Functieomschrijving

Je bent mede-verantwoordelijk voor een betrouwbare financiële administratie en beheert daarbij 1 of meerdere sub administraties (bijv. bankadministratie, debiteuren, crediteuren, intercompany), je ondersteunt het General Ledger team bij het opstellen van het balansdossier en bereidt te maken reserveringen voor. Daarnaast besteed je een belangrijk deel van je tijd aan het optimaliseren van de werkprocessen en het verder ontwikkelen van de administratieve discipline. Debelangrijkste werkzaamheden binnen het team:·       Je zorgt voor dagelijkse verwerking van debankadministratie voor de werkmaatschappijen van TenneT;·       Je verzorgt het betalingsverkeer;·       Jeverzorgt de verkoopfacturatie inclusief het aanmaningenproces;·       Jeondersteunt team General Ledger, onder andere bij het opstellen vanreserveringen;·       Jelevert een bijdrage aan de ontwikkeling en invoering van een efficiënte werksystematiek en vastlegging hiervan;·       Toepassenvan de huidige fiscale wetgeving in de administratie;·       Onderhoudenvan de contracten ten behoeve van verkrijgen en afstemmen van  informatie,nodig voor rapportages

• Je hebt een afgeronde MBO opleiding in een financieel/ administratieve richting;• Je beschikt enkele jaren relevante werkervaring in een financiële omgeving binnen een groot en complex bedrijf;• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;• Je bent flexibel, professioneel, accuraat, stressbestendig en servicegericht;• Je hebt uitgebreide ervaring met geautomatiseerde financieel/administratieve systemen (o.a. IFS en SAP) en je hebt geavanceerde kennis van MS Office Excel;• Je hebt een positief kritische houding;• Je bent een echte teamspeler en je bent communicatief vaardig;• Je bent goed georganiseerd, een self-starter en enthousiast over het vakgebied;• Je neemt verantwoordelijkheid, je bent resultaatgericht en kritisch op resultaat, processen en kwaliteit; altijd op zoek naar verbeteringen en je draagt daar actief aan bij;• Je bent onafhankelijk en je hebt zowel kwaliteit als integriteit hoog in het vaandel.

Je krijgt een interessante en verantwoordelijke functie binnen een zeer professionele en dynamische werkomgeving. Daarnaast krijg je een uitstekend salaris (inschaling afhankelijk van opleiding, ervaring en competenties in TenneT schaal 5 €2642 - €4409) en prima secundaire arbeidsvoorwaarden, geregeld binnen onze eigen CAO, waaronder meer dan 40 vakantiedagen, een bijdrage aan je zorgpremie en een 6% eindejaarsuitkering. Verder biedt TenneT je volop de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen, onder meer door training en opleiding.Standplaats voor deze functie is Arnhem.Vanwege de internationale aard van onze organisatie verzoeken wij sollicitanten om het cv en de brief in het Engels aan te leveren.

• Het verwerken van verkooporders in ons ERP systeem
• Het volgen en bewaken van deadlines op projecten en productsamples
• Het verwerken van administratieve documentatie voor ons klanten
• Intensief contact onderhouden met onze operations manager t.b.v. procesbegeleiding op orderniveau.
• Uitvoerig werken met ons ERP – Exact systeem
• Algemene ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de afdeling Verkoop

• Je hebt een afgeronde opleiding op Mbo 4-niveau of hoger;
• Je hebt tenminste 2 -3 jaar jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je kan minimaal 24 uur werken. Voorkeur voor een werkweek van 32 uur
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Duitse taal (in woord en geschrift)
• Beheersing van de Engelse taal is wenselijk
• Je bent administratief zeer goed onderlegd en je hebt affiniteit met onze producten;
• Je hebt een positieve en enthousiaste instelling;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden
• Kennis van het Microsoft Office pakket; Kennis van Exact Globe is een pré;
• Je hebt organisatietalent en kan processen goed begeleiden;
• Stressbestendigheid en een teamspeler;
• Geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Feedback geven en ontvangen om het bedrijf beter te maken.

In verband met het vertrek van een van onze collega’s zijn wij op zoek naar een daadkrachtige, enthousiaste en secure secretaresse voor onze sectie Aansprakelijkheid, Schade en Verzekering in Arnhem. 60% (fulltime = 37,5 uur)

Wat ga je doen?

Als secretaresse ben je de steun en toeverlaat van diverse advocaten op de sectie Aansprakelijkheid, Schade en Verzekering. Je ondersteunt de advocaten zoveel mogelijk, waardoor de werkzaamheden uiteenlopend zijn. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit bellen met cliënten, advocaten en gerechtelijke instanties, agendabeheer en het bewaken van termijnen. Ook het uitwerken van brieven, adviezen en processtukken, het versturen van e-mails en het aanmaken en beheren van dossiers behoren tot de werkzaamheden van het secretariaat.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag op de sectie Aansprakelijkheid, Schade en Verzekering. De landelijk opererende sectie heeft vooral verzekeraars en assurantiemakelaars als cliënt. De groep advocaten binnen de sectie waarvoor je gaat werken is gespecialiseerd in aansprakelijkheids- en verzekeringsrecht, met een focus op beroepsaansprakelijkheid, bestuurdersaansprakelijkheid, en verzekeringsrechtelijke geschillen. Zij zijn veelvuldig betrokken bij omvangrijke internationale geschillen. Samen met je duo-partner-secretaresse werk je voor 3 advocaten en binnen de sectie zijn in het totaal 9 secretaresses werkzaam.

Wie ben jij?

Je hebt een afgeronde secretariële opleiding (minimaal MBO/MBO+). Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden en beheerst het Nederlands uitstekend en het Engels goed. Aantoonbare ervaring in de advocatuur en meer specifiek ervaring met het indienen van processtukken en het beheer van de (digitale) rol van rechtbanken en gerechtshoven is zeker een pré. Je weet van aanpakken en bent betrouwbaar.

De vaste werkdag is in ieder geval woensdag, de andere werkdagen kunnen in overleg worden bepaald.

Heb jij goede kennis van de programma’s binnen het Microsoft Officepakket en ben jij handig met diverse andere applicaties? Zie jij jezelf verder als ordelijk, discreet, kwaliteitsgericht en representatief? En heb je een proactieve en dienstverlenende instelling? Dan maken wij graag kennis met je.

Interesse?

Mocht je nog vragen hebben, dan kun je contact opnemen Marsinah Tempels-Smits, HR adviseur. Je kunt Marsinah bereiken op telefoonnummer: (026) 353 83 66.

Wil je solliciteren? Klik dan op de 'Solliciteer' button. Richt je motivatiebrief aan Marsinah Tempels-Smits.