personal assistant vacatures

505Banen gevonden

505 vacatures gevonden voor personal assistant vacatures

W
W

Personal Assistant

Walters People

Amsterdam, NH
10 dagen geleden
Amsterdam, NH
10 dagen geleden

Ben jij een ervaren Personal Assistant? Haal jij voldoening uit het meedenken met het bedrijf? Bij een consultancy bedrijf in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een Personal Assistant.
Als Personal Assistant ondersteun jij de HR partner en ben jij het eerste aanspreekpunt voor externe relaties. Er wordt verwacht dat je meedenkt in diverse processen en dat je werk ziet liggen en dit proactief oppakt.
Taken en verantwoordelijkheden
  • Rechterhand van de HR partner
  • Complex agenda- en emailbeheer
  • Meehelpen bij de executive search
  • Voorbereiden en plannen van meetings
  • Opstellen en nalezen van documentaties
  • Aanspreekpunt voor externe relaties (relatiebeheer)
  • Organiseren van reizen (wanneer dit weer mogelijk is)
  • Diverse ad-hoc werkzaamheden

Functieprofiel
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • HBO of WO werk- en denkniveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift
  • Ervaring met Microsoft Office
  • Proactieve houding en stressbestendig
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit
  • Zelfstarter en communicatief vaardig
  • Je kunt goed overweg met data

Ons aanbod
  • Marktconform salaris
  • Functie voor 40 uur per week

Enthousiast? Reageer dan snel of neem contact met mij op voor vragen!
T
T

Technisch administratief medewerker

TenneT B.V.

GE, GE
Vandaag
GE, GE
Vandaag

Wat doe je bij TenneT?

Als Technisch administratief medewerker bij de afdeling Asset Environment Management (AEM) ben je verantwoordelijk voor het leveren van administratieve ondersteuning op het gebied van Toestemmingsaanvragen en het administreren in ons juridisch beheer systeem. Je werkt nauw samen met de adviseurs schadepreventie en je collega ondersteuners aan unieke en complexe vraagstukken met betrekking tot nieuwe en bestaande hoogspanningsinfrastructuur. Naast het leveren van inhoudelijke expertise op je vakgebied assisteer je de adviseurs en afdelingsmanagement bij aanvullende vragen. Hiernaast denk je mee over het verder ontwikkelen en vormgeven van de activiteiten en processen binnen de afdeling.
Je belangrijkste (voorbeeld)werkzaamheden als technisch administratief medewerker zijn het:

  • inschrijven, beheren en verder brengen van de administratieve Toestemmingsaanvragen;
  • analyseren en toetsen van complexere juridisch en/of technische administratieve gegevens;
  • voeren van (juridische) correspondentie aan externe partijen;
  • bijdragen aan en implementeren van juridisch administratieve procedures en processen;
  • beheren van klantcontacten en registers;
  • verstrekken van informatie en toelichting over actuele vraagstukken en ontwikkelingen op het vakgebied aan in- en externe partijen;
  • toetsen van voorgenomen activiteiten aan bestaande standaarden en/of richtlijnen;
  • signaleren van verbeteringen binnen eigen werkzaamheden.

Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt een afgeronde mbo 4 opleiding bijvoorbeeld in de richting van administratie, juridisch of technisch; 
  • Je bent communicatief vaardig, nauwkeurig en resultaatgericht;
  • Je vindt het leuk om in een team te werken en bent gericht op samenwerking;
  • Je hebt een sterk gevoel voor taal en spreekt en schrijft foutloos Nederlands; 
  • Je hebt oog voor verbeteren en efficiëntie;
  • Kennis van het hoogspanningsnetwerk is een pré.

Wat bieden we jou?

TenneT biedt je een inspirerende, professionele werkomgeving waarin je dagelijks werkt aan een van de maatschappelijke uitdagingen van deze tijd: de energietransitie. Daarnaast krijg je een uitstekend salaris in schaal 5 (€2642 - €4409) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder een  eindejaarsuitkering van 6%, een bijdrage van minimaal 60 euro aan je zorgpremie, een bijdrage van 40 euro aan je sport abonnement, een thuiswerkvergoeding en een prima pensioen). Verder biedt TenneT je volop de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen, onder meer door training en opleiding. 

