secretaresse raad van bestuur vacatures

502Banen gevonden

502 vacatures gevonden voor secretaresse raad van bestuur vacatures

T
T

Secretaresse SYS & TRS

TenneT B.V.

GE, GE
Vandaag
GE, GE
Vandaag

Wat doe je bij TenneT?

Voor de teams System Services (SOP-SYS) en Transmission Services (SOP-TRS) zijn wij vanwege extra werkzaamheden door een aantal projecten en vervanging wegens pensionering op zoek naar een Secretaresse (36 of 32 uur is bespreekbaar).
Wat ga je doen:
Je biedt secretariële, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning zoals het agendabeheer van de Heads en Team Leads van de afdelingen Systems Services (SYS) en Transmission Services (TRS) Je gaat samenwerken met beleidsmedewerkers, business analisten/projectleiders, processpecialisten, functioneel applicatiebeheerders en natuurlijk je collega secretaresses van System Operations (SOP). Je onderhoudt contacten met veel interne en externe stakeholders in een uitdagende, complexe organisatie.
Je bent verantwoordelijk voor:
• Voorbereiden en organiseren van interne en externe vergaderingen, inclusief het opstellen en verspreiden van agenda's en documenten
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van de voortgang van acties
• Up to date houden van het archief (digitaal en op papier)
• Beheren van de SOP afdelingssites
• Ondersteunen en organiseren het SOP spel
• Draagt bij aan een positieve atmosfeer binnen de afdeling d.m.v. het organiseren van informele initiatieven (zoals borrels, afdelingsuitjes etc.)

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een positief kritische houding
• Je bent de spil van de afdeling, je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
• Samenwerken geeft je energie, je bent de back-up van de collega secretaresses in de Business Unit SOP
• Je bent kwaliteitsgericht met de focus op het naleven van processen en kwaliteit van data
• Je bent betrouwbaar en werkt gedisciplineerd; je maakt dingen netjes af, afspraak is afspraak
• Je hebt kennis en ervaring met Sharepoint en MS office
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Kennis van de Duitse taal is een pre

Wat bieden we jou?

TenneT biedt je een inspirerende, professionele werkomgeving waarin je dagelijks werkt aan een van dé maatschappelijke uitdagingen van deze tijd: de energietransitie. Er zijn allerlei mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, maar we hebben ook oog voor je balans werk/privé. Verder kun je bij TenneT rekenen op een goed salaris, een nette pensioenregeling en eigentijdse, flexibele arbeidsvoorwaarden geregeld in de cao TSO. Deze functie is ingedeeld in schaal 5 (€ 2.642 - € 4.409 bruto per maand), waarbij je inschaling afhankelijk is van je opleiding, ervaring en competenties. De sluitingsdatum is op 22 februari 2021.

Wat kun je verwachten?

Bij indiensttreding wordt een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd (UVO).

Waar kom je te werken?

De Performance Unit System Operations in Nederland is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, realisatie en levering van transport- en systeemdiensten. Daarnaast draagt zij zorg voor de transportplannen conform de afspraken met de contractpartijen van TenneT op het transportnet en de buitenlandverbindingen.
System Operations (SOP) zorgt ervoor dat TenneT op een veilige, transparante en onpartijdige manier elektriciteit transporteert op het hoogspanningsnet en in het bijzonder voor de bedrijfsvoering van de control centers, die conform de procedures alle transacties op het net en daarmee de stabiliteit en de veiligheid van het elektriciteitsnet bewaken.

D
D

Bestuurssecretarese

Dirkzwager legal & tax

Arnhem, GE
8 dagen geleden
Arnhem, GE
8 dagen geleden
Functieomschrijving

Waar ga je werken?

Dirkzwager heeft in de afgelopen jaren een belangrijke transitie doorgemaakt en heeft zich ontwikkeld van regionaal advocaten- & notarissenkantoor tot een pro-actieve en innovatieve (inter)nationale juridische en fiscale dienstverlener.

Bij Dirkzwager werken medewerkers binnen de business service nauw samen om de juridische dienstverlening zo optimaal mogelijk te kunnen ondersteunen. Het bestuur heeft het streven deze organisatie zo efficiënt en doelmatig mogelijk in te richten. Een goed bestuurssecretariaat is daarbij heel belangrijk.

Het bestuurssecretariaat werkt nauw samen met de professioneel bestuurder en het dagelijks bestuur. Je bent samen met je collega bestuurssecretaresse de spil van het bestuurssecretariaat en van cruciaal belang voor het goed functioneren van het bestuur. Daarmee lever je een toegevoegde waarde aan het bestuur en de vennoten.

Wat ga je doen?

Je vervult het hele spectrum aan taken; dit kan variëren van complex agendabeheer tot het organiseren van diverse (interne) bijeenkomsten. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit het zelfstandig voorbereiden, notuleren en deadlines bewaken van diverse vergaderingen van de bestuurder c.q. het dagelijks bestuur. Je bent 1e aanspreekpunt voor het dagelijks bestuur zowel intern als extern en beheert de mailbox van het bestuur en de bestuurder samen met je collega bestuurssecretaresse. Je hebt daarmee contact binnen alle geledingen van de organisatie.

