Ben jij op zoek naar een tijdelijke administratieve functie met uitzicht op een vast contract? En spreekt het je aan met wet- en regelgeving aan de slag te gaan? Dan heb je wellicht interesse in de positie van:
Administratief Medewerker Acceptatie en Monitoring
in Helmond

Over de positie:
Je krijgt als administratief medewerker Acceptatie en Monitoring een uitdagende rol binnen het team, waarbij je onder andere helpt het ‘klant worden’ proces zo efficiënt en secuur mogelijk te laten verlopen. Je werkt in een team bestaande uit 6 collega’s, met support van Legal & Compliance.

Bij het aangaan en gedurende de looptijd van een cliënt relatie werken we met cliëntacceptatiedossiers, waarbij wordt ingegaan op de cliënt en de uiteindelijke belanghebbenden, het doel en de activiteiten, de structuur waar de onderneming deel van uitmaakt en het risicoprofiel. Daarbij ben jij verantwoordelijk voor:

• het opstellen en onderhouden van het dossier, waarna dit door een tweede collega wordt gecontroleerd;
• het beoordelen van de integriteit van zakelijke en particuliere klanten aan de hand toepasselijke wet- en regelgeving en het interne compliance beleid;
• beoordelen of de dossiers en overige vereiste documenten inhoudelijk voldoen aan de eisen
• zorgen voor eventuele aanpassingen;
• de betrokken in- of externe partijen over ontbrekende of onjuiste stukken informeren.

Daarnaast is de medewerker acceptatie en monitoring ook verantwoordelijk voor de binnenkomende eerstelijns telefonie, hier worden uiteenlopende vragen betreffende de acceptatie als het uitvoeren van transacties beantwoord.
Over jou:
Wij zijn op zoek naar een klantgerichte collega, met een spontane en vrolijke persoonlijkheid. Jij bent in je werk zeer zelfstandig, nauwkeurig en accuraat, en hebt daarnaast oog voor detail. Naast een prettige telefoonstem en uiteraard uitstekende administratieve vaardigheden, herken je jezelf verder in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je een administratieve of juridische opleiding afgerond;
• Je hebt 1-3 jaar relevante werkervaring;
• Het Nederlands beheers je uitstekend, zowel in woord als geschrift;

Heb je een WWFT-certificaat op zak? Dan heb je een streepje voor op deze vacature. Heb je het certificaat (nog) niet maar herken je je wel in de rest van het profiel? Dan zien we je sollicitatie graag alsnog tegemoet, want Sisow investeert graag in jouw ontwikkeling!

Ons aanbod:
Deze vacature betreft een zwangerschapsvervanging, voor een periode van april tot en met november, maar wanneer het van beide kanten bevalt is er grote kans op verlenging. We bieden jou graag:

• Een vast marktconform salaris per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• En ook belangrijk: leuke collega’s!

Interesse?
Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop. We kijken uit naar het ontvangen van je sollicitatie!
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

• onderhoud, reparatie en installatie van PMR (Private Mobile Radio) apparatuur en netwerken waaronder; portofoons, basisposten, zenders en toebehoren op de locatie van de klant;
• oplossen 1e lijnstoringen aan radiocommunicatienetwerken en het meedraaien in de storingsdienst;
• beheer fleetmap;
• programmeren, testen en opleveren van de apparatuur;
• realiseren van klant specifieke oplossingen op klantlocatie;
• administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen performance rapportages en de registratie van de werkzaamheden.

• je beschikt over de juiste opleiding op MBO niveau voor deze functie en goed Nederlands is een pre;
• je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen omtrent verschillende radiocommunicatietechnieken zoals TETRA en DMR;
• je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van ICT met betrekking tot de toepassing van IP-technologie;
• kennis van MS Office;
• ervaring met Mobile Device Management en/of LTE/4G is een pré;
• je kunt op een juiste wijze communiceren met klanten, (onder)aannemers en collega’s;
• bij voorkeur woonachtig in Noord-Brabant of Limburg;
• je bent analytisch sterk, stressbestendig en je bent accuraat, integer en nauwkeurig.

