Meest populaire vacatures

93Banen gevonden

93 Banen gevonden 

H
H

Secretaresse Vastgoed (amsterdam)

Hermans & Schuttevaer Notarissen N.V.

Amsterdam, NH
6 dagen geleden
Amsterdam, NH
6 dagen geleden
SECRETARESSE VASTGOED (AMSTERDAM) WAT SECRETARESSE BIJ ONS ZO LEUK MAAKT Ben je toe aan een nieuwe uitdaging en heb je zin om bij ons kantoor in Amsterdam als secretaresse aan het werk te gaan? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij onze afdeling vastgoed hebben wij een vacature voor secretaresse. Binnen onze vastgoedpraktijk hebben we veel expertise op het gebied van projectontwikkeling en de particuliere en commerciële transactiepraktijk. Wij hebben een grote adviespraktijk waarin op hoog niveau wordt geadviseerd op het gebied van commercieel vastgoed. WAT GA JE CONCREET BIJ ONS DOEN? Als secretaresse ga je het team van notarissen en kandidaat-notarissen ondersteunen en werk je samen met de andere juridisch medewerkers van de afdeling vastgoed; Je denkt mee en draagt zorg voor de zelfstandige afhandeling van dossiers; Je gaat dossiers invoeren, (persoons)gegevens verwerken, en akten en stukken klaarmaken voor ondertekening. WIE ZIJN JOUW COLLEGA'S? Wij zijn een kantoor dat graag voorop loopt en innovaties omarmt. We zijn een hecht team van ongeveer 75 mensen verdeeld over onze kantoren in Utrecht en Amsterdam. We werken op een informele manier met elkaar samen. Bij ons geen u, maar je en jij. En dit alles gaat gecombineerd met interessante dossiers, hard werken en elke vrijdagmiddag een borrel. WAAROM HEBBEN WE JOU NODIG? Wij willen onze cliënten goed van dienst zijn, wat betekent dat wij een diversiteit aan kennis en kunde in huis nodig hebben om dit te verwezenlijken. Jouw toevoeging aan ons vastgoed-team levert naast uitbreiding ook een bijdrage aan de ontwikkeling en groei van Hermans & Schuttevaer Notarissen. WIJ WORDEN HEEL BLIJ ALS... Je minimaal 2 jaar werkervaring hebt in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen vastgoed; Je tenminste een afgeronde MBO-4 opleiding (secretarieel of juridisch) hebt; Je fulltime beschikbaar bent (startdatum in overleg); Je goed in teamverband kunt werken; Je collegiaal bent; Je een dienstverlenende instelling hebt; Je beschikt over een pro-actieve houding; Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. HERKEN JIJ JEZELF HIERIN? Klik op de “Solliciteer”-knop en kom bij ons solliciteren. We leren jou graag kennen. JIJ KOMT STRAKS BIJ ONS WERKEN. DAN ZORGEN WIJ GOED VOOR JOU! Zowel in Utrecht als in Amsterdam hebben wij een gaaf pand en word je als nieuwe collega onderdeel van een gemotiveerd team. Op ons kantoor heerst een vriendschappelijke sfeer. Met elkaar zorgen we goed voor onze cliënten én voor elkaar. Er is altijd ruimte voor ontwikkeling en we bieden goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Beide vestigingen van ons kantoor liggen op een mooie locatie met leuke winkels en restaurantjes vlak in de buurt en zijn goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
T
T

Secretaresse

Tempo-Team

Amersfoort, UT
3 dagen geleden
Amersfoort, UT
€12.83 - €15.61 Per uur
3 dagen geleden
€12.83 - €15.61 Per uur

Voor MBO Amersfoort zijn wij op zoek naar een ervaren secretaresse die graag zijn of haar ervaring wil delen met enthousiaste studenten.
Het gaat om 2 dagen in de week, woensdag en donderdag. Het gaat om een periode van in ieder geval tot eind april en eventueel een verlenging.

Wat bieden wij jou
  • Uursalaris tussen de € 12,83 en € 15,61
  • Start op 10 maart tot in ieder geval 30 april
  • Eventueel een verlenging tot 11 juni
  • Werken op een goed bereikbare locatie
Wie ben jij

Als ervaren secretaresse ga jij jouw kennis overdragen aan de studenten van het MBO Amersfoort.
Wij zoeken dus iemand die overwicht heeft en zich goed staande kan houden in een drukke omgeving. Je bent creatief ingesteld en verzint gemakkelijk opdrachten die de studenten zouden kunnen doen. Bovendien heb je veel geduld met de studenten en leg je zaken rustig en wanneer nodig een tweede keer uit.

