vragen wij van jou? Je beschikt over een afgeronde mbo-4 of hbo secretaresseopleiding Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Je beheerst MS Office Je hebt minimaal drie jaar ervaring als secretaresse Wat bieden wij Een baan bij een leuke en aantrekkelijke werkgever die, net als bij haar verzekerden, grote waarde hecht aan de gezondheid van de eigen medewerker. Een goede balans tussen werk en privé en veel gezonde initiatieven zijn een onderdeel van werken bij Zorg en Zekerheid. Wij bieden een baan voor 34 uur (fulltime) per week, met de mogelijkheid om 4 dagen te werken. Een aantrekkelijk salaris van maximaal € 3.435,- bruto per maand op basis van 34 uur per week. Een interessant pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder: Voldoende ondersteuning tijdens het thuiswerken, voor nu en ná corona; Een dertiende maand; Een ruime studiekostenregeling; Een groot aantal onbeperkte studiemogelijkheden via ons eigen online opleidingsplatform; Volop ruimte voor ontplooiing, zowel op vaktechnisch als persoonlijk gebied in een uitdagende, dynamische en klantbewuste werkomgeving; Fietsplan en/of reiskostenvergoeding; Een aantrekkelijke pensioensregeling bij SBZ; Korting op een zorgverzekering bij Zorg en Zekerheid. Het inwerken zal zoveel mogelijk op kantoor plaatsvinden. Zolang de RIVM-richtlijnen het voorschrijven, werk je vervolgens i.v.m. het coronavirus, vanuit huis. Wij geven je de zekerheid dat je thuis op een fijne manier kunt werken. Wanneer het weer kan ontmoet iedereen je graag in real life op kantoor! Reageren Hebben wij jou enthousiast gemaakt? Laat het ons weten en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Op dit moment voeren wij alle sollicitatiegesprekken online. Wil je meer informatie over de procedure neem dan contact op met Maaike Morgenrood (Recruiter) via 06-20740539. Heeft u een vraag? Vind uw antwoord online of neem persoonlijk contact met ons op. Wij helpen u graag! Meer informatie
R
R

Secretaresse

Randstad

Spijkenisse, ZH
2 dagen geleden
Spijkenisse, ZH
€2.3k - €2.7k Per maand
2 dagen geleden
€2.3k - €2.7k Per maand

Voor een makelaarskantoor in Hoogvliet zijn wij op zoek naar een secretaresse van juni tot november 2021 ter vervanging van zwangerschapsverlof. Het werk bevat alle voorkomende secretariële werkzaamheden op het makelaarskantoor. Heb jij kennis van het programma Realworks en ben je deze periode 24 uur per week beschikbaar? De vaste werkdagen zijn maandag, dinsdag en woensdag. Lees dan snel verder.

wat bieden wij jou
  • Tijdelijk dienstverband t.b.v. zwangerschapsverlof
  • Hoogvliet
  • Enthousiast en gezellig team
wie ben jij

Je bent iemand met een grote glimlach op je gezicht. Iemand die oprechte interesse voor de medemens heeft. Je bent serieus, nauwkeuring en werk geordend. Daarnaast beschik jij over:

  • Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Uitstekende beheersing van Realworks, het CRM software systeem voor makelaars;
  • Uitstekende beheersing van MS Office;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
wat ga je doen

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het makelaarsteam. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van documenten, agendabeheer, het aannemen van de telefoon en onderhouden van contacten met klanten.

waar ga je werken

Je gaat werken bij een makerlaarskantoor in Hoogvliet. Het team bestaat uit een enthousiaste club mensen met een grote passie voor het makerlaarsvak!

Zie jij het helemaal zitten om aan de slag te gaan als secretaresse binnen deze mooie organisatie? Solliciteer snel via de sollicitatiebutton!


Vacaturenummer: 455552

Salaris

€3k - €3.5k Per maand

Type functie

Fulltime, Parttime

Geplaatst op

12 dagen geleden

Beschrijving


Voor de Indofin Group, gevestigd aan de Westerkade in Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 24 - 32 uur per week.

Wat ga je doen?

In deze rol als Secretaresse ben jij de rechterhand van de Directeur Vastgoed en zorg je ervoor dat haar werkdag soepel verloopt Je denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken en overleggen in, stem je af met betrokkenen en bewaak je het overzicht. Geen enkele dag is hetzelfde. Het ene moment schakel je met huurder en aannemers en het andere moment bereid je een belangrijke vergadering voor. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
  • Algemene secretariële werkzaamheden: post, koffie, deur en (digitale) archivering
  • Ondersteuning directeur vastgoed: agendabeheer en dossierbewaking
  • Contacten met huurders en aannemers inzake klein onderhoud
  • Facturatie huurders
  • Bij vakantie vervanging collega secretariaat

Over jou
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt enkele jaren ervaring in het secretariële vakgebied
  • Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je bent energiek, proactief, nieuwsgierig, flexibel en sociaal vaardig

De organisatie en afdeling

De Indofin Group is opgericht in 1968 en sindsdien zijn zij uitgegroeid tot een toonaangevende speler in de markt met kantoren in Rotterdam, Zwitserland en de VS. Sinds de oprichting heeft de organisatie haar privé en onafhankelijk karakter weten te behouden, waarin de oprichtende familie nog steeds een actieve rol speelt. Op het kantoor in Rotterdam zijn bij een volledige bezetting 8 mensen aanwezig. Door het kleine en familiare karakter van de organisatie heerst er een zeer sterke wij-cultuur. Kenmerkend voor dat organisatie is dat er een doeners- en ondernemersmentaliteit heerst, er hard wordt gewerkt en veel wordt gelachen.

Wat krijg je?
  • Bruto fulltime salaris tussen €3.000 en €3.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 13e maand
  • 8% vakantiegeld
  • 27 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
  • Premievrij pensioen en reiskostenvergoeding

High Quality Recruitment ondersteunt de Indofin Group exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema, bereikbaar via 06 52 37 26 97.