Meest populaire vacatures

100Banen gevonden

100 Banen gevonden 

P
P

Vacature Secretaresse Den Haag

Parnassia Groep

Den Haag, ZH
17 dagen geleden
Den Haag, ZH
17 dagen geleden
Vacatures Caroussel Job Alert Zit jouw droombaan er (nog) niet bij? Ontvang een melding per e-mail bij nieuwe vacatures. Vacature Vacature Secretaresse Den Haag Waar ligt jouw uitdaging? Waar ligt jouw uitdaging? Ruimte voor eigen ontwikkeling, werken in een gezellig specialistisch team en dichtbij huis. Iets voor jou? Bekijk de vacatures van organisaties die onderdeel uitmaken van Parnassia Groep.

Vacatures

Secretaresse Ook nu in coronatijd werven we door: Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt voor Den Haag een zelfstandige secretaresse. Dit ga je doen Voor locatie Dr. van Welylaan, mooi gelegen tegen de duinen aan, zijn wij op zoek naar een zelfstandige secretaresse voor 32 uur per week. Je komt te werken op het nieuwe secretariaat klinieken dat secretariële ondersteuning biedt aan alle collega’s/cliënten van de elf klinische afdelingen op het terrein. Het secretariaat is verantwoordelijk voor het gehele administratieve proces van opname tot ontslag. Op het secretariaat werk je samen met 3 andere collega’s. Gezamenlijk wordt bepaald hoe de werkzaamheden verdeeld worden, welke o.a. bestaan uit: Planning en Control, invoeren, checken en verwerken van gegevens in het elektronisch patiënten dossier (EPD, Psygis Quarant) (Zorg)administratie, verwerken van alle correspondentie naar verwijzers & ouders Agenda, denk aan ondersteuning van behandelaren/cliënten bij het maken van nieuwe afspraken Dienstverlening cliënten en medewerkers, denk aan het vriendelijke en servicegericht ontvangen van bezoek Dienstverlening acute ketenzorg, denk aan toeleiding vanuit en naar crisisdienst en juridische maatregelen verwerken Dit ben jij Vanwege complexe wet- en regelgeving is het belangrijk dat jij zelf initiatief neemt om jouw kennis op peil te houden Aangezien jij voor veel cliënten het eerste aanspreekpunt bent, is goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid zeer belangrijk Jij kent de weg in het jeugdzorglandschap. Zo ben jij op de hoogte van de Wet Verplicht Geestelijke gezondheidszorg (WvGGZ) en ken jij onze financieringsstromen via gemeentes (voornamelijk de H10) en zorgverzekeraars Oog voor detail en secuur werken vind jij belangrijk Kennis van Excel, Word & Outlook Jij hebt uiteraard affiniteit met onze doelgroep, kinderen en jongeren met diverse psychiatrische problematiek Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties, integriteitscontrole via het Waarschuwingsregister Zorg & Welzijn en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Wij bieden Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Het betreft de functie Secretaresse 2 voor 32 uur. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2077,- en maximaal € 3037,- (FWG 40) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur. Werken bij Parnassia Groep is een instelling voor kinder-, jeugd- en (jong)volwassenenpsychiatrie met locaties in (bijna) heel Nederland. Wij bieden diagnostiek en behandeling van o.a. ADHD, autisme, infant mental health, transitiepsychiatrie en alle andere psychiatrische problematiek. Via Leo Kannerhuis, ons behandel- en kenniscentrum voor autisme, kan iedereen terecht waar eerdere specialistische behandeling niet heeft geholpen. Youz is onderdeel van Parnassia Groep , een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die streeft naar een inclusieve cultuur met gelijke kansen voor iedereen. We maken geen onderscheid op gebied van geslacht, geloof, sociale achtergrond, geaardheid of etniciteit. Wij vinden het belangrijk om van en mét elkaar te leren, dat iedereen zichzelf kan zijn en een ieder zich gewaardeerd voelt. Bij ons kun je bijdragen aan tal van specialisaties, wetenschappelijke onderzoeken en via onze eigen Parnassia Groep Academie gebruik maken van (geaccrediteerde) opleidingsmogelijkheden. Alleen in een werkomgeving waarin we openstaan voor verschillen, halen we het beste uit onszelf, kunnen we creatieve en innovatieve oplossingen bieden voor onze patiënten en succesvol zijn. Interesse? Heb jij vragen over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Vincent Bovenlander, manager bedrijfsvoering, via 06-12292571. pdf
H
H

