Meest populaire vacatures

83Banen gevonden

83 Banen gevonden 

F
F

Secretaresse / teamondersteuner

Fenac / Federatie van Nederlandse Audiologische Centra

Amersfoort, UT
23 dagen geleden
Amersfoort, UT
23 dagen geleden
Secretaresse / teamondersteuner Secretaresse / teamondersteuner Geopend sinds: dinsdag 2 februari 2021 Sluitingsdatum: vrijdag 12 februari 2021 Externe link: Wij zijn Pento. Experts in horen, spreken en verstaan. Vanuit verschillende locaties in Noord-, Oost- en Midden-Nederland begeleiden, onderzoeken en adviseren wij volwassenen en kinderen en hun ouders die problemen hebben op het gebied van taal-spraak en/of gehoor. Wij bieden audiologische zorg en vroegbehandeling. Bij Pento werken we vanuit vertrouwen en professionaliteit. Daarom werken we met leidende principes; cliënt centraal, continu verbeteren, regie nemen, passend en meedoen. We praten hierover met elkaar en spreken elkaar hierop aan. Zo verbinden we ons met deze principes, met elkaar en met de cliënt. Voor het secretariaat op onze vestiging in Amersfoort zijn wij op zoek naar Twee secretaresses / teamondersteuners voor 22 uur per week en voor 20 uur per week. Wat ga je doen? Je gaat werken in een team van secretaresses waar de taken rouleren, zodat elke dag er anders uit kan zien. De ene dag werk je aan de balie, heb je veel contact met cliënten en verwerk je cliëntgegevens. Een andere dag richt je je op verwijzingen, planningswerkzaamheden en telefoon. Daarnaast zijn er nog tal van andere taken die onder de secretaresses verdeeld worden. Het secretariaat is een team waar alle lijntjes samen komen, waar het soms heel hectisch is, maar waar men samen de klussen klaart. Efficiënt werken en processen verhelderen; daar is veel aandacht voor. Je hebt veel contact met de onderzoekers van het centrum over hun planning of andere taken die je voor hen uitvoert. Wat zoeken wij in onze nieuwe collega? • Je bent een sprankelende persoonlijkheid die onze cliënten een warm welkom geeft. • Je hebt affiniteit met ICT en beheerst het hele Office pakket. • Je kunt zowel in teamverband werken als zelfstandig. • Je kunt goed onder druk werken en weet snel te schakelen. • Je bent vindingrijk, neemt initiatief en bent positief ingesteld. • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO-4 niveau. • Je bent inzetbaar voor 22 uur of voor 20 uur per week. Wat mag je van ons verwachten? • Een veelzijdige functie in een enthousiast en positief team waarbij we graag efficiënt en mensgericht werken. • De arbeidsovereenkomst is voor de duur van 1 jaar met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd. • De arbeidsuur bedraagt 22 uur of 20 uur per week. • De werkdagen worden in overleg vastgesteld (de uren worden verdeeld over drie werkdagen) • De functie is ingedeeld in FWG schaal 40 conform CAO Ziekenhuizen. Deze schaal kent een maximum bruto fulltime salaris van € 3.025,- per maand. Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Irma Masselink (teamleider secretariaat). Zij is bereikbaar via i.masselink@pento.nl of via 06- 573 623 28. Ben je enthousiast over de vacature en wil je solliciteren? Solliciteer dan vóór 12 februari 2021. Je brief en cv kun je mailen naar Sollicitatie-acam@pento.nl onder vermelding van “sollicitatie secretaresse - teamondersteuner” en geef aan of je 22 uur of 20 uur wilt werken. Sollicitatiegesprekken zijn gepland op 22 en 25 februari 2021. De vacature wordt gelijktijdig in- en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat de voorkeur. Het kunnen overleggen van een verklaring omtrent het gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. De procedure hiertoe wordt opgestart na het arbeidsvoorwaarden-gesprek. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld en doorplaatsing in andere media is op grond van spam-wetgeving verboden. Pento Audiologisch Centrum Amersfoort Adres Zangvogelweg 150 3815 DP Amersfoort Telefoon033 472 68 54
A
A

