Het logistiek proces in goede banen leiden tijdens de afwezigheid van een collega. Dat is wat jij doet als Logistiek Administratief Medewerker bij BRB International in Ittervoort. Een verantwoordelijke functie binnen een groeiende internationale en verkoopgerichte productieorganisatie. Spreekt jou dit aan? Lees dan verder!

Wat ga je doen?

Binnen BRB maken we een professionaliteitsslag en gaan we over op een nieuw ERP-systeem. Jouw collega’s worden hierin het komende half jaar getraind. Jij, de Logistiek Administratief Medewerker, neemt de operationele werkzaamheden van een collega over als hij/zij een training volgt.

De werkzaamheden zijn administratief van aard en vinden plaats binnen onze afdeling Supply Chain. Aangezien je afwisselend verschillende collega’s vervangt zullen je taken vrij divers zijn. Een baan die een zekere hectiek met zich meebrengt omdat bijvoorbeeld het transport anders verloopt dan vooraf gedacht. Denk hierbij aan een vrachtwagen die te laat bij een klant arriveert of een trein die onverwacht niet rijdt.

Vrachtwagens komen dagelijks laden en lossen. Jij zorgt voor de juiste vrachtbrief en stuurt deze door naar onze afdeling Warehouse. Daarnaast denk je mee over de keuze van transportmiddel om de goederen te vervoeren en de eventuele consequenties. Je schakelt hiervoor met verschillende transporteurs. Dat je vooruitkijkt is belangrijk in deze rol. Je houdt de toekomstige planning nauwlettend in de gaten en zorgt dat de juiste documenten worden geprint.

Bij internationaal transport maak je, indien nodig, douanedocumenten in orde en voorzie je deze van een factuur en pakbon. Je maakt CMR vrachtbrieven en documenteert ze op de juiste plek. Tevens beantwoord je diverse mails. Dat kan een interne mail zijn of een mail van een klant die wil laden en aanvullende informatie wenst.

Het team

Als Logistiek Administratief Medewerker maak je onderdeel uit van 2 Business Units Supply Chain die zeer nauw met elkaar samenwerken. De sfeer onder de Logistiek Administratief Medewerkers is heel goed, zij zijn altijd bereid elkaar te helpen. Een collega met humor past goed in dit team.

Je rapporteert aan de Teamleiders Supply Chain LAC (olie additieven & chemische stoffen) en Siliconen.

Wat maakt deze baan interessant?

Met het vervangen van een collega zorg jij er mede voor dat het orderproces doorgang vindt. Je kunt gedurende jouw werkdag altijd bij een collega van de afdeling terecht voor vragen. Je helpt bouwen en maakt met kleine dingen al een groot verschil. Hoe prettig is dat!

De overname door PETRONAS biedt jou het beste van twee werelden. De voordelen van een grote corporate organisatie, maar wel de vrijheid om ondernemend aan de slag te gaan met eigen ideeën. De cultuur van de organisatie is informeel, ambitieus, dynamisch en sterk klantgericht.

Ook bieden wij:

• een goed salaris;
• een parttime functie voor circa 24 uur per week voor een periode van ruim een half jaar. Hierbij is het belangrijk dat je flexibel inzetbaar bent;
• vergoeding van reiskosten, 16 cent per km met een max van 50 km voor een enkele reis;

Wat breng je mee?

Met jouw administratieve ervaring zijn de dagelijkse werkzaamheden in goede handen. Het is fijn als je een logistieke achtergrond en kennis van transport hebt omdat dit je gaat helpen in jouw functie. Soms loopt transport anders dan gepland en is het goed om vooraf te bedenken wat de valkuilen zijn. Je bent dan ook proactief, stressbestendig en probleem oplossend. Je voelt je thuis in een dynamische en veranderende omgeving en bent op korte termijn beschikbaar.

Verder beschik je over:

• mbo+ werk- en denkniveau;
• circa 3 jaar ervaring in een administratieve baan;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal. Daarnaast spreek je bij voorkeur Engels en/of Duits (met chauffeurs);
• kennis van Excel en/of Microsoft Dynamics AX;

Wie zijn wij?

BRB International BV is een wereldwijde producent van chemicaliën, siliconen en additieven. Vanuit ons hoofdkantoor in Ittervoort worden onze producten wereldwijd verkocht. Ook hebben we vestigingen in Singapore, Hong Kong, China, Maleisië, Zuid Afrika, Brazilië, USA, Turkije, Canada, Dubai, Duitsland en Polen. Onze klanten bevinden zich in allerlei branches waaronder de auto branche, olie en petrochemie, persoonlijke verzorging en de bouw.