Secretaresse

High Quality Detachering & Interim Management BV

Rotterdam, ZH
2 dagen geleden
Rotterdam, ZH
€3k - €3.5k Per maand
2 dagen geleden
€3k - €3.5k Per maand

Voor de Indofin Group, gevestigd aan de Westerkade in Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 24 - 32 uur per week.
Wat ga je doen?
In deze rol als Secretaresse ben jij de rechterhand van de Directeur Vastgoed en zorg je ervoor dat haar werkdag soepel verloopt Je denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken en overleggen in, stem je af met betrokkenen en bewaak je het overzicht. Geen enkele dag is hetzelfde. Het ene moment schakel je met huurder en aannemers en het andere moment bereid je een belangrijke vergadering voor. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
  • Algemene secretariële werkzaamheden: post, koffie, deur en (digitale) archivering
  • Ondersteuning directeur vastgoed: agendabeheer en dossierbewaking
  • Contacten met huurders en aannemers inzake klein onderhoud
  • Facturatie huurders
  • Bij vakantie vervanging collega secretariaat

Over jou
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt enkele jaren ervaring in het secretariële vakgebied
  • Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je bent energiek, proactief, nieuwsgierig, flexibel en sociaal vaardig

De organisatie en afdeling
De Indofin Group is opgericht in 1968 en sindsdien zijn zij uitgegroeid tot een toonaangevende speler in de markt met kantoren in Rotterdam, Zwitserland en de VS. Sinds de oprichting heeft de organisatie haar privé en onafhankelijk karakter weten te behouden, waarin de oprichtende familie nog steeds een actieve rol speelt. Op het kantoor in Rotterdam zijn bij een volledige bezetting 8 mensen aanwezig. Door het kleine en familiare karakter van de organisatie heerst er een zeer sterke wij-cultuur. Kenmerkend voor dat organisatie is dat er een doeners- en ondernemersmentaliteit heerst, er hard wordt gewerkt en veel wordt gelachen.
Wat krijg je?
  • Bruto fulltime salaris tussen €3.000 en €3.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 13e maand
  • 8% vakantiegeld
  • 27 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
  • Premievrij pensioen en reiskostenvergoeding

High Quality Recruitment ondersteunt de Indofin Group exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema, bereikbaar via 06 52 37 26 97.
F
F

**PER 8 FEBRUARI** SECRETARESSE bij LEDENVERENIGING (16-20 uur met uitbreiding naar 28-32 uur,VAST!)

FlexStar Secretarieel Den Haag

Den Haag, ZH
30 dagen geleden
Den Haag, ZH
30 dagen geleden

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor onze opdrachtgever – een ledenvereniging in Den Haag – per 8 februari 2021 op zoek naar een

SECRETARESSE
(te starten met 16-20 uur, maar met uitbreiding naar 28-32 uur)

Extra informatie

= In deze functie ondersteun je de directie, projecten en de ledenadministratie
= Je bent werkzaam in een klein professioneel team
= De functie start met 16-20 uur per week maar heeft uitzicht op uitbreiding naar 28-32 uur per week
= De functie is voor zeer lange tijd en bij goed functioneren is er een optie op vast

Tot je taken behoren ondermeer

= secretariële ondersteuning van de ledenadministratie en dienstverlening aan leden
= secretariële ondersteuning van projecten
= agendabeheer en afspraken plannen voor de directeur
= het verzorgen van voorbereidende werkzaamheden voor vergaderingen waar de directeur bij aanwezig is
= het notuleren van overleggen in Den Haag en elders in het land waar de directeur bij aanwezig is

Voor deze functie vragen wij

= MBO+/HBO werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring op (directie)secretarieel gebied
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van het MS Office pakket (incl. Teams)
= Kennis van de toepassing van een CRM systeem
= Notuleerervaring
= Ervaring in het werken met vrijwilligers bij voorkeur binnen een vereniging, is een pré
= Zelfstandig kunnen werken, goed kunnen plannen en organiseren, communicatieve vaardigheden
= Proactieve werkhouding, collegialiteit, klantvriendelijkheid, integriteit
= PER 8 FEBRUARI 2021 BESCHIKBAAR VOOR 16-20 UUR met de bereidheid om op te schalen naar 28-32 uur per week.

