medisch secretaresse vacatures

In de buurt eindhoven, noord brabant
14Banen gevonden

14 vacatures gevonden voor medisch secretaresse vacatures In de buurt eindhoven, noord brabant

T
T

Secretaris Examencommissie

Technische Universiteit Eindhoven

Eindhoven, NB
8 dagen geleden
Eindhoven, NB
8 dagen geleden
Technische Universiteit Eindhoven heeft een vacature voor de functie van
 
 
Secretaris Examencommissie
Juridische kennis is van belang!

Word jij enthousiast van een baan waar je direct in contact staat met studenten, veel zelfstandigheid krijgt en processen gaat optimaliseren? Ben jij accuraat, zorgvuldig en kun je goed luisteren terwijl je snel essentiële informatie filtert? Dan ben jij onze secretaris die een van de examencommissies van de faculteit Built Environment gaat ondersteunen. Deze positie is onderdeel van de dienst Education and Student Affairs (ESA) en is het centrale servicepunt voor docenten en (aankomende) studenten van de Technische Universiteit Eindhoven.
Over de functie van Secretaris Examencommissie
Als Secretaris van de examencommissie Built Environment ga je aan de slag met het inrichten, archiveren en beheren van het secretariaat. Het betreft een brede functie waarbij je ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. We vinden het erg belangrijk dat onze secretaris zelfstandig aan de slag durft te gaan, waarbij je dan ook het mandaat krijgt om deze zelfstandigheid uit te kunnen voeren. Je bent dan ook in staat om besluiten van de examencommissie voor te bereiden, rekening houdend met juridische, uitvoeringstechnische en menselijke aspecten. Ervaring in het geven van juridisch advies gaat je dan ook helpen om deze functie goed uit te oefenen. Als secretaris heb je veelvuldig direct contact met studenten, jij begeleid hen in de verzoeken die zij indienen.
Deze huidige rol willen we in de toekomst graag gaan professionaliseren, waardoor je meer mandaten krijgt en meer ruimte voor advisering aan de examencommissie. In beginsel ben je verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen van de examencommissie waarbij je ook ondersteuning biedt en de verslaglegging daarvan verzorgt. Daarnaast zorg je voor het voorbereiden en afhandelen van bindende studieadviezen en studievoortgangsadviezen.
Andere verantwoordelijkheden die je krijgt als secretaris:
  • Voorbereiden en afhandelen van besluiten van de examencommissie over verzoeken en klachten van studenten en derden (incl. vermoedens van fraude );
  • Afhandelen, in geval van gedocumenteerde standaardbesluiten, van verzoeken van studenten namens de examencommissie en overige correspondentie;
  • Toetsen van voorgenomen standpunten en besluiten van de examencommissie aan de relevante besluitvormingskaders, procedures en wettelijke bepalingen (bijvoorbeeld OER, WHW);
  • Adviseren van de examencommissie, en in het bijzonder van de voorzitter, m.b.t. jurisprudentie op basis van eerder genomen besluiten;
  • Afstemmen met de secretarissen van andere examencommissies m.b.t. besluitvorming en inrichting secretariële ondersteuning;
  • secretariële ondersteuning bij beroepszaken en het organiseren van het uitschrijven van diploma’s;
  • Goedkeuren van (aanpassingen aan) examenprogramma’s, al dan niet middels de PlanApp.

Wie ben je:
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau met minimaal een MBO+ diploma;
  • Werkervaring in het Hoger Onderwijs is een pré;
  • Ervaring met het werken met administratieve systemen, bij voorkeur met het studenteninformatiesysteem OSIRIS;
  • Je kunt helder en zorgvuldig formuleren in de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je bent in staat zich snel alle relevante informatie eigen te maken m.b.t. tot de Built Environment opleidingen en hun docenten, de betreffende Onderwijs- en Examenregelingen, Algemene Wet Bestuursrecht (AwB) en de Wet Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (WHW).

Wat biedt de Technische Universiteit Eindhoven jou?
  • Een dynamische werkomgeving met een uitdagend werkpakket en ruime persoonlijke ontwikkelmogelijkheden;
  • De functie is ingedeeld in schaal 7 van de CAO Nederlandse Universiteiten, het salaris bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring minimaal € 2.329,- en maximaal € 3.144,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling met doorgroeimogelijkheden naar schaal 8;
  • Daarnaast heb je recht op uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioen, 41 verlofdagen bij een 40-urige werkweek, een vaste 13e maand (8,3%) en zeer uitgebreide sportfaciliteiten;
  • Het betreft een dienstverband voor één jaar met de intentie om bij goed functioneren en ongewijzigde economische omstandigheden het dienstverband te verlengen of om te zetten in een vaste aanstelling.