Wie ben jij?

Je hebt een afgeronde MBO+/HBO opleiding (bijvoorbeeld juridisch, bedrijfskunde of secretarieel met aanvullende specialisatietrainingen). Ervaring als bestuurssecretaresse en daarbij in het bijzonder met OR trajecten (proces/besluitvorming/instemmings- en adviesrecht etc.) is een pré. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden en beheerst het Nederlands uitstekend. Je weet goed de weg in programma’s binnen het Office pakket.

Werk je ordelijk en discreet? Weet je met tact te opereren, heb je een goede politieke antenne en kan je snel schakelen? Ben je energiek, pragmatisch, proactief en heb je een dienstverlenende instelling? Dan maken wij graag kennis met je.

Interesse?

Heb je vragen neem dan contact op met Marsinah Tempels – Smits, HR adviseur. Je kunt Marsinah bereiken op telefoonnummer: (026) 353 83 66 (of tempels@dirkzwager.nl)

Wil je solliciteren? Solliciteer dan nu via de ‘Solliciteer’ button en richt je motivatiebrief aan Marsinah Tempels – Smits, HR adviseur.

T
T

Technisch administratief medewerker

TenneT B.V.

GE, GE
Vandaag
GE, GE
Vandaag

Wat doe je bij TenneT?

Als Technisch administratief medewerker bij de afdeling Asset Environment Management (AEM) ben je verantwoordelijk voor het leveren van administratieve ondersteuning op het gebied van Toestemmingsaanvragen en het administreren in ons juridisch beheer systeem. Je werkt nauw samen met de adviseurs schadepreventie en je collega ondersteuners aan unieke en complexe vraagstukken met betrekking tot nieuwe en bestaande hoogspanningsinfrastructuur. Naast het leveren van inhoudelijke expertise op je vakgebied assisteer je de adviseurs en afdelingsmanagement bij aanvullende vragen. Hiernaast denk je mee over het verder ontwikkelen en vormgeven van de activiteiten en processen binnen de afdeling.
Je belangrijkste (voorbeeld)werkzaamheden als technisch administratief medewerker zijn het:

  • inschrijven, beheren en verder brengen van de administratieve Toestemmingsaanvragen;
  • analyseren en toetsen van complexere juridisch en/of technische administratieve gegevens;
  • voeren van (juridische) correspondentie aan externe partijen;
  • bijdragen aan en implementeren van juridisch administratieve procedures en processen;
  • beheren van klantcontacten en registers;
  • verstrekken van informatie en toelichting over actuele vraagstukken en ontwikkelingen op het vakgebied aan in- en externe partijen;
  • toetsen van voorgenomen activiteiten aan bestaande standaarden en/of richtlijnen;
  • signaleren van verbeteringen binnen eigen werkzaamheden.

Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt een afgeronde mbo 4 opleiding bijvoorbeeld in de richting van administratie, juridisch of technisch; 
  • Je bent communicatief vaardig, nauwkeurig en resultaatgericht;
  • Je vindt het leuk om in een team te werken en bent gericht op samenwerking;
  • Je hebt een sterk gevoel voor taal en spreekt en schrijft foutloos Nederlands; 
  • Je hebt oog voor verbeteren en efficiëntie;
  • Kennis van het hoogspanningsnetwerk is een pré.

Wat bieden we jou?

TenneT biedt je een inspirerende, professionele werkomgeving waarin je dagelijks werkt aan een van de maatschappelijke uitdagingen van deze tijd: de energietransitie. Daarnaast krijg je een uitstekend salaris in schaal 5 (€2642 - €4409) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder een  eindejaarsuitkering van 6%, een bijdrage van minimaal 60 euro aan je zorgpremie, een bijdrage van 40 euro aan je sport abonnement, een thuiswerkvergoeding en een prima pensioen). Verder biedt TenneT je volop de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen, onder meer door training en opleiding. 

Wat kun je verwachten?

Dit betreft een functie voor 40 uur per week. Wil je meer informatie? Neem dan gerust contact op met Linda van Ommen (Lead Asset Environment Management), 026-3733420.

Waar kom je te werken?

Binnen GFO-N is de afdeling GFO-N-RE (Real Estate Management) verantwoordelijk voor het juridisch en administratief beheer van onze netwerken.

H
H

Secretaresse

Havos Vastgoed

Slochteren, GR
5 dagen geleden
Slochteren, GR
5 dagen geleden

Secretaresse (fulltime)

Wij zoeken een nieuwe collega om ons team te versterken! Wij zijn een groeiend vastgoedbedrijf en zoeken iemand die met ons mee wil groeien. Je bent een echte teamspeler welke verantwoordelijkheid durft te nemen. Wij verwachten een positieve houding en een echte aanpakker cq. een duizendpoot. Een gezellige collegiale sfeer is naast het harde werken een prioriteit voor ons.

Wij bieden een dynamische functie binnen een prettige werkomgeving.

  • Salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring
  • Het betreft een fulltime functie (40-uur) met uitzicht op een vast dienstverband

In deze functie ben je voornamelijk bezig met de volgende werkzaamheden o.a. bestaan uit: telefoonbeheer, agendabeheer, verwerken van documenten, huurcontracten opstellen, contact met de technische dienst, meldingen/reparaties verwerken in ons systeem.

  • Afgeronde secretariële opleiding, minimaal MBO 4 niveau
  • Affiniteit met vastgoed
  • Goede beheersing van Office
  • Uitstekende Nederlandse spreek- en schrijfvaardigheid, goede Engelse spreek- en schrijfvaardigheid
  • Dienstverlenende instelling
  • Flexibel
  • Groot (mede-) verantwoordelijkheidsgevoel
  • Bij voorkeur op korte termijn beschikbaar

 

Over Havos Vastgoed:
Havos Vastgoed verhuurd ca 600 appartementen/studentenkamers, winkels en bedrijfs onroerend goed in de gehele provincie Groningen en in de stad Groningen. Met een jarenlange ervaring in de verhuur van woonruimtes, staan wij garant voor de veiligheid van onze huurders en tevens voor hun comfort en kwaliteit. Havos Vastgoed heeft een actieve benadering op sociaal, commercieel en technisch gebied. Hierdoor hebben wij een goede wisselwerking tussen huurder en verhuurder. Havos Vastgoed heeft een eigen bouw team welke het onroerend goed in top conditie houdt.

 

Ben jij iemand die graag in een dynamische omgeving werkt, waar een beroep op je flexibiliteit en samenwerking wordt gedaan? Dan zien wij jou graag in ons team!
Stuur je motivatiebrief en cv naar : info@vosvastgoed.nl

E
E

Administratief medewerker (backoffice) / administrateur

Easy Salary B.V.

Berkel en Rodenrijs, ZH
1 dag geleden
Berkel en Rodenrijs, ZH
1 dag geleden

Voor onze vestiging in Berkel en Rodenrijs zoeken wij voor de lange termijn een medewerker die zelfstandig en ook in teamverband administratieve werkzaamheden kan verzorgen. De functie is beschikbaar voor 32 tot 40 uren per week. De werktijden (binnen kantoortijden tussen 08:00 tot 18:00) en arbeidsvoorwaarden zijn bespreekbaar.

Wat kun je van de functie verwachten:

  • Een functie als administratief medewerker binnen een jonge, groeiende administratieve organisatie
  • Je voert gegevens in en controleert deze. Je werkt secuur en voert je werkzaamheden tijdig uit. De gegevens betreffen voornamelijk cijfers (geldbedragen) en daarnaast ook persoonsgegevens.
  • Je werkt volgens heldere werkbeschrijvingen, je werkzaamheden zijn duidelijk omschreven en wordt waar nodig begeleid. Op den duur kun je zelfstandig je taken uitvoeren.
  • De werklocatie is aan de Berkelse Poort in Berkel en Rodenrijs (met zowel de auto als openbaar vervoer goed bereikbaar)
  • Je kunt je werktijden in overleg zelf indelen (binnen kantoortijden)
  • Je vindt het prima om ook af en toe telefonisch contact te hebben met relaties en op bepaalde werkdagen binnenkomende telefoontjes te beantwoorden
  • Prima arbeidsvoorwaarden, zoals een aantrekkelijke ouderdomspensioenregeling, reiskostenvergoeding, uitruilmogelijkheden voor extra vakantiedagen

We zijn op zoek naar iemand met:

  • minimaal 1 jaar werkervaring in een administratieve functie bij een soortgelijke organisatie, zoals een administratiekantoor of een accountantskantoor, of je hebt een administratieve opleiding afgerond
  • minimaal MBO werk- en denkniveau. Als je een hoger niveau hebt, schroom dan ook niet om te solliciteren, ook in dat geval is er namelijk voldoende uitdaging
  • de nodige kwaliteiten voor deze functie; je bent zeer secuur, punctueel hebt affiniteit met cijfers
  • een open, enthousiaste en positieve instelling
  • een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je wil je werk graag netjes en tijdig afronden.
  • behoefte aan een functie voor de lange termijn en iemand die graag langdurige relaties opbouwt met collega’s en eventueel ook met klanten

Herken je jezelf in deze functie en wil je graag kijken of we bij elkaar passen? Stuur je sollicitatie inclusief CV naar: 

sollicitatie@easysalary.nl

t.a.v.  Luuk van Galen. Als wij denken dat je goed bij ons past, dan zullen wij contact met je opnemen om een gesprek bij ons op kantoor in te plannen.

Gelieve alleen per e-mail contact op te nemen. Mochten er vragen zijn die het beste per telefoon besproken kunnen worden, dan kun je in de mail verzoeken om gebeld te worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Wij hebben geen interesse in aanbiedingen van Werving & Selectie- of Detacheringbureaus. Alleen directe sollicitaties worden in behandeling genomen.

B
B

Executive Assistant

BNP Paribas

Amsterdam, NH
30+ dagen geleden
Amsterdam, NH
30+ dagen geleden
Job Description
NL-CIB555

The Executive Assistant provides general officesupport to several Executives, giving adequate consideration to Paribas goals, policy, procedures andoperations. The Executive Assistant acts as a buffer for senior management,guarding their priorities and dealing with generic requests that do notnecessarily need to be brought to the attention of the Executive(s) inquestion.


The main responsibilities are:

  • Assuring an efficient day-to-day work organization / performance of several Executives by efficiently managing multiple calendars simultaneously on a non-conflict basis being decisive and exercising sound business judgment, arranging schedules, appointments, accommodations and itineraries for the Executives.
  • Ensures confidential treatment of all sensitive matters, documents and records.
  • Performs special projects and organizes external and internal events in addition to assuming additional responsibilities as assigned/agreed by the Executive.
  • Makes periodical management reports and presentations independently (PowerPoint) for use by Executives.
  • Acts as back-up of the other assistants and Office Management in case of shortage of staff and for a limited period.
H
H

Directiesecretaris - Amersfoort

High Quality Detachering & Interim Management BV

Amersfoort, UT
14 dagen geleden
Amersfoort, UT
€4.58k - €5.875k Per maand
14 dagen geleden
€4.58k - €5.875k Per maand

Voor het Nationaal Expertisecentrum Leerplanontwikkeling (SLO) in Amersfoort zijn wij op zoek naar een Directiesecretaris voor 32 - 40 uur per week.
Wat ga je doen?
Ben je een verbinder en bruggenbouwer? Ben je daarnaast geïnteresseerd in het bouwen en onderhouden van goede relaties voor de lange termijn met zowel opdrachtgevers als met stakeholders? Dan is de dit de functie die je zoekt!
Als directiesecretaris bij SLO ben je een echte bemiddelaar en onderhoud je contacten met externe opdrachtgevers (bijv. ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap) en interne stakeholders. Je ondersteunt en adviseert, zowel gevraagd als ongevraagd, de directie en raad van bestuur ten aanzien van de meest uiteenlopende bestuurlijke zaken.
Voortdurend zul je moeten schakelen tussen de belangen van SLO en de belangen van de opdrachtgever. Soms gaat het dan om hogere strategische doelen en soms gaat het om het betere handwerk. Er wordt van je verwacht dat je proactief handelt en mogelijke brandjes in de kiem smoort. De ruggengraat van je werk wordt gevormd door je inhoudelijke en organisatorische betrokkenheid bij de totstandkoming van het jaarlijks werkprogramma van SLO, dat geldt ook voor de verantwoording over het gerealiseerde programma naar de opdrachtgever. Voor dit werk is het belangrijk dat je goede contacten met de collega's bij SLO, bij de opdrachtgever en de belangrijkste stakeholders weet te onderhouden.
  • Als sparringpartner van de directie geef je (on)gevraagd advies de gebieden van algemeen bestuur, onderwijsbeleid, actuele wet- en regelgeving en governance;
  • Je coördineert namens de directie de totstandkoming en vaststelling van diverse documenten zoals jaarplan, strategisch beleidsplan, en levert daaraan zelf bijdragen;
  • Je coördineert namens de directie het proces van het jaarlijkse werkprogramma, zowel richting het ministerie van OCW als intern in de organisatie;
  • Je monitort het verloop van besluiten van en afspraken in het Management Team binnen de organisatie;
  • Je maakt een inschatting van de risico's voor bestuurders, Raad van Toezicht en organisatie;
  • Je ziet toe op volledigheid, geldigheid en toegankelijkheid van documenten waarin de juridisch/bestuurlijke structuur van de stichting en de toegekende bevoegdheden zijn vastgelegd.
Over jou


Als directiesecretaris binnen SLO ben je de spin in het web. Je beschikt over uitstekende sociale, mondelinge en schriftelijke vaardigheden en weet dat te combineren met een scherp analytisch vermogen. Daarnaast leg je makkelijk (nieuwe) contacten, vind je het leuk om op strategisch niveau actief te zijn en daadwerkelijk een belangrijke bijdrage kunnen leveren aan het Onderwijs in Nederland. Verder beschik je over:
  • Je beschikt over een WO werk- en denkniveau en diploma aangevuld met relevante opleidingen;
  • Politiek-strategische beleidssensitiviteit; je bent in staat om effectief om te gaan met stakeholders en je opereert makkelijk in een (intern) netwerk;
  • Je hebt kennis van en ervaring met het functioneren van de overheid en politiek-bestuurlijk krachtenveld;
  • Je beschikt over een brede algemene kennis van en ervaring met de onderwijspraktijk en (ontwikkelingen in) onderwijsbeleid;
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheid;
  • Je beschikt aantoonbaar over adviesvaardigheden en betracht hierin objectiviteit;
  • Je beschikt over een hoge mate van integriteit; je bent bereid en in staat om anderen hierin mee te nemen en op aan te spreken;
  • Je bent een open en verbindende persoonlijkheid.
De organisatie en afdeling


SLO heeft als landelijk kenniscentrum leerplanontwikkeling een unieke focus: de ontwikkeling van het curriculum in het primair, speciaal en voortgezet onderwijs in Nederland. Zij ontwikkelen samen met het onderwijsveld de doelen, kaders en instrumenten waarmee scholen hun opdracht vanuit een eigen visie kunnen vervullen. Ze brengen praktijk, beleid, maatschappelijke ontwikkelingen en onderzoek samen. Hun expertise stellen zij beschikbaar aan onderwijs en overheid, bijvoorbeeld in de vorm van leerplannen, tools, voorbeeldlesmaterialen, conferenties en rapporten. SLO ontwikkelt zich tot een organisatie die open en proactief samenwerkt aan het curriculum met leraren, scholen en betrokken partijen. Recent is de organisatie verhuist naar een nieuw pand in Amersfoort met goede faciliteiten en biedt daarmee een inspirerende werkplek.
Het dagelijkse bestuur van SLO bestaat uit de Algemeen Directeur en de Directeur Innovatie.
Wat krijg je?

  • Bruto fulltime salaris tussen €4.580 en €5.875,-, afhankelijk van senioriteit en ervaring (conform cao SLO)
  • 8% vakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering;
  • 29 vakantiedagen + 7 collectieve vrije dagen;
  • Goede pensioenvoorzieningen;
  • Reiskostenvergoeding o.b.v. OV, laptop en telefoon (nb. woon- werkverkeer bij voorkeur met het OV)

High Quality Recruitment ondersteunt SLO exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Anouk Plug, bereikbaar via a.plug@high-quality.nl.


H
H

Directiesecretaris - Amersfoort

High Quality Detachering & Interim Management BV

Amersfoort, UT
24 dagen geleden
Amersfoort, UT
€4.58k - €5.875k Per maand
24 dagen geleden
€4.58k - €5.875k Per maand

Voor het Nationaal Expertisecentrum Leerplanontwikkeling (SLO) in Amersfoort zijn wij op zoek naar een Directiesecretaris voor 32 - 40 uur per week.
Wat ga je doen?
Ben je een verbinder en bruggenbouwer? Ben je daarnaast geïnteresseerd in het bouwen en onderhouden van goede relaties voor de lange termijn met zowel opdrachtgevers als met stakeholders? Dan is de dit de functie die je zoekt!
Als directiesecretaris bij SLO ben je een echte bemiddelaar en onderhoud je contacten met externe opdrachtgevers (bijv. ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap) en interne stakeholders. Je ondersteunt en adviseerd, zowel gevraagd als ongevraagd, de directie en raad van bestuur ten aanzien van de meest uiteenlopende bestuurlijke zaken.
Voortdurend zul je moeten schakelen tussen de belangen van SLO en de belangen van de opdrachtgever. Soms gaat het dan om hogere strategische doelen en soms gaat het om het betere handwerk. Er wordt van je verwacht dat je proactief handelt en mogelijke brandjes in de kiem smoort. De ruggengraat van je werk wordt gevormd door je inhoudelijke en organisatorische betrokkenheid bij de totstandkoming van het jaarlijks werkprogramma van SLO, dat geldt ook voor de verantwoording over het gerealiseerde programma naar de opdrachtgever. Voor dit werk is het belangrijk dat je goede contacten met de collega's bij SLO, bij de opdrachtgever en de belangrijkste stakeholders weet te onderhouden.
  • Als sparringpartner van de directie geef je (on)gevraagd advies de gebieden van algemeen bestuur, onderwijsbeleid, actuele wet- en regelgeving en governance;
  • Je coördineert namens de directie de totstandkoming en vaststelling van diverse documenten zoals jaarplan, strategisch beleidsplan, en levert daaraan zelf bijdragen;
  • Je coördineert namens de directie het proces van het jaarlijkse werkprogramma, zowel richting het ministerie van OCW als intern in de organisatie;
  • Je monitort het verloop van besluiten van en afspraken in het Management Team binnen de organisatie;
  • Je maakt een inschatting van de risico's voor bestuurders, Raad van Toezicht en organisatie;
  • Je ziet toe op volledigheid, geldigheid en toegankelijkheid van documenten waarin de juridisch/bestuurlijke structuur van de stichting en de toegekende bevoegdheden zijn vastgelegd.
Over jou


Als directiesecretaris binnen SLO ben je de spin in het web. Je beschikt over uitstekende sociale, mondelinge en schriftelijke vaardigheden en weet dat te combineren met een scherp analytisch vermogen. Daarnaast leg je makkelijk (nieuwe) contacten, vind je het leuk om op strategisch niveau actief te zijn en daadwerkelijk een belangrijke bijdrage kunnen leveren aan het Onderwijs in Nederland. Verder beschik je over:
  • Je beschikt over een WO werk- en denkniveau en diploma aangevuld met relevante opleidingen;
  • Politiek-strategische beleidssensitiviteit; je bent in staat om effectief om te gaan met stakeholders en je opereert makkelijk in een (intern) netwerk;
  • Je hebt kennis van en ervaring met het functioneren van de overheid en politiek-bestuurlijk krachtenveld;
  • Je beschikt over een brede algemene kennis van en ervaring met de onderwijspraktijk en (ontwikkelingen in) onderwijsbeleid;
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheid;
  • Je beschikt aantoonbaar over adviesvaardigheden en betracht hierin objectiviteit;
  • Je beschikt over een hoge mate van integriteit; je bent bereid en in staat om anderen hierin mee te nemen en op aan te spreken;
  • Je bent een open en verbindende persoonlijkheid.
De organisatie en afdeling


SLO heeft als landelijk kenniscentrum leerplanontwikkeling een unieke focus: de ontwikkeling van het curriculum in het primair, speciaal en voortgezet onderwijs in Nederland. Zij ontwikkelen samen met het onderwijsveld de doelen, kaders en instrumenten waarmee scholen hun opdracht vanuit een eigen visie kunnen vervullen. Ze brengen praktijk, beleid, maatschappelijke ontwikkelingen en onderzoek samen. Hun expertise stellen zij beschikbaar aan onderwijs en overheid, bijvoorbeeld in de vorm van leerplannen, tools, voorbeeldlesmaterialen, conferenties en rapporten. SLO ontwikkelt zich tot een organisatie die open en proactief samenwerkt aan het curriculum met leraren, scholen en betrokken partijen. Recent is de organisatie verhuist naar een nieuw pand in Amersfoort met goede faciliteiten en biedt daarmee een inspirerende werkplek.
Het dagelijkse bestuur van SLO bestaat uit de Algemeen Directeur en de Directeur Innovatie.
Wat krijg je?

  • Bruto fulltime salaris tussen €4.580 en €5.875,-, afhankelijk van senioriteit en ervaring (conform cao SLO)
  • 8% vakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering;
  • 29 vakantiedagen + 7 collectieve vrije dagen;
  • Goede pensioenvoorzieningen;
  • Reiskostenvergoeding o.b.v. OV, laptop en telefoon (nb. woon- werkverkeer bij voorkeur met het OV)

High Quality Recruitment ondersteunt SLO exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Anouk Plug, bereikbaar via a.plug@high-quality.nl.


H
H

Directiesecretaris - Amersfoort

High Quality Detachering & Interim Management BV

Amersfoort, UT
18 dagen geleden
Amersfoort, UT
€4.58k - €5.875k Per maand
18 dagen geleden
€4.58k - €5.875k Per maand

Voor het Nationaal Expertisecentrum Leerplanontwikkeling (SLO) in Amersfoort zijn wij op zoek naar een Directiesecretaris voor 32 - 40 uur per week.
Wat ga je doen?
Ben je een verbinder en bruggenbouwer? Ben je daarnaast geïnteresseerd in het bouwen en onderhouden van goede relaties voor de lange termijn met zowel opdrachtgevers als met stakeholders? Dan is de dit de functie die je zoekt!
Als directiesecretaris bij SLO ben je een echte bemiddelaar en onderhoud je contacten met externe opdrachtgevers (bijv. ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap) en interne stakeholders. Je ondersteunt en adviseert, zowel gevraagd als ongevraagd, de directie en raad van bestuur ten aanzien van de meest uiteenlopende bestuurlijke zaken.
Voortdurend zul je moeten schakelen tussen de belangen van SLO en de belangen van de opdrachtgever. Soms gaat het dan om hogere strategische doelen en soms gaat het om het betere handwerk. Er wordt van je verwacht dat je proactief handelt en mogelijke brandjes in de kiem smoort. De ruggengraat van je werk wordt gevormd door je inhoudelijke en organisatorische betrokkenheid bij de totstandkoming van het jaarlijks werkprogramma van SLO, dat geldt ook voor de verantwoording over het gerealiseerde programma naar de opdrachtgever. Voor dit werk is het belangrijk dat je goede contacten met de collega's bij SLO, bij de opdrachtgever en de belangrijkste stakeholders weet te onderhouden.
  • Als sparringpartner van de directie geef je (on)gevraagd advies de gebieden van algemeen bestuur, onderwijsbeleid, actuele wet- en regelgeving en governance;
  • Je coördineert namens de directie de totstandkoming en vaststelling van diverse documenten zoals jaarplan, strategisch beleidsplan, en levert daaraan zelf bijdragen;
  • Je coördineert namens de directie het proces van het jaarlijkse werkprogramma, zowel richting het ministerie van OCW als intern in de organisatie;
  • Je monitort het verloop van besluiten van en afspraken in het Management Team binnen de organisatie;
  • Je maakt een inschatting van de risico's voor bestuurders, Raad van Toezicht en organisatie;
  • Je ziet toe op volledigheid, geldigheid en toegankelijkheid van documenten waarin de juridisch/bestuurlijke structuur van de stichting en de toegekende bevoegdheden zijn vastgelegd.
Over jou