Bereikbaarheid opdrachtgever

Onze opdrachtgever is zeer goed bereikbaar per Openbaar Vervoer MAAR beschikt ook over eigen parkeerterrein in het geval u met de auto komt.

Belangstelling | Reageren

Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je aan het profiel?

Mail dan snel je sollicitatie (CV + korte motivatie) naar onze vestiging in Den Haag : denhaag@flexstarplus.nl

E
E

Administratief medewerker (backoffice) / administrateur

Easy Salary B.V.

Berkel en Rodenrijs, ZH
3 dagen geleden
Berkel en Rodenrijs, ZH
3 dagen geleden

Voor onze vestiging in Berkel en Rodenrijs zoeken wij voor de lange termijn een medewerker die zelfstandig en ook in teamverband administratieve werkzaamheden kan verzorgen. De functie is beschikbaar voor 32 tot 40 uren per week. De werktijden (binnen kantoortijden tussen 08:00 tot 18:00) en arbeidsvoorwaarden zijn bespreekbaar.

Wat kun je van de functie verwachten:

  • Een functie als administratief medewerker binnen een jonge, groeiende administratieve organisatie
  • Je voert gegevens in en controleert deze. Je werkt secuur en voert je werkzaamheden tijdig uit. De gegevens betreffen voornamelijk cijfers (geldbedragen) en daarnaast ook persoonsgegevens.
  • Je werkt volgens heldere werkbeschrijvingen, je werkzaamheden zijn duidelijk omschreven en wordt waar nodig begeleid. Op den duur kun je zelfstandig je taken uitvoeren.
  • De werklocatie is aan de Berkelse Poort in Berkel en Rodenrijs (met zowel de auto als openbaar vervoer goed bereikbaar)
  • Je kunt je werktijden in overleg zelf indelen (binnen kantoortijden)
  • Je vindt het prima om ook af en toe telefonisch contact te hebben met relaties en op bepaalde werkdagen binnenkomende telefoontjes te beantwoorden
  • Prima arbeidsvoorwaarden, zoals een aantrekkelijke ouderdomspensioenregeling, reiskostenvergoeding, uitruilmogelijkheden voor extra vakantiedagen

We zijn op zoek naar iemand met:

  • minimaal 1 jaar werkervaring in een administratieve functie bij een soortgelijke organisatie, zoals een administratiekantoor of een accountantskantoor, of je hebt een administratieve opleiding afgerond
  • minimaal MBO werk- en denkniveau. Als je een hoger niveau hebt, schroom dan ook niet om te solliciteren, ook in dat geval is er namelijk voldoende uitdaging
  • de nodige kwaliteiten voor deze functie; je bent zeer secuur, punctueel hebt affiniteit met cijfers
  • een open, enthousiaste en positieve instelling
  • een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je wil je werk graag netjes en tijdig afronden.
  • behoefte aan een functie voor de lange termijn en iemand die graag langdurige relaties opbouwt met collega’s en eventueel ook met klanten

Herken je jezelf in deze functie en wil je graag kijken of we bij elkaar passen? Stuur je sollicitatie inclusief CV naar: 

sollicitatie@easysalary.nl

t.a.v.  Luuk van Galen. Als wij denken dat je goed bij ons past, dan zullen wij contact met je opnemen om een gesprek bij ons op kantoor in te plannen.

Gelieve alleen per e-mail contact op te nemen. Mochten er vragen zijn die het beste per telefoon besproken kunnen worden, dan kun je in de mail verzoeken om gebeld te worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Wij hebben geen interesse in aanbiedingen van Werving & Selectie- of Detacheringbureaus. Alleen directe sollicitaties worden in behandeling genomen.

R
R

Secretaresse

Randstad

Ridderkerk, ZH
15 dagen geleden
Ridderkerk, ZH
€14 - €16 Per uur
15 dagen geleden
€14 - €16 Per uur

Voor 1 van onze grootste klanten zijn we opzoek naar een secretaresse voor 24 uur in de week. De werkdagen zijn op maandag, woensdag en vrijdag.

wat bieden wij jou
  • Salaris tussen de €14 - €16 euro bruto per uur
  • 24 uur per week. Maandag, woensdag en vrijdag.
  • Werken in teamverband
  • Barendrecht
wie ben jij

Jij bent iemand die ervaring heeft als secretaresse en beschikbaar is voor 24 uur per week. Je weet wat er van je wordt verwacht en bent bekend met alle werkzaamheden. Je kan goed werken in teamverband en bent planmatig sterk.

