21.022 Secretaresse Vught Part Time | WORD JIJ ONZE NIEUWE SECRETARESSE? (code 21.022, voor 16 uur per week) Wil jij onze zorgverleners optimaal ondersteunen, zodat zij cliënten Nieuwe Kansen kunnen bieden en hen kunnen helpen bij hun herstel? Wil jij toonaangevend zijn in jouw vakgebied, maar vind je het tegelijk ook belangrijk dat jouw collega’s, interne klanten en samenwerkingspartners zich fijn behandeld voelen? Kom dan werken bij NK! Samen creëren wij Nieuwe Kansen voor mensen met verslavingsproblematiek. Wij zetten onze verslavingsexpertise in voor een gezonde, sociale en veilige samenleving. Rondom verslaving leven veel taboes, vooroordelen en stigma’s. Zelfs bij veel professionals. Mensen met een verslaving zouden ongemotiveerd zijn en herstel onbereikbaar. Maar niets is minder waar! Veel mensen met verslavingsproblemen hebben nooit een echte kans gehad en hebben veel problemen op allerlei gebieden die hun herstel in de weg staan. NK wordt gevormd door professionals die samenwerken in Vitale Teams, die zelf bepalen hoe zij hun werk het beste kunnen vormgeven, om zo de beste prestaties te behalen. Maar dat kunnen we niet zonder goede faciliteiten en goede ondersteuning! Maak jij ons werk mogelijk? Voor de ondersteuning van onze teamleiders in Vught zijn wij op zoek naar een Secretaresse. Waarom werken bij NK? Wij bieden jou: Een afwisselende baan. Je bent het aanspreekpunt voor de teamleiders en het team en de spin in het web bij de dagelijkse administratieve processen. Je biedt secretariële ondersteuning en ontvangt bezoekers, organiseert bijeenkomsten en bewaakt de termijnen van besluitvormings- en andere werkprocessen. Een salaris conform CAO GGZ inschaling in FWG 35 (bruto min. € 1.854,00 en max. € 2.757,00 bij een fulltime dienstverband van 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring). Een volledige dertiende maand. Wat ga je bij NK doen? Je biedt secretariële ondersteuning, waaronder het beheer van agenda’s, Afas en andere databestanden. Je ondersteunt de teamleiders bij de uitvoering van regelingen. Je verwerkt mutaties inzake personeelszaken, facilitaire zaken en financiën. Je organiseert in opdracht bijeenkomsten, zowel intern als extern, en regelt de daarbij behorende zaken op het gebied van communicatie en facilitaire zaken. Je bewaakt tijdsplanningen, deadlines en de uitvoering van actiepunten. Wat vragen we van jou? Je hebt een secretaresse opleiding op minimaal MBO-4-niveau afgerond. Je beschikt over computervaardigheden en kennis van de gangbare programma’s. Je beschikt over een uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent in staat je werk te plannen en organiseren en zelfstandig uit te voeren. Je stelt jezelf flexibel op. NK Rookvrij NK wil positieve gezondheid en vitaliteit bij cliënten en medewerkers stimuleren. Als verslavingszorginstelling willen wij een gezonde omgeving bieden en het goede voorbeeld geven. Om deze reden is NK rookvrij voor zowel cliënten als medewerkers. Meer informatie? Wil je meer weten, bel dan met Jolanda Jacobs (Secretaresse), bereikbaar via telefoonnummer 06-12220551. Solliciteren? Vul het sollicitatieformulier in vóór 17 maart aanstaande! Stuur altijd een brief en recent CV mee. Bijzonderheden NK is aangesloten bij het Waarschuwingsregister Zorg en Welzijn. Een integriteitscontrole in dit register maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. NK is onderdeel van Zorg van de Zaak. Zorg van de Zaak is een netwerk van bedrijven op het gebied van bedrijfszorg, leefstijlzorg en medische zorg. Voor indiensttreding zal een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aangevraagd worden. Je krijgt altijd per email een bericht. Gelieve ook je mailbox met ongewenste e-mails in de gaten te houden. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Vacature vervalt op 16 March 2021

Vacature Secretaresse Vacature Secretaresse Even voorstellen… Fiom is het kenniscentrum op het gebied van ongewenste zwangerschap, afstand & adoptie en verwantschapsvragen. We bieden informatie en hulp bij ongewenste zwangerschap, voorlichting, voorbereiding en nazorg op het gebied van adoptie en begeleiden mensen bij hun zoektocht naar biologische familie in binnen- en buitenland. Daarnaast beheren we de KID-DNA Databank die een match tussen een donorkind en een anonieme donor mogelijk maakt. Dit alles doen we met ongeveer 70 gedreven medewerkers vanuit onze kantoren in ’s-Hertogenbosch en Houten. Wij zijn per direct op zoek naar de bekende duizendpoot voor een spilfunctie in ‘s-Hertogenbosch SECRETARESSE 24 uur per week voor 6 maanden Jouw functie? Als secretaresse ben je samen met je teamleden het centrale punt in het contact met cliënten, relaties en collega’s. Het team secretariaat wordt aangestuurd door de bestuurssecretaris. Je bent communicatief sterk en zo help jij onze cliënten en je collega’s. Je kunt goed luisteren en weet wanneer je moet doorvragen, zodat de vraag helder wordt en jij het juiste antwoord kunt geven. Je kunt snel schakelen en weet met de juiste toon empathie en doortastendheid te combineren. Je bent digitaal vaardig en vindt het fijn om overzicht en rust te creëren. Je bent proactief, zelfstandig en integer. Je wordt enthousiast van verschillende werkzaamheden, denk aan telefoonverkeer, chatgesprekken en emailafhandeling. Je verwerkt correspondentie, maakt afspraken voor collega’s en organiseert diverse bijeenkomsten. Wie ben jij? Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële functie. Je hebt MBO+ werk- en denkniveau. Office 365 kent voor jou geen geheimen. Ervaring met een CRM-systeem (Fiom werkt met Synergy) is een pré. Je schakelt snel wanneer een situatie plotseling verandert, toont initiatief en werkt zelfstandig. Je kunt goed werken in een dynamische omgeving. Je onderschrijft de van Fiom. Je overlegt bij indiensttreding een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Wat bieden we? Werk dat ertoe doet. Een gezellig en betrokken team. Het betreft een tijdelijke aanstelling van 6 maanden voor 24 uur per week. Werkdagen op maandag, dinsdag en vrijdag. Tijdens verlof ben je flexibel om werkdagen te wisselen. Salaris conform de Cao Sociaal Werk, schaal 6 (€ 2.291,- tot € 3.279,- bruto per maand bij een volledig dienstverband van 36 uur per week). Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling middels een persoonlijk loopbaanbudget en individueel keuzebudget. Een kantoor in het centrum van ’s-Hertogenbosch en in Houten-Castellum, beiden op loopafstand van het station. Een regeling voor een tegemoetkoming in kosten woon-werk verkeer. Een pensioenverzekering van het PFZW. Solliciteren Heb je vragen over deze vacature? Je kunt op woensdag 16 december 2020 tussen 09.00 en 11.00 uur bellen met Mirte Grauss, bestuurssecretaris, via 088-126 49 00. Bezit jij de kwaliteiten om aan de slag te gaan als secretaresse bij Fiom? Stuur dan uiterlijk 28 december 2020 je cv en motivatiebrief naar vacatures@fiom.nl o.v.v. sollicitatie secretaresse. Sollicitaties zonder motivatiebrief nemen we niet in behandeling, omdat we juist benieuwd zijn naar jouw redenen om op de functie te solliciteren. Een Persoonlijke Profiel Analyse is onderdeel van deze sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

secretaresse Echt - Secretarieel - Vragen? neem contact op Wouter Flach - Recruiter Wat ga je doen? In de rol van secretaresse ondersteun je de vestigingsleider en de gehele vestiging Echt op zowel secretarieel, commercieel als financieel administratief vlak. Tot je takenpakket behoort onder andere het plannen, faciliteren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en toolboxen, agendabeheer, het opstellen, uitwerken en verwerken van aangeleverde correspondentie, het up tot date houden van de projectendatabase en CRM systeem. Hiernaast bewaak je het financiële proces en zorg je voor opvolging, je bereidt de projectadministratie voor ten behoeve van de financiële administratie en voert overige werkzaamheden uit die voortvloeien uit de functie. Binnen je takenpakket vallen ook diverse commerciële activiteiten zoals het inschrijven van aanvragen, ondersteuning bij opstellen en indienen van offertes en het opstellen van management rapportages zowel financieel als commercieel. Je draagt hierbij zorg voor een goede interne communicatie. Ook bied je ondersteuning bij facturatie van Maintenance activiteiten en verzorg je facilitaire zaken zoals (voorraad)beheer van kantoorartikelen, koffie, thee, etc. Over jou Wat breng je mee? Een afgeronde mbo niveau 4 secretariële opleiding. Minimaal 5 jaar relevante werkervaring Je hebt technische affiniteit en bent een aanpakker. Hiernaast zie je werk liggen en pak je pro-actief zaken op. Je beschikt over uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift. kennis van het office pakket, kennis van Navision (4PS) is een pre.Je bent 24 uur per week beschikbaar (op termijn kan uitbreiding van het aantal uren bespreekbaar worden). Wat wij bieden Om klanten optimaal en professioneel te bedienen hebben we topmensen nodig in alle lagen van de organisatie. We zijn ervan overtuigd dat blijvende investering in jou en je collega’s daarom het verschil maakt. Daarom bieden we jou het volgende: Een fijne werksfeer met meer dan 1200 leuke collega’s Veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen Onbeperkt online opleidingen volgen via GoodHabitz De ruimte om door te groeien naar een andere rol of functie Tijd voor jezelf: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen Mooi meegenomen: winstdelingsregeling & collectieve verzekeringen Uiteraard een prima marktconform salaris Jouw sollicitatieprocedure Je