medisch secretaresse vacatures

In de buurt helmond, noord brabant
46Banen gevonden

46 vacatures gevonden voor medisch secretaresse vacatures In de buurt helmond, noord brabant

S
S

Administratief Medewerker Acceptatie en Monitoring

Sisow BV

Helmond, NB
1 dag geleden
Helmond, NB
1 dag geleden

Ben jij op zoek naar een tijdelijke administratieve functie met uitzicht op een vast contract? En spreekt het je aan met wet- en regelgeving aan de slag te gaan? Dan heb je wellicht interesse in de positie van:
Administratief Medewerker Acceptatie en Monitoring
in Helmond

Over de positie:
Je krijgt als administratief medewerker Acceptatie en Monitoring een uitdagende rol binnen het team, waarbij je onder andere helpt het ‘klant worden’ proces zo efficiënt en secuur mogelijk te laten verlopen. Je werkt in een team bestaande uit 6 collega’s, met support van Legal & Compliance.

Bij het aangaan en gedurende de looptijd van een cliënt relatie werken we met cliëntacceptatiedossiers, waarbij wordt ingegaan op de cliënt en de uiteindelijke belanghebbenden, het doel en de activiteiten, de structuur waar de onderneming deel van uitmaakt en het risicoprofiel. Daarbij ben jij verantwoordelijk voor:

  • het opstellen en onderhouden van het dossier, waarna dit door een tweede collega wordt gecontroleerd;
  • het beoordelen van de integriteit van zakelijke en particuliere klanten aan de hand toepasselijke wet- en regelgeving en het interne compliance beleid;
  • beoordelen of de dossiers en overige vereiste documenten inhoudelijk voldoen aan de eisen
  • zorgen voor eventuele aanpassingen;
  • de betrokken in- of externe partijen over ontbrekende of onjuiste stukken informeren.

Daarnaast is de medewerker acceptatie en monitoring ook verantwoordelijk voor de binnenkomende eerstelijns telefonie, hier worden uiteenlopende vragen betreffende de acceptatie als het uitvoeren van transacties beantwoord.
Over jou:
Wij zijn op zoek naar een klantgerichte collega, met een spontane en vrolijke persoonlijkheid. Jij bent in je werk zeer zelfstandig, nauwkeurig en accuraat, en hebt daarnaast oog voor detail. Naast een prettige telefoonstem en uiteraard uitstekende administratieve vaardigheden, herken je jezelf verder in het volgende profiel:

  • Je hebt minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je een administratieve of juridische opleiding afgerond;
  • Je hebt 1-3 jaar relevante werkervaring;
  • Het Nederlands beheers je uitstekend, zowel in woord als geschrift;

Heb je een WWFT-certificaat op zak? Dan heb je een streepje voor op deze vacature. Heb je het certificaat (nog) niet maar herken je je wel in de rest van het profiel? Dan zien we je sollicitatie graag alsnog tegemoet, want Sisow investeert graag in jouw ontwikkeling!

Ons aanbod:
Deze vacature betreft een zwangerschapsvervanging, voor een periode van april tot en met november, maar wanneer het van beide kanten bevalt is er grote kans op verlenging. We bieden jou graag:

  • Een vast marktconform salaris per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
  • 25 vakantiedagen;
  • Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
  • En ook belangrijk: leuke collega’s!

Interesse?
Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop. We kijken uit naar het ontvangen van je sollicitatie!
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

T
T

Secretaris Examencommissie

Technische Universiteit Eindhoven

Eindhoven, NB
8 dagen geleden
Eindhoven, NB
8 dagen geleden
Technische Universiteit Eindhoven heeft een vacature voor de functie van
 
 
Secretaris Examencommissie
Juridische kennis is van belang!

Word jij enthousiast van een baan waar je direct in contact staat met studenten, veel zelfstandigheid krijgt en processen gaat optimaliseren? Ben jij accuraat, zorgvuldig en kun je goed luisteren terwijl je snel essentiële informatie filtert? Dan ben jij onze secretaris die een van de examencommissies van de faculteit Built Environment gaat ondersteunen. Deze positie is onderdeel van de dienst Education and Student Affairs (ESA) en is het centrale servicepunt voor docenten en (aankomende) studenten van de Technische Universiteit Eindhoven.
Over de functie van Secretaris Examencommissie
Als Secretaris van de examencommissie Built Environment ga je aan de slag met het inrichten, archiveren en beheren van het secretariaat. Het betreft een brede functie waarbij je ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. We vinden het erg belangrijk dat onze secretaris zelfstandig aan de slag durft te gaan, waarbij je dan ook het mandaat krijgt om deze zelfstandigheid uit te kunnen voeren. Je bent dan ook in staat om besluiten van de examencommissie voor te bereiden, rekening houdend met juridische, uitvoeringstechnische en menselijke aspecten. Ervaring in het geven van juridisch advies gaat je dan ook helpen om deze functie goed uit te oefenen. Als secretaris heb je veelvuldig direct contact met studenten, jij begeleid hen in de verzoeken die zij indienen.
Deze huidige rol willen we in de toekomst graag gaan professionaliseren, waardoor je meer mandaten krijgt en meer ruimte voor advisering aan de examencommissie. In beginsel ben je verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen van de examencommissie waarbij je ook ondersteuning biedt en de verslaglegging daarvan verzorgt. Daarnaast zorg je voor het voorbereiden en afhandelen van bindende studieadviezen en studievoortgangsadviezen.
Andere verantwoordelijkheden die je krijgt als secretaris:
  • Voorbereiden en afhandelen van besluiten van de examencommissie over verzoeken en klachten van studenten en derden (incl. vermoedens van fraude );
  • Afhandelen, in geval van gedocumenteerde standaardbesluiten, van verzoeken van studenten namens de examencommissie en overige correspondentie;
  • Toetsen van voorgenomen standpunten en besluiten van de examencommissie aan de relevante besluitvormingskaders, procedures en wettelijke bepalingen (bijvoorbeeld OER, WHW);
  • Adviseren van de examencommissie, en in het bijzonder van de voorzitter, m.b.t. jurisprudentie op basis van eerder genomen besluiten;
  • Afstemmen met de secretarissen van andere examencommissies m.b.t. besluitvorming en inrichting secretariële ondersteuning;
  • secretariële ondersteuning bij beroepszaken en het organiseren van het uitschrijven van diploma’s;
  • Goedkeuren van (aanpassingen aan) examenprogramma’s, al dan niet middels de PlanApp.

Wie ben je:
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau met minimaal een MBO+ diploma;
  • Werkervaring in het Hoger Onderwijs is een pré;
  • Ervaring met het werken met administratieve systemen, bij voorkeur met het studenteninformatiesysteem OSIRIS;
  • Je kunt helder en zorgvuldig formuleren in de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je bent in staat zich snel alle relevante informatie eigen te maken m.b.t. tot de Built Environment opleidingen en hun docenten, de betreffende Onderwijs- en Examenregelingen, Algemene Wet Bestuursrecht (AwB) en de Wet Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (WHW).

Wat biedt de Technische Universiteit Eindhoven jou?
  • Een dynamische werkomgeving met een uitdagend werkpakket en ruime persoonlijke ontwikkelmogelijkheden;
  • De functie is ingedeeld in schaal 7 van de CAO Nederlandse Universiteiten, het salaris bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring minimaal € 2.329,- en maximaal € 3.144,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling met doorgroeimogelijkheden naar schaal 8;
  • Daarnaast heb je recht op uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioen, 41 verlofdagen bij een 40-urige werkweek, een vaste 13e maand (8,3%) en zeer uitgebreide sportfaciliteiten;
  • Het betreft een dienstverband voor één jaar met de intentie om bij goed functioneren en ongewijzigde economische omstandigheden het dienstverband te verlengen of om te zetten in een vaste aanstelling.

Afhankelijk van CV en werkervaring behoort een aanstelling via EUFLEX (detacheringsbureau van de TU/e) tot de mogelijkheden.
Over ons
De dienst Education and Student Affairs (ESA) is het centrale servicepunt voor docenten en (aankomende) studenten van de Technische Universiteit Eindhoven en levert een scala aan diensten op het gebied van onderwijskundige ondersteuning, onderwijslogistiek, studievaardigheden, loopbaanbegeleiding, gebruik van ICT-middelen in het onderwijs, professionele vaardigheden en taalonderwijs. Daarnaast ondersteunt ESA het College van Bestuur, de Deans van het Bachelor College en de Graduate School, alsmede de faculteiten op de terreinen van onderwijsbeleid, wet en -regelgeving, kwaliteitszorg, opleidings- en instellingsaccreditatie, onderwijsvernieuwing en internationalisering.
Binnen de TU/e is alle onderwijsondersteuning ondergebracht in de dienst Education and Student Affairs (ESA) met daarbinnen het Center for Student Administration waar alle administratieve processen voor het onderwijs van de TU/e worden uitgevoerd.
Meer informatie
Voor informatie over de sollicitatieprocedure en arbeidsvoorwaarden kun je terecht bij dhr. F.P. (Floris) Verhagen, e-mail: f.verhagen@tue.nl.
Solliciteren op de functie van Secretaris Examencommissie
Ben je geïnteresseerd in deze vacature, upload dan je motivatie en CV via de sollicitatiebutton. Je kunt solliciteren naar deze functie tot en met 8 maart 2021.
De gesprekken vinden plaats op woensdag 10 maart tussen 9:00 – 11:30 en vrijdag 12 maart tussen 12:00 – 14:00.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Trefwoorden: Secretaris, Secretaris Hoger Onderwijs, Commissielid, Examencommissie, Juridisch Adviseur, TU Eindhoven, vacature Eindhoven
S
S

*PER DIRECT* MANAGEMENTASSISTENTE bij een internationaal projectbureau (32-40 uur)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel

Eindhoven, NB
30+ dagen geleden
Eindhoven, NB
30+ dagen geleden

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor een internationaal projectbureau in de omgeving van Eindhoven PER DIRECT op zoek naar een

MANAGEMENTASSISTENTE met tevens HR, administratieve en facilitaire taken

(32-40 uur, naar keuze)

Extra informatie

= in deze functie ondersteun je het management op secretarieel gebied, tevens verricht je HR, administratieve en facilitaire taken
= dit is een functie voor 32-40 uur per week, werkdagen in overleg
= dit is een functie vanwege langdurig ziekteverlof; deze opdracht is dan ook van langdurige aard.

Tot je taken behoren:

Secretariële taken
= agendabeheer voor het management
= het ontvangen van bezoekers
= het beantwoorden van de telefoon
= mailboxbeheer
= postverwerking
= het boeken van vluchten, hotels, auto’s, visa etc.

HR taken
= urenregistratie
= agenderen en organiseren van cursussen
= sollicitaties nav vacatures voorbereiden
= voorbereiden beoordelingsgesprekken
= ondersteunen beheer handboek

Administratieve taken
= printen kopie-facturen
= ondersteunen bij facturering en betalingen

Facilitaire taken
= inkoop kantoorartikelen
= inkoop kantinebenodigdheden

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:

= MBO+ werk- en denkniveau
= Minimaal 3 jaar werkervaring als Managementassistente
= Enige ervaring met HR taken, administratieve taken en facilitaire taken
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van de MS Office applicaties
= Representativiteit, accuratesse, servicegerichtheid, collegialiteit
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 32-40 UUR PER WEEK

Belangstelling | Reageren

Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie, mail dan snel je sollicitatie naar onze vestiging in Eindhoven.
E-mail adres: eindhoven@flexstarplus.nl

T
T

Polikliniek Assistent KNO regio Eindhoven

TMI

Eindhoven, NB
6 dagen geleden
Eindhoven, NB
6 dagen geleden

Voor een ziekenhuis in de regio van Eindhoven zijn wij op zoek naar een assistent op de polikliniek KNO. Ben jij doktersassistent of medisch secretaresse? Dan nodigen wij je ook van harte uit om te solliciteren. Het betreft een tijdelijke functie voor 32 uur in verband met zwangerschapsverlof. Het tijdelijke detacheringscontract loopt van 1 juni 2021 tot en met 31 oktober 2021. Ben jij die periode beschikbaar? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

Wat ga je doen als assistent van de polikliniek KNO?

Samen met je collega’s ben je het eerste aanspreekpunt op de polikliniek, zowel aan de balie als aan de telefoon. Je verricht baliewerkzaamheden, zoals het ontvangen van patiënten, plant afspraken in en geeft uitleg over onderzoeken. Ook ben jij verantwoordelijk voor de patiënten logistiek tijdens het poliklinisch onderzoek en het behandeltraject van de patiënt. Daarnaast ondersteun je de spreekuren op administratief vlak en verwerkt medische correspondentie. Op de polikliniek werken vijf KNO-artsen en is er hierdoor altijd sprake van snelle en persoonlijke zorg van patiënten.

Wij vragen:

  • Een polikliniek assistent, doktersassistente of medisch secretaresse;
  • Beschikbaarheid van 32 uur per week;
  • Kennis van en bekendheid met HIX is een voorwaarde.

Wij bieden:

    • Een tijdelijke functie voor vijf maanden op basis van detachering;
    • De mogelijkheid van een leaseauto;
    • Reiskostenvergoeding indien je geen gebruik wilt maken van een leaseauto.

#tmi

T
T

Polikliniek Assistent regio Zuid-Limburg

TMI

Weert, LI
1 dag geleden
Weert, LI
1 dag geleden

Voor een ziekenhuis in de regio van Zuid-Limburg zijn wij op zoek naar een polikliniek assistent. Het betreft een tijdelijke functie, uren zijn in overleg. Solliciteer direct of neem contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

Wat ga je doen als polikliniek assistent?

Samen met je collega’s ben je het eerste aanspreekpunt op de polikliniek, zowel aan de balie als aan de telefoon. Je verricht baliewerkzaamheden, zoals het ontvangen van patiënten, plant afspraken in en geeft uitleg over onderzoeken. Ook ben jij verantwoordelijk voor de patiëntenlogistiek tijdens het poliklinisch onderzoek en het behandeltraject van de patiënt. Daarnaast ondersteun je de spreekuren op administratief vlak en verwerkt medische correspondentie. Je wordt in overleg op verschillende Poliklinieken ingezet. Hierdoor is een flexibele werkhouding een vereiste.

Wij vragen:

  • Een polikliniek assistent, doktersassistente of medisch secretaresse;
  • Recente werkervaring als polikliniek assistent, doktersassistente of medisch secretaresse
  • Flexibele werkhouding en een grote mate van zelfstandigheid;
  • Kennis van en bekendheid met HIX is een voorwaarde.

Wij bieden:

  • Een marktconform salaris;
  • Goede reiskostenvergoeding;
  • De mogelijkheid van een leaseauto bij een dienstverband op basis van detachering, voor minimaal 24 uur per week.

 

#tmi

K
K

secretaresse

Kuijpers Installaties - PG Kuijpers & Zonen B.V.

Helmond, NB
4 dagen geleden
Helmond, NB
4 dagen geleden
secretaresse Echt - Secretarieel - Vragen? neem contact op Wouter Flach - Recruiter Wat ga je doen? In de rol van secretaresse ondersteun je de vestigingsleider en de gehele vestiging Echt op zowel secretarieel, commercieel als financieel administratief vlak. Tot je takenpakket behoort onder andere het plannen, faciliteren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en toolboxen, agendabeheer, het opstellen, uitwerken en verwerken van aangeleverde correspondentie, het up tot date houden van de projectendatabase en CRM systeem. Hiernaast bewaak je het financiële proces en zorg je voor opvolging, je bereidt de projectadministratie voor ten behoeve van de financiële administratie en voert overige werkzaamheden uit die voortvloeien uit de functie. Binnen je takenpakket vallen ook diverse commerciële activiteiten zoals het inschrijven van aanvragen, ondersteuning bij opstellen en indienen van offertes en het opstellen van management rapportages zowel financieel als commercieel. Je draagt hierbij zorg voor een goede interne communicatie. Ook bied je ondersteuning bij facturatie van Maintenance activiteiten en verzorg je facilitaire zaken zoals (voorraad)beheer van kantoorartikelen, koffie, thee, etc. Over jou Wat breng je mee? Een afgeronde mbo niveau 4 secretariële opleiding. Minimaal 5 jaar relevante werkervaring Je hebt technische affiniteit en bent een aanpakker. Hiernaast zie je werk liggen en pak je pro-actief zaken op. Je beschikt over uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift. kennis van het office pakket, kennis van Navision (4PS) is een pre.Je bent 24 uur per week beschikbaar (op termijn kan uitbreiding van het aantal uren bespreekbaar worden). Wat wij bieden Om klanten optimaal en professioneel te bedienen hebben we topmensen nodig in alle lagen van de organisatie. We zijn ervan overtuigd dat blijvende investering in jou en je collega’s daarom het verschil maakt. Daarom bieden we jou het volgende: Een fijne werksfeer met meer dan 1200 leuke collega’s Veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen Onbeperkt online opleidingen volgen via GoodHabitz De ruimte om door te groeien naar een andere rol of functie Tijd voor jezelf: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen Mooi meegenomen: winstdelingsregeling & collectieve verzekeringen Uiteraard een prima marktconform salaris Jouw sollicitatieprocedure Je solliciteert. We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 5 werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een nadere kennismaking. Eerste gesprek. Welkom! Dit eerste gesprek zien we als een kennismaking. We leren elkaar beter kennen en ontdekken of we goed bij elkaar passen. Het vervolggesprek. Smaakt het voor beiden naar meer? Dan gaan we in het tweede gesprek de inhoud in. Aan de slag! Zijn we na twee gesprekken beiden enthousiast? Dan doen we je een passend voorstel en begint jouw carrière bij Kuijpers. Je solliciteert. We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 5 werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een nadere kennismaking. Het vervolggesprek. Smaakt het voor beiden naar meer? Dan gaan we in het tweede gesprek de inhoud in. Eerste gesprek. Welkom! Dit eerste gesprek zien we als een kennismaking. We leren elkaar beter kennen en ontdekken of we goed bij elkaar passen. Aan de slag! Zijn we na twee gesprekken beiden enthousiast? Dan doen we je een passend voorstel en begint jouw carrière bij Kuijpers. Over ons Kuijpers is een professionele technisch dienstverlener met ruim 1200 medewerkers met vestigingen op veertien locaties . We ontwerpen, bouwen en onderhouden technische installaties in gebouwen en industrie en dragen daarmee bij aan een gezonde werk-, leer- en leefomgeving. We zijn een familiebedrijf, actief sinds 1921. Wil jij ook bij Kuijpers aan de slag? Reageer dan direct via de button ‘solliciteer'. Vul het online sollicitatieformulier zo volledig mogelijk in en vergeet niet je CV mee te sturen. Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met de recruiter die bij deze vacature vermeld staat. Noot voor bureaus Aan het ongevraagd presenteren van CV’s kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend. Vragen? neem contact op Recruiter Wouter Flach wflach@kuijpers.nl 0611874942
V
V

Commercieel Administratief medewerkster voor 32-38 uur per week

vermeulen

Helmond, NB
14 dagen geleden
Helmond, NB
14 dagen geleden
Commercieel Administratief medewerkster voor 32-38 uur per week Commercieel Administratief medewerkster voor 32-38 uur per week In verband met uitbreiding zoeken wij een commercieel administratief medewerkster die op de afdeling binnendienst van Haver Service Benelux werkzaam zal zijn. In deze uitdagende functie draag je een brede verantwoordelijkheid voor je klantrelaties, zowel uitvoerend op opdrachtniveau als voor het verder ontwikkelen en verstevigen van de relatie met je klantenkring. Je bent een gedreven persoonlijkheid die geen schroom kent om je klanten pro-actief tegemoet te treden en met volle overtuiging de vele mogelijkheden van je eigen diensten weet uit te dragen. Functie eisen: • Talen Nederlands en Engels, Duits is een pré • stressbestendig • commercieel inzicht • creativiteit; logistiek en planmatig inzicht • communicatieve vaardigheden Wat bieden wij: • een leuke baan met afwisselende werkzaamheden • salaris in overeenstemming met het functieniveau • CAO Metaal en Techniek • een baan met uitzicht op een vast dienstverband • en natuurlijk leuke collega’s Als jij geïnteresseerd bent en voldoet aan de functie-eisen, stuur dan je motivatiebrief en cv naar martin@vermeuleningenieursbureau.nl Haver Service Benelux B.V. Martin Vermeulen Tel : 0492 472320 GSM : 06 5318 4316 Heeft u een vraag? Bel ons! +31 492 47 23 20 Of vul hieronder het formulier in. Heeft u een vraag? Neem contact met ons op!
R
R

Administratief medewerker douane

Randstad

Eindhoven, NB
4 dagen geleden
Eindhoven, NB
4 dagen geleden
Functieomschrijving

Wil je fulltime en voor langere tijd aan de slag in een administratieve rol in Eindhoven? Dan is dit jouw baan!

