Meest populaire vacatures

88Banen gevonden

88 Banen gevonden 

P
P

Vacature Secretaresse Den Haag

Parnassia Groep

Den Haag, ZH
15 dagen geleden
Den Haag, ZH
15 dagen geleden
Vacatures Caroussel Job Alert Zit jouw droombaan er (nog) niet bij? Ontvang een melding per e-mail bij nieuwe vacatures. Vacature Vacature Secretaresse Den Haag Waar ligt jouw uitdaging? Waar ligt jouw uitdaging? Ruimte voor eigen ontwikkeling, werken in een gezellig specialistisch team en dichtbij huis. Iets voor jou? Bekijk de vacatures van organisaties die onderdeel uitmaken van Parnassia Groep.

Vacatures

Secretaresse Ook nu in coronatijd werven we door: Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt voor Den Haag een zelfstandige secretaresse. Dit ga je doen Voor locatie Dr. van Welylaan, mooi gelegen tegen de duinen aan, zijn wij op zoek naar een zelfstandige secretaresse voor 32 uur per week. Je komt te werken op het nieuwe secretariaat klinieken dat secretariële ondersteuning biedt aan alle collega’s/cliënten van de elf klinische afdelingen op het terrein. Het secretariaat is verantwoordelijk voor het gehele administratieve proces van opname tot ontslag. Op het secretariaat werk je samen met 3 andere collega’s. Gezamenlijk wordt bepaald hoe de werkzaamheden verdeeld worden, welke o.a. bestaan uit: Planning en Control, invoeren, checken en verwerken van gegevens in het elektronisch patiënten dossier (EPD, Psygis Quarant) (Zorg)administratie, verwerken van alle correspondentie naar verwijzers & ouders Agenda, denk aan ondersteuning van behandelaren/cliënten bij het maken van nieuwe afspraken Dienstverlening cliënten en medewerkers, denk aan het vriendelijke en servicegericht ontvangen van bezoek Dienstverlening acute ketenzorg, denk aan toeleiding vanuit en naar crisisdienst en juridische maatregelen verwerken Dit ben jij Vanwege complexe wet- en regelgeving is het belangrijk dat jij zelf initiatief neemt om jouw kennis op peil te houden Aangezien jij voor veel cliënten het eerste aanspreekpunt bent, is goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid zeer belangrijk Jij kent de weg in het jeugdzorglandschap. Zo ben jij op de hoogte van de Wet Verplicht Geestelijke gezondheidszorg (WvGGZ) en ken jij onze financieringsstromen via gemeentes (voornamelijk de H10) en zorgverzekeraars Oog voor detail en secuur werken vind jij belangrijk Kennis van Excel, Word & Outlook Jij hebt uiteraard affiniteit met onze doelgroep, kinderen en jongeren met diverse psychiatrische problematiek Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties, integriteitscontrole via het Waarschuwingsregister Zorg & Welzijn en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Wij bieden Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Het betreft de functie Secretaresse 2 voor 32 uur. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2077,- en maximaal € 3037,- (FWG 40) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur. Werken bij Parnassia Groep is een instelling voor kinder-, jeugd- en (jong)volwassenenpsychiatrie met locaties in (bijna) heel Nederland. Wij bieden diagnostiek en behandeling van o.a. ADHD, autisme, infant mental health, transitiepsychiatrie en alle andere psychiatrische problematiek. Via Leo Kannerhuis, ons behandel- en kenniscentrum voor autisme, kan iedereen terecht waar eerdere specialistische behandeling niet heeft geholpen. Youz is onderdeel van Parnassia Groep , een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die streeft naar een inclusieve cultuur met gelijke kansen voor iedereen. We maken geen onderscheid op gebied van geslacht, geloof, sociale achtergrond, geaardheid of etniciteit. Wij vinden het belangrijk om van en mét elkaar te leren, dat iedereen zichzelf kan zijn en een ieder zich gewaardeerd voelt. Bij ons kun je bijdragen aan tal van specialisaties, wetenschappelijke onderzoeken en via onze eigen Parnassia Groep Academie gebruik maken van (geaccrediteerde) opleidingsmogelijkheden. Alleen in een werkomgeving waarin we openstaan voor verschillen, halen we het beste uit onszelf, kunnen we creatieve en innovatieve oplossingen bieden voor onze patiënten en succesvol zijn. Interesse? Heb jij vragen over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Vincent Bovenlander, manager bedrijfsvoering, via 06-12292571. pdf
T
T

Secretaresse

tempo-team

's-Gravenhage, ZH
Vandaag
's-Gravenhage, ZH
3.158k - 3.158k
Vandaag
3.158k - 3.158k
Functieomschrijving

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is voor hun locatie Shared Service Center in Den Haag op zoek naar een secretaresse die het team wil komen versterken voor 36 uur per week! Na de inwerkperiode zal jij meestal vanuit huis werken, hoe handig is dat! En dat ook nog eens voor een goed salaris van tussen de €2.422,62 en €3.157,60!

Wat bieden wij jou
  • Schaal 8! Salaris tussen €2423 en €3158!
  • Een tijdelijke opdracht voor de duur van 6 maanden
  • Een gave opdracht bij de overheid!
  • Meestal werk je vanuit huis!
  • Een baan voor 36 uur verspreid over 4 of 5 dagen
Wie ben jij

Als secretaresse bij de DJI is het belangrijk dat je taken ziet liggen en een proactieve houding hebt. Ook is het van belang dat je goed kan werken binnen het team. Jij houdt van plannen en organiseren en bent goed in complex agendabeheer! Verder is het belangrijk dat je voldoet aan de volgende eisen:

  • Je hebt een opleiding gevolgd tot secretaresse en minimaal 3 jaar recente werkervaring als secretaresse (harde eis);
  • Je hebt een proactieve houding en ziet taken liggen;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent communicatief sterk en je bent goed met de computer.
Wat ga je doen

Als secretaresse bij de DJI ondersteun jij de directie en/of leidinggevenden van het Shared Service Center in Den Haag. Je zorgt voor het plannen en organiseren van zaken. Daarnaast houd je je bezig met complex agendabeheer en het beantwoorden van de mail en telefoon. Jij als secretaresse houdt van het ondersteunen en je kan goed prioriteiten stellen. Zo zorg je ervoor dat de planning altijd op orde is! Dit doe je niet alleen, maar samen met het team van zo'n 17 collega's.
De inwerkperiode zal plaatsvinden op het kantoor in Den Haag. Daarna werk jij meestal vanuit huis, maar soms kom je naar het kantoor voor de postverwerking en het ondertekenen van stukken.

  • Planning & organiseren;
  • Complex agendabeheer;
  • Het beantwoorden van de mail en telefoon.
Waar ga je werken

Je komt te werken bij het Shared Service Center van de DJI op de afdeling Algemene Zaken. Jouw toekomstige team bestaat uit 17 secretaresses. Samen met het team ondersteunen jullie een aantal afdelingen van de DJI.
Werken bij de Dienst Justitiële Inrichtingen betekent werken aan een beter en veiliger Nederland. De DJI maakt deel uit van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Jij komt dus te werken bij de overheid!

  • Werken voor Rijksoverheid;
  • Werken aan een beter en veiliger Nederland!

Enthousiast geworden voor deze functie?! Heb jij veel werkervaring én een opleiding afgerond als secretaresse?! Reageer dan vandaag nog door op de solliciteerknop te drukken. Wacht niet te lang, want de vacature staat maar een aantal dagen open. Solliciteer met jouw cv en een uitgebreide motivatiebrief. Zonder cv en/of motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!

T
T

Secretaresse

Tempo-Team

's-Gravenhage, ZH
Vandaag
's-Gravenhage, ZH
€2.4226199999999998k - €3.158k Per maand
Vandaag
€2.4226199999999998k - €3.158k Per maand

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is voor hun locatie Shared Service Center in Den Haag op zoek naar een secretaresse die het team wil komen versterken voor 36 uur per week! Na de inwerkperiode zal jij meestal vanuit huis werken, hoe handig is dat! En dat ook nog eens voor een goed salaris van tussen de €2.422,62 en €3.157,60!