Coördinator binnendienst

AV Werving & Selectie

Amersfoort, UT
30+ dagen geleden
Amersfoort, UT
30+ dagen geleden
Coördinator binnendienst
In deze rol ben je een belangrijke pion! Samen met de manager van de buitendienst en de directeur eigenaar vorm je een drieluik om zo het beste uit de organisatie te halen. Je bent het aanspreekpunt van de binnendienst en samen met de buitendienst ben jij verantwoordelijk voor het realiseren van de opgestelde verkoopdoelstellingen. Denk aan samenwerkingen met onder andere ProRail, Rijkswaterstaat, TenneT, Dura Vermeer, BAM, Volker Wessels en A. Hak en adviseurs als Arcadis of Movares. Daarnaast is PION internationaal actief met vaste relaties in Duitsland, België en Scandinavië en op projectbasis ook daarbuiten.
Jij verbindt, versterkt en enthousiasmeert jouw collega’s. Zo zorg je dat iedereen de visie van PION begrijpt en uitdraagt. Je vertaalt dit naar concrete plannen en doelen en neemt hen hierin mee. Je bent dus sterk in het operationele gedeelte en vindt het een uitdaging mee te bouwen in de verdere groei en professionalisering van de organisatie. Denk hierbij aan projecten procesverbeteringen, kwaliteitszorg, HRM en ICT. Een meewerkend voorman of -vrouw dus waarin je jouw rol steeds meer kunt uitbouwen!
Kortom je houdt je bezig met:
• Commerciële kansen spotten en najagen;
• offertes maken, verbeteren en omzetten in opdrachten;
• projecten en leveringen coördineren;
• het verbeteren van de dienstverlening van PION;
• de vertaling van visie naar doelstellingen in jouw team.
Klantgericht – gedreven – gestructureerd - teamspeler
Word jij enthousiast van blije klanten, offertes die orders worden en meer verantwoordelijkheid? Dan is dit een mooie stap voor jou!
Je hebt ervaring in een commerciële binnendienst opgedaan en wilt nu meer bijdragen in een organisatie. Je bent dan ook ondernemend en resultaatgericht en hebt een natuurlijk overwicht. Persoonlijk contact is voor jou belangrijk (liever bellen dan mailen) en je weet hoe de lijntjes lopen in een MKB-omgeving. Bij PION werken gemotiveerde mensen met een gezonde dosis humor. Je bent accuraat en vol energie en altijd op zoek naar manieren om de klant nóg beter van dienst te zijn.
Daarnaast verwachten we:
• Een hbo werk- en denkniveau;
• ervaring in een verkoop binnendienst functie in een Business to Business omgeving;
• dat je vloeiend de Nederlandse en Engels taal beheert. Duits is een pré;
• dat je affiniteit hebt met de infra/techniek markt.
Standplaats
Je bent werkzaam vanaf het kantoor in Amersfoort en bent dan ook woonachtig op bereisbare afstand van Amersfoort (ca 30km).
Aanbod
PION Kunststoffen is een proactieve, informele en integere organisatie. Een ondernemende organisatie die minder waarde hecht aan vastomlijnde functieprofielen, maar liever denkt in kwaliteiten en eigenschappen. Je komt dan ook te werken in een team met professionals die jou, zeker in het begin, veel kunnen leren. Ben je eenmaal thuis in de materie, dan kun je verder voor een deel zelf je functie invullen en initiatieven ontwikkelen. De ambitie van PION en de marktsituatie bieden veel mooie kansen! Daarnaast biedt PION:
• Een goed salaris (denk aan tussen de €45k en €50k op jaarbasis);
• een pensioenregeling;
• een prettige werkomgeving in een mooi kantoorpand;
• doorgroeimogelijkheden, training en ontwikkeling;
• een afwisselende en uitdagende functie bij een ondernemend en groeiend bedrijf met veel ruimte voor eigen initiatief!
PION Kunststoffen Amersfoort
Bij PION werken pioniers in het toepassen van gerecyclede materialen om kabels- en leidingen te beschermen. Ze zijn zuinig op de aarde waarin de producten een weg vinden en willen daarmee hun klanten en leveranciers inspireren ook zo duurzaam mogelijk te werken. Partnership Is Our Nature, nature is our resource.
Sinds 2003 beschermt PION Kunststoffen vanuit Amersfoort het kabelnetwerk in Nederland. De producten vinden ondergronds hun weg in de stedelijke omgeving, langs verkeersaders en knooppunten en door het buitengebied. Zo zorgen zij samen met hun klanten en leveranciers voor een betrouwbare elektriciteitsvoorziening, snelle internetverbindingen en veilig treinverkeer. Het succes zit in bevlogen medewerkers, tevreden klanten en integere relaties met hun klanten en leveranciers. Ze kennen hun markt en luisteren goed naar hun opdrachtgevers. Groeien betekent voor hen ondernemen op een manier waar iedereen beter van wordt.
Interesse/solliciteren
Is dit jouw baan en heeft jouw achtergrond de juiste ingrediënten? Dan ontmoeten wij je graag. Stuur nu je sollicitatie met cv via de ‘reageer button’ naar ons toe.
P
P

Administratief medewerker binnendienst Duits - FMCG

Page Personnel

Amersfoort, UT
24 dagen geleden
Amersfoort, UT
€2.4k - €3k Per maand
24 dagen geleden
€2.4k - €3k Per maand

Wij zijn een grote speler binnen de FMCG branche. Internationale expansie staat voor ons hoog op de agenda. Om deze steeds verdere internationale uitbreiding op een effectieve manier te realiseren, zijn we ter versterking van ons team op zoek naar commercieel ingestelde, enthousiaste, leergierige collega's.
Bedrijfsomschrijving
Wij zijn zoals eerder gemeld een serieuze speler in binnen onze eigen branche in de FMCG in Nederland en ook daarbuiten. We zijn zeer actief in België, Duitsland, Frankrijk, UK, Denemarken, Zweden, Noorwegen, Finland, Zwitserland, Oostenrijk, Polen en Amerika. Deze landen hebben een eigen businessmodel en een eigen concurrentie veld. Bestellingen uit andere landen worden veelal vanuit Nederland afgehandeld.
Omschrijving
Als administratief medewerker binnendienst ben je verantwoordelijk voor de volgende zaken;
  • Het administratief verwerken van orders, transporten inboeken en coördineren, offertes versturen, debiteurenbeheer, nieuwe aanvragen en binnenkomend e-mailverkeer en opvolging daarvan coördineren;
  • Telefonisch aanspreekpunt voor de klant;
  • Relatie opbouwen en onderhouden met onze internationale klanten in dit geval voor de Duitse markt.

