office manager vacatures

In de buurt utrecht
1066Banen gevonden

1066 vacatures gevonden voor office manager vacatures In de buurt utrecht

R
R

Cyber Security Project Management Officer FLR Office

Rabobank

Utrecht, UT
29 dagen geleden
Utrecht, UT
29 dagen geleden
Cyber Security Project Management Officer FLR Office Imagine… that you don’t have to choose. That you can drive project excellence and use your tooling development skills. As our FLRO Project Management Officer you can make a real difference. Firstly by facilitating excellent project and program steering for very visible initiatives. Secondly by owning and developing our portfolio tooling that is relied upon by stakeholders including the most senior management level within our CIOO domain. If that sounds like you then let’s talk about how your vision and energy matches ours. How do you make a difference? You are the central point of contact at the heart of the project(s) you support, cradle to cradle with everything in between In difficult situations you do not lose sight of what needs to be done and you make sure that required decisions can be taken based on accurate factual data You own and develop our central portfolio support system which include everything from deliverable tracking to forward looking capacity management You stand out for your communication skills, self organising capability, accuracy and relationship management skills With each other Collaboration is at the heart of everything we do. Our FLR Office team brings talented people together so that First Line Risk is always able to give a future proof and integrated view on how well Rabobank is in control of her IT risks, business continuity and information security. With you as a Project Management Officer, the team will consist of 20 diverse colleagues in a variety of roles, including: Program Management, PMO, Project Managers, Business Analysts and Business Support. FLR Office is the “saté skewer” through the services portfolio of First Line Risk. FLR Office drives the execution of the future vision of FLR for integrated risk management. The expertise in FLR Office enables the other departments of First Line risk to execute their risk management responsibilities in an innovative way. With you Customer focus, deliver results mind set, organisation and communication skills are clearly essential to shine as our Project Management Officer. In addition, it's important that you recognise everything in the checklist below: A minimum of College (“HBO”) thinking and working level Project Management Support experience in an agile work environment, experience with DevOps, SCRUM and LEAN Ideally Power BI/ PowerApps development expertise, and if not a demonstrable capability to develop a solid working knowledge in a short period of time Knowledge of project administration en project finances and control Consulting skills Resilient and solution oriented Analytics and inquisitive mind set High level of accuracy Interested? Do you want to become the ideal version of yourself? We would love to help you achieve this by focusing firmly on your growth, development, and investing in an environment where you keep learning every day. We give you the space to innovate and initiate. In this way, we offer you numerous opportunities to grow and help you exceed your expectations, to do the right thing exceptionally well, and to therefore grow as a professional. In addition, with us (on the basis of a 36-hour working week), you can also expect: a gross monthly salary between €3.714,03 and €5.304,57 (FGR9), based on 36 hours, a thirteenth month and holiday pay. an Employee Benefit Budget (10 % of your monthly salary). You decide how to spend this budget. This may include purchasing extra leave days, making extra pension contributions or even receiving a monthly cash payout. A personal budget that you can spend on activities related to your personal development and career. flexible working times and location-independent working. 100 % reimbursement of commuting costs if you travel by public transport! Do you still prefer to travel by car or motorbike? Then choose a commuting allowance. a pension scheme, to which your contribution is only 5%. Let's meet. Are you the person we're looking for? Are you ready to join Rabobank as a Project Management Officer and to make a difference to yourself, our customers and to society? We look forward to receiving your application for this vacancy in Utrecht Good to know: Dino Dzankovic], senior recruiter would be happy to answer any questions about the application procedure via dino.dzankovic@rabobank.nl The application process includes screening. Based on the screening procedures in place at Rabobank, we assess whether new staff are reliable enough to work at Rabobank. The application process for this vacancy includes an individual assessment. Everyone is different, and it is exactly those differences that help us become an even better bank. That's why we want to know who you really are!
L
L

Distributie Centrum Manager

Logisch i.o.v. DCSG

Drunen, NB
Vandaag
Drunen, NB
Vandaag

Is warehouse activiteiten organiseren en professionaliseren in een sterk groeiende e-commerce omgeving écht jouwding? Lees dan snel verder, want dan is deze operationele warehouse management rol iets voor jou.