Wat bieden wij jou
  • Schaal 8! Salaris tussen €2423 en €3158!
  • Een tijdelijke opdracht voor de duur van 6 maanden
  • Een gave opdracht bij de overheid!
  • Meestal werk je vanuit huis!
  • Een baan voor 36 uur verspreid over 4 of 5 dagen
Wie ben jij

Als secretaresse bij de DJI is het belangrijk dat je taken ziet liggen en een proactieve houding hebt. Ook is het van belang dat je goed kan werken binnen het team. Jij houdt van plannen en organiseren en bent goed in complex agendabeheer! Verder is het belangrijk dat je voldoet aan de volgende eisen:

  • Je hebt een opleiding gevolgd tot secretaresse en minimaal 3 jaar recente werkervaring als secretaresse (harde eis);
  • Je hebt een proactieve houding en ziet taken liggen;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent communicatief sterk en je bent goed met de computer.
Wat ga je doen

Als secretaresse bij de DJI ondersteun jij de directie en/of leidinggevenden van het Shared Service Center in Den Haag. Je zorgt voor het plannen en organiseren van zaken. Daarnaast houd je je bezig met complex agendabeheer en het beantwoorden van de mail en telefoon. Jij als secretaresse houdt van het ondersteunen en je kan goed prioriteiten stellen. Zo zorg je ervoor dat de planning altijd op orde is! Dit doe je niet alleen, maar samen met het team van zo'n 17 collega's.
De inwerkperiode zal plaatsvinden op het kantoor in Den Haag. Daarna werk jij meestal vanuit huis, maar soms kom je naar het kantoor voor de postverwerking en het ondertekenen van stukken.

  • Planning & organiseren;
  • Complex agendabeheer;
  • Het beantwoorden van de mail en telefoon.
Waar ga je werken

Je komt te werken bij het Shared Service Center van de DJI op de afdeling Algemene Zaken. Jouw toekomstige team bestaat uit 17 secretaresses. Samen met het team ondersteunen jullie een aantal afdelingen van de DJI.
Werken bij de Dienst Justitiële Inrichtingen betekent werken aan een beter en veiliger Nederland. De DJI maakt deel uit van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Jij komt dus te werken bij de overheid!

  • Werken voor Rijksoverheid;
  • Werken aan een beter en veiliger Nederland!

Enthousiast geworden voor deze functie?! Heb jij veel werkervaring én een opleiding afgerond als secretaresse?! Reageer dan vandaag nog door op de solliciteerknop te drukken. Wacht niet te lang, want de vacature staat maar een aantal dagen open. Solliciteer met jouw cv en een uitgebreide motivatiebrief. Zonder cv en/of motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.


Vacaturenummer: 457452
A
A

Secretaris regionale afdeling

Alzheimer Nederland

Schiedam, ZH
12 dagen geleden
Schiedam, ZH
12 dagen geleden
Secretaris regionale afdeling Wij zoeken een secretaris voor het bestuur van afdeling Nieuwe Waterweg Noord De missie van Alzheimer Nederland is: We moeten dementie voorkomen of genezen. En tot die tijd maken we ons sterk voor het verbeteren van de levenskwaliteit van mensen met dementie en hun omgeving. In totaal wonen ca. 180.000 mensen in de regio Nieuwe Waterweg Noord (Schiedam, Vlaardingen en Maassluis) waarvan ca.3400 mensen lijden aan een vorm van dementie. Prognose is dat in 2040 ca. 5700 mensen met dementie in Schiedam, Vlaardingen en Maassluis wonen. Doelstelling van het bestuur: Het bestuur stelt zich tot doel de kwaliteit van leven voor mensen met dementie en hun naasten te verbeteren. Dit doen wij door de belangen van deze groep te behartigen en de samenleving te informeren over de impact van de ziekte dementie zodat zij er beter mee om kan gaan en mensen met dementie mee kunnen blijven doen in de samenleving. Kernactiviteiten van het bestuur: Ondersteuning bieden aan Alzheimer Cafés (3 cafés) in onze regio; Verzorgen van lezingen en houden van voorlichtingsbijeenkomsten; Een bijdrage leveren aan een dementievriendelijke samenleving, in samenwerking met andere partijen; Het jaarlijks op of rond 21 september (Wereld Alzheimer dag) organiseren van een activiteit om dementie meer onder de aandacht te brengen; Volgen van studiedagen en bijwonen van landelijke en/of regionale bijeenkomsten. Het bestuur vergadert 1 keer per 6 weken op maandag 20:00-22:00 uur. Nu online, maar gewoonlijk op locatie DrieMaasStede, Voorberghlaan 35, Schiedam. Wij zoeken een secretaris met goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden die nauwkeurig te werk gaat. En die handig is met computer/internet, Word, e-mail en (digitale) archivering. Taken van de secretaris: Organiseren en bijwonen van de vergaderingen en borgen resultaten vergadering (samen met voorzitter); Overzicht van werkzaamheden van het bestuur (planning acties t.b.v. bestuur); Contactpersoon voor Alzheimer Nederland; Informatie uitwisseling tussen de afdeling en het landelijk bureau; Beheren van post en e-mail. Neem voor meer informatie en het beantwoorden van vragen contact op met Anneke Nadorp-van Leeuwen, secretaris (a.i.) E-mail: nieuwewaterwegnoord@alzheimer-nederland.nl Telefoon: 06-19 92 54 67
V
V

Enthousiaste ervaren juridisch secretaresse (m/v)

Valegis Advocaten

Den Haag, ZH
26 dagen geleden
Den Haag, ZH
26 dagen geleden
Gezocht: Enthousiaste ervaren juridisch secretaresse (m/v) Valegis advocaten is op zoek naar een ervaren enthousiaste juridisch secretaresse voor ons kantoor in Den Haag. Ons kantoor Valegis advocaten is een ondernemend advocatenkantoor gevestigd in Den Haag en Amsterdam. Ons team bestaat uit enthousiaste mensen die net als onze cliënten ondernemend zijn en uitdagingen niet uit de weg gaan. Wij adviseren en procederen binnen het gehele spectrum van het arbeids-, ondernemings- en vastgoedrecht. Wij combineren de know how en expertise van ‘de grote kantoren’ met de korte lijnen en werksfeer van een niche kantoor: “the best of both worlds”, wat ons betreft! Voor onze vestiging in Den Haag zoeken we voor minimaal vier dagen (32 uur) in de week een juridisch secretaresse met ervaring in de advocatuur. Functie-eisen: je hebt minimaal drie jaar werkervaring als juridisch secretaresse in de (commerciële) advocatuur; je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en in het Engels; Je weet goed de weg in programma’s binnen het Office pakket; je bent proactief, stressbestendig en flexibel ingesteld; je werkt nauwkeurig en gestructureerd; je bent klant- en samenwerkingsgericht; je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar; Je werkzaamheden bestaan uit: Je beantwoordt de telefoon en ontvangt bezoekers; Je verwerkt de inkomende en uitgaande post; Je beheert agenda’s van de advocaten; Je bewaakt deadlines en termijnen, ook in de roladministratie; Je maakt digitale en fysieke dossiers aan en archiveert deze waar nodig; Je verzorgt correspondentie; Je helpt met de organisatie van workshops en webinars etc. Het aanbod: Wij bieden een interessante, veelzijdige baan met ruimte om te leren en door te groeien; een marktconform salaris; 25 vakantiedagen; een goede pensioenregeling; een lunchregeling; reiskostenvergoeding Meer over de werkgever: Bij werk je in een plezierige, open en informele werksfeer. Ben jij geïnteresseerd en wil jij ons team versterken? Stuur dan je motivatie met C.V. aan onze operational manager. Linda Baar: l.baar@valegis.com . Voor meer informatie kun je eventueel eerst bellen naar: 070 319 60 40 en vragen naar Linda Baar. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Interesse? Solliciteren? Ben jij het talent dat we zoeken? Neem contact op met Linda Baar via l.baar@valegis.com of via telefoonnummer +31 (0)70 319 60 40 . Linda Baar Operational Manager
S
S

Senior Secretaresse (m/v)

