Secretaresse
tempo-team
's-Gravenhage, ZHDe Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is voor hun locatie Shared Service Center in Den Haag op zoek naar een secretaresse die het team wil komen versterken voor 36 uur per week! Na de inwerkperiode zal jij meestal vanuit huis werken, hoe handig is dat! En dat ook nog eens voor een goed salaris van tussen de €2.422,62 en €3.157,60!
Wat bieden wij jou- Schaal 8! Salaris tussen €2423 en €3158!
- Een tijdelijke opdracht voor de duur van 6 maanden
- Een gave opdracht bij de overheid!
- Meestal werk je vanuit huis!
- Een baan voor 36 uur verspreid over 4 of 5 dagen
Als secretaresse bij de DJI is het belangrijk dat je taken ziet liggen en een proactieve houding hebt. Ook is het van belang dat je goed kan werken binnen het team. Jij houdt van plannen en organiseren en bent goed in complex agendabeheer! Verder is het belangrijk dat je voldoet aan de volgende eisen:
- Je hebt een opleiding gevolgd tot secretaresse en minimaal 3 jaar recente werkervaring als secretaresse (harde eis);
- Je hebt een proactieve houding en ziet taken liggen;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je bent communicatief sterk en je bent goed met de computer.
Als secretaresse bij de DJI ondersteun jij de directie en/of leidinggevenden van het Shared Service Center in Den Haag. Je zorgt voor het plannen en organiseren van zaken. Daarnaast houd je je bezig met complex agendabeheer en het beantwoorden van de mail en telefoon. Jij als secretaresse houdt van het ondersteunen en je kan goed prioriteiten stellen. Zo zorg je ervoor dat de planning altijd op orde is! Dit doe je niet alleen, maar samen met het team van zo'n 17 collega's.
De inwerkperiode zal plaatsvinden op het kantoor in Den Haag. Daarna werk jij meestal vanuit huis, maar soms kom je naar het kantoor voor de postverwerking en het ondertekenen van stukken.
- Planning & organiseren;
- Complex agendabeheer;
- Het beantwoorden van de mail en telefoon.
Je komt te werken bij het Shared Service Center van de DJI op de afdeling Algemene Zaken. Jouw toekomstige team bestaat uit 17 secretaresses. Samen met het team ondersteunen jullie een aantal afdelingen van de DJI.
Werken bij de Dienst Justitiële Inrichtingen betekent werken aan een beter en veiliger Nederland. De DJI maakt deel uit van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Jij komt dus te werken bij de overheid!
- Werken voor Rijksoverheid;
- Werken aan een beter en veiliger Nederland!
Enthousiast geworden voor deze functie?! Heb jij veel werkervaring én een opleiding afgerond als secretaresse?! Reageer dan vandaag nog door op de solliciteerknop te drukken. Wacht niet te lang, want de vacature staat maar een aantal dagen open. Solliciteer met jouw cv en een uitgebreide motivatiebrief. Zonder cv en/of motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!
Vacature Secretaresse Den Haag
Parnassia Groep
Den Haag, ZHVacatures
Secretaresse Ook nu in coronatijd werven we door: Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt voor Den Haag een zelfstandige secretaresse. Dit ga je doen Voor locatie Dr. van Welylaan, mooi gelegen tegen de duinen aan, zijn wij op zoek naar een zelfstandige secretaresse voor 32 uur per week. Je komt te werken op het nieuwe secretariaat klinieken dat secretariële ondersteuning biedt aan alle collega’s/cliënten van de elf klinische afdelingen op het terrein. Het secretariaat is verantwoordelijk voor het gehele administratieve proces van opname tot ontslag. Op het secretariaat werk je samen met 3 andere collega’s. Gezamenlijk wordt bepaald hoe de werkzaamheden verdeeld worden, welke o.a. bestaan uit: Planning en Control, invoeren, checken en verwerken van gegevens in het elektronisch patiënten dossier (EPD, Psygis Quarant) (Zorg)administratie, verwerken van alle correspondentie naar verwijzers & ouders Agenda, denk aan ondersteuning van behandelaren/cliënten bij het maken van nieuwe afspraken Dienstverlening cliënten en medewerkers, denk aan het vriendelijke en servicegericht ontvangen van bezoek Dienstverlening acute ketenzorg, denk aan toeleiding vanuit en