• Het verwerken van verkooporders in ons ERP systeem
• Het volgen en bewaken van deadlines op projecten en productsamples
• Het verwerken van administratieve documentatie voor ons klanten
• Intensief contact onderhouden met onze operations manager t.b.v. procesbegeleiding op orderniveau.
• Uitvoerig werken met ons ERP – Exact systeem
• Algemene ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de afdeling Verkoop

• Je hebt een afgeronde opleiding op Mbo 4-niveau of hoger;
• Je hebt tenminste 2 -3 jaar jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je kan minimaal 24 uur werken. Voorkeur voor een werkweek van 32 uur
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Duitse taal (in woord en geschrift)
• Beheersing van de Engelse taal is wenselijk
• Je bent administratief zeer goed onderlegd en je hebt affiniteit met onze producten;
• Je hebt een positieve en enthousiaste instelling;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden
• Kennis van het Microsoft Office pakket; Kennis van Exact Globe is een pré;
• Je hebt organisatietalent en kan processen goed begeleiden;
• Stressbestendigheid en een teamspeler;
• Geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Feedback geven en ontvangen om het bedrijf beter te maken.

Functie omschrijving
 Je werkt nauw samen met de collega’s binnen het team burgerzaken die voornamelijk verantwoordelijk zijn voor diverse      (aan)vragen op het gebied van de burgerlijke stand, naturalisatie, emigratie, eerste vestiging in Nederland en basisregistratie personen (BRP). De nadruk ligt op de administratieve ondersteuning van het team.

Jouw werkzaamheden:

• Voorbereiden van de inschrijfavonden arbeidsmigranten en het verwerken van de mutaties in het BRP-systeem;
• Het bieden van ondersteuning bij planningen en afspraken voor het Registratie Niet-Ingezetenen (RNI) loket;
• Versturen van informatie naar burgers en het scannen van aktes;
• Administratief ondersteunen bij de voorbereidende werkzaamheden van adresonderzoeken.

Functie eisen

• Je beschikt over een VMBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent enthousiast en wil graag je bijdrage leveren voor het soepel verlopen van de processen binnen het team;
• Je bent accuraat, handig met digitale systemen, zoals Corsa en Key2 Burgerzaken;
• Je bent collegiaal en kan goed in teamverband werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van maximaal € 2.904,00 bruto per maand (bij 36 uur).
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en aanschaf van een fiets.
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken.
• Mogelijkheid tot thuiswerken.
• Laptop en mobiele telefoon van de zaak.
• Een pensioenregeling via het ABP en een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering.
• Goede faciliteiten op het gebied van opleiding (waaronder de Westlandse School).

Het betreft een functie voor 28 tot 32 uur per week tot eind 2021.
Contactinfo
Vanwege de uitbraak van het coronavirus kan het selectieproces mogelijk meer tijd in beslag nemen dan u van de gemeente Westland gewend bent.
Wil je meer informatie, neem dan contact op met Angelique Craane, teammanager Dienstverlening via 06-46170555.
Een datum voor de eerste gesprekken wordt nader bepaald.
Interesse in deze functie, solliciteer dan voor 23 februari 2021.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bedrijfsinformatie
Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!
De organisatie
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Cluster Dienstverlening
De collega’s die werkzaam zijn binnen dit cluster verstrekken informatie en leveren de individuele gemeentelijke diensten aan inwoners en organisaties. Het cluster bestaat nu uit 7 teams en maakt de komende tijd de omslag naar een procesgerichte manier van organiseren. Zo streven we naar een dienstverlening die past bij de huidige tijd waarbij de behoefte van inwoners en organisaties centraal staat. Wil je iets voor de maatschappij betekenen, dan is dit cluster zeker iets voor jou.
Team Burgerzaken
Het team Burgerzaken vervult alle taken op het gebied van de Basisregistratie Personen (BRP), naturalisatie, verkiezingen en producten en diensten van de burgerlijke stand. Inwoners kunnen bij ons terecht voor diverse producten en diensten zoals; eerste vestiging in Nederland, naamgebruik en naamswijziging, huwelijken en geregistreerde partnerschap. Tevens wordt alle mutaties zoals verhuizingen en overige aangiftes verwerkt en beheert in het BRP. Arbeidsmigranten die meer dan 4 maanden in het Westland verblijven worden tijdens speciaal georganiseerde inschrijfavonden ingeschreven.

Als administratief medewerker vergunningen werk je bij het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG). Je krijgt hiervoor een goed salaris én je werkt binnen de Rijksoverheid.

• Een goed salaris tussen de €2.224 & €2.891 p/maand
• Een contract van 32-36 uur per week t/m 31-12-2021
• Een baan in hartje centrum Utrecht!
• Betekenisvol werk; geneesmiddelen voor dieren

Naast enige kennis van de farmaceutische industrie breng jij als administratief medewerker vergunningen bij het CBG het volgende mee:

• MBO werk- en denkniveau
• Beheersing van de Engelse taal (schriftelijk en mondeling)
• Je hebt gewerkt met systemen zoals Access en Excel

Als administratief medewerker vergunningen ben jij verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning bij het CBG. Zo voer je administratieve controles uit voor vergunningen, partijkeuringen, certificaten en proefontheffingen. Deze vergunningen zijn bijvoorbeeld van farmaceutische bedrijven die goedkeuring nodig hebben. Ook stel je beschikkingen op en voer je de bijbehorende correspondentie met motivatie en/of voorwaarden aan de hand van de conclusies uit inspectierapporten en/of beoordelingen. Daarnaast geef je 'freesale' certificaten uit. Dit is een exportverklaring dat de producten binnen Europa vrij verhandelbaar zijn. Ook vertstrek je GMP- verklaringen('goede manier van produceren' verklaringen) uit na administratieve controle. Verder houdt je de termijnen bij en tijdlimieten van voortangscontroles. Zoals je leest is het een verantwoordelijke baan!

Je gaat werken bij het CBG. Je komt te werken op de afdeling BD (bureau diergeneesmiddelen). Deze afdeling is verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitwerking van besluiten ten aanzien van de nationale en internationale registratie van veilige en werkzame geneesmiddelen voor dieren. Andere (wettelijke) taken zijn het beoordelen en verlenen van productie- en distributievergunningen, proefontheffingen, afgifte van certificaten, vrijgifte van partijen. Het bureau bestaat uit 30 medewerkers, academici en ondersteuners.

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer met cv en motivatiebrief via de sollicitatiebutton!
Let op: sollicitaties zonder cv en motivatiebrief worden niet in behandeling genomen!
De deadline om te solliciteren is vrijdag 5 maart om 11:00 uur. Bij voldoende sollicitaties sluit de vacature.

Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!

• Beheer van zaken: openen, muteren, rapporteren en sluiten;
• Eerste aanspreekpunt voor partners en secretaressen;
• Maandelijkse declaratievoorstellen uitdraaien en verspreiden;
• Zorgdragen voor tijdig, volledig en juist verwerken van pro forma's en definitieve declaraties. Ten behoeve van het notariaat het controleren en klaarzetten van de uitbetalingen en het maken van Nota's van Afrekening;
• Voorbereiden en indienen van elektronische declaraties;
• Monitoren en beheren van cliënt specifieke declaraties en prijsafspraken;
• Signaleren van ouderdom van onderhanden werk en debiteuren;
• Beantwoorden van vragen over specifieke zaken

• Een relevante HBO opleiding;
• Circa 7 jaar relevante werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening;
• Goede contactuele eigenschappen en organisatiesensitiviteit
• Accuratesse, leergierigheid en stressbestendigheid;
• Neemt verantwoordelijkheid en pakt zelfstandig taken op;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

• Salaris tussen de 3200-4000 bruto o.b.v. 40 uur, afhankelijk van je werkervaring
• Positie van 32-40 uur per week
• Uitdagende positie in regio van Amsterdam
• Trainingsaanbod en doorgroeimogelijkheden om je te ontwikkelen
• toegang tot ons E-learning platform