Voor onze vestiging in Berkel en Rodenrijs zoeken wij voor de lange termijn een medewerker die zelfstandig en ook in teamverband administratieve werkzaamheden kan verzorgen. De functie is beschikbaar voor 32 tot 40 uren per week. De werktijden (binnen kantoortijden tussen 08:00 tot 18:00) en arbeidsvoorwaarden zijn bespreekbaar.

Wat kun je van de functie verwachten:

• Een functie als administratief medewerker binnen een jonge, groeiende administratieve organisatie
• Je voert gegevens in en controleert deze. Je werkt secuur en voert je werkzaamheden tijdig uit. De gegevens betreffen voornamelijk cijfers (geldbedragen) en daarnaast ook persoonsgegevens.
• Je werkt volgens heldere werkbeschrijvingen, je werkzaamheden zijn duidelijk omschreven en wordt waar nodig begeleid. Op den duur kun je zelfstandig je taken uitvoeren.
• De werklocatie is aan de Berkelse Poort in Berkel en Rodenrijs (met zowel de auto als openbaar vervoer goed bereikbaar)
• Je kunt je werktijden in overleg zelf indelen (binnen kantoortijden)
• Je vindt het prima om ook af en toe telefonisch contact te hebben met relaties en op bepaalde werkdagen binnenkomende telefoontjes te beantwoorden
• Prima arbeidsvoorwaarden, zoals een aantrekkelijke ouderdomspensioenregeling, reiskostenvergoeding, uitruilmogelijkheden voor extra vakantiedagen

We zijn op zoek naar iemand met:

• minimaal 1 jaar werkervaring in een administratieve functie bij een soortgelijke organisatie, zoals een administratiekantoor of een accountantskantoor, of je hebt een administratieve opleiding afgerond
• minimaal MBO werk- en denkniveau. Als je een hoger niveau hebt, schroom dan ook niet om te solliciteren, ook in dat geval is er namelijk voldoende uitdaging
• de nodige kwaliteiten voor deze functie; je bent zeer secuur, punctueel hebt affiniteit met cijfers
• een open, enthousiaste en positieve instelling
• een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je wil je werk graag netjes en tijdig afronden.
• behoefte aan een functie voor de lange termijn en iemand die graag langdurige relaties opbouwt met collega’s en eventueel ook met klanten

Herken je jezelf in deze functie en wil je graag kijken of we bij elkaar passen? Stuur je sollicitatie inclusief CV naar: 

sollicitatie@easysalary.nl

Gelieve alleen per e-mail contact op te nemen. Mochten er vragen zijn die het beste per telefoon besproken kunnen worden, dan kun je in de mail verzoeken om gebeld te worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Wij hebben geen interesse in aanbiedingen van Werving & Selectie- of Detacheringbureaus. Alleen directe sollicitaties worden in behandeling genomen.

• Algemene secretariële werkzaamheden: post, koffie, deur en (digitale) archivering
• Ondersteuning directeur vastgoed: agendabeheer en dossierbewaking
• Contacten met huurders en aannemers inzake klein onderhoud
• Facturatie huurders
• Bij vakantie vervanging collega secretariaat

• Je hebt HBO werk- en denkniveau
• Je hebt enkele jaren ervaring in het secretariële vakgebied
• Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je bent energiek, proactief, nieuwsgierig, flexibel en sociaal vaardig

• Bruto fulltime salaris tussen €3.000 en €3.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
• 13e maand
• 8% vakantiegeld
• 27 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
• Premievrij pensioen en reiskostenvergoeding

• Het verzorgen van verschillende financiële administraties, inclusief crediteuren- en debiteurenbeheer;
• Loonadministratie / loonbelasting / btw aangifte
• Verwerken van bankmutaties, boeken van inkoopfacturen en opstellen van verkoopfacturen;
• Eventuele knelpunten tijdig signaleren en hierop anticiperen;
• Alle andere voorkomende administratieve handelingen m.b.t. de administratie.

• minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur een afgeronde diploma in financiële richting;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie (binnen de vastgoedsector is een pré);
• Ruime ervaring met Exact (pré) en MS Office;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Je bent enthousiast, accuraat, flexibel, zelfstandig en in staat om snel prioriteiten te stellen.

• Prijslijsten bijwerken
• productie planning bijhouden en bijwerken waar nodig
• Voorraden checken
• Goedkeuren van facturen en opstellen
• Analyses draaien voor de rapportages

• Per direct beschikbaar voor minimaal 3 maanden
• Analytisch sterk en kennis van Excel
• Ervaring in een vergelijkbare rol
• Minimaal een afgeronde Mbo opleiding
• Vloeiend in het Engels en Nederlands

Ben jij assertief, communicatief vaardig en ondernemend? Wil jij werken als coördinator bedrijfsbureau met veel verantwoordelijkheid waarbij veel ruimte is voor eigen invulling? Dan is dit iets voor jou! 

Wat bieden wij jou?

