secretaresse vacatures

In de buurt arnhem, gelderland
51Banen gevonden

51 vacatures gevonden voor secretaresse vacatures In de buurt arnhem, gelderland

T
T

Secretaresse SYS & TRS

TenneT B.V.

GE, GE
5 dagen geleden
GE, GE
5 dagen geleden

Wat doe je bij TenneT?

Voor de teams System Services (SOP-SYS) en Transmission Services (SOP-TRS) zijn wij vanwege extra werkzaamheden door een aantal projecten en vervanging wegens pensionering op zoek naar een Secretaresse (36 of 32 uur is bespreekbaar).
Wat ga je doen:
Je biedt secretariële, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning zoals het agendabeheer van de Heads en Team Leads van de afdelingen Systems Services (SYS) en Transmission Services (TRS) Je gaat samenwerken met beleidsmedewerkers, business analisten/projectleiders, processpecialisten, functioneel applicatiebeheerders en natuurlijk je collega secretaresses van System Operations (SOP). Je onderhoudt contacten met veel interne en externe stakeholders in een uitdagende, complexe organisatie.
Je bent verantwoordelijk voor:
• Voorbereiden en organiseren van interne en externe vergaderingen, inclusief het opstellen en verspreiden van agenda's en documenten
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van de voortgang van acties
• Up to date houden van het archief (digitaal en op papier)
• Beheren van de SOP afdelingssites
• Ondersteunen en organiseren het SOP spel
• Draagt bij aan een positieve atmosfeer binnen de afdeling d.m.v. het organiseren van informele initiatieven (zoals borrels, afdelingsuitjes etc.)

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een positief kritische houding
• Je bent de spil van de afdeling, je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
• Samenwerken geeft je energie, je bent de back-up van de collega secretaresses in de Business Unit SOP
• Je bent kwaliteitsgericht met de focus op het naleven van processen en kwaliteit van data
• Je bent betrouwbaar en werkt gedisciplineerd; je maakt dingen netjes af, afspraak is afspraak
• Je hebt kennis en ervaring met Sharepoint en MS office
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Kennis van de Duitse taal is een pre

Wat bieden we jou?

TenneT biedt je een inspirerende, professionele werkomgeving waarin je dagelijks werkt aan een van dé maatschappelijke uitdagingen van deze tijd: de energietransitie. Er zijn allerlei mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, maar we hebben ook oog voor je balans werk/privé. Verder kun je bij TenneT rekenen op een goed salaris, een nette pensioenregeling en eigentijdse, flexibele arbeidsvoorwaarden geregeld in de cao TSO. Deze functie is ingedeeld in schaal 5 (€ 2.642 - € 4.409 bruto per maand), waarbij je inschaling afhankelijk is van je opleiding, ervaring en competenties. De sluitingsdatum is op 22 februari 2021.

Wat kun je verwachten?

Bij indiensttreding wordt een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd (UVO).

Waar kom je te werken?

De Performance Unit System Operations in Nederland is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, realisatie en levering van transport- en systeemdiensten. Daarnaast draagt zij zorg voor de transportplannen conform de afspraken met de contractpartijen van TenneT op het transportnet en de buitenlandverbindingen.
System Operations (SOP) zorgt ervoor dat TenneT op een veilige, transparante en onpartijdige manier elektriciteit transporteert op het hoogspanningsnet en in het bijzonder voor de bedrijfsvoering van de control centers, die conform de procedures alle transacties op het net en daarmee de stabiliteit en de veiligheid van het elektriciteitsnet bewaken.

T
T

Administratief medewerker

TenneT B.V.

GE, GE
4 dagen geleden
GE, GE
4 dagen geleden

Functieomschrijving


Je bent mede-verantwoordelijk voor een betrouwbare financiële administratie en beheert daarbij 1 of meerdere sub administraties (bijv. bankadministratie, debiteuren, crediteuren, intercompany), je ondersteunt het General Ledger team bij het opstellen van het balansdossier en bereidt te maken reserveringen voor. Daarnaast besteed je een belangrijk deel van je tijd aan het optimaliseren van de werkprocessen en het verder ontwikkelen van de administratieve discipline. Debelangrijkste werkzaamheden binnen het team:·       Je zorgt voor dagelijkse verwerking van debankadministratie voor de werkmaatschappijen van TenneT;·       Je verzorgt het betalingsverkeer;·       Jeverzorgt de verkoopfacturatie inclusief het aanmaningenproces;·       Jeondersteunt team General Ledger, onder andere bij het opstellen vanreserveringen;·       Jelevert een bijdrage aan de ontwikkeling en invoering van een efficiënte werksystematiek en vastlegging hiervan;·       Toepassenvan de huidige fiscale wetgeving in de administratie;·       Onderhoudenvan de contracten ten behoeve van verkrijgen en afstemmen van  informatie,nodig voor rapportages


• Je hebt een afgeronde MBO opleiding in een financieel/ administratieve richting;• Je beschikt enkele jaren relevante werkervaring in een financiële omgeving binnen een groot en complex bedrijf;• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;• Je bent flexibel, professioneel, accuraat, stressbestendig en servicegericht;• Je hebt uitgebreide ervaring met geautomatiseerde financieel/administratieve systemen (o.a. IFS en SAP) en je hebt geavanceerde kennis van MS Office Excel;• Je hebt een positief kritische houding;• Je bent een echte teamspeler en je bent communicatief vaardig;• Je bent goed georganiseerd, een self-starter en enthousiast over het vakgebied;• Je neemt verantwoordelijkheid, je bent resultaatgericht en kritisch op resultaat, processen en kwaliteit; altijd op zoek naar verbeteringen en je draagt daar actief aan bij;• Je bent onafhankelijk en je hebt zowel kwaliteit als integriteit hoog in het vaandel.


Wat kun je verwachten?

Je krijgt een interessante en verantwoordelijke functie binnen een zeer professionele en dynamische werkomgeving. Daarnaast krijg je een uitstekend salaris (inschaling afhankelijk van opleiding, ervaring en competenties in TenneT schaal 5 €2642 - €4409) en prima secundaire arbeidsvoorwaarden, geregeld binnen onze eigen CAO, waaronder meer dan 40 vakantiedagen, een bijdrage aan je zorgpremie en een 6% eindejaarsuitkering. Verder biedt TenneT je volop de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen, onder meer door training en opleiding.Standplaats voor deze functie is Arnhem.Vanwege de internationale aard van onze organisatie verzoeken wij sollicitanten om het cv en de brief in het Engels aan te leveren.

T
T

Technisch administratief medewerker

TenneT B.V.

GE, GE
5 dagen geleden
GE, GE
5 dagen geleden

Wat doe je bij TenneT?

Als Technisch administratief medewerker bij de afdeling Asset Environment Management (AEM) ben je verantwoordelijk voor het leveren van administratieve ondersteuning op het gebied van Toestemmingsaanvragen en het administreren in ons juridisch beheer systeem. Je werkt nauw samen met de adviseurs schadepreventie en je collega ondersteuners aan unieke en complexe vraagstukken met betrekking tot nieuwe en bestaande hoogspanningsinfrastructuur. Naast het leveren van inhoudelijke expertise op je vakgebied assisteer je de adviseurs en afdelingsmanagement bij aanvullende vragen. Hiernaast denk je mee over het verder ontwikkelen en vormgeven van de activiteiten en processen binnen de afdeling.
Je belangrijkste (voorbeeld)werkzaamheden als technisch administratief medewerker zijn het:

  • inschrijven, beheren en verder brengen van de administratieve Toestemmingsaanvragen;
  • analyseren en toetsen van complexere juridisch en/of technische administratieve gegevens;
  • voeren van (juridische) correspondentie aan externe partijen;
  • bijdragen aan en implementeren van juridisch administratieve procedures en processen;
  • beheren van klantcontacten en registers;
  • verstrekken van informatie en toelichting over actuele vraagstukken en ontwikkelingen op het vakgebied aan in- en externe partijen;
  • toetsen van voorgenomen activiteiten aan bestaande standaarden en/of richtlijnen;
  • signaleren van verbeteringen binnen eigen werkzaamheden.

Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt een afgeronde mbo 4 opleiding bijvoorbeeld in de richting van administratie, juridisch of technisch; 
  • Je bent communicatief vaardig, nauwkeurig en resultaatgericht;
  • Je vindt het leuk om in een team te werken en bent gericht op samenwerking;
  • Je hebt een sterk gevoel voor taal en spreekt en schrijft foutloos Nederlands; 
  • Je hebt oog voor verbeteren en efficiëntie;
  • Kennis van het hoogspanningsnetwerk is een pré.

Wat bieden we jou?

TenneT biedt je een inspirerende, professionele werkomgeving waarin je dagelijks werkt aan een van de maatschappelijke uitdagingen van deze tijd: de energietransitie. Daarnaast krijg je een uitstekend salaris in schaal 5 (€2642 - €4409) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder een  eindejaarsuitkering van 6%, een bijdrage van minimaal 60 euro aan je zorgpremie, een bijdrage van 40 euro aan je sport abonnement, een thuiswerkvergoeding en een prima pensioen). Verder biedt TenneT je volop de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen, onder meer door training en opleiding. 

Wat kun je verwachten?

Dit betreft een functie voor 40 uur per week. Wil je meer informatie? Neem dan gerust contact op met Linda van Ommen (Lead Asset Environment Management), 026-3733420.

Waar kom je te werken?

Binnen GFO-N is de afdeling GFO-N-RE (Real Estate Management) verantwoordelijk voor het juridisch en administratief beheer van onze netwerken.

R
R

Secretaresse

Randstad

Arnhem, GE
8 dagen geleden
Arnhem, GE
€2.3k - €2.5k Per maand
8 dagen geleden
€2.3k - €2.5k Per maand

Een advocaten- en notarissenkantoor in Arnhem zoekt een beginnend talent. De sectie Vastgoed, Markt en Overheid (VMO) missen een secretaresse binnen hun team van 5 personen. Bij goed functioneren maak je kans op een vaste baan.

wat bieden wij jou
  • bij goed functioneren een vaste aanstelling
wie ben jij

Je zorgt er samen met je collega’s voor dat de dag vlekkeloos verloopt.

  • recent afgeronde mbo niveau 4 secretaresseopleiding
  • goede stage-ervaring
wat ga je doen
  • verwerken juridische documenten
  • agendabeheer
  • telefoon
  • organiseren van vergaderingen
  • onderhouden klantcontact
  • goede kennis van diverse computerprogramma's
waar ga je werken

Dit bedrijf is een full-service kantoor. Ze voelen zich thuis bij de organisaties die Nederland vormen. Ondernemingen, overheid en de zorg- en onderwijsinstellingen. Ze kennen de weg in deze sectoren, waar vooruit de richting is. Als secretaresse ondersteun je binnen de sectie Vastgoed, Markt en Overheid (VMO) de advocaten bij hun juridische praktijk.
De sectie VMO in Arnhem bestaat uit 22 advocaten, 5 (kandidaat-)notarissen en 9 secretaresses. Zij werken projectmatig samen om tot het beste resultaat te komen voor de cliënt.
De cultuur is prettig en de sfeer binnen het team is plezier.

Ben jij deze veelzijdige secretaresse, neem dan snel contact met Randstad Secretarieel op. Solliciteer via onze site en bij vragen zijn wij bereikbaar op telefoonnummer 055-5288824


Vacaturenummer: 454344
D
D

Administratief medewerker verkoop

D.P. Factory B.V.

Dodewaard, GE
9 dagen geleden
Dodewaard, GE
9 dagen geleden
Administratief medewerker verkoop
Door forse groei van de onderneming zijn wij op zoek naar een binnendienst medewerker voor ons verkoopteam.
Het takenpakket bestaat o.a. uit:
  • Het verwerken van verkooporders in ons ERP systeem
  • Het volgen en bewaken van deadlines op projecten en productsamples
  • Het verwerken van administratieve documentatie voor ons klanten
  • Intensief contact onderhouden met onze operations manager t.b.v. procesbegeleiding op orderniveau.
  • Uitvoerig werken met ons ERP – Exact systeem
  • Algemene ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de afdeling Verkoop
Organisatie
D.P. Factory B.V. ontwikkelt en levert internationaal een breed scala aan creatieve producten en premiums voor winkelketens. Wij zijn gespecialiseerd in home deco, stationery, back to school, gifts, hobby, knutsel, party & wrap en premiums.
Onze organisatie is open, informeel, warm, plat en met korte lijnen. We zijn prestatiegericht, wij willen vooral succesvol zijn op de lange termijn. Onze klanten staan altijd op nummer 1.
Wij denken commercieel en werken nadrukkelijk samen om het bedrijf naar een hoger plan te tillen. Goede ideeën worden altijd met open armen ontvangen.
D.P. Factory B.V. is ISO 9001-2015, FSC en BSCI gecertificeerd. Deze werkwijze staat bij ons hoog in het vaandel en moet onderdeel van je DNA worden.
Dynamisch team & producten
Wij hebben een eigen team van designers in huis hetgeen ons in staat stelt snel en creatief met voorstellen te komen. Samen met onze commerciële mensen vormen zij een sterk en dynamisch team.
Onze creatieve afdeling is continu op zoek nieuwe trends en ontwikkelingen. Vervolgens weten onze productontwikkelaars en designers snel de vertaalslag te maken naar producten die passen bij de collecties van onze klanten. Wij maken unieke collecties onder private label, exclusief voor een klant.
Een pakkend design, de juiste kwaliteit en scherpe prijsstelling zorgen ervoor dat onze producten wekelijks hun weg vinden in het Europese retail landschap.
Verkoop/Operations
De afdeling verkoop breidt bij D.P. Factory steeds verder uit. We willen vernieuwend zijn en continu de nieuwste trends pro-actief bij onze klanten onder de aandacht brengen. Uitwerken van nieuwe ideeën, trends en aanvragen van klanten zijn voor ons een must have. Het team bestaat uit zelfstandige professionals die hun vakgebied zeer serieus nemen.
Aangezien wij met grote retailers zaken doen is de administratieve afhandeling een groot en uitdagend doel op zich. Wij zijn specialist in een aantal complexe niches. Klanten kunnen alles aan ons overlaten. Van ontwerp, productie in China, certificaten, social compliance tot logistiek.
Jouw profiel
  • Je hebt een afgeronde opleiding op Mbo 4-niveau of hoger;
  • Je hebt tenminste 2 -3 jaar jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je kan minimaal 24 uur werken. Voorkeur voor een werkweek van 32 uur
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Duitse taal (in woord en geschrift)
  • Beheersing van de Engelse taal is wenselijk
  • Je bent administratief zeer goed onderlegd en je hebt affiniteit met onze producten;
  • Je hebt een positieve en enthousiaste instelling;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden
  • Kennis van het Microsoft Office pakket; Kennis van Exact Globe is een pré;
  • Je hebt organisatietalent en kan processen goed begeleiden;
  • Stressbestendigheid en een teamspeler;
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • Feedback geven en ontvangen om het bedrijf beter te maken.