 

Voor onze opdrachtgever DCSG te Drunen, zijn wij op zoek naar een gedreven 

 

Distributie Centrum Manager

 

Als DC Manager sta je voor een correcte, efficiënte bedrijfsvoering van de logistieke operatie, de dagproductie en administratieve afhandeling binnen het distributiecentrum. Jouw focus is gericht op doorlooptijden, reduceren faalkosten en voorraad beheer. Om dit te bereiken speelt een juiste afstemming en communicatie met de verschillende afdelingen binnen de organisatie een cruciale rol.
Door jouw managementstijl van betrokkenheid, duidelijke communicatie, oog voor persoonlijke ontwikkeling weet je samen met je team mooie resultaten te bereiken.
Jouw positie in de organisatie:
De spil tussen het distributiecentrum en het hoofdkantoor.
Je geeft direct leiding aan een 4-tal medewerkers, die de processen ondersteunen en indirect aan een 10 -15 logistieke medewerkers (vast en uitzendkrachten) op de vloer.
In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de CFO.
Wat betekent dit in de praktijk als Warehouse Manager?

  • Leidinggeven aan de administratieve en logistieke keten, aansturen en coachen van medewerkers en ontwikkelen van de afdeling tot een effectief team
  • Zorgdragen voor een gedisciplineerde werkwijze en goede werksfeer
  • Nauw samenwerken met andere afdelingen
  • Initiëren van procesverbeteringen ten einde een hogere efficiency, lagere complexiteit, kortere doorlooptijden en lagere kosten te bewerkstelligen
  • Zorgen voor optimale realisatie van de leveringsafspraken door het doel van hoge leveringsbetrouwbaarheid na te streven
  • Bewaken en waarborgen van de voortgang in het proces door een tijdige en structurele afstemming binnen de keten, en ook met verkoop, logistiek en administratie
  • Zorgen voor een tijdige en juiste melding en opvolging van klachten naar leveranciers en derden
  • Verantwoordelijk voor de administratieve afhandelingen, orderverwerking en facturatie
  • Het opleveren vande logistieke rapportage
  • Verantwoordelijk voor het handhaven en naleven van bedrijf- en veiligheidsvoorschriften

 

De ideale Warehouse Manager heeft:

  • Hbo-opleiding
  • Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie, liefst in een handelsomgeving
  • Goede kennis en beheersing van WMS en Microsoft Office
  • Affiniteit in fashion is een pre
  • Herken jij jezelf in deze persoonlijkheidskenmerken? Reageer dan snel!
  • Zelfstandige en flexibele werkhouding
  • Besluitvaardig pragmatische aanpak
  • Oprechte verbinding met de werkvloer
  • Gedreven, overtuigend en zelfstandig
  • Stressbestendig en snelle schakelaar
  • Communicatief vaardig

 

Over DCSG:
RNF B.V.-holding heeft een prominente plaats binnen de schoenenbranche. Hieronder vallen de werkmaatschappijen zoals: Ferro Footwear, Sporttrading Holland, Sport Concept, Mexx Industries, Einstein Shoes en DCSG. Naast de licentie van Umbro heeft men sinds enkele jaren het merk Mexx en Fred de la Bretoniere & Shabbies Amsterdam overgenomen.

De dochteronderneming DCSG te Drunen verzorgt voor groot deel de goederenstromen van de onder RNF-groep vallende B.V.’s. Dit kan zijn in de vorm van pakketten of pallets. Om dit goed te kunnen managen gebruiken zij een geavanceerd warehouse managementsysteem.

Over Logisch werving en selectie:
Logisch is gespecialiseerd in het bemiddelen van HBO- en WO-professionals binnen de vakgebieden Supply Chain, Logistiek en Operations. Wij bemiddelen in zowel vaste functies (werving en selectie) als interim-opdrachten (interim-management) in heel Nederland.

Solliciteren op de vacature Distributie Centrum Manager:

Sollicitaties zien we graag tegemoet via het Sollicitatieformulier door te klikken op de Solliciteer knop.


Heb je vragen over de functie, organisatie of procedure?
Neem contact op met Pieter-jan Venema, Recruitment Consultant, 06-51028638.

 

S
S

Creatieve beleidsadviseur op het gebied van zorgtransformatie en innovatie (32 uur)

STZ

Utrecht, UT
11 dagen geleden
Utrecht, UT
11 dagen geleden

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als beleidsadviseur op het gebied van zorgtransformatie en innovatie? Ter versterking van ons team bij STZ, de vereniging van Samenwerkende Topklinische opleidingsZiekenhuizen, zijn wij op zoek naar een:

Creatieve beleidsadviseur op het gebied van zorgtransformatie en innovatie (32 uur)

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende en afwisselende functie die beleid vorm geven, mensen verbinden en coördineren combineert met projecten initiëren
  • Een dynamisch en collegiaal team
  • Een functie in ontwikkeling, met mogelijkheden deze een eigen invulling te geven

Wie zoeken wij?