solliciteert. We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 5 werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een nadere kennismaking. Eerste gesprek. Welkom! Dit eerste gesprek zien we als een kennismaking. We leren elkaar beter kennen en ontdekken of we goed bij elkaar passen. Het vervolggesprek. Smaakt het voor beiden naar meer? Dan gaan we in het tweede gesprek de inhoud in. Aan de slag! Zijn we na twee gesprekken beiden enthousiast? Dan doen we je een passend voorstel en begint jouw carrière bij Kuijpers. Je solliciteert. We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 5 werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een nadere kennismaking. Het vervolggesprek. Smaakt het voor beiden naar meer? Dan gaan we in het tweede gesprek de inhoud in. Eerste gesprek. Welkom! Dit eerste gesprek zien we als een kennismaking. We leren elkaar beter kennen en ontdekken of we goed bij elkaar passen. Aan de slag! Zijn we na twee gesprekken beiden enthousiast? Dan doen we je een passend voorstel en begint jouw carrière bij Kuijpers. Over ons Kuijpers is een professionele technisch dienstverlener met ruim 1200 medewerkers met vestigingen op veertien locaties . We ontwerpen, bouwen en onderhouden technische installaties in gebouwen en industrie en dragen daarmee bij aan een gezonde werk-, leer- en leefomgeving. We zijn een familiebedrijf, actief sinds 1921. Wil jij ook bij Kuijpers aan de slag? Reageer dan direct via de button ‘solliciteer'. Vul het online sollicitatieformulier zo volledig mogelijk in en vergeet niet je CV mee te sturen. Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met de recruiter die bij deze vacature vermeld staat. Noot voor bureaus Aan het ongevraagd presenteren van CV’s kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend. Vragen? neem contact op Recruiter Wouter Flach wflach@kuijpers.nl 0611874942

Ervaren secretaresse regio West-Brabant Werkgebied West-Brabant, Breda, Contract 24 - 32 uur, 32 - 36 uur Auto van de zaak Ja Wie is Public Support? Public Support zorgt voor professionele secretariële ondersteuning op directie- en bestuursniveau. Als topsupporter vul je verschillende opdrachten in bij diverse opdrachtgevers. Opdrachtgevers zoals gemeentes, zorginstellingen, onderwijsinstellingen, maar ook het bedrijfsleven. Voldoende afwisseling en uitdaging gegarandeerd! De wereld een beetje mooier maken met de beste ondersteuning die er te bieden valt. Daar staan wij voor. Dit begint met het geven van persoonlijke aandacht. Zo kun je anderen laten groeien en helpen het beste uit zichzelf te halen. Geholpen door onze proactieve servicegerichtheid zij wij er als het ertoe doet. En daarvoor. En daarna. Op ons kun je bouwen. Dit kan alleen door zelf tot het uiterste te gaan. Door continu aandacht te besteden aan persoonlijke ontwikkeling zijn we de beste versie van onszelf. Wij komen graag in contact met mensen die ertoe willen doen, die inhoud geven aan “werk met je hart”. Wat ga je doen als Ervaren secretaresse regio West-Brabant? Jij bent een ervaren directie- en/ of bestuurssecretaresse die als geen ander weet hoe je de directeur of bestuurder kunt ontzorgen. Het is een pre als je ervaring hebt binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent bekend met complex agendabeheer, organiseren (online) overlegmomenten, telefoon- en mailafhandeling en notuleren. Jij behoudt altijd die helicopterview en werkt zelfstandig. Als vakvrouw blijf jij je graag ontwikkelen, zowel inhoudelijk als op persoonlijk vlak. (Online) trainingen pak jij dan ook met beide handen aan. Jij combineert graag de zekerheid van een vaste baan met de afwisseling van verschillende opdrachten bij diverse opdrachtgevers. Wat kun je van ons verwachten? Een dienstverband mogelijk van 24, 32 of 36 uur per week; Een marktconform salaris (rond € 3000,- bij een 40-urige werkweek); 25 vakantiedagen op jaarbasis o.b.v. een fulltime overeenkomst; Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling middels (online) trainingen; Persoonlijke aandacht; Toyota Aygo, leaseauto, inclusief tankpas. Wie ben jij? Hbo werk- en denkniveau; Minimaal tien jaar secretariële ervaring op directie- en/ of bestuursniveau; Werkervaring en/ of affiniteit met de publieke sector; Woonachtig in regio West-Brabant; In het bezit van rijbewijs B; Een goede beheersing van de Nederlandse taal; Minimaal 24-32, 32-36 uur per week beschikbaar; Flexibel in werkdagen. Jouw werkdagen verschillen per opdracht; Reisbereidheid van 1,5 uur (enkele reis); Communicatief vaardig; Een spanningzoeker, niet op zoek naar routine. Enthousiast? Herken jij jezelf in de vacature? Wil jij met ons in contact komen en de mogelijkheden weten? Solliciteer direct op deze vacature! Heb je nog vragen, neem dan contact op met onze recruiter Astrid van der Velde via of solliciteren@publicsupport.nl