Medewerker Financiële Administratie

(Woerden- 32 uur- MBO+/HBO)

De organisatie

Telegrootgebruik B.V. (TGG) is de serviceorganisatie van de Nederlandse Branchevereniging ICT en Telecommunicatie Grootgebruikers (BTG).

Exclusief voor leden van BTG levert TGG diensten en inkoopvoordelen rondom telecommunicatieproducten en -diensten. Ook handelt TGG de administratieve verwerking van complexe facturering af en levert de klant specifiekemaatwerkrapportages.

Dit betekent voor BTG leden dat zij hun factuurproces eenvoudig, naar eigen inzicht en onafhankelijk kunnen inrichten. Dit leidt tot inzicht in kosten en mogelijke besparingen omdat kortingsregelingen, mutaties en dergelijke eenvoudig kunnen worden gecontroleerd.

Wat ga je doen

Als Medewerker Financiële Administratie werk je nauwkeurig en taakgericht. In jouw takkenpakket ligt de nadruk op debiteurenbeheer.

Jouw werkzaamheden:

       Zelfstandig voeren van debiteuren- en crediteurenadministratie;

       Debiteurenbeheer: het versturen van herinneringen, het inzichtelijk maken van alle openstaande debiteuren en een goede analyse van eventuele dubieuze debiteuren, het oplossen van eventuele geschillen om op die manier de factuur betaald te krijgen;

       Verwerken van bankafschriften

       Controleren aansluiting tussen de boekhouding en sub administraties

       Periodiek opmaken van rapportages, overzichten en ad hoc analyses;

       Opstellen van memoriaalposten

       Assisteren bij de maand- en jaarafsluitingen.

       Ondersteunen van de financiële controller

       Bijdragen aan verbeteringen van de processen, werkwijzen en de structuur van de administratie.

Als Medewerker Financiële Administratie haal je energie uit het verzorgen van accurate financiële administratie. Jekun je verantwoordelijkheden aan, je bent in staat om je werk zelf te organiseren en je bent toekomstgericht. Dankzij jouw helicopterview verloopt alles volgens plan, de deadlines worden gehaald en de klanten zijn tevreden. Er ontgaat jou niets!

Verder over jou

      Je beschikt overMBO+/HBO werk- en denkniveau

      Je hebt minimaal 3-5 jaar ervaring in een financiële functie

      Je gaat gestructureerd en planmatig te werk

      Je hebt een uitstekende kennis van MS Excel

      Je bent in staat om prioriteiten te stellen om het gewenste resultaat te behalen

      Je bent ondernemend, je denkt in kansen en oplossingen

      Je bent sociaal en sensitief

Onsaanbodaanjou

      Een uitdagende functie

      Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

      Markt conform salaris

Meer informatie en reacties: Kinga Lara, 088-3532200 of officemanager@tgg.nl

Bedrijfsomschrijving

Sinds 1981 is Dynamar een toonaangevende leverancier van Business Information rapporten op scheepvaart- en aanverwante bedrijven en een belangrijke leverancier van analyses, informatie en nieuws over de (container) lijnvaartsector. Wij zijn gevestigd in Alkmaar. Voor meer informatie over onze producten, zie ook onze website www.dynamar.com.

Functieomschrijving

In de rol van senior financieel medewerker ben je verantwoordelijk voor de volledige boekhouding. Van facturatie en boekingen tot het voorbereiden van de jaarrekening. Daarnaast ben je sparringpartner van de directie. Je verzorgt de financiële rapportages en geeft advies op het gebied van begrotingen en budgetten. Met jouw financieel kritische blik, stel je eventuele verbeteringen voor en voert deze vervolgens uit.

Wij hebben een platte organisatie waarin ieder teamlid zijn/haar eigen verantwoordelijkheid neemt. Om het kwaliteits- en serviceniveau van onze organisatie te waarboven, investeren wij in kennis, opleiding en innovatie. Tegelijkertijd hanteren wij een prettige balans tussen werk- en privéleven.

De taken bestaan uit:

• Controleren, verwerken en betalen van facturen;
• Bijhouden kas- en bankmutaties;
• Zelfstandig voeren van debiteuren- en crediteurenadministratie;
• Controleren aansluiting tussen de boekhouding en sub administraties;
• Verzorgen btw-aangiftes;
• Periodiek opmaken van rapportages, overzichten en ad hoc analyses;
• Voeren van correspondentie met betrekking tot financiële aangelegenheden;
• Voorbereiden van begrotingen en budgetten;
• Voorbereiden van jaarrekeningen en aanleveren aan de accountant;
• Adviseren van de directie.

Functie-eisen

Als senior financieel medewerker vervul je een veelzijdige functie waarin je een zichtbare bijdrage levert aan de organisatie. De verantwoordelijkheid van de volledige boekhouding maakt voor jou de baan aantrekkelijk en je ziet er een uitdaging in om een centrale rol te spelen. Als persoon ben je flexibel; je vindt het leuk alle taken zelf op te pakken en kunt snel schakelen. Je werkt zelfstandig en met jouw hands-on mentaliteit pak je werkzaamheden proactief op. Als sparringpartner ben je in staat analytisch te denken, besluiten te nemen en denk je actief mee over veranderingen en procesverbeteringen.

• HBO+ werk- en denkniveau;
• Relevante ervaring met het zelfstandig voeren van een volledige boekhouding;
• Uitstekende beheersing van Excel
• Kennis van Microsoft Business Central is een grote pré;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Secuur, initiatiefrijk, zelfstandig;
• Sterk analytisch vermogen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris marktconform
• Parttime or fulltime
• Prettige balans tussen werk- en privéleven
• 25 vakantiedagen;
• Goede pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding

Verwachte startdatum: 5-4-2021

• Er zijn ontsmettings-, desinfecteer- of schoonmaakprocedures van kracht

Voor onze opdrachtgever, actief in de logistieke sector, uit Oirschot zijn we opzoek naar een fulltime medewerker credit control / debiteuren. Het betreft een fulltime functie waarbij je direct in dienst gaat bij de opdrachtgever.

• Een interessant salaris
• Direct in dienst bij de opdrachtgever
• Veel mogelijkheden voor ontwikkeling/opleidingen
• Fulltime

Als medewerker credit control / debiteuren ben je accuraat, vasthoudend, oplossingsgericht, cijfermatig onderlegd en communicatief
sterk. Verder beschik je over de volgende eisen:

• MBO-4 werk- en denkniveau (Bedrijfseconomische richting) met minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Ervaring met kredietverzekeringen, creditchecks en het beoordelen hiervan
• Kennis van en inzicht in de procedures en richtlijnen binnen het werkgebied;
• Kennis van de samenhang en samenstelling van de diverse bedrijfsonderdelen
• Inzicht in het proces, communicatielijnen en het belang van goed contact met sales om risico’s duidelijk te kunnen overdragen

Als medewerker credit control / debiteurenbeheer draag je zorg voor Accounts Receivable processen in de breedste zin van
het woord, conform concernrichtlijnen, wet- en regelgeving, vastgestelde procedures, werkafspraken en
het financieel beleid. Dit houdt in:

• Je richt je op het minimaliseren van het vervallen debiteurensaldo, het afdekken van risico’s ten aanzien van (potentiële) relaties en op het juist, tijdig, volledig en kwalitatief factureren en incasseren van alle diensten en producten.
• Je levert een proactieve bijdrage aan de implementatie van creditmanagement waarbij je, samen met klanten en collega’s, zorgdraagt voor een snelle ontvangst van betalingen op openstaande verkoopfacturen.
• Door jouw goede communicatie weet je klanten en collega’s te bewegen tot snelle actie!

Je komt te werken binnen een dynamische logistieke omgeving met enthousiaste en gedreven collega’s. Er heerst een informele, open en gedreven cultuur, met alle ruimte voor initiatief en eigenaarschap. Het team bestaat uit 3 personen die het werk verdelen. Het werk is in onderhoud door de ontwikkeling van creditmanagement waarin nog volop ruimte is om te verbeteren. Het team houd elkaar scherp en volgt openstaande verkoopfacturen én daarmee in verband staande problemen direct op.

Ben jij de medewerker credit control / debiteuren die wij zoeken, reageer dan snel!

Voor een snelgroeiend commercieel bedrijf in Gorredijk zijn wij op zoek naar een parttime medewerker debiteurenadministratie. In deze functie zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van betalingen en ontvangsten. Het betreft een functie voor 20 of 24 uur voor de duur van in eerste instantie 6 maanden. Ben jij energiek, initiatiefrijk, flexibel, veranderingsgericht en communicatief vaardig? Lees dan verder.

• Een salaris tot max. €2.600 bruto o.b.v. 40 uur
• 6 maanden met optie tot verlenging
• Standplaats Gorredijk met optie tot thuiswerken
• Een functie voor 20 - 24 uur, flexibel te verdelen
• Snelgroeiend, commercieel én dynamisch bedrijf

Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau en brengt ervaring mee in een soortgelijke functie. Je hebt ervaring met debiteurenadministratie en bankboekingen. Je bent op je plek binnen een dynamische en commerciële organisatie waarbij je beschikt over een flexibele en veranderingsgerichte werkhouding. Hands-on, zelfstandig, nauwkeurig, stressbestendig, zelfstandig en klant- en servicegericht zijn competenties waarin jij jezelf kunt herkennen.

In de rol van medewerker Debiteurenadministratie heb je focus op de tijdige betalingen van debiteuren. Je verwerkt betaal- en incassobatches in het banksysteem en zorgt voor aansluiting tussen grootboeken en bankafschriften. Komt je onregelmatigheden in betalingen tegen? Dan los je deze op en neem je zowel schriftelijk als telefonisch contact op met onze debiteuren en incassobureaus.

Onze opdrachtgever is een online detailhandelaar gespecialiseerd in wijn en koffie en hiermee martkleider in de Benelux en snel groeiend in Duitsland. Je komt te werken binnen het finance team, bestaande uit een team van finance professionals. Het inwerken zal deels gebeuren vanaf de standplaats in Gorredijk. Na het inwerktraject zul je voornamelijk vanuit huis aan de slag gaan

Solliciteren kan via onderstaande sollicitatieknop. Verder behoort het schrijven van een motivatie en het maken van een Persoonlijkheidstest tot de sollicitatieprocedure. Bij vragen mag je ons altijd bellen of mailen.