Continuïteit en functionaliteit. Dat zijn de kernwaarden van waaruit jij aan de slag gaat, als
senior adviseur bedrijfsvoering bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap in
Den Haag. Je vervult de rol van domeinarchitect, geeft waardevolle adviezen en zet je op die
manier in voor een bruikbare en volledige ICT-infrastructuur voor onze gebruikers.

De ICT-infrastructuur en het applicatieportfoliomanagement van het ministerie van
Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) bestaan uit een omgeving met een tiental locaties.
Er zijn zestig tot honderd generieke en een veelvoud aan specifieke applicaties beschikbaar,
die — waar mogelijk — draaien in een rijksdatacenter. En we staan niet stil! Er zijn volop
ontwikkelingen gaande op het gebied van samenwerkings- en productivity-tools en
thuiswerkvoorzieningen zoals MS Teams, Cloudification en Security.
Jij geeft inhoud aan de generieke ICT-diensten binnen OCW, en aan de ontwikkeling daarvan.
Onze gebruikersvragen vertaal je naar functionele ontwerpen en nieuwe projecten, waarbij je
rekening houdt met ontwikkelingen in de markt en de verschillende gebruikersgroepen.
Daarnaast houd je overzicht over het complete ICT-infra- en applicatielandschap van OCW
en denk je mee over het oplossen van problemen binnen de bestaande omgeving. Je stelt de
kaders en een referentiearchitectuur op, waardoor het voor anderen mogelijk wordt om
specifieke functionaliteiten aan de ICT-omgeving toe te voegen. Je toetst nieuwe projecten
op haalbaarheid en handhaaft de relevante principes en richtlijnen voor de voortbrengingsen
onderhoudsprocessen van alle generieke ICT-diensten.

Het leukste aan jouw baan? Dat je adviseert over en sturing geeft aan complexe (inter)
departementale trajecten én je kennis en creativiteit inzet bij de uitvoering ervan. Je werkt
nauw samen met de domeinarchitect informatiehuishouding en de solutionarchitecten bij
leveranciers en projecten. Binnen de afdeling houd je korte lijnen met de product-owner, de
servicemanager, de projectmanager(s) en het afdelingshoofd, aan wie je verantwoording
aflegt.

• Je hebt een wo-diploma in de richting informatica.
• Je hebt meerjarige ervaring als architect in projecten, en hebt daarbij kennis opgedaan
• van het opstellen van PSA’s en PA’s.
• Je hebt ervaring met methoden en technieken zoals Archimate, agile en scrum.
• Je hebt kennis van TOGAF op practitionerniveau, PRINCE2, ITIL en van ITreferentiemodellen
• zoals NORA en MARIJ.
• Je hebt kennis van relevante end-user-services, zoals collaboration- en productivitytools,
• e-mail en agenda, documentverwerking, middleware, netwerksegmentatie,
• ADFS, Azure AD, Identity en Acces Management en Oracle APEX.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en
• weet met jouw (visuele) adviezen andere mensen op operationeel, tactisch en
• strategisch niveau te overtuigen van jouw visie.
• Je houdt overzicht, neemt op het juiste moment beslissingen, kunt goed plannen en
  organiseren en houdt de voortang van processen en projecten nauwkeurig in de
  gaten.

• Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.
• Aan kandidaten met de status “van-werk-naar-werk” het verzoek om voordracht en/of bewijsstuk mee te sturen en dit aan te geven in het betreffende veld.
• Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Overige informatie:
Voortgang verloopt via e-mail. Tip: Voeg dienstpostbus.wervingselectie@minocw.nl toe aan je lijst van vertrouwde afzenders en controleer of er geen berichten in je SPAM-map terecht komen.

Problemen met uploaden?
Het advies is om de bestandsnaam zo kort mogelijk te houden zonder spaties en vreemde tekens. Toch nog problemen, dan kun je een e-mail sturen aan dienstpostbus.wervingselectie@minocw.nl

De directie Erfgoed en Kunsten van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap is op zoek naar een energieke, verbindende, resultaatgerichte senior beleidsmedewerker die onderdeel wil worden van ons team.

Voor het team podiumkunsten/beeldende kunst zijn we op zoek naar een collega die de dossiers stedelijke regio, talentontwikkeling en verbreding en vernieuwing op zich gaat nemen. Je bent iemand die zelfstandig aan de slag gaat en in staat is om nieuwe of ingewikkelde dossiers verder te brengen. Je doet dat met enthousiasme, door het aandragen van nieuwe ideeën en in nauwe samenwerking met je collega’s en belanghebbenden. Je schept er plezier in om samen met je team resultaten te bereiken, waarbij je ook oog hebt voor de collega’s met minder beleidservaring. Je bent in staat een netwerk op te bouwen en te onderhouden, waarbij het creëren van draagvlak voor het beleid van de bewindspersoon een belangrijk onderdeel is.

Werkzaamheden:

• Contactpersoon IPO, VNG en de stedelijke regio’s. Dit betekent dat je het eerste aanspreekpunt bent voor collega’s cultuurbeleid van provincies en gemeenten. Je zorgt ervoor dat het zeswekelijkse overleg met deze collega’s inhoudelijk wordt voorbereid (waarbij er alle ruimte is om na te denken hoe dit overleg zo effectief mogelijk kan worden ingericht).
• Visievorming stedelijke regio. In nauwe samenwerking met de collega’s van ‘stelsel 2025 en verder’, de inhoudelijke teams en de collega’s van IPO, VNG en de stedelijke regio’s vorm je een visie voor de bewindspersoon over de samenwerking met de stedelijke regio’s. Je kijkt hierbij naar de samenwerking in de stedelijke regio’s, tussen de stedelijke regio’s en tussen de stedelijke regio’s en OCW. Je onderzoekt op welke wijze de stedelijke regio een formele positie kan krijgen in het beleidsproces richting het stelsel 2025 en verder maar kijkt ook op welke beleidsthema’s de samenwerking kan worden geïntensiveerd. Je betrekt hierbij ook de rijkscultuurfondsen, de Raad voor Cultuur en natuurlijk de wensen van makers en instellingen.
• Binnen het team podiumkunsten en beeldende kunsten ben je het eerste aanspreekpunt voor de thema’s talentontwikkeling en verbreding en vernieuwing. Onder dat laatste vallen de categorieën ontwikkelplekken en festivals in de Basisinfrastructuur (BIS) 2021-2024 en de sectoren pop en urban. Samen met collega’s uit het team ontwikkel je het beleid op deze twee thema’s, waarbij je overlegt met collega’s van het team cultuureducatie- en -participatie en de directie Media en Creatieve Industrie. Je bent ook accounthouder van een aantal instellingen in de sector pop. In deze rol onderhoud je externe contacten met het veld en blijf je op de hoogte van de actuele ontwikkelingen die daar spelen.
• Ten slotte ben je ook betrokken bij de teamontwikkeling van het team podiumkunsten en beeldende kunsten. Het betreft een groot team waarin aan veel verschillende dossiers wordt gewerkt.

• Je hebt academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring als beleidsmedewerker (exclusief eventueel traineeprogramma).
• Ervaring met het werken met of bij andere overheden, is een pre.
• Je bent je bewust van je omgeving, beschikt over organisatie- en politiek-bestuurlijke sensitiviteit en je kunt in een complexe omgeving met tegengestelde belangen resultaat boeken.
• Je bent vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen, kansen en risico's en speelt hier handig op in.
• Je houdt van aanpakken en bent resultaat- en oplossingsgericht.
• Je neemt graag initiatief, handelt proactief en zelfstandig en plant en organiseert je eigen werk en de daarvoor benodigde besluitvormingsprocessen binnen de deadlines.
• Je bent in staat om zelfstandig beleidsvraagstukken op te pakken, hier een visie op te ontwikkelen en resultaten te behalen, waarbij je relevante collega’s betrekt.
• Je bent flexibel en je hebt een creatieve kijk op zaken en toont lef.
• Je legt en onderhoudt makkelijk contacten en werkt graag samen in een team; je hebt humor en bent een verbinder.
• Je houdt het hoofd ook koel als de druk oploopt.

• Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.
• Aan kandidaten met de status “van-werk-naar-werk” het verzoek om voordracht en/of bewijsstuk mee te sturen en dit aan te geven in het betreffende veld.
• Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Overige informatie:
Voortgang verloopt via e-mail. Tip: Voeg dienstpostbus.wervingselectie@minocw.nl toe aan je lijst van vertrouwde afzenders en controleer of er geen berichten in je SPAM-map terecht komen.

Problemen met uploaden?
Het advies is om de bestandsnaam zo kort mogelijk te houden zonder spaties en vreemde tekens. Toch nog problemen, dan kun je een e-mail sturen aan dienstpostbus.wervingselectie@minocw.nl

Ben jij er goed in om evenementen, recepties en feesten te organiseren? En heb je creatieve ideeën over hoe je dit in coronatijd zou kunnen doen? Zou je graag kennis maken met het werken voor een grote organisatie, zoals een ministerie? Lijkt het je uitdagend om dicht op de politieke en ambtelijke top aan de slag te gaan? Dan is deze stage in het projectteam Kabinetswissel bij het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap vertrekken (OCW) iets voor jou!

