De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is voor hun locatie Shared Service Center in Den Haag op zoek naar een secretaresse die het team wil komen versterken voor 36 uur per week! Na de inwerkperiode zal jij meestal vanuit huis werken, hoe handig is dat! En dat ook nog eens voor een goed salaris van tussen de €2.422,62 en €3.157,60!

• Schaal 8! Salaris tussen €2423 en €3158!
• Een tijdelijke opdracht voor de duur van 6 maanden
• Een gave opdracht bij de overheid!
• Meestal werk je vanuit huis!
• Een baan voor 36 uur verspreid over 4 of 5 dagen

Als secretaresse bij de DJI is het belangrijk dat je taken ziet liggen en een proactieve houding hebt. Ook is het van belang dat je goed kan werken binnen het team. Jij houdt van plannen en organiseren en bent goed in complex agendabeheer! Verder is het belangrijk dat je voldoet aan de volgende eisen:

• Je hebt een opleiding gevolgd tot secretaresse en minimaal 3 jaar recente werkervaring als secretaresse (harde eis);
• Je hebt een proactieve houding en ziet taken liggen;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent communicatief sterk en je bent goed met de computer.

Als secretaresse bij de DJI ondersteun jij de directie en/of leidinggevenden van het Shared Service Center in Den Haag. Je zorgt voor het plannen en organiseren van zaken. Daarnaast houd je je bezig met complex agendabeheer en het beantwoorden van de mail en telefoon. Jij als secretaresse houdt van het ondersteunen en je kan goed prioriteiten stellen. Zo zorg je ervoor dat de planning altijd op orde is! Dit doe je niet alleen, maar samen met het team van zo'n 17 collega's.
De inwerkperiode zal plaatsvinden op het kantoor in Den Haag. Daarna werk jij meestal vanuit huis, maar soms kom je naar het kantoor voor de postverwerking en het ondertekenen van stukken.

• Planning & organiseren;
• Complex agendabeheer;
• Het beantwoorden van de mail en telefoon.

Je komt te werken bij het Shared Service Center van de DJI op de afdeling Algemene Zaken. Jouw toekomstige team bestaat uit 17 secretaresses. Samen met het team ondersteunen jullie een aantal afdelingen van de DJI.
Werken bij de Dienst Justitiële Inrichtingen betekent werken aan een beter en veiliger Nederland. De DJI maakt deel uit van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Jij komt dus te werken bij de overheid!

• Werken voor Rijksoverheid;
• Werken aan een beter en veiliger Nederland!

Enthousiast geworden voor deze functie?! Heb jij veel werkervaring én een opleiding afgerond als secretaresse?! Reageer dan vandaag nog door op de solliciteerknop te drukken. Wacht niet te lang, want de vacature staat maar een aantal dagen open. Solliciteer met jouw cv en een uitgebreide motivatiebrief. Zonder cv en/of motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Voor 1 van onze grootste klanten zijn we opzoek naar een secretaresse voor 24 uur in de week. De werkdagen zijn op maandag, woensdag en vrijdag.

• Salaris tussen de €14 - €16 euro bruto per uur
• 24 uur per week. Maandag, woensdag en vrijdag.
• Werken in teamverband
• Barendrecht

Jij bent iemand die ervaring heeft als secretaresse en beschikbaar is voor 24 uur per week. Je weet wat er van je wordt verwacht en bent bekend met alle werkzaamheden. Je kan goed werken in teamverband en bent planmatig sterk.

• Afgeronde opleiding secretarieel of officemanagement
• 2-3 jaar werkervaring
• Goed in de Nederlands en Engelse taal
• Goede beheersing van het Microsoft Office pakket

In deze functie verricht je secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Dit doe je ter ondersteuning van een aantal managers en een aantal centraal geregelde ondersteunende taken.
Als secretaresse ben je een echte 'duizendpoot'. Je behandelt het telefoonverkeer en beheert enkele agenda’s. Daarnaast redigeer je en/of werk je correspondentie, presentaties en contracten uit. Dit doe je in het Nederlands en Engels. Je organiseert vergaderingen, recepties, bijeenkomsten, evenementen en zakenreizen en stemt dit af met de verschillende betrokkenen.
Tot slot is vervanging van de receptioniste onderdeel van jouw rooster. Je draait mee in de vervanging bij pauzes en afwezigheid.

• Agendabeheer
• Notuleren
• Inplannen van afspraken
• Vergaderingen, bijeenkomsten en zakenreizen organiseren
• Telefoonbeheer
• Overname receptie

Je komt te werken in een groot en internationaal bedrijf. In de functie als secretaresse kom je in een team van 4 te werken, je hebt dus 3 collega's waarmee je de werkzaamheden verdeeld.

• Team van 4
• Fijne sfeer
• Internationaal bedrijf

Ben je enthousiast over deze vacature? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. Heb je toch nog wat vragen? Bel ons zodat we al je vragen kunnen beantwoorden.

Voor een makelaarskantoor in Hoogvliet zijn wij op zoek naar een secretaresse van juni tot november 2021 ter vervanging van zwangerschapsverlof. Het werk bevat alle voorkomende secretariële werkzaamheden op het makelaarskantoor. Heb jij kennis van het programma Realworks en ben je deze periode fulltime beschikbaar? Lees dan snel verder.

• Tijdelijk dienstverband t.b.v. zwangerschapsverlof
• Hoogvliet
• Enthousiast en gezellig team

Je bent iemand met een grote glimlach op je gezicht. Iemand die oprechte interesse voor de medemens heeft. Je bent serieus, nauwkeuring en werk geordend. Daarnaast beschik jij over:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
• Uitstekende beheersing van Realworks, het CRM software systeem voor makelaars;
• Uitstekende beheersing van MS Office;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het makelaarsteam. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van documenten, agendabeheer, het aannemen van de telefoon en onderhouden van contacten met klanten.

Je gaat werken bij een makerlaarskantoor in Hoogvliet. Het team bestaat uit een enthousiaste club mensen met een grote passie voor het makerlaarsvak!

Zie jij het helemaal zitten om aan de slag te gaan als secretaresse binnen deze mooie organisatie? Solliciteer snel via de sollicitatiebutton!

Wij zoeken een fulltime secretaresse die de directeur van deze organisatie volledig kan ontzorgen. Het bedrijf is gevestigd in Papendrecht, op een prachtige plek direct aan het water. In het begin ga je voor het inwerken een aantal keer naar kantoor. Vervolgens ga je voornamelijk vanuit huis werken, zolang de Corona maatregelen gelden. Het betreft een tijdelijke opdracht van een half jaar, maar we sluiten niet uit dat deze opdracht verlengd gaat worden.

• Een Salaris tussen €3000-€3500 (o.b.v. ervaring)
• Een prachtige werkplek met uitzicht op het water
• Jouw werkgever is actief in de bouwsector
• Een fulltime dienstverband (40 uur)

Je bent enthousiast, je hebt veel energie en je hebt zin om aan de slag te gaan. Agendabeheer/emailverwerking/plannen van vergaderingen en administratieve werkzaamheden zijn jou geheel bekend. Daarnaast voel jij je prettig in een omgeving waar een open en eerlijke cultuur heerst. Men zegt waar het op staat en wind er geen doekjes om. Je weet dus precies waar je aan toe bent. Om in aanmerking te kunnen komen voor deze vacature, vragen wij van jou een aantal dingen.

• Je hebt minimaal een MBO-4 niveau opleiding
• Je hebt minimaal 2-3 jaar werkervaring als secretaresse/management assistent of officemanager
• Je kunt uitstekend uit de voeten met het complete office pakket
• Je beheerst de Nederlandse taal uitsteken zowel in woord als geschrift

Voor deze baan als secretaresse, is geen dag hetzelfde. De ene dag ben je bezig met het voorbereiden van een (digitale) meeting met 20 aanwezigen en de andere dag ben je administratie aan het archiveren. Tussendoor hou je de mailbox van de directeur in de gaten en kun je misschien nog assisteren bij een van de managers. Op dit moment worden er twee nieuwe systemen binnen de organisatie geïmplementeerd. Dat vraagt veel tijd en energie, dus het is fijn als jij op de plekken kunt ondersteunen waar nodig. We kunnen van te voren niet helemaal uitstippelen wat je gaat doen, je mag de baan ook zelf een beetje invullen. Hoe meer je naar je toetrekt hoe beter! Natuurlijk hebben we wel een aantal taken die we voor je kunnen opsommen.

• Het beheren van de agenda van de directeur
• Het beheren van de mailbox van de directeur
• Het organiseren en voorbereiden van (digitale) meetings
• Administratieve werkzaamheden.

Jouw nieuwe werkgever is een toonaangevend bedrijf in de infrastructuur en installaties. De medewerkers zijn betrokken bij hun werk en zetten zich in voor de duurzaamheid van onze samenleving. Het bedrijf is gevestigd in Papendrecht, direct aan het water.

Gaat jouw hart sneller kloppen van een organisatie waarbij een "niet lullen, maar poetsen" mentaliteit heerst? Vind jij het fijn om een drukke agenda te hebben, zodat je een voldaan gevoel hebt aan het einde van de dag? Dan is deze baan als secretaresse perfect voor jou! Ik kijk uit naar je sollicitatie.