Als directiesecretaris binnen SLO ben je de spin in het web. Je beschikt over uitstekende sociale, mondelinge en schriftelijke vaardigheden en weet dat te combineren met een scherp analytisch vermogen. Daarnaast leg je makkelijk (nieuwe) contacten, vind je het leuk om op strategisch niveau actief te zijn en daadwerkelijk een belangrijke bijdrage kunnen leveren aan het Onderwijs in Nederland. Verder beschik je over:
  • Je beschikt over een WO werk- en denkniveau en diploma aangevuld met relevante opleidingen;
  • Politiek-strategische beleidssensitiviteit; je bent in staat om effectief om te gaan met stakeholders en je opereert makkelijk in een (intern) netwerk;
  • Je hebt kennis van en ervaring met het functioneren van de overheid en politiek-bestuurlijk krachtenveld;
  • Je beschikt over een brede algemene kennis van en ervaring met de onderwijspraktijk en (ontwikkelingen in) onderwijsbeleid;
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheid;
  • Je beschikt aantoonbaar over adviesvaardigheden en betracht hierin objectiviteit;
  • Je beschikt over een hoge mate van integriteit; je bent bereid en in staat om anderen hierin mee te nemen en op aan te spreken;
  • Je bent een open en verbindende persoonlijkheid.
De organisatie en afdeling


SLO heeft als landelijk kenniscentrum leerplanontwikkeling een unieke focus: de ontwikkeling van het curriculum in het primair, speciaal en voortgezet onderwijs in Nederland. Zij ontwikkelen samen met het onderwijsveld de doelen, kaders en instrumenten waarmee scholen hun opdracht vanuit een eigen visie kunnen vervullen. Ze brengen praktijk, beleid, maatschappelijke ontwikkelingen en onderzoek samen. Hun expertise stellen zij beschikbaar aan onderwijs en overheid, bijvoorbeeld in de vorm van leerplannen, tools, voorbeeldlesmaterialen, conferenties en rapporten. SLO ontwikkelt zich tot een organisatie die open en proactief samenwerkt aan het curriculum met leraren, scholen en betrokken partijen. Recent is de organisatie verhuist naar een nieuw pand in Amersfoort met goede faciliteiten en biedt daarmee een inspirerende werkplek.
Het dagelijkse bestuur van SLO bestaat uit de Algemeen Directeur en de Directeur Innovatie.
Wat krijg je?

  • Bruto fulltime salaris tussen €4.580 en €5.875,-, afhankelijk van senioriteit en ervaring (conform cao SLO)
  • 8% vakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering;
  • 29 vakantiedagen + 7 collectieve vrije dagen;
  • Goede pensioenvoorzieningen;
  • Reiskostenvergoeding o.b.v. OV, laptop en telefoon (nb. woon- werkverkeer bij voorkeur met het OV)

High Quality Recruitment ondersteunt SLO exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Anouk Plug, bereikbaar via a.plug@high-quality.nl.


C
C

Administrative Assistant

Citco

1 dag geleden
1 dag geleden

Administrative Assistant Netherlands- Amsterdam

 

About Citco

Citco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 80 offices worldwide. With more than $1 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients’ needs.

For more information about Citco, please visit www.citco.com

About the Team & Business Line:

For over 75 years Citco has developed an ethos of service excellence and partnership in corporate fiduciary and administration that our clients rely upon. Through our global office network we provide a full suite of corporate administrative services to set up, administer and maintain corporate entities throughout their life cycle.

Working with our Governance Services team, you will work with multinationals, corporates and private clients to provide critical support that helps them meet the increasing regulatory and compliance requirements that shape the industry.

Your Role:

  • You will be assisting your team of account managers, lawyers and accountants in the daily management of a portfolio of client entities.
  • You will be maintaining the good standing of these client entities on a daily basis.
  • You will prepare and arrange for execution of all kinds of payments on behalf of client entities.
  • You will be maintaining contact with a network of international operating clients, their advisors, tax authorities, banks, notaries as well as the other Citco offices worldwide.
  • You will be accurately filing and archiving of documents.
  • You will be performing pro-actively any other tasks or carrying out any other duties as the account manager, lawyers or accountants may require.