Wat kun je verwachten?

Dit betreft een functie voor 40 uur per week. Wil je meer informatie? Neem dan gerust contact op met Linda van Ommen (Lead Asset Environment Management), 026-3733420.

Waar kom je te werken?

Binnen GFO-N is de afdeling GFO-N-RE (Real Estate Management) verantwoordelijk voor het juridisch en administratief beheer van onze netwerken.

T
T

Secretaresse SYS & TRS

TenneT B.V.

GE, GE
Vandaag
GE, GE
Vandaag

Wat doe je bij TenneT?

Voor de teams System Services (SOP-SYS) en Transmission Services (SOP-TRS) zijn wij vanwege extra werkzaamheden door een aantal projecten en vervanging wegens pensionering op zoek naar een Secretaresse (36 of 32 uur is bespreekbaar).
Wat ga je doen:
Je biedt secretariële, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning zoals het agendabeheer van de Heads en Team Leads van de afdelingen Systems Services (SYS) en Transmission Services (TRS) Je gaat samenwerken met beleidsmedewerkers, business analisten/projectleiders, processpecialisten, functioneel applicatiebeheerders en natuurlijk je collega secretaresses van System Operations (SOP). Je onderhoudt contacten met veel interne en externe stakeholders in een uitdagende, complexe organisatie.
Je bent verantwoordelijk voor:
• Voorbereiden en organiseren van interne en externe vergaderingen, inclusief het opstellen en verspreiden van agenda's en documenten
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van de voortgang van acties
• Up to date houden van het archief (digitaal en op papier)
• Beheren van de SOP afdelingssites
• Ondersteunen en organiseren het SOP spel
• Draagt bij aan een positieve atmosfeer binnen de afdeling d.m.v. het organiseren van informele initiatieven (zoals borrels, afdelingsuitjes etc.)

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een positief kritische houding
• Je bent de spil van de afdeling, je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
• Samenwerken geeft je energie, je bent de back-up van de collega secretaresses in de Business Unit SOP
• Je bent kwaliteitsgericht met de focus op het naleven van processen en kwaliteit van data
• Je bent betrouwbaar en werkt gedisciplineerd; je maakt dingen netjes af, afspraak is afspraak
• Je hebt kennis en ervaring met Sharepoint en MS office
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Kennis van de Duitse taal is een pre

Wat bieden we jou?

TenneT biedt je een inspirerende, professionele werkomgeving waarin je dagelijks werkt aan een van dé maatschappelijke uitdagingen van deze tijd: de energietransitie. Er zijn allerlei mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, maar we hebben ook oog voor je balans werk/privé. Verder kun je bij TenneT rekenen op een goed salaris, een nette pensioenregeling en eigentijdse, flexibele arbeidsvoorwaarden geregeld in de cao TSO. Deze functie is ingedeeld in schaal 5 (€ 2.642 - € 4.409 bruto per maand), waarbij je inschaling afhankelijk is van je opleiding, ervaring en competenties. De sluitingsdatum is op 22 februari 2021.

Wat kun je verwachten?

Bij indiensttreding wordt een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd (UVO).

Waar kom je te werken?

De Performance Unit System Operations in Nederland is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, realisatie en levering van transport- en systeemdiensten. Daarnaast draagt zij zorg voor de transportplannen conform de afspraken met de contractpartijen van TenneT op het transportnet en de buitenlandverbindingen.
System Operations (SOP) zorgt ervoor dat TenneT op een veilige, transparante en onpartijdige manier elektriciteit transporteert op het hoogspanningsnet en in het bijzonder voor de bedrijfsvoering van de control centers, die conform de procedures alle transacties op het net en daarmee de stabiliteit en de veiligheid van het elektriciteitsnet bewaken.

E
E

Administratief medewerker (backoffice) / administrateur

Easy Salary B.V.

Berkel en Rodenrijs, ZH
1 dag geleden
Berkel en Rodenrijs, ZH
1 dag geleden

Voor onze vestiging in Berkel en Rodenrijs zoeken wij voor de lange termijn een medewerker die zelfstandig en ook in teamverband administratieve werkzaamheden kan verzorgen. De functie is beschikbaar voor 32 tot 40 uren per week. De werktijden (binnen kantoortijden tussen 08:00 tot 18:00) en arbeidsvoorwaarden zijn bespreekbaar.

Wat kun je van de functie verwachten:

  • Een functie als administratief medewerker binnen een jonge, groeiende administratieve organisatie
  • Je voert gegevens in en controleert deze. Je werkt secuur en voert je werkzaamheden tijdig uit. De gegevens betreffen voornamelijk cijfers (geldbedragen) en daarnaast ook persoonsgegevens.
  • Je werkt volgens heldere werkbeschrijvingen, je werkzaamheden zijn duidelijk omschreven en wordt waar nodig begeleid. Op den duur kun je zelfstandig je taken uitvoeren.
  • De werklocatie is aan de Berkelse Poort in Berkel en Rodenrijs (met zowel de auto als openbaar vervoer goed bereikbaar)
  • Je kunt je werktijden in overleg zelf indelen (binnen kantoortijden)
  • Je vindt het prima om ook af en toe telefonisch contact te hebben met relaties en op bepaalde werkdagen binnenkomende telefoontjes te beantwoorden
  • Prima arbeidsvoorwaarden, zoals een aantrekkelijke ouderdomspensioenregeling, reiskostenvergoeding, uitruilmogelijkheden voor extra vakantiedagen

We zijn op zoek naar iemand met:

  • minimaal 1 jaar werkervaring in een administratieve functie bij een soortgelijke organisatie, zoals een administratiekantoor of een accountantskantoor, of je hebt een administratieve opleiding afgerond
  • minimaal MBO werk- en denkniveau. Als je een hoger niveau hebt, schroom dan ook niet om te solliciteren, ook in dat geval is er namelijk voldoende uitdaging
  • de nodige kwaliteiten voor deze functie; je bent zeer secuur, punctueel hebt affiniteit met cijfers
  • een open, enthousiaste en positieve instelling
  • een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je wil je werk graag netjes en tijdig afronden.
  • behoefte aan een functie voor de lange termijn en iemand die graag langdurige relaties opbouwt met collega’s en eventueel ook met klanten

Herken je jezelf in deze functie en wil je graag kijken of we bij elkaar passen? Stuur je sollicitatie inclusief CV naar: 

sollicitatie@easysalary.nl

t.a.v.  Luuk van Galen. Als wij denken dat je goed bij ons past, dan zullen wij contact met je opnemen om een gesprek bij ons op kantoor in te plannen.

Gelieve alleen per e-mail contact op te nemen. Mochten er vragen zijn die het beste per telefoon besproken kunnen worden, dan kun je in de mail verzoeken om gebeld te worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Wij hebben geen interesse in aanbiedingen van Werving & Selectie- of Detacheringbureaus. Alleen directe sollicitaties worden in behandeling genomen.

S
S

Administratief Medewerker Acceptatie en Monitoring

Sisow BV

Helmond, NB
1 dag geleden
Helmond, NB
1 dag geleden

Ben jij op zoek naar een tijdelijke administratieve functie met uitzicht op een vast contract? En spreekt het je aan met wet- en regelgeving aan de slag te gaan? Dan heb je wellicht interesse in de positie van:
Administratief Medewerker Acceptatie en Monitoring
in Helmond

Over de positie:
Je krijgt als administratief medewerker Acceptatie en Monitoring een uitdagende rol binnen het team, waarbij je onder andere helpt het ‘klant worden’ proces zo efficiënt en secuur mogelijk te laten verlopen. Je werkt in een team bestaande uit 6 collega’s, met support van Legal & Compliance.

Bij het aangaan en gedurende de looptijd van een cliënt relatie werken we met cliëntacceptatiedossiers, waarbij wordt ingegaan op de cliënt en de uiteindelijke belanghebbenden, het doel en de activiteiten, de structuur waar de onderneming deel van uitmaakt en het risicoprofiel. Daarbij ben jij verantwoordelijk voor:

  • het opstellen en onderhouden van het dossier, waarna dit door een tweede collega wordt gecontroleerd;
  • het beoordelen van de integriteit van zakelijke en particuliere klanten aan de hand toepasselijke wet- en regelgeving en het interne compliance beleid;
  • beoordelen of de dossiers en overige vereiste documenten inhoudelijk voldoen aan de eisen
  • zorgen voor eventuele aanpassingen;
  • de betrokken in- of externe partijen over ontbrekende of onjuiste stukken informeren.

Daarnaast is de medewerker acceptatie en monitoring ook verantwoordelijk voor de binnenkomende eerstelijns telefonie, hier worden uiteenlopende vragen betreffende de acceptatie als het uitvoeren van transacties beantwoord.
Over jou:
Wij zijn op zoek naar een klantgerichte collega, met een spontane en vrolijke persoonlijkheid. Jij bent in je werk zeer zelfstandig, nauwkeurig en accuraat, en hebt daarnaast oog voor detail. Naast een prettige telefoonstem en uiteraard uitstekende administratieve vaardigheden, herken je jezelf verder in het volgende profiel:

  • Je hebt minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je een administratieve of juridische opleiding afgerond;
  • Je hebt 1-3 jaar relevante werkervaring;
  • Het Nederlands beheers je uitstekend, zowel in woord als geschrift;

Heb je een WWFT-certificaat op zak? Dan heb je een streepje voor op deze vacature. Heb je het certificaat (nog) niet maar herken je je wel in de rest van het profiel? Dan zien we je sollicitatie graag alsnog tegemoet, want Sisow investeert graag in jouw ontwikkeling!

Ons aanbod:
Deze vacature betreft een zwangerschapsvervanging, voor een periode van april tot en met november, maar wanneer het van beide kanten bevalt is er grote kans op verlenging. We bieden jou graag:

  • Een vast marktconform salaris per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
  • 25 vakantiedagen;
  • Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
  • En ook belangrijk: leuke collega’s!

Interesse?
Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop. We kijken uit naar het ontvangen van je sollicitatie!
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

B
B

Executive Assistant

BNP Paribas

Amsterdam, NH
30+ dagen geleden
Amsterdam, NH
30+ dagen geleden
Job Description
NL-CIB555

The Executive Assistant provides general officesupport to several Executives, giving adequate consideration to Paribas goals, policy, procedures andoperations. The Executive Assistant acts as a buffer for senior management,guarding their priorities and dealing with generic requests that do notnecessarily need to be brought to the attention of the Executive(s) inquestion.


The main responsibilities are:

  • Assuring an efficient day-to-day work organization / performance of several Executives by efficiently managing multiple calendars simultaneously on a non-conflict basis being decisive and exercising sound business judgment, arranging schedules, appointments, accommodations and itineraries for the Executives.
  • Ensures confidential treatment of all sensitive matters, documents and records.
  • Performs special projects and organizes external and internal events in addition to assuming additional responsibilities as assigned/agreed by the Executive.
  • Makes periodical management reports and presentations independently (PowerPoint) for use by Executives.
  • Acts as back-up of the other assistants and Office Management in case of shortage of staff and for a limited period.
P
P

Executive Assistant

Page Personnel

Hoofddorp, NH
17 dagen geleden
Hoofddorp, NH
€50k - €68k Per jaar
17 dagen geleden
€50k - €68k Per jaar

