• Voorbereiden en afhandelen van besluiten van de examencommissie over verzoeken en klachten van studenten en derden (incl. vermoedens van fraude );
• Afhandelen, in geval van gedocumenteerde standaardbesluiten, van verzoeken van studenten namens de examencommissie en overige correspondentie;
• Toetsen van voorgenomen standpunten en besluiten van de examencommissie aan de relevante besluitvormingskaders, procedures en wettelijke bepalingen (bijvoorbeeld OER, WHW);
• Adviseren van de examencommissie, en in het bijzonder van de voorzitter, m.b.t. jurisprudentie op basis van eerder genomen besluiten;
• Afstemmen met de secretarissen van andere examencommissies m.b.t. besluitvorming en inrichting secretariële ondersteuning;
• secretariële ondersteuning bij beroepszaken en het organiseren van het uitschrijven van diploma’s;
• Goedkeuren van (aanpassingen aan) examenprogramma’s, al dan niet middels de PlanApp.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau met minimaal een MBO+ diploma;
• Werkervaring in het Hoger Onderwijs is een pré;
• Ervaring met het werken met administratieve systemen, bij voorkeur met het studenteninformatiesysteem OSIRIS;
• Je kunt helder en zorgvuldig formuleren in de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent in staat zich snel alle relevante informatie eigen te maken m.b.t. tot de Built Environment opleidingen en hun docenten, de betreffende Onderwijs- en Examenregelingen, Algemene Wet Bestuursrecht (AwB) en de Wet Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (WHW).

• Een dynamische werkomgeving met een uitdagend werkpakket en ruime persoonlijke ontwikkelmogelijkheden;
• De functie is ingedeeld in schaal 7 van de CAO Nederlandse Universiteiten, het salaris bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring minimaal € 2.329,- en maximaal € 3.144,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling met doorgroeimogelijkheden naar schaal 8;
• Daarnaast heb je recht op uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioen, 41 verlofdagen bij een 40-urige werkweek, een vaste 13e maand (8,3%) en zeer uitgebreide sportfaciliteiten;
• Het betreft een dienstverband voor één jaar met de intentie om bij goed functioneren en ongewijzigde economische omstandigheden het dienstverband te verlengen of om te zetten in een vaste aanstelling.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Holland Property Investors B.V. is een vastgoedorganisatie met als kernactiviteiten het beheer van onroerend goed gelegen in Duitsland en maakt deel uit van de Harthoorn Property Group B.V.

Door de enorme groei van de vastgoedportefeuille zijn wij per direct op zoek naar een nieuwe medewerker Vastgoedbeheer.

Heb jij ervaring en een passie voor vastgoedbeheer. Ben jij administratie sterk vaardig?
Ben je de Duitse taal vaardig? Ben jij accuraat? Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging?
Dan is deze functie in een snelgroeiende organisatie wellicht wat voor jou!
Binnen deze functie zorg jij samen met je collega’s voor de gehele verhuuradministratie van vastgoedobjecten gelegen in Duitsland.

Functie eisen:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Affiniteit met Vastgoedbeheer
• Goede beheersing van de Duitse taal in woord en geschrift (vereist)
• Ruime ervaring van het Microsoft Office pakket
• Kennis en ervaring met een vastgoedbeheerprogramma (pré)
• Sterk cijfermatig inzicht
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Team speler, doener, proactieve houding en flexibel
• Woonachtig in (de directe omgeving van) Breda

Geboden:

• Minimaal 24 uur
• Leuke informele werksfeer
• Marktconform salaris

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan door ons je motivatiebrief en CV te sturen naar so@hollandpropertyinvestors.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Ben jij op zoek naar een tijdelijke administratieve functie met uitzicht op een vast contract? En spreekt het je aan met wet- en regelgeving aan de slag te gaan? Dan heb je wellicht interesse in de positie van:
Administratief Medewerker Acceptatie en Monitoring
in Helmond

Over de positie:
Je krijgt als administratief medewerker Acceptatie en Monitoring een uitdagende rol binnen het team, waarbij je onder andere helpt het ‘klant worden’ proces zo efficiënt en secuur mogelijk te laten verlopen. Je werkt in een team bestaande uit 6 collega’s, met support van Legal & Compliance.

Bij het aangaan en gedurende de looptijd van een cliënt relatie werken we met cliëntacceptatiedossiers, waarbij wordt ingegaan op de cliënt en de uiteindelijke belanghebbenden, het doel en de activiteiten, de structuur waar de onderneming deel van uitmaakt en het risicoprofiel. Daarbij ben jij verantwoordelijk voor:

• het opstellen en onderhouden van het dossier, waarna dit door een tweede collega wordt gecontroleerd;
• het beoordelen van de integriteit van zakelijke en particuliere klanten aan de hand toepasselijke wet- en regelgeving en het interne compliance beleid;
• beoordelen of de dossiers en overige vereiste documenten inhoudelijk voldoen aan de eisen
• zorgen voor eventuele aanpassingen;
• de betrokken in- of externe partijen over ontbrekende of onjuiste stukken informeren.

