Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER DIRECT voor een onderwijsinstelling in WOERDEN op zoek naar een

SECRETARESSE
(32 uur per week)

Extra informatie

= Het gaat hierbij om een functie tot 1 augustus 2021
= Het gaat om vervanging vanwege overbrugging en aansluitend zwangerschapsverlof
= In deze functie ondersteun je een onderwijsafdeling op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= Je werkt binnen een gezellig team van ca. 3 secretaresses

Tot je taken behoren

= het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten
= plannen van digitale bijeenkomsten alsook de voorbereiding en organisatie hiervan
= telefoon- en agendabeheer
= mailboxbeheer
= verzorgen van de nieuwsbrief
= zorgdragen voor een goede communicatie binnen en vanuit de onderwijsafdeling
= ad-hoc zaken

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

= MBO werk- en denkniveau
= Minimaal 4 jaar werkervaring als secretaresse
= Werkervaring als secretaresse binnen een onderwijsinstelling is een pré maar geen must
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office (365) pakket
= Kennis van en ervaring met Sharepoint is een pré
= Zelfstandig kunnen werken, proactieve werkhouding, snel kunnen schakelen, prioriteiten kunnen stellen
= Enthousiasme, creativiteit, flexibiliteit
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 32 UUR PER WEEK TOT 1 AUGUSTUS 2021

Bereikbaarheid opdrachtgever

Onze opdrachtgever is goed bereikbaar zowel met eigen vervoer als met het openbaar vervoer

Belangstelling | Reageren

Herken jij jezelf in bovengenoemd profiel? Aarzel dan geen moment en reageer direct (heel belangrijk!).

Mail je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Woerden: woerden@flexstarplus.nl

Over de functie van Telefonisch Verkoper
Doordat jij als Telefonisch verkoper de invulling van de programma’s regelt ben jij dé belangrijkste asset van z-works, dit betekend dat onze filmcrews zonder werk zitten als jij geen sales maakt. Daarom doen wij er alles aan om jou succes te laten behalen! Heb jij ervaring in het vak, dan is dat geweldig. Maar échte interesse in sales is al genoeg om via ons opgeleid te kunnen worden tot sales professional die vrijwel alles kan verkopen.
Wie ben jij:

• Met jouw communicatieve vaardigheden kan jij organisaties enthousiasmeren om deel te nemen aan onze programma’s
• Je beschikt over het vermogen om te kunnen improviseren en je in te leven in de wereld van de organisatie waaraan je verkoopt
• Je vindt het leuk om proactief bedrijven, organisaties en specialisten in Nederland aan de hand van een perfect geschreven script te benaderen
• Je bent leergierig en volgt graag trainingen

• De mogelijkheid om tussen de €3.000 en €10.000 per maand te verdienen, ongeacht jouw leeftijd, afkomst of behaalde diploma’s
• Volledige opleiding bestaande uit dagelijkse trainingen
• Benodigde tools vrij om groot succes te boeken binnen jouw carrière als verkoper
• Dé ideale werkomgeving in Breukelen
• Uitstekende doorgroeimogelijkheden
• Een competitieve maar bovenal gezellige sfeer
• Wekelijks leuke verassingen op kantoor waaronder willekeurig entertainment, mogelijkheden op extra bonussen en gezellige vrijdagmiddagborrels

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Medisch Contact

Medisch Contact is het redactioneel onafhankelijke weekblad van de Koninklijke Nederlandsche Maatschappij tot bevordering der Geneeskunst (KNMG). Tot de titel behoren ook studenteneditie Arts in Spe, diverse themabijlagen, de websites medischcontact.nl en artsinspe.nl, tien vacaturewebsites van het portaal gezondheidszorgbanen.nl, (dagelijkse) digitale nieuwsbrieven, online nascholing en bijeenkomsten. Bij alle uitingen worden social media ingezet. De redactie bestaat uit 22 personen.

KNMG

De Koninklijke Nederlandsche Maatschappij tot bevordering der Geneeskunst (KNMG) is een federatie van zeven medische beroepsverenigingen en de vereniging van geneeskundestudenten met ruim 59 duizend artsen en studenten geneeskunde als lid. Werken bij de KNMG is meewerken aan verantwoorde medische zorg. Artsenfederatie KNMG creëert optimale omstandigheden voor artsen om hun vak uit te oefenen. En voor geneeskundestudenten om goede artsen te worden.
Ter ondersteuning van de redactie van Medisch Contact en ter versterking van het team van redactieassistenten zoeken wij op korte termijn een

Waar ga je werken?

Medisch Contact is hét artsenvakblad van Nederland en daar zijn we trots op. Medisch Contact doet verslag van het nieuws, biedt duiding en achtergronden en initieert en stimuleert discussie en meningsvorming.
Met inzet van verschillende mediakanalen laat Medisch Contact artsen zien wat collega’s van andere specialismen denken en doen. De titel wordt ook goed gevolgd door beleidmakers, politici en beslissers en is daarmee een invloedrijk platform.
De redactie van Medisch Contact wordt gevormd door journalisten, eindredacteuren, redactieassistenten, vormgevers en specialisten online media. De dagelijkse leiding berust bij twee adjunct-hoofdredacteuren. De eindverantwoordelijkheid ligt bij de hoofdredacteur. Een raad van advies adviseert de redactie en waarborgt de onafhankelijke positie van Medisch Contact.

Wat ga je doen?

