Software Consultant Apotheek Logistiek

Heb je vragen over een vacature of ChipSoft? Onze recruiters zitten voor je klaar. Bel ons op werkdagen via +31 20 4939000. Je kunt ook mailen naar werken@chipsoft.nl.

Zie je geen passende vacature, maar kun jij ChipSoft wél versterken?
Stuur dan een open sollicitatie.

(ASSISTENT) EXPEDITEUR / PLANNER

• Het aannemen van transportboekingen en deze verwerken in het systeem;
• Coördineren van transportboekingen en mogelijke wijzigingen hierin communiceren met zowel de klant als diverse interne afdelingen;
• Afhandelen van klachten en operationele kwesties, eventueel gezamenlijk met salesafdeling en/of planninsafdeling;
• Verzorgen van aanvullende operationele- en administratieve werkzaamheden.

• Een MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een logistieke opleiding;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede computervaardigheden, zoals MS office;
• Een commerciële, stressbestendige en klantgerichte instelling;
• Geen 9 tot 5 mentaliteit en flexibiliteit;
• Nauwkeurigheid en je werkt op een uniforme wijze volgens de opgestelde procedures AEO- en ISO;
• Wij zullen geschikte kandidaten om een VOG – verklaring vragen. (de kosten hiervoor worden vergoed.)

• Een arbeidsovereenkomst voor 7 maanden. In eerste instantie betreft dit een tijdelijke functie, maar gezien de groei van de organisatie is het wellicht op termijn ruimte voor een vaste positie; 
• Een gevarieerde en uitdagende functie binnen een jong en gedreven team;
• Een marktconform salaris, afhankelijk van leeftijd en werkervaring;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (w.o. reiskostenvergoeding, pensioenregeling & opleidingsmogelijkheden).

Heb jij ervaring in de logistiek, werk jij graag met je handen en ben jij in het bezit van een heftruckcertificaat of een reachtruckcertificaat? Dan is dit de baan voor jou!

Voor onze klant, een grote logistieke dienstverlener op Schiphol, zijn wij op zoek naar een allround logistiek medewerker.

De werktijden liggen tussen 08:00 en 22:00. Ook beschikbaar zijn in het weekend is nodig.

De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Verzamelen van orders met een scanner;
• Inpakken van de orders;
• Het stickeren en klaarzetten van artikelen;
• Het controleren van artikelen;
• Alle overige voorkomende magazijnwerkzaamheden;
• Het laden en lossen van goederen met een heftruck.

Functie eisen:

• In bezit zijn van een geldig reachtruck en/of heftruck;
• Aantoonbare werkervaring hebben;
• In bezit zijn van eigen vervoer is een pre;
• In staat tot het aanvragen van een VOG;
• In het bezit van het certificaat "Medewerker luchtvracht" is een pre, eventuele bereidwilligheid tot het behalen van het certificaat is een must.
• In het bezit van het certificaat "Dangerous Goods" is een pre, eventuele bereidwilligheid tot het behalen van het certificaat is een must.

Enthousiast? Dan willen wij jou graag beter leren kennen. Solliciteer vandaag nog via de solliciteer button en dan nemen wij binnen 2 werkdagen contact met jou op.

Dan vertellen wij jou meteen alles over de vacature. Je kan ons bereiken op 036-530 3377 of via de email: info@deflexwinkel.nl

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau ;
• Je bent in het bezit van commercieel DNA en het is een pré als je aantoonbare ervaring hebt in de buitendienst, bij voorkeur in de installatiebranche;
• Uitstekende contactuele vaardigheden, uitstraling en overtuigingskracht;
• Betrouwbare gesprekspartner op elk niveau, luisteren naar wat de klant écht wil;
• Vindingrijkheid en originaliteit ten aanzien van de kansen die de markt biedt;
• Trefwoorden: pro actief, discipline, enthousiast, energiek, doortastend en resultaatgericht.

• Een auto van de zaak, laptop, telefoon en verschillende onkostenvergoedingen;
• 28 vakantiedagen;
• Vergoeding van de nominale premie bij deelname aan de collectieve ziektekostenverzekering;
• Goede pensioenregeling;
• Personeelskorting op het gehele assortiment;
• Volop mogelijkheden om te leren en te groeien, ontwikkeling staat binnen Rensa centraal;
• Goede werksfeer waarin ook aandacht is voor een vitale en actieve levenswijze;
• Korting op verschillende verzekeringen;
• Een gezellige en actieve personeelsvereniging.