Profiel van kandidaat
Je herkent jezelf in het volgende profiel:
  • Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie bij een resultaatgericht bedrijf en minimaal een afgeronde MBO-opleiding;
  • Je bent commercieel ingesteld, op zo'n manier dat een langdurige samenwerking mogelijk is en kansen ten volle worden benut;
  • Je bent initiatiefrijk, nauwkeurig, effectief, oplossingsgericht, en enthousiast. Je wordt aangestuurd door de International Sales Manager en werkt samen met de hele afdeling binnendienst;
  • Inmiddels opereren wij steeds meer in een internationale omgeving, je talen zijn dan ook echt van belang. Voor deze functie is een goede talenkennis een vereiste (liefste Duits en Engels).

Aanbod
Je ontvangt bij ons het volgende:
  • Marktconform salaris op basis van opleiding en relevante werkervaring;
  • Werken in een internationale organisatie met veel ruimte voor doorgroeimogelijkheden;
  • Goede pensioen regeling.
H
H

Directiesecretaris - Amersfoort

High Quality Detachering & Interim Management BV

Amersfoort, UT
11 dagen geleden
Amersfoort, UT
€4.58k - €5.875k Per maand
11 dagen geleden
€4.58k - €5.875k Per maand

Voor het Nationaal Expertisecentrum Leerplanontwikkeling (SLO) in Amersfoort zijn wij op zoek naar een Directiesecretaris voor 32 - 40 uur per week.
Wat ga je doen?
Ben je een verbinder en bruggenbouwer? Ben je daarnaast geïnteresseerd in het bouwen en onderhouden van goede relaties voor de lange termijn met zowel opdrachtgevers als met stakeholders? Dan is de dit de functie die je zoekt!
Als directiesecretaris bij SLO ben je een echte bemiddelaar en onderhoud je contacten met externe opdrachtgevers (bijv. ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap) en interne stakeholders. Je ondersteunt en adviseert, zowel gevraagd als ongevraagd, de directie en raad van bestuur ten aanzien van de meest uiteenlopende bestuurlijke zaken.
Voortdurend zul je moeten schakelen tussen de belangen van SLO en de belangen van de opdrachtgever. Soms gaat het dan om hogere strategische doelen en soms gaat het om het betere handwerk. Er wordt van je verwacht dat je proactief handelt en mogelijke brandjes in de kiem smoort. De ruggengraat van je werk wordt gevormd door je inhoudelijke en organisatorische betrokkenheid bij de totstandkoming van het jaarlijks werkprogramma van SLO, dat geldt ook voor de verantwoording over het gerealiseerde programma naar de opdrachtgever. Voor dit werk is het belangrijk dat je goede contacten met de collega's bij SLO, bij de opdrachtgever en de belangrijkste stakeholders weet te onderhouden.
  • Als sparringpartner van de directie geef je (on)gevraagd advies de gebieden van algemeen bestuur, onderwijsbeleid, actuele wet- en regelgeving en governance;
  • Je coördineert namens de directie de totstandkoming en vaststelling van diverse documenten zoals jaarplan, strategisch beleidsplan, en levert daaraan zelf bijdragen;
  • Je coördineert namens de directie het proces van het jaarlijkse werkprogramma, zowel richting het ministerie van OCW als intern in de organisatie;
  • Je monitort het verloop van besluiten van en afspraken in het Management Team binnen de organisatie;
  • Je maakt een inschatting van de risico's voor bestuurders, Raad van Toezicht en organisatie;
  • Je ziet toe op volledigheid, geldigheid en toegankelijkheid van documenten waarin de juridisch/bestuurlijke structuur van de stichting en de toegekende bevoegdheden zijn vastgelegd.
Over jou


Als directiesecretaris binnen SLO ben je de spin in het web. Je beschikt over uitstekende sociale, mondelinge en schriftelijke vaardigheden en weet dat te combineren met een scherp analytisch vermogen. Daarnaast leg je makkelijk (nieuwe) contacten, vind je het leuk om op strategisch niveau actief te zijn en daadwerkelijk een belangrijke bijdrage kunnen leveren aan het Onderwijs in Nederland. Verder beschik je over:
  • Je beschikt over een WO werk- en denkniveau en diploma aangevuld met relevante opleidingen;
  • Politiek-strategische beleidssensitiviteit; je bent in staat om effectief om te gaan met stakeholders en je opereert makkelijk in een (intern) netwerk;
  • Je hebt kennis van en ervaring met het functioneren van de overheid en politiek-bestuurlijk krachtenveld;
  • Je beschikt over een brede algemene kennis van en ervaring met de onderwijspraktijk en (ontwikkelingen in) onderwijsbeleid;
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheid;
  • Je beschikt aantoonbaar over adviesvaardigheden en betracht hierin objectiviteit;
  • Je beschikt over een hoge mate van integriteit; je bent bereid en in staat om anderen hierin mee te nemen en op aan te spreken;
  • Je bent een open en verbindende persoonlijkheid.
De organisatie en afdeling