Afhankelijk van CV en werkervaring behoort een aanstelling via EUFLEX (detacheringsbureau van de TU/e) tot de mogelijkheden.
Over ons
De dienst Education and Student Affairs (ESA) is het centrale servicepunt voor docenten en (aankomende) studenten van de Technische Universiteit Eindhoven en levert een scala aan diensten op het gebied van onderwijskundige ondersteuning, onderwijslogistiek, studievaardigheden, loopbaanbegeleiding, gebruik van ICT-middelen in het onderwijs, professionele vaardigheden en taalonderwijs. Daarnaast ondersteunt ESA het College van Bestuur, de Deans van het Bachelor College en de Graduate School, alsmede de faculteiten op de terreinen van onderwijsbeleid, wet en -regelgeving, kwaliteitszorg, opleidings- en instellingsaccreditatie, onderwijsvernieuwing en internationalisering.
Binnen de TU/e is alle onderwijsondersteuning ondergebracht in de dienst Education and Student Affairs (ESA) met daarbinnen het Center for Student Administration waar alle administratieve processen voor het onderwijs van de TU/e worden uitgevoerd.
Meer informatie
Voor informatie over de sollicitatieprocedure en arbeidsvoorwaarden kun je terecht bij dhr. F.P. (Floris) Verhagen, e-mail: f.verhagen@tue.nl.
Solliciteren op de functie van Secretaris Examencommissie
Ben je geïnteresseerd in deze vacature, upload dan je motivatie en CV via de sollicitatiebutton. Je kunt solliciteren naar deze functie tot en met 8 maart 2021.
De gesprekken vinden plaats op woensdag 10 maart tussen 9:00 – 11:30 en vrijdag 12 maart tussen 12:00 – 14:00.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Trefwoorden: Secretaris, Secretaris Hoger Onderwijs, Commissielid, Examencommissie, Juridisch Adviseur, TU Eindhoven, vacature Eindhoven
S
S

*PER DIRECT* MANAGEMENTASSISTENTE bij een internationaal projectbureau (32-40 uur)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel

Eindhoven, NB
30+ dagen geleden
Eindhoven, NB
30+ dagen geleden

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor een internationaal projectbureau in de omgeving van Eindhoven PER DIRECT op zoek naar een

MANAGEMENTASSISTENTE met tevens HR, administratieve en facilitaire taken

(32-40 uur, naar keuze)

Extra informatie

= in deze functie ondersteun je het management op secretarieel gebied, tevens verricht je HR, administratieve en facilitaire taken
= dit is een functie voor 32-40 uur per week, werkdagen in overleg
= dit is een functie vanwege langdurig ziekteverlof; deze opdracht is dan ook van langdurige aard.

Tot je taken behoren:

Secretariële taken
= agendabeheer voor het management
= het ontvangen van bezoekers
= het beantwoorden van de telefoon
= mailboxbeheer
= postverwerking
= het boeken van vluchten, hotels, auto’s, visa etc.

HR taken
= urenregistratie
= agenderen en organiseren van cursussen
= sollicitaties nav vacatures voorbereiden
= voorbereiden beoordelingsgesprekken
= ondersteunen beheer handboek

Administratieve taken
= printen kopie-facturen
= ondersteunen bij facturering en betalingen

Facilitaire taken
= inkoop kantoorartikelen
= inkoop kantinebenodigdheden

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:

= MBO+ werk- en denkniveau
= Minimaal 3 jaar werkervaring als Managementassistente
= Enige ervaring met HR taken, administratieve taken en facilitaire taken
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van de MS Office applicaties
= Representativiteit, accuratesse, servicegerichtheid, collegialiteit
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 32-40 UUR PER WEEK

Belangstelling | Reageren

Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie, mail dan snel je sollicitatie naar onze vestiging in Eindhoven.
E-mail adres: eindhoven@flexstarplus.nl

S
S

Administratief Medewerker Acceptatie en Monitoring

Sisow BV

Helmond, NB
1 dag geleden
Helmond, NB
1 dag geleden

Ben jij op zoek naar een tijdelijke administratieve functie met uitzicht op een vast contract? En spreekt het je aan met wet- en regelgeving aan de slag te gaan? Dan heb je wellicht interesse in de positie van:
Administratief Medewerker Acceptatie en Monitoring
in Helmond

Over de positie:
Je krijgt als administratief medewerker Acceptatie en Monitoring een uitdagende rol binnen het team, waarbij je onder andere helpt het ‘klant worden’ proces zo efficiënt en secuur mogelijk te laten verlopen. Je werkt in een team bestaande uit 6 collega’s, met support van Legal & Compliance.

Bij het aangaan en gedurende de looptijd van een cliënt relatie werken we met cliëntacceptatiedossiers, waarbij wordt ingegaan op de cliënt en de uiteindelijke belanghebbenden, het doel en de activiteiten, de structuur waar de onderneming deel van uitmaakt en het risicoprofiel. Daarbij ben jij verantwoordelijk voor:

  • het opstellen en onderhouden van het dossier, waarna dit door een tweede collega wordt gecontroleerd;
  • het beoordelen van de integriteit van zakelijke en particuliere klanten aan de hand toepasselijke wet- en regelgeving en het interne compliance beleid;
  • beoordelen of de dossiers en overige vereiste documenten inhoudelijk voldoen aan de eisen
  • zorgen voor eventuele aanpassingen;
  • de betrokken in- of externe partijen over ontbrekende of onjuiste stukken informeren.

Daarnaast is de medewerker acceptatie en monitoring ook verantwoordelijk voor de binnenkomende eerstelijns telefonie, hier worden uiteenlopende vragen betreffende de acceptatie als het uitvoeren van transacties beantwoord.
Over jou:
Wij zijn op zoek naar een klantgerichte collega, met een spontane en vrolijke persoonlijkheid. Jij bent in je werk zeer zelfstandig, nauwkeurig en accuraat, en hebt daarnaast oog voor detail. Naast een prettige telefoonstem en uiteraard uitstekende administratieve vaardigheden, herken je jezelf verder in het volgende profiel:

  • Je hebt minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je een administratieve of juridische opleiding afgerond;
  • Je hebt 1-3 jaar relevante werkervaring;
  • Het Nederlands beheers je uitstekend, zowel in woord als geschrift;

Heb je een WWFT-certificaat op zak? Dan heb je een streepje voor op deze vacature. Heb je het certificaat (nog) niet maar herken je je wel in de rest van het profiel? Dan zien we je sollicitatie graag alsnog tegemoet, want Sisow investeert graag in jouw ontwikkeling!

Ons aanbod:
Deze vacature betreft een zwangerschapsvervanging, voor een periode van april tot en met november, maar wanneer het van beide kanten bevalt is er grote kans op verlenging. We bieden jou graag:

  • Een vast marktconform salaris per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
  • 25 vakantiedagen;
  • Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
  • En ook belangrijk: leuke collega’s!

Interesse?
Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop. We kijken uit naar het ontvangen van je sollicitatie!
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

T
T

Polikliniek Assistent KNO regio Eindhoven

TMI

Eindhoven, NB
6 dagen geleden
Eindhoven, NB
6 dagen geleden

Voor een ziekenhuis in de regio van Eindhoven zijn wij op zoek naar een assistent op de polikliniek KNO. Ben jij doktersassistent of medisch secretaresse? Dan nodigen wij je ook van harte uit om te solliciteren. Het betreft een tijdelijke functie voor 32 uur in verband met zwangerschapsverlof. Het tijdelijke detacheringscontract loopt van 1 juni 2021 tot en met 31 oktober 2021. Ben jij die periode beschikbaar? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

Wat ga je doen als assistent van de polikliniek KNO?

Samen met je collega’s ben je het eerste aanspreekpunt op de polikliniek, zowel aan de balie als aan de telefoon. Je verricht baliewerkzaamheden, zoals het ontvangen van patiënten, plant afspraken in en geeft uitleg over onderzoeken. Ook ben jij verantwoordelijk voor de patiënten logistiek tijdens het poliklinisch onderzoek en het behandeltraject van de patiënt. Daarnaast ondersteun je de spreekuren op administratief vlak en verwerkt medische correspondentie. Op de polikliniek werken vijf KNO-artsen en is er hierdoor altijd sprake van snelle en persoonlijke zorg van patiënten.

Wij vragen:

  • Een polikliniek assistent, doktersassistente of medisch secretaresse;
  • Beschikbaarheid van 32 uur per week;
  • Kennis van en bekendheid met HIX is een voorwaarde.

Wij bieden:

    • Een tijdelijke functie voor vijf maanden op basis van detachering;
    • De mogelijkheid van een leaseauto;
    • Reiskostenvergoeding indien je geen gebruik wilt maken van een leaseauto.

#tmi

T
T

Polikliniek Assistent regio Zuid-Limburg

TMI

Weert, LI
1 dag geleden
Weert, LI
1 dag geleden

Voor een ziekenhuis in de regio van Zuid-Limburg zijn wij op zoek naar een polikliniek assistent. Het betreft een tijdelijke functie, uren zijn in overleg. Solliciteer direct of neem contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

Wat ga je doen als polikliniek assistent?

Samen met je collega’s ben je het eerste aanspreekpunt op de polikliniek, zowel aan de balie als aan de telefoon. Je verricht baliewerkzaamheden, zoals het ontvangen van patiënten, plant afspraken in en geeft uitleg over onderzoeken. Ook ben jij verantwoordelijk voor de patiëntenlogistiek tijdens het poliklinisch onderzoek en het behandeltraject van de patiënt. Daarnaast ondersteun je de spreekuren op administratief vlak en verwerkt medische correspondentie. Je wordt in overleg op verschillende Poliklinieken ingezet. Hierdoor is een flexibele werkhouding een vereiste.

Wij vragen:

  • Een polikliniek assistent, doktersassistente of medisch secretaresse;
  • Recente werkervaring als polikliniek assistent, doktersassistente of medisch secretaresse
  • Flexibele werkhouding en een grote mate van zelfstandigheid;
  • Kennis van en bekendheid met HIX is een voorwaarde.

Wij bieden:

  • Een marktconform salaris;
  • Goede reiskostenvergoeding;
  • De mogelijkheid van een leaseauto bij een dienstverband op basis van detachering, voor minimaal 24 uur per week.

 

#tmi

S
S

*PER DIRECT* Digitaal vaardige SECRETARIEEL MEDEWERKER bij een medische organisatie in Den Bosch

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel

Den Bosch, NB
10 dagen geleden
Den Bosch, NB
10 dagen geleden

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor een medische organisatie in Den Bosch PER DIRECT op zoek naar een

digitaal vaardige SECRETARIEEL MEDEWERKER

(24 uur per week, verdeeld over 4 of 5 werkdagen, tijdelijke functie)

Extra informatie

= De functie is ontstaan vanwege een nieuw traject binnen de medische organisatie.
= Dit is een tijdelijke functie voor 5-6 maanden met optie op verlenging.
= Dit is een functie voor 24 uur. Verdeeld over 4 of 5 werkdagen.

Je takenpakket

= het zelfstandig beantwoorden van e-mails van clienten op het gebied van een nieuw computersysteem van de medische organisatie. Het gaat om vragen over het computersysteem waar de clienten in moeten werken. Uiteraard krijg je zelf ook een uitgebreide uitleg over dit systeem. Sommige e-mails moeten in het Engels worden beantwoord.
= het doorzetten van e-mails naar je medische collega's en naar je collega's van de klachtenafdeling.
= het beantwoorden van de telefoon.
= alle andere secretariele en administratieve taken rondom het nieuwe computersysteem.

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

= MBO werk- en denkniveau
= Minimaal 2 jaar werkervaring in een secretariele functie
= Zeer digitaal vaardig
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
= Goede beheersing van de Engelse taal
= Energiek, communicatief goed onderlegd, snel kunnen schalen, proactief
= PER DIRECT BESCHIKBAAR voor 24 uur per week

Belangstelling | Reageren

Heb jij belangstelling voor deze baan en voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je CV en korte motivatie naar onze vestiging in Den Bosch: denbosch@flexstarplus.nl

S
S

*PER DIRECT* TELEFONISTE/RECEPTIONISTE met secretariele taken bij een medische organisatie (28-32u)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel

Den Bosch, NB
15 dagen geleden
Den Bosch, NB
15 dagen geleden

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor een medische organisatie in Den Bosch PER DIRECT op zoek naar een

TELEFONISTE/RECEPTIONISTE met secretariële taken

(28-32 uur per week, uren in overleg, tijdelijke functie)

Extra informatie

= De functie is ontstaan vanwege langdurige ziekte.
= Dit is een tijdelijke functie voor 3 maanden met optie op verlenging.
= Dit is een functie voor 28-32 uur. Werktijden in overleg.
= Je werkt in een team.

Je takenpakket

= het aannemen van de telefoon
= ontvangst van gasten en het te woord staan van medewerkers bij de balie
= mailboxbeheer
= het verwerken van de inkomende post
= het verzorgen van mailingen
= Voorkomende secretariële en licht administratieve werkzaamheden

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

= MBO werk- en denkniveau
= Minimaal 3 jaar werkervaring met bovengenoemde taken
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= Representatief, sociaal, energiek, communicatief goed onderlegd, snel kunnen schalen, proactief
= PER DIRECT BESCHIKBAAR voor minimaal 28 uur per week

Belangstelling | Reageren

Heb jij belangstelling voor deze baan en voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je CV en korte motivatie naar onze vestiging in Den Bosch: denbosch@flexstarplus.nl

N
N

21.025 Ambtelijk secretaris OR

Novadic-Kentron

Vught, NB
4 dagen geleden
Vught, NB
4 dagen geleden
21.025 Ambtelijk secretaris OR Part Time | WORD JIJ ONZE NIEUWE AMBTELIJK SECRETARIS OR? (code 21.025, 18 – 22 uur per week) In verband met het vertrek van de huidige ambtelijke secretaris is de ondernemingsraad van Novadic-Kentron op zoek naar een ambtelijk secretaris voor de ondersteuning en advisering van de ondernemingsraad. De ondernemingsraad heeft behoefte aan een ambtelijk secretaris met oog voor de diverse werkprocessen van de OR, de bewaking ervan en die ondersteuning kan bieden bij de positionering van de ondernemingsraad binnen de organisatie. De ondernemingsraad bestaat op dit moment uit 11 leden. Wat zijn je taken? Je signaleert en agendeert (pro-actief) medezeggenschap gerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en vertaalt deze ontwikkelingen naar gevolgen voor de medezeggenschap binnen de eigen organisatie. Je biedt advies en begeleiding bij de prioritering van de te agenderen/behandelen onderwerpen. Je bewaakt de naleving van wetten, procedures en afspraken m.b.t. de medezeggenschap. Je bewaakt het proces rondom advies- en instemmingsaanvragen; Je beheert het OR-archief. Je biedt ondersteuning en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen, en bij het voorbereiden dan wel redigeren van onder meer concept adviezen, instemmingen, etc. Je biedt advies en begeleiding bij het actualiseren van reglementen en convenanten. Je geeft training aan nieuwe OR- leden inzake de WOR. Je organiseert, bereidt voor en notuleert de vergaderingen. Je geeft advies/ input t.a.v. scholing van de OR. Je stelt nieuwsbrieven, jaarverslagen etc. op. Je verricht organisatorische en secretariële werkzaamheden. Je verzamelt en verstrekt relevante documentatie en informatie. Je organiseert de OR-verkiezingen. Wat vragen wij? Je hebt HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding AS. Je hebt ervaring met medezeggenschapsorganen binnen de zorg/GGZ. Je hebt kennis van medezeggenschapsstructuren en –processen. Je hebt kennis van wetgeving op het gebied van medezeggenschap en andere relevante wetgeving zoals Arbo- en arbeidsrecht. Je hebt ervaring met Office. Je beschikt over analytisch vermogen en bent accuraat. Je bent communicatief vaardig, creatief en initiatiefrijk en beschikt over een ondernemende geest. Je kunt zowel goed zelfstandig als in teamverband werken. Je bent in elk geval beschikbaar op de maandag, deze dag is gereserveerd als vaste OR-dag. Normaliter vergadert de OR in Vught, maar vanwege corona gebeurt dit momenteel online via Teams. Wat bieden wij? Een uitdagende en afwisselende baan, waarbij je ook deels thuis kunt werken. Samen met de OR bepaal je hoe de werkzaamheden worden opgepakt. Faciliteiten zoals een laptop en telefoon (incl. abonnement) Een salaris conform cao GGZ in FWG 50 (min. € 2.218 en max. € 3.678 bruto per maand o.b.v. 36 uur, inschaling afhankelijk van kennis en ervaring) met onder meer een vaste eindejaarsuitkering. In eerste instantie wordt een jaarcontract geboden. Het vervolg van de aanstelling is afhankelijk van de ontwikkelingen van de medezeggenschapsinvulling binnen het Zorg van de Zaak netwerk. NK Rookvrij NK wil positieve gezondheid en vitaliteit bij cliënten en medewerkers stimuleren. Daarom willen wij een gezond werk- en behandelklimaat creëren en het goede voorbeeld geven. Om deze reden zijn onze gebouwen en terreinen rookvrij. Meer informatie? Wil je meer weten bel dan met de voorzitter van de ondernemingsraad, Ingrid Balkenende, telefoonnummer 06-10227112. Solliciteren? Vul het sollicitatieformulier in vóór 12 maart aanstaande. Stuur altijd een brief en recent cv mee. Bijzonderheden De vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. NK is aangesloten bij het Waarschuwingsregister Zorg en Welzijn. Een integriteitscontrole in dit register maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. NK is onderdeel van Zorg van de Zaak. Zorg van de Zaak is een netwerk van bedrijven op het gebied van bedrijfszorg, leefstijlzorg en medische zorg. Voor indiensttreding zal een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aangevraagd worden. Je krijgt altijd per email een bericht. Gelieve ook je mailbox met ongewenste e-mails in de gaten te houden. Aquisitie wordt niet op prijs gesteld Vacature vervalt op 11 March 2021
P
P

