Meest populaire vacatures

86Banen gevonden

86 Banen gevonden 

T
T

Secretaresse

Tempo-Team

's-Gravenhage, ZH
1 dag geleden
's-Gravenhage, ZH
€2.4226199999999998k - €3.1576k Per maand
1 dag geleden
€2.4226199999999998k - €3.1576k Per maand

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is voor hun locatie Shared Service Center in Den Haag op zoek naar een secretaresse die het team wil komen versterken voor 36 uur per week! Na de inwerkperiode zal jij meestal vanuit huis werken, hoe handig is dat! En dat ook nog eens voor een goed salaris van tussen de €2.422,62 en €3.157,60!

Wat bieden wij jou
  • Schaal 8! Salaris tussen €2423 en €3158!
  • Een tijdelijke opdracht voor de duur van 6 maanden
  • Een gave opdracht bij de overheid!
  • Meestal werk je vanuit huis!
  • Een baan voor 36 uur verspreid over 4 of 5 dagen
Wie ben jij

Als secretaresse bij de DJI is het belangrijk dat je taken ziet liggen en een proactieve houding hebt. Ook is het van belang dat je goed kan werken binnen het team. Jij houdt van plannen en organiseren en bent goed in complex agendabeheer! Verder is het belangrijk dat je voldoet aan de volgende eisen:

  • Je hebt een opleiding gevolgd tot secretaresse en minimaal 3 jaar recente werkervaring als secretaresse (harde eis);
  • Je hebt een proactieve houding en ziet taken liggen;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent communicatief sterk en je bent goed met de computer.
Wat ga je doen

Als secretaresse bij de DJI ondersteun jij de directie en/of leidinggevenden van het Shared Service Center in Den Haag. Je zorgt voor het plannen en organiseren van zaken. Daarnaast houd je je bezig met complex agendabeheer en het beantwoorden van de mail en telefoon. Jij als secretaresse houdt van het ondersteunen en je kan goed prioriteiten stellen. Zo zorg je ervoor dat de planning altijd op orde is! Dit doe je niet alleen, maar samen met het team van zo'n 17 collega's.
De inwerkperiode zal plaatsvinden op het kantoor in Den Haag. Daarna werk jij meestal vanuit huis, maar soms kom je naar het kantoor voor de postverwerking en het ondertekenen van stukken.

  • Planning & organiseren;
  • Complex agendabeheer;
  • Het beantwoorden van de mail en telefoon.
Waar ga je werken

Je komt te werken bij het Shared Service Center van de DJI op de afdeling Algemene Zaken. Jouw toekomstige team bestaat uit 17 secretaresses. Samen met het team ondersteunen jullie een aantal afdelingen van de DJI.
Werken bij de Dienst Justitiële Inrichtingen betekent werken aan een beter en veiliger Nederland. De DJI maakt deel uit van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Jij komt dus te werken bij de overheid!

  • Werken voor Rijksoverheid;
  • Werken aan een beter en veiliger Nederland!

Enthousiast geworden voor deze functie?! Heb jij veel werkervaring én een opleiding afgerond als secretaresse?! Reageer dan vandaag nog door op de solliciteerknop te drukken. Wacht niet te lang, want de vacature staat maar een aantal dagen open. Solliciteer met jouw cv en een uitgebreide motivatiebrief. Zonder cv en/of motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.


Vacaturenummer: 456031
T
T

Secretaresse

tempo-team

's-Gravenhage, ZH
1 dag geleden
's-Gravenhage, ZH
3.1576k - 3.1576k
1 dag geleden
3.1576k - 3.1576k
Functieomschrijving

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is voor hun locatie Shared Service Center in Den Haag op zoek naar een secretaresse die het team wil komen versterken voor 36 uur per week! Na de inwerkperiode zal jij meestal vanuit huis werken, hoe handig is dat! En dat ook nog eens voor een goed salaris van tussen de €2.422,62 en €3.157,60!