In de afgelopen 39 jaar zijn wij gegroeid van een klein lokaal bedrijf naar een internationale organisatie met meer dan 330 werknemers en 12 locaties wereldwijd. De betrokkenheid van onze medewerkers is groot. Zij waarderen ons met een 8,1 en daar zijn we trots op. Wil je meer over ons weten? Bezoek dan onze website https://www.brb-international.com/

EN flex is onderdeel van EN HR solutions, dé RPO specialist van Nederland en België. Bij het begrip RPO (Recruitment Proces Outsourcing) gaat er misschien nog niet meteen een lampje bij je branden, maar kort gezegd komt het erop neer dat EN HR solutions als recruitmentpartner, de recruitmentprocessen van diverse organisaties uit handen neemt, geheel of gedeeltelijk, al bijna 20 jaar lang. Mede dankzij deze achtergrond, beschikken wij over de mensenkennis, online expertise en een groot, divers netwerk, om jou te kunnen begeleiden naar een passende flexibele baan.

Je wordt voor deze rol via EN flex te werk gesteld bij BRB International.

Ben jij onze rots in de branding waar wij op kunnen bouwen? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. De werving van deze vacature is in handen van onze partner EN flex. Heb je vragen over deze vacature, neem dan contact op met Ingrid via ingrid@enflex.mail.carerix.net

• Werken binnen een super innovatieve hightech omgeving;
• Een goed salaris, afhankelijk van leeftijd en werkervaring;
• Werken in dagdagdienst of in 2-ploegen;
• Reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen;
• Pensioenopbouw;
• Een opleidingsbudget om jezelf te ontwikkelen.

Functiebeschrijving De afdeling Machinebouw is verantwoordelijk voor de productie en kwalificatie van modules voor diverse systemen. Deze systemen worden op tijd en met de juiste kwaliteit gebouwd en geleverd naar de wensen van de klant. Om deze doelen te bereiken, gebruiken ze de volledige capaciteiten en kennis van onze medewerkers, waardoor ze kunnen excelleren in hun werk, als een team kunnen werken en elke dag kunnen verbeteren. Als Monteur Machinebouw houd jij je bezig met: assembleren, afstellen, testen en leveren van producten of (sub)systemen volgens overeengekomen specificaties en levertijden. Daarnaast ben je bereid om in dagdienst of in 2-ploegen te werken.

• Weten en werken volgens de feitelijke processen en de daarbij behorende werkinstructies
• Effectief en efficiënt werken om de toegewezen werkpakketten binnen de dienst te voltooien
• Organiseren van eigen werk op een manier die zorgt voor dagelijkse voortgang, output en kwaliteit
• Onderzoeken en zorgen dragen voor dat storingen worden verholpen en toekomstige gebeurtenissen worden voorkomen
• Je hebt alle benodigde administratie bijgewerkt / compleet
• Je zorgt voor een werkomgeving die voldoet aan de 5 + 1S-norm voor interne audit

Functie-eisen Opleiding
Een MBO opleiding in de richting van techniek, zoals:

• Werktuigbouwkunde
• Autotechniek
• Vliegtuigtechniek
• Mechatronica
• Machinebouw
  Ervaring
• Hands-on ervaring in een hightech productie- of klantenserviceomgeving, b.v. elektronica, machinebouw, mechatronica, ruimtevaart- of autotechniek;
• Bewezen affiniteit met montage / testen en probleemoplossing is essentieel;
• Je wilt werken in multidisciplinaire teams binnen een hightech omgeving;
• Je kan omgaan met, of zelfs genieten van, hoge mate van onzekerheid en druk;
• Je bent een proactieve, flexibele teamspeler die graag leert en vaardigheden uitbreidt;
• Je spreekt Nederlands en daarnaast kun je Engels spreken en verstaan;
• In staat om procedureopmerkingen te schrijven en documenten over te dragen in het Engels.

Xelvin
Xelvin is een internationaal opererende organisatie. Verspreid over Europa zijn er 15 kantoren. We hebben een groot netwerk van professionals opgeleid van MBO, HBO tot Universiteit die vanuit een vast of flexibel dienstverband projecten uitvoeren voor toonaangevende opdrachtgevers.
Xelvin biedt haar medewerkers de beste balans tussen flexibiliteit en zekerheid en ruimte voor persoonlijke groei in een stimulerende en uitdagende werkomgeving. Xelvin is actief in de sectoren Technologie | Food, Chemie & Pharma | Bouw, Infra & Milieu | Energie & Water.
Solliciteren
Bent u geïnteresseerd? Neem dan contact op met Natasja van Vugt, telefoonnummer 040-2910056 of verstuur uw sollicitatie per e-mail naar na.vanvugt@xelvin.nl.