naar crisisdienst en juridische maatregelen verwerken Dit ben jij Vanwege complexe wet- en regelgeving is het belangrijk dat jij zelf initiatief neemt om jouw kennis op peil te houden Aangezien jij voor veel cliënten het eerste aanspreekpunt bent, is goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid zeer belangrijk Jij kent de weg in het jeugdzorglandschap. Zo ben jij op de hoogte van de Wet Verplicht Geestelijke gezondheidszorg (WvGGZ) en ken jij onze financieringsstromen via gemeentes (voornamelijk de H10) en zorgverzekeraars Oog voor detail en secuur werken vind jij belangrijk Kennis van Excel, Word & Outlook Jij hebt uiteraard affiniteit met onze doelgroep, kinderen en jongeren met diverse psychiatrische problematiek Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties, integriteitscontrole via het Waarschuwingsregister Zorg & Welzijn en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Wij bieden Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Het betreft de functie Secretaresse 2 voor 32 uur. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2077,- en maximaal € 3037,- (FWG 40) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur. Werken bij Parnassia Groep is een instelling voor kinder-, jeugd- en (jong)volwassenenpsychiatrie met locaties in (bijna) heel Nederland. Wij bieden diagnostiek en behandeling van o.a. ADHD, autisme, infant mental health, transitiepsychiatrie en alle andere psychiatrische problematiek. Via Leo Kannerhuis, ons behandel- en kenniscentrum voor autisme, kan iedereen terecht waar eerdere specialistische behandeling niet heeft geholpen. Youz is onderdeel van Parnassia Groep , een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die streeft naar een inclusieve cultuur met gelijke kansen voor iedereen. We maken geen onderscheid op gebied van geslacht, geloof, sociale achtergrond, geaardheid of etniciteit. Wij vinden het belangrijk om van en mét elkaar te leren, dat iedereen zichzelf kan zijn en een ieder zich gewaardeerd voelt. Bij ons kun je bijdragen aan tal van specialisaties, wetenschappelijke onderzoeken en via onze eigen Parnassia Groep Academie gebruik maken van (geaccrediteerde) opleidingsmogelijkheden. Alleen in een werkomgeving waarin we openstaan voor verschillen, halen we het beste uit onszelf, kunnen we creatieve en innovatieve oplossingen bieden voor onze patiënten en succesvol zijn. Interesse? Heb jij vragen over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Vincent Bovenlander, manager bedrijfsvoering, via 06-12292571. pdfSenior Secretaresse (m/v)
Schaap & Partners Afvocaten
Rotterdam, ZHSecretaresse Vastgoed (amsterdam)
Hermans & Schuttevaer Notarissen N.V.
Amsterdam, NHSecretaresse
Randstad
Ridderkerk, ZHVoor 1 van onze grootste klanten zijn we opzoek naar een secretaresse voor 24 uur in de week. De werkdagen zijn op maandag, woensdag en vrijdag.
wat bieden wij jou- Salaris tussen de €14 - €16 euro bruto per uur
- 24 uur per week. Maandag, woensdag en vrijdag.
- Werken in teamverband
- Barendrecht
Jij bent iemand die ervaring heeft als secretaresse en beschikbaar is voor 24 uur per week. Je weet wat er van je wordt verwacht en bent bekend met alle werkzaamheden. Je kan goed werken in teamverband en bent planmatig sterk.
- Afgeronde opleiding secretarieel of officemanagement
- 2-3 jaar werkervaring
- Goed in de Nederlands en Engelse taal
- Goede beheersing van het Microsoft Office pakket
In deze functie verricht je secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Dit doe je ter ondersteuning van een aantal managers en een aantal centraal geregelde ondersteunende taken.
Als secretaresse ben je een echte 'duizendpoot'. Je behandelt het telefoonverkeer en beheert enkele agenda’s. Daarnaast redigeer je en/of werk je correspondentie, presentaties en contracten uit. Dit doe je in het Nederlands en Engels. Je organiseert vergaderingen, recepties, bijeenkomsten, evenementen en zakenreizen en stemt dit af met de verschillende betrokkenen.
Tot slot is vervanging van de receptioniste onderdeel van jouw rooster. Je draait mee in de vervanging bij pauzes en afwezigheid.