SLO heeft als landelijk kenniscentrum leerplanontwikkeling een unieke focus: de ontwikkeling van het curriculum in het primair, speciaal en voortgezet onderwijs in Nederland. Zij ontwikkelen samen met het onderwijsveld de doelen, kaders en instrumenten waarmee scholen hun opdracht vanuit een eigen visie kunnen vervullen. Ze brengen praktijk, beleid, maatschappelijke ontwikkelingen en onderzoek samen. Hun expertise stellen zij beschikbaar aan onderwijs en overheid, bijvoorbeeld in de vorm van leerplannen, tools, voorbeeldlesmaterialen, conferenties en rapporten. SLO ontwikkelt zich tot een organisatie die open en proactief samenwerkt aan het curriculum met leraren, scholen en betrokken partijen. Recent is de organisatie verhuist naar een nieuw pand in Amersfoort met goede faciliteiten en biedt daarmee een inspirerende werkplek.
Het dagelijkse bestuur van SLO bestaat uit de Algemeen Directeur en de Directeur Innovatie.
Wat krijg je?

  • Bruto fulltime salaris tussen €4.580 en €5.875,-, afhankelijk van senioriteit en ervaring (conform cao SLO)
  • 8% vakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering;
  • 29 vakantiedagen + 7 collectieve vrije dagen;
  • Goede pensioenvoorzieningen;
  • Reiskostenvergoeding o.b.v. OV, laptop en telefoon (nb. woon- werkverkeer bij voorkeur met het OV)

High Quality Recruitment ondersteunt SLO exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Anouk Plug, bereikbaar via a.plug@high-quality.nl.


H
H

Directiesecretaris - Amersfoort

High Quality Detachering & Interim Management BV

Amersfoort, UT
15 dagen geleden
Amersfoort, UT
€4.58k - €5.875k Per maand
15 dagen geleden
€4.58k - €5.875k Per maand

Voor het Nationaal Expertisecentrum Leerplanontwikkeling (SLO) in Amersfoort zijn wij op zoek naar een Directiesecretaris voor 32 - 40 uur per week.
Wat ga je doen?
Ben je een verbinder en bruggenbouwer? Ben je daarnaast geïnteresseerd in het bouwen en onderhouden van goede relaties voor de lange termijn met zowel opdrachtgevers als met stakeholders? Dan is de dit de functie die je zoekt!
Als directiesecretaris bij SLO ben je een echte bemiddelaar en onderhoud je contacten met externe opdrachtgevers (bijv. ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap) en interne stakeholders. Je ondersteunt en adviseert, zowel gevraagd als ongevraagd, de directie en raad van bestuur ten aanzien van de meest uiteenlopende bestuurlijke zaken.
Voortdurend zul je moeten schakelen tussen de belangen van SLO en de belangen van de opdrachtgever. Soms gaat het dan om hogere strategische doelen en soms gaat het om het betere handwerk. Er wordt van je verwacht dat je proactief handelt en mogelijke brandjes in de kiem smoort. De ruggengraat van je werk wordt gevormd door je inhoudelijke en organisatorische betrokkenheid bij de totstandkoming van het jaarlijks werkprogramma van SLO, dat geldt ook voor de verantwoording over het gerealiseerde programma naar de opdrachtgever. Voor dit werk is het belangrijk dat je goede contacten met de collega's bij SLO, bij de opdrachtgever en de belangrijkste stakeholders weet te onderhouden.
  • Als sparringpartner van de directie geef je (on)gevraagd advies de gebieden van algemeen bestuur, onderwijsbeleid, actuele wet- en regelgeving en governance;
  • Je coördineert namens de directie de totstandkoming en vaststelling van diverse documenten zoals jaarplan, strategisch beleidsplan, en levert daaraan zelf bijdragen;
  • Je coördineert namens de directie het proces van het jaarlijkse werkprogramma, zowel richting het ministerie van OCW als intern in de organisatie;
  • Je monitort het verloop van besluiten van en afspraken in het Management Team binnen de organisatie;
  • Je maakt een inschatting van de risico's voor bestuurders, Raad van Toezicht en organisatie;
  • Je ziet toe op volledigheid, geldigheid en toegankelijkheid van documenten waarin de juridisch/bestuurlijke structuur van de stichting en de toegekende bevoegdheden zijn vastgelegd.
Over jou