Wij zijn op zoek naar een vriendelijke en enthousiaste alleskunner. Ben je op zoek naar een baan met veel verschillende taken met veel dynamiek bij een creatief internationaal snelgroeiend bedrijf? Solliciteer dan snel en stuur je CV en motivatie naar onderstaand e-mail adres t.a.v. Gerda van den Brink
personeelszaken@dpfactory.eu
U
U

Vacature Secretaresse patiëntenzorg Nierziekten

Universitair Medisch Centrum St Radboud / UMC St Radboud

Nijmegen, GE
9 dagen geleden
Nijmegen, GE
9 dagen geleden
Vacature Secretaresse patiëntenzorg Nierziekten Welkom bij het Radboudumc waar kunnen wij u mee helpen? ik zoek mijn aandoening een afdeling resultaten mijn onderzoek of behandeling 90261-Secretaresse-patientenzorg-Nierziekten 24 uur per week Bepaalde tijd 1 jaar Publicatiedatum: 24 november 2020 Sluitingsdatum: 7 december 2020 Schaal 5: min € 1989 - max € 2839 bruto per maand bij volledig dienstverband (excl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) Planning eerste gesprek: 14 december 2020 Functieomschrijving Als secretaresse patiëntenzorg van de afdeling Nierziekten maak je deel uit van een team van secretaresses. Het secretariaat bestaat uit drie deelsecretariaten: patiëntensecretariaat stafafdeling. balie verpleegafdeling E20. balie dialyseafdeling. De secretaresses rouleren zowel in taken als in werkplekken. Voor deze functie voer je de werkzaamheden grotendeels uit op het stafsecretariaat en deels bij de balie van de dialyseafdeling. Gezamenlijk draag je zorg voor het uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling, voornamelijk ten behoeve van het primaire zorgproces. Je werkt nauw samen met je collega secretaresses en draagt gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse gang van zaken. Daarnaast voer je veel taken zelfstandig uit. Taken en verantwoordelijkheden Je verricht voornamelijk taken in de frontoffice op het gebied van patiëntenzorg en ter ondersteuning van de staf. Je stemt je werkzaamheden voortdurend af met je collega's en bent bereid om feedback te ontvangen en te geven. Aanspreekpunt en serviceverlening voor patiënten, bezoekers, artsen, verpleegkundigen en alle andere disciplines. Telefoonbeantwoording en postbehandeling. Verwerking van verwijzing van nieuwe patiënten. Planning van telefonische en poliklinische consulten. Verwerking van binnenkomende patiëntengegevens. Afhandelen van e-mailberichten van diverse functiepostbussen. Verwerken van inbasket en werklijstbeheer in EPIC. Bedplanning, opname- en ontslagregistratie. Agendabeheer, waaronder het plannen van complexe afspraken. Notuleren. Diverse overige ondersteunende taken. Profiel Als secretaresse heb je een proactieve werkhouding, je werkt accuraat, je kunt zelfstandig werken en je bent in staat om overstijgend mee te denken. Belangrijk om te weten is dat de functie een breed takenpakket behelst dat continue aan verandering onderhevig is en dat er sprake is van een hoge werkdruk. Daarom zoeken wij een collega die snel is in het leren en oppakken van nieuwe werkzaamheden, zich snel diverse systemen eigen kan maken, goed onder druk kan werken, flexibel is én goed is in het stellen van prioriteiten. Je weet ook in stressvolle situaties het hoofd koel te houden. Je neemt verantwoordelijkheid, toont eigenaarschap en hebt een oplossingsgerichte houding. Je bent een echte teamspeler: je bent betrokken, collegiaal en klantvriendelijk. Gezien de omvang van het team is de competentie samenwerken van groot belang. In de selectieprocedure zal hier extra aandacht voor zijn. Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal. Verder: Heb je een afgeronde secretariële mbo-opleiding op mbo 4. Heb je minimaal drie jaar recente en relevante ervaring in een complexe organisatie in een soortgelijke functie. Ben je in het bezit van een diploma medische terminologie. Strekt ervaring met werken in EPIC tot de aanbeveling. Heb je een uitstekende beheersing van het MS Office pakket. Heb je ervaring en aantoonbare vaardigheid met notuleren. Tot slot herken je jezelf in de Radboud manier van werken . Organisatie Afdeling Nierziekten De afdeling
D
D

Secretaresse Aansprakelijkheid, Schade, Verzekeringen

Dirkzwager legal & tax

Arnhem, GE
11 dagen geleden
Arnhem, GE
11 dagen geleden
Functieomschrijving

In verband met het vertrek van een van onze collega’s zijn wij op zoek naar een daadkrachtige, enthousiaste en secure secretaresse voor onze sectie Aansprakelijkheid, Schade en Verzekering in Arnhem. 60% (fulltime = 37,5 uur)

Wat ga je doen?

Als secretaresse ben je de steun en toeverlaat van diverse advocaten op de sectie Aansprakelijkheid, Schade en Verzekering. Je ondersteunt de advocaten zoveel mogelijk, waardoor de werkzaamheden uiteenlopend zijn. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit bellen met cliënten, advocaten en gerechtelijke instanties, agendabeheer en het bewaken van termijnen. Ook het uitwerken van brieven, adviezen en processtukken, het versturen van e-mails en het aanmaken en beheren van dossiers behoren tot de werkzaamheden van het secretariaat.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag op de sectie Aansprakelijkheid, Schade en Verzekering. De landelijk opererende sectie heeft vooral verzekeraars en assurantiemakelaars als cliënt. De groep advocaten binnen de sectie waarvoor je gaat werken is gespecialiseerd in aansprakelijkheids- en verzekeringsrecht, met een focus op beroepsaansprakelijkheid, bestuurdersaansprakelijkheid, en verzekeringsrechtelijke geschillen. Zij zijn veelvuldig betrokken bij omvangrijke internationale geschillen. Samen met je duo-partner-secretaresse werk je voor 3 advocaten en binnen de sectie zijn in het totaal 9 secretaresses werkzaam.

Wie ben jij?

Je hebt een afgeronde secretariële opleiding (minimaal MBO/MBO+). Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden en beheerst het Nederlands uitstekend en het Engels goed. Aantoonbare ervaring in de advocatuur en meer specifiek ervaring met het indienen van processtukken en het beheer van de (digitale) rol van rechtbanken en gerechtshoven is zeker een pré. Je weet van aanpakken en bent betrouwbaar.

De vaste werkdag is in ieder geval woensdag, de andere werkdagen kunnen in overleg worden bepaald.

Heb jij goede kennis van de programma’s binnen het Microsoft Officepakket en ben jij handig met diverse andere applicaties? Zie jij jezelf verder als ordelijk, discreet, kwaliteitsgericht en representatief? En heb je een proactieve en dienstverlenende instelling? Dan maken wij graag kennis met je.

Interesse?

Mocht je nog vragen hebben, dan kun je contact opnemen Marsinah Tempels-Smits, HR adviseur. Je kunt Marsinah bereiken op telefoonnummer: (026) 353 83 66.

Wil je solliciteren? Klik dan op de 'Solliciteer' button. Richt je motivatiebrief aan Marsinah Tempels-Smits.