- Agendabeheer
- Notuleren
- Inplannen van afspraken
- Vergaderingen, bijeenkomsten en zakenreizen organiseren
- Telefoonbeheer
- Overname receptie
Je komt te werken in een groot en internationaal bedrijf. In de functie als secretaresse kom je in een team van 4 te werken, je hebt dus 3 collega's waarmee je de werkzaamheden verdeeld.
- Team van 4
- Fijne sfeer
- Internationaal bedrijf
Ben je enthousiast over deze vacature? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. Heb je toch nog wat vragen? Bel ons zodat we al je vragen kunnen beantwoorden.
Vacaturenummer: 456101
Secretaresse
Randstad
Spijkenisse, ZHVoor een makelaarskantoor in Hoogvliet zijn wij op zoek naar een secretaresse van juni tot november 2021 ter vervanging van zwangerschapsverlof. Het werk bevat alle voorkomende secretariële werkzaamheden op het makelaarskantoor. Heb jij kennis van het programma Realworks en ben je deze periode fulltime beschikbaar? Lees dan snel verder.
wat bieden wij jou- Tijdelijk dienstverband t.b.v. zwangerschapsverlof
- Hoogvliet
- Enthousiast en gezellig team
Je bent iemand met een grote glimlach op je gezicht. Iemand die oprechte interesse voor de medemens heeft. Je bent serieus, nauwkeuring en werk geordend. Daarnaast beschik jij over:
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
- Uitstekende beheersing van Realworks, het CRM software systeem voor makelaars;
- Uitstekende beheersing van MS Office;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het makelaarsteam. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van documenten, agendabeheer, het aannemen van de telefoon en onderhouden van contacten met klanten.
waar ga je werkenJe gaat werken bij een makerlaarskantoor in Hoogvliet. Het team bestaat uit een enthousiaste club mensen met een grote passie voor het makerlaarsvak!
Zie jij het helemaal zitten om aan de slag te gaan als secretaresse binnen deze mooie organisatie? Solliciteer snel via de sollicitatiebutton!
Vacaturenummer: 455552
**PER 8 FEBRUARI** SECRETARESSE bij LEDENVERENIGING (16-20 uur met uitbreiding naar 28-32 uur,VAST!)
FlexStar Secretarieel Den Haag
Den Haag, ZHSecretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor onze opdrachtgever – een ledenvereniging in Den Haag – per 8 februari 2021 op zoek naar een
SECRETARESSE
(te starten met 16-20 uur, maar met uitbreiding naar 28-32 uur)
Extra informatie
= In deze functie ondersteun je de directie, projecten en de ledenadministratie
= Je bent werkzaam in een klein professioneel team
= De functie start met 16-20 uur per week maar heeft uitzicht op uitbreiding naar 28-32 uur per week
= De functie is voor zeer lange tijd en bij goed functioneren is er een optie op vast
Tot je taken behoren ondermeer
= secretariële ondersteuning van de ledenadministratie en dienstverlening aan leden
= secretariële ondersteuning van projecten
= agendabeheer en afspraken plannen voor de directeur
= het verzorgen van voorbereidende werkzaamheden voor vergaderingen waar de directeur bij aanwezig is
= het notuleren van overleggen in Den Haag en elders in het land waar de directeur bij aanwezig is
Voor deze functie vragen wij
= MBO+/HBO werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring op (directie)secretarieel gebied
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van het MS Office pakket (incl. Teams)
= Kennis van de toepassing van een CRM systeem
= Notuleerervaring
= Ervaring in het werken met vrijwilligers bij voorkeur binnen een vereniging, is een pré
= Zelfstandig kunnen werken, goed kunnen plannen en organiseren, communicatieve vaardigheden
= Proactieve werkhouding, collegialiteit, klantvriendelijkheid, integriteit
= PER 8 FEBRUARI 2021 BESCHIKBAAR VOOR 16-20 UUR met de bereidheid om op te schalen naar 28-32 uur per week.
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever is zeer goed bereikbaar per Openbaar Vervoer MAAR beschikt ook over eigen parkeerterrein in het geval u met de auto komt.
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je aan het profiel?
Mail dan snel je sollicitatie (CV + korte motivatie) naar onze vestiging in Den Haag : denhaag@flexstarplus.nl
Ervaren secretaresse regio Rotterdam
Public Support Groep BV
Rotterdam, ZHSecretaresse
High Quality Detachering & Interim Management BV
Rotterdam, ZH
Voor de Indofin Group, gevestigd aan de Westerkade in Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 24 - 32 uur per week.
Wat ga je doen?
In deze rol als Secretaresse ben jij de rechterhand van de Directeur Vastgoed en zorg je ervoor dat haar werkdag soepel verloopt Je denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken en overleggen in, stem je af met betrokkenen en bewaak je het overzicht. Geen enkele dag is hetzelfde. Het ene moment schakel je met huurder en aannemers en het andere moment bereid je een belangrijke vergadering voor. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Algemene secretariële werkzaamheden: post, koffie, deur en (digitale) archivering
- Ondersteuning directeur vastgoed: agendabeheer en dossierbewaking
- Contacten met huurders en aannemers inzake klein onderhoud
- Facturatie huurders
- Bij vakantie vervanging collega secretariaat
Over jou
- Je hebt HBO werk- en denkniveau
- Je hebt enkele jaren ervaring in het secretariële vakgebied
- Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Je bent energiek, proactief, nieuwsgierig, flexibel en sociaal vaardig
De organisatie en afdeling
De Indofin Group is opgericht in 1968 en sindsdien zijn zij uitgegroeid tot een toonaangevende speler in de markt met kantoren in Rotterdam, Zwitserland en de VS. Sinds de oprichting heeft de organisatie haar privé en onafhankelijk karakter weten te behouden, waarin de oprichtende familie nog steeds een actieve rol speelt. Op het kantoor in Rotterdam zijn bij een volledige bezetting 8 mensen aanwezig. Door het kleine en familiare karakter van de organisatie heerst er een zeer sterke wij-cultuur. Kenmerkend voor dat organisatie is dat er een doeners- en ondernemersmentaliteit heerst, er hard wordt gewerkt en veel wordt gelachen.
Wat krijg je?
- Bruto fulltime salaris tussen €3.000 en €3.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
- 13e maand
- 8% vakantiegeld
- 27 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
- Premievrij pensioen en reiskostenvergoeding
High Quality Recruitment ondersteunt de Indofin Group exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema, bereikbaar via 06 52 37 26 97.
Secretaresse FM
Simmons & Simmons
Amsterdam, NHSimmons & Simmons is één van de grote internationale advocatenkantoren ter wereld. Met wereldwijd ongeveer 1800 medewerkers bedienen wij overwegend grotere ondernemingen en financiële instellingen. Onze kantoren zijn gevestigd in Europa, Azië en het Midden-Oosten. In Amsterdam werken wij in totaal met circa 130 medewerkers, onder wie 80 advocaten, (kandidaat-)notarissen en fiscalisten.
Voor onze praktijkgroep Financial Markets zijn wij op zoek naar een
Secretaresse (32-40 uur per week)
Deze functie biedt je de kans om een belangrijke ondersteunende rol te spelen binnen onze internationale praktijken. Je werkt samen met een team van secretaresses voor advocaten die zaken behandelen voor internationale en nationale cliënten.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het bewerken van teksten, bewaken van de huisstijl, agendabeheer en het opstellen van declaraties. Je bent goed in het plannen en organiseren en je vindt het leuk om dingen te regelen. Ook ben je verantwoordelijk voor het aanmaken, beheren en archiveren van documenten en de bijbehorende dossiers. Daarnaast assisteer je verschillende advocaten bij het verzamelen van informatie en bereid je juridische documenten voor.
Onze toekomstige collega
- is secuur;
- cliëntgericht en dienstverlenend;
- kan goed plannen en organiseren;
- kan snel schakelen en is flexibel;
- staat sterk in zijn of haar schoenen, en ‘gets the job done’; en
- is een team player.
Daarnaast heeft onze toekomstige collega
- HBO werk- en denkniveau;
- enkele jaren ervaring als juridisch secretaresse;
- een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; en
- uitgebreide kennis van en ervaring met het MS office pakket.
Wij bieden
- een dynamische internationale werkomgeving;
- goede arbeidsvoorwaarden; en
- een prettige werksfeer met leuke collega’s.
Direct solliciteren?
Mooi, we horen graag van je! Klik op "Apply" om jouw sollicitatie te starten en je CV en motivatiebrief te uploaden. Het kan zijn, dat we je in een volgend stadium om aanvullende documentatie vragen.
Meer weten?