Als directiesecretaris binnen SLO ben je de spin in het web. Je beschikt over uitstekende sociale, mondelinge en schriftelijke vaardigheden en weet dat te combineren met een scherp analytisch vermogen. Daarnaast leg je makkelijk (nieuwe) contacten, vind je het leuk om op strategisch niveau actief te zijn en daadwerkelijk een belangrijke bijdrage kunnen leveren aan het Onderwijs in Nederland. Verder beschik je over:
  • Je beschikt over een WO werk- en denkniveau en diploma aangevuld met relevante opleidingen;
  • Politiek-strategische beleidssensitiviteit; je bent in staat om effectief om te gaan met stakeholders en je opereert makkelijk in een (intern) netwerk;
  • Je hebt kennis van en ervaring met het functioneren van de overheid en politiek-bestuurlijk krachtenveld;
  • Je beschikt over een brede algemene kennis van en ervaring met de onderwijspraktijk en (ontwikkelingen in) onderwijsbeleid;
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheid;
  • Je beschikt aantoonbaar over adviesvaardigheden en betracht hierin objectiviteit;
  • Je beschikt over een hoge mate van integriteit; je bent bereid en in staat om anderen hierin mee te nemen en op aan te spreken;
  • Je bent een open en verbindende persoonlijkheid.
De organisatie en afdeling


SLO heeft als landelijk kenniscentrum leerplanontwikkeling een unieke focus: de ontwikkeling van het curriculum in het primair, speciaal en voortgezet onderwijs in Nederland. Zij ontwikkelen samen met het onderwijsveld de doelen, kaders en instrumenten waarmee scholen hun opdracht vanuit een eigen visie kunnen vervullen. Ze brengen praktijk, beleid, maatschappelijke ontwikkelingen en onderzoek samen. Hun expertise stellen zij beschikbaar aan onderwijs en overheid, bijvoorbeeld in de vorm van leerplannen, tools, voorbeeldlesmaterialen, conferenties en rapporten. SLO ontwikkelt zich tot een organisatie die open en proactief samenwerkt aan het curriculum met leraren, scholen en betrokken partijen. Recent is de organisatie verhuist naar een nieuw pand in Amersfoort met goede faciliteiten en biedt daarmee een inspirerende werkplek.
Het dagelijkse bestuur van SLO bestaat uit de Algemeen Directeur en de Directeur Innovatie.
Wat krijg je?

  • Bruto fulltime salaris tussen €4.580 en €5.875,-, afhankelijk van senioriteit en ervaring (conform cao SLO)
  • 8% vakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering;
  • 29 vakantiedagen + 7 collectieve vrije dagen;
  • Goede pensioenvoorzieningen;
  • Reiskostenvergoeding o.b.v. OV, laptop en telefoon (nb. woon- werkverkeer bij voorkeur met het OV)

High Quality Recruitment ondersteunt SLO exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Anouk Plug, bereikbaar via a.plug@high-quality.nl.


R
R

Administratief medewerker

Randstad

Amersfoort, UT
3 dagen geleden
Amersfoort, UT
3 dagen geleden
Functieomschrijving

Voor een grote hr-dienstverlener zoeken wij een administratief medewerker. Het gaat om een tijdelijke functie: De functie staat open voor 3 maanden ongeveer. Het kantoor is gevestigd in Amersfoort, maar je werkt voornamelijk vanuit huis. Je krijgt een tijdelijke overeenkomst via Randstad.

wat bieden wij jou
  • Een bruto uurloon tussen € 11,50 en € 12,70
  • Een tijdelijke job voor 3 maanden
  • Werken bij een leuke en dynamische organisatie
  • Administratieve ondersteuning van diverse teams
wie ben jij

Jij bent een enthousiaste kandidaat met administratieve ervaring. Je houdt ervan om dingen aan te pakken en behoudt daarin het overzicht. In deze functie voer je verschillende administratieve taken uit. Je hebt een administratieve opleiding afgerond of administratieve werkervaring opgedaan.

  • Aanpakker
  • Administratief onderlegd
  • Affiniteit met systemen
  • Sociaal en klantgericht
  • Beschikbaar tussen 1 juni en 1 september
wat ga je doen

Je komt als administratief te werken voor verschillende teams. Deze teams help jij met jouw inzet. Je verwerkt mutaties in systemen, neemt de telefoon aan en ondersteunt de specialisten.

  • Mutaties verwerken in systemen
  • Ondersteuning diverse teams
  • Telefonisch contact
waar ga je werken

Je komt te werken voor een grote hr-dienstverlener. Deze organisatie is gespecialiseerd in HR en payroll oplossingen. Het kantoor bevindt zich in Amersfoort maar je werkt voornamelijk vanuit huis.

  • Dynamische organisatie
  • Grote internationale dienstverlener
  • Werken vanuit huis

Ben jij enthousiast? Reageer dan direct. Deze vacature sluit op 2 maart om 17:30 uur. Heb je nog vragen, neem dan contact op via onderstaande gegevens. Na jouw sollicitatie zullen we contact met je opnemen om te kijken naar de mogelijkheden.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!

W
W

Secretaresse

Wageningen University & Research

Wageningen
Vandaag
Wageningen
Vandaag
Functieomschrijving
Ben jij een organisatietalent? Maak jij je IT systemen snel eigen en spreek je ook nog eens goed Engels? Wil jij ons team komen versterken voor 32 tot 36 uur per week? Wij hebben een vacature voor de functie van secretaresse!
WAT GA JE DOEN?
Je belangrijkste taak is het bieden van optimale ondersteuning aan twee groepshoofden en de medewerkers van twee onderzoeksgroepen, te weten Postharvest Technology en Food Informatics & Supply Chain Development (beiden ca. 30 personen). 
  • Je houdt agenda’s van de groepshoofden bij, maakt (in- en externe) afspraken, organiseert vergaderingen en andere bijeenkomsten (zoals workshops en trainingen), reserveert vergaderzalen en regelt de daarbij behorende catering;
  • je voert bestellingen in in een bestelsysteem;
  • je checkt rapporten op lay-out van en zorgt voor de afhandeling;
  • je verwerkt gegevens in de verschillende systemen, zoals het registreren van publicaties in het datasysteem PURE;
  • je boekt (buitenlandse) reizen en hotels, en regelt de visa aanvraag.

Daarnaast ondersteun je bij andere voorkomende werkzaamheden.
WFBR bestaat uit 2 business units (Biobased Products en Fresh Food & Chains), met in totaal 7 onderzoeksgroepen. Het secretariaat bestaat op dit moment uit 4 secretaresses die de onderzoeksgroepen ondersteunen en een teamleider.
Wij zitten in een veranderingsfase; van 2 secretariaten naar 1 secretariaat. Hierin moeten binnen het team nog wel stappen worden genomen om dit verder vorm te geven. Denk jij dat je daarin ook een bijdrage kan leveren?
Functie-eisen
  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO+ niveau en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • je bent nieuwsgierig en leergierig, altijd op zoek naar verbeteringen in werkprocessen en kunt goed omgaan met stress;
  • je werkt accuraat en zelfstandig, bent klantgericht, hebt een proactieve houding, kunt goed organiseren en weet overzicht te houden; 
  • je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels (Niveau B2), bent digitaal vaardig en hebt goede kennis van de MS-Office pakketten.
Arbeidsvoorwaarden
Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:
  • Werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
  • de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra vakantie uren op te bouwen;
  • sabbatical leave, studieverlof en betaald ouderschapverlof;
  • er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een geringe vergoeding, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
  • een structurele eindejaarsuitkering van 3%;
  • uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2158 tot maximaal € 2932 bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 6).
Het betreft een aanstelling voor 32-36 uur per week.
Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.
Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 16e achtereenvolgende keer is gekozen tot de beste universiteit van Nederland.
Contactinfo
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Julia van Dongen, teamleider secretariaat WFBR, telefoon 0317-481158 of per e-mail: julia.vandongen@wur.nl.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Wilma Jansen, HR-adviseur, email:
wilma.jansen@wur.nl.
Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.
Deze vacature staat open tot en met 15 maart 2021. De eerste sollicitatiegesprekken willen wij plannen in week 13. Het is prettig als je hier alvast rekening mee wilt houden in je agenda.
Gelijke kansen 
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusieve internetpagina.
Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking. 
Organisatie
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.
Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.500 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.
A
A

Junior secretaresse

Alfa Accountants en Adviseurs BV

Bennekom, GE
17 dagen geleden
Bennekom, GE
17 dagen geleden
Junior secretaresse “De diversiteit van de werkzaamheden, de betrokkenheid van collega’s en een prettige sfeer maken mijn werk zo leuk bij Alfa. En het secretariaat is de gezelligste afdeling van kantoor!”, vertelt Heidi van Steenis, secretaresse bij Alfa. Opleiding : MBO Aantal uren p/w : 24-40 Contactpersoon : Susanne Hendriksen Vacature Junior Secretaresse bij Alfa in Bennekom Ben jij een doortastend persoon, die op een vriendelijke wijze verbinding zoekt met collega’s en klanten? Dan is deze vacature zeker iets voor jou! Als actieve secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je aanstekelijke enthousiasme zorgt voor een glimlach op de gezichten van onze bezoekers. Met jouw sprankelende persoonlijkheid ben je dan ook het visitekaartje van ons kantoor; een echte ambassadeur. Je staat collega’s en gasten correct en plezierig te woord, zowel telefonisch als persoonlijk. Plezier is de basis Qua werkzaamheden mag je denken aan alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals: het telefonisch te woord staan van externe relaties, het (digitaal) verwerken van inkomende en uitgaande documenten en berichten zoals jaarrekeningen en fiscale aangiftes en het gastvrij ontvangen van gasten. Jij ontzorgt onze adviseurs, zodat zij tijd en ruimte hebben om onze klanten optimaal te kunnen bedienen. Daarnaast ben je een flexibele persoonlijkheid die de handen uit de mouwen steekt, waar dat ook nodig mocht zijn. Verdere taken van jou als secretaresse zijn: - Bellen van klanten voor het maken van afspraken en opvragen van gegevens; - Verzorgen van de eindopmaak van rapportages en het verzenden daarvan; - Verzorgen van bijeenkomsten en attenties en het bestellen van kantoorartikelen; - Bieden van ondersteuning bij diverse projecten; - Het uitvoeren van voorkomende hand -en spandiensten. Wat heb je nodig om in deze functie succevol te zijn? - Je hebt een secretariële opleiding (MBO of Schoevers) gevolgd; - Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en zowel goede mondelinge- als schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden; - Je hebt affiniteit met ICT en goede kennis van Word, Excel en Outlook; - Je bent klantgericht, opereert proactief en bent flexibel ingesteld; - Je kan goed plannen en organiseren, je bent stressbestendig en je werkt accuraat; - Je bent een prettige persoonlijkheid, je straalt enthousiasme uit en je bent een echte teamplayer; - In verband met de bezetting van het secretariaat ben je beschikbaar op vrijdag. Groeien bij Alfa is... …de ruimte krijgen om je arbeidsvoorwaarden af te stemmen op jouw persoonlijke levensstijl. Naast een goed salaris en 25 vakantiedagen krijg je een individueel keuzebudget waarmee je zelf bepaalt welke arbeidsvoorwaarden jij belangrijk vindt, afgestemd op jouw situatie. Dit budget kan je bijvoorbeeld inzetten voor meer salaris, aankopen van extra vakantiedagen of eindejaarsuitkering. …de unieke mogelijkheid om zelf eigenaar van onze organisatie te worden. Door te investeren in certificaten van aandelen deel je mee in de resultaten van onze organisatie. …werken in een mensgerichte en groeiende organisatie waar je de mogelijkheid krijgt om jezelf -zowel vaktechnisch als persoonlijk- optimaal te ontwikkelen. Onze eigen Alfa-academie biedt diverse trainingen en opleidingsprogramma’s, afgestemd op jouw behoeften en ambities. …werk en hobby’s combineren. Binnen Alfa hechten wij veel waarde aan een gezonde werk- en privébalans. Wij zoeken medewerkers die werk belangrijk vinden en daar veel energie in stoppen, maar niet vergeten deze inspanningen te combineren met andere belangrijke aspecten van het leven. Het uiteindelijk aantal contracturen voor de functie zal dan ook een combinatie zijn van de wensen van Alfa en van de geschikte kandidaat. Heb je verder vragen? Neem dan gerust contact op met Susanne Hendriksen (directiesecretaresse) op 088- 253 1684.
S
S