  • Afgeronde opleiding secretarieel of officemanagement
  • 2-3 jaar werkervaring
  • Goed in de Nederlands en Engelse taal
  • Goede beheersing van het Microsoft Office pakket
wat ga je doen

In deze functie verricht je secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Dit doe je ter ondersteuning van een aantal managers en een aantal centraal geregelde ondersteunende taken.
Als secretaresse ben je een echte 'duizendpoot'. Je behandelt het telefoonverkeer en beheert enkele agenda’s. Daarnaast redigeer je en/of werk je correspondentie, presentaties en contracten uit. Dit doe je in het Nederlands en Engels. Je organiseert vergaderingen, recepties, bijeenkomsten, evenementen en zakenreizen en stemt dit af met de verschillende betrokkenen.
Tot slot is vervanging van de receptioniste onderdeel van jouw rooster. Je draait mee in de vervanging bij pauzes en afwezigheid.

  • Agendabeheer
  • Notuleren
  • Inplannen van afspraken
  • Vergaderingen, bijeenkomsten en zakenreizen organiseren
  • Telefoonbeheer
  • Overname receptie
waar ga je werken

Je komt te werken in een groot en internationaal bedrijf. In de functie als secretaresse kom je in een team van 4 te werken, je hebt dus 3 collega's waarmee je de werkzaamheden verdeeld.

  • Team van 4
  • Fijne sfeer
  • Internationaal bedrijf

Ben je enthousiast over deze vacature? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. Heb je toch nog wat vragen? Bel ons zodat we al je vragen kunnen beantwoorden.


Vacaturenummer: 456101
R
R

Secretaresse

Randstad

Papendrecht, ZH
3 dagen geleden
Papendrecht, ZH
€3k - €3.5k Per maand
3 dagen geleden
€3k - €3.5k Per maand

Wij zoeken een fulltime secretaresse die de directeur van deze organisatie volledig kan ontzorgen. Het bedrijf is gevestigd in Papendrecht, op een prachtige plek direct aan het water. In het begin ga je voor het inwerken een aantal keer naar kantoor. Vervolgens ga je voornamelijk vanuit huis werken, zolang de Corona maatregelen gelden. Het betreft een tijdelijke opdracht van een half jaar, maar we sluiten niet uit dat deze opdracht verlengd gaat worden.

wat bieden wij jou
  • Een Salaris tussen €3000-€3500 (o.b.v. ervaring)
  • Een prachtige werkplek met uitzicht op het water
  • Jouw werkgever is actief in de bouwsector
  • Een fulltime dienstverband (40 uur)
wie ben jij

Je bent enthousiast, je hebt veel energie en je hebt zin om aan de slag te gaan. Agendabeheer/emailverwerking/plannen van vergaderingen en administratieve werkzaamheden zijn jou geheel bekend. Daarnaast voel jij je prettig in een omgeving waar een open en eerlijke cultuur heerst. Men zegt waar het op staat en wind er geen doekjes om. Je weet dus precies waar je aan toe bent. Om in aanmerking te kunnen komen voor deze vacature, vragen wij van jou een aantal dingen.

  • Je hebt minimaal een MBO-4 niveau opleiding
  • Je hebt minimaal 2-3 jaar werkervaring als secretaresse/management assistent of officemanager
  • Je kunt uitstekend uit de voeten met het complete office pakket
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitsteken zowel in woord als geschrift
wat ga je doen

Voor deze baan als secretaresse, is geen dag hetzelfde. De ene dag ben je bezig met het voorbereiden van een (digitale) meeting met 20 aanwezigen en de andere dag ben je administratie aan het archiveren. Tussendoor hou je de mailbox van de directeur in de gaten en kun je misschien nog assisteren bij een van de managers. Op dit moment worden er twee nieuwe systemen binnen de organisatie geïmplementeerd. Dat vraagt veel tijd en energie, dus het is fijn als jij op de plekken kunt ondersteunen waar nodig. We kunnen van te voren niet helemaal uitstippelen wat je gaat doen, je mag de baan ook zelf een beetje invullen. Hoe meer je naar je toetrekt hoe beter! Natuurlijk hebben we wel een aantal taken die we voor je kunnen opsommen.

  • Het beheren van de agenda van de directeur
  • Het beheren van de mailbox van de directeur
  • Het organiseren en voorbereiden van (digitale) meetings
  • Administratieve werkzaamheden.
waar ga je werken

Jouw nieuwe werkgever is een toonaangevend bedrijf in de infrastructuur en installaties. De medewerkers zijn betrokken bij hun werk en zetten zich in voor de duurzaamheid van onze samenleving. Het bedrijf is gevestigd in Papendrecht, direct aan het water.

Gaat jouw hart sneller kloppen van een organisatie waarbij een "niet lullen, maar poetsen" mentaliteit heerst? Vind jij het fijn om een drukke agenda te hebben, zodat je een voldaan gevoel hebt aan het einde van de dag? Dan is deze baan als secretaresse perfect voor jou! Ik kijk uit naar je sollicitatie.


Vacaturenummer: 457294
G
G

Administratief medewerker Burgerzaken (28 tot 32 uur)

Gemeente Westland

Naaldwijk, ZH
4 dagen geleden
Naaldwijk, ZH
€1.814k - €2.904k Per maand
4 dagen geleden
€1.814k - €2.904k Per maand

Functie omschrijving
 Je werkt nauw samen met de collega’s binnen het team burgerzaken die voornamelijk verantwoordelijk zijn voor diverse      (aan)vragen op het gebied van de burgerlijke stand, naturalisatie, emigratie, eerste vestiging in Nederland en basisregistratie personen (BRP). De nadruk ligt op de administratieve ondersteuning van het team.

Jouw werkzaamheden:

  • Voorbereiden van de inschrijfavonden arbeidsmigranten en het verwerken van de mutaties in het BRP-systeem;
  • Het bieden van ondersteuning bij planningen en afspraken voor het Registratie Niet-Ingezetenen (RNI) loket;
  • Versturen van informatie naar burgers en het scannen van aktes;
  • Administratief ondersteunen bij de voorbereidende werkzaamheden van adresonderzoeken.


Functie eisen

  • Je beschikt over een VMBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent enthousiast en wil graag je bijdrage leveren voor het soepel verlopen van de processen binnen het team;
  • Je bent accuraat, handig met digitale systemen, zoals Corsa en Key2 Burgerzaken;
  • Je bent collegiaal en kan goed in teamverband werken.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een salaris van maximaal € 2.904,00 bruto per maand (bij 36 uur).
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en aanschaf van een fiets.
  • Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken.
  • Mogelijkheid tot thuiswerken.
  • Laptop en mobiele telefoon van de zaak.
  • Een pensioenregeling via het ABP en een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering.
  • Goede faciliteiten op het gebied van opleiding (waaronder de Westlandse School).

Het betreft een functie voor 28 tot 32 uur per week tot eind 2021.
Contactinfo
Vanwege de uitbraak van het coronavirus kan het selectieproces mogelijk meer tijd in beslag nemen dan u van de gemeente Westland gewend bent.
Wil je meer informatie, neem dan contact op met Angelique Craane, teammanager Dienstverlening via 06-46170555.
Een datum voor de eerste gesprekken wordt nader bepaald.
Interesse in deze functie, solliciteer dan voor 23 februari 2021.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bedrijfsinformatie
Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!
De organisatie
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Cluster Dienstverlening

De collega’s die werkzaam zijn binnen dit cluster verstrekken informatie en leveren de individuele gemeentelijke diensten aan inwoners en organisaties. Het cluster bestaat nu uit 7 teams en maakt de komende tijd de omslag naar een procesgerichte manier van organiseren. Zo streven we naar een dienstverlening die past bij de huidige tijd waarbij de behoefte van inwoners en organisaties centraal staat. Wil je iets voor de maatschappij betekenen, dan is dit cluster zeker iets voor jou.
Team Burgerzaken
Het team Burgerzaken vervult alle taken op het gebied van de Basisregistratie Personen (BRP), naturalisatie, verkiezingen en producten en diensten van de burgerlijke stand. Inwoners kunnen bij ons terecht voor diverse producten en diensten zoals; eerste vestiging in Nederland, naamgebruik en naamswijziging, huwelijken en geregistreerde partnerschap. Tevens wordt alle mutaties zoals verhuizingen en overige aangiftes verwerkt en beheert in het BRP. Arbeidsmigranten die meer dan 4 maanden in het Westland verblijven worden tijdens speciaal georganiseerde inschrijfavonden ingeschreven.

T
T

Secretaresse

tempo-team

's-Gravenhage, ZH
2 dagen geleden
's-Gravenhage, ZH
3.158k - 3.158k
2 dagen geleden
3.158k - 3.158k
Functieomschrijving

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is voor hun locatie Shared Service Center in Den Haag op zoek naar een secretaresse die het team wil komen versterken voor 36 uur per week! Na de inwerkperiode zal jij meestal vanuit huis werken, hoe handig is dat! En dat ook nog eens voor een goed salaris van tussen de €2.422,62 en €3.157,60!

Wat bieden wij jou
  • Schaal 8! Salaris tussen €2423 en €3158!
  • Een tijdelijke opdracht voor de duur van 6 maanden
  • Een gave opdracht bij de overheid!
  • Meestal werk je vanuit huis!
  • Een baan voor 36 uur verspreid over 4 of 5 dagen
Wie ben jij

Als secretaresse bij de DJI is het belangrijk dat je taken ziet liggen en een proactieve houding hebt. Ook is het van belang dat je goed kan werken binnen het team. Jij houdt van plannen en organiseren en bent goed in complex agendabeheer! Verder is het belangrijk dat je voldoet aan de volgende eisen:

  • Je hebt een opleiding gevolgd tot secretaresse en minimaal 3 jaar recente werkervaring als secretaresse (harde eis);
  • Je hebt een proactieve houding en ziet taken liggen;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent communicatief sterk en je bent goed met de computer.
Wat ga je doen

Als secretaresse bij de DJI ondersteun jij de directie en/of leidinggevenden van het Shared Service Center in Den Haag. Je zorgt voor het plannen en organiseren van zaken. Daarnaast houd je je bezig met complex agendabeheer en het beantwoorden van de mail en telefoon. Jij als secretaresse houdt van het ondersteunen en je kan goed prioriteiten stellen. Zo zorg je ervoor dat de planning altijd op orde is! Dit doe je niet alleen, maar samen met het team van zo'n 17 collega's.
De inwerkperiode zal plaatsvinden op het kantoor in Den Haag. Daarna werk jij meestal vanuit huis, maar soms kom je naar het kantoor voor de postverwerking en het ondertekenen van stukken.

  • Planning & organiseren;
  • Complex agendabeheer;
  • Het beantwoorden van de mail en telefoon.
Waar ga je werken

Je komt te werken bij het Shared Service Center van de DJI op de afdeling Algemene Zaken. Jouw toekomstige team bestaat uit 17 secretaresses. Samen met het team ondersteunen jullie een aantal afdelingen van de DJI.
Werken bij de Dienst Justitiële Inrichtingen betekent werken aan een beter en veiliger Nederland. De DJI maakt deel uit van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Jij komt dus te werken bij de overheid!

  • Werken voor Rijksoverheid;
  • Werken aan een beter en veiliger Nederland!

Enthousiast geworden voor deze functie?! Heb jij veel werkervaring én een opleiding afgerond als secretaresse?! Reageer dan vandaag nog door op de solliciteerknop te drukken. Wacht niet te lang, want de vacature staat maar een aantal dagen open. Solliciteer met jouw cv en een uitgebreide motivatiebrief. Zonder cv en/of motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!

R
R

Secretaresse

Randstad

Ridderkerk, ZH
15 dagen geleden
Ridderkerk, ZH
€14 - €16 Per uur
15 dagen geleden
€14 - €16 Per uur

Voor 1 van onze grootste klanten zijn we opzoek naar een secretaresse voor 24 uur in de week. De werkdagen zijn op maandag, woensdag en vrijdag.

wat bieden wij jou
  • Salaris tussen de €14 - €16 euro bruto per uur
  • 24 uur per week. Maandag, woensdag en vrijdag.
  • Werken in teamverband
  • Barendrecht
wie ben jij

Jij bent iemand die ervaring heeft als secretaresse en beschikbaar is voor 24 uur per week. Je weet wat er van je wordt verwacht en bent bekend met alle werkzaamheden. Je kan goed werken in teamverband en bent planmatig sterk.

  • Afgeronde opleiding secretarieel of officemanagement
  • 2-3 jaar werkervaring
  • Goed in de Nederlands en Engelse taal
  • Goede beheersing van het Microsoft Office pakket
wat ga je doen

In deze functie verricht je secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Dit doe je ter ondersteuning van een aantal managers en een aantal centraal geregelde ondersteunende taken.
Als secretaresse ben je een echte 'duizendpoot'. Je behandelt het telefoonverkeer en beheert enkele agenda’s. Daarnaast redigeer je en/of werk je correspondentie, presentaties en contracten uit. Dit doe je in het Nederlands en Engels. Je organiseert vergaderingen, recepties, bijeenkomsten, evenementen en zakenreizen en stemt dit af met de verschillende betrokkenen.
Tot slot is vervanging van de receptioniste onderdeel van jouw rooster. Je draait mee in de vervanging bij pauzes en afwezigheid.

  • Agendabeheer
  • Notuleren
  • Inplannen van afspraken
  • Vergaderingen, bijeenkomsten en zakenreizen organiseren
  • Telefoonbeheer
  • Overname receptie
waar ga je werken

Je komt te werken in een groot en internationaal bedrijf. In de functie als secretaresse kom je in een team van 4 te werken, je hebt dus 3 collega's waarmee je de werkzaamheden verdeeld.

  • Team van 4
  • Fijne sfeer
  • Internationaal bedrijf

Ben je enthousiast over deze vacature? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. Heb je toch nog wat vragen? Bel ons zodat we al je vragen kunnen beantwoorden.


Vacaturenummer: 456101
P
P

Secretaresse m/v/x

Parnassia Groep

Den Haag, ZH
Vandaag
Den Haag, ZH
Vandaag
Secretaresse m/v/x Parnassia Groep zoekt voor het Mark van der Gaag Research Centre in Den Haag een secretaresse m/v/x. Dit ga je doen Draag je graag bij aan het verbeteren van de zorg en haal je voldoening uit het goed laten functioneren van een team? Reageer dan op deze vacature. doet onderzoek naar het voorkomen en behandelen van mentale problemen. Je komt te werken in een gezellig en bevlogen team dat samen werkt aan het verbeteren van de zorg. Jouw werkzaamheden bestaan uit: Office-management Project- en administratieve ondersteuning bij wetenschappelijke en innovatie projecten Organiseren en plannen van bijeenkomsten en vergaderingen Persoonlijke assistent taken voor de hoofdonderzoeker Ondersteuning commissie wetenschappelijk onderzoek Bijdragen aan communicatie en PR Dit ben jij Wij zoeken iemand met de volgende eigenschappen: Gericht op samenwerking Flexibel ingesteld Proactief Nauwgezet Goed overzicht kunnen houden Communicatiefvaardig Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties, integriteitscontrole via het Waarschuwingsregister Zorg & Welzijn en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Wij bieden Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Het betreft de functie Secretaresse 2 voor 20 uur. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2077,- en maximaal € 3037,- (FWG 40) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur. Werken bij Parnassia Groep De heeft als doel alle medewerkers van Parnassia Groep te ondersteunen bij hun ontwikkeling en delen van kennis. Vanuit verschillende afdelingen werken we hard om dit mogelijk te maken. Je kunt hierbij denken aan opleidingen van verpleegkundigen en artsen, het organiseren van stageplekken en het doen van onderzoek. Ook de bij- en nascholing van alle medewerkers is een taak van de PGA. is een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die streeft naar een inclusieve cultuur met gelijke kansen voor iedereen. We maken geen onderscheid op gebied van geslacht, geloof, sociale achtergrond, geaardheid of etniciteit. Wij vinden het belangrijk om van en mét elkaar te leren, dat iedereen zichzelf kan zijn en een ieder zich gewaardeerd voelt. Bij ons kun je bijdragen aan tal van specialisaties, wetenschappelijke onderzoeken en via onze eigen Parnassia Groep Academie gebruik maken van (geaccrediteerde) opleidingsmogelijkheden. Alleen in een werkomgeving waarin we openstaan voor verschillen, halen we het beste uit onszelf, kunnen we creatieve en innovatieve oplossingen bieden. Interesse? Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met David van de Berg, klinisch psycholoog, via 06-20304356. pdf

Geplaatst op

17 dagen geleden

Beschrijving

Vacatures Caroussel Job Alert Zit jouw droombaan er (nog) niet bij? Ontvang een melding per e-mail bij nieuwe vacatures. Vacature Vacature Secretaresse Den Haag Waar ligt jouw uitdaging? Waar ligt jouw uitdaging? Ruimte voor eigen ontwikkeling, werken in een gezellig specialistisch team en dichtbij huis. Iets voor jou? Bekijk de vacatures van organisaties die onderdeel uitmaken van Parnassia Groep.

Vacatures

Secretaresse Ook nu in coronatijd werven we door: Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt voor Den Haag een zelfstandige secretaresse. Dit ga je doen Voor locatie Dr. van Welylaan, mooi gelegen tegen de duinen aan, zijn wij op zoek naar een zelfstandige secretaresse voor 32 uur per week. Je komt te werken op het nieuwe secretariaat klinieken dat secretariële ondersteuning biedt aan alle collega’s/cliënten van de elf klinische afdelingen op het terrein. Het secretariaat is verantwoordelijk voor het gehele administratieve proces van opname tot ontslag. Op het secretariaat werk je samen met 3 andere collega’s. Gezamenlijk wordt bepaald hoe de werkzaamheden verdeeld worden, welke o.a. bestaan uit: Planning en Control, invoeren, checken en verwerken van gegevens in het elektronisch patiënten dossier (EPD, Psygis Quarant) (Zorg)administratie, verwerken van alle correspondentie naar verwijzers & ouders Agenda, denk aan ondersteuning van behandelaren/cliënten bij het maken van nieuwe afspraken Dienstverlening cliënten en medewerkers, denk aan het vriendelijke en servicegericht ontvangen van bezoek Dienstverlening acute ketenzorg, denk aan toeleiding vanuit en naar crisisdienst en juridische maatregelen verwerken Dit ben jij Vanwege complexe wet- en regelgeving is het belangrijk dat jij zelf initiatief neemt om jouw kennis op peil te houden Aangezien jij voor veel cliënten het eerste aanspreekpunt bent, is goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid zeer belangrijk Jij kent de weg in het jeugdzorglandschap. Zo ben jij op de hoogte van de Wet Verplicht Geestelijke gezondheidszorg (WvGGZ) en ken jij onze financieringsstromen via gemeentes (voornamelijk de H10) en zorgverzekeraars Oog voor detail en secuur werken vind jij belangrijk Kennis van Excel, Word & Outlook Jij hebt uiteraard affiniteit met onze doelgroep, kinderen en jongeren met diverse psychiatrische problematiek Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties, integriteitscontrole via het Waarschuwingsregister Zorg & Welzijn en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Wij bieden Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Het betreft de functie Secretaresse 2 voor 32 uur. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2077,- en maximaal € 3037,- (FWG 40) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur. Werken bij Parnassia Groep is een instelling voor kinder-, jeugd- en (jong)volwassenenpsychiatrie met locaties in (bijna) heel Nederland. Wij bieden diagnostiek en behandeling van o.a. ADHD, autisme, infant mental health, transitiepsychiatrie en alle andere psychiatrische problematiek. Via Leo Kannerhuis, ons behandel- en kenniscentrum voor autisme, kan iedereen terecht waar eerdere specialistische behandeling niet heeft geholpen. Youz is onderdeel van Parnassia Groep , een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die streeft naar een inclusieve cultuur met gelijke kansen voor iedereen. We maken geen onderscheid op gebied van geslacht, geloof, sociale achtergrond, geaardheid of etniciteit. Wij vinden het belangrijk om van en mét elkaar te leren, dat iedereen zichzelf kan zijn en een ieder zich gewaardeerd voelt. Bij ons kun je bijdragen aan tal van specialisaties, wetenschappelijke onderzoeken en via onze eigen Parnassia Groep Academie gebruik maken van (geaccrediteerde) opleidingsmogelijkheden. Alleen in een werkomgeving waarin we openstaan voor verschillen, halen we het beste uit onszelf, kunnen we creatieve en innovatieve oplossingen bieden voor onze patiënten en succesvol zijn. Interesse? Heb jij vragen over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Vincent Bovenlander, manager bedrijfsvoering, via 06-12292571. pdf
Source: Parnassia Groep