  • Je bent iemand met expertise en ervaring in transformatie- en innovatie trajecten. Je bent energiek en creatief en niet terughoudend om nieuwe paden te bewandelen.
  • Je laat zien een zelfstandige, creatieve en enthousiaste ‘aanpakker’ te zijn die goed op de hoogte is van de ontwikkelingen in implementatie van innovatie.
  • Je hebt ambitie, je hebt plezier in het overdragen van kennis en je weet theorie en praktijk met elkaar te combineren.
  • Je bent een inspirerende, communicatief sterke en resultaatgerichte collega en functioneert uitstekend in complexe samenwerkingsverbanden en organisatiestructuren.
  • Je kunt goed samenwerken en ziet het als een uitdaging om belangentegenstellingen te overbruggen.

 

Wat is jouw achtergrond?

  • een relevante afgeronde masteropleiding in de gezondheidszorg, organisatiekunde of op het gebied van changemanagement
  • uitstekende beleids- en projectmanagementvaardigheden
  • ruime ervaring met (zorg)innovatie en change-management

Wie zijn wij?

STZ is de vereniging van (26) topklinische ziekenhuizen die samen werken aan betere patiëntenzorg. Onze drie pijlers zijn topklinische zorg, opleiding en wetenschap. Onze kernthema’s zijn: acute hoog-complexe zorg en innovatie. STZ heeft de ambitie om samen met de leden de zorgtransformatie in Nederland doelmatig te versnellen.

De vereniging wordt ondersteund door een bureau dat bestaat uit zeven mensen: 3 beleidsadviseurs, een communicatieadviseur, een officemanager, een directeur en een voorzitter die complementair aan elkaar zijn.

Wat doet een beleidsadviseur STZ?
Als beleidsadviseur STZ ben je een belangrijke schakel tussen het bestuur en professionals die in de aangesloten ziekenhuizen werken. Ook onderhouden bureaumedewerkers contacten met voor de ziekenhuiszorg belangrijke partijen buiten het ziekenhuis. De leden van STZ komen een aantal keer per jaar bij elkaar tijdens een algemene ledenvergadering, netwerkbijeenkomsten en events. De diverse thema’s zijn verdeeld onder bestuurders, medisch specialisten en een verpleegkundige die het bestuur van STZ vormen.
Salariëring en aanstelling

De salariëring is conform de cao Ziekenhuizen

Meer informatie

U kunt bellen of mailen voor meer informatie naar dr. Fenna Heyning, directeur STZ, tel. 030 2739 415 of f.heyning@stz.nl, zie ook www.stz.nl

Graag uw schriftelijke sollicitatie met CV vóór 28 februari 2021 naar dr. Fenna Heyning op bovenstaand adres.
STZ is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de organisatie.

R
R

Officemanager & Cursuscoördinator

Randstad

Utrecht, UT
Vandaag
Utrecht, UT
€2.5k - €3k Per maand
Vandaag
€2.5k - €3k Per maand

Voor een bedrijf in hartje Utrecht zijn wij op zoek naar een gedreven kandidaat die van aanpakken houdt en die open staat voor een nieuwe uitdaging. Het gaat om een combi functie waarbij je Officemanagement taken uitvoert en zult fungeren als Cursuscoördinator. Het is een functie op tijdelijke basis voor 16 uur per week verdeeld over 2 óf 4 dagen. Heb je interesse? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou
  • Salaris tot maximaal €3000,- o.b.v. 40 uur
  • Tijdelijke functie van ongeveer 7 maanden
  • Het bedrijf is gevestigd in hartje Utrecht!
  • 16 uur per week (verdeeld over 2 óf 4 dagen)
wie ben jij

Als Office Manager / Cursuscoördinator word je blij van het helpen/ontzorgen van anderen. Je weet goed het overzicht te bewaren, je kan goed werken in een hectische omgeving en je bent een kei in het organiseren en plannen. Je kan dit ook met voorbeelden aantonen.
Daarnaast ben je enthousiast, gemotiveerd en durf jij jouw collega's achter de broek aan te zitten als je iets van ze nodig hebt.