  • Je hebt een aantal jaren (recente) ervaring als secretaresse of als administratief medewerker;
  • Je kan een VOG krijgen;
  • Je hebt overwicht, geduld en bent creatief;
  • Pré: je hebt al ervaring in een leidinggevende functie.
Wat ga je doen

Bij MBO Amersfoort zijn er meerdere studenten van de administratieve opleidingen die geen stages hebben kunnen vinden. Daarom gaat MBO Amersfoort zijn eigen administratie kantoor oprichten. Je kan het dus zien dat jij als bedrijfsleider daar aan de slag gaat en jij de studenten leiding geeft.
Je begeleidt ze o.a. in de werkzaamheden die zij kunnen oppakken achter een balie,
het juist voeren van telefoongesprekken, of achter een computer taken verwerken (bijvoorbeeld flyer maken voor het promoten van kopieeropdrachten).
Het om 2 dagen:
1 dag met 1e jaars woensdag 8.30 - 16.00
1 dag met 2e jaars donderdag 8.30 - 16.00

Waar ga je werken

MBO Amersfoort staat voor ondernemend, verbindend en kundig. Werken bij MBO Amersfoort is
werken met gemotiveerde studenten in een situatie die dicht bij de beroepspraktijk ligt. Bij MBO
Amersfoort is iedereen welkom met elke achtergrond. Zij werken nauw samen met bedrijven en instanties voor een goede afstemming van onderwijs en aansluiting op de beroepspraktijk. Hiervoor beschikken wij over enkele leerbedrijven, waar onderwijs (onder de noemer Onderwijs in Bedrijf) een extra dimensie krijgt. MBO Amersfoort is een regionaal opleidingen centrum (roc) met vestigingen in Amersfoort en Utrecht.

  • Een sfeer waarin respect, betrokkenheid en je veilig voelen voorop staan!
  • Het uitgangspunt van MBO Amersfoort is ‘lerend werken en werkend leren’.

Zit jij nu glimlachend naar jouw scherm te kijken na het lezen van deze vacature? Dan moet je meteen gaan solliciteren, want dan ben jij de Secretaresse / bedrijfsleider die wij zoeken! Solliciteer via de button rechtsboven of onder de vacature. Heb je eerst nog een paar vragen voordat je solliciteert? Bel, app of mail Katja of Romy, zij helpen jou graag verder.


Vacaturenummer: 457022
T
T

Secretaresse

tempo-team

Lelystad, FL
2 dagen geleden
Lelystad, FL
17 - 17
2 dagen geleden
17 - 17
Functieomschrijving

Wil jij als Secretaresse aan de slag bij het Covid Team van GGD Flevoland? Ben jij 36 uur per week beschikbaar en vind jij notuleren leuk om te doen? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Salaris €17,48 bruto per uur
  • Reiskostenvergoeding als je buiten Lelystad woont
  • Thuiswerken
  • 25 vakantiedagen op fulltime basis
  • 8,33% vakatiebijslag
Wie ben jij

Wanneer je als Secretaresse aan de slag wilt bij de GGD Flevoland zijn de volgende punten belangrijk:

  • Jij bent beschikbaar voor 36 uur per week, af en toe ook op zaterdag;
  • Jij hebt een afgeronde HBO opleiding, het liefst op het gebied Officemanagent of Secretaresse;
  • Jij hebt ruime ervaring met notuleren en je vindt dit leuk om te doen;
  • Jij werkt nauwkeurig, zelfstandig en je bent pro-actief.
Wat ga je doen

Je gaat met name vergaderingen inplannen, voorbereiden, notuleren en de notulen verwerken.
Daarnaast regel je ook lunches, bestel je bloemen en verzorg je andere attenties. Je verzorgt documentatie en zorg je ervoor dat het Covid Team ontlast wordt op secretarieel gebied.

  • Ondersteuning van de Management Assistent, Coordinatoren en/of het het Covid Team;
  • Vergaderingen voorbereiden;
  • Correspondentie;
  • Notuleren;
  • Attenties verzorgen etc.
Waar ga je werken

Je gaat zowel op kantoor werken als vanuit huis. Op zaterdagen zul je af en toe ook beschikbaar moeten zijn.

  • Kantoor en vanuit huis.

Wil jij graag aan de slag als Secretaresse bij GGD Flevoland? Reageer dan snel via de knop 'solliciteer'. Voor vragen kun je contact opnemen met Marleen Markerink en Touria Azegoun.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!

S
S

Secretaresse FM

Simmons & Simmons

Amsterdam, NH
9 dagen geleden
Amsterdam, NH
9 dagen geleden

Simmons & Simmons is één van de grote internationale advocatenkantoren ter wereld. Met wereldwijd ongeveer 1800 medewerkers bedienen wij overwegend grotere ondernemingen en financiële instellingen. Onze kantoren zijn gevestigd in Europa, Azië en het Midden-Oosten. In Amsterdam werken wij in totaal met circa 130 medewerkers, onder wie 80 advocaten, (kandidaat-)notarissen en fiscalisten.

 

Voor onze praktijkgroep Financial Markets zijn wij op zoek naar een

 

Secretaresse (32-40 uur per week)

 

Deze functie biedt je de kans om een belangrijke ondersteunende rol te spelen binnen onze internationale praktijken. Je werkt samen met een team van secretaresses voor advocaten die zaken behandelen voor internationale en nationale cliënten.

 

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het bewerken van teksten, bewaken van de huisstijl, agendabeheer en het opstellen van declaraties. Je bent goed in het plannen en organiseren en je vindt het leuk om dingen te regelen. Ook ben je verantwoordelijk voor het aanmaken, beheren en archiveren van documenten en de bijbehorende dossiers. Daarnaast assisteer je verschillende advocaten bij het verzamelen van informatie en bereid je juridische documenten voor.

 

Onze toekomstige collega

  • is secuur;
  • cliëntgericht en dienstverlenend;
  • kan goed plannen en organiseren;
  • kan snel schakelen en is flexibel;
  • staat sterk in zijn of haar schoenen, en ‘gets the job done’; en
  • is een team player.

 

Daarnaast heeft onze toekomstige collega

  • HBO werk- en denkniveau;
  • enkele jaren ervaring als juridisch secretaresse;
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; en
  • uitgebreide kennis van en ervaring met het MS office pakket.

 

Wij bieden

  • een dynamische internationale werkomgeving;
  • goede arbeidsvoorwaarden; en
  • een prettige werksfeer met leuke collega’s.

 

Direct solliciteren?

Mooi, we horen graag van je! Klik op "Apply" om jouw sollicitatie te starten en je CV en motivatiebrief te uploaden. Het kan zijn, dat we je in een volgend stadium om aanvullende documentatie vragen.

 

Meer weten?

Kijk ook op joinsimmons.com, of neem contact op met onze recruiter Suze Krantz via +31 20 722 25 16 of Suze.krantz@simmons-simmons.com.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

 

 

 

 

 

S
S

Secretaresse IP

Simmons & Simmons

Amsterdam, NH
9 dagen geleden
Amsterdam, NH
9 dagen geleden

Een open, energieke sfeer en een persoonlijke benadering, bij Simmons & Simmons op de Zuidas doen we het graag nét even anders. Ja, we maken deel uit van een internationaal netwerk met kantoren in ruim 20 landen, maar we zijn in ons doen en laten vooral typisch Nederlands: nuchter en ondernemend, betrokken en innovatief. Met 80 advocaten, (kandidaat-)notarissen en fiscalisten en 60 business professionals werken we in vier praktijkgroepen succesvol samen voor cliënten in uiteenlopende sectoren. Dat succes bouwen we graag uit met talent, dat onze gedrevenheid en liefde voor het vak deelt. Ben jij dat talent en wil jij je loopbaan verder vormgeven? Dan krijg je bij ons ruim baan.

 

Voor onze afdeling Intellectual Property zijn wij op zoek naar een

 

Secretaresse (32-40 uur per week)

 

Deze functie biedt je de kans om een belangrijke ondersteunende rol te spelen binnen onze internationale praktijken. Je werkt samen met een team van secretaresses voor advocaten die zaken behandelen voor internationale en nationale cliënten.

 

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het bewerken van teksten, bewaken van de huisstijl, agendabeheer en het opstellen van declaraties. Je bent goed in het plannen en organiseren en je vindt het leuk om dingen te regelen. Ook ben je verantwoordelijk voor het aanmaken, beheren en archiveren van documenten en de bijbehorende dossiers. Daarnaast assisteer je verschillende advocaten bij het verzamelen van informatie en bereid je juridische documenten voor.

 

Onze toekomstige collega

  • is secuur;
  • cliëntgericht en dienstverlenend;
  • kan goed plannen en organiseren;
  • kan snel schakelen en is flexibel;
  • staat sterk in zijn of haar schoenen, en ‘gets the job done’; en
  • is een teamplayer.

 

Daarnaast heeft onze toekomstige collega

  • een (bijna) afgeronde HBO opleiding (HBO-recht is een pré) of WO opleiding;
  • enkele jaren ervaring als juridisch secretaresse;
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; en
  • uitgebreide kennis van en ervaring met het MS office pakket.

 

Wij bieden

  • een dynamische internationale werkomgeving;
  • goede arbeidsvoorwaarden; en
  • een prettige werksfeer met leuke collega’s.

 

Kennismaken?

Dat kan. Je bent van harte uitgenodigd om ons team te leren kennen en te ontdekken of er een match is.

 

Direct solliciteren?

Mooi, we horen graag van je! Klik op "Apply" om jouw sollicitatie te starten en je CV en motivatiebrief te uploaden. Het kan zijn, dat we je in een volgend stadium om aanvullende documentatie vragen.

 

Meer weten?

Kijk ook op joinsimmons.com, of neem contact op met onze recruiter Suze Krantz via +31 20 722 25 16 of Suze.krantz@simmons-simmons.com.

 

In de eerste week van januari 2021 wordt de selectie gestart.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

S
S

Secretaresse FM

Simmons & Simmons LLP

Amsterdam
21 dagen geleden
Amsterdam
21 dagen geleden

Simmons & Simmons is één van de grote internationale advocatenkantoren ter wereld. Met wereldwijd ongeveer 1800 medewerkers bedienen wij overwegend grotere ondernemingen en financiële instellingen. Onze kantoren zijn gevestigd in Europa, Azië en het Midden-Oosten. In Amsterdam werken wij in totaal met circa 130 medewerkers, onder wie 80 advocaten, (kandidaat-)notarissen en fiscalisten.

Voor onze praktijkgroep Financial Markets zijn wij op zoek naar een

Secretaresse (32-40 uur per week)

Deze functie biedt je de kans om een belangrijke ondersteunende rol te spelen binnen onze internationale praktijken. Je werkt samen met een team van secretaresses voor advocaten die zaken behandelen voor internationale en nationale cliënten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het bewerken van teksten, bewaken van de huisstijl, agendabeheer en het opstellen van declaraties. Je bent goed in het plannen en organiseren en je vindt het leuk om dingen te regelen. Ook ben je verantwoordelijk voor het aanmaken, beheren en archiveren van documenten en de bijbehorende dossiers. Daarnaast assisteer je verschillende advocaten bij het verzamelen van informatie en bereid je juridische documenten voor.

Onze toekomstige collega

  • is secuur;
  • cliëntgericht en dienstverlenend;
  • kan goed plannen en organiseren;
  • kan snel schakelen en is flexibel;
  • staat sterk in zijn of haar schoenen, en ‘gets the job done’; en
  • is een team player.

Daarnaast heeft onze toekomstige collega

  • HBO werk- en denkniveau;
  • enkele jaren ervaring als juridisch secretaresse;
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; en
  • uitgebreide kennis van en ervaring met het MS office pakket.

Wij bieden

  • een dynamische internationale werkomgeving;
  • goede arbeidsvoorwaarden; en
  • een prettige werksfeer met leuke collega’s.

Direct solliciteren?

Mooi, we horen graag van je! Klik op "Apply" om jouw sollicitatie te starten en je CV en motivatiebrief te uploaden. Het kan zijn, dat we je in een volgend stadium om aanvullende documentatie vragen.

Meer weten?