wat bieden wij jou
  • €12,33 per uur (incl. adv-toeslag)
  • 8,33% vakantietoeslag
  • Reiskostenvergoeding
  • €38,26 toeslag voor nachten tot 6:00 uur
  • Een betaald inwerktraject
  • Een COVID proof werkplek: je werkt op kantoor
wie ben jij
  • Je bent vanaf 15 maart beschikbaar.
  • Je hebt al enige (lichte) administratieve werkervaring opgedaan of hebt een soortgelijke opleiding gevolgd.
  • Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal.
  • Je beschikt over eigen vervoer, in verband met de bereikbaarheid van de werklocatie.
  • Je vindt het geen probleem om van maandag t/m vrijdag in de avond en nacht te werken: je werkt drie weken van 17:00 tot 2:00 uur en dan één week van 21:00 - 6:00 uur. In de nachten waarin je tot 6:00 uur werkt, ontvang je een toeslag van €38,26 per n
wat ga je doen

Als administratief medewerker ga je aan de slag op douane afdeling van UPS. In het begin zul je vooral bezig zijn met het op orde maken van douanedossiers, maar later ga je meer taken op je nemen, zoals het indelen van de goederen, het opvragen van zending instructies bij klanten, contact onderhouden met de douane, beheren van de mailboxen, beantwoorden van klantvragen via de helpdesk en het schrijven van verzoeken en bezwaren.

waar ga je werken

Als administratief medewerker kom je te werken bij één van de grootste internationale pakketvervoerders ter wereld: UPS. Iedere dag worden er honderdduizenden pakketten vervoerd. Jij komt te werken op de Nederlandse douaneafdeling. Een trainingstraject is onderdeel van je functie, zodat jij je ook op de langere termijn steeds meer kan blijven ontwikkelen en groeien. Ook in salaris.

Wil jij aan de slag als administratief medewerker in Eindhoven? Solliciteer dan direct. Heb je nog vragen? Neem dan contact met ons op via 040-2606325 of account.eindhoven@nl.randstad.com.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!

I
I

Administratief Medewerker DIV

iLinkprofessionals bv

Eindhoven, NB
7 dagen geleden
Eindhoven, NB
7 dagen geleden
iLinkprofessionals BV is een landelijk werkende bemiddelaar in flexibele arbeid. Wij werven, selecteren en detacheren onze medewerkers voor diverse branches.
Voor onze opdrachtgever zijn wij met spoed op zoek naar
Inhuuropdracht
Functie/Opdracht: Administratief Medewerker DIV
Locatie: Eindhoven
Startdatum: 1-3-2021
Einddatum: 31-12-2021

Uren per week: 40
Deadline:  uur
Update : wij zoeken meerdere kandidaten. Deadline is gesteld op 04/03/2021 om 15.00 uur
____________________________________________________________________________________________________

Voor onze klant Gemeente Eindhoven zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker.
De focus voor deze opdracht zal in eerste instantie vooral liggen op het scannen en indexeren van bouwvergunningen. Bij goed functioneren kunnen de taken worden uitgebreid.
Wat maak jij als documentair informatieverzorger B voor Eindhoven?
Als documentaire informatieverzorger B verricht je werkzaamheden binnen de afdeling Documentaire informatievoorziening(DIV). De afdeling DIV is verantwoordelijk voor ondersteuning van de ambtelijke en politieke leiding inzake ontwikkelingen en de sturing van het DIV beleid.
Je bent verantwoordelijk voor het op de juiste wijze (digitaal) toegankelijk maken van documenten en dossiers. Werkzaamheden bestaan o.a. uit:
• Ontvangst, distributie en verzending van post
• Postregistratie en digitale dossiervorming
• Digitaal toegankelijk maken van documenten
• Scanwerkzaamheden
Met wie maak jij dit tot een succes?
De afdeling DIV omvat de volgende beleids- cq./taakvelden: kaderstelling, innovatie en ontwikkelingen op DIV beleidsterrein, Advies en controletaak richting de sectoren op DIV beleidsterrein, Postbehandeling, Postregistratie, Archiefbeheer, - overdracht, dossiervorming/ordening, afvoer/vernietiging, Bibliotheek. De afdeling DIV maakt onderdeel uit van de sector Facilitaire en Administratieve Ondersteuning(FAO), welke verder bestaat uit de volgende afdelingen: Financiële Administratie, Inkoop en Facilitaire Services.
Deze functie heeft betrekking op de werkzaamheden binnen de afdeling DIV. Als Documentaire informatieverzorger B werk je binnen de afdeling samen met de overige vakinhoudelijk DIV medewerkers, zoals de informatieconsulenten en documentair informatieverzorgers A.
Hoe maak jij het waar als documentair informatieverzorger B?
• Je beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of aantoonbare ervaring met bovengenoemde taken;
• Je beschikt over ervaring op het gebied van digitale documentverwerking;
• Je hebt ervaring met werken met een DMS systeem;
• Je bent kwaliteitsbewust en flexibel;
• Je bent accuraat en integer;
• Je beschikt over een analytisch vermogen;
• Je hebt de ambitie en potentie om door te groeien naar minimaal de functie van documentair informatieverzorger A;
• Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
Aanstelling op basis van Uitzenden