  • Goede kennis van MS Office;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Kennis van Afas en Wordpress is een pé.
wat ga je doen

Als Office Manager (50%) houdt jij je onder andere bezig met de facilitaire zaken binnen het bedrijf. Je bent het aanspreekpunt voor de telefonie, onderhoud en reparatie, IT zaken, schoonmaak, boodschappen etc. Daarnaast plan je bureau brede afspraken in, denk hierbij aan vergaderingen met het gehele team. Ook ondersteun je de directie met, bijvoorbeeld, het notuleren van vergaderingen en ben je verantwoordelijk voor het postbeheer. Als laatste gaat het bedrijf verhuizen naar een nieuwe vestiging in Utrecht, als Office Manager zal jij hier dan ook nauw bij betrokken zijn.
Als Cursuscoördinator (50%) organiseer en ondersteun je bij verschillende cursussen die zowel intern als extern worden gehouden door het bureau. Je plant de cursussen, je verstuurt uitnodigingen, je fungeert als aanspreekpunt voor cursisten en docenten en je verzorgt de facturering.

waar ga je werken

Je komt te werken bij een stichting gevestigd in hartje Utrecht. Binnen de stichting werken ze aan een toekomstbestendige leefomgeving waarin huidige en komende generaties comfortabel en gezond kunnen wonen, werken en recreëren.
Het bedrijf heeft een kantoor in Utrecht en een kantoor in Eindhoven. In Utrecht werken zo'n 25 man en jij zult deel uit maken van dit team.

Ben jij enthousiast geworden over de vacature? Neem dan gerust contact met ons op!


Vacaturenummer: 457847
A
A

temp Logistics Specialist - Utrecht Area

Abroad Experience Recruitment Agency

Utrecht, UT
13 dagen geleden
Utrecht, UT
€1 - €2 Per jaar
13 dagen geleden
€1 - €2 Per jaar

The Logistics Specialist is expected to serve as the global logistics expert for a portfolio of assigned countries and utilize logistics expertise for various countries of delivery. The Specialist is responsible for working within the import/export documentation requirements and managing the smooth shipment and delivery of quality-assured, health-related commodities. The specialist is expected to ensure compliance with client requirements and is expected to define corrective actions in in cases of irregularities. Please note this a position for 6 months.
Responsibilities
  • Ensure timely logistics execution (plan, execute, monitor) of the international transport of goods, including high value & temperature sensitive products, into the specific countries (export, shipping lanes etc.), the importation and clearance, and in-country delivery of goods for all categories of products managed in collaboration with different 3PL partners
  • Monitor closely all assigned shipments and proactively mitigate
  • Monitor vendor overall performance on a regular basis to ensure necessary export documents are received timely and orders are delivered on time, in full.
  • Provide advice or assistance for vendors on documents required for the importation of pharmaceuticals and medical supplies in countries of destination, working with the Sourcing and Client Services Units.
  • Collaborate on a daily basis with internal stakeholders, such as Strategic Supply Chain and Client Service Units, to address business challenges and opportunities at the order level to provide high quality solutions to the recipients.
  • Provide proactive customer service for logistics to principal recipients, client, 3PLs, vendors, and other stakeholders.
  • Provide regular and timely updates (Order Overviews) to principal recipients and ensure principal recipients are able to track orders using visibility platform and deliver training as necessary.
  • Provide training to 3PL partners, as a part of the on boarding process, on importation requirements for portfolio countries and review importation processes and communication expectations in coordination with the 4PL Services Subdivision.
  • Handle all shipment-related incidents; log incidents into Incident Management System, provide inputs for incident investigation and contribute to the resolution within incident set timelines.
  • Maintain country-profiles with the most up-to-date information for each of the assigned portfolio countries with key information on country context/requirements knowledge and expertise including in-country supply chain issues regarding storage and/or delivery of goods.
  • Work closely with 4PL Services and the client to monitor waiver lead times, and update the matrix as necessary. Additionally, communicate key changes in waiver lead time and/or process in country to Logistics Manager for proper escalation.
  • Maintain system-related changes required on planned shipment costs, milestones, and confirmation of delivery in coordination with the 3PLs throughout the shipment management process.
  • Maintain and update ERP system at the order and shipment levels, to ensure internal data accuracy and external reporting are optimal.
  • Provide inputs into final invoicing documentation and approval process in coordination with 4PL Services and Finance & Accounting Units.

Requirements
  • Bachelor's Degree in logistics, transportation, supply chain management, public health, or other related area or equivalent experience.
  • 3+ years' experience in supply chain operations, transport, or logistics required.
  • Critical operational and complex organizational problem solving experience required.
  • Previous client relations or customer service experience required.
  • Experience with ERP or other supply chain management system required.
  • Experience working in a developing country a plus.
  • Fluency in English is required; other languages (French, Spanish, Portuguese) are a plus.
  • Team player who is also able to work independently and handle conflicting priorities while maintaining consistent, quality performance standards.
  • Ability to manage multiple tasks within tight deadlines and prioritize effectively, while delivering high quality work.
  • Ability to work comfortably with Microsoft Office software, specifically Word, Excel, and PowerPoint. Knowledge of Microsoft Project desirable.
  • Experience in the international, public health sector is preferred.
  • Previous experience working with international donor agencies, preferred.


T
T

Office manager gezocht

Telestho Vastgoed Advies

Amsterdam, NH
3 dagen geleden
Amsterdam, NH
3 dagen geleden

Ben jij opzoek naar een afwisselende functie binnen een jong en gedreven team? Dan is dit je kans! Telestho vastgoed Advies is op zoek naar een office manager.  Als office manager bij Telestho ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket en werk je nauw samen met je collega’s. Je gaat je onder andere bezighouden met het:

  • Opstellen van verkoopbrochures;
  • Opstellen contracten/koopvoorstellen;
  • Uitvoeren van dagelijks beheer;
  • Organiseren/bijwonen van bezichtigingen;
  • Beheren van de agenda’s en inplannen van afspraken;
  • Verrichten van data research;
  • Verrichten van algemene Administratieve werkzaamheden;
  • Het “up to date” houden van de website;
  • Opzetten en uitvoeren van een marketingbeleid.

 

Functie-eisen

We zijn opzoek naar iemand die voldoet aan de volgende criteria:

  • Commercieel;
  • Klantgericht;
  • Flexibele en pro actieve houding;
  • Professioneel voorkomen;
  • Perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Goede beheersing van Microsoft Word en Excel;
  • Affiniteit met vastgoed.

 

Bedrijfsprofiel

Telestho Vastgoed Advies bemiddelt en adviseert kopende en verkopende partijen in onroerend goed. Wij verzorgen, voor zeer uiteenlopende klanten (grote nationale beleggers tot vermogende particulieren), het aankooptraject van beleggingsobjecten. Ter uitbreiding van de beleggingsportefeuilles van deze cliënten zoeken wij actief naar kansrijke objecten, voeren wij onderhandelingen en zorgen wij ervoor dat de afhandeling tot aan de levering van een object bij de notaris in goede banen geleid wordt. Wij richten ons hierbij op woningen, hoogwaardige winkels, kantoren en hotels. Onze basis ligt in Amsterdam maar we opereren op nationaal niveau. 

zie ook www.telesthovastgoed.nl

 

Wat biedt Telestho jou?

  • Verschillende verantwoordelijkheden en taken door de platte organisatiestructuur;
  • Afwisselende werkzaamheden;
  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden;
  • Voldoende doorgroeimogelijkheden;
  • Een parttime of fulltime dienstverband;
  • Veel vrijheid.

 

H
H

Office Manager

HousingNet

Amsterdam, NH
16 dagen geleden
Amsterdam, NH
16 dagen geleden
Vacatures Office Manager: Ben jij een enthousiast en georganiseerd type? Iemand die op zoek is naar een uitdagende en zelfstandige functie binnen een jong en dynamisch bedrijf? En vind jij het leuk om veel klantcontact te hebben en om ervoor te zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is? Dan zijn wij op zoek naar jou! Office Manager Jouw uitdaging als Office Manager: Als Office Manager ben jij de steun en toeverlaat van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt en visitekaartje van het bedrijf. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt de telefoon en beheert de mailbox en agenda. Je beheert onze social mediakanalen, verzorgt de screening van kandidaten en je bent verantwoordelijk voor het opstellen van huurcontracten. Je schrijft verkoop- en verhuurteksten in het Engels, brengt ons woningaanbod bij bedrijven onder de aandacht en je neemt afspraken in de buitendienst over indien nodig. Daarnaast vind je het leuk om potentiële klanten in kaart te brengen en daar contact mee te leggen en denk je graag mee om de groeidoelstellingen van de organisatie te behalen. Tot slot zorg jij ervoor dat het kantoor er altijd netjes en representatief uitziet. Wat wij bieden Wij bieden een veelzijdige functie in een flexibele organisatie waar er veel ruimte is voor eigen inbreng en groei. Daarnaast bieden wij: - een startsalaris tussen de 2000 en 2500 euro bruto (afhankelijk van ervaring e.d.); - 8% vakantiegeld en 23 vakantiedagen; - lunch van de zaak; - mogelijkheden om je verder te ontwikkelen en door te groeien. Wat jij ons brengt Je bent gedreven, accuraat en creatief en je hebt een gestructureerde werkwijze. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je weet het overzicht te bewaren en je bent goed in multitasking. Daarnaast vragen wij: - HBO werk en denkniveau; - minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie; - uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (Nederlands en Engels); - minimaal 32 uur beschikbaar en woonachtig in Amsterdam; - ervaring met social media; - goede geografische kennis van Amsterdam en omgeving is een pré; - ervaring met foto en videobewerking is een pré. Wie zijn wij? HousingNet, opgericht door Marco en Thijs in 2012 is een professioneel en groeiend makelaarskantoor gespecialiseerd in de verhuur van woonruimte in de regio groot Amsterdam. Sinds 2019 zijn we ook gestart met actieve aanhuur van woonruimte samen met een nieuwe collega en de komende jaren willen we ons ook meer gaan richten op de verkoop van woonruimte. Binnen ons bedrijf heerst een open, collegiale en informele sfeer. We werken samen hard om mooie resultaten neer te zetten maar we maken ook plezier met elkaar o.a. op onze vrijdagmiddag borrels. Interesse? Heb jij interesse in deze functie? Laat het ons zo snel mogelijk weten en stuur je volledig C.V. met motivatiebrief naar info@housingnet.nl. Jouw account Met een eigen account kun je panden volgen, opslaan als favoriet, je zoekprofiel opslaan en jouw eigen notities bij een huis maken.
N
N

Juridisch secretaresse/office manager (m/v)

Nexa Velo Advocaten

Utrecht, UT
23 dagen geleden
Utrecht, UT
23 dagen geleden
Juridisch secretaresse/office manager (m/v) NexaVelo Advocaten is een modern en ambitieus advocatenkantoor in Utrecht dat zich richt op het MKB en de grootzakelijke markt. De juridische dienstverlening bestaat uit de rechtsgebieden: ondernemingsrecht, contractenrecht, arbeidsrecht, vastgoed-, huur- en bouwrecht en ICT-recht. Bij NexaVelo Advocaten wordt resultaatgericht gewerkt binnen een professionele omgeving. Daarbij is aandacht voor een goede work-life balance en persoonlijke ontwikkeling. Het team ondersteuning bestaat op dit moment uit drie medewerkers. Binnen de ondersteuning werken wij veel en goed samen. We verdelen vaak werk onderling en bieden elkaar hulp waar nodig. Er is ook zeker ruimte voor een grapje en een kop koffie of thee. We willen dit fijne team graag aanvullen met iemand die communicatief is, sterk in zijn/haar schoenen staat en niet bang is om verantwoordelijkheden te nemen. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: Eerste aanspreekpunt voor cliënt en advocaat Agendabeheer van de advocaten Zelf opstellen van correspondentie Opmaken van processtukken Een zorgvuldige dossieradministratie en het bewaken van follow-up Allerhande secretariële werkzaamheden en office management Wij zoeken een kandidaat met: Minimaal 3-5 jaar ervaring als juridisch secretaresse en/of office manager HBO werk- en denkniveau Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal Ervaring met het digitale loket rechtspraak en kennis van de procesreglementen Een klantvriendelijke en collegiale houding Eigenschappen: Flexibel Leergierig en enthousiast Groot verantwoordelijkheidsgevoel Positieve instelling Hands-on mentaliteit Stressbestendig Nauwkeurig en probleemoplossend Onze voorkeur gaat uit naar een kandidaat die ervaring heeft in de advocatuur en drie tot vier dagen per week (24-32 uur) beschikbaar is. Sollicitaties kunnen gericht worden aan: NexaVelo Advocaten t.a.v. mevrouw E.H. van Oosterwijk Maliesingel 16B Postbus 85308 3508 AH Utrecht T 030-6008383 E evanoosterwijk@nexavelo.nl W www.nexavelo.nl Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Soort dienstverband: 24-32 uur per week NexaVelo Advocaten Maliesingel 16B 3581 BD Utrecht 030 600 83 83 info@nexavelo.nl
R
R

Officemanager & Cursuscoördinator

Randstad

Utrecht, UT
Vandaag
Utrecht, UT
€2.5k - €3k Per maand
Vandaag
€2.5k - €3k Per maand

Voor een bedrijf in hartje Utrecht zijn wij op zoek naar een gedreven kandidaat die van aanpakken houdt en die open staat voor een nieuwe uitdaging. Het gaat om een combi functie waarbij je Officemanagement taken uitvoert en zult fungeren als Cursuscoördinator. Het is een functie op tijdelijke basis voor 16 uur per week verdeeld over 2 óf 4 dagen. Heb je interesse? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou
  • Salaris tot maximaal €3000,- o.b.v. 40 uur
  • Tijdelijke functie van ongeveer 7 maanden
  • Het bedrijf is gevestigd in hartje Utrecht!
  • 16 uur per week (verdeeld over 2 óf 4 dagen)
wie ben jij

