Voor onze vestiging in Berkel en Rodenrijs zoeken wij voor de lange termijn een medewerker die zelfstandig en ook in teamverband administratieve werkzaamheden kan verzorgen. De functie is beschikbaar voor 32 tot 40 uren per week. De werktijden (binnen kantoortijden tussen 08:00 tot 18:00) en arbeidsvoorwaarden zijn bespreekbaar.

Wat kun je van de functie verwachten:

• Een functie als administratief medewerker binnen een jonge, groeiende administratieve organisatie
• Je voert gegevens in en controleert deze. Je werkt secuur en voert je werkzaamheden tijdig uit. De gegevens betreffen voornamelijk cijfers (geldbedragen) en daarnaast ook persoonsgegevens.
• Je werkt volgens heldere werkbeschrijvingen, je werkzaamheden zijn duidelijk omschreven en wordt waar nodig begeleid. Op den duur kun je zelfstandig je taken uitvoeren.
• De werklocatie is aan de Berkelse Poort in Berkel en Rodenrijs (met zowel de auto als openbaar vervoer goed bereikbaar)
• Je kunt je werktijden in overleg zelf indelen (binnen kantoortijden)
• Je vindt het prima om ook af en toe telefonisch contact te hebben met relaties en op bepaalde werkdagen binnenkomende telefoontjes te beantwoorden
• Prima arbeidsvoorwaarden, zoals een aantrekkelijke ouderdomspensioenregeling, reiskostenvergoeding, uitruilmogelijkheden voor extra vakantiedagen

We zijn op zoek naar iemand met:

• minimaal 1 jaar werkervaring in een administratieve functie bij een soortgelijke organisatie, zoals een administratiekantoor of een accountantskantoor, of je hebt een administratieve opleiding afgerond
• minimaal MBO werk- en denkniveau. Als je een hoger niveau hebt, schroom dan ook niet om te solliciteren, ook in dat geval is er namelijk voldoende uitdaging
• de nodige kwaliteiten voor deze functie; je bent zeer secuur, punctueel hebt affiniteit met cijfers
• een open, enthousiaste en positieve instelling
• een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je wil je werk graag netjes en tijdig afronden.
• behoefte aan een functie voor de lange termijn en iemand die graag langdurige relaties opbouwt met collega’s en eventueel ook met klanten

Herken je jezelf in deze functie en wil je graag kijken of we bij elkaar passen? Stuur je sollicitatie inclusief CV naar: 

sollicitatie@easysalary.nl

Gelieve alleen per e-mail contact op te nemen. Mochten er vragen zijn die het beste per telefoon besproken kunnen worden, dan kun je in de mail verzoeken om gebeld te worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Wij hebben geen interesse in aanbiedingen van Werving & Selectie- of Detacheringbureaus. Alleen directe sollicitaties worden in behandeling genomen.

Functie omschrijving
 Je werkt nauw samen met de collega’s binnen het team burgerzaken die voornamelijk verantwoordelijk zijn voor diverse      (aan)vragen op het gebied van de burgerlijke stand, naturalisatie, emigratie, eerste vestiging in Nederland en basisregistratie personen (BRP). De nadruk ligt op de administratieve ondersteuning van het team.

Jouw werkzaamheden:

• Voorbereiden van de inschrijfavonden arbeidsmigranten en het verwerken van de mutaties in het BRP-systeem;
• Het bieden van ondersteuning bij planningen en afspraken voor het Registratie Niet-Ingezetenen (RNI) loket;
• Versturen van informatie naar burgers en het scannen van aktes;
• Administratief ondersteunen bij de voorbereidende werkzaamheden van adresonderzoeken.

Functie eisen

• Je beschikt over een VMBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent enthousiast en wil graag je bijdrage leveren voor het soepel verlopen van de processen binnen het team;
• Je bent accuraat, handig met digitale systemen, zoals Corsa en Key2 Burgerzaken;
• Je bent collegiaal en kan goed in teamverband werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van maximaal € 2.904,00 bruto per maand (bij 36 uur).
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en aanschaf van een fiets.
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken.
• Mogelijkheid tot thuiswerken.
• Laptop en mobiele telefoon van de zaak.
• Een pensioenregeling via het ABP en een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering.
• Goede faciliteiten op het gebied van opleiding (waaronder de Westlandse School).

Het betreft een functie voor 28 tot 32 uur per week tot eind 2021.
Contactinfo
Vanwege de uitbraak van het coronavirus kan het selectieproces mogelijk meer tijd in beslag nemen dan u van de gemeente Westland gewend bent.
Wil je meer informatie, neem dan contact op met Angelique Craane, teammanager Dienstverlening via 06-46170555.
Een datum voor de eerste gesprekken wordt nader bepaald.
Interesse in deze functie, solliciteer dan voor 23 februari 2021.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bedrijfsinformatie
Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!
De organisatie
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Cluster Dienstverlening
De collega’s die werkzaam zijn binnen dit cluster verstrekken informatie en leveren de individuele gemeentelijke diensten aan inwoners en organisaties. Het cluster bestaat nu uit 7 teams en maakt de komende tijd de omslag naar een procesgerichte manier van organiseren. Zo streven we naar een dienstverlening die past bij de huidige tijd waarbij de behoefte van inwoners en organisaties centraal staat. Wil je iets voor de maatschappij betekenen, dan is dit cluster zeker iets voor jou.
Team Burgerzaken
Het team Burgerzaken vervult alle taken op het gebied van de Basisregistratie Personen (BRP), naturalisatie, verkiezingen en producten en diensten van de burgerlijke stand. Inwoners kunnen bij ons terecht voor diverse producten en diensten zoals; eerste vestiging in Nederland, naamgebruik en naamswijziging, huwelijken en geregistreerde partnerschap. Tevens wordt alle mutaties zoals verhuizingen en overige aangiftes verwerkt en beheert in het BRP. Arbeidsmigranten die meer dan 4 maanden in het Westland verblijven worden tijdens speciaal georganiseerde inschrijfavonden ingeschreven.

Het internationaal opererende merk Protest Sportswear wordt door Dekker Olifanta B.V. ontworpen en ontwikkeld. Op het hoofdkantoor en logistiekcentrum van 12.000m2 in Warmond (nabij Leiden) werken 75 medewerkers in een jonge, creatieve en informele omgeving. Daarnaast werkt Protest samen met agenten en importeurs in ruim 40 landen. Protest is uitgegroeid tot een belangrijk sport lifestylemerk in binnen- en buitenland en start binnenkort in Amerika d.m.v. een e-commerce strategie. Voor meer informatie www.protest.eu. Op het Youtube kanaal van Protest Sportswear is de Brand movie te bekijken. https://www.youtube.com/watch?v=FknGKmuIITc
Word jij de nieuwe Financieel Manager bij Protest Sportswear?
Het team Finance bestaat uit 5 collega’s en samen zijn wij verantwoordelijk voor alle financiële afwikkelingen binnen Protest. Ter versterking van ons Finance team zijn wij op zoek naar een proactieve, zelfstandige Financieel Manager. In deze afwisselende zelfstandige functie zal je zorgdragen voor het op adequate wijze verzamelen, verwerken, vastleggen en verstrekken van financiële informatie, zodanig dat de juiste informatie tijdig beschikbaar is en voldoet aan de wettelijke voorschriften m.b.t. de verantwoording die daarover dient te worden vastgelegd.
Wat ga je doen?
Als Financieel Manager ben jij eindverantwoordelijk voor de gehele financiële- en salaris administratie en stuur jij daarbij een team van 5 medewerkers aan. Je bent sparringpartner voor onze groeps-controller en je denkt met jouw kennis en kunde actief mee over andere (organisatorische) zaken waarmee onze organisatie te maken heeft.

Het taken pakket bestaat uit:

• Leidinggeven aan 5 medewerkers op de financiële administratie;
• Aanspreekpunt dagelijkse financiële administratie;
• Als meewerkend voorman verantwoordelijk voor de grootboek administratie;
• Inrichten en onderhouden van administratieve procedures;
• BTW aangifte zowel nationaal als internationaal;
• Salarisadministratie, controle en verwerking in samenwerking met HR;
• Rechterhand Groeps-Controller;
• Overige administratieve werkzaamheden.

Dit breng jij mee:
Vanzelfsprekend ben jij bedreven in het genereren en analyseren van data. Echter is de rol van Financieel Manager bij ons meer dan dat. We zijn een organisatie die volop in ontwikkeling is. Dit betekent dat je naast je rol als Financieel Manager ook bereid bent om andere voorkomende operationele werkzaamheden uit te voeren.
Jij beschikt over:

• HBO SPD met minimaal 5-8 jaar relevante werkervaring;
• Kennis van BTW wet- en regelgeving nationaal en internationaal;
• Beheersing Engelse taal;
• Ervaring met Microsoft Office;
• Nauwkeurig, Analytisch en zelfstandig;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Je staat sterk in je schoenen en hebt een teamplayer mentaliteit;
• Kennis van AFAS en Microsoft Navision is een pré;
• Beheersing Duitse taal is een pré;

Wij geven de voorkeur aan iemand die ervaring heeft binnen de kledingbranche en per direct of uiterlijk per 1 maart beschikbaar is i.v.m. de overdracht van kennis door de huidige Financieel manager.
Ons aanbod:
Als Financieel Manager heb je een zeer afwisselende baan bij een financieel gezond en groeiend familiebedrijf dat continue in ontwikkeling is en werkt aan grootse (internationale) projecten. Kenmerkend zijn de prettige werksfeer, de korte communicatielijnen en niet te vergeten de versgemalen bonenkoffie.
Je mag het volgende verwachten:

• Een Fulltime baan (met zicht op vast dienstverband), 32-40 uur is bespreekbaar;
• Salaris gebaseerd op je (werk)ervaring;
• Deze functie is ingedeeld in schaal 10 van de MITT cao (o.b.v. 40 uur: € 3.099 - € 4.579);
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Standplaats in Warmond, op 12 minuten fietsen van station Leiden of Sassenheim;
• Prettige werkomgeving met een leuk team.

Enthousiast geworden?
Stuur je CV en motivatiebrief naar vacatures@protest.eu. Mocht je nog vragen hebben of meer informatie wensen dan kun je contact opnemen met onze HR afdeling op 071-3323941.

De sluitingsdatum voor deze vacature is 22 februari 2021. 

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

• Invoer van transport orders voor het leveren van grondstoffen aan voorraad punten of aan klanten (in SAP)
• Opmaak van alle documenten m.b.t. het transport en te leveren goederen. Incl. eventuele export documenten, certificaten etc
• Diverse administratieve werkzaamheden t.b.v. productie
• Overige administratieve werkzaamheden oppakken.

• MBO-niveau met voorkeur richting logistiek
• Ervaring met planning van transport en eventuele productie (geen vereiste)
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in zowel het Nederlands als in het Engels
• Ervaring met SAP & MS Office
• Punctueel en nauwkeurig

Als administratief medewerker bij het Opleidingsinstituut van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) heb je een veelzijdige baan: klantencontact, beantwoorden van de telefoon en mail, het opstellen van offertes en het verwerken en registreren van gegevens en cijfers! Het Opleidingsinstituut is de specialistische opleider en het kennisinstituut op het gebied van detentie. Werken bij het Opleidingsinstituut DJI betekent dat je bijdraagt aan een veiliger Nederland. Dat alles doe je voor een mooi salaris van tussen de €2.224,82 en €2.891,36 op basis van 36 uur.

• Een mooi salaris tussen €2225 - €2892 (obv 36 uur)
• Een opdracht bij De Rijksoverheid!
• Een werkweek van tussen de 32 en 36 uur!
• Een tijdelijke klus van 6 maanden!
• Na de inwerkperiode werk je vanuit huis!
• Je komt te werken in een gezellig team!

Wil je aan de slag als administratief medewerker bij de DJI dan is het belangrijk dat je voldoet aan de volgende eisen:

• Je minimaal een afgeronde MBO opleiding in de richting van financieel, economisch of juridische dienstverlening (harde eis);
• Je hebt ervaring met het doen van de administratie en met klantencontact (harde eis);
• Je kan goed plannen, roosteren en organiseren;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschift;
• Je kan goed samenwerken binnen een team.

Het Opleidingsinstituut van de DJI biedt trainingen, cursussen en opleidingen aan. Jij als administratief medewerker ondersteunt het opleidingsinstituut. Je hebt veel contact met klanten, cursisten en trainers. Heeft iemand een vraag of een probleem? Jij als administratief medewerker staat de cursisten, trainers en klanten te woord en helpt ze waar nodig. Daarnaast zorg je voor het maken van offertes en het inkopen van trainingen. De cursisten en trainers hebben tijdens de training materialen nodig, jij zorgt ervoor dat alles op tijd aanwezig is. Zijn er toetsen en examens, dan zorg je voor het correct verwerken van de resultaten.
Kortom: een hele veelzijdige baan!

• Het verwerken van gegevens;
• Per telefoon en mail contact met trainers, cursisten en klanten;
• Het opstellen en verwerken van offertes;
• Het plannen en organiseren van trainingen.

Jij als administratief medewerker komt te werken op het Opleidingsinstituut Dienst Justitiële Inrichtingen. Het Opleidingsinstituut DJI is een specialistische opleider en kennisinstituut op het gebied van detentie. Met opleidingen en kennisdeling dragen zij bij aan het vakmanschap van de medewerkers van de Dienst Justitiële Inrichtingen en ketenpartners.
De expertise van het Opleidingsinstituut DJI is onderverdeeld in zes gebieden: veiligheid en crisisbeheersing, beveiliging en weerbaarheid, zorg en begeleiding, integriteit en samenwerking, recht en regelgeving en tot slot leidinggeven.

• Werken bij Rijksoverheid!
• Bijdragen aan een veilig en vakbekwaam Nederland!

Enthousiast geworden voor deze functie?! Heb jij ervaring als administratief medewerker en voldoe jij aan de functie-eisen?! Reageer dan vandaag nog door op de solliciteerknop te drukken. Wacht niet te lang, want de vacature staat maar een aantal dagen open. Solliciteer met jouw cv en een uitgebreide motivatiebrief. Zonder cv en/of motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet behandelen.

Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!