Functieomschrijving | |
Wil jij als ondersteunende medewerker ons secretaresse team ontlasten? Ben jij de waardevolle aanvulling voor onze secretaresses? Wil jij je talent inzetten om ons te helpen met diverse praktische werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wageningen Livestock Research zoekt een parttime ondersteunende secretaresse die ons team komt versterken. Wageningen Livestock Research bestaat uit vier onderzoeksafdelingen t.w. Diervoeding, Dierenwelzijn, Genomica en Veehouderij & Omgeving. Het secretariaat van Wageningen Livestock Research werkt voor deze 4 afdelingen en bestaat op dit moment uit 6 secretaresses en een teamleider. Wat ga je doen? Je belangrijkste taak binnen deze functie is het ontlasten van onze secretaresses. Je werkt rapporten af in de huisstijl, regelt bestellingen, houdt de kantoorartikelen bij, verzorgt zaalreserveringen en houdt daarbij rekening met het nieuwe hybride werken. Daarnaast verwerk je de in- en uitgaande post, registreer je publicaties en neem je andere voorkomende ondersteunende taken op je. Ook ondersteun je de medewerkers Contract Office bij de opmaak, verzending en archivering van overeenkomsten. Wie ben jij? Als ondersteunende medewerker vind je het leuk om ons te helpen met diverse praktische werkzaamheden. Je werkt samen met andere collega’s binnen de afdelingen en hebt nauw contact met de secretaresses en medewerkers contract office. Je bent klantgericht en werkt zorgvuldig. Je draagt bij aan de open en eerlijke sfeer binnen ons team en je bent iemand die mogelijkheden ziet voor verbeteringen. | |
Functie-eisen | |
Jij versterkt ons team wanneer je:
| |
Arbeidsvoorwaarden | |
Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:
Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €1.999,- tot maximaal €2.790,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 5). Het betreft een aanstelling voor 32 uur per week (0,89 fte). Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer. | |
Contactinfo | |
WIL JE MEER INFORMATIE? Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Yvonne Blom (teamleider secretariaat) per email yvonne.blom@wur.nl of telefonisch 0317 480186. Wil je solliciteren? Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming. Deze vacature staat open tot en met 7 maart 2021. De eerste sollicitatiegesprekken willen wij plannen op 16 maart 2021. Gelijke kansen Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusieve internetpagina. Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking. | |
Organisatie | |
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.500 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020. Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR. Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel. | |
Hee, jij daar!? Ben jij een administratieve duizendpoot in hart en nieren en heb jij ervaring in gemeenteland? Voor gemeente Deurne zoeken we een managementassistent. Interessant? Lees snel verder!
Voor gemeenten Deurne zoeken we een managementsecretaresse ter aanvulling van het team. Jij weet als geen ander wat er van je verwacht wordt in deze rol want jij kan direct zelfstandig aan de slag kan! We zoeken dus iemand met ervaring in een soortgelijke rol binnen een gemeente.
Je hebt ervaring bij een gemeente in het verrichten van secretariële en administratieve ondersteuning. Je weet hoe je proactief moet plannen, organiseren en prioriteiten moet stellen. Samen als team zorgen jullie voor een kwalitatief eindresultaat en is goede dienstverlening je op het lijf geschreven.
Kent u ook Liessel, Vlierden, Neerkant en Helenaveen naast Deurne? Deze vijf dorpen vormen samen één gemeente. Al meer dan 75 jaar…
Tot 1926 was Vlierden een zelfstandige gemeente. Deurne, Liessel, Neerkant en Helenaveen vormden tot 1926 de gemeente ‘Deurne en Liessel’. Die gemeente heette toen zo, omdat Deurne en Liessel de belangrijkste kernen waren.
In 1968 annexeerde Helmond enkele dorpen in de omgeving. Toen moest de gemeente afstand doen van een deel van de Wijk Brouwhuis in Helmond. In 1997 kreeg Deurne de straten Leensel, Zand en Bus van de gemeente Asten. Daardoor werd Deurne weer groter. Het oppervlak is nu 11.902 hectare.
Is dit dé baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) uiterlijk zondag 28 februari door via de button bovenaan deze pagina. En hopelijk tot snel en bij vragen kun je altijd telefonisch of per mail contact met ons opnemen, we staan je graag te woord!
Wat is jouw functie?
Onze groeiende locatie de Pauw bestaat op dit moment uit drie woongroepen voor cliënten met een lichte of matige verstandelijke beperking en bijkomende problematiek in de vorm van verslaving en/of psychiatrische aandoening(en). Wij bieden deze cliënten, naast 24-uurszorg in een beschermde, vertrouwde en veilige leefomgeving, diverse vormen van dagbesteding bij onze Werkgebieden en behandeling bij onze kleine GGZ poli; allemaal bij elkaar te vinden op het bosrijke terrein van Berg en Bosch te Bilthoven.
Wij zijn op zoek naar een Teamleider die met veel passie en enthousiasme twee woongroepen (beiden met twaalf cliënten) van de Pauw en daarnaast de ambulante GGZ wil gaan aansturen. Woongroep Ibis is een reeds gevestigde groep; daarentegen is Nandoe pas sinds augustus 2020 geopend. Iedere groep dus met zijn eigen kwaliteiten en uitdagingen! In deze functie werk je onder de eindverantwoordelijkheid van de Clustermanager. In jouw rol zorg je voor overzicht en leg je verantwoordelijkheid af over productie, zorginzet, budgetten, formatie en personeelsbezetting. Je draagt actief bij aan de ontwikkeling van de teams en geeft uitvoering aan het vastgestelde personeels- en opleidingsbeleid, de ontwikkeling en uitvoering van het strategisch beleid binnen het cluster en de verdere ontwikkeling van de antroposofisch geënspireerde zorg.
Wat bieden wij?
Wat vragen wij?
Over Lievegoed
Wij bieden, op basis van onze antroposofische identiteit, de best passende specialistische behandeling en begeleiding aan kinderen en volwassenen met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking, mensen met niet aangeboren hersenletsel en problemen op het gebied van psychiatrie en/of verslaving.
Deze zorg bieden wij binnen een helende, verzorgde en verzorgende gemeenschap (caring community). De vragen en behoeften van onze cliënten zijn van invloed op onze zorg. Daar ligt voor ons de basis voor kwaliteit van leven. Wij richten ons zowel op het individu als ook op het individu in verbondenheid met de gemeenschap. In balans komen beiden tot bloei. Wij geloven in de kracht van ritmes en rituelen, kunst en cultuur, contact met de natuur, gezonde leefstijl, duurzaamheid, gezond makend werk en zingeving met ruimte voor spiritualiteit. Deze waarden geven voortdurend richting in de zorg die wij bieden.
Niemand werkt hier toevallig. Of het nu om behandelaren en zorgmedewerkers gaat, of om iemand achter de schermen, bij het secretariaat, de administratie of facilitaire dienst. Het werken bij Lievegoed is een bewuste keuze, en dat merk je.
Meer informatie over de missie en visie van Lievegoed en onze locaties is te vinden op onze website www.lievegoed.nl.
Enthousiast?
Vul het sollicitatieformulier in en we nemen contact met je op. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Liesbeth Zaayer, Clustermanager, telefoonnummer 06-15081872.
Het nagaan van referenties en controleren van diplomas zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Acquisitie na aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Kun jij plannen en organiseren als de beste? En heb je affiniteit met communicatie? Word dan managementassistent bij de directie Communicatie van het ministerie van Buitenlandse Zaken!
Wat bieden wij jouAls geschikte kandidaat om aan de slag te gaan als managementassistent bij het ministerie van Buitenlandse Zaken heb jij:
Als managementassistent ondersteun je het managementteam van de directie Communicatie. Dit betekent dat jij het eerste aanspreekpunt bent voor collega's en klanten. Je verstrekt de gewenste informatie of verwijst hen naar de juiste persoon.
Daarnaast ben jij degene die:
Jij gaat aan de slag bij de directie Communicatie van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Er wordt geadviseerd over het uitdragen van de kernboodschappen van het ministerie. Welke communicatiekanalen kunnen bijvoorbeeld het beste worden gebruikt? Er zijn twee afdelingen: Nieuwsmanagement en Communicatieadvies.
Twee medewerkers op het secretariaat zorgen voor de secretariële en administratieve ondersteuning.
Zie jij dit zitten? Werk snel je cv bij en schrijf een uitgebreide motivatiebrief. Deze ontvangen we graag uiterlijk vrijdag 26 februari 12:00u.
Bij voldoende sollicitaties sluiten we de vacature eerder.
Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!
In verband met de wens van één van onze scholen voor ondersteuning bij het facilitair- en gebouwbeheer zijn wij op zoek naar een facilitair coördinator / gebouwbeheerder voor ca 0,5 tot 0,8 FTE per week (20 - 30 uur). Duur van de inzet is minimaal tot en met juli 2021, mogelijk langer. Standplaats is Hilversum.
Facilitair coördinator / gebouwenbeheerder | Gooise Scholen Federatie | KIEN | schaal 8 cao VO 2294 - 3467 euro bruto per maand obv 40 uur | reiskostenvergoeding 0,12 per km
Je vervult in deze functie een coördinerende en ondersteunende rol tussen de schooldirectie, de conciërges en de facilitair manager van de GSF. Het is een nieuwe functie die zich nog ontwikkelt.
Wij zoeken iemand met een zelfstartend vermogen. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt van nature een dienstverlenende houding.
De onderstaande activiteiten zijn binnen deze functie van belang, dit alles in nauw overleg met de GSF Facilitair Manager van KIEN en de schooldirectie
Bij GSF zijn negen scholen voor voortgezet onderwijs in de Gooi en Vechtstreek aangesloten. Deze onderwijsinstelling hee ruim 7000 leerlingen en circa 800 medewerkers, en is één van de grootste onderwijsinstellingen in het Gooi. De GSF biedt diverse vormen van onderwijs: van praktijkonderwijs tot gymnasium. De scholen worden ondersteund vanuit de stichting. Een tweehoofdig College van Bestuur stuurt de stichting aan en is samen met het Kennis, Inspiratie en Expertise Centrum (KIEN) gevestigd in Bussum. KIEN bestaat uit de meerdere stafafdelingen: een stafafdeling met het secretariaat, juridische zaken en communicatie, Personeel & Organisatie (P&O) Onderwijs en Kwaliteit (O&K), ICT en Financiën & Beheer (F&B)
De facilitair coördinator / gebouwbeheerder valt binnen het KIEN onder de afdeling Financiën & Facilitair Beheer. Je wordt volledig ingezet bij één van de scholen, waarbij je nauw samenwerkt met de KIEN Facilitair Manager, de schooldirectie en de conciërges.
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden? Wij zien je reactie dan graag tegemoet via de sollicitatiebutton.
In verband met een verdere uitbouw en professionalisering van ons facilitair beleid zijn wij op zoek naar een collega voor onze facilitair manager. Duur van de inzet is voorlopig onbepaald. Het is een functie voor 0,5 FTE, ca 18 uur per week, standplaats is Bussum. Zowel meer ervaren als een startende facilitaire manager met enkele jaren ervaring zijn van harte welkom
FACILITAIR MANAGER | Gooise Scholen Federatie | KIEN |schaal 10 cao VO 2592 – 3401 euro bruto per maand obv 40 uur | Bussum | reiskostenvergoeding 0,12 per km
Samen met je collega facilitair manager vorm je het bovenschools facilitaire team van de GSF. Samen hebben jullie een adviserende rol richting de acht schooldirecteuren. De activiteiten bevatten zowel inkoop en aanbesteding, huisvesting, BHV en ondersteuning . Een veelzijdige rol dus!
Wij zoeken iemand met een flink zelfstartend vermogen en ervaring. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt van nature een dienstverlenende houding. Aangezien veel van de werkzaamheden een projectmatig karakter dragen voel je je thuis in het leiden van projecten.
Dit zijn de aandachtsvelden:
Huisvesting, inkoop en aanbestedingen, inkoopmanagement contractbeheer en huisvestingbeheer.
Bij GSF zijn negen scholen voor voortgezet onderwijs in de Gooi en Vechtstreek aangesloten. Deze onderwijsinstelling hee ruim 7000 leerlingen en circa 800 medewerkers, en is één van de grootste onderwijsinstellingen in het Gooi. De GSF biedt diverse vormen van onderwijs: van praktijkonderwijs tot gymnasium. De scholen worden ondersteund vanuit de stichting. Een tweehoofdig College van Bestuur stuurt de stichting aan en is samen met het Kennis, Inspiratie en Expertise Centrum (KIEN) gevestigd in Bussum. KIEN bestaat uit de meerdere stafafdelingen: een stafafdeling met het secretariaat, juridische zaken en communicatie, Personeel & Organisatie (P&O) Onderwijs en Kwaliteit (O&K), ICT en Financiën & Beheer (F&B)
De facilitaire dienstverlening valt binnen KIEN onder de afdeling Financiën & Beheer. De facilitaire afdeling vervult een adviserende en ondersteunende rol naar de schooldirecties op het gebied van facilitaire diensten, waar nodig in nauwe samenwerking met de afdeling ICT.
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden? Wij zien je reactie dan graag tegemoet via de sollicitatiebutton.
Een faculteit aan een grote onderwijsinstelling in Amsterdam. Deze faculteit is gericht op onderwijs op het gebied van Economie en Bedrijfskunde
Functieomschrijving
Heb jij een servicegerichte instelling en opereer je graag als spin in een web? Ben jij een professionele, daadkrachtige en dienstverlenende ervaren bestuurssecretaresse die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!
Voor een factulteitsbestuur van een grote onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse.
Functieomschrijving:
Samen met een collega-secretaresse ondersteun je het faculteitsbestuur (met name de directeur bedrijfsvoeringen en de decaan) en houd je je bezig met faculteitsbrede onderwerpen. Je coördineert de facultaire afdelingssecretaresses en bent medeverantwoordelijk voor de werving & selectie van nieuwe collegas. Ook coördineer je de jaargesprekken ter ondersteuning van de directeur bedrijfsvoering. Als bestuurssecretariaat vorm je samen met je collega een professioneel team waarin je makkelijk werkzaamheden van elkaar overneemt en elkaar tijdens afwezigheid vervangt. Je valt hiërarchisch onder de directeur bedrijfsvoering.
Jouw taken:
Wat zoeken wij?
Voor deze zeer centrale positie zoeken wij kandidaten met een HBO werk- en denkniveau. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Gelet op de centrale rol van deze functie verwachten wij sterke communicatieve vaardigheden, grote mate van integriteit, stressbestendigheid en kundigheid in het stellen van prioriteiten. Het kunnen schakelen op verschillende niveaus en een flexibele werkinstelling zijn in deze functie noodzakelijk.
Wat biedt onze opdrachtgever:
Sollicitatieprocedure
Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer via de sollicitatiebutton en voeg je CV en korte motivatie toe. Voor meer informatie bel 020-5738300.
We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!
Ben jij in staat om op coachende wijze een team van 10 medewerkers aan te sturen én cijfers te vertalen naar heldere rapportages en adviezen? Ben je een people manager, financieel en analytisch sterk en voel jij je thuis in een dynamische organisatie? Dan heb je wellicht interesse in de positie van:
Manager bedrijfsbureau / Business controller
voor 28 uur | in Leiderdorp
Over de positie:
Als manager bedrijfsbureau stuur je een team van 10 kantoormedewerkers aan op de afdelingen financiën, ICT, HR, secretariaat en draag je bij aan de ontwikkeling en uitvoering van het beleid. Daarnaast ben je een ervaren business controller en werk je aan de continue verbetering van de (interne) controleprocedures en verdere automatisering van financiële en rapportagesystemen binnen de organisatie. Je maakt deel uit van het MT, naast jou bestaande uit 2 managers, 3 medisch managers en de directeur-bestuurder. Taken omvatten, maar zijn niet gelimiteerd tot:
Over jou:
Wij zijn op zoek naar een people manager, die energie krijgt van gezamenlijke resultaten behalen en die medewerkers binnen de kaders ruimte geeft voor ontwikkeling. Je bent accuraat en analytisch en adviesvaardig ingesteld en weet een veilige omgeving te creëren waarbij de communicatie open is en waarbij feedback constructief kan worden gegeven. Verder herken je jezelf in het volgende profiel:
Ons aanbod:
Ga je als Manager bedrijfsbureau / Business controller bij HP de LIMES aan de slag? Dan bieden we jou een uitdagende, afwisselende, verantwoordelijke functie voor 28 uur per week binnen een professioneel team en dynamische organisatie. Verder bieden we jou:
Interesse?
Jouw motivatiebrief en CV ontvangen wij graag vóór 15 maart 2021 via de sollicitatieknop. We kijken uit naar het ontvangen van je sollicitatie!
De sollicitatiegesprekken vinden (online of op locatie) plaats op 18 en 22 maart 2021. Een assessment kan deel uitmaken van het recruitment proces. Een verklaring omtrent gedrag, referentie- en diplomacheck maken standaard deel uit van ons recruitment proces.
Voor meer informatie over de functie of onze organisatie kun je contact opnemen met Gerben Welling, directeur a.i. via telefoonnummer 0800 42 747 50.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Senior Medewerker Bestuursondersteuning!
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Wat ga je doen?
De sectie BO is het secretariaat van de directie en heeft dus een centrale rol in het besluitvormingsproces. Het BO team is coördinerend, proces begeleidend en geeft integraal advies over voorgenomen besluiten om de eenheid van beleid van het bestuur te borgen.
Als Senior Medewerker Bestuursondersteuning treed je op als secretaris voor verschillende overlegfora binnen het JIVC, zoals het Directie-overleg en het Strategisch Afdelingshoofdenoverleg. Ook coördineer je de inhoudelijke voorbereiding van defensie-brede beraden, bilats, overleggen en bezoeken van de Directeur en plaatsvervangend Directeur. Je zorgt ervoor dat de directie tijdig over de juiste informatie beschikt, formuleert standpunten voor hen of zorgt er voor dat zij de juiste besluiten kunnen nemen. Dit betekent dat je namens de directieleden een netwerk onderhoudt en verder uitbouwt. In voorkomend geval zorg je voor de JIVC-brede coördinatie van Kamervragen over IT en parlementaire overleggen. Daarbij lever je als dossierhouder van BO een bijdrage aan voor JIVC belangrijke dossiers of projecten.
Je bent daarbij een strategische sparringpartner van de Directeur en plaatsvervangend Directeur. Om dat te bereiken heb je goed inzicht in beleidsmatige, strategische en operationele IT- ontwikkelingen binnen én buiten JIVC. Je bent in staat om op politiek bestuurlijk niveau mee te denken met de directie van JIVC, als onderdeel van DMO. Je vervult de verbindende rol tussen bestuur en productie en je bent een onmisbare schakel in de keten.
Je maakt onderdeel uit van een klein en hecht team. Een werkweek is dynamisch door de afwisseling van wekelijks terugkerende taken en incidentele- of spoedklussen. Vanwege de Covid-19 maatregelen werken we op dit moment vanuit huis, maar we hebben veelvuldig contact met elkaar en starten elke dag gezamenlijk virtueel op. We hechten veel waarde aan een fijne samenwerking, met humor en onderlinge steun.
Wat vragen we?
Je beschikt over WO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding Bestuurskunde of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.
Je hebt ervaring opgedaan in een adviseursfunctie, het liefst in een politiek bestuurlijke omgeving en/of in een staf. Affiniteit of ervaring met IT is een pré.
Verdere functie eisen:
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Geplaatst op
7 dagen geleden
Functieomschrijving | |
Wil jij als ondersteunende medewerker ons secretaresse team ontlasten? Ben jij de waardevolle aanvulling voor onze secretaresses? Wil jij je talent inzetten om ons te helpen met diverse praktische werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wageningen Livestock Research zoekt een parttime ondersteunende secretaresse die ons team komt versterken. Wageningen Livestock Research bestaat uit vier onderzoeksafdelingen t.w. Diervoeding, Dierenwelzijn, Genomica en Veehouderij & Omgeving. Het secretariaat van Wageningen Livestock Research werkt voor deze 4 afdelingen en bestaat op dit moment uit 6 secretaresses en een teamleider. Wat ga je doen? Je belangrijkste taak binnen deze functie is het ontlasten van onze secretaresses. Je werkt rapporten af in de huisstijl, regelt bestellingen, houdt de kantoorartikelen bij, verzorgt zaalreserveringen en houdt daarbij rekening met het nieuwe hybride werken. Daarnaast verwerk je de in- en uitgaande post, registreer je publicaties en neem je andere voorkomende ondersteunende taken op je. Ook ondersteun je de medewerkers Contract Office bij de opmaak, verzending en archivering van overeenkomsten. Wie ben jij? Als ondersteunende medewerker vind je het leuk om ons te helpen met diverse praktische werkzaamheden. Je werkt samen met andere collega’s binnen de afdelingen en hebt nauw contact met de secretaresses en medewerkers contract office. Je bent klantgericht en werkt zorgvuldig. Je draagt bij aan de open en eerlijke sfeer binnen ons team en je bent iemand die mogelijkheden ziet voor verbeteringen. | |
Functie-eisen | |
Jij versterkt ons team wanneer je:
| |
Arbeidsvoorwaarden | |
Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:
Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €1.999,- tot maximaal €2.790,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 5). Het betreft een aanstelling voor 32 uur per week (0,89 fte). Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer. | |
Contactinfo | |
WIL JE MEER INFORMATIE? Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Yvonne Blom (teamleider secretariaat) per email yvonne.blom@wur.nl of telefonisch 0317 480186. Wil je solliciteren? Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming. Deze vacature staat open tot en met 7 maart 2021. De eerste sollicitatiegesprekken willen wij plannen op 16 maart 2021. Gelijke kansen Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusieve internetpagina. Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking. | |
Organisatie | |
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.500 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020. Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR. Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel. | |