Wat bieden wij jou
  • Schaal 8! Salaris tussen €2423 en €3158!
  • Een tijdelijke opdracht voor de duur van 6 maanden
  • Een gave opdracht bij de overheid!
  • Meestal werk je vanuit huis!
  • Een baan voor 36 uur verspreid over 4 of 5 dagen
Wie ben jij

Als secretaresse bij de DJI is het belangrijk dat je taken ziet liggen en een proactieve houding hebt. Ook is het van belang dat je goed kan werken binnen het team. Jij houdt van plannen en organiseren en bent goed in complex agendabeheer! Verder is het belangrijk dat je voldoet aan de volgende eisen:

  • Je hebt een opleiding gevolgd tot secretaresse en minimaal 3 jaar recente werkervaring als secretaresse (harde eis);
  • Je hebt een proactieve houding en ziet taken liggen;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent communicatief sterk en je bent goed met de computer.
Wat ga je doen

Als secretaresse bij de DJI ondersteun jij de directie en/of leidinggevenden van het Shared Service Center in Den Haag. Je zorgt voor het plannen en organiseren van zaken. Daarnaast houd je je bezig met complex agendabeheer en het beantwoorden van de mail en telefoon. Jij als secretaresse houdt van het ondersteunen en je kan goed prioriteiten stellen. Zo zorg je ervoor dat de planning altijd op orde is! Dit doe je niet alleen, maar samen met het team van zo'n 17 collega's.
De inwerkperiode zal plaatsvinden op het kantoor in Den Haag. Daarna werk jij meestal vanuit huis, maar soms kom je naar het kantoor voor de postverwerking en het ondertekenen van stukken.

  • Planning & organiseren;
  • Complex agendabeheer;
  • Het beantwoorden van de mail en telefoon.
Waar ga je werken

Je komt te werken bij het Shared Service Center van de DJI op de afdeling Algemene Zaken. Jouw toekomstige team bestaat uit 17 secretaresses. Samen met het team ondersteunen jullie een aantal afdelingen van de DJI.
Werken bij de Dienst Justitiële Inrichtingen betekent werken aan een beter en veiliger Nederland. De DJI maakt deel uit van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Jij komt dus te werken bij de overheid!

  • Werken voor Rijksoverheid;
  • Werken aan een beter en veiliger Nederland!

Enthousiast geworden voor deze functie?! Heb jij veel werkervaring én een opleiding afgerond als secretaresse?! Reageer dan vandaag nog door op de solliciteerknop te drukken. Wacht niet te lang, want de vacature staat maar een aantal dagen open. Solliciteer met jouw cv en een uitgebreide motivatiebrief. Zonder cv en/of motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!

P
P

Vacature Secretaresse Den Haag

Parnassia Groep

Den Haag, ZH
15 dagen geleden
Den Haag, ZH
15 dagen geleden
Vacatures Caroussel Job Alert Zit jouw droombaan er (nog) niet bij? Ontvang een melding per e-mail bij nieuwe vacatures. Vacature Vacature Secretaresse Den Haag Waar ligt jouw uitdaging? Waar ligt jouw uitdaging? Ruimte voor eigen ontwikkeling, werken in een gezellig specialistisch team en dichtbij huis. Iets voor jou? Bekijk de vacatures van organisaties die onderdeel uitmaken van Parnassia Groep.

Vacatures

Secretaresse Ook nu in coronatijd werven we door: Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt voor Den Haag een zelfstandige secretaresse. Dit ga je doen Voor locatie Dr. van Welylaan, mooi gelegen tegen de duinen aan, zijn wij op zoek naar een zelfstandige secretaresse voor 32 uur per week. Je komt te werken op het nieuwe secretariaat klinieken dat secretariële ondersteuning biedt aan alle collega’s/cliënten van de elf klinische afdelingen op het terrein. Het secretariaat is verantwoordelijk voor het gehele administratieve proces van opname tot ontslag. Op het secretariaat werk je samen met 3 andere collega’s. Gezamenlijk wordt bepaald hoe de werkzaamheden verdeeld worden, welke o.a. bestaan uit: Planning en Control, invoeren, checken en verwerken van gegevens in het elektronisch patiënten dossier (EPD, Psygis Quarant) (Zorg)administratie, verwerken van alle correspondentie naar verwijzers & ouders Agenda, denk aan ondersteuning van behandelaren/cliënten bij het maken van nieuwe afspraken Dienstverlening cliënten en medewerkers, denk aan het vriendelijke en servicegericht ontvangen van bezoek Dienstverlening acute ketenzorg, denk aan toeleiding vanuit en naar crisisdienst en juridische maatregelen verwerken Dit ben jij Vanwege complexe wet- en regelgeving is het belangrijk dat jij zelf initiatief neemt om jouw kennis op peil te houden Aangezien jij voor veel cliënten het eerste aanspreekpunt bent, is goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid zeer belangrijk Jij kent de weg in het jeugdzorglandschap. Zo ben jij op de hoogte van de Wet Verplicht Geestelijke gezondheidszorg (WvGGZ) en ken jij onze financieringsstromen via gemeentes (voornamelijk de H10) en zorgverzekeraars Oog voor detail en secuur werken vind jij belangrijk Kennis van Excel, Word & Outlook Jij hebt uiteraard affiniteit met onze doelgroep, kinderen en jongeren met diverse psychiatrische problematiek Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties, integriteitscontrole via het Waarschuwingsregister Zorg & Welzijn en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Wij bieden Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Het betreft de functie Secretaresse 2 voor 32 uur. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2077,- en maximaal € 3037,- (FWG 40) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur. Werken bij Parnassia Groep is een instelling voor kinder-, jeugd- en (jong)volwassenenpsychiatrie met locaties in (bijna) heel Nederland. Wij bieden diagnostiek en behandeling van o.a. ADHD, autisme, infant mental health, transitiepsychiatrie en alle andere psychiatrische problematiek. Via Leo Kannerhuis, ons behandel- en kenniscentrum voor autisme, kan iedereen terecht waar eerdere specialistische behandeling niet heeft geholpen. Youz is onderdeel van Parnassia Groep , een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die streeft naar een inclusieve cultuur met gelijke kansen voor iedereen. We maken geen onderscheid op gebied van geslacht, geloof, sociale achtergrond, geaardheid of etniciteit. Wij vinden het belangrijk om van en mét elkaar te leren, dat iedereen zichzelf kan zijn en een ieder zich gewaardeerd voelt. Bij ons kun je bijdragen aan tal van specialisaties, wetenschappelijke onderzoeken en via onze eigen Parnassia Groep Academie gebruik maken van (geaccrediteerde) opleidingsmogelijkheden. Alleen in een werkomgeving waarin we openstaan voor verschillen, halen we het beste uit onszelf, kunnen we creatieve en innovatieve oplossingen bieden voor onze patiënten en succesvol zijn. Interesse? Heb jij vragen over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Vincent Bovenlander, manager bedrijfsvoering, via 06-12292571. pdf
S
S

Senior Secretaresse (m/v)

