Simmons & Simmons is één van de grote internationale advocatenkantoren ter wereld. Met wereldwijd ongeveer 1800 medewerkers bedienen wij overwegend grotere ondernemingen en financiële instellingen. Onze kantoren zijn gevestigd in Europa, Azië en het Midden-Oosten. In Amsterdam werken wij in totaal met circa 130 medewerkers, onder wie 80 advocaten, (kandidaat-)notarissen en fiscalisten.

Voor onze praktijkgroep Financial Markets zijn wij op zoek naar een

Secretaresse (32-40 uur per week)

Deze functie biedt je de kans om een belangrijke ondersteunende rol te spelen binnen onze internationale praktijken. Je werkt samen met een team van secretaresses voor advocaten die zaken behandelen voor internationale en nationale cliënten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het bewerken van teksten, bewaken van de huisstijl, agendabeheer en het opstellen van declaraties. Je bent goed in het plannen en organiseren en je vindt het leuk om dingen te regelen. Ook ben je verantwoordelijk voor het aanmaken, beheren en archiveren van documenten en de bijbehorende dossiers. Daarnaast assisteer je verschillende advocaten bij het verzamelen van informatie en bereid je juridische documenten voor.

Onze toekomstige collega

• is secuur;
• cliëntgericht en dienstverlenend;
• kan goed plannen en organiseren;
• kan snel schakelen en is flexibel;
• staat sterk in zijn of haar schoenen, en ‘gets the job done’; en
• is een team player.

Daarnaast heeft onze toekomstige collega

• HBO werk- en denkniveau;
• enkele jaren ervaring als juridisch secretaresse;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; en
• uitgebreide kennis van en ervaring met het MS office pakket.

Wij bieden

• een dynamische internationale werkomgeving;
• goede arbeidsvoorwaarden; en
• een prettige werksfeer met leuke collega’s.

Direct solliciteren?

Mooi, we horen graag van je! Klik op "Apply" om jouw sollicitatie te starten en je CV en motivatiebrief te uploaden. Het kan zijn, dat we je in een volgend stadium om aanvullende documentatie vragen.

Meer weten?

Kijk ook op joinsimmons.com, of neem contact op met onze recruiter Suze Krantz via +31 20 722 25 16 of Suze.krantz@simmons-simmons.com.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Ben jij op zoek naar een tijdelijke administratieve functie met uitzicht op een vast contract? En spreekt het je aan met wet- en regelgeving aan de slag te gaan? Dan heb je wellicht interesse in de positie van:
Administratief Medewerker Acceptatie en Monitoring
in Helmond

Over de positie:
Je krijgt als administratief medewerker Acceptatie en Monitoring een uitdagende rol binnen het team, waarbij je onder andere helpt het ‘klant worden’ proces zo efficiënt en secuur mogelijk te laten verlopen. Je werkt in een team bestaande uit 6 collega’s, met support van Legal & Compliance.

Bij het aangaan en gedurende de looptijd van een cliënt relatie werken we met cliëntacceptatiedossiers, waarbij wordt ingegaan op de cliënt en de uiteindelijke belanghebbenden, het doel en de activiteiten, de structuur waar de onderneming deel van uitmaakt en het risicoprofiel. Daarbij ben jij verantwoordelijk voor:

• het opstellen en onderhouden van het dossier, waarna dit door een tweede collega wordt gecontroleerd;
• het beoordelen van de integriteit van zakelijke en particuliere klanten aan de hand toepasselijke wet- en regelgeving en het interne compliance beleid;
• beoordelen of de dossiers en overige vereiste documenten inhoudelijk voldoen aan de eisen
• zorgen voor eventuele aanpassingen;
• de betrokken in- of externe partijen over ontbrekende of onjuiste stukken informeren.

Daarnaast is de medewerker acceptatie en monitoring ook verantwoordelijk voor de binnenkomende eerstelijns telefonie, hier worden uiteenlopende vragen betreffende de acceptatie als het uitvoeren van transacties beantwoord.
Over jou:
Wij zijn op zoek naar een klantgerichte collega, met een spontane en vrolijke persoonlijkheid. Jij bent in je werk zeer zelfstandig, nauwkeurig en accuraat, en hebt daarnaast oog voor detail. Naast een prettige telefoonstem en uiteraard uitstekende administratieve vaardigheden, herken je jezelf verder in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je een administratieve of juridische opleiding afgerond;
• Je hebt 1-3 jaar relevante werkervaring;
• Het Nederlands beheers je uitstekend, zowel in woord als geschrift;

Heb je een WWFT-certificaat op zak? Dan heb je een streepje voor op deze vacature. Heb je het certificaat (nog) niet maar herken je je wel in de rest van het profiel? Dan zien we je sollicitatie graag alsnog tegemoet, want Sisow investeert graag in jouw ontwikkeling!