Schaap & Partners Afvocaten

Rotterdam, ZH
30+ dagen geleden
Rotterdam, ZH
30+ dagen geleden
Support-staff We hebben regelmatig plaats voor beginnende en ervaren secretaresses. Bij voorkeur met HAVO of VWO en een opleiding tot directie- of juridisch secretaresse. Je beheersing van Nederlands en Engels is uitstekend; een gebrek aan ervaring met juridische werkzaamheden hoeft geen bezwaar te zijn. Je werkt in beginsel voor een of twee vaste juristen en je deelt je werkplek met een collega-secretaresse. Je inwerkperiode duurt twee maanden, waarbij je begeleid wordt door een ervaren secretaresse. We verwachten dat je het werkproces optimaal ondersteunt, dat je blijft meedenken en niet simpelweg alleen maar uitvoert. Daarom stimuleren we je ook om verdere studies te blijven volgen die samenhangen met onze werkzaamheden. Wil je aan boord in onze support-staff? Stuur dan een sollicitatiebrief met motivatie, cv en referenties. Op basis daarvan kunnen we je uitnodigen voor een eerste gesprek, waarna we je snel laten weten of je in aanmerking komt voor de verdere procedure. Bij een tweede gesprek is in elk geval de jurist betrokken voor wie je mogelijk gaat werken. Een Nederlandse grammaticatoets is onderdeel van de procedure. Ook studenten die als afroepkracht voor verschillende support-werkzaamheden lid willen worden van onze studentenpoule, kunnen solliciteren. Stuur je sollicitatie aan Schaap Advocaten Notarissen, t.a.v. Johan Hazelhof, Postbus 23052, 3001 KB Rotterdam of naar sollicitaties@schaap.eu . Telefoon: . In onze leggen wij uit hoe wij met persoonsgegevens van sollicitanten omgaan. VACATURE SENIOR SECRETARESSE (m/v) (40 uur pw) Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste senior secretaresse voor onze praktijkgroep Insolventie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: het uitwerken van correspondentie (deels zelfstandig); het verzorgen van inkomende en uitgaande post; het verzorgen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken; archiveren en dossiervorming; agendabeheer; het bewaken van termijnen; het opmaken van (concept-)declaraties. Persoonlijke kenmerken: een professionele en representatieve houding; flexibel en bereid om -indien nodig- een extra stap te zetten; een nauwkeurige en servicegerichte instelling; stressbestendig; leergierig. Functie-eisen: afgeronde HAVO/VWO opleiding; uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; ervaring met MS-office pakket; bij voorkeur met enige ervaring in de insolventiepraktijk; hoge typesnelheid. Wij bieden je: een afwisselende fulltime baan in een informele werkomgeving; de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen; een goed salaris met bijpassende secundaire arbeidsvoorwaarden. Stuur je sollicitatie, met curriculum vitae, aan Schaap Advocaten Notarissen t.a.v. Carmen Muniz Illera en Johan Hazelhof, Postbus 23052, 3001 KB Rotterdam of per e-mail naar sollicitaties@schaap.eu
L
L