Daarnaast is de medewerker acceptatie en monitoring ook verantwoordelijk voor de binnenkomende eerstelijns telefonie, hier worden uiteenlopende vragen betreffende de acceptatie als het uitvoeren van transacties beantwoord.
Over jou:
Wij zijn op zoek naar een klantgerichte collega, met een spontane en vrolijke persoonlijkheid. Jij bent in je werk zeer zelfstandig, nauwkeurig en accuraat, en hebt daarnaast oog voor detail. Naast een prettige telefoonstem en uiteraard uitstekende administratieve vaardigheden, herken je jezelf verder in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je een administratieve of juridische opleiding afgerond;
• Je hebt 1-3 jaar relevante werkervaring;
• Het Nederlands beheers je uitstekend, zowel in woord als geschrift;

Heb je een WWFT-certificaat op zak? Dan heb je een streepje voor op deze vacature. Heb je het certificaat (nog) niet maar herken je je wel in de rest van het profiel? Dan zien we je sollicitatie graag alsnog tegemoet, want Sisow investeert graag in jouw ontwikkeling!

Ons aanbod:
Deze vacature betreft een zwangerschapsvervanging, voor een periode van april tot en met november, maar wanneer het van beide kanten bevalt is er grote kans op verlenging. We bieden jou graag:

• Een vast marktconform salaris per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• En ook belangrijk: leuke collega’s!

Interesse?
Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop. We kijken uit naar het ontvangen van je sollicitatie!
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Voor onze klant, een wereldwijde leider in de verwerking van audio- en videosignalen voor de broadcast (TV) industrie te Gilze (NL, Noord-Brabant), zoeken we een nieuwe collega die de receptie op een professionele manier beheert.

Naast klassieke onthaaltaken omvat de functie ook volgende office taken:

• beheer van de telefonische communicaties
• onthaal van bezoekers
• beheer van inkomende en uitgaande post
• bestellen van catering voor meetings en events en klaarzetten van vergaderruimtes
• bestellen van kantoormateriaal, koffie, enz.
• reserveren van taxi's
• klaarzetten van brood en beleg tijdens de lunch
• ondersteunende administratieve taken voor diverse afdelingen

Je werkt van maandag t.e.m. vrijdag van 9u tot 16u, met een half uur middagpauze: 32,5u/week.  Gedurende de verstrengde maatregelen vanwege de Nederlandse overheid ben je bereid tijdelijk 30u/week te werken.

We zoeken een nieuwe, dynamische collega met volgende competenties:

• goed tweetalig Nederlands/Engels.
• vlotte omgang met de courante MS Office tools: Outlook, Word, Excel
• professionele maturiteit
• discreet
• empatisch
• servicegericht
• verantwoordelijk
• zelfstandig kunnen werken
• verzorgd voorkomen

Je komt terecht bij één van onze klanten, een gerenommeerd bedrijf met een zeer dynamische en open communicatiecultuur.

Je wordt tewerkgesteld via een Nederlands uitzendcontract.

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor een internationaal projectbureau in de omgeving van Eindhoven PER DIRECT op zoek naar een

MANAGEMENTASSISTENTE met tevens HR, administratieve en facilitaire taken

(32-40 uur, naar keuze)

Extra informatie

= in deze functie ondersteun je het management op secretarieel gebied, tevens verricht je HR, administratieve en facilitaire taken
= dit is een functie voor 32-40 uur per week, werkdagen in overleg
= dit is een functie vanwege langdurig ziekteverlof; deze opdracht is dan ook van langdurige aard.

Tot je taken behoren:

Secretariële taken
= agendabeheer voor het management
= het ontvangen van bezoekers
= het beantwoorden van de telefoon
= mailboxbeheer
= postverwerking
= het boeken van vluchten, hotels, auto’s, visa etc.

HR taken
= urenregistratie
= agenderen en organiseren van cursussen
= sollicitaties nav vacatures voorbereiden
= voorbereiden beoordelingsgesprekken
= ondersteunen beheer handboek

Administratieve taken
= printen kopie-facturen
= ondersteunen bij facturering en betalingen

Facilitaire taken
= inkoop kantoorartikelen
= inkoop kantinebenodigdheden

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:

= MBO+ werk- en denkniveau
= Minimaal 3 jaar werkervaring als Managementassistente
= Enige ervaring met HR taken, administratieve taken en facilitaire taken
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van de MS Office applicaties
= Representativiteit, accuratesse, servicegerichtheid, collegialiteit
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 32-40 UUR PER WEEK

Belangstelling | Reageren

Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie, mail dan snel je sollicitatie naar onze vestiging in Eindhoven.
E-mail adres: eindhoven@flexstarplus.nl

• Verwerken van het digitale berichtenverkeer van de diverse financieringsstromen in zowel ECD als in het financiële pakket AccountView
• Het behandelen van de alerts en opvolgacties (mutaties) in ECD en het zowel intern als extern uitzetten van eventuele acties
• Aansluiten bij de projectgroep I-standaarden met als opdracht de wijzigingen op extern beleid te kunnen borgen binnen zowel de processen als op team - en organisatie niveau
• De mutaties van de zorg collega's verwerken zodat zij beschikken over de actuele gegevens op cliëntniveau
• Overleggen met de zorg collega's,met name om de zorginhoudelijke kant met de financiële kant te matchen zodat rechtmatige zorg geborgd is
• Vooraf controles op de declaratie met als einddoel de uitval/afkeur op declaratie te beperken. Vanuit deze controle heb je direct invloed op de debiteurenportefeuille. Als medewerker zorgadministratie ben je dus belangrijke schakel binnen de cyclus van de AO/IC
• Opstellen van dienstverleningsovereenkomsten met de juist te leveren functies en tarieven
• Mailboxen bijhouden van de verschillende financieringsstromen
• Contact onderhouden met zorgkantoren en gemeenten inzake financiële vraagstukken

• Je bent HBO/WO opgeleid in de richting van finance, bedrijfskunde of gezondheid
• Affiniteit met de zorgsector is een must
• Goede communicatieve vaardigheden en analytisch vermogen
• Kennis en werkervaring met Microsoft Office (Excel in het bijzonder), Google, ECD en AccountView
• Je bent proactief, onderzoekend, leergierig, stressbestendig en je kunt goed samen werken

• Een baan voor 32-36 uur per week
• Marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden volgens de cao gehandicaptenzorg
• Een jaarcontract direct bij de organisatie (intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd)
• Werktijden tussen 08:00-18:00
• Het kosteloos volgen van de Post-HBO Zorgadministratie (dit is een must)
• Je komt terecht in een hecht en professioneel team

Voor een ziekenhuis in de regio van Eindhoven zijn wij op zoek naar een assistent op de polikliniek KNO. Ben jij doktersassistent of medisch secretaresse? Dan nodigen wij je ook van harte uit om te solliciteren. Het betreft een tijdelijke functie voor 32 uur in verband met zwangerschapsverlof. Het tijdelijke detacheringscontract loopt van 1 juni 2021 tot en met 31 oktober 2021. Ben jij die periode beschikbaar? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

Wat ga je doen als assistent van de polikliniek KNO?

Samen met je collega’s ben je het eerste aanspreekpunt op de polikliniek, zowel aan de balie als aan de telefoon. Je verricht baliewerkzaamheden, zoals het ontvangen van patiënten, plant afspraken in en geeft uitleg over onderzoeken. Ook ben jij verantwoordelijk voor de patiënten logistiek tijdens het poliklinisch onderzoek en het behandeltraject van de patiënt. Daarnaast ondersteun je de spreekuren op administratief vlak en verwerkt medische correspondentie. Op de polikliniek werken vijf KNO-artsen en is er hierdoor altijd sprake van snelle en persoonlijke zorg van patiënten.

Wij vragen:

• Een polikliniek assistent, doktersassistente of medisch secretaresse;
• Beschikbaarheid van 32 uur per week;
• Kennis van en bekendheid met HIX is een voorwaarde.

Wij bieden:

• • Een tijdelijke functie voor vijf maanden op basis van detachering;
  • De mogelijkheid van een leaseauto;
  • Reiskostenvergoeding indien je geen gebruik wilt maken van een leaseauto.

#tmi

Voor een ziekenhuis in de regio van Eindhoven zijn wij op zoek naar een assistent op de polikliniek KNO. Ben jij doktersassistent of medisch secretaresse? Dan nodigen wij je ook van harte uit om te solliciteren. Het betreft een tijdelijke functie voor 32 uur in verband met zwangerschapsverlof. Het tijdelijke detacheringscontract loopt van 1 juni 2021 tot en met 31 oktober 2021. Ben jij die periode beschikbaar? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

Wat ga je doen als assistent van de polikliniek KNO?

Samen met je collega’s ben je het eerste aanspreekpunt op de polikliniek, zowel aan de balie als aan de telefoon. Je verricht baliewerkzaamheden, zoals het ontvangen van patiënten, plant afspraken in en geeft uitleg over onderzoeken. Ook ben jij verantwoordelijk voor de patiënten logistiek tijdens het poliklinisch onderzoek en het behandeltraject van de patiënt. Daarnaast ondersteun je de spreekuren op administratief vlak en verwerkt medische correspondentie. Op de polikliniek werken vijf KNO-artsen en is er hierdoor altijd sprake van snelle en persoonlijke zorg van patiënten.

Wij vragen:

• Een polikliniek assistent, doktersassistente of medisch secretaresse;
• Beschikbaarheid van 32 uur per week;
• Kennis van en bekendheid met HIX is een voorwaarde.

Wij bieden:

• • Een tijdelijke functie voor vijf maanden op basis van detachering;
  • De mogelijkheid van een leaseauto;
  • Reiskostenvergoeding indien je geen gebruik wilt maken van een leaseauto.

#tmi