Als redactieassistent ondersteun je samen met twee directe collega’s het totale redactieproces, van kopij inboeken in CRM tot het bevestigen van de auteurs. Daarnaast ben je een spin in het web, houd je ervan om zaken, vaak onder tijdsdruk, te regelen en verricht je secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de hoofdredactie en de redactie van Medisch Contact. Je notuleert diverse vergaderingen, verleent technische ondersteuning aan lezers bij het inloggen op de website en je ondersteunt bij het bewaken van projecten. Je onderhoudt diverse contacten met collega’s van de KNMG en Medisch Contact en extern met onder andere lezers, auteurs, federatiepartners, wetenschappelijke verenigingen en bedrijven.

Wat verwachten we van je?

Wij zoeken kandidaten met een mbo werk- en denkniveau en minimaal vier jaar werkervaring in een gelijksoortige functie. Omdat wij zoveel mogelijk papierloos werken, zijn aantoonbare en uitstekende digitale vaardigheden van groot belang. Zo heb je ervaring met CRM, Word, Outlook, Office 365 en SharePoint. Je bent accuraat en je kunt je werkzaamheden goed organiseren en plannen en daarbij prioriteiten stellen. Je kunt zelfstandig werken en je hebt een klantgerichte houding. Je kunt ook goed tegen tijdsdruk. Daarnaast is het belangrijk dat je goed uit de voeten kunt in een klein team waarbij de nadruk ligt op samenwerken. Je vindt het leuk om processen te verbeteren waar dit mogelijk is en nieuwe invalshoeken te bedenken. Vanwege de bezetting zijn je werkdagen in ieder geval op dinsdag, donderdag en vrijdag.

Wat kun je van ons verwachten?

Je treft bij ons een prettige, collegiale, op samenwerking gerichte, sfeer en door inhoud gedreven collega’s. We bieden een dienstverband aan voor in eerste instantie een jaar. Naast een marktconform salaris bieden we een prima pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.

Geïnteresseerd?
Solliciteer dan via de knop "Solliciteren" onder "Acties" rechtsboven in deze vacature. Je kunt je brief en cv uiterlijk tot 17 maart 2021 uploaden. Voor meer informatie kun je onze website www.knmg.nl bezoeken. Voor meer informatie over Medisch Contact verwijzen we graag naar onze website www.medischcontact.nl. Je kunt ook telefonisch contact opnemen via telefoonnummer 088 – 440 42 66. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksronden (in week 12 en week 13) en een arbeidsvoorwaardengesprek (in week 13). Vanwege de coronamaatregelen vinden de gesprekken zoveel mogelijk digitaal plaats.

• Opstellen van periodieke rapportages, jaarcijfers en Profit and Loss rapportages
• Opstellen van managementrapportages
• Vaststellen van de budgettering
• Je bent verantwoordelijk voor het tussentijds monitoren van de ontwikkeling van belansposities
• Je speelt een rol bij het verhogen van betrouwbaarheid van de tussentijdse managementrapportages

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding Bedrijfseconomie / Finance & Control
• Relevante werkervaring op de financiele administratie of een soortgelijke functie
• Proactief, accuraat, goed zelfstandig kunnen werken

• Startsalaris tussen de €2.600,- en de €3.700,-
• 24 - 36 uur per week
• Tijdelijk naar vast dienstverband
• Interne doorgroeimogelijkheden
• Ruimte voor eigen initiatief

Functieomschrijving
Ben jij op zoek naar een parttime baan als bezorger en op termijn wil jij graag fulltime werken? Lees dan snel verder! Voor deze organisatie zijn wij op zoek naar een bezorger witgoed. Als bezorger start jij je dag samen met je collega’s op locatie en neem je de rittenplanning door. Samen met je collega laad je de vaatwassers, wasmachines en drogers in de bakwagen of bestelbus waar jij die dag mee op stap gaat. Klanten zien jou graag komen en je maakt ze blij met een goede service. Daarnaast zorg jij voor een juiste aflevering en aansluiting van de apparaten. De machines waarmee deze organisatie werkt zijn zuinig met water en energie, gaan lang mee en besparen 25%.
Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Het bezorgen van vaatwassers, wasmachines en drogers door heel Nederland;
• Je sluit het apparaat aan op stroom en water;
• Je zorgt ervoor dat de machine contact maakt met het internet, hierdoor kan het gebruik van de machine bijgehouden worden;
• Je geeft een uitleg aan de klant over het gebruik van het apparaat;
• Je maakt wasmachines schoon, denk hierbij aan het filter, de trommel en natuurlijk de buitenkant.

Functie-eisen

• Je bent servicegericht, een goede samenwerker en goed in de omgang met collega’s en of klanten;
• Je beschikt over een rijbewijs B;
• Je bent handig en een beetje technisch;
• Je bent 3 dagen per week beschikbaar en op termijn ook fulltime;
• Je bent (op basis van fulltime dienstverband) bereid om 2 zaterdagen per maand te werken;
• Je beheerst de Engelse taal;
• Je woont in de omgeving van Woerden, Utrecht of De Meern.

Arbeidsvoorwaarden

• Je ontvangt een bruto maandloon van €2.200,- op basis van een fulltime dienstverband;
• Je bouwt vakantiegeld en vakantiedagen op;
• Je komt in een parttime vaste baan en zal op termijn fulltime gaan werken;
• Je komt te werken bij een kleine snel groeiende organisatie in Woerden waar duurzaamheid hoog in het vaandel staat.