Type functie

Fulltime

Geplaatst op

1 dag geleden

Beschrijving

Ben jij op zoek naar een tijdelijke administratieve functie met uitzicht op een vast contract? En spreekt het je aan met wet- en regelgeving aan de slag te gaan? Dan heb je wellicht interesse in de positie van:

Administratief Medewerker Acceptatie en Monitoring
in Helmond

Over de positie:
Je krijgt als administratief medewerker Acceptatie en Monitoring een uitdagende rol binnen het team, waarbij je onder andere helpt het ‘klant worden’ proces zo efficiënt en secuur mogelijk te laten verlopen. Je werkt in een team bestaande uit 6 collega’s, met support van Legal & Compliance.

Bij het aangaan en gedurende de looptijd van een cliënt relatie werken we met cliëntacceptatiedossiers, waarbij wordt ingegaan op de cliënt en de uiteindelijke belanghebbenden, het doel en de activiteiten, de structuur waar de onderneming deel van uitmaakt en het risicoprofiel. Daarbij ben jij verantwoordelijk voor:

  • het opstellen en onderhouden van het dossier, waarna dit door een tweede collega wordt gecontroleerd;
  • het beoordelen van de integriteit van zakelijke en particuliere klanten aan de hand toepasselijke wet- en regelgeving en het interne compliance beleid;
  • beoordelen of de dossiers en overige vereiste documenten inhoudelijk voldoen aan de eisen
  • zorgen voor eventuele aanpassingen;
  • de betrokken in- of externe partijen over ontbrekende of onjuiste stukken informeren.

Daarnaast is de medewerker acceptatie en monitoring ook verantwoordelijk voor de binnenkomende eerstelijns telefonie, hier worden uiteenlopende vragen betreffende de acceptatie als het uitvoeren van transacties beantwoord.

Over jou:
Wij zijn op zoek naar een klantgerichte collega, met een spontane en vrolijke persoonlijkheid. Jij bent in je werk zeer zelfstandig, nauwkeurig en accuraat, en hebt daarnaast oog voor detail. Naast een prettige telefoonstem en uiteraard uitstekende administratieve vaardigheden, herken je jezelf verder in het volgende profiel:

  • Je hebt minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je een administratieve of juridische opleiding afgerond;
  • Je hebt 1-3 jaar relevante werkervaring;
  • Het Nederlands beheers je uitstekend, zowel in woord als geschrift;

Heb je een WWFT-certificaat op zak? Dan heb je een streepje voor op deze vacature. Heb je het certificaat (nog) niet maar herken je je wel in de rest van het profiel? Dan zien we je sollicitatie graag alsnog tegemoet, want Sisow investeert graag in jouw ontwikkeling!

Ons aanbod:
Deze vacature betreft een zwangerschapsvervanging, voor een periode van april tot en met november, maar wanneer het van beide kanten bevalt is er grote kans op verlenging. We bieden jou graag:

  • Een vast marktconform salaris per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
  • 25 vakantiedagen;
  • Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
  • En ook belangrijk: leuke collega’s!

Interesse?
Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop. We kijken uit naar het ontvangen van je sollicitatie!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.


Over het bedrijf

S
S
S
S

Sisow BV

Sisow is gestart in februari 2011. Ons oorspronkelijke key-product was een credit management tool. Een compleet pakket om facturen te beheren; denk aan verzending en debiteurenbeheer door middel van o.a. pre-minders. Later ontstond het idee om de focus te verleggen naar de verkoop van online betaalmethoden. Dit resulteerde in een zeer betrouwbare en succesvolle iDEAL-koppeling, die gaandeweg werd uitgebreid met internationale betaalmethodes als: Visa, Mastercard, Bancontact en vele andere.

Bedrijfsgrootte

20 t/m 49 werknemers

Opgericht

2011