Functiebeschrijving Ben jij de ogen en oren van de projectmanager op de bouwplaats? Ben jij degene die het overzicht houdt in de dynamiek en hectiek die zich gedurende een bouwproces ontwikkeld?
Als bouwplaatsleider E&W ben jij nauw betrokken bij alle facetten die van belang zijn op de bouwplaats. Je coördineert het bouwproces en signaleert tijdig de afwijkingen die van invloed zijn op de planning. Je bent het centrale aanspreekpunt op de bouwplaats voor de verschillende partijen die op de bouwplaats leidinggeven aan het eigen uitvoeringsteam. Je schakelt continu tussen de verschillende werkzaamheden op de bouwplaats die verband houden met planning, logistiek, controle en evaluatie, kostenbewaking, veiligheid en kwaliteit.
Hoe ziet jouw dag eruit als bouwplaatsleider E&W?
Als bouwplaatsleider E&W sta jij dagelijks met je werkschoenen aan op de bouwplaats. In de ochtend maak jij je ronde over het terrein en neem je deel aan de toolboxmeeting. In de middag schakel je regelmatig met de projectmanager en neem je deel aan planning- en bouwvergadering. Je ben gewend om de hele dag "gestoord" te worden, want je weet, niets is zo dynamisch als een bouwplaats.

Functie-eisen Wanneer ben je een aanvulling voor het team?

• Minimaal HBO werk- en denkniveau met technische kennis in de richting van werktuigbouwkunde, elektrotechniek en installatietechniek;
• Meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
• Organiserend en leidinggevend vermogen in een bouw- of projectomgeving.
  Wij bieden
• Salaris tussen € 3.500 en € 5.000 bruto per maand o.b.v. 40 uur per week;
• 25 vakantiedagen & 13 atv-dagen;
• Wat betreft de toekomst: wij betalen 2/3 van je pensioenpremie en jij 1/3;
• Na het jaarcontract bij Xelvin krijg je een contract voor onbepaalde tijd bij het bedrijf.
  Contact
  Mijn naam is Wouter Hitman en ik help jou graag verder in de procedure voor deze functie. Bij interesse, vragen of opmerkingen mag je mij bellen, appen of mailen via 06 - 10 03 0555 of w.hi.tman@xelvin.nl

Xelvin
Xelvin is een internationaal opererende organisatie. Verspreid over Europa zijn er 15 kantoren. We hebben een groot netwerk van professionals opgeleid van MBO, HBO tot Universiteit die vanuit een vast of flexibel dienstverband projecten uitvoeren voor toonaangevende opdrachtgevers.
Xelvin biedt haar medewerkers de beste balans tussen flexibiliteit en zekerheid en ruimte voor persoonlijke groei in een stimulerende en uitdagende werkomgeving. Xelvin is actief in de sectoren Technologie | Food, Chemie & Pharma | Bouw, Infra & Milieu | Energie & Water.
Solliciteren
Bent u geïnteresseerd? Neem dan contact op met Wouter Hitman, telefoonnummer 072-7202236 of verstuur uw sollicitatie per e-mail naar w.hitman@xelvin.nl.

Our client is active in more than 31 countries and is  24/7 available for its customers.

In order to keep customer satisfaction high in a logistical manner and to provide them with optimal service with regards to the return of products, we are looking for an E-Commerce Logistics Specialist.

The eComm channel covers 31 countries and is “open” 24/7 for individual customers (57K in Dec. alone). This translates into a complex logistics network with multiple shipping carriers and services, and ensuring a positive customer experience requires a high level of attention and resources. The “logistics leg” of the eComm customer experience is a crucial one as the last impression we leave on each customer and is often a make or break moment for customer retention. Any logistics issues also have a compounding effect on customer service inquiries. As the channel continues to grow, so will complexities and the need for dedicated logistics resources—especially as we continue to face external challenges impacting operations like COVID.