Schaap & Partners Afvocaten

Rotterdam, ZH
30+ dagen geleden
Rotterdam, ZH
30+ dagen geleden
Support-staff We hebben regelmatig plaats voor beginnende en ervaren secretaresses. Bij voorkeur met HAVO of VWO en een opleiding tot directie- of juridisch secretaresse. Je beheersing van Nederlands en Engels is uitstekend; een gebrek aan ervaring met juridische werkzaamheden hoeft geen bezwaar te zijn. Je werkt in beginsel voor een of twee vaste juristen en je deelt je werkplek met een collega-secretaresse. Je inwerkperiode duurt twee maanden, waarbij je begeleid wordt door een ervaren secretaresse. We verwachten dat je het werkproces optimaal ondersteunt, dat je blijft meedenken en niet simpelweg alleen maar uitvoert. Daarom stimuleren we je ook om verdere studies te blijven volgen die samenhangen met onze werkzaamheden. Wil je aan boord in onze support-staff? Stuur dan een sollicitatiebrief met motivatie, cv en referenties. Op basis daarvan kunnen we je uitnodigen voor een eerste gesprek, waarna we je snel laten weten of je in aanmerking komt voor de verdere procedure. Bij een tweede gesprek is in elk geval de jurist betrokken voor wie je mogelijk gaat werken. Een Nederlandse grammaticatoets is onderdeel van de procedure. Ook studenten die als afroepkracht voor verschillende support-werkzaamheden lid willen worden van onze studentenpoule, kunnen solliciteren. Stuur je sollicitatie aan Schaap Advocaten Notarissen, t.a.v. Johan Hazelhof, Postbus 23052, 3001 KB Rotterdam of naar sollicitaties@schaap.eu . Telefoon: . In onze leggen wij uit hoe wij met persoonsgegevens van sollicitanten omgaan. VACATURE SENIOR SECRETARESSE (m/v) (40 uur pw) Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste senior secretaresse voor onze praktijkgroep Insolventie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: het uitwerken van correspondentie (deels zelfstandig); het verzorgen van inkomende en uitgaande post; het verzorgen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken; archiveren en dossiervorming; agendabeheer; het bewaken van termijnen; het opmaken van (concept-)declaraties. Persoonlijke kenmerken: een professionele en representatieve houding; flexibel en bereid om -indien nodig- een extra stap te zetten; een nauwkeurige en servicegerichte instelling; stressbestendig; leergierig. Functie-eisen: afgeronde HAVO/VWO opleiding; uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; ervaring met MS-office pakket; bij voorkeur met enige ervaring in de insolventiepraktijk; hoge typesnelheid. Wij bieden je: een afwisselende fulltime baan in een informele werkomgeving; de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen; een goed salaris met bijpassende secundaire arbeidsvoorwaarden. Stuur je sollicitatie, met curriculum vitae, aan Schaap Advocaten Notarissen t.a.v. Carmen Muniz Illera en Johan Hazelhof, Postbus 23052, 3001 KB Rotterdam of per e-mail naar sollicitaties@schaap.eu
H
H

Secretaresse Vastgoed (amsterdam)

Hermans & Schuttevaer Notarissen N.V.

Amsterdam, NH
6 dagen geleden
Amsterdam, NH
6 dagen geleden
SECRETARESSE VASTGOED (AMSTERDAM) WAT SECRETARESSE BIJ ONS ZO LEUK MAAKT Ben je toe aan een nieuwe uitdaging en heb je zin om bij ons kantoor in Amsterdam als secretaresse aan het werk te gaan? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij onze afdeling vastgoed hebben wij een vacature voor secretaresse. Binnen onze vastgoedpraktijk hebben we veel expertise op het gebied van projectontwikkeling en de particuliere en commerciële transactiepraktijk. Wij hebben een grote adviespraktijk waarin op hoog niveau wordt geadviseerd op het gebied van commercieel vastgoed. WAT GA JE CONCREET BIJ ONS DOEN? Als secretaresse ga je het team van notarissen en kandidaat-notarissen ondersteunen en werk je samen met de andere juridisch medewerkers van de afdeling vastgoed; Je denkt mee en draagt zorg voor de zelfstandige afhandeling van dossiers; Je gaat dossiers invoeren, (persoons)gegevens verwerken, en akten en stukken klaarmaken voor ondertekening. WIE ZIJN JOUW COLLEGA'S? Wij zijn een kantoor dat graag voorop loopt en innovaties omarmt. We zijn een hecht team van ongeveer 75 mensen verdeeld over onze kantoren in Utrecht en Amsterdam. We werken op een informele manier met elkaar samen. Bij ons geen u, maar je en jij. En dit alles gaat gecombineerd met interessante dossiers, hard werken en elke vrijdagmiddag een borrel. WAAROM HEBBEN WE JOU NODIG? Wij willen onze cliënten goed van dienst zijn, wat betekent dat wij een diversiteit aan kennis en kunde in huis nodig hebben om dit te verwezenlijken. Jouw toevoeging aan ons vastgoed-team levert naast uitbreiding ook een bijdrage aan de ontwikkeling en groei van Hermans & Schuttevaer Notarissen. WIJ WORDEN HEEL BLIJ ALS... Je minimaal 2 jaar werkervaring hebt in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen vastgoed; Je tenminste een afgeronde MBO-4 opleiding (secretarieel of juridisch) hebt; Je fulltime beschikbaar bent (startdatum in overleg); Je goed in teamverband kunt werken; Je collegiaal bent; Je een dienstverlenende instelling hebt; Je beschikt over een pro-actieve houding; Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. HERKEN JIJ JEZELF HIERIN? Klik op de “Solliciteer”-knop en kom bij ons solliciteren. We leren jou graag kennen. JIJ KOMT STRAKS BIJ ONS WERKEN. DAN ZORGEN WIJ GOED VOOR JOU! Zowel in Utrecht als in Amsterdam hebben wij een gaaf pand en word je als nieuwe collega onderdeel van een gemotiveerd team. Op ons kantoor heerst een vriendschappelijke sfeer. Met elkaar zorgen we goed voor onze cliënten én voor elkaar. Er is altijd ruimte voor ontwikkeling en we bieden goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Beide vestigingen van ons kantoor liggen op een mooie locatie met leuke winkels en restaurantjes vlak in de buurt en zijn goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
R
R

Secretaresse

Randstad

Ridderkerk, ZH
13 dagen geleden
Ridderkerk, ZH
€14 - €16 Per uur
13 dagen geleden
€14 - €16 Per uur

Voor 1 van onze grootste klanten zijn we opzoek naar een secretaresse voor 24 uur in de week. De werkdagen zijn op maandag, woensdag en vrijdag.

wat bieden wij jou
  • Salaris tussen de €14 - €16 euro bruto per uur
  • 24 uur per week. Maandag, woensdag en vrijdag.
  • Werken in teamverband
  • Barendrecht
wie ben jij

Jij bent iemand die ervaring heeft als secretaresse en beschikbaar is voor 24 uur per week. Je weet wat er van je wordt verwacht en bent bekend met alle werkzaamheden. Je kan goed werken in teamverband en bent planmatig sterk.

  • Afgeronde opleiding secretarieel of officemanagement
  • 2-3 jaar werkervaring
  • Goed in de Nederlands en Engelse taal
  • Goede beheersing van het Microsoft Office pakket
wat ga je doen

In deze functie verricht je secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Dit doe je ter ondersteuning van een aantal managers en een aantal centraal geregelde ondersteunende taken.
Als secretaresse ben je een echte 'duizendpoot'. Je behandelt het telefoonverkeer en beheert enkele agenda’s. Daarnaast redigeer je en/of werk je correspondentie, presentaties en contracten uit. Dit doe je in het Nederlands en Engels. Je organiseert vergaderingen, recepties, bijeenkomsten, evenementen en zakenreizen en stemt dit af met de verschillende betrokkenen.
Tot slot is vervanging van de receptioniste onderdeel van jouw rooster. Je draait mee in de vervanging bij pauzes en afwezigheid.

  • Agendabeheer
  • Notuleren
  • Inplannen van afspraken
  • Vergaderingen, bijeenkomsten en zakenreizen organiseren
  • Telefoonbeheer
  • Overname receptie
waar ga je werken

Je komt te werken in een groot en internationaal bedrijf. In de functie als secretaresse kom je in een team van 4 te werken, je hebt dus 3 collega's waarmee je de werkzaamheden verdeeld.

  • Team van 4
  • Fijne sfeer
  • Internationaal bedrijf

Ben je enthousiast over deze vacature? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. Heb je toch nog wat vragen? Bel ons zodat we al je vragen kunnen beantwoorden.


Vacaturenummer: 456101
R
R

Secretaresse

Randstad

Spijkenisse, ZH
20 dagen geleden
Spijkenisse, ZH
€2.3k - €2.7k Per maand
20 dagen geleden
€2.3k - €2.7k Per maand

Voor een makelaarskantoor in Hoogvliet zijn wij op zoek naar een secretaresse van juni tot november 2021 ter vervanging van zwangerschapsverlof. Het werk bevat alle voorkomende secretariële werkzaamheden op het makelaarskantoor. Heb jij kennis van het programma Realworks en ben je deze periode fulltime beschikbaar? Lees dan snel verder.