Kijk ook op joinsimmons.com, of neem contact op met onze recruiter Suze Krantz via +31 20 722 25 16 of Suze.krantz@simmons-simmons.com.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

T
T

Secretaresse afdeling Makelaardij

Trend People

Amstelveen, NH
30+ dagen geleden
Amstelveen, NH
€2.75k - €3.1k Per jaar
30+ dagen geleden
€2.75k - €3.1k Per jaar

Functieomschrijving

Voor een makelaarskantoor in hartje Amsterdam zijn wij op zoek naar een proactieve, accurate en enthousiaste secretaresse die het huidige team van 2 secretaresses komt versterken. Vaste baan | fulltime | centrum van Amsterdam
Je komt te werken in een dynamische omgeving waar een beroep op je flexibiliteit en samenwerking wordt gedaan.
In deze functie ondersteun je, samen met je mede collega secretaresses, alle makelaars waardoor je veel afwisseling hebt. Je werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit: telefoonbeheer, agendabeheer, contact onderhouden met diverse partijen, informatie verstrekken over de woningen en bedrijven die in verkoop/verhuur zijn, contracten en brochures maken, facturering, archivering en taxatierapporten uitwerken. De diversiteit van derde partijen vraagt om iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat, die op verschillende niveaus weet te communiceren én een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft.
Wat wordt er geboden:
* Direct in dienst bij opdrachtgever;
* Salaris conform opleiding en ervaring;
* 23 vakantiedagen bij fulltime dienstverband;
* Gezellig en hecht team.

Functie-eisen

* Afgeronde secretariële opleiding, minimaal MBO 4 niveau, bv. Schoevers;
* Minstens 2 à 3 jaar werkervaring;
* Affiniteit met vastgoed;
* Goede beheersing van MS Office;
* Groot (mede-) verantwoordelijkheidsgevoel;
* Fulltime beschikbaar;
* Bij voorkeur op kort termijn beschikbaar;
* Uitstekende beheersing van de Nederlandse en een goede beheersing van de Engelse taal in w/g.
SOLLICITATIEPROCEDURE
Wij werken in opdracht van deze organisatie. Ben jij representatief en per direct beschikbaar? Stuur je cv en korte motivatie naar amstelveen@trend.nl t.a.v. Maartje van Bracht of bel 085-2733122. Na een eerste kennismaking via video bellen volgt er een gesprek bij de organisatie.

A
A

Secretaresse

ARTO RECRUITMENT

Amsterdam, NH
13 dagen geleden
Amsterdam, NH
2k - 3k
13 dagen geleden
2k - 3k
Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd internationaal bedrijf gevestigd in Amsterdam. Ze zijn gespecialiseerd in accountancy, consulting, risk advisering en belastingadvies. De organisatie biedt een professionele omgeving waar ambitie op prijs wordt gesteld.

Functieomschrijving

  • Verzorgt agendabeheer (initiëren, plannen, agenderen en coördineren van afspraken, attenderen op nakoming en reserveren vergaderruimte) van partner,       director en senior manager. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant;
  • Verzorgt mailboxbeheer (meelezen, prioriteren en afhandelen waar mogelijk) van partner en director. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant;
  • Handelt zelfstandig telefoonverkeer af en beoordeelt op relevantie en prioriteit voor partner, director en senior manager. Is daarbij in staat om zelfstandig de juiste personen in te schakelen;
  • Onderhoudt proactief contacten met in- en externe relaties;
  • Beschikt over een breed intern netwerk en zet dit actief in;
  • Fungeert als linking pin tussen professionals en de secretariële ondersteuning;
  • Vervult proactief een spilfunctie binnen een intern team en fungeert als aanspreekpunt voor zowel medewerkers als in- & externe relaties gerelateerd aan het organisatieonderdeel, zowel persoonlijk als via telefoon en e-mail.
  • Zorgt proactief en zelfstandig voor het voorbereiden, plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en besprekingen;
  • Is verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen en organiseren van (interne) bijeenkomsten en evenementen. Plaatst afspraken en actiepunten in de juiste context voor verdere opvolging;
  • Bewaakt de voortgang van besluiten en actiepunten, signaleert en onderneemt zelfstandig actie richting betrokkenen;
  • Plant en organiseert zakenreizen en draagt zorg voor de juiste reisdocumenten , (hotel)reserveringen en registratie in pre-travel assessment tool.
  • Voert declaraties in voor partner.
  • Bewaakt de voortgang van inkomende en uitgaande correspondentie, signaleert en onderneemt actie richting betrokkenen. Fungeert hierin als spin in het web.

