Functiebeschrijving Ben jij zowel technisch als administratief onderlegd? Kan jij goed omgaan met een grote diversiteit en intensiteit van contacten met zowel interne als externe partijen?
Als werkvoorbereider installatietechniek ben je bezig met het voorbereiden van de uitvoering van projecten. Aan de voorkant stel je de offertes op. Door projectinformatie te verzamen, projectgegevens uit te werken, planningen te maken en materialen in te kopen zorg jij voor een goede start van de projecten. Door controle uit te voeren op de voortgang en de kwaliteit van de werkzaamheden te borgen, zorg je voor een goed verloop van de projecten.
Hoe ziet jouw dag eruit als werkvoorbereider installatietechniek?
Als werkvoorbereider installatietechniek start je de dag met een snelle controle van je mailbox. Zijn er nog zaken gebeurt voordat je op je plek zat? Heeft dit wellicht direct aandacht nodig? Je weet namelijk dat er niets zo hectisch is als de werkzaamheden op een bouwproject. Al je mail behandeld en de opvolging vastgelegd! Nu ga je in overleg met het projectteam voor de laatste updates van de huidige en komende projecten. Jij bent verantwoordelijk voor en volledige opdrachtbeschrijving en de werktekeningen. Je bemoeit je met de bestellingen van materialen en verzorgd samen met de calculator de calculaties. Zodra ook nog eens alle vergunningen zijn geregeld kan een project van start.

Functie-eisen Wanneer ben je een aanvulling voor het team?

• Minimaal MBO niveau 4 opleiding richting installatietechniek;
• Meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
• Organiserend en leidinggevend vermogen.
  Wij bieden
• Salaris tussen € 2.500 en € 4.000 bruto per maand o.b.v. 40 uur per week;
• 25 vakantiedagen & 13 atv-dagen;
• Wat betreft de toekomst: wij betalen 2/3 van je pensioenpremie en jij 1/3;
• Na het jaarcontract bij Xelvin krijg je een contract voor onbepaalde tijd bij het bedrijf.
  Contact
  Mijn naam is Wouter Hitman en ik help jou graag verder in de procedure voor deze functie. Bij interesse, vragen of opmerkingen mag je mij bellen, appen of mailen via 06 - 10 03 0555 of w.hitman@xelvin.nl

Xelvin
Xelvin is een internationaal opererende organisatie. Verspreid over Europa zijn er 15 kantoren. We hebben een groot netwerk van professionals opgeleid van MBO, HBO tot Universiteit die vanuit een vast of flexibel dienstverband projecten uitvoeren voor toonaangevende opdrachtgevers.
Xelvin biedt haar medewerkers de beste balans tussen flexibiliteit en zekerheid en ruimte voor persoonlijke groei in een stimulerende en uitdagende werkomgeving. Xelvin is actief in de sectoren Technologie | Food, Chemie & Pharma | Bouw, Infra & Milieu | Energie & Water.
Solliciteren
Bent u geïnteresseerd? Neem dan contact op met Wouter Hitman, telefoonnummer 072-7202236 of verstuur uw sollicitatie per e-mail naar w.hitman@xelvin.nl.

Functiebeschrijving Efficiënte uitvoer en afronding van een projectplan. Natuurlijk binnen de daarvoor gestelde eisen voor veiligheid, kwaliteit, doorlooptijd en budget. Gaat jouw hart daar sneller van kloppen? En stuur jij graag het projectteam aan dat je zelf hebt samengesteld? Dan ben jij de Projectleider die we zoeken voor een bedrijf in Purmerend.
In totaal bestaat de locatie uit 50 mensen waaronder Projectleiders, Installatiebeheerders, en Administratief ondersteuners. Zij zijn verantwoordelijk voor de aansturing en facilitering van de Operators die het onderhoud preventief en correctief uitvoeren.
Hoe ziet jouw dag eruit als Projectleider?
Als Projectleider begin je de dag tussen 7.00 uur en 9.00 uur met een teamoverleg. Hoe is de voortgang van het lopende project? Is de juiste kennis en ervaring aanwezig? Worden werkzaamheden wel veilig uitgevoerd? Jij ziet erop toe dat de werkzaamheden binnen de gestelde kaders van het projectplan verlopen. Na het overleg stel je de voortgangsrapportage op die je deelt met de Manager Techniek en/of projecteigenaar. Dit doe je op een planmatige, proactieve, overtuigende en flexibele manier. Samenwerken is vanzelfsprekend voor jou, net als persoonlijke verantwoordelijkheid. Dit zijn ook typische cultuurkenmerken van het bedrijf.