In welke context ga je aan de slag?
Op 15, 16 en 17 maart zijn de verkiezingen voor de Tweede Kamer. Daarna wordt een nieuw kabinet gevormd en worden nieuwe ministers aangewezen. Dat betekent dat de huidige demissionaire ministers vertrekken. In hun plaats komen nieuwe minister(s) en/of staatssecretarissen. Bij zo’n wissel komt heel veel kijken en dat wordt door het projectteam Kabinetwissel van de directie Bestuursondersteuning en Advies (BOA) in goede banen geleid. Dit team is op zoek naar een enthousiaste stagiair.

Wat ga je als stagiair doen?
Als stagiair draai je mee in het team en maak je kennis met alles wat komt kijken bij de kabinetswissel. Daarbij kun je denken aan het maken van een inwerkdossier en –programma voor de nieuwe ministers. Als stagiair zou jij het afscheid organiseren van de vertrekkende ministers. Er moet zowel een afscheidsreceptie voor externe partijen als voor de collega’s van OCW georganiseerd worden. Bovendien ga je aan de slag met de organisatie van de kennismaking van de nieuwe bewindslieden met het ministerie.

Wat maakt deze plek bijzonder?
Je krijgt als stagiair veel vrijheid om zelfstandig aan de slag te gaan. Zo ga je zelf op zoek naar geschikte locaties. Deze stage is een unieke kans om kennis te maken met het werken voor de politieke en ambtelijke top van een ministerie. Je informeert bijvoorbeeld bij de ministers naar hun wensen en legt opties die jij uitwerkt voor aan de Secretaris-Generaal (SG). Na akkoord van de SG en de ministers ga jij aan de slag met de organisatie van de evenementen; van het kiezen van de wijn, tot het regelen van entertainment en natuurlijk het in de gaten houden van het budget. Dat vraagt veel verantwoordelijkheidsgevoel.

De actualiteit rond corona zorgt ervoor dat we veel vragen van jouw creativiteit om het afscheid zo te organiseren dat het past binnen de maatregelen als gevolg van covid-19 en om ervoor te zorgen dat je alternatieven achter de hand hebt.

Hoe zit het met de begeleiding?
Je wordt onderdeel van het projectteam kabinetswissel. Jouw dagelijkse begeleider is een van de leden van het projectteam en heeft 4 jaar geleden zelf als trainee aan de klussen gewerkt die jij nu als stagiair gaat oppakken. Volop praktische ervaring dus! Bij haar kun je elke dag terecht met vragen. Naast dagelijkse contactmomentjes voor praktische vragen, plannen we ook maandelijks een voortgangsgesprek om te praten over je persoonlijke ontwikkeling. Je werkt verder samen met collega’s van de directies Communicatie en Organisatie & Bedrijfsvoering.

• Organisatietalent – affiniteit en bij voorkeur ook ervaring met het organiseren van evenementen. We verwachten natuurlijk niet dat je op deze schaal ervaring hebt, maar denk bijvoorbeeld aan kleinere evenementen voor een studentenvereniging of je opleiding.
• Stressbestendigheid – je zult soms snel moeten schakelen.
• Zelfstandigheid – er wordt van je gevraagd dat je in ieder geval 3 evenementen grotendeels zelfstandig organiseert. Andere taken binnen het team zijn in overleg. Je begeleider staat elke dag voor je klaar, maar heeft naast dit projectteam ook andere werkzaamheden.
• Organisatiesensitiviteit – je werkt dicht tegen de politieke en ambtelijke top aan. Dat vraagt dat je soms discreet bent en je bewust bent van je positie. Je moet in ieder geval voor open staan om dit te leren als je bij ons aan de slag gaat.
• Flexibiliteit – de agenda’s van de ministers en het moment van de kabinetswissel staan nog niet vast. Ook kan corona roet in het eten gooien. Je moet kunnen schakelen tussen verschillende scenario’s voor de evenementen
• Communicatief sterk
• Je kunt goed samenwerken
• Interesse in politiek en actualiteit
• Een goede schrijfvaardigheid of de wil om dat te leren

• Als je bij ons stage gaat lopen, vragen we je een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag te overleggen.
• Het is verplicht dat je tijdens de gehele stageperiode ingeschreven staat bij een onderwijsinstelling. Is dat niet het geval? Dan nemen we je sollicitatie helaas niet mee in de sollicitatieprocedure.
• Het kan zijn dat je een bepaalde periode vanuit huis werkt vanwege de situatie rondom COVID-19. Het is gelukkig goed mogelijk om virtueel onderdeel te worden van onze leuke afdeling.