This is a position supporting the Vice President Global Sourcing in high-level administrative support and commercial/sourcing activities.
Client Details
Our client is a global marketing, distribution and project development company.
Description
  • Administrative support:
    • Manage complex agenda and travel arrangements
    • Handling administrative activities such as travel plans and coordinating meetings for the VP
    • Organize and coordinate meetings/conferences/events
    • Follow up on action items and be able to anticipate ahead
    • Follow up on actions with internal stakeholders
    • Manage expenses
    • Write and draft letters and meeting follow up documents
    • Communicate with senior executives and executive PA's to arrange meetings and follow ups
  • Sourcing/commercial activities:
    • Maintain purchasing spreadsheets and update regularly
    • Basic data analysis and work with business analyst to get information as requested and interpreted
    • Work on development of Supplier Relationship Management (SRM)
    • Engage with suppliers to advance opportunity pipeline as requested by VP
    • Ensure Sourcing Opportunity Pipeline is updated, and project status is correct and new task listed
    • Following up on assigned action items from meetings with suppliers

Engage with other members of the sourcing team and ensure we have proper follow up on requested items
Profile
  • > 5 years of experience as an executive assistant or other relevant administrative support experience.
  • Good organization and time management
  • Good administrative skills
  • Good communication skills, written and verbal
  • Fluent in English and Dutch is a must. Command of other languages is a plus
  • Accurate and attention to detail
  • Excellent knowledge of Microsoft office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint and Teams)
  • Out of the box thinker
  • Strong problem-solving ability
  • High degree of interpersonal skills
  • Enjoys fast paced working conditions
  • Must be available after office hours to respond
  • Strong analytical skills in reviewing data and trends
  • Must be flexible and able to work under pressure
  • Highly adaptable

Job Offer
  • Good salary and additional benefits
  • Great work environment with great colleagues
  • A very challenging job with a lot of responsibility
V
V

Executive Assistant, Amsterdam

Van der Pal Recruitment

Amsterdam, NH
1 dag geleden
Amsterdam, NH
1 dag geleden

Executive Assistant, Amsterdam

 

Opdrachtgever:

Onze opdrachtgever is een bekende, wereldwijd opererende speler in de zakelijke dienstverlening. Deze opdrachtgever is innovatief en marktleider op hun gebied. Wij zijn op zoek naar een professionele en ervaren rechterhand voor 2 partners.

 

De functie:

Als executive assistant bied je op hoog niveau ondersteuning in de meest brede zin van het woord. Je schakelt snel, stelt altijd de juiste prioriteiten en anticipeert op adequate wijze op lopende en ad hoc zaken. Je draagt in belangrijke mate bij aan de goede kwaliteit van de af te leveren diensten. Je bent het eerste aanspreekpunt, geeft informatie en beheert de agenda. Je bereidt klantbezoeken voor, voorziet in benodigde documenten en houdt rekening met relevante details. Je verzorgt de correspondentie in de Engelse en Nederlandse taal, filtert e-mail en onderhoudt interne en externe contacten. Je boekt zakenreizen, reserveert hotels en zorgt voor vergaderlocaties in het buitenland zodra dit weer mogelijk is. Je denkt mee en vooral vooruit en biedt een pro actieve ondersteuning. In deze positie werk je veelal samen met de partners, het management en je collega executive assistants. Daarbij vang het werk van jouw collega assistants op bij afwezigheid.

 

De kandidaat:

Je bent een praktisch ingestelde en  resultaatgerichte persoonlijkheid. Je functioneert zelfstandig en beschikt over een helicopterview. Je weet op prettige wijze zaken gedaan te krijgen en bent een organisator pur sang. Je communiceert op heldere wijze, bent initiatiefrijk en voelt je verantwoordelijk voor het af te leveren eindproduct. Inzicht in en betrokkenheid bij de organisatie als mede flexibiliteit en stressbestendigheid zijn vereisten in deze functie. Je stelt de juiste prioriteiten, schakelt snel en werkt probleemoplossend. Je beschikt over uitstekende sociale, communicatieve eigenschappen en hebt oog voor detail. Je bent professioneel, servicegericht en beschikt over een juiste dosis humor.

 

Functiecriteria:

  • HBO werk- denkniveau.
  • Ruime relevante werkervaring binnen zakelijke dienstverlening.
  • Uitstekende kennis van MS Office.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Het betreft een fulltime functie (40 uur).
M
M

Executive Assistant - EMEA

Merit Medical

Maastricht, LI
30+ dagen geleden
Maastricht, LI
30+ dagen geleden
Merit Medical EMEA is looking for an Executive Assistant to the President EMEA
(Fulltime position; location Maastricht, The Netherlands)
About the Role: Merit Medical EMEA is looking for an Executive Assistant to support and assist the President EMEA at the Merit Medical EMEA headquarters in Maastricht, The Netherlands. A successful Executive Assistant should have a wide array of skills, be highly self-motivated, adaptable, capable of managing high workload and prioritizing tasks. This is an excellent opportunity for a professional with experience in a senior office (CEO, President, etc.) who enjoys a high degree of responsibility and thrives in a dynamic and ever-changing environment.
Essential Duties and Responsibilities
* Provide administrative support to the President EMEA by assisting with duties of an advanced, complex, sensitive, and confidential nature; attends to a variety of administrative details
* Coordinate and organise travel arrangements
* Prepare all outgoing and accept all incoming correspondence
* Take and distribute meeting minutes
* Note commitments made by supervisor during meetings and arranges for staff implementation
* May, in the Supervisor's absence, ensure that requests for information or action are relayed to the appropriate staff member and, as needed, interpret such requests and assists in implementing action where necessary
* Summarize content of incoming information or meetings to assist Supervisory and coordinate new information while drawing attention to important parts or conflicts
* Make sure that information is furnished in a timely manner for the President EMEA
* Decide whether the President EMEA should be notified of important or emergency matters
* Establish, maintain and foster positive and effective working relationships with those contacted in the course of work, and addressing any issues in a timely fashion
* Perform other duties as assigned
Requirements
* Education and/or experience equivalent to a bachelor degree in business administration or similar
* Work related experience in a senior office (e.g. CEO or President) and a minimum of five years of responsible administrative and secretarial support
* Excellent interpersonal and organisational skills
* The ability to professionally communicate with all levels of staff, in a culturally diverse, multilingual and international setting
* Strong problem-solving skills
* Excellent analytical skills, observation skills and ability to make accurate decisions
* Ability to hear and use confidential company information in a responsible and discrete manner
* Ability to work under strict time constraints and meet deadlines under pressure in a dynamic environment
* Demonstrated excellent computer skills (Excel, Word, Outlook, PowerPoint and other applicable software programs)
* Excellent English and Dutch language skills, additional language(s) desirable
#LI-POST
At Merit Medical, our mission is to create innovative medical devices that improve lives. Our goal is to hire and develop people who want to build something special through hard work, team effort, and commitment. Together, we are making a difference in the lives of patients around the world.
Follow Us:
Equal Opportunity Employer Minorities/Women/Protected Veterans/Disabled
V
V

Personal Assistant CEO

Van der Pal Recruitment

Weesp, NH
30+ dagen geleden
Weesp, NH
30+ dagen geleden

Personal Assistant CEO

 

De opdrachtgever:

Onze opdrachtgever is een dynamische en groeiende organisatie, gevestigd in de directe omgeving van ’t Gooi. Ze zijn Nederlands van origine maar zullen zich de komende jaren binnen de Benelux verder uitbreiden. Ter ondersteuning van de CEO / DGA zijn wij op zoek naar een ervaren Personal Assistant.

 

De baan:

In deze 1 op 1 rol ben je verantwoordelijk voor het regelen van de gehele backoffice van de CEO / DGA. Denk daarbij aan o.a. agendabeheer, het filteren en zelfstandig afhandelen van e-mail, telefoon en correspondentie. Ook het organiseren (en bijwonen en notuleren) van meetings behoort tot jouw takenpakket. De CEO / DGA reist veelvuldig en jij zorgt ervoor dat deze reizen van A tot Z geregeld zijn (vluchten, hotels, zakendiners, chauffeursdiensten, etc.). Daarbij houd je natuurlijk ook rekening met zijn privé-agenda. Je fungeert dus echt als sparring partner voor de CEO / DGA. Je zult tevens nauw betrokken worden bij diverse nieuwe projecten ten behoeve van de groei van de organisatie. Je bent daarbij altijd uitstekend op de hoogte van lopende zaken, kan anticiperen op te nemen acties en weet hoe bedrijfsprocessen werken. Je denkt mee en vooral vooruit en weet goed hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Je herkent daarbij de zakelijke belangen zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen.

 

De kandidaat:

Je bent een ervaren Personal Assistant met gevoel voor ondernemerschap. Je voelt je thuis in een middelgrote organisatie waarbij iedereen zich sterk verantwoordelijk voelt voor zijn / haar werkzaamheden. Je hebt aan een half woord genoeg en je neemt actie waar mogelijk. Je bent gewend op uiteenlopend niveau te bewegen en weet zaken op een doortastende, doch charmante wijze voor elkaar te krijgen. Je bent flexibel (ook eventueel telefonische bereikbaarheid na werktijden) en nauwkeurig in je werkzaamheden en voorziet de consequenties van je handelen. Je bent uiterst discreet, servicegericht en hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Je bent een teamplayer en vindt het leuk om te pionieren en persoonlijk een bijdrage te leveren aan het succes van deze organisatie.

 

De functiecriteria:

Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
Ruime relevante werkervaring als Personal Assistant.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Engels goed.
Uitstekende beheersing van MS Office.
Het betreft een fulltime functie (40 uur, niet bespreekbaar).
Goede bereikbaarheid met eigen vervoer en/of OV.

Type functie

Contractpartij, Fulltime

Geplaatst op

10 dagen geleden

Beschrijving


Ben jij een ervaren Personal Assistant? Haal jij voldoening uit het meedenken met het bedrijf? Bij een consultancy bedrijf in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een Personal Assistant.

Als Personal Assistant ondersteun jij de HR partner en ben jij het eerste aanspreekpunt voor externe relaties. Er wordt verwacht dat je meedenkt in diverse processen en dat je werk ziet liggen en dit proactief oppakt.

Taken en verantwoordelijkheden
  • Rechterhand van de HR partner
  • Complex agenda- en emailbeheer
  • Meehelpen bij de executive search
  • Voorbereiden en plannen van meetings
  • Opstellen en nalezen van documentaties
  • Aanspreekpunt voor externe relaties (relatiebeheer)
  • Organiseren van reizen (wanneer dit weer mogelijk is)
  • Diverse ad-hoc werkzaamheden

Functieprofiel
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • HBO of WO werk- en denkniveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift
  • Ervaring met Microsoft Office
  • Proactieve houding en stressbestendig
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit
  • Zelfstarter en communicatief vaardig
  • Je kunt goed overweg met data

Ons aanbod
  • Marktconform salaris
  • Functie voor 40 uur per week

Enthousiast? Reageer dan snel of neem contact met mij op voor vragen!

Over het bedrijf

W
W
W
W

Walters People

Walters People is specialist in de bemiddeling van zowel tijdelijke als tijdelijke naar vaste medewerkers binnen financiële en business support functies. Het is ons doel om zo snel mogelijk de perfecte match te vinden: de ideale kandidaat voor onze opdrachtgever en de meest passende baan voor onze kandidaat. Binnen 24 uur stellen wij de meest geschikte professional voor en daarmee voorzien wij in de dringende behoefte van onze klant aan personeel.

Walters People is actief in België, Frankrijk, Nederland en Spanje. In Nederland ligt onze focus op de regio´s Amsterdam, Eindhoven, Rotterdam en Utrecht.

We groeien snel en zijn daarom op zoek naar recruitment consultants voor onze teams in Amsterdam, Eindhoven en Rotterdam. Ben jij commercieel ingesteld en wil je snel carrière maken binnen een dynamische organisatie? Ga naar onze website voor meer informatie over een carrière in recruitment en onze interne vacatures.

Bedrijfsgrootte

100 t/m 499 werknemers

Opgericht

1985