secretaresse vacatures

429Banen gevonden

429 vacatures gevonden voor secretaresse vacatures

V
V

Secretaresse / Sekretärin

Van Diepen Van der Kroef Advocaten

Amsterdam, NH
13 dagen geleden
Amsterdam, NH
13 dagen geleden

Sekretärin (m/w) für unsere deutsche Abteilung in Amsterdam gesucht

 

Für das Sekretariat unserer deutschen Abteilung in Amsterdam sucht die Rechtsanwaltskanzlei Van Diepen Van der KroefAdvocaten ab 1. März 2021 eine deutsch-niederländische Sekretärin (m/w).

 

Ihr Profil + Ihre Aufgaben:

  • Vorzugsweise deutsche(r) Muttersprachler(in) mit sehr guten Niederländisch-Kenntnissen
  • Bearbeitung der allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben für die Rechtsanwälte unserer deutsch-niederländischen Abteilung
  • Erstellung und Formatierung von Briefen, Schriftsätzen, und Verträgen nach Phonodiktat, in deutscher und niederländischer Sprache (Tippen mit 10-Finger-System ist Einstellungsvoraussetzung)
  • Telefon
  • Erstellung von Rechnungen
  • Gute Englischkenntnisse sind ein pré

 

Die Stelle ist ausgerichtet auf 4 oder 5 Tage/Woche. 

 

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer offenen und kollegialen Atmosphäre in unserem wunderbaren Kanzleigebäude in Amsterdam-Zuid. Unsere Abteilung, die seit gut 20 Jahren ein Begriff im deutsch-niederländischen Rechtsverkehr ist, besteht aus drei Rechtsanwälten, die gleichzeitig in Deutschland und in den Niederlanden als Anwälte und advocaten  zugelassen sind. Das zugehörige deutsche Sekretariat umfasst zwei Sekretärinnen, die perfekt zweisprachig sind.

 

Van Diepen van der KroefAdvocaten ist mit über 60 Anwälten an vier Standorten eine der großen Wirtschaftsrechtskanzleien in den Niederlanden.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und aussagekräftigen Unterlagen an Frau Dr. Wiebke Bonnet, w.bonnet@vandiepen.com, Dijsselhofplantsoen 16, 1077 BL Amsterdam oder bewerben Sie sich über das nachstehende Formular.

S
S

Secretaresse IP

Simmons & Simmons

Amsterdam, NH
Vandaag
Amsterdam, NH
Vandaag

Een open, energieke sfeer en een persoonlijke benadering, bij Simmons & Simmons op de Zuidas doen we het graag nét even anders. Ja, we maken deel uit van een internationaal netwerk met kantoren in ruim 20 landen, maar we zijn in ons doen en laten vooral typisch Nederlands: nuchter en ondernemend, betrokken en innovatief. Met 80 advocaten, (kandidaat-)notarissen en fiscalisten en 60 business professionals werken we in vier praktijkgroepen succesvol samen voor cliënten in uiteenlopende sectoren. Dat succes bouwen we graag uit met talent, dat onze gedrevenheid en liefde voor het vak deelt. Ben jij dat talent en wil jij je loopbaan verder vormgeven? Dan krijg je bij ons ruim baan.

 

Voor onze afdeling Intellectual Property zijn wij op zoek naar een

 

Secretaresse (32-40 uur per week)

 

Deze functie biedt je de kans om een belangrijke ondersteunende rol te spelen binnen onze internationale praktijken. Je werkt samen met een team van secretaresses voor advocaten die zaken behandelen voor internationale en nationale cliënten.

 

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het bewerken van teksten, bewaken van de huisstijl, agendabeheer en het opstellen van declaraties. Je bent goed in het plannen en organiseren en je vindt het leuk om dingen te regelen. Ook ben je verantwoordelijk voor het aanmaken, beheren en archiveren van documenten en de bijbehorende dossiers. Daarnaast assisteer je verschillende advocaten bij het verzamelen van informatie en bereid je juridische documenten voor.