Baliemedewerker PoliDirect IJburg (24 tot 32 uur per week)

PoliDirect Tilburg

Tilburg, NB
6 dagen geleden
Tilburg, NB
6 dagen geleden
Baliemedewerker PoliDirect IJburg (24 tot 32 uur per week) / Job / Baliemedewerker PoliDirect IJburg (24 tot 32 uur per week) Baliemedewerker PoliDirect IJburg (24-32 uur per week) Voor onze kliniek in IJburg zijn we met spoed opzoek naar een enthousiaste baliemedewerker. Ben je op zoek naar afwisselende baan in een kleinschalige en gemoedelijke werkomgeving? Dan zou deze functie bij PoliDirect wel eens voor jou kunnen zijn! Wie zijn wij? PoliDirect is een sterk groeiende, onafhankelijke zorginstelling. We bieden tweedelijns, specialistische zorg in een ontspannen omgeving voor zowel patiënten als medewerkers. Kwaliteit van zorg en klantvriendelijkheid staan bij ons hoog in het vaandel. PoliDirect is voortdurend op zoek naar verbeteringen in de zorg. We zijn daarin flexibel en gaan snel mee met nieuwe ontwikkelingen. Ter versterking van ons team zoeken we een nieuwe baliemedewerker voor onze kliniek op IJburg. Wie ben jij? Als baliemedewerker ben jij hét gezicht van PoliDirect. Je fungeert als gastheer/gastvrouw voor de patiënten en geeft administratieve ondersteuning aan de specialisten. Denk aan werkzaamheden als: het voorbereiden en klaarleggen van binnenkomende dossiers voor spreekuren, het afhandelen van de post en opgevraagde informatie sturen naar ziekenhuizen, huisartsen of klinieken. Je bent verantwoordelijk voor de telefoon, het archiveren en het inplannen van afspraken. Het is belangrijk dat je handig en snel bent met de computer. Wat wij vragen: Een afgeronde opleiding tot administratief medewerker/medisch secretaresse; In het bezit van een diploma medische terminologie; Kundig in het plannen en organiseren van je eigen werkzaamheden; Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken; Goed analytisch vermogen; Flexibele werkhouding; Een patiëntvriendelijke houding en empathisch vermogen; Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift; Flexibel inzetbaar in Alkmaar en IJburg; Flexibel in dagen (geen vaste dagen), maandag t/m zaterdag inzetbaar. Wat wij bieden: Een afwisselende baan voor 24 tot 32 uur per week bij een platte organisatie, waarbij je zult werken in een gemoedelijke werkomgeving. In eerste instantie zul je een arbeidsovereenkomst voor 7 maanden krijgen, met de intentie deze te verlengen en uiteindelijk om te zetten in een vast contract. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO ZKN. Als baliemedewerker word je, afhankelijk van opleidingsniveau en ervaring, ingeschaald in functiegroep 30 (tussen de €2.032 en €3.025 o.b.v. 40 uur). Is dit jouw baan? Dan ontvangen wij graag jouw CV en motivatiebrief! Mocht je naar aanleiding van de vacature nog vragen hebben, dan kun je contact opnemen met Ferda Cetin, kliniekmanager IJburg, op 06 1405 7915. De sollicitatie kun je richten aan de afdeling HR t.a.v. Saskia Linthout. Een halve dag meelopen om kennis te maken met het team en de werkwijze van PoliDirect is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Wanneer je bij ons solliciteert, gaan wij er van uit dat je instemt met ons privacystatement voor sollicitanten . Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Organisatie Polidirect IJburg Basis salaris €2032-€3025 Per month Aangeboden sinds 24 februari 2021 PDF Exporteren
P
P

Baliemedewerker PoliDirect IJburg (24-32 uur per week)

PoliDirect Tilburg

Tilburg, NB
6 dagen geleden
Tilburg, NB
6 dagen geleden
PoliDirect https://polidirect.nl/job/baliemedewerker-ijburg-24-32/ Baliemedewerker PoliDirect IJburg (24-32 uur per week) Voor onze kliniek in IJburg zijn we met spoed opzoek naar een enthousiaste baliemedewerker. Ben je op zoek naar afwisselende baan in een kleinschalige en gemoedelijke werkomgeving? Dan zou deze functie bij PoliDirect wel eens voor jou kunnen zijn! Wie zijn wij? PoliDirect is een sterk groeiende, onafhankelijke zorginstelling. We bieden tweedelijns, specialistische zorg in een ontspannen omgeving voor zowel patiënten als medewerkers. Kwaliteit van zorg en klantvriendelijkheid staan bij ons hoog in het vaandel. PoliDirect is voortdurend op zoek naar verbeteringen in de zorg. We zijn daarin flexibel en gaan snel mee met nieuwe ontwikkelingen. Ter versterking van ons team zoeken we een nieuwe baliemedewerker voor onze kliniek op IJburg. Wie ben jij? Als baliemedewerker ben jij hét gezicht van PoliDirect. Je fungeert als gastheer/gastvrouw voor de patiënten en geeft administratieve ondersteuning aan de specialisten. Denk aan werkzaamheden als: het voorbereiden en klaarleggen van binnenkomende dossiers voor spreekuren, het afhandelen van de post en opgevraagde informatie sturen naar ziekenhuizen, huisartsen of klinieken. Je bent verantwoordelijk voor de telefoon, het archiveren en het inplannen van afspraken. Het is belangrijk dat je handig en snel bent met de computer. Wat wij vragen: Een afgeronde opleiding tot administratief medewerker/medisch secretaresse; In het bezit van een diploma medische terminologie; Kundig in het plannen en organiseren van je eigen werkzaamheden; Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken; Goed analytisch vermogen; Flexibele werkhouding; Een patiëntvriendelijke houding en empathisch vermogen; Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift; Flexibel inzetbaar in Alkmaar en IJburg; Flexibel in dagen (geen vaste dagen), maandag t/m zaterdag inzetbaar. Wat wij bieden: Een afwisselende baan voor 24 tot 32 uur per week bij een platte organisatie, waarbij je zult werken in een gemoedelijke werkomgeving. In eerste instantie zul je een arbeidsovereenkomst voor 7 maanden krijgen, met de intentie deze te verlengen en uiteindelijk om te zetten in een vast contract. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO ZKN. Als baliemedewerker word je, afhankelijk van opleidingsniveau en ervaring, ingeschaald in functiegroep 30 (tussen de €2.032 en €3.025 o.b.v. 40 uur). Organisatie Polidirect IJburg Basis salaris 2032 Aangeboden sinds 24 februari 2021 Solliciteer hier Polidirect IJburg https://polidirect.nl Is dit jouw baan? Dan ontvangen wij graag jouw CV en motivatiebrief! Mocht je naar aanleiding van de vacature nog vragen hebben, dan kun je contact opnemen met Ferda Cetin, kliniekmanager IJburg, op 06 1405 7915. De sollicitatie kun je richten aan de afdeling HR t.a.v. Saskia Linthout. Een halve dag meelopen om kennis te maken met het team en de werkwijze van PoliDirect is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Wanneer je bij ons solliciteert, gaan wij er van uit dat je instemt met ons privacystatement voor sollicitanten. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Polidirect IJburg https://polidirect.nl PoweredbyTCPDF(www.tcpdf.org)

Type functie

Fulltime, Parttime

Geplaatst op

8 dagen geleden

Beschrijving

Technische Universiteit Eindhoven heeft een vacature voor de functie van
 
 
Secretaris Examencommissie
Juridische kennis is van belang!

Word jij enthousiast van een baan waar je direct in contact staat met studenten, veel zelfstandigheid krijgt en processen gaat optimaliseren? Ben jij accuraat, zorgvuldig en kun je goed luisteren terwijl je snel essentiële informatie filtert? Dan ben jij onze secretaris die een van de examencommissies van de faculteit Built Environment gaat ondersteunen. Deze positie is onderdeel van de dienst Education and Student Affairs (ESA) en is het centrale servicepunt voor docenten en (aankomende) studenten van de Technische Universiteit Eindhoven.

Over de functie van Secretaris Examencommissie
Als Secretaris van de examencommissie Built Environment ga je aan de slag met het inrichten, archiveren en beheren van het secretariaat. Het betreft een brede functie waarbij je ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. We vinden het erg belangrijk dat onze secretaris zelfstandig aan de slag durft te gaan, waarbij je dan ook het mandaat krijgt om deze zelfstandigheid uit te kunnen voeren. Je bent dan ook in staat om besluiten van de examencommissie voor te bereiden, rekening houdend met juridische, uitvoeringstechnische en menselijke aspecten. Ervaring in het geven van juridisch advies gaat je dan ook helpen om deze functie goed uit te oefenen. Als secretaris heb je veelvuldig direct contact met studenten, jij begeleid hen in de verzoeken die zij indienen.

Deze huidige rol willen we in de toekomst graag gaan professionaliseren, waardoor je meer mandaten krijgt en meer ruimte voor advisering aan de examencommissie. In beginsel ben je verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen van de examencommissie waarbij je ook ondersteuning biedt en de verslaglegging daarvan verzorgt. Daarnaast zorg je voor het voorbereiden en afhandelen van bindende studieadviezen en studievoortgangsadviezen.

Andere verantwoordelijkheden die je krijgt als secretaris:
  • Voorbereiden en afhandelen van besluiten van de examencommissie over verzoeken en klachten van studenten en derden (incl. vermoedens van fraude );
  • Afhandelen, in geval van gedocumenteerde standaardbesluiten, van verzoeken van studenten namens de examencommissie en overige correspondentie;
  • Toetsen van voorgenomen standpunten en besluiten van de examencommissie aan de relevante besluitvormingskaders, procedures en wettelijke bepalingen (bijvoorbeeld OER, WHW);
  • Adviseren van de examencommissie, en in het bijzonder van de voorzitter, m.b.t. jurisprudentie op basis van eerder genomen besluiten;
  • Afstemmen met de secretarissen van andere examencommissies m.b.t. besluitvorming en inrichting secretariële ondersteuning;
  • secretariële ondersteuning bij beroepszaken en het organiseren van het uitschrijven van diploma’s;
  • Goedkeuren van (aanpassingen aan) examenprogramma’s, al dan niet middels de PlanApp.

Wie ben je:
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau met minimaal een MBO+ diploma;
  • Werkervaring in het Hoger Onderwijs is een pré;
  • Ervaring met het werken met administratieve systemen, bij voorkeur met het studenteninformatiesysteem OSIRIS;
  • Je kunt helder en zorgvuldig formuleren in de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je bent in staat zich snel alle relevante informatie eigen te maken m.b.t. tot de Built Environment opleidingen en hun docenten, de betreffende Onderwijs- en Examenregelingen, Algemene Wet Bestuursrecht (AwB) en de Wet Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (WHW).

Wat biedt de Technische Universiteit Eindhoven jou?
  • Een dynamische werkomgeving met een uitdagend werkpakket en ruime persoonlijke ontwikkelmogelijkheden;
  • De functie is ingedeeld in schaal 7 van de CAO Nederlandse Universiteiten, het salaris bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring minimaal € 2.329,- en maximaal € 3.144,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling met doorgroeimogelijkheden naar schaal 8;
  • Daarnaast heb je recht op uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioen, 41 verlofdagen bij een 40-urige werkweek, een vaste 13e maand (8,3%) en zeer uitgebreide sportfaciliteiten;
  • Het betreft een dienstverband voor één jaar met de intentie om bij goed functioneren en ongewijzigde economische omstandigheden het dienstverband te verlengen of om te zetten in een vaste aanstelling.

Afhankelijk van CV en werkervaring behoort een aanstelling via EUFLEX (detacheringsbureau van de TU/e) tot de mogelijkheden.

Over ons
De dienst Education and Student Affairs (ESA) is het centrale servicepunt voor docenten en (aankomende) studenten van de Technische Universiteit Eindhoven en levert een scala aan diensten op het gebied van onderwijskundige ondersteuning, onderwijslogistiek, studievaardigheden, loopbaanbegeleiding, gebruik van ICT-middelen in het onderwijs, professionele vaardigheden en taalonderwijs. Daarnaast ondersteunt ESA het College van Bestuur, de Deans van het Bachelor College en de Graduate School, alsmede de faculteiten op de terreinen van onderwijsbeleid, wet en -regelgeving, kwaliteitszorg, opleidings- en instellingsaccreditatie, onderwijsvernieuwing en internationalisering.
Binnen de TU/e is alle onderwijsondersteuning ondergebracht in de dienst Education and Student Affairs (ESA) met daarbinnen het Center for Student Administration waar alle administratieve processen voor het onderwijs van de TU/e worden uitgevoerd.

Meer informatie
Voor informatie over de sollicitatieprocedure en arbeidsvoorwaarden kun je terecht bij dhr. F.P. (Floris) Verhagen, e-mail: f.verhagen@tue.nl.

Solliciteren op de functie van Secretaris Examencommissie
Ben je geïnteresseerd in deze vacature, upload dan je motivatie en CV via de sollicitatiebutton. Je kunt solliciteren naar deze functie tot en met 8 maart 2021.

De gesprekken vinden plaats op woensdag 10 maart tussen 9:00 – 11:30 en vrijdag 12 maart tussen 12:00 – 14:00.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Trefwoorden: Secretaris, Secretaris Hoger Onderwijs, Commissielid, Examencommissie, Juridisch Adviseur, TU Eindhoven, vacature Eindhoven