wat bieden wij jou
  • Tijdelijk dienstverband t.b.v. zwangerschapsverlof
  • Hoogvliet
  • Enthousiast en gezellig team
wie ben jij

Je bent iemand met een grote glimlach op je gezicht. Iemand die oprechte interesse voor de medemens heeft. Je bent serieus, nauwkeuring en werk geordend. Daarnaast beschik jij over:

  • Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Uitstekende beheersing van Realworks, het CRM software systeem voor makelaars;
  • Uitstekende beheersing van MS Office;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
wat ga je doen

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het makelaarsteam. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van documenten, agendabeheer, het aannemen van de telefoon en onderhouden van contacten met klanten.

waar ga je werken

Je gaat werken bij een makerlaarskantoor in Hoogvliet. Het team bestaat uit een enthousiaste club mensen met een grote passie voor het makerlaarsvak!

Zie jij het helemaal zitten om aan de slag te gaan als secretaresse binnen deze mooie organisatie? Solliciteer snel via de sollicitatiebutton!


Vacaturenummer: 455552
F
F

**PER 8 FEBRUARI** SECRETARESSE bij LEDENVERENIGING (16-20 uur met uitbreiding naar 28-32 uur,VAST!)

FlexStar Secretarieel Den Haag

Den Haag, ZH
28 dagen geleden
Den Haag, ZH
28 dagen geleden

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor onze opdrachtgever – een ledenvereniging in Den Haag – per 8 februari 2021 op zoek naar een

SECRETARESSE
(te starten met 16-20 uur, maar met uitbreiding naar 28-32 uur)

Extra informatie

= In deze functie ondersteun je de directie, projecten en de ledenadministratie
= Je bent werkzaam in een klein professioneel team
= De functie start met 16-20 uur per week maar heeft uitzicht op uitbreiding naar 28-32 uur per week
= De functie is voor zeer lange tijd en bij goed functioneren is er een optie op vast

Tot je taken behoren ondermeer

= secretariële ondersteuning van de ledenadministratie en dienstverlening aan leden
= secretariële ondersteuning van projecten
= agendabeheer en afspraken plannen voor de directeur
= het verzorgen van voorbereidende werkzaamheden voor vergaderingen waar de directeur bij aanwezig is
= het notuleren van overleggen in Den Haag en elders in het land waar de directeur bij aanwezig is

Voor deze functie vragen wij

= MBO+/HBO werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring op (directie)secretarieel gebied
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van het MS Office pakket (incl. Teams)
= Kennis van de toepassing van een CRM systeem
= Notuleerervaring
= Ervaring in het werken met vrijwilligers bij voorkeur binnen een vereniging, is een pré
= Zelfstandig kunnen werken, goed kunnen plannen en organiseren, communicatieve vaardigheden
= Proactieve werkhouding, collegialiteit, klantvriendelijkheid, integriteit
= PER 8 FEBRUARI 2021 BESCHIKBAAR VOOR 16-20 UUR met de bereidheid om op te schalen naar 28-32 uur per week.

Bereikbaarheid opdrachtgever

Onze opdrachtgever is zeer goed bereikbaar per Openbaar Vervoer MAAR beschikt ook over eigen parkeerterrein in het geval u met de auto komt.

Belangstelling | Reageren

Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je aan het profiel?

Mail dan snel je sollicitatie (CV + korte motivatie) naar onze vestiging in Den Haag : denhaag@flexstarplus.nl