Ons aanbod:
Deze vacature betreft een zwangerschapsvervanging, voor een periode van april tot en met november, maar wanneer het van beide kanten bevalt is er grote kans op verlenging. We bieden jou graag:

• Een vast marktconform salaris per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• En ook belangrijk: leuke collega’s!

Interesse?
Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop. We kijken uit naar het ontvangen van je sollicitatie!
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Secretaresse (fulltime)

Wij zoeken een nieuwe collega om ons team te versterken! Wij zijn een groeiend vastgoedbedrijf en zoeken iemand die met ons mee wil groeien. Je bent een echte teamspeler welke verantwoordelijkheid durft te nemen. Wij verwachten een positieve houding en een echte aanpakker cq. een duizendpoot. Een gezellige collegiale sfeer is naast het harde werken een prioriteit voor ons.

Wij bieden een dynamische functie binnen een prettige werkomgeving.

• Salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring

• Het betreft een fulltime functie (40-uur) met uitzicht op een vast dienstverband

In deze functie ben je voornamelijk bezig met de volgende werkzaamheden o.a. bestaan uit: telefoonbeheer, agendabeheer, verwerken van documenten, huurcontracten opstellen, contact met de technische dienst, meldingen/reparaties verwerken in ons systeem.

• Afgeronde secretariële opleiding, minimaal MBO 4 niveau
• Affiniteit met vastgoed
• Goede beheersing van Office
• Uitstekende Nederlandse spreek- en schrijfvaardigheid, goede Engelse spreek- en schrijfvaardigheid
• Dienstverlenende instelling
• Flexibel
• Groot (mede-) verantwoordelijkheidsgevoel
• Bij voorkeur op korte termijn beschikbaar

Over Havos Vastgoed:
Havos Vastgoed verhuurd ca 600 appartementen/studentenkamers, winkels en bedrijfs onroerend goed in de gehele provincie Groningen en in de stad Groningen. Met een jarenlange ervaring in de verhuur van woonruimtes, staan wij garant voor de veiligheid van onze huurders en tevens voor hun comfort en kwaliteit. Havos Vastgoed heeft een actieve benadering op sociaal, commercieel en technisch gebied. Hierdoor hebben wij een goede wisselwerking tussen huurder en verhuurder. Havos Vastgoed heeft een eigen bouw team welke het onroerend goed in top conditie houdt.

Ben jij iemand die graag in een dynamische omgeving werkt, waar een beroep op je flexibiliteit en samenwerking wordt gedaan? Dan zien wij jou graag in ons team!
Stuur je motivatiebrief en cv naar : info@vosvastgoed.nl

• Het verwerken van verkooporders in ons ERP systeem
• Het volgen en bewaken van deadlines op projecten en productsamples
• Het verwerken van administratieve documentatie voor ons klanten
• Intensief contact onderhouden met onze operations manager t.b.v. procesbegeleiding op orderniveau.
• Uitvoerig werken met ons ERP – Exact systeem
• Algemene ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de afdeling Verkoop

• Je hebt een afgeronde opleiding op Mbo 4-niveau of hoger;
• Je hebt tenminste 2 -3 jaar jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je kan minimaal 24 uur werken. Voorkeur voor een werkweek van 32 uur
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Duitse taal (in woord en geschrift)
• Beheersing van de Engelse taal is wenselijk
• Je bent administratief zeer goed onderlegd en je hebt affiniteit met onze producten;
• Je hebt een positieve en enthousiaste instelling;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden
• Kennis van het Microsoft Office pakket; Kennis van Exact Globe is een pré;
• Je hebt organisatietalent en kan processen goed begeleiden;
• Stressbestendigheid en een teamspeler;
• Geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Feedback geven en ontvangen om het bedrijf beter te maken.

Vanwege de groei van ons klantenbestand zijn wij op zoek naar een nieuwe aanwinst binnen ons team!
Heb je een HAVO/VWO diploma en weet je nog niet zo goed wat je wilt gaan doen qua loopbaan? Wij zoeken iemand met veel gevoel voor cijfers, die op zoek is naar een uitdagende baan met doorgroeimogelijkheden tot een volwaardige salarisadministrateur. Bij tevredenheid heb je uitzicht op een vast dienstverband. Deze functie is beschikbaar bij onze vestiging in Berkel en Rodenrijs voor 40 uren per week. De werktijden kunnen in overleg tussen 8:30 en 17:30.
Wat kun je van de functie als (salaris)administrateur verwachten:

• Je krijgt een startersfunctie als junior salarisadministrateur met doorgroeimogelijkheden tot salarisadministrateur binnen een kantoor dat volledig gespecialiseerd is in salarisadministratie en bijbehorende advieswerkzaamheden. Je draagt dus bij aan de kern van ons bedrijf.
• Je maakt veel gebruik van je gezonde verstand om vraagstellingen zo goed mogelijk op te lossen. Niet alles is altijd 'zwart-wit' met een eenduidig antwoord af te handelen. Dit maakt de functie uitdagend.
• Na enkele maanden ervaring kun je ook beginnen met klantcontact, zowel per telefoon als per mail of incidenteel op locatie van de klant. Uiteindelijk, als je voldoende ervaring hebt opgedaan, kun je klanten kunnen adviseren over arbeidsvoorwaarden en arbeidsrechtelijke aspecten. Geen zorgen, je begint met eenvoudige onderwerpen zoals adviseren over salarishoogte, aantallen vakantiedagen of de duur van een arbeidsovereenkomst. Als je een aantal jaar ervaring hebt opgedaan kun je ook gecompliceerdere vraagstukken behandelen.
• De werklocatie is aan de Berkelse Poort in Berkel en Rodenrijs (met zowel de auto als openbaar vervoer goed bereikbaar).
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden: een aantrekkelijke bonusregeling, pensioenregeling, reiskostenvergoeding en veel flexibiliteit: mogelijkheid tot aankoop van extra vakantiedagen en je kunt je werktijden in overleg zelf indelen (tijdens kantoortijden). Tevens krijg je de mogelijkheid om een opleiding te volgen.

Voor de functie als (salaris)administrateur zijn wij op zoek naar iemand met:

• minimaal HAVO/VWO/HBO werk- en denkniveau diploma
• de nodige kwaliteiten voor deze functie; je bent zeer secuur, punctueel en hebt veel affiniteit met cijfers
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel klantgericht als naar collega’s
• een open, enthousiaste en positieve instelling
• maximaal 20 minuten enkele reis aan reistijd van postcode 2651 JX

Herken je jezelf in deze functie en wil je graag kijken of we bij elkaar passen? Stuur je gemotiveerde sollicitatiebrief inclusief CV naar: sollicitatie@easysalary.nl . Pas je binnen het profiel? Dan nemen wij contact met je op om een gesprek op locatie in te plannen.
Heb je nog vragen? Stuur dan ook gerust een e-mail naar sollicitatie@easysalary.nl .

Er is geen sluitingsdatum voor deze vacature vastgesteld, de vacature blijft beschikbaar totdat deze vervuld is. De startdatum van de werkzaamheden is zo spoedig mogelijk nadat de sollicitatiegesprekken zijn afgerond.

Functieomschrijving

Je bent mede-verantwoordelijk voor een betrouwbare financiële administratie en beheert daarbij 1 of meerdere sub administraties (bijv. bankadministratie, debiteuren, crediteuren, intercompany), je ondersteunt het General Ledger team bij het opstellen van het balansdossier en bereidt te maken reserveringen voor. Daarnaast besteed je een belangrijk deel van je tijd aan het optimaliseren van de werkprocessen en het verder ontwikkelen van de administratieve discipline. Debelangrijkste werkzaamheden binnen het team:·       Je zorgt voor dagelijkse verwerking van debankadministratie voor de werkmaatschappijen van TenneT;·       Je verzorgt het betalingsverkeer;·       Jeverzorgt de verkoopfacturatie inclusief het aanmaningenproces;·       Jeondersteunt team General Ledger, onder andere bij het opstellen vanreserveringen;·       Jelevert een bijdrage aan de ontwikkeling en invoering van een efficiënte werksystematiek en vastlegging hiervan;·       Toepassenvan de huidige fiscale wetgeving in de administratie;·       Onderhoudenvan de contracten ten behoeve van verkrijgen en afstemmen van  informatie,nodig voor rapportages

• Je hebt een afgeronde MBO opleiding in een financieel/ administratieve richting;• Je beschikt enkele jaren relevante werkervaring in een financiële omgeving binnen een groot en complex bedrijf;• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;• Je bent flexibel, professioneel, accuraat, stressbestendig en servicegericht;• Je hebt uitgebreide ervaring met geautomatiseerde financieel/administratieve systemen (o.a. IFS en SAP) en je hebt geavanceerde kennis van MS Office Excel;• Je hebt een positief kritische houding;• Je bent een echte teamspeler en je bent communicatief vaardig;• Je bent goed georganiseerd, een self-starter en enthousiast over het vakgebied;• Je neemt verantwoordelijkheid, je bent resultaatgericht en kritisch op resultaat, processen en kwaliteit; altijd op zoek naar verbeteringen en je draagt daar actief aan bij;• Je bent onafhankelijk en je hebt zowel kwaliteit als integriteit hoog in het vaandel.

Je krijgt een interessante en verantwoordelijke functie binnen een zeer professionele en dynamische werkomgeving. Daarnaast krijg je een uitstekend salaris (inschaling afhankelijk van opleiding, ervaring en competenties in TenneT schaal 5 €2642 - €4409) en prima secundaire arbeidsvoorwaarden, geregeld binnen onze eigen CAO, waaronder meer dan 40 vakantiedagen, een bijdrage aan je zorgpremie en een 6% eindejaarsuitkering. Verder biedt TenneT je volop de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen, onder meer door training en opleiding.Standplaats voor deze functie is Arnhem.Vanwege de internationale aard van onze organisatie verzoeken wij sollicitanten om het cv en de brief in het Engels aan te leveren.

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd internationaal bedrijf gevestigd in Amsterdam. Ze zijn gespecialiseerd in accountancy, consulting, risk advisering en belastingadvies. De organisatie biedt een professionele omgeving waar ambitie op prijs wordt gesteld.

Functieomschrijving

• Verzorgt agendabeheer (initiëren, plannen, agenderen en coördineren van afspraken, attenderen op nakoming en reserveren vergaderruimte) van partner,       director en senior manager. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant;
• Verzorgt mailboxbeheer (meelezen, prioriteren en afhandelen waar mogelijk) van partner en director. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant;
• Handelt zelfstandig telefoonverkeer af en beoordeelt op relevantie en prioriteit voor partner, director en senior manager. Is daarbij in staat om zelfstandig de juiste personen in te schakelen;
• Onderhoudt proactief contacten met in- en externe relaties;
• Beschikt over een breed intern netwerk en zet dit actief in;
• Fungeert als linking pin tussen professionals en de secretariële ondersteuning;
• Vervult proactief een spilfunctie binnen een intern team en fungeert als aanspreekpunt voor zowel medewerkers als in- & externe relaties gerelateerd aan het organisatieonderdeel, zowel persoonlijk als via telefoon en e-mail.
• Zorgt proactief en zelfstandig voor het voorbereiden, plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en besprekingen;
• Is verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen en organiseren van (interne) bijeenkomsten en evenementen. Plaatst afspraken en actiepunten in de juiste context voor verdere opvolging;
• Bewaakt de voortgang van besluiten en actiepunten, signaleert en onderneemt zelfstandig actie richting betrokkenen;
• Plant en organiseert zakenreizen en draagt zorg voor de juiste reisdocumenten , (hotel)reserveringen en registratie in pre-travel assessment tool.
• Voert declaraties in voor partner.
• Bewaakt de voortgang van inkomende en uitgaande correspondentie, signaleert en onderneemt actie richting betrokkenen. Fungeert hierin als spin in het web.

Profiel

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Praktijkvaardigheden met administratieve systemen;
• Praktijkkennis met functie specifieke software en systemen, met name MS Office;
• Praktijkvaardigheden met archivering/documentatiesystemen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Beschikt over minimaal een aantal jaar relevante werkervaring;
• Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld;
• Je kunt zelfstandig en proactief verschillende werkzaamheden tegelijkertijd organiseren en uitvoeren;
• Je hebt zeer goede communicatievaardigheden;
• Je bent tactvol en assertief: in staat om duidelijke grenzen te stellen en deze helder te communiceren;
• Je bent stressbestendig en past je makkelijk aan indien ad hoc situaties zich voordoen;
• Je vindt het geen probleem om op afstand te werken;
• Je bent integer en gaat op zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om.

Wat biedt onze opdrachtgever?

• Een uitdagende functie voor 40 uur;
• De functie is met het oog op vast;
• Salarisbandbreedte: €2000,- tot €2500,- bruto op basis van 40 uur;
• Salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• De reiskosten worden volledig vergoed op basis van OV 2e klasse;
• De werktijden zijn van 08.30 tot 17.00 uur;
• Bij indiensttreding krijg je een goede pensioenregeling en winstdeling op jaarbasis.

• Algemene secretariële werkzaamheden: post, koffie, deur en (digitale) archivering
• Ondersteuning directeur vastgoed: agendabeheer en dossierbewaking
• Contacten met huurders en aannemers inzake klein onderhoud
• Facturatie huurders
• Bij vakantie vervanging collega secretariaat

• Je hebt HBO werk- en denkniveau
• Je hebt enkele jaren ervaring in het secretariële vakgebied
• Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je bent energiek, proactief, nieuwsgierig, flexibel en sociaal vaardig

• Bruto fulltime salaris tussen €3.000 en €3.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
• 13e maand
• 8% vakantiegeld
• 27 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
• Premievrij pensioen en reiskostenvergoeding