P
P

Secretaresse-teamondersteuner / Centraal Bureau

Pento centraal bureau | Audiologisch Centrum Drenthe

Apeldoorn, GE
8 dagen geleden
Apeldoorn, GE
8 dagen geleden
Secretaresse-teamondersteuner / Centraal Bureau Spin in het web: secretaresse / teamondersteuner Zie jij jezelf als duizendpoot? Vind je het leuk om met verschillende taken bezig te zijn? Ben je een kei in planningen en zorg jij dat de administratie op rolletjes loopt? Lees dan snel verder! Wij zijn Pento. Experts in horen, spreken en verstaan. Vanuit verschillende locaties in Noord-, Oost- en Midden-Nederland begeleiden, onderzoeken en adviseren wij mensen die problemen hebben op het gebied van taal-spraak en/of gehoor. Wij bieden audiologische zorg en vroegbehandeling. Pento Vroegbehandeling biedt multidisciplinaire behandeling aan kinderen met een ernstige auditieve en/of communicatieve beperking en aan het gezin (en de omgeving) waarin het kind opgroeit. Bij Pento werken we vanuit vertrouwen en professionaliteit. Daarom werken we met leidende principes; cliënt centraal, continu verbeteren, regie nemen, passend en meedoen. We praten hierover met elkaar en spreken elkaar hierop aan. Zo verbinden we ons met deze principes, met elkaar en met de cliënt. Op het Centraal Bureau in Apeldoorn zijn wij op zoek naar een teamondersteuner / secretaresse. Je verricht zowel secretariële taken voor de bestuurder en het MT èn je bent de spin in het web voor onze Vroegbehandeling. Secretaresse / teamondersteuner 18 uur per week, verdeeld over 3 of bij voorkeur 4 dagen per week Wat ga je doen? Je werkdag als secretaresse / teamondersteuner is heel afwisselend. Je bent de spin in het web voor de cliëntadministratie van het team Vroegbehandeling. Je bent vraagbaak voor collega’s en voor cliënten. Je dag kan starten met het checken van cliëntdossiers. Je zoekt zelf contact met je collega’s op de verschillende locaties en vraagt hen om aanvullende informatie en actie. Daarna ga je aan de slag met het opstellen van de agenda voor het MT. Je checkt tegelijkertijd of er vanuit de jaarplanning nog onderwerpen op de agenda zouden moeten. Je bent tevens verantwoordelijk voor het plannen van de afspraken voor de bestuurder. Maar je doet nog veel meer: Je beheert de centrale mailbox en documenten van de Vroegbehandeling Je registreert gegevens in het elektronische patiëntendossier (Medicore) Op verzoek maak je rapportages voor extern en intern gebruik Je houdt zicht op alle contracten met leveranciers en beheert de documenten Voor het centraal bureau ben je aanspreekpunt voor huisvestingszaken en organisatorische zaken In deze functie krijg je veel vrijheid; flexibiliteit in combinatie met verantwoordelijkheid. Vind jij het leuk om je eigen planning te maken en een spin in het web te zijn voor onze bestuurder, MT èn voor onze Vroegbehandeling? Dan maken we graag kennis met je! Wat zoeken wij in onze nieuwe collega? Je hebt een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op mbo-4 niveau. Je hebt ervaring met vergelijkbare werkzaamheden. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling). Je bent dienstverlenend ingesteld. Je kunt planmatig en zelfstandig werken Je bent integer en accuraat. Je bent digitaal zeer vaardig. Wat mag je van ons verwachten? De arbeidsovereenkomst is voor in eerste instantie een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De arbeidsduur bedraagt 18 uur per week. De uren dienen verdeeld te worden over minimaal 3 dagen per week, bij voorkeur 4 dagen. Er is geen voorkeur voor welke dagen dit moeten zijn. De functie is ingedeeld in FWG 40. Deze schaal kent een maximum bruto fulltime salaris van € 3.025,- per maand. Overige arbeidsvoorwaarden, waaronder een vaste eindejaarsuitkering, zijn conform CAO Ziekenhuizen. Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Sandra Winters of Lonneke Roerade. Zij zijn bereikbaar via s.winters@pento.nl of l.roerade@pento.nl Ben je enthousiast over de vacature en wil je solliciteren? Solliciteer dan vóór 12 maart 2021. Je brief en cv kun je mailen naar Sandra Winters, s.winters@pento.nl onder vermelding van “sollicitatie secretaresse / teamondersteuner”. Vacaturetekst in PDF: 13_ secretaresse – teamondersteuner De vacature wordt gelijktijdig in- en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat de voorkeur. (Online) screening, bijvoorbeeld via databanken, zoekmachines en sociale netwerken, kan deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het kunnen overleggen van een verklaring omtrent het gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. De procedure hiertoe wordt opgestart na het arbeidsvoorwaardengesprek. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld en doorplaatsing in andere media is op grond van spamwetgeving verboden. Op dit moment hebben we de volgende vacatures
Z
Z

Secretaresse Intensive Care

Ziekenhuis Gelderse Vallei

Ede
10 dagen geleden
Ede
10 dagen geleden

Jouw baan
In verband met zwangerschap- en bevallingsverlof zijn wij voor de periode van half april tot en met half september voor de woensdag-, donderdag-, en vrijdagen op zoek naar een secretaresse voor onze Intensive Care (IC). Als secretaresse IC verricht je secretariële en administratieve werkzaamheden voor de IC en de vakgroep intensivisten. Je werkt in een team van 3 secretaresses, waarbij iedereen naast de reguliere werkzaamheden ook aandachtsgebieden heeft. De functie omvat onder andere de volgende werkzaamheden: het administratieve ondersteunen van het primaire proces, het registeren en declareren van verrichtingen en het verwerken van medische correspondentie. Ook ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda en maken van afspraken van de intensivisten, het te woord staan en verzorgen van telefoonverkeer, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het beheren van het digitale en papieren archief. Tot slot ontvang je bezoekers en verzorg je alle verdere voorkomende werkzaamheden. Voor een deel van je werkzaamheden kan je werkplek op de IC zijn, hierdoor ben je nauw betrokken bij het team en de patiëntenzorg.

Wat breng je mee

  • een afgeronde mbo-opleiding voor secretaresse aangevuld met medische terminologie
  • enthousiaste en initiatiefrijke persoonlijkheid, die het als een uitdaging ziet, in nauwe samenwerking met collega’s, invulling te geven aan alle voorkomende werkzaamheden
  • accuratesse, stressbestendigheid en flexibiliteit
  • vasthoudend en in staat om tactvol grenzen aan te geven
  • goede beheersing van de Nederlandse taal en affiniteit met en kennis van relevante PC-applicaties

Hier ga je werken
Wij zijn een ambitieuze IC van 17 bedden waar ook Medium Care (MC) patiënten worden behandeld met intensivisten als hoofdbehandelaar. De IC heeft twee locaties, IC 1 met 12 bedden en IC 2 met 5 bedden. Door de regionale functie van het ziekenhuis is het patiënten aanbod op onze IC complex en divers. Het team bestaat uit ongeveer 65 IC- en MC verpleegkundigen, cursisten, zorgassistenten, afdelingsassistenten en secretaresses. Het medisch team bestaat uit acht intensivisten, arts-assistenten en coassistenten. De nauwe samenwerking tussen het medisch en verpleegkundig team is één van onze sterke punten. Wij hebben een samenwerkingsverband met de Wageningen Universiteit in verband met wetenschappelijk onderzoek naar voeding. Verder is er een intensieve samenwerking met het Centrum van Thuisbeademing in Utrecht. Onze IC maakt sinds 1 januari 2017 deel uit van het IC netwerk Midden-Nederland volgens het nieuwe kwaliteitskader IC zorg.

Bij ons krijg je

  • een afwisselende en boeiende baan in een dynamische ziekenhuis van 24 uur per week op de dagen woensdag, donderdag en vrijdag
  • de functie is gewaardeerd in schaal 35 van de CAO voor Ziekenhuizen (minimaal € 1.938 en maximaal € 2.882 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week)
  • arbeidsvoorwaarden conform de cao Ziekenhuizen: wij bieden onder andere een vaste eindejaarsuitkering en een vakantietoeslag van 8,33%, een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en diverse opleidingsmogelijkheden
  • aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden passend bij onze speerpunten voeding en bewegen, zoals korting op je sportabonnement

Direct solliciteren of meer weten?
Interesse in deze functie? Stuur dan je sollicitatie in via onderstaande button, dat kan tot en met 12 maart. Wil je eerst meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Martin Smink, afdelingsmanager via 0318 43 5957. Hij vertelt je er graag meer over.

 

N.B. Je krijgt van ons altijdeen reactie op je sollicitatie. Het kan gebeuren dat deze in je spambox terecht komt! Check deze dus regelmatig  


ACQUISITIE N.A.V. DEZE ADVERTENTIE WORDT NIET OP PRIJS GESTELD 

N
N

Medisch secretaresse

Neboplus - Zorgcentrum Nebo

Barneveld, GE
5 dagen geleden
Barneveld, GE
5 dagen geleden
Medisch secretaresse Neboplus is een kleinschalig woonzorgcentrum in Barneveld. Vanuit de overtuiging dat ieder mens uniek en waardevol is, bieden wij persoonsgerichte verzorging, verpleging en behandeling aan de ouderen die bij ons wonen. Neboplus heeft een eigen behandeldienst, bestaande uit specialisten ouderengeneeskunde, psychologen en een verpleegkundig specialist in opleiding. Wij werken nauw samen met aan ons verbonden fysiotherapeuten, ergotherapeuten, diëtisten, logopedisten en podotherapeuten. Voor onze behandeldienst zijn wij op zoek naar een enthousiaste medisch secretaresse. Voor 10 uur per week verdeeld over 2/3 dagen. Gedurende vakanties 16 uur per week. In ons kleine, bevlogen team heb je als medisch secretaresse een afwisselende functie. Je ondersteunt het behandelteam in administratieve en logistieke taken en bent betrokken bij de triage van spoedvragen. Je werkzaamheden: Secretariële, administratieve en logistieke ondersteuning van de behandelaren. Verzamelen en verwerken van cliëntgegevens in het elektronisch cliëntdossier. Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, post, e-mail, fax, zorgdomein). Agendabeheer. Triage. Je profiel: Je bent gediplomeerd medisch secretaresse, en/of bezit aantoonbaar de competenties van een medisch secretaresse. Ervaring met het werken in een behandeldienst heeft onze voorkeur. Je hebt een positieve en mensgerichte werkhouding. Je bent flexibel in afwisselende werkzaamheden. Je hebt ervaring met triage, of bent bereid je hierin te bekwamen. Je deelt van harte onze zorgvisie, en respecteert onze christelijke identiteit. Je bent vaardig met computers. Wat kun je van ons verwachten? Je kunt rekenen op een afwisselende functie, waarbij ruimte is voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling. Een boeiende en plezierige werksfeer in een klein team, waar aan samenwerking en collegialiteit veel waarde wordt gehecht. Uitstekende opleidingsmogelijkheden. Arbeidsvoorwaarden en salaris conform de CAO VVT (schaal 40). Solliciteren Enthousiast? We zien je reactie graag tegemoet! Je kunt dit doen door je motivatiebrief en cv vóór 16 maart naar info@neboplus.nl te sturen. De gesprekken vinden plaats op 22 en 23 maart (middag). Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Janny Lindeboom, manager advies & behandeling tel. 0342-411811. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Reageren op deze vacature? Je kunt het

Type functie

Fulltime

Geplaatst op

5 dagen geleden

Beschrijving

Wat doe je bij TenneT?