 

Onze toekomstige collega

  • is secuur;
  • cliëntgericht en dienstverlenend;
  • kan goed plannen en organiseren;
  • kan snel schakelen en is flexibel;
  • staat sterk in zijn of haar schoenen, en ‘gets the job done’; en
  • is een teamplayer.

 

Daarnaast heeft onze toekomstige collega

  • een (bijna) afgeronde HBO opleiding (HBO-recht is een pré) of WO opleiding;
  • enkele jaren ervaring als juridisch secretaresse;
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; en
  • uitgebreide kennis van en ervaring met het MS office pakket.

 

Wij bieden

  • een dynamische internationale werkomgeving;
  • goede arbeidsvoorwaarden; en
  • een prettige werksfeer met leuke collega’s.

 

Kennismaken?

Dat kan. Je bent van harte uitgenodigd om ons team te leren kennen en te ontdekken of er een match is.

 

Direct solliciteren?

Mooi, we horen graag van je! Klik op "Apply" om jouw sollicitatie te starten en je CV en motivatiebrief te uploaden. Het kan zijn, dat we je in een volgend stadium om aanvullende documentatie vragen.

 

Meer weten?

Kijk ook op joinsimmons.com, of neem contact op met onze recruiter Suze Krantz via +31 20 722 25 16 of Suze.krantz@simmons-simmons.com.

 

In de eerste week van januari 2021 wordt de selectie gestart.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

H
H

Secretaresse

Havos Vastgoed

Slochteren, GR
3 dagen geleden
Slochteren, GR
3 dagen geleden

Secretaresse (fulltime)

Wij zoeken een nieuwe collega om ons team te versterken! Wij zijn een groeiend vastgoedbedrijf en zoeken iemand die met ons mee wil groeien. Je bent een echte teamspeler welke verantwoordelijkheid durft te nemen. Wij verwachten een positieve houding en een echte aanpakker cq. een duizendpoot. Een gezellige collegiale sfeer is naast het harde werken een prioriteit voor ons.

Wij bieden een dynamische functie binnen een prettige werkomgeving.

  • Salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring
  • Het betreft een fulltime functie (40-uur) met uitzicht op een vast dienstverband

In deze functie ben je voornamelijk bezig met de volgende werkzaamheden o.a. bestaan uit: telefoonbeheer, agendabeheer, verwerken van documenten, huurcontracten opstellen, contact met de technische dienst, meldingen/reparaties verwerken in ons systeem.

  • Afgeronde secretariële opleiding, minimaal MBO 4 niveau
  • Affiniteit met vastgoed
  • Goede beheersing van Office
  • Uitstekende Nederlandse spreek- en schrijfvaardigheid, goede Engelse spreek- en schrijfvaardigheid
  • Dienstverlenende instelling
  • Flexibel
  • Groot (mede-) verantwoordelijkheidsgevoel
  • Bij voorkeur op korte termijn beschikbaar

 

Over Havos Vastgoed:
Havos Vastgoed verhuurd ca 600 appartementen/studentenkamers, winkels en bedrijfs onroerend goed in de gehele provincie Groningen en in de stad Groningen. Met een jarenlange ervaring in de verhuur van woonruimtes, staan wij garant voor de veiligheid van onze huurders en tevens voor hun comfort en kwaliteit. Havos Vastgoed heeft een actieve benadering op sociaal, commercieel en technisch gebied. Hierdoor hebben wij een goede wisselwerking tussen huurder en verhuurder. Havos Vastgoed heeft een eigen bouw team welke het onroerend goed in top conditie houdt.

 

Ben jij iemand die graag in een dynamische omgeving werkt, waar een beroep op je flexibiliteit en samenwerking wordt gedaan? Dan zien wij jou graag in ons team!
Stuur je motivatiebrief en cv naar : info@vosvastgoed.nl

T
T

Secretaresse SYS & TRS

TenneT B.V.

GE, GE
5 dagen geleden
GE, GE
5 dagen geleden

Wat doe je bij TenneT?