Secretaresse Klinisch Onderzoek en Kwaliteit afdeling Hematologie

LUMC Leids Universitair Medisch Centrum

Leiden, ZH
19 dagen geleden
Leiden, ZH
19 dagen geleden
Secretaresse Klinisch Onderzoek en Kwaliteit afdeling Hematologie Secretaresse Klinisch Onderzoek en Kwaliteit afdeling Hematologie Facilitair & ondersteunend Je functie Behoud jij altijd het overzicht, ook als het aankomt op complexe administratie? Heb je affiniteit met onderzoek en het verbeteren van de kwaliteit van zorg? Kom dan ons team Klinisch Onderzoek en Kwaliteit van de afdeling Hematologie versterken! In het kort • Je ondersteunt het team Klinisch Onderzoek en Kwaliteit bij de opzet en uitvoer van klinisch onderzoek. • Je notuleert bij besprekingen over toekomstig en lopend klinisch onderzoek. • Je zorgt voor administratieve ondersteuning bij onder meer het stamceltransplantatieprogramma. • Zowel in het Nederlands als in het Engels kun jij je in woord en geschrift goed uitdrukken. Wat ga je doen? Voor de afdeling Hematologie zoeken wij een enthousiaste secretaresse voor het team Klinisch Onderzoek en Kwaliteit. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit indiening van onderzoeksprojecten bij medische ethische toetsingscommissies, notuleren van de klinische onderzoek besprekingen, opslaan en archivering van studiedocumenten, zorgdragen voor het kwaliteitsproces van documenten en het opmaken van incidentele facturaties. Verder zorg je voor de administratieve ondersteuning van de JACIE-accreditatie stamceltransplantatie van de afdeling Hematologie. Tot slot beheer je de (poli)klinische behandelprotocollen van de afdeling Hematologie in Iprova. Wat vragen wij? Wij zijn op zoek naar een betrokken en ervaren collega, die initiatief neemt en een goed gevoel heeft voor verhoudingen van de afdeling en de organisatie. Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-opleiding en bent bekend met secretariële, administratieve en organisatorische procedures. Daarbij neem je ten minste twee jaar ervaring in het secretarieel ondersteunen van een complexe organisatie met je mee. Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift en bent volledig wegwijs in programma's zoals Word, Excel, Outlook en bij voorkeur ook in Iprova. Verder ben je iemand die zich nieuwe systemen snel eigen maakt. Tot slot ben je klantgericht en denk je in oplossingen. Beschrijven we jou? Dan ben jij misschien wel de secretaresse die wij voor ons team Klinisch Onderzoek en Kwaliteit zoeken! Meer informatie Voor deze vacature kunnen referenties worden opgevraagd. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
R
R

Secretaresse

Randstad

Ridderkerk, ZH
13 dagen geleden
Ridderkerk, ZH
€14 - €16 Per uur
13 dagen geleden
€14 - €16 Per uur

Voor 1 van onze grootste klanten zijn we opzoek naar een secretaresse voor 24 uur in de week. De werkdagen zijn op maandag, woensdag en vrijdag.

wat bieden wij jou
  • Salaris tussen de €14 - €16 euro bruto per uur
  • 24 uur per week. Maandag, woensdag en vrijdag.
  • Werken in teamverband
  • Barendrecht
wie ben jij

Jij bent iemand die ervaring heeft als secretaresse en beschikbaar is voor 24 uur per week. Je weet wat er van je wordt verwacht en bent bekend met alle werkzaamheden. Je kan goed werken in teamverband en bent planmatig sterk.

  • Afgeronde opleiding secretarieel of officemanagement
  • 2-3 jaar werkervaring
  • Goed in de Nederlands en Engelse taal
  • Goede beheersing van het Microsoft Office pakket
wat ga je doen

In deze functie verricht je secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Dit doe je ter ondersteuning van een aantal managers en een aantal centraal geregelde ondersteunende taken.
Als secretaresse ben je een echte 'duizendpoot'. Je behandelt het telefoonverkeer en beheert enkele agenda’s. Daarnaast redigeer je en/of werk je correspondentie, presentaties en contracten uit. Dit doe je in het Nederlands en Engels. Je organiseert vergaderingen, recepties, bijeenkomsten, evenementen en zakenreizen en stemt dit af met de verschillende betrokkenen.
Tot slot is vervanging van de receptioniste onderdeel van jouw rooster. Je draait mee in de vervanging bij pauzes en afwezigheid.

  • Agendabeheer
  • Notuleren
  • Inplannen van afspraken
  • Vergaderingen, bijeenkomsten en zakenreizen organiseren
  • Telefoonbeheer
  • Overname receptie
waar ga je werken

Je komt te werken in een groot en internationaal bedrijf. In de functie als secretaresse kom je in een team van 4 te werken, je hebt dus 3 collega's waarmee je de werkzaamheden verdeeld.

  • Team van 4
  • Fijne sfeer
  • Internationaal bedrijf

Ben je enthousiast over deze vacature? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. Heb je toch nog wat vragen? Bel ons zodat we al je vragen kunnen beantwoorden.