Functie-eisen Wanneer ben je een aanvulling voor het team?

• Je hebt een afgeronde Hts- opleiding Werktuigbouwkunde, energietechniek, of installatietechniek
• Binnen deze functie is een civiele invalshoek van belang. Hierbij moet je denken aan warmteopslag en infra-vraagstukken.
  Wij bieden
• Salaris tussen € 3..750 en € 4.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur per week;
• 25 vakantie & 13 atv-dagen;
• Wat betreft de toekomst: wij betalen 2/3 van je pensioenpremie en jij 1/3;
• Na het jaarcontract bij Xelvin krijg je een contract voor onbepaalde tijd bij het bedrijf.
  Contact
  Mijn naam is Kim Oostendorp en ik help jou graag verder in de procedure voor deze functie. Bij interesse, vragen of opmerkingen mag je mij bellen, appen of mailen via 06 - 10 03 61 77 of k.oostendorp@xelvin.nl

Xelvin
Xelvin is een internationaal opererende organisatie. Verspreid over Europa zijn er 15 kantoren. We hebben een groot netwerk van professionals opgeleid van MBO, HBO tot Universiteit die vanuit een vast of flexibel dienstverband projecten uitvoeren voor toonaangevende opdrachtgevers.
Xelvin biedt haar medewerkers de beste balans tussen flexibiliteit en zekerheid en ruimte voor persoonlijke groei in een stimulerende en uitdagende werkomgeving. Xelvin is actief in de sectoren Technologie | Food, Chemie & Pharma | Bouw, Infra & Milieu | Energie & Water.
Solliciteren
Bent u geïnteresseerd? Neem dan contact op met Kim Oostendorp, telefoonnummer 072-7202236 of verstuur uw sollicitatie per e-mail naar k.oostendorp@xelvin.nl.

Oldenburger Transport BV, gevestigd op bloemenveiling Aalsmeer en gespecialiseerd in het transport van bloemen en planten richting Scandinavië en Oostenrijk, zoekt een enthousiaste medewerk(st)er voor de volgende functie: Administratief medewerk(st)er Personeelszaken

Is dit jouw profiel?

Je werkt nauwkeurig en bent van nature accuraat. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en als een duizendpoot draai je je hand niet om voor multitasken. Ook ben je in staat om in een hectische omgeving goed het overzicht te bewaren.

Functie-inhoud

Als medewerker van de afdeling HR ben je een belangrijke steun in het uitvoeren van administratieve werkzaamheden. Deze werkzaamheden zijn gevarieerd en zullen vooral gerelateerd zijn aan personeelszaken. Denk aan het verwerken van ziekmeldingen, het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het beantwoorden van vragen van personeel, et cetera. Daarnaast zul je ook meehelpen in de administratie van schades.

Wat vragen we minimaal?

• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar (in ieder geval op vrijdag)
• Je bent flexibel in het indelen van je werktijden
• Je hebt ervaring met Microsoft Office
• Je hebt minimaal een MBO4-opleiding afgerond
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pre

Zie jij dit helemaal zitten?

Stuur dan jouw motivatiebrief met CV naar vacature@oldenburgertransport.nl

Heb je nog vragen over deze functie, dan kun je contact opnemen met Jennifer van Dam via telefoonnummer 0297 783 076

XDES is specialist in recruitment van technisch personeel. 

Voor een tijdelijke periode van 6 maanden zijn we voor onze productielocatie in Weesp op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker.

Als Logistiek Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor:

• Het ontvangen van leveranciers binnen de geldende ingangscontrole procedures (op het gebied van veiligheidsregels, terreinregels, etc.);
• Het administratief verwerken van binnenkomende en uitgaande leveringen alsook het signaleren en registreren van afwijkingen;
• Het controleren van de juistheid van de verzenddocumenten en het administratief verwerken van productiebonnen;
• Het boeken van productiebewegingen binnen ons ERP-systeem (Microsoft Dynamics AX) voor een efficiënt voorraadbeheer;
• Het actief bijsturen van het voorraadbeheer op gebied van grondstoffen, afroepen van verpakkingsmaterialen ten gunste van een effectief planningsproces;
• Het administratief afwikkelen van internationale monster-verzendingen (product samples);
• Het completeren van de juiste verzendinformatie en het monitoren hiervan in ons ERP-systeem met inbegrip van massabalansen en “sanity checks”;
• Het signaleren van onvolkomenheden in verzendingen en inlichten van betrokken afdelingen.

• Afgeronde MBO niveau 3 of 4 met een opleidingsrichting richting Administratie;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen een productieomgeving bij voorkeur food, chemie, farmaceutische industrie;
• Affiniteit en ervaring in het werken binnen een ERP-systeem (zoals o.a. MS Dynamics AX, SAP, JD Edwards, etc.)
• Je bent accuraat en volledig in het voeren van je administratie;
• Je komt tot je recht in een dynamische werkomgeving en weet hierin structuur aan te brengen;
• Goede uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands en Engelse taal (woord en geschrift);
• Beheersing van andere Europese talen zoals Duits is een pré;
• Je woont idealiter binnen de driehoek Zaandam – Almere – Utrecht (binnen straal van 35 km rondom Weesp);
• Je bent beschikbaar voor minimaal 40 uur per week.

Een leuke, tijdelijke baan met kans op verlenging bij een sfeervol familiebedrijf. Inclusief goede arbeidsvoorwaarden. 

Contactpersoon voor deze functie is Edwin Kamerman, bereikbaar op telefoonnummer 023 55 78 529 of via e-mail: edwin@xdes.nl Kenmerk: 10094.

• Beheer van zaken: openen, muteren, rapporteren en sluiten;
• Eerste aanspreekpunt voor partners en secretaressen;
• Maandelijkse declaratievoorstellen uitdraaien en verspreiden;
• Zorgdragen voor tijdig, volledig en juist verwerken van pro forma's en definitieve declaraties. Ten behoeve van het notariaat het controleren en klaarzetten van de uitbetalingen en het maken van Nota's van Afrekening;
• Voorbereiden en indienen van elektronische declaraties;
• Monitoren en beheren van cliënt specifieke declaraties en prijsafspraken;
• Signaleren van ouderdom van onderhanden werk en debiteuren;
• Beantwoorden van vragen over specifieke zaken

• Een relevante HBO opleiding;
• Circa 7 jaar relevante werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening;
• Goede contactuele eigenschappen en organisatiesensitiviteit
• Accuratesse, leergierigheid en stressbestendigheid;
• Neemt verantwoordelijkheid en pakt zelfstandig taken op;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

• Salaris tussen de 3200-4000 bruto o.b.v. 40 uur, afhankelijk van je werkervaring
• Positie van 32-40 uur per week
• Uitdagende positie in regio van Amsterdam
• Trainingsaanbod en doorgroeimogelijkheden om je te ontwikkelen
• toegang tot ons E-learning platform

Purpose:

Develop, implement, govern and manage Compensation & Benefits tools, programmes and processes.

Both so that our employees are paid competitively and gender neutrally and meet the needs of our employees in all generations to create moments that matter and reasons to join and stay.

Key Responsibilities:

• Grading & Benchmarking
  • Purchase and manage surveys and create compensation benchmark for a position or a group of positions. Consult HRMs on the results.
  • Perform, review and consult on grading for HRMs
  • Prepare, maintain and propose market reference ranges
  • Maintain job catalogue
• Executive Compensation
  • Input into and implement Global executive compensation tools, programs and processes
• Short-Term incentives
  • Prepare STI target structure, mapping of employees and ensure upload in the system
  • Collection and communication of local target achievement results
• Design:
  • Define, design and maintain Compensation, Benefits concepts and policies and co-create global frameworks, including creation and updating policy documents as well as input for the required works council agreements where applicable
  • Implement, improve, communicate Compensation, Benefits programs
  • Ensure excellent administration of Compensation, Benefit policies, tools and processes.
• Training, Communication and Change Management
  • Design and execute change management concepts for local, strategic and global Compensation and Benefits programs
  • Provide technical and process trainings to HR where applicable
  • Create, prepare, deliver local/individual communication to employees on global, local and strategic Comp & Benefits programs  as well as legal requirements and tax implications in matters relating to remuneration
  • Upskill HRBP’s on global, local and strategic Compensation & Benefits programs.
• Compliance
  • Identification, translation and implementation of new local legal requirements and ensuring adherence of contracts to local and global policies
  • Ensures full compliance with legal, labour relations, tax and social insurance requirements including to comply with local government reporting and filing regulations and requirements for all rewards matters
  • Interpret and implement tariff/collective/statutory agreements and consequences
  • Define and execute locally relevant action on audit
  • Follow up on audit action items

 Knowledge, Skills and Abilities: 

• Self-motivated, proactive and continuous improvement mind-set
• Ability to work under pressure as well as prioritizing
• A good Team player with supervisory and management skills
• Excellent presentation, communication and convincing skills (senior management)
• Analytical and detail oriented work style
• High level of affinity to and experience with Business computing solutions, ideally also with SAP-HR
• Cultural awareness & sensitivity: ability to flex style to suit differing cultural norms and international mindset
• Strong collaboration skills with the ability to create effective, deep and successful working relationships across all levels of the organization
  

Requisite Education and Experience:

• 5+ years of overall work experience in Rewards in international Companies with matrix structures.
• Excellent command of English is a must, additional language fluency preferred

About us

Flo is an AI-powered health and wellbeing app for women and girls, which supports them during their entire reproductive period. Using cutting-edge technology, we combine scientific knowledge, clinical experience, and the power of community to improve the health and wellbeing of every girl and woman worldwide every day. Already 36 million women and girls use Flo monthly in order to make healthier choices and live a well-balanced life, with nearly 7 million in the US alone making Flo #1 period tracker for American women and girls. Since August Flo has been the most downloaded Health app in the AppStore.

The role

Flo Health is expanding its employee footprint to exciting new territories and we are looking for an HR Manager to join a team of 17 HR & Talent professionals to support our international employee base across UK, US, Netherlands and Lithuania. The role will be based in our new offices in Amsterdam and will require some travel between the European offices.   

Reporting to the Chief People Officer in London, the role will be focusing on setting up best-in-class HR practices, owning the end-to-end employee lifecycle processes, close collaboration with the HR & Talent teams in Minsk, and building excellent relationships with outsourced HR service providers in each geography.

The team works within a fast paced and dynamic environment as we are going from 270 to 500 employees in 2021. The perfect candidate has 5+ years of broad hands-on generalist experience in international HR across Western Europe , ability to deliver autonomously from the tactical to the strategic, and drive innovation in our people practices. 

Key role deliverables:

• Act as the main point of contact for HR, providing sound HR advisory and assistance across the international offices
• Manage local HR administration and the coordination of the effective People Ops customer service journey through any employee query resolution and change management
• Own the full payroll process (input and output), working closely with our payroll vendors and the finance team to ensure compliance and efficiency, including benefits, health and wellbeing rollout and administration, pensions schemes and reporting obligations
• Ensure local reward and benefit programmes enable the business to attract, reward and retain top talent in each market, carrying out remuneration benchmarking and reviews 
• Operate our HRIS and performance tools as system administrator to ensure high quality analysis and data insights output from HR metrics and reporting
• Ensure compliance in equality, diversity and inclusion and gender pay gap reporting
• Keep up to date with employment laws, compliance and industry standards
• Input into and champion our GDPR and data privacy processes, compliance and governance 
• Support global mobility and relocations for current and new employees
• Manage international ER cases, including investigations and resolution
• Build credible relationships with managers across the business to ensure they are aware of all HR practices and current issues for each international office
• Work closely with the wider People & Talent team to build an enabling function which offers professional, insightful and effective HR service and a positive and supportive team culture

Skills and experience

• You have to be a tech-savvy self-starter with strong systems knowledge. You will be accountable for high-quality system management and KPIs, reporting to the CPO and management teams on people metrics
• Analytics and process-optimisation focus to look for ways to continuously improve our efficiency and service levels, leveraging technology and automation wherever possible
• Excellent working knowledge of the labour law, employment relations HR best practice landscape across the UK, Netherlands and the Baltics 
• Pragmatic approach to problem-solving with commercial understanding 
• Organisation and planning skills, attention to detail essential
• Customer service mindset, driving for employee satisfaction with service levels 
• Excellent written and verbal communication skills, you'll remain cool as a cucumber in high-paced and complex environments
• International employee relations experience is an advantage, as understanding of immigration laws and visa processes

• Inschrijven van nieuwe mensen op de bouwplaats;
• Het bemannen van de ingang;
• Helpen met het laden en lossen van vrachtwagens;
• Andere diverse administratieve werkzaamheden.

• Ben je goed in Microsoft Office;
• Heb je een goed denkvermogen;
• Weet je van aanpakken;
• Ben je woonachtig in de omgeving van Badhoevedorp
• Ben je van maart t/m december beschikbaar;

• Een perfecte baan van 06:30 tot 08:30 om naast iets anders te doen;
• Divers takenpakket;
• Informele werksfeer;
• Een baan voor langere tijd;
• €10,- per uur.