Kijk ook op joinsimmons.com, of neem contact op met onze recruiter Suze Krantz via +31 20 722 25 16 of Suze.krantz@simmons-simmons.com.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Salaris
3.1576k - 3.1576k
Type functie
Contractpartij, Fulltime
Geplaatst op
Vandaag
Beschrijving
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is voor hun locatie Shared Service Center in Den Haag op zoek naar een secretaresse die het team wil komen versterken voor 36 uur per week! Na de inwerkperiode zal jij meestal vanuit huis werken, hoe handig is dat! En dat ook nog eens voor een goed salaris van tussen de €2.422,62 en €3.157,60!
Wat bieden wij jou- Schaal 8! Salaris tussen €2423 en €3158!
- Een tijdelijke opdracht voor de duur van 6 maanden
- Een gave opdracht bij de overheid!
- Meestal werk je vanuit huis!
- Een baan voor 36 uur verspreid over 4 of 5 dagen
Als secretaresse bij de DJI is het belangrijk dat je taken ziet liggen en een proactieve houding hebt. Ook is het van belang dat je goed kan werken binnen het team. Jij houdt van plannen en organiseren en bent goed in complex agendabeheer! Verder is het belangrijk dat je voldoet aan de volgende eisen:
- Je hebt een opleiding gevolgd tot secretaresse en minimaal 3 jaar recente werkervaring als secretaresse (harde eis);
- Je hebt een proactieve houding en ziet taken liggen;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je bent communicatief sterk en je bent goed met de computer.
Als secretaresse bij de DJI ondersteun jij de directie en/of leidinggevenden van het Shared Service Center in Den Haag. Je zorgt voor het plannen en organiseren van zaken. Daarnaast houd je je bezig met complex agendabeheer en het beantwoorden van de mail en telefoon. Jij als secretaresse houdt van het ondersteunen en je kan goed prioriteiten stellen. Zo zorg je ervoor dat de planning altijd op orde is! Dit doe je niet alleen, maar samen met het team van zo'n 17 collega's.
De inwerkperiode zal plaatsvinden op het kantoor in Den Haag. Daarna werk jij meestal vanuit huis, maar soms kom je naar het kantoor voor de postverwerking en het ondertekenen van stukken.
- Planning & organiseren;
- Complex agendabeheer;
- Het beantwoorden van de mail en telefoon.
Je komt te werken bij het Shared Service Center van de DJI op de afdeling Algemene Zaken. Jouw toekomstige team bestaat uit 17 secretaresses. Samen met het team ondersteunen jullie een aantal afdelingen van de DJI.
Werken bij de Dienst Justitiële Inrichtingen betekent werken aan een beter en veiliger Nederland. De DJI maakt deel uit van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Jij komt dus te werken bij de overheid!
- Werken voor Rijksoverheid;
- Werken aan een beter en veiliger Nederland!
Enthousiast geworden voor deze functie?! Heb jij veel werkervaring én een opleiding afgerond als secretaresse?! Reageer dan vandaag nog door op de solliciteerknop te drukken. Wacht niet te lang, want de vacature staat maar een aantal dagen open. Solliciteer met jouw cv en een uitgebreide motivatiebrief. Zonder cv en/of motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!
Over het bedrijf
tempo-team
Tempo-Team is jouw partner in werk; of het nou gaat om het vinden van een baan, of de tools die je nodig hebt om juist beter te worden in jouw werk. We kijken daarbij naar jouw wensen; wil je werken van 9 tot 5 of juist van 5 tot 9?
Zoek je een vaste baan of werk je liever flexibel? Wij bieden je dagelijks nieuwe en gevarieerde banen voor elk niveau en vakgebied. Wees onderscheidend met jouw eigen video CV, die je maakt met de Tempo-Team RedApp (Apple Store & Google Play).
Volg gratis trainingen waarbij je zelf bepaalt wat je wilt leren, hoe en wanneer.
Werk je minimaal een jaar voor ons? Dan helpen wij je met een perspectiefverklaring bij de aankoop van je eigen woning. Onze flexwerkers kunnen gebruik maken van aantrekkelijke financiële regelingen of kortingsacties.
Jouw loopbaan, ligt in je eigen handen! En wij helpen je daar graag bij.
Bedrijfsgrootte
1000 t/m 1499 werknemers
Opgericht
1969