Voor de teams System Services (SOP-SYS) en Transmission Services (SOP-TRS) zijn wij vanwege extra werkzaamheden door een aantal projecten en vervanging wegens pensionering op zoek naar een Secretaresse (36 of 32 uur is bespreekbaar).
Wat ga je doen:
Je biedt secretariële, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning zoals het agendabeheer van de Heads en Team Leads van de afdelingen Systems Services (SYS) en Transmission Services (TRS) Je gaat samenwerken met beleidsmedewerkers, business analisten/projectleiders, processpecialisten, functioneel applicatiebeheerders en natuurlijk je collega secretaresses van System Operations (SOP). Je onderhoudt contacten met veel interne en externe stakeholders in een uitdagende, complexe organisatie.
Je bent verantwoordelijk voor:
• Voorbereiden en organiseren van interne en externe vergaderingen, inclusief het opstellen en verspreiden van agenda's en documenten
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van de voortgang van acties
• Up to date houden van het archief (digitaal en op papier)
• Beheren van de SOP afdelingssites
• Ondersteunen en organiseren het SOP spel
• Draagt bij aan een positieve atmosfeer binnen de afdeling d.m.v. het organiseren van informele initiatieven (zoals borrels, afdelingsuitjes etc.)

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een positief kritische houding
• Je bent de spil van de afdeling, je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
• Samenwerken geeft je energie, je bent de back-up van de collega secretaresses in de Business Unit SOP
• Je bent kwaliteitsgericht met de focus op het naleven van processen en kwaliteit van data
• Je bent betrouwbaar en werkt gedisciplineerd; je maakt dingen netjes af, afspraak is afspraak
• Je hebt kennis en ervaring met Sharepoint en MS office
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Kennis van de Duitse taal is een pre

Wat bieden we jou?

TenneT biedt je een inspirerende, professionele werkomgeving waarin je dagelijks werkt aan een van dé maatschappelijke uitdagingen van deze tijd: de energietransitie. Er zijn allerlei mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, maar we hebben ook oog voor je balans werk/privé. Verder kun je bij TenneT rekenen op een goed salaris, een nette pensioenregeling en eigentijdse, flexibele arbeidsvoorwaarden geregeld in de cao TSO. Deze functie is ingedeeld in schaal 5 (€ 2.642 - € 4.409 bruto per maand), waarbij je inschaling afhankelijk is van je opleiding, ervaring en competenties. De sluitingsdatum is op 22 februari 2021.

Wat kun je verwachten?

Bij indiensttreding wordt een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd (UVO).

Waar kom je te werken?

De Performance Unit System Operations in Nederland is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, realisatie en levering van transport- en systeemdiensten. Daarnaast draagt zij zorg voor de transportplannen conform de afspraken met de contractpartijen van TenneT op het transportnet en de buitenlandverbindingen.
System Operations (SOP) zorgt ervoor dat TenneT op een veilige, transparante en onpartijdige manier elektriciteit transporteert op het hoogspanningsnet en in het bijzonder voor de bedrijfsvoering van de control centers, die conform de procedures alle transacties op het net en daarmee de stabiliteit en de veiligheid van het elektriciteitsnet bewaken.

V
V

Secretaresse / Sekretärin

Van Diepen Van der Kroef Advocaten

Amsterdam, NH
13 dagen geleden
Amsterdam, NH
13 dagen geleden

Sekretärin (m/w) für unsere deutsche Abteilung in Amsterdam gesucht

 

Für das Sekretariat unserer deutschen Abteilung in Amsterdam sucht die Rechtsanwaltskanzlei Van Diepen Van der KroefAdvocaten ab 1. März 2021 eine deutsch-niederländische Sekretärin (m/w).

 

Ihr Profil + Ihre Aufgaben:

  • Vorzugsweise deutsche(r) Muttersprachler(in) mit sehr guten Niederländisch-Kenntnissen
  • Bearbeitung der allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben für die Rechtsanwälte unserer deutsch-niederländischen Abteilung
  • Erstellung und Formatierung von Briefen, Schriftsätzen, und Verträgen nach Phonodiktat, in deutscher und niederländischer Sprache (Tippen mit 10-Finger-System ist Einstellungsvoraussetzung)
  • Telefon
  • Erstellung von Rechnungen
  • Gute Englischkenntnisse sind ein pré

 

Die Stelle ist ausgerichtet auf 4 oder 5 Tage/Woche. 