P
P

Ervaren secretaresse regio Rotterdam

Public Support Groep BV

Rotterdam, ZH
13 dagen geleden
Rotterdam, ZH
13 dagen geleden
Ervaren secretaresse regio Rotterdam Werkgebied Zuid-Holland, Rotterdam, Contract 24 - 32 uur, 32 - 36 uur Auto van de zaak Ja Wie is Public Support? Public Support zorgt voor professionele secretariële ondersteuning op directie-, bestuurs- en managementniveau. Als topsupporter kom je te werken op verschillende opdrachten bij diverse opdrachtgevers bij overheid, bedrijfsleven, zorg en non-profit. Voldoende uitdaging en afwisseling gegarandeerd! De wereld een beetje mooier maken met de beste ondersteuning die er te bieden valt. Daar staan wij voor. Dit begint met het geven van persoonlijke aandacht. Zo kun je anderen laten groeien en helpen het beste uit zichzelf te halen. Geholpen door onze proactieve servicegerichtheid zij wij er als het ertoe doet. En daarvoor. En daarna. Op ons kun je bouwen. Dit kan alleen door zelf tot het uiterste te gaan. Door continu aandacht te besteden aan persoonlijke ontwikkeling zijn we de beste versie van onszelf. Wij komen graag in contact met mensen die inhoud geven aan “werk met je hart”. Wat ga je doen als Ervaren secretaresse regio Rotterdam? Jij bent een ervaren secretaresse die als geen ander weet hoe je jouw bestuurder, de directie of het management kunt ontzorgen. Je organiseert, regelt en hebt alles op orde, zodat de dag van degene die je ondersteunt zo soepel mogelijk verloopt en hij of zij zich maximaal kan richten op zijn of haar taken. Je bent de linker- en rechterhand, ogen en oren en sparringpartner. Je bereidt afspraken en vergaderingen voor en zorgt voor kwalitatieve stukken qua inhoud, vormgeving en doelgroep. Notuleren kent geen geheimen voor jou en je weet de kern van een overleg goed vast te leggen. Je bewaakt vergaderuitkomsten en monitort de voortgang daarvan. Jij bent in staat om zaken in gang te zetten met positieve energie en natuurlijk overwicht. Je zet dagelijks jouw talenten in op het gebied van pro activiteit, integriteit, zelfstandigheid en flexibiliteit. Wat kun je van ons verwachten? Een dienstverband mogelijk van 24, 32 of 36 uur per week; Een marktconform salaris (rond € 3000,- bij een 40-urige werkweek); 25 vakantiedagen op jaarbasis o.b.v. een fulltime overeenkomst; Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling middels (online) trainingen; Persoonlijke aandacht; Toyota Aygo, leaseauto, inclusief tankpas. Wie ben jij? Hbo werk- en denkniveau; Minimaal tien jaar secretariële ervaring op directie-, bestuurs- en/of managementniveau; Woonachtig in de regio Rotterdam; Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Voor minimaal 24 – 36 uur per week beschikbaar; Flexibel in werkdagen. Jouw werkdagen zijn wisselend per opdracht; Een reisbereidheid van 1,5 uur (enkele reis); In bezit van rijbewijs B; Je bent een spanningzoeker, niet op zoek naar routine. Enthousiast? Herken jij jezelf in de vacature? Wil jij met ons in contact komen en de mogelijkheden weten? Solliciteer direct op deze vacature! Heb je nog vragen, neem contact op met onze recruiter Astrid van der Velde via of solliciteren@publicsupport.nl
H
H

Secretaresse

High Quality Detachering & Interim Management BV

Rotterdam, ZH
21 dagen geleden
Rotterdam, ZH
€3k - €3.5k Per maand
21 dagen geleden
€3k - €3.5k Per maand

Voor de Indofin Group, gevestigd aan de Westerkade in Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 24 - 32 uur per week.
Wat ga je doen?
In deze rol als Secretaresse ben jij de rechterhand van de Directeur Vastgoed en zorg je ervoor dat haar werkdag soepel verloopt Je denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken en overleggen in, stem je af met betrokkenen en bewaak je het overzicht. Geen enkele dag is hetzelfde. Het ene moment schakel je met huurder en aannemers en het andere moment bereid je een belangrijke vergadering voor. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
  • Algemene secretariële werkzaamheden: post, koffie, deur en (digitale) archivering
  • Ondersteuning directeur vastgoed: agendabeheer en dossierbewaking
  • Contacten met huurders en aannemers inzake klein onderhoud
  • Facturatie huurders
  • Bij vakantie vervanging collega secretariaat

Over jou
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt enkele jaren ervaring in het secretariële vakgebied
  • Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je bent energiek, proactief, nieuwsgierig, flexibel en sociaal vaardig