Expectations/Practical Day to Day

• Be the eyes, ears & voice for the E-Commerce channel in logistics/Bleckmann meetings, and drive strong communication flow back to/from E-Commerce Operations and Customer Service for both ongoing processes and new projects
• In-depth understanding of the E-Commerce business and how logistics initiatives or issues might impact customer experience
• Sharp attention to detail for ongoing monitoring of outbound / inbound returns performance
• Solution-oriented mindset when faced with issues and proactive approach to resolutions
• Partner with E-Commerce operations on risk mitigation, contingency and back-up planning
• Partner with E-Commerce operations on channel forecasting accuracy and improvements
• Partner with eComm ops on new eComm-Logistics projects and initiatives, e.g. sustainable last-mile delivery, sustainable packaging
• Daily communication with our customers 3PL on order uploads and any capacity constraints
• Recap & feedback the eComm channel on 3PL developments to support continuous flow of information
• Monitor warehouse order status progression
• Outbound order management & performance reporting
• Partner with Transport department for any issue resolution, lockdown measures or delays
• Support any ops support or IT issues as they occur
• Proactively communicate towards eCommerce Ops & Customer Service on daily ops & improvements

Functie-eisen

• 2-3 years in eCommerce ops (retail industry a plus or experience with fulfillment center)
• Experience as a Supply Chain or Logistic Coördinator is a plus.
• Experience working with 3PL’s + Carrier Networks (warehouse experience a plus)
• Experience with continious improvement, reverse logistics & returns management
• Proficient in excel (power Bi a plus)
• Detail oriented & adept problem solver
• Stakeholder management (eCommerce Ops Manager, CS Manager, Logistics Manager, Warehouse)

Arbeidsvoorwaarden

This concerns a temporary role for at least 5 months. There is a possibility that this will be extended.

This is a fulltime position.

Sollicitatieprocedure

Mike Lindhout
mikelindhout@morerecruitment.nl
+31(0)6 219 564 39

Joining Intuitive Surgical means joining a team dedicated to using technology to benefit patients by improving surgical efficacy and decreasing surgical invasiveness, with patient safety as our highest priority.

Primary Function of Position:

The Senior Logistics Compliance Specialist supports daily operational activities in ensuring a smooth and compliant material and information flow.  

In addition this person supports improvement of operational procedures, and work instructions that align with Global Trade Compliance policies.  This collaboration ensures that import and export transactions are executed in accordance with all relevant trade requirements. 

This position will work effectively with different logistics providers in the region and must have excellent communication (senior and transaction level), problem-solving, and execution skills.

Roles and Responsibilities:

• Oversee daily activities relating to import and export activities, declaration filing accuracy, recordkeeping, process development and maintenance. 
• Be interface for logistics service provider logistics
• Be responsible for execution of non-SAP invoice creation for shipments from finished goods and service logistics warehouses. 
• Be responsible for execution of monthly inter EU service tax invoice creation
• Be the interface for Training, Customer service, and marketing department regarding logistics compliance issues
• Establish departmental and operational KPIs.
• Implement and maintain valid import and export brokerage authorizations.
• Develop and maintain SOPs with import and export brokers.
• Collaborate regularly with Global Trade Compliance to evaluate and implement requirements that impact logistic compliance operations.
• Act as the escalation point of contact so that all Intuitive Surgical EMEA imports and exports are transacted in accordance with relevant trade requirements.
• Manage logistics service providers to ensure on-time filing of import and export declarations, broker management through KPIs and compliance scorecards.

• Communicate product classification and other trade data to custom brokers, perform periodic audit entry packages for compliance with broker instructions, drive adherence to record retention policy.
• Ensure that company policies including SOX, customs, and VAT requirements are understood and adhered to.
• Develop continuous improvement of current systems and processes.
• Identify gaps within the department and develop plans to close as necessary.

Required Knowledge, Skills, and Experience:

• Qualified candidates for this position should have 3+ years of customs/logistics compliance operations experience as well as a bachelor’s degree in logistics, business or operations management. An MBA is desirable.
• Comprehensive experience managing Customs Brokers.
• Broad knowledge of EMEA import / export requirements. 
• Extensive experience of international shipping documentation.
• Working knowledge of HS and ECCN classification, incoterms, and customs valuation.
• Knowledge of Dangerous Goods transportation regulation such as DOT and IATA is desirable.
• Detailed understanding of material movement in a manufacturing environment, including import and export as well as regulatory requirements for high volume package and low volume freight shipments.
• Significant computer experience including MS Office products and ERP systems, preferably SAP.
• Proven track record of being an effective achiever in a fast paced, high volume manufacturing or distribution company.
• Demonstrates concern for precision and thoroughness.
• Ability to handle multiple tasks and projects successfully.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Excellent knowledge of English (reading, writing, speaking). Similar skill in a second and third European language would be an asset. 
• Located in Amsterdam, Netherlands or Aubonne, Switzerland.