Personal assistent

SVP Architektuur & Stedebouw

Amersfoort, UT
9 dagen geleden
Amersfoort, UT
9 dagen geleden
Personal assistent Voel jij je thuis in een creatieve en dynamische bureauomgeving? Vind je het fijn om een super druk directieteam te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn we op zoek naar jou! Gideon de Jong, Esther Vlaswinkel en Maartje Luisman zoeken een proactieve, oplossingsgerichte en communicatieve personal assistent, het liefst iemand met ervaring in de creatieve branche. Je laat je niet snel gek maken, hoe drukker hoe leuker en iedere dag is anders… Dat is wat wij jou beloven! Wij zoeken een personal assistent die beschikt over: • Ervaring in de creatieve sector • HBO werk- en denkniveau • Meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie • Beschikbaar voor 32-40 uur per week solliciteer nu Adres 't Zand 17 3811 GB Amersfoort ‍ KNSM-laan 105 1019 LB Amsterdam Blijf op de hoogte Aanmelden nieuwsbrief:
W
W

Secretarieel Medewerker

Wageningen University & Research

Wageningen
10 dagen geleden
Wageningen
10 dagen geleden
Functieomschrijving
Wil jij als ondersteunende medewerker ons secretaresse team ontlasten? Ben jij de waardevolle aanvulling voor onze secretaresses? Wil jij je talent inzetten om ons te helpen met diverse praktische werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou! 
Wageningen Livestock Research zoekt een parttime ondersteunende secretaresse die ons team komt versterken. Wageningen Livestock Research bestaat uit vier onderzoeksafdelingen t.w. Diervoeding, Dierenwelzijn, Genomica en Veehouderij & Omgeving. Het secretariaat van Wageningen Livestock Research werkt voor deze 4 afdelingen en bestaat op dit moment uit 6 secretaresses en een teamleider.
Wat ga je doen?
Je belangrijkste taak binnen deze functie is het ontlasten van onze secretaresses. Je werkt rapporten af in de huisstijl, regelt bestellingen, houdt de kantoorartikelen bij, verzorgt zaalreserveringen en houdt daarbij rekening met het nieuwe hybride werken. Daarnaast verwerk je de in- en uitgaande post, registreer je publicaties en neem je andere voorkomende ondersteunende taken op je. Ook ondersteun je de medewerkers Contract Office bij de opmaak, verzending en archivering van overeenkomsten.
Wie ben jij?
Als ondersteunende medewerker vind je het leuk om ons te helpen met diverse praktische werkzaamheden. Je werkt samen met andere collega’s binnen de afdelingen en hebt nauw contact met de secretaresses en medewerkers contract office. Je bent klantgericht en werkt zorgvuldig. Je draagt bij aan de open en eerlijke sfeer binnen ons team en je bent iemand die mogelijkheden ziet voor verbeteringen.  
Functie-eisen
Jij versterkt ons team wanneer je:
  • Beschikt over een MBO opleiding op het gebied van secretarieel medewerker
  • Minimaal beschikt over 3 jaar ervaring in een ondersteunende secretariële functie
  • Een goede kennis hebt van Word en Outlook
  • Je goed kunt werken in teamverband 
  • Een goede beheersing hebt van de Engelse taal op B1-niveau
  • Ervaring hebt met Indesign. Dit is een pre.
Arbeidsvoorwaarden
Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:
  • werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
  • de mogelijkheid om door meer te werken, extra vakantie uren op te bouwen;
  • sabbatical leave, studieverlof en betaald ouderschapverlof;
  • er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een geringe vergoeding, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
  • een structurele eindejaarsuitkering van 3%;
  • uitstekende pensioenregeling via ABP.
Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €1.999,- tot maximaal €2.790,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 5). Het betreft een aanstelling voor 32 uur per week (0,89 fte). 
 
Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.
Contactinfo
WIL JE MEER INFORMATIE?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Yvonne Blom (teamleider secretariaat) per email yvonne.blom@wur.nl of telefonisch 0317 480186.
Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.
Deze vacature staat open tot en met 7 maart 2021. De eerste sollicitatiegesprekken willen wij plannen op 16 maart 2021.
Gelijke kansen 
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusieve internetpagina.
Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.
Organisatie
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.
Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.500 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020. Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

Geplaatst op

23 dagen geleden

Beschrijving

Secretaresse / teamondersteuner Secretaresse / teamondersteuner Geopend sinds: dinsdag 2 februari 2021 Sluitingsdatum: vrijdag 12 februari 2021 Externe link: Wij zijn Pento. Experts in horen, spreken en verstaan. Vanuit verschillende locaties in Noord-, Oost- en Midden-Nederland begeleiden, onderzoeken en adviseren wij volwassenen en kinderen en hun ouders die problemen hebben op het gebied van taal-spraak en/of gehoor. Wij bieden audiologische zorg en vroegbehandeling. Bij Pento werken we vanuit vertrouwen en professionaliteit. Daarom werken we met leidende principes; cliënt centraal, continu verbeteren, regie nemen, passend en meedoen. We praten hierover met elkaar en spreken elkaar hierop aan. Zo verbinden we ons met deze principes, met elkaar en met de cliënt. Voor het secretariaat op onze vestiging in Amersfoort zijn wij op zoek naar Twee secretaresses / teamondersteuners voor 22 uur per week en voor 20 uur per week. Wat ga je doen? Je gaat werken in een team van secretaresses waar de taken rouleren, zodat elke dag er anders uit kan zien. De ene dag werk je aan de balie, heb je veel contact met cliënten en verwerk je cliëntgegevens. Een andere dag richt je je op verwijzingen, planningswerkzaamheden en telefoon. Daarnaast zijn er nog tal van andere taken die onder de secretaresses verdeeld worden. Het secretariaat is een team waar alle lijntjes samen komen, waar het soms heel hectisch is, maar waar men samen de klussen klaart. Efficiënt werken en processen verhelderen; daar is veel aandacht voor. Je hebt veel contact met de onderzoekers van het centrum over hun planning of andere taken die je voor hen uitvoert. Wat zoeken wij in onze nieuwe collega? • Je bent een sprankelende persoonlijkheid die onze cliënten een warm welkom geeft. • Je hebt affiniteit met ICT en beheerst het hele Office pakket. • Je kunt zowel in teamverband werken als zelfstandig. • Je kunt goed onder druk werken en weet snel te schakelen. • Je bent vindingrijk, neemt initiatief en bent positief ingesteld. • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO-4 niveau. • Je bent inzetbaar voor 22 uur of voor 20 uur per week. Wat mag je van ons verwachten? • Een veelzijdige functie in een enthousiast en positief team waarbij we graag efficiënt en mensgericht werken. • De arbeidsovereenkomst is voor de duur van 1 jaar met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd. • De arbeidsuur bedraagt 22 uur of 20 uur per week. • De werkdagen worden in overleg vastgesteld (de uren worden verdeeld over drie werkdagen) • De functie is ingedeeld in FWG schaal 40 conform CAO Ziekenhuizen. Deze schaal kent een maximum bruto fulltime salaris van € 3.025,- per maand. Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Irma Masselink (teamleider secretariaat). Zij is bereikbaar via i.masselink@pento.nl of via 06- 573 623 28. Ben je enthousiast over de vacature en wil je solliciteren? Solliciteer dan vóór 12 februari 2021. Je brief en cv kun je mailen naar Sollicitatie-acam@pento.nl onder vermelding van “sollicitatie secretaresse - teamondersteuner” en geef aan of je 22 uur of 20 uur wilt werken. Sollicitatiegesprekken zijn gepland op 22 en 25 februari 2021. De vacature wordt gelijktijdig in- en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat de voorkeur. Het kunnen overleggen van een verklaring omtrent het gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. De procedure hiertoe wordt opgestart na het arbeidsvoorwaarden-gesprek. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld en doorplaatsing in andere media is op grond van spam-wetgeving verboden. Pento Audiologisch Centrum Amersfoort Adres Zangvogelweg 150 3815 DP Amersfoort Telefoon033 472 68 54
Source: Fenac / Federatie van Nederlandse Audiologische Centra