Vacaturenummer: 456101

Geplaatst op

15 dagen geleden

Beschrijving

Vacatures Caroussel Job Alert Zit jouw droombaan er (nog) niet bij? Ontvang een melding per e-mail bij nieuwe vacatures. Vacature Vacature Secretaresse Den Haag Waar ligt jouw uitdaging? Waar ligt jouw uitdaging? Ruimte voor eigen ontwikkeling, werken in een gezellig specialistisch team en dichtbij huis. Iets voor jou? Bekijk de vacatures van organisaties die onderdeel uitmaken van Parnassia Groep.

Vacatures

Secretaresse Ook nu in coronatijd werven we door: Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt voor Den Haag een zelfstandige secretaresse. Dit ga je doen Voor locatie Dr. van Welylaan, mooi gelegen tegen de duinen aan, zijn wij op zoek naar een zelfstandige secretaresse voor 32 uur per week. Je komt te werken op het nieuwe secretariaat klinieken dat secretariële ondersteuning biedt aan alle collega’s/cliënten van de elf klinische afdelingen op het terrein. Het secretariaat is verantwoordelijk voor het gehele administratieve proces van opname tot ontslag. Op het secretariaat werk je samen met 3 andere collega’s. Gezamenlijk wordt bepaald hoe de werkzaamheden verdeeld worden, welke o.a. bestaan uit: Planning en Control, invoeren, checken en verwerken van gegevens in het elektronisch patiënten dossier (EPD, Psygis Quarant) (Zorg)administratie, verwerken van alle correspondentie naar verwijzers & ouders Agenda, denk aan ondersteuning van behandelaren/cliënten bij het maken van nieuwe afspraken Dienstverlening cliënten en medewerkers, denk aan het vriendelijke en servicegericht ontvangen van bezoek Dienstverlening acute ketenzorg, denk aan toeleiding vanuit en naar crisisdienst en juridische maatregelen verwerken Dit ben jij Vanwege complexe wet- en regelgeving is het belangrijk dat jij zelf initiatief neemt om jouw kennis op peil te houden Aangezien jij voor veel cliënten het eerste aanspreekpunt bent, is goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid zeer belangrijk Jij kent de weg in het jeugdzorglandschap. Zo ben jij op de hoogte van de Wet Verplicht Geestelijke gezondheidszorg (WvGGZ) en ken jij onze financieringsstromen via gemeentes (voornamelijk de H10) en zorgverzekeraars Oog voor detail en secuur werken vind jij belangrijk Kennis van Excel, Word & Outlook Jij hebt uiteraard affiniteit met onze doelgroep, kinderen en jongeren met diverse psychiatrische problematiek Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties, integriteitscontrole via het Waarschuwingsregister Zorg & Welzijn en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Wij bieden Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Het betreft de functie Secretaresse 2 voor 32 uur. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2077,- en maximaal € 3037,- (FWG 40) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur. Werken bij Parnassia Groep is een instelling voor kinder-, jeugd- en (jong)volwassenenpsychiatrie met locaties in (bijna) heel Nederland. Wij bieden diagnostiek en behandeling van o.a. ADHD, autisme, infant mental health, transitiepsychiatrie en alle andere psychiatrische problematiek. Via Leo Kannerhuis, ons behandel- en kenniscentrum voor autisme, kan iedereen terecht waar eerdere specialistische behandeling niet heeft geholpen. Youz is onderdeel van Parnassia Groep , een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die streeft naar een inclusieve cultuur met gelijke kansen voor iedereen. We maken geen onderscheid op gebied van geslacht, geloof, sociale achtergrond, geaardheid of etniciteit. Wij vinden het belangrijk om van en mét elkaar te leren, dat iedereen zichzelf kan zijn en een ieder zich gewaardeerd voelt. Bij ons kun je bijdragen aan tal van specialisaties, wetenschappelijke onderzoeken en via onze eigen Parnassia Groep Academie gebruik maken van (geaccrediteerde) opleidingsmogelijkheden. Alleen in een werkomgeving waarin we openstaan voor verschillen, halen we het beste uit onszelf, kunnen we creatieve en innovatieve oplossingen bieden voor onze patiënten en succesvol zijn. Interesse? Heb jij vragen over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Vincent Bovenlander, manager bedrijfsvoering, via 06-12292571. pdf
Source: Parnassia Groep