Voor de teams System Services (SOP-SYS) en Transmission Services (SOP-TRS) zijn wij vanwege extra werkzaamheden door een aantal projecten en vervanging wegens pensionering op zoek naar een Secretaresse (36 of 32 uur is bespreekbaar).

Wat ga je doen:
Je biedt secretariële, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning zoals het agendabeheer van de Heads en Team Leads van de afdelingen Systems Services (SYS) en Transmission Services (TRS) Je gaat samenwerken met beleidsmedewerkers, business analisten/projectleiders, processpecialisten, functioneel applicatiebeheerders en natuurlijk je collega secretaresses van System Operations (SOP). Je onderhoudt contacten met veel interne en externe stakeholders in een uitdagende, complexe organisatie.
Je bent verantwoordelijk voor:
• Voorbereiden en organiseren van interne en externe vergaderingen, inclusief het opstellen en verspreiden van agenda's en documenten
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van de voortgang van acties
• Up to date houden van het archief (digitaal en op papier)
• Beheren van de SOP afdelingssites
• Ondersteunen en organiseren het SOP spel
• Draagt bij aan een positieve atmosfeer binnen de afdeling d.m.v. het organiseren van informele initiatieven (zoals borrels, afdelingsuitjes etc.)

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een positief kritische houding
• Je bent de spil van de afdeling, je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
• Samenwerken geeft je energie, je bent de back-up van de collega secretaresses in de Business Unit SOP
• Je bent kwaliteitsgericht met de focus op het naleven van processen en kwaliteit van data
• Je bent betrouwbaar en werkt gedisciplineerd; je maakt dingen netjes af, afspraak is afspraak
• Je hebt kennis en ervaring met Sharepoint en MS office

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

• Kennis van de Duitse taal is een pre

Wat bieden we jou?

TenneT biedt je een inspirerende, professionele werkomgeving waarin je dagelijks werkt aan een van dé maatschappelijke uitdagingen van deze tijd: de energietransitie. Er zijn allerlei mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, maar we hebben ook oog voor je balans werk/privé. Verder kun je bij TenneT rekenen op een goed salaris, een nette pensioenregeling en eigentijdse, flexibele arbeidsvoorwaarden geregeld in de cao TSO. Deze functie is ingedeeld in schaal 5 (€ 2.642 - € 4.409 bruto per maand), waarbij je inschaling afhankelijk is van je opleiding, ervaring en competenties. De sluitingsdatum is op 22 februari 2021.

Wat kun je verwachten?

Bij indiensttreding wordt een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd (UVO).

Waar kom je te werken?

De Performance Unit System Operations in Nederland is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, realisatie en levering van transport- en systeemdiensten. Daarnaast draagt zij zorg voor de transportplannen conform de afspraken met de contractpartijen van TenneT op het transportnet en de buitenlandverbindingen.
System Operations (SOP) zorgt ervoor dat TenneT op een veilige, transparante en onpartijdige manier elektriciteit transporteert op het hoogspanningsnet en in het bijzonder voor de bedrijfsvoering van de control centers, die conform de procedures alle transacties op het net en daarmee de stabiliteit en de veiligheid van het elektriciteitsnet bewaken.


Over het bedrijf

T
T
T
T

TenneT B.V.

TenneT is Europe’s first cross-border grid operator for electricity. With approximately 21,000 kilometers of (extra) high-voltage lines and 41 million end-users in the Netherlands and Germany, we rank among the top five grid operators in Europe. Our focus is to develop a North-West European energy market, to integrate renewable energy, and to optimize our safety performance. Safety is a core value of TenneT. We set high standards, for our employees as well as our contractors. Taking power further. 

We want to be an employer of choice, creating one of the best places to work in the European energy sector. Committed and dedicated people are key to our continued success and growth. To fulfil our mission and commitment to society, we empower our people to perform, connecting their personal ambitions to our strategic goals. In return, we create a safe, healthy, stimulating and energising place to work. 

We are always looking for dedicated professionals who want to contribute their talents in a unique company.

Bedrijfsgrootte

2500 t/m 4999 werknemers

Opgericht

1886