Profiel

  • MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • Praktijkvaardigheden met administratieve systemen;
  • Praktijkkennis met functie specifieke software en systemen, met name MS Office;
  • Praktijkvaardigheden met archivering/documentatiesystemen;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Beschikt over minimaal een aantal jaar relevante werkervaring;
  • Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld;
  • Je kunt zelfstandig en proactief verschillende werkzaamheden tegelijkertijd organiseren en uitvoeren;
  • Je hebt zeer goede communicatievaardigheden;
  • Je bent tactvol en assertief: in staat om duidelijke grenzen te stellen en deze helder te communiceren;
  • Je bent stressbestendig en past je makkelijk aan indien ad hoc situaties zich voordoen;
  • Je vindt het geen probleem om op afstand te werken;
  • Je bent integer en gaat op zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om.

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een uitdagende functie voor 40 uur;
  • De functie is met het oog op vast;
  • Salarisbandbreedte: €2000,- tot €2500,- bruto op basis van 40 uur;
  • Salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • De reiskosten worden volledig vergoed op basis van OV 2e klasse;
  • De werktijden zijn van 08.30 tot 17.00 uur;
  • Bij indiensttreding krijg je een goede pensioenregeling en winstdeling op jaarbasis.
D
D

Directiesecretaresse

de Alliantie

Hilversum, NH
13 dagen geleden
Hilversum, NH
13 dagen geleden
Directiesecretaresse } Directiesecretaresse Maatschappelijk betrokken duizendpoot met oog voor prioriteiten, digitaal vaardig, goede dosis organisatiesensitiviteit en een ster in organiseren. 22-3-2021 32 - 36 uur per week Hilversum € 3.159 - € 3.891 bruto obv 36 uur Directiesecretaresse Ieder mens wil prettig wonen en leven. De Alliantie helpt daarbij, met betaalbare en goede huizen in fijne buurten. We doen dit duurzaam, met als doel de aarde zo min mogelijk uit te putten. Bij ons staat de huurder altijd voorop! Bij deze mooie organisatie zoeken wij voor de Directeur Financiën en Bedrijfsvoering binnen het F&SSC een Directiesecretaresse voor 32 – 36 uur per week (standplaats Hilversum). Jouw werk Je gaat werken voor de Directeur Financiën en Bedrijfsvoering. Daarbij werk je nauw samen met de andere Directiesecretaresse en jullie vervangen elkaar indien nodig. Je bent verantwoordelijk voor alle benodigde secretariële werkzaamheden. Denk aan: (complex) agendabeheer (o.a. organiseren van interne en externe bijeenkomsten) ; het behandelen van inkomende en uitgaande (digitale) post, welke je uiteraard zoveel mogelijk zelfstandig afhandelt; het beantwoorden en voor zover mogelijk direct afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken; het verzorgen van vergaderagenda’s en vergaderstukken; het notuleren van vergaderingen en gemaakte afspraken/acties bewaken; het op de juiste manier archiveren van stukken. Zijn wij een match Als medewerker bij de Alliantie draag je bij aan een maatschappelijk belang: betaalbare, goede huizen in fijne buurten, en huurders die tevreden wonen. Wij passen bij elkaar, wanneer je voor deze functie HBO werk- en denkniveau en ruime ervaring als (Directie)secretaresse meeneemt. Als ervaren secretaresse zie jij snel wat er nodig is, pak je zaken uit jezelf op en werk je gestructureerd en zorgvuldig. Jouw schriftelijke en communicatieve vaardigheden zijn volop ontwikkeld, én je hebt een dienstverlenende en oplossingsgerichte instelling. Het omgaan met verschillende geautomatiseerde systemen en het goed kunnen managen van jouw eigen werk is voor jou vanzelfsprekend. In een organisatie als deze is het fijn, wanneer je beschikt over een gezonde dosis organisatiesensitiviteit. Bij gebleken geschiktheid plannen wij zo snel mogelijk gesprekken in. Extra leuk Een jaarcontract met aansluitend vast dienstverband bij goed functioneren; Een goed salaris, tussen de € 3.159 en € 3.891 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal H conform CAO Woondiensten); Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder; 1. Flexibel werken, zodat een privé/werkbalans goed in te richten is 2. Veel mogelijkheden voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling 3. Ruimte voor eigen initiatief 4. Vanzelfsprekend een laptop en telefoon van de zaak De mogelijkheid om je eigen arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen, bijvoorbeeld met extra vrije dagen, een fietsenplan of bedrijfsfitness; Wanneer mogelijk (ook wij werken in de huidige situatie zoveel mogelijk thuis) een fijne werkplek. Ons moderne, lichte kantoor vlakbij Hilversum C.S. beschikt over tal van lichte en comfortabele werk- en overlegplekken. Je bent er nog! Leuk dat je interesse hebt. Solliciteer direct via de button en overtuig ons! Wil je meer weten, neem contact op met Greta Versteeg, Directiesecretaresse, op 06 15885135. Een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Een assessment kan onderdeel zijn van het selectieproces. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. World Class Work Place 2020 We kregen dit keurmerk omdat medewerkers ons hoger beoordelen dan gemiddeld in de branche. Zinvol werk, leiderschap, flexibiliteit, groei en ontwikkeling scoren hoog bij ons. Daar zijn we trots op! Deel deze vacature