 

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer offenen und kollegialen Atmosphäre in unserem wunderbaren Kanzleigebäude in Amsterdam-Zuid. Unsere Abteilung, die seit gut 20 Jahren ein Begriff im deutsch-niederländischen Rechtsverkehr ist, besteht aus drei Rechtsanwälten, die gleichzeitig in Deutschland und in den Niederlanden als Anwälte und advocaten  zugelassen sind. Das zugehörige deutsche Sekretariat umfasst zwei Sekretärinnen, die perfekt zweisprachig sind.

 

Van Diepen van der KroefAdvocaten ist mit über 60 Anwälten an vier Standorten eine der großen Wirtschaftsrechtskanzleien in den Niederlanden.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und aussagekräftigen Unterlagen an Frau Dr. Wiebke Bonnet, w.bonnet@vandiepen.com, Dijsselhofplantsoen 16, 1077 BL Amsterdam oder bewerben Sie sich über das nachstehende Formular.

S
S

*PER DIRECT* MANAGEMENTASSISTENTE bij een internationaal projectbureau (32-40 uur)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel

Eindhoven, NB
30+ dagen geleden
Eindhoven, NB
30+ dagen geleden

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor een internationaal projectbureau in de omgeving van Eindhoven PER DIRECT op zoek naar een

MANAGEMENTASSISTENTE met tevens HR, administratieve en facilitaire taken

(32-40 uur, naar keuze)

Extra informatie

= in deze functie ondersteun je het management op secretarieel gebied, tevens verricht je HR, administratieve en facilitaire taken
= dit is een functie voor 32-40 uur per week, werkdagen in overleg
= dit is een functie vanwege langdurig ziekteverlof; deze opdracht is dan ook van langdurige aard.

Tot je taken behoren:

Secretariële taken
= agendabeheer voor het management
= het ontvangen van bezoekers
= het beantwoorden van de telefoon
= mailboxbeheer
= postverwerking
= het boeken van vluchten, hotels, auto’s, visa etc.

HR taken
= urenregistratie
= agenderen en organiseren van cursussen
= sollicitaties nav vacatures voorbereiden
= voorbereiden beoordelingsgesprekken
= ondersteunen beheer handboek

Administratieve taken
= printen kopie-facturen
= ondersteunen bij facturering en betalingen

Facilitaire taken
= inkoop kantoorartikelen
= inkoop kantinebenodigdheden

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:

= MBO+ werk- en denkniveau
= Minimaal 3 jaar werkervaring als Managementassistente
= Enige ervaring met HR taken, administratieve taken en facilitaire taken
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van de MS Office applicaties
= Representativiteit, accuratesse, servicegerichtheid, collegialiteit
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 32-40 UUR PER WEEK

Belangstelling | Reageren

Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie, mail dan snel je sollicitatie naar onze vestiging in Eindhoven.
E-mail adres: eindhoven@flexstarplus.nl

A
A

Secretaresse

ARTO RECRUITMENT

Amsterdam, NH
18 dagen geleden
Amsterdam, NH
2k - 3k
18 dagen geleden
2k - 3k
Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd internationaal bedrijf gevestigd in Amsterdam. Ze zijn gespecialiseerd in accountancy, consulting, risk advisering en belastingadvies. De organisatie biedt een professionele omgeving waar ambitie op prijs wordt gesteld.