Als Office Manager / Cursuscoördinator word je blij van het helpen/ontzorgen van anderen. Je weet goed het overzicht te bewaren, je kan goed werken in een hectische omgeving en je bent een kei in het organiseren en plannen. Je kan dit ook met voorbeelden aantonen.
Daarnaast ben je enthousiast, gemotiveerd en durf jij jouw collega's achter de broek aan te zitten als je iets van ze nodig hebt.

  • Goede kennis van MS Office;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Kennis van Afas en Wordpress is een pé.
wat ga je doen

Als Office Manager (50%) houdt jij je onder andere bezig met de facilitaire zaken binnen het bedrijf. Je bent het aanspreekpunt voor de telefonie, onderhoud en reparatie, IT zaken, schoonmaak, boodschappen etc. Daarnaast plan je bureau brede afspraken in, denk hierbij aan vergaderingen met het gehele team. Ook ondersteun je de directie met, bijvoorbeeld, het notuleren van vergaderingen en ben je verantwoordelijk voor het postbeheer. Als laatste gaat het bedrijf verhuizen naar een nieuwe vestiging in Utrecht, als Office Manager zal jij hier dan ook nauw bij betrokken zijn.
Als Cursuscoördinator (50%) organiseer en ondersteun je bij verschillende cursussen die zowel intern als extern worden gehouden door het bureau. Je plant de cursussen, je verstuurt uitnodigingen, je fungeert als aanspreekpunt voor cursisten en docenten en je verzorgt de facturering.

waar ga je werken

Je komt te werken bij een stichting gevestigd in hartje Utrecht. Binnen de stichting werken ze aan een toekomstbestendige leefomgeving waarin huidige en komende generaties comfortabel en gezond kunnen wonen, werken en recreëren.
Het bedrijf heeft een kantoor in Utrecht en een kantoor in Eindhoven. In Utrecht werken zo'n 25 man en jij zult deel uit maken van dit team.

Ben jij enthousiast geworden over de vacature? Neem dan gerust contact met ons op!


Vacaturenummer: 457847
W
W

Office manager (28 uur)

Werring & Schuler B.V.

Den Dolder, UT
24 dagen geleden
Den Dolder, UT
24 dagen geleden
Ben jij een organisatorische en administratieve duizendpoot die service hoog in het vaandel heeft staan? Zoek je een baan met verantwoordelijkheid en de kans om je verder te ontwikkelen? Dan wordt het tijd dat wij kennismaken. Wij zoeken namelijk een enthousiaste Office manager (28 uur) Je rol Samen met je collega officemanager zorg je voor de fulltime bezetting van ons secretariaat. Je bent het eerste aanspreekpunt, ontvangt klanten en behandelt inkomende en uitgaande communicatie. Door jouw administratieve, facilitaire en organisatorische ondersteuning draaien de processen op kantoor als een geoliede machine. Hierbij maak je handig gebruik van softwareprogramma’s die jouw werkprocessen optimaliseren. Denk bijvoorbeeld aan het samenstellen van rapporten uit verschillende bestanden en de verzending van de rapporten naar onze klanten. Ook taken als agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen vertrouwen we graag aan jou toe. Verwelkomen we nieuwe klanten of collega’s, dan zorg jij dat dit hele proces vlekkeloos verloopt. Verder valt het up-to-date houden van Simplicate, ons crm-systeem, onder je taken en eventueel het up-to-date houden van de content op de website en van social media. Uiteraard zorg je ervoor dat het kantoor er altijd picobello uitziet. Wat jij biedt Na het afronden van een relevante hbo-opleiding heb je de nodige ervaring opgedaan. Je weet feilloos de weg binnen Office en hebt ervaring en affiniteit met automatisering en procesoptimalisatie. De aard van onze werkzaamheden vraagt om een integere officemanager met een uiterst kritische houding t.a.v. de kwaliteit van correspondentie en rapporten. Je werkt dus zeer nauwgezet en jouw beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend (in woord en geschrift). Ben jij die enthousiaste en betrokken collega op wie klanten en collega’s kunnen bouwen en vertrouwen en woon je binnen een straal van 20 kilometer rondom Den Dolder? Dan maken we graag snel kennis met jou! Wat wij bieden Je maakt een vliegende start in een uitdagende baan, waarbij je gelijk kennismaakt met de boekhoudkundige en fiscale wereld. Ons informele team dat bestaat uit 19 gezellige collega’s, zal je met open armen ontvangen en je op weg helpen om van deze baan een succes te maken. We bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden, een pensioenregeling en 27 vakantiedagen op basis van een fulltime aanstelling. Naast de mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, krijg je volop ruimte voor je eigen inbreng en visie. Interesse? Kun je niet wachten om bij ons team als officemanager te beginnen? Mail dan je motivatie en cv naar Marloes via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Wil je eerst meer informatie of heb je nog vragen? Dan kun je Marloes ook bellen: 030-2283621 of gebruik maken van het mailadres hierboven. Ons kantoor Werring & Schuler Dolderseweg 79 cdef, 3734 BD Den Dolder T 030 - 228 36 21 Kvk: 30171629