Dit is een leuke en uitdagende fulltime baan met een goed salaris. Bij dit bedrijf is er sprake van een open en betrokken bedrijfscultuur en er heerst een collegiale werksfeer binnen een vakkundig team. Uiteraard is er ruimte voor jouw ontwikkeling, zowel persoonlijk als vakinhoudelijk. 

Jouw profiel

• MBO4 met relevante werkervaring of groene HBO opleiding (Larenstein, HAS Hogeschool of vergelijkbaar);
• Kennis en ervaring in de groensector (bij voorkeur in vergelijkbare functie);
• Bekend met RAW systematiek;
• Sterk in communicatie, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ondernemend en assertief;
• Flexibele instelling;
• Zelfstandig, proactief, nauwkeurig, gestructureerd en een groot oplossend vermogen.

Werkzaamheden

Als coördinator bedrijfsbureau ben je een echte denker én doener. Je bent verantwoordelijk voor alle werkzaamheden die passen bij een calculator/werkvoorbereider. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het opstellen van calculaties en offertes voor onderhoud- en aanlegwerkzaamheden (RAW, UAV-GC) en het maken van uitvoeringdossiers. Daarnaast zorg je voor nacalculatie van de projecten om basis van deze gegevens het calculatieproces te verbeteren. Je zal veel verantwoordelijkheid en ruimte krijgen om je eigen invulling te geven aan de werkzaamheden.

Je wordt ingewerkt waarbij jij je ontwikkeld van calculator/werkvoorbereider tot coördinator bedrijfsbureau. Jij bent namelijk diegene die niet enkel de werkzaamheden als calculator/werkvoorbereider uitvoert maar daar ook eindverantwoordelijk voor is. Jij draagt graag deze verantwoordelijkheid en krijgt de mogelijkheid mee te groeien met het bedrijf. Je zal deelmaken van een driehoeksverhouding met de uitvoerder en de projectleider. Als coördinator bedrijfsbureau is het daarmee ook zaak dat je in staat bent om goed te communiceren, directe en korte lijntjes houdt en meteen ingrijpt als je dat nodig acht. 

Het bedrijf

Dit bedrijf is een groen, jong en groeiend bedrijf. Zij houden zich bezig met onderhoud van de buitenruimte en realisatie van projecten. Hierbij gaat het met name om een grote verscheidenheid aan onderhoudsprojecten. Bij aanlegprojecten moet je denken aan speelgronden, speeltuinen en andere kleine en middelgrote projecten. Bij dit bedrijf staat altijd de mens centraal.

Hoe solliciteer je?

Solliciteer direct door hieronder het formulier in te vullen. Mocht er behoefte zijn aan een mondelinge toelichting, dan kan je contact opnemen met Alexander Blom van GrijsGroen via 06 40686167 / 030 2644344 of

alexander@grijsgroen.nl

Voor een organisatie aan de rand van het centrum van Den Haag zoeken wij een medewerker Klachten en Geschillen voor zowel de klachtenloketten als de geschillencommissies. Voor alle binnenkomende contacten ben jij hét eerste aanspreekpunt en helpt iemand direct verder of beoordeelt wie het verder kan behandelen.
De organisatie behandelde afgelopen jaar bijna 6.500 duizend klachten en geschillen binnen een breed spectrum aan zaken. Dit doen zij zowel voor consumenten, maar ook voor de zakelijke doelgroep onder Beroep & Bedrijf.

• Marktconform salaris
• Fulltime
• Den Haag + thuis mogelijk
• Half jaar met kans op verlenging
• Zet zich in voor belangen

Jij hebt bij voorkeur een HBO opleiding afgerond en affiniteit met de zorg en/of de kinderopvang zou een pre zijn.
Daarnaast ben jij proactief en durf jij verbeteringen om efficiënter te werken te signaleren.
Je hebt een klantgerichte instelling en hebt er gevoel voor om de mensen op de juiste manier verder te helpen of dit nou per post, telefoon of per mail is.
Jij staat stevig in jouw schoenen en deinst niet terug voor een weerstand gesprek.

• Telefonische ervaring
• Fulltime beschikbaar op kort termijn
• Minimaal een half jaar beschikbaar

Het leuke aan deze functie is dat jij een zeer afwisselend spectrum aan klachten voorbij ziet komen gedurende jouw werkweek. Van zeer heftige klachten zoals een fout in de medische hoek tot een klacht van een consument die tijdens zijn/haar vakantie een klacht heeft over een reisorganisatie.
Jij bent in staat om de klacht of het geschil te analyseren en vraagt waar nodig nog door naar meer informatie waardoor je de vraag achter de vraag weet te komen. De nadruk in deze functie ligt op telefonische werkzaamheden. Bij jou komen de telefoongesprekken als eerste binnen en staat klanten te woord die een klacht hebben met een ondernemer en er samen niet meer uitkomen. Jij bent de eerste gesprekspartner van de beller en daarmee hét visitekaartje van de organisatie. Jij hebt een pro-actieve houding om mensen verder te helpen en dat doe je met een glimlachende dienstverlening om de klantvriendelijkheid optimaal te kunnen uitstralen.

De organisatie is elke dag druk bezig met het oplossen van klachten en geschillen. Effectief en efficiënt, transparant met goede kwaliteit. De organisatie is, evenals een rechtbank, een toegang tot het recht. Zij biedt klanten die een klacht hebben tegen een ondernemer en die er samen niet meer uitkomen, een laagdrempelige en snelle afhandeling van de klacht.

Herken jij jezelf in bovenstaande tekst en wil je graag in aanmerking komen? Reageer dan meteen door op de solliciteren button te klikken en een korte motivatie achter te laten. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op!

Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!

What we offer if you join our amazing team:

• Competitive Salary 

• Corporate Benefits Package 

• Exciting relocation package​ (if applicable) 

• Company events

Serco is among the leading Space Industry and Services Companies. We have over 40 years’ experience in supporting the space sector: Since the creation of the European Space Agency (ESA), our employees have been providing everyday their technical, scientific and management skills to support the full range of European cornerstone space missions.  

Serco and Proud - Make a difference every day.

Join our great Team from the Netherlands, as Administrative Assistant ! We look forward to meet you, so apply quickly to become one our first applicant :)

• Day-to-day support to Unit personnel regarding business travel arrangements, leave management, coordination of training.
• Dealing with incoming telephone calls and information requests.
• Analysing incoming correspondence and documentation and managing distribution of outgoing correspondence and documentation.
• Provision of various logistic support to the Unit. 
• Arrivals (office, phone, computer, security, access to databases, information systems) and departures deregistration, etc.) of Unit personnel.
• Ordering of office supplies and maintenance of stationary.
• Room and resources bookings for meetings and/or events falling under the responsibility of the Unit.
• Administration and handling of shipment of goods and express mail.
• Tasks related to documentation management, distribution/registration of mail and documents.
• Organization of agenda and of meetings.
• Maintaining documents libraries for the Unit, including maintenance of change log, distribution lists, issue information notes to concerned users.
• Maintaining and following up actions lists for the Unit and taken minutes of coordination meetings for the Unit.
• Participation to organisation of events (e.g. workshops, conferences) as required. In addition to the above that correspond to standard activities in support to an organisational unit, the work package may also cover the following tasks:

1. Support to visitor service: including access control, preparing visa applications, distribution of information material.
2. ESA site administration: including periodical update (e.g. daily) of site schedule, updating and distribution of the site telephone list. 
3. Participation to the preparation and the publication of internal and external documents, including editing and proofreading.
4. Data collection, extraction from various Corporate applications (e.g. SAP, PRISMA) and from various internal sources and data consistency checking and coherence analysis.

• Proficient in the English language, both written and spoken; knowledge of another official ESA language is and asset. 2
• For site specific functions fluent knowledge of the local national language is also required. 
• Highly proficient with modern electronics office automation tools in particular Microsoft Office suite and electronic mailing (preferably Lotus Notes).
• Familiarity with ESA working environment in a similar position is a distinct advantage.

-------------------

Important:

Any offer of employment is contingent upon you providing documents to verify your identity and employment eligibility, as required by law.

Applicants are reminded that they will be requested to produce such documentation during the recruitment process.

Please contact a member of the recruitment team if you require further details of acceptable types of documentation required for verification of identity and work authorization. 

Data Protection:

When creating a profile on the Serco Career Centre you agreed to the Data Protection policy, a copy is available upon request.You may submit a written request revoking your consent to this agreement at any time.

Over de functie

Als administratief medewerker heb je verschillende werkzaamheden. Je verwerkt en controleert de inkoop facturen, je gaat je bezig houden met het invoeren van orders.
Verder houd jij je bezig met het beantwoorden van de binnenkomende telefoon oproepen.

Omdat je veel bezig bent met administratieve werkzaamheden is het van belang dat je kennis en inzicht hebt van administratieve processen.
Natuurlijk werk je niet alleen. Je gaat werken in een leuk team, waar een gezellige en prettige werksfeer heerst.

Je gaat werken in dagdienst op woensdag t/m vrijdag van 07:00 tot 16:00

Over het bedrijf

Het bedrijf waar je komt te werken begon ooit als specialist in bloemisterijartikelen en heeft de collectie nu uitgebreid naar woondecoratie, cadeauartikelen en accessoires. Jouw collega's scannen de markt, signaleren de trends en spelen daar direct op in.

• Minimaal MBO opleiding en HBO werk- en denkniveau
• Ambitieus en een dienstverlenende houding
• Stressbestendig en weten van aanpakken
• Communicatief sterk en innovatief, mee denken
• Zelfstandig kunnen werken en goed kunnen organiseren
• Goede computer vaardigheden, kennis van Word en Excel
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Voldoende beheersing van de Engelse en Duitse taal om telefonisch klanten te woord te staan.

• Salaris tussen €11,00 en €12,50 bruto per uur
• Een fulltime functie in dagdienst
• Ruimte voor eigen inbreng
• Kans op een vast dienstverband
• Werken van woensdag tot en met vrijdag. Je kunt genieten van je weekend 
• Een gezellige werksfeer op kantoor