Functieomschrijving

  • Verzorgt agendabeheer (initiëren, plannen, agenderen en coördineren van afspraken, attenderen op nakoming en reserveren vergaderruimte) van partner,       director en senior manager. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant;
  • Verzorgt mailboxbeheer (meelezen, prioriteren en afhandelen waar mogelijk) van partner en director. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant;
  • Handelt zelfstandig telefoonverkeer af en beoordeelt op relevantie en prioriteit voor partner, director en senior manager. Is daarbij in staat om zelfstandig de juiste personen in te schakelen;
  • Onderhoudt proactief contacten met in- en externe relaties;
  • Beschikt over een breed intern netwerk en zet dit actief in;
  • Fungeert als linking pin tussen professionals en de secretariële ondersteuning;
  • Vervult proactief een spilfunctie binnen een intern team en fungeert als aanspreekpunt voor zowel medewerkers als in- & externe relaties gerelateerd aan het organisatieonderdeel, zowel persoonlijk als via telefoon en e-mail.
  • Zorgt proactief en zelfstandig voor het voorbereiden, plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en besprekingen;
  • Is verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen en organiseren van (interne) bijeenkomsten en evenementen. Plaatst afspraken en actiepunten in de juiste context voor verdere opvolging;
  • Bewaakt de voortgang van besluiten en actiepunten, signaleert en onderneemt zelfstandig actie richting betrokkenen;
  • Plant en organiseert zakenreizen en draagt zorg voor de juiste reisdocumenten , (hotel)reserveringen en registratie in pre-travel assessment tool.
  • Voert declaraties in voor partner.
  • Bewaakt de voortgang van inkomende en uitgaande correspondentie, signaleert en onderneemt actie richting betrokkenen. Fungeert hierin als spin in het web.

Profiel

  • MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • Praktijkvaardigheden met administratieve systemen;
  • Praktijkkennis met functie specifieke software en systemen, met name MS Office;
  • Praktijkvaardigheden met archivering/documentatiesystemen;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Beschikt over minimaal een aantal jaar relevante werkervaring;
  • Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld;
  • Je kunt zelfstandig en proactief verschillende werkzaamheden tegelijkertijd organiseren en uitvoeren;
  • Je hebt zeer goede communicatievaardigheden;
  • Je bent tactvol en assertief: in staat om duidelijke grenzen te stellen en deze helder te communiceren;
  • Je bent stressbestendig en past je makkelijk aan indien ad hoc situaties zich voordoen;
  • Je vindt het geen probleem om op afstand te werken;
  • Je bent integer en gaat op zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om.

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een uitdagende functie voor 40 uur;
  • De functie is met het oog op vast;
  • Salarisbandbreedte: €2000,- tot €2500,- bruto op basis van 40 uur;
  • Salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • De reiskosten worden volledig vergoed op basis van OV 2e klasse;
  • De werktijden zijn van 08.30 tot 17.00 uur;
  • Bij indiensttreding krijg je een goede pensioenregeling en winstdeling op jaarbasis.
H
H

Secretaresse

High Quality Detachering & Interim Management BV

Rotterdam, ZH
5 dagen geleden
Rotterdam, ZH
€3k - €3.5k Per maand
5 dagen geleden
€3k - €3.5k Per maand

Voor de Indofin Group, gevestigd aan de Westerkade in Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 24 - 32 uur per week.
Wat ga je doen?
In deze rol als Secretaresse ben jij de rechterhand van de Directeur Vastgoed en zorg je ervoor dat haar werkdag soepel verloopt Je denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken en overleggen in, stem je af met betrokkenen en bewaak je het overzicht. Geen enkele dag is hetzelfde. Het ene moment schakel je met huurder en aannemers en het andere moment bereid je een belangrijke vergadering voor. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
  • Algemene secretariële werkzaamheden: post, koffie, deur en (digitale) archivering
  • Ondersteuning directeur vastgoed: agendabeheer en dossierbewaking
  • Contacten met huurders en aannemers inzake klein onderhoud
  • Facturatie huurders
  • Bij vakantie vervanging collega secretariaat

Over jou
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt enkele jaren ervaring in het secretariële vakgebied
  • Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je bent energiek, proactief, nieuwsgierig, flexibel en sociaal vaardig

De organisatie en afdeling
De Indofin Group is opgericht in 1968 en sindsdien zijn zij uitgegroeid tot een toonaangevende speler in de markt met kantoren in Rotterdam, Zwitserland en de VS. Sinds de oprichting heeft de organisatie haar privé en onafhankelijk karakter weten te behouden, waarin de oprichtende familie nog steeds een actieve rol speelt. Op het kantoor in Rotterdam zijn bij een volledige bezetting 8 mensen aanwezig. Door het kleine en familiare karakter van de organisatie heerst er een zeer sterke wij-cultuur. Kenmerkend voor dat organisatie is dat er een doeners- en ondernemersmentaliteit heerst, er hard wordt gewerkt en veel wordt gelachen.
Wat krijg je?
  • Bruto fulltime salaris tussen €3.000 en €3.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 13e maand
  • 8% vakantiegeld
  • 27 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
  • Premievrij pensioen en reiskostenvergoeding

High Quality Recruitment ondersteunt de Indofin Group exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema, bereikbaar via 06 52 37 26 97.
W
W

Secretaresse

Wageningen University & Research

Wageningen
1 dag geleden
Wageningen
1 dag geleden
Functieomschrijving
Ben jij een organisatietalent? Maak jij je IT systemen snel eigen en spreek je ook nog eens goed Engels? Wil jij ons team komen versterken voor 32 tot 36 uur per week? Wij hebben een vacature voor de functie van secretaresse!
WAT GA JE DOEN?
Je belangrijkste taak is het bieden van optimale ondersteuning aan twee groepshoofden en de medewerkers van twee onderzoeksgroepen, te weten Postharvest Technology en Food Informatics & Supply Chain Development (beiden ca. 30 personen). 
  • Je houdt agenda’s van de groepshoofden bij, maakt (in- en externe) afspraken, organiseert vergaderingen en andere bijeenkomsten (zoals workshops en trainingen), reserveert vergaderzalen en regelt de daarbij behorende catering;
  • je voert bestellingen in in een bestelsysteem;
  • je checkt rapporten op lay-out van en zorgt voor de afhandeling;
  • je verwerkt gegevens in de verschillende systemen, zoals het registreren van publicaties in het datasysteem PURE;
  • je boekt (buitenlandse) reizen en hotels, en regelt de visa aanvraag.

Daarnaast ondersteun je bij andere voorkomende werkzaamheden.
WFBR bestaat uit 2 business units (Biobased Products en Fresh Food & Chains), met in totaal 7 onderzoeksgroepen. Het secretariaat bestaat op dit moment uit 4 secretaresses die de onderzoeksgroepen ondersteunen en een teamleider.
Wij zitten in een veranderingsfase; van 2 secretariaten naar 1 secretariaat. Hierin moeten binnen het team nog wel stappen worden genomen om dit verder vorm te geven. Denk jij dat je daarin ook een bijdrage kan leveren?
Functie-eisen
  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO+ niveau en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • je bent nieuwsgierig en leergierig, altijd op zoek naar verbeteringen in werkprocessen en kunt goed omgaan met stress;
  • je werkt accuraat en zelfstandig, bent klantgericht, hebt een proactieve houding, kunt goed organiseren en weet overzicht te houden; 
  • je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels (Niveau B2), bent digitaal vaardig en hebt goede kennis van de MS-Office pakketten.
Arbeidsvoorwaarden
Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:
  • Werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
  • de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra vakantie uren op te bouwen;
  • sabbatical leave, studieverlof en betaald ouderschapverlof;
  • er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een geringe vergoeding, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
  • een structurele eindejaarsuitkering van 3%;
  • uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2158 tot maximaal € 2932 bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 6).
Het betreft een aanstelling voor 32-36 uur per week.
Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.
Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 16e achtereenvolgende keer is gekozen tot de beste universiteit van Nederland.
Contactinfo
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Julia van Dongen, teamleider secretariaat WFBR, telefoon 0317-481158 of per e-mail: julia.vandongen@wur.nl.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Wilma Jansen, HR-adviseur, email:
wilma.jansen@wur.nl.
Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.
Deze vacature staat open tot en met 15 maart 2021. De eerste sollicitatiegesprekken willen wij plannen in week 13. Het is prettig als je hier alvast rekening mee wilt houden in je agenda.
Gelijke kansen 
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusieve internetpagina.
Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking. 
Organisatie
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.
Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.500 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.
H
H

Secretaresse

High Quality Detachering & Interim Management BV

Rotterdam, ZH
5 dagen geleden
Rotterdam, ZH
€3k - €3.5k Per maand
5 dagen geleden
€3k - €3.5k Per maand