Geplaatst op

6 dagen geleden

Beschrijving

SECRETARESSE VASTGOED (AMSTERDAM) WAT SECRETARESSE BIJ ONS ZO LEUK MAAKT Ben je toe aan een nieuwe uitdaging en heb je zin om bij ons kantoor in Amsterdam als secretaresse aan het werk te gaan? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij onze afdeling vastgoed hebben wij een vacature voor secretaresse. Binnen onze vastgoedpraktijk hebben we veel expertise op het gebied van projectontwikkeling en de particuliere en commerciële transactiepraktijk. Wij hebben een grote adviespraktijk waarin op hoog niveau wordt geadviseerd op het gebied van commercieel vastgoed. WAT GA JE CONCREET BIJ ONS DOEN? Als secretaresse ga je het team van notarissen en kandidaat-notarissen ondersteunen en werk je samen met de andere juridisch medewerkers van de afdeling vastgoed; Je denkt mee en draagt zorg voor de zelfstandige afhandeling van dossiers; Je gaat dossiers invoeren, (persoons)gegevens verwerken, en akten en stukken klaarmaken voor ondertekening. WIE ZIJN JOUW COLLEGA'S? Wij zijn een kantoor dat graag voorop loopt en innovaties omarmt. We zijn een hecht team van ongeveer 75 mensen verdeeld over onze kantoren in Utrecht en Amsterdam. We werken op een informele manier met elkaar samen. Bij ons geen u, maar je en jij. En dit alles gaat gecombineerd met interessante dossiers, hard werken en elke vrijdagmiddag een borrel. WAAROM HEBBEN WE JOU NODIG? Wij willen onze cliënten goed van dienst zijn, wat betekent dat wij een diversiteit aan kennis en kunde in huis nodig hebben om dit te verwezenlijken. Jouw toevoeging aan ons vastgoed-team levert naast uitbreiding ook een bijdrage aan de ontwikkeling en groei van Hermans & Schuttevaer Notarissen. WIJ WORDEN HEEL BLIJ ALS... Je minimaal 2 jaar werkervaring hebt in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen vastgoed; Je tenminste een afgeronde MBO-4 opleiding (secretarieel of juridisch) hebt; Je fulltime beschikbaar bent (startdatum in overleg); Je goed in teamverband kunt werken; Je collegiaal bent; Je een dienstverlenende instelling hebt; Je beschikt over een pro-actieve houding; Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. HERKEN JIJ JEZELF HIERIN? Klik op de “Solliciteer”-knop en kom bij ons solliciteren. We leren jou graag kennen. JIJ KOMT STRAKS BIJ ONS WERKEN. DAN ZORGEN WIJ GOED VOOR JOU! Zowel in Utrecht als in Amsterdam hebben wij een gaaf pand en word je als nieuwe collega onderdeel van een gemotiveerd team. Op ons kantoor heerst een vriendschappelijke sfeer. Met elkaar zorgen we goed voor onze cliënten én voor elkaar. Er is altijd ruimte voor ontwikkeling en we bieden goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Beide vestigingen van ons kantoor liggen op een mooie locatie met leuke winkels en restaurantjes vlak in de buurt en zijn goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
Source: Hermans & Schuttevaer Notarissen N.V.