Geplaatst op

29 dagen geleden

Beschrijving

Cyber Security Project Management Officer FLR Office Imagine… that you don’t have to choose. That you can drive project excellence and use your tooling development skills. As our FLRO Project Management Officer you can make a real difference. Firstly by facilitating excellent project and program steering for very visible initiatives. Secondly by owning and developing our portfolio tooling that is relied upon by stakeholders including the most senior management level within our CIOO domain. If that sounds like you then let’s talk about how your vision and energy matches ours. How do you make a difference? You are the central point of contact at the heart of the project(s) you support, cradle to cradle with everything in between In difficult situations you do not lose sight of what needs to be done and you make sure that required decisions can be taken based on accurate factual data You own and develop our central portfolio support system which include everything from deliverable tracking to forward looking capacity management You stand out for your communication skills, self organising capability, accuracy and relationship management skills With each other Collaboration is at the heart of everything we do. Our FLR Office team brings talented people together so that First Line Risk is always able to give a future proof and integrated view on how well Rabobank is in control of her IT risks, business continuity and information security. With you as a Project Management Officer, the team will consist of 20 diverse colleagues in a variety of roles, including: Program Management, PMO, Project Managers, Business Analysts and Business Support. FLR Office is the “saté skewer” through the services portfolio of First Line Risk. FLR Office drives the execution of the future vision of FLR for integrated risk management. The expertise in FLR Office enables the other departments of First Line risk to execute their risk management responsibilities in an innovative way. With you Customer focus, deliver results mind set, organisation and communication skills are clearly essential to shine as our Project Management Officer. In addition, it's important that you recognise everything in the checklist below: A minimum of College (“HBO”) thinking and working level Project Management Support experience in an agile work environment, experience with DevOps, SCRUM and LEAN Ideally Power BI/ PowerApps development expertise, and if not a demonstrable capability to develop a solid working knowledge in a short period of time Knowledge of project administration en project finances and control Consulting skills Resilient and solution oriented Analytics and inquisitive mind set High level of accuracy Interested? Do you want to become the ideal version of yourself? We would love to help you achieve this by focusing firmly on your growth, development, and investing in an environment where you keep learning every day. We give you the space to innovate and initiate. In this way, we offer you numerous opportunities to grow and help you exceed your expectations, to do the right thing exceptionally well, and to therefore grow as a professional. In addition, with us (on the basis of a 36-hour working week), you can also expect: a gross monthly salary between €3.714,03 and €5.304,57 (FGR9), based on 36 hours, a thirteenth month and holiday pay. an Employee Benefit Budget (10 % of your monthly salary). You decide how to spend this budget. This may include purchasing extra leave days, making extra pension contributions or even receiving a monthly cash payout. A personal budget that you can spend on activities related to your personal development and career. flexible working times and location-independent working. 100 % reimbursement of commuting costs if you travel by public transport! Do you still prefer to travel by car or motorbike? Then choose a commuting allowance. a pension scheme, to which your contribution is only 5%. Let's meet. Are you the person we're looking for? Are you ready to join Rabobank as a Project Management Officer and to make a difference to yourself, our customers and to society? We look forward to receiving your application for this vacancy in Utrecht Good to know: Dino Dzankovic], senior recruiter would be happy to answer any questions about the application procedure via dino.dzankovic@rabobank.nl The application process includes screening. Based on the screening procedures in place at Rabobank, we assess whether new staff are reliable enough to work at Rabobank. The application process for this vacancy includes an individual assessment. Everyone is different, and it is exactly those differences that help us become an even better bank. That's why we want to know who you really are!
Source: Rabobank