Voor de Indofin Group, gevestigd aan de Westerkade in Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 24 - 32 uur per week.
Wat ga je doen?
In deze rol als Secretaresse ben jij de rechterhand van de Directeur Vastgoed en zorg je ervoor dat haar werkdag soepel verloopt Je denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken en overleggen in, stem je af met betrokkenen en bewaak je het overzicht. Geen enkele dag is hetzelfde. Het ene moment schakel je met huurder en aannemers en het andere moment bereid je een belangrijke vergadering voor. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
  • Algemene secretariële werkzaamheden: post, koffie, deur en (digitale) archivering
  • Ondersteuning directeur vastgoed: agendabeheer en dossierbewaking
  • Contacten met huurders en aannemers inzake klein onderhoud
  • Facturatie huurders
  • Bij vakantie vervanging collega secretariaat

Over jou
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt enkele jaren ervaring in het secretariële vakgebied
  • Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je bent energiek, proactief, nieuwsgierig, flexibel en sociaal vaardig

De organisatie en afdeling
De Indofin Group is opgericht in 1968 en sindsdien zijn zij uitgegroeid tot een toonaangevende speler in de markt met kantoren in Rotterdam, Zwitserland en de VS. Sinds de oprichting heeft de organisatie haar privé en onafhankelijk karakter weten te behouden, waarin de oprichtende familie nog steeds een actieve rol speelt. Op het kantoor in Rotterdam zijn bij een volledige bezetting 8 mensen aanwezig. Door het kleine en familiare karakter van de organisatie heerst er een zeer sterke wij-cultuur. Kenmerkend voor dat organisatie is dat er een doeners- en ondernemersmentaliteit heerst, er hard wordt gewerkt en veel wordt gelachen.
Wat krijg je?
  • Bruto fulltime salaris tussen €3.000 en €3.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 13e maand
  • 8% vakantiegeld
  • 27 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
  • Premievrij pensioen en reiskostenvergoeding

High Quality Recruitment ondersteunt de Indofin Group exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema, bereikbaar via 06 52 37 26 97.

Type functie

Fulltime

Geplaatst op

13 dagen geleden

Beschrijving

Sekretärin (m/w) für unsere deutsche Abteilung in Amsterdam gesucht

 

Für das Sekretariat unserer deutschen Abteilung in Amsterdam sucht die Rechtsanwaltskanzlei Van Diepen Van der KroefAdvocaten ab 1. März 2021 eine deutsch-niederländische Sekretärin (m/w).

 

Ihr Profil + Ihre Aufgaben:

  • Vorzugsweise deutsche(r) Muttersprachler(in) mit sehr guten Niederländisch-Kenntnissen
  • Bearbeitung der allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben für die Rechtsanwälte unserer deutsch-niederländischen Abteilung
  • Erstellung und Formatierung von Briefen, Schriftsätzen, und Verträgen nach Phonodiktat, in deutscher und niederländischer Sprache (Tippen mit 10-Finger-System ist Einstellungsvoraussetzung)
  • Telefon
  • Erstellung von Rechnungen
  • Gute Englischkenntnisse sind ein pré

 

Die Stelle ist ausgerichtet auf 4 oder 5 Tage/Woche. 

 

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer offenen und kollegialen Atmosphäre in unserem wunderbaren Kanzleigebäude in Amsterdam-Zuid. Unsere Abteilung, die seit gut 20 Jahren ein Begriff im deutsch-niederländischen Rechtsverkehr ist, besteht aus drei Rechtsanwälten, die gleichzeitig in Deutschland und in den Niederlanden als Anwälte und advocaten  zugelassen sind. Das zugehörige deutsche Sekretariat umfasst zwei Sekretärinnen, die perfekt zweisprachig sind.

 

Van Diepen van der KroefAdvocaten ist mit über 60 Anwälten an vier Standorten eine der großen Wirtschaftsrechtskanzleien in den Niederlanden.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und aussagekräftigen Unterlagen an Frau Dr. Wiebke Bonnet, w.bonnet@vandiepen.com, Dijsselhofplantsoen 16, 1077 BL Amsterdam oder bewerben Sie sich über das nachstehende Formular.