Voor onze vestiging in Berkel en Rodenrijs zoeken wij voor de lange termijn een medewerker die zelfstandig en ook in teamverband administratieve werkzaamheden kan verzorgen. De functie is beschikbaar voor 32 tot 40 uren per week. De werktijden (binnen kantoortijden tussen 08:00 tot 18:00) en arbeidsvoorwaarden zijn bespreekbaar.

Wat kun je van de functie verwachten:

• Een functie als administratief medewerker binnen een jonge, groeiende administratieve organisatie
• Je voert gegevens in en controleert deze. Je werkt secuur en voert je werkzaamheden tijdig uit. De gegevens betreffen voornamelijk cijfers (geldbedragen) en daarnaast ook persoonsgegevens.
• Je werkt volgens heldere werkbeschrijvingen, je werkzaamheden zijn duidelijk omschreven en wordt waar nodig begeleid. Op den duur kun je zelfstandig je taken uitvoeren.
• De werklocatie is aan de Berkelse Poort in Berkel en Rodenrijs (met zowel de auto als openbaar vervoer goed bereikbaar)
• Je kunt je werktijden in overleg zelf indelen (binnen kantoortijden)
• Je vindt het prima om ook af en toe telefonisch contact te hebben met relaties en op bepaalde werkdagen binnenkomende telefoontjes te beantwoorden
• Prima arbeidsvoorwaarden, zoals een aantrekkelijke ouderdomspensioenregeling, reiskostenvergoeding, uitruilmogelijkheden voor extra vakantiedagen

We zijn op zoek naar iemand met:

• minimaal 1 jaar werkervaring in een administratieve functie bij een soortgelijke organisatie, zoals een administratiekantoor of een accountantskantoor, of je hebt een administratieve opleiding afgerond
• minimaal MBO werk- en denkniveau. Als je een hoger niveau hebt, schroom dan ook niet om te solliciteren, ook in dat geval is er namelijk voldoende uitdaging
• de nodige kwaliteiten voor deze functie; je bent zeer secuur, punctueel hebt affiniteit met cijfers
• een open, enthousiaste en positieve instelling
• een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je wil je werk graag netjes en tijdig afronden.
• behoefte aan een functie voor de lange termijn en iemand die graag langdurige relaties opbouwt met collega’s en eventueel ook met klanten

Herken je jezelf in deze functie en wil je graag kijken of we bij elkaar passen? Stuur je sollicitatie inclusief CV naar: 

sollicitatie@easysalary.nl

Gelieve alleen per e-mail contact op te nemen. Mochten er vragen zijn die het beste per telefoon besproken kunnen worden, dan kun je in de mail verzoeken om gebeld te worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Wij hebben geen interesse in aanbiedingen van Werving & Selectie- of Detacheringbureaus. Alleen directe sollicitaties worden in behandeling genomen.

Functie omschrijving
 Je werkt nauw samen met de collega’s binnen het team burgerzaken die voornamelijk verantwoordelijk zijn voor diverse      (aan)vragen op het gebied van de burgerlijke stand, naturalisatie, emigratie, eerste vestiging in Nederland en basisregistratie personen (BRP). De nadruk ligt op de administratieve ondersteuning van het team.

Jouw werkzaamheden:

• Voorbereiden van de inschrijfavonden arbeidsmigranten en het verwerken van de mutaties in het BRP-systeem;
• Het bieden van ondersteuning bij planningen en afspraken voor het Registratie Niet-Ingezetenen (RNI) loket;
• Versturen van informatie naar burgers en het scannen van aktes;
• Administratief ondersteunen bij de voorbereidende werkzaamheden van adresonderzoeken.

Functie eisen

• Je beschikt over een VMBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent enthousiast en wil graag je bijdrage leveren voor het soepel verlopen van de processen binnen het team;
• Je bent accuraat, handig met digitale systemen, zoals Corsa en Key2 Burgerzaken;
• Je bent collegiaal en kan goed in teamverband werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van maximaal € 2.904,00 bruto per maand (bij 36 uur).
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en aanschaf van een fiets.
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken.
• Mogelijkheid tot thuiswerken.
• Laptop en mobiele telefoon van de zaak.
• Een pensioenregeling via het ABP en een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering.
• Goede faciliteiten op het gebied van opleiding (waaronder de Westlandse School).

Het betreft een functie voor 28 tot 32 uur per week tot eind 2021.
Contactinfo
Vanwege de uitbraak van het coronavirus kan het selectieproces mogelijk meer tijd in beslag nemen dan u van de gemeente Westland gewend bent.
Wil je meer informatie, neem dan contact op met Angelique Craane, teammanager Dienstverlening via 06-46170555.
Een datum voor de eerste gesprekken wordt nader bepaald.
Interesse in deze functie, solliciteer dan voor 23 februari 2021.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bedrijfsinformatie
Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!
De organisatie
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Cluster Dienstverlening
De collega’s die werkzaam zijn binnen dit cluster verstrekken informatie en leveren de individuele gemeentelijke diensten aan inwoners en organisaties. Het cluster bestaat nu uit 7 teams en maakt de komende tijd de omslag naar een procesgerichte manier van organiseren. Zo streven we naar een dienstverlening die past bij de huidige tijd waarbij de behoefte van inwoners en organisaties centraal staat. Wil je iets voor de maatschappij betekenen, dan is dit cluster zeker iets voor jou.
Team Burgerzaken
Het team Burgerzaken vervult alle taken op het gebied van de Basisregistratie Personen (BRP), naturalisatie, verkiezingen en producten en diensten van de burgerlijke stand. Inwoners kunnen bij ons terecht voor diverse producten en diensten zoals; eerste vestiging in Nederland, naamgebruik en naamswijziging, huwelijken en geregistreerde partnerschap. Tevens wordt alle mutaties zoals verhuizingen en overige aangiftes verwerkt en beheert in het BRP. Arbeidsmigranten die meer dan 4 maanden in het Westland verblijven worden tijdens speciaal georganiseerde inschrijfavonden ingeschreven.

• Algemene secretariële werkzaamheden: post, koffie, deur en (digitale) archivering
• Ondersteuning directeur vastgoed: agendabeheer en dossierbewaking
• Contacten met huurders en aannemers inzake klein onderhoud
• Facturatie huurders
• Bij vakantie vervanging collega secretariaat

• Je hebt HBO werk- en denkniveau
• Je hebt enkele jaren ervaring in het secretariële vakgebied
• Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je bent energiek, proactief, nieuwsgierig, flexibel en sociaal vaardig

• Bruto fulltime salaris tussen €3.000 en €3.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
• 13e maand
• 8% vakantiegeld
• 27 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
• Premievrij pensioen en reiskostenvergoeding

• Het verzorgen van verschillende financiële administraties, inclusief crediteuren- en debiteurenbeheer;
• Loonadministratie / loonbelasting / btw aangifte
• Verwerken van bankmutaties, boeken van inkoopfacturen en opstellen van verkoopfacturen;
• Eventuele knelpunten tijdig signaleren en hierop anticiperen;
• Alle andere voorkomende administratieve handelingen m.b.t. de administratie.

• minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur een afgeronde diploma in financiële richting;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie (binnen de vastgoedsector is een pré);
• Ruime ervaring met Exact (pré) en MS Office;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Je bent enthousiast, accuraat, flexibel, zelfstandig en in staat om snel prioriteiten te stellen.