De organisatie en afdeling
De Indofin Group is opgericht in 1968 en sindsdien zijn zij uitgegroeid tot een toonaangevende speler in de markt met kantoren in Rotterdam, Zwitserland en de VS. Sinds de oprichting heeft de organisatie haar privé en onafhankelijk karakter weten te behouden, waarin de oprichtende familie nog steeds een actieve rol speelt. Op het kantoor in Rotterdam zijn bij een volledige bezetting 8 mensen aanwezig. Door het kleine en familiare karakter van de organisatie heerst er een zeer sterke wij-cultuur. Kenmerkend voor dat organisatie is dat er een doeners- en ondernemersmentaliteit heerst, er hard wordt gewerkt en veel wordt gelachen.
Wat krijg je?
  • Bruto fulltime salaris tussen €3.000 en €3.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 13e maand
  • 8% vakantiegeld
  • 27 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
  • Premievrij pensioen en reiskostenvergoeding

High Quality Recruitment ondersteunt de Indofin Group exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema, bereikbaar via 06 52 37 26 97.

Salaris

€2.4226199999999998k - €3.1576k Per maand

Type functie

Fulltime

Geplaatst op

1 dag geleden

Beschrijving

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is voor hun locatie Shared Service Center in Den Haag op zoek naar een secretaresse die het team wil komen versterken voor 36 uur per week! Na de inwerkperiode zal jij meestal vanuit huis werken, hoe handig is dat! En dat ook nog eens voor een goed salaris van tussen de €2.422,62 en €3.157,60!

Wat bieden wij jou
  • Schaal 8! Salaris tussen €2423 en €3158!
  • Een tijdelijke opdracht voor de duur van 6 maanden
  • Een gave opdracht bij de overheid!
  • Meestal werk je vanuit huis!
  • Een baan voor 36 uur verspreid over 4 of 5 dagen
Wie ben jij

Als secretaresse bij de DJI is het belangrijk dat je taken ziet liggen en een proactieve houding hebt. Ook is het van belang dat je goed kan werken binnen het team. Jij houdt van plannen en organiseren en bent goed in complex agendabeheer! Verder is het belangrijk dat je voldoet aan de volgende eisen:

  • Je hebt een opleiding gevolgd tot secretaresse en minimaal 3 jaar recente werkervaring als secretaresse (harde eis);
  • Je hebt een proactieve houding en ziet taken liggen;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent communicatief sterk en je bent goed met de computer.
Wat ga je doen

Als secretaresse bij de DJI ondersteun jij de directie en/of leidinggevenden van het Shared Service Center in Den Haag. Je zorgt voor het plannen en organiseren van zaken. Daarnaast houd je je bezig met complex agendabeheer en het beantwoorden van de mail en telefoon. Jij als secretaresse houdt van het ondersteunen en je kan goed prioriteiten stellen. Zo zorg je ervoor dat de planning altijd op orde is! Dit doe je niet alleen, maar samen met het team van zo'n 17 collega's.

De inwerkperiode zal plaatsvinden op het kantoor in Den Haag. Daarna werk jij meestal vanuit huis, maar soms kom je naar het kantoor voor de postverwerking en het ondertekenen van stukken.

  • Planning & organiseren;
  • Complex agendabeheer;
  • Het beantwoorden van de mail en telefoon.
Waar ga je werken

Je komt te werken bij het Shared Service Center van de DJI op de afdeling Algemene Zaken. Jouw toekomstige team bestaat uit 17 secretaresses. Samen met het team ondersteunen jullie een aantal afdelingen van de DJI.
Werken bij de Dienst Justitiële Inrichtingen betekent werken aan een beter en veiliger Nederland. De DJI maakt deel uit van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Jij komt dus te werken bij de overheid!

  • Werken voor Rijksoverheid;
  • Werken aan een beter en veiliger Nederland!

Enthousiast geworden voor deze functie?! Heb jij veel werkervaring én een opleiding afgerond als secretaresse?! Reageer dan vandaag nog door op de solliciteerknop te drukken. Wacht niet te lang, want de vacature staat maar een aantal dagen open. Solliciteer met jouw cv en een uitgebreide motivatiebrief. Zonder cv en/of motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.



Vacaturenummer: 456031