About You:

  • You have a Bachelor’s degree.
  • You have work experience preferably gained in an international environment.
  • You are highly organized, accurate and motivated.
  • You have the ability to work both in a team and independently.
  • You have to be hands on, able to set priorities, be flexible, immune to stress and not afraid of unforeseen deadlines.
  • You have good knowledge of Microsoft office package and quick in picking up software programs.
  • You are fluent in English and Dutch.

Our Benefits

Your well being is of paramount importance to us, and central to our success. We provide a range of benefits, training and education support, and flexible working arrangements to help you achieve success in your career while balancing personal needs. Ask us about specific benefits in your location.

 

We recognize diversity as a source of organizational pride and strength. We have made it a priority to reflect our nation’s evolving diversity in the people we hire, and the culture we create in our organization.

Citco welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available upon request for candidates taking part in all aspects of the selection.

 

Type functie

Fulltime

Geplaatst op

Vandaag

Beschrijving

Wat doe je bij TenneT?

Voor de teams System Services (SOP-SYS) en Transmission Services (SOP-TRS) zijn wij vanwege extra werkzaamheden door een aantal projecten en vervanging wegens pensionering op zoek naar een Secretaresse (36 of 32 uur is bespreekbaar).

Wat ga je doen:
Je biedt secretariële, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning zoals het agendabeheer van de Heads en Team Leads van de afdelingen Systems Services (SYS) en Transmission Services (TRS) Je gaat samenwerken met beleidsmedewerkers, business analisten/projectleiders, processpecialisten, functioneel applicatiebeheerders en natuurlijk je collega secretaresses van System Operations (SOP). Je onderhoudt contacten met veel interne en externe stakeholders in een uitdagende, complexe organisatie.
Je bent verantwoordelijk voor:
• Voorbereiden en organiseren van interne en externe vergaderingen, inclusief het opstellen en verspreiden van agenda's en documenten
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van de voortgang van acties
• Up to date houden van het archief (digitaal en op papier)
• Beheren van de SOP afdelingssites
• Ondersteunen en organiseren het SOP spel
• Draagt bij aan een positieve atmosfeer binnen de afdeling d.m.v. het organiseren van informele initiatieven (zoals borrels, afdelingsuitjes etc.)

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een positief kritische houding
• Je bent de spil van de afdeling, je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
• Samenwerken geeft je energie, je bent de back-up van de collega secretaresses in de Business Unit SOP
• Je bent kwaliteitsgericht met de focus op het naleven van processen en kwaliteit van data
• Je bent betrouwbaar en werkt gedisciplineerd; je maakt dingen netjes af, afspraak is afspraak
• Je hebt kennis en ervaring met Sharepoint en MS office

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

• Kennis van de Duitse taal is een pre

Wat bieden we jou?

TenneT biedt je een inspirerende, professionele werkomgeving waarin je dagelijks werkt aan een van dé maatschappelijke uitdagingen van deze tijd: de energietransitie. Er zijn allerlei mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, maar we hebben ook oog voor je balans werk/privé. Verder kun je bij TenneT rekenen op een goed salaris, een nette pensioenregeling en eigentijdse, flexibele arbeidsvoorwaarden geregeld in de cao TSO. Deze functie is ingedeeld in schaal 5 (€ 2.642 - € 4.409 bruto per maand), waarbij je inschaling afhankelijk is van je opleiding, ervaring en competenties. De sluitingsdatum is op 22 februari 2021.

Wat kun je verwachten?

Bij indiensttreding wordt een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd (UVO).

Waar kom je te werken?

De Performance Unit System Operations in Nederland is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, realisatie en levering van transport- en systeemdiensten. Daarnaast draagt zij zorg voor de transportplannen conform de afspraken met de contractpartijen van TenneT op het transportnet en de buitenlandverbindingen.
System Operations (SOP) zorgt ervoor dat TenneT op een veilige, transparante en onpartijdige manier elektriciteit transporteert op het hoogspanningsnet en in het bijzonder voor de bedrijfsvoering van de control centers, die conform de procedures alle transacties op het net en daarmee de stabiliteit en de veiligheid van het elektriciteitsnet bewaken.


Over het bedrijf

T
T
T
T

TenneT B.V.

TenneT is Europe’s first cross-border grid operator for electricity. With approximately 21,000 kilometers of (extra) high-voltage lines and 41 million end-users in the Netherlands and Germany, we rank among the top five grid operators in Europe. Our focus is to develop a North-West European energy market, to integrate renewable energy, and to optimize our safety performance. Safety is a core value of TenneT. We set high standards, for our employees as well as our contractors. Taking power further. 

We want to be an employer of choice, creating one of the best places to work in the European energy sector. Committed and dedicated people are key to our continued success and growth. To fulfil our mission and commitment to society, we empower our people to perform, connecting their personal ambitions to our strategic goals. In return, we create a safe, healthy, stimulating and energising place to work. 

We are always looking for dedicated professionals who want to contribute their talents in a unique company.

Bedrijfsgrootte

2500 t/m 4999 werknemers

Opgericht

1886