Functiebeschrijving Ben jij de doelgerichte, gedreven, flexibele persoon die graag de best mogelijke prestatie neerzet in een hightech omgeving.
Dan is de functie van Materiaalbeheerder wellicht iets voor jou.
De afdeling Cleanroom Logistics is verantwoordelijk voor het stroomlijnen van zowel de inkomende als uitgaande fysieke en administratieve materiaalstroom.
Binnen deze productieomgeving vindt het complete productieproces van de meest geavanceerde machines plaats.
Job Missie
De missie van de material handler is om een vlekkeloze materiaalstroom binnen de TF Factory te regelen, zowel administratief als fysiek.
Functieomschrijving

• Zorgt voor tijdige levering van materiaal uit het magazijn;
• Identificeert en communiceert afwijkingen in zowel aantal, artikelnummer als geplande levertijd;
• Neemt de nodige corrigerende maatregelen na het identificeren van afwijkingen;
• Pick en boek items op bestelling uit de cleanroom-inventaris.
  Voorraadbeheer
• Beheer inventaris op de afdeling;
• Materiaal van en naar inventaris boeken;
• Wekelijkse inventarisatie.
  Probleemoplossen
• Oplossen van pickfouten, foutieve leveringen en algemeen administratieve problemen (in samenwerking met Warehouse Operation Support, Productieplanner, Inbound, Procesverbetering, Technische Ondersteuning etc.)
  Productiestoringen
• Correcte en snelle verzending van door de productie gevraagde materialen (ter vervanging van defecte onderdelen of voor analysedoeleinden).
  Materiaal retourstroom
• Retourneren van onderdelen naar het magazijn;
• Defecte of verouderde onderdelen;
• Retourneren van afgekeurde productiedelen naar de leveranciers;
• Commiteren aan en continu verbeteren van de normen door verbeteringen te initiëren en verspilling uit het proces waar mogelijk te elimineren.
  Overig
• Ondersteunen van het team door te zoeken naar oplossingen en ideeën, door samen te werken met collega's, hen te betrekken bij dagelijkse activiteiten en kennis te delen om te verbeteren;
• Actief betrokken bij Daily Management Meeting op de werkvloer en alle aanverwante activiteiten.

Functie-eisen Opleiding
MBO (logistiek of gelijkwaardig) of hoger.
Ervaring
3 - 7 jaar logistieke ervaring.
Persoonlijke vaardigheden

• Hightech affiniteit;
• Ervaring met een ERP-systeem is een must
• Specifieke SAP-ervaring is een pre;
• Onafhankelijk, proactief, verantwoordelijk, teamspeler, communicatief vaardig, stressbestendig en flexibel;
• Ondersteunt goed teamwerk door te zoeken naar oplossingen en ideeën door samen te werken met collega's, hen te betrekken bij dagelijkse activiteiten en kennis te delen om te verbeteren;
• Kandidaat moet stipt, nauwkeurig en onder druk kunnen werken;
• Kandidaten die ervaring hebben met productieplanning binnen een klein bedrijf, passen perfect in deze rol;
• Problemen oplossen binnen een magazijnomgeving behoort ook tot de mogelijkheden;
• De rol heeft een fysiek aspect, maar de focus ligt op de administratieve / procescoördinatietaken
  Context van de functie
  Je rapporteert aan de teamleider Cleanroom Logistics en voert je werkzaamheden uit in de cleanroom.
  Andere informatie
  Kandidaat werkt in ondersteunende diensten, van 6:30-15:30 / 15:00 tot 0:00 en een weekend om de 4 weken.
  Kandidaat heeft 2 of 4 weekdagen per maand vrij (afhankelijk van het schema) om het werkweekend te compenseren.

Xelvin
Xelvin is een internationaal opererende organisatie. Verspreid over Europa zijn er 15 kantoren. We hebben een groot netwerk van professionals opgeleid van MBO, HBO tot Universiteit die vanuit een vast of flexibel dienstverband projecten uitvoeren voor toonaangevende opdrachtgevers.
Xelvin biedt haar medewerkers de beste balans tussen flexibiliteit en zekerheid en ruimte voor persoonlijke groei in een stimulerende en uitdagende werkomgeving. Xelvin is actief in de sectoren Technologie | Food, Chemie & Pharma | Bouw, Infra & Milieu | Energie & Water.
Solliciteren
Bent u geïnteresseerd? Neem dan contact op met Jeroen Smeets, telefoonnummer 040-2910056 of verstuur uw sollicitatie per e-mail naar j.smeets@xelvin.nl.

• Het verwerken van de logistieke administratie ten behoeve van (Internationaal) transport (oa. import & export documentatie, invoeren gegevens etc.)
• Het bewaren van het overzicht over de lopende contracten met klanten
• Het ondersteunen bij voorraad- en transportplanning
• Het telefonisch en via de mail te woord staan van klanten
• Het bewaken van de interne communicatie tussen verschillende afdelingen
• Het mede beheren van het wagenpark

• een MBO afgeronde opleiding, in Logistieke of Administratieve richting
• Affiniteit met de Logistiek
• Enige werkervaring
• Je hebt bij voorkeur al kennis van Logistieke systemen
• Je spreekt Nederlands en bij voorkeur ook een woordje Engels
• Je bent communicatief, analytisch, een snelle leerling en hebt een helicopterview
• Je bent per direct beschikbaar

• Je controleert de facturatie;
• Je draