![]() | ![]() | ![]() |
![]() |
Reference | : | A2100022 | |
Contract | : | Temporary contract with CLS Services | |
Education | : | HBO/BSc. | |
Employment terms | : | Salary: >2623 Days of leave: 25 + 11 See here our other employment terms for this vacancy | |
Publication date | : | 10-2-2021 | |
Location | : | View location with Google Maps | |
Contactperson | : | Claudia Erwich-Faaij | |
+31 (0)31 (0)88 22 77 555 |
Onze opdrachtgever is een internationaal accountancy kantoor gevestigd in diverse steden in Nederland. Wereldwijd heeft onze opdrachtgever ongeveer 250.000 medewerkers en kantoren in meer dan 150 landen! Op deze locatie in Amsterdam zijn o.a. het datacenter, servicecenter en de IT afdeling gevestigd. Op dit kantoor werken gemiddeld 200 medewerkers.
De organisatie biedt een professionele omgeving waar ambitie op prijs wordt gesteld. Er is veel ruimte voor innovatie en eigen initiatief.
Functieomschrijving
Samen met jouw collega management assistentes ben jij verantwoordelijk voor de directe ondersteuning van één of meerdere partner(s), director(s) en/of senior manager(s).
Op dagelijkse basis houd jij je bezig met inkomende en uitgaande telefonie, ordenen van de mailbox(en), contact onderhouden met in- en externe relaties, uitwerken van brieven, e-mails, memo’s en mededelingen, screenen, beoordelen, documenteren en archiveren van documenten en het signaleren van knelpunten.
De bovenstaande werkzaamheden nemen slechts een klein gedeelte van jouw dag in beslag. Als hoofdtaak ben jij namelijk verantwoordelijk voor (complex) agendabeheer. Het overgrote deel van de dag plan, coördineer jij de vele afspraken. Jij schrikt er niet van als door één gewijzigde afspraak de agenda weer volledig opnieuw moet worden ingedeeld.
Tot slot valt ook het organiseren, plannen en voorbereiden van besprekingen, vergaderingen en kleine/middelgrote bijeenkomsten en evenementen onder jouw takenpakket. Je zal deze ook grotendeels bijwonen waarvan jij vervolgens de actielijsten en notulen maakt. Door het internationale karakter van deze organisatie zal het geregeld voorkomen dat jij voor diverse collega’s zakenreizen boekt, reisdocumenten in orde maakt en hotels reserveert.
Profiel
Wat biedt onze opdrachtgever?
Tijdelijke functie van minimaal 10 maanden, starten op 1 maart.
Afdelingsinformatie
Voor het primaire proces van Enexis wordt jaarlijks voor +/- 180 miljoen euro aan materiaal geïnstalleerd en gemonteerd op projectlocaties zoals elektriciteitskabels, gasbuizen, schakelinstallaties en transformatoren. De afdeling logistiek heeft een belangrijke rol in de logistieke keten van Enexis die bestaat uit veel verschillende interne afdelingen en leveranciers. Afdeling logistiek bestaat uit +/- 110 FTE die werkzaam zijn op 2 distributiecentra in Veldhoven en Hoogeveen, een afdeling MM en 10 logistieke servicepunten door het hele voorzieningsgebied.
Het Team van Logistiek Productie-Noord bestaat uit een distributiecentrum (DC) in Hoogeveen, 4 Logistieke Servicepunten (LSP) en nog diverse onbemande verdeelpunten. De medewerkers werken dan ook verspreid over deze locaties waarbij in het DC al het materieel is opgeslagen en de LSP’s worden gebruikt om kleiner materiaal zo dicht mogelijk bij onze uitvoering beschikbaar te hebben en service te verlenen aan onze productievestigingen.
Functieomschrijving
In deze functie ga je meewerken aan de SAP implementatie op logistiek vlak in Hoogeveen en wordt je ter ondersteuning van de Logistiek engineer/ logistiek assistent en DC Planner ingezet voor een diversiteit aan werkzaamheden. SAP wordt geïmplementeerd en legio aan logistieke processen/werkwijzen worden aangepast. Een voorbeeld van zo’n aanpassing is dat alle magazijnmedewerkers gaan werken met een handscanner. Verder wordt de manier van plannen veranderd en bestaande werkwijzen verder geautomatiseerd. Bij deze wijzigingen speel jij een belangrijke rol.
Deze nieuwe manier van werken moet helemaal uitgewerkt worden en er moeten werkinstructies gemaakt worden. Daarnaast moeten alle medewerkers getraind worden in deze nieuwe manier van werken, dit o.a. middels de train de trainer principes.
Verder moet er een diversiteit aan analyse werkzaamheden gedaan worden en moet data verder opgeschoond worden. Dit heeft te met het overzetten van de data uit het huidige systeem naar SAP.
Eisen
– HBO opleiding (Technische bedrijfskunde, bedrijfseconomie)
– Ervaring met SAP (met Inventory Management en Warehouse Management module)
– Kan werken met Office: Excel (draaitabellen) & PowerPoint
– Ervaring met het geven van trainingen
– Kan theorie overbrengen in de praktijk aan chauffeurs/ heftruckchauffeurs/magazijnmedewerkers
– Go-Live is 1-8, dus geen kandidaten die rond dat tijdstip op vakantie zijn.
Wensen:
Competenties
Voor meer informatie neem contact op met Michiel Daamen op 06-29422744
Type functie
Fulltime
Geplaatst op
9 dagen geleden
Rensa Family een groep van specialisten voor de installatiewereld
Rensa verwarming en ventilatie werd ruim 65 jaar geleden opgericht door Evert Heijink en is uitgegroeid tot een begrip in de installatiebranche. Kleinzoon Erik Heijink breidde het familiebedrijf internationaal uit met aanvullende specialistische bedrijven. Deze bedrijven vormen samen Rensa Family. Inmiddels is de vierde generatie Heijink werkzaam binnen het familiebedrijf en wordt een rijke schare van producten en diensten aangeboden aan de internationale markt. De logistiek, het hart van de organisatie, wordt nog altijd verzorgd vanuit De Achterhoek.
Oog voor toekomstige generaties
Zoals je van een familie mag verwachten handelt Rensa Family vanuit het hart met oog voor de wereld om haar heen. Met de volgende generaties in het achterhoofd, investeert Rensa Family niet alleen in duurzame logistiek, maar ook in een duurzame toekomst. Zo bouwt Rensa Family in Doetinchem momenteel een nieuw distributiecentrum dat volledig energieneutraal is.
Samen voor succes en groei
Samenwerken met specialisten uit Rensa Family betekent samenwerken met betrokken vakmensen, die de projecten van klanten beschouwen als hun eigen projecten. Zo komen we samen telkens tot slimme, duurzame oplossingen voor de uitdagingen waar de installatiebranche mee te maken heeft. Onze kennis en innovatiekracht zetten we dagelijks in om onze klanten een voorsprong te geven.
Bouw met Rensa Family aan jóuw toekomst
Rensa Family daagt je uit om het beste uit jezelf te halen. Of je nou magazijnmedewerker bent of directeur, je werkt omdat je het leuk vindt om samen met je collega’s een prestatie neer te zetten waar je trots op bent. Binnen Rensa Family krijg je het vertrouwen en de ruimte om te excelleren in jouw vakgebied. Daarbij leren wij van jou en jij van ons en komen we steeds een stapje verder. Samen op weg naar een duurzame toekomst. Dát is de familiegedachte!
Kijk op werkenbij.rensa.family voor al onze vacatures!
Bedrijfsgrootte
1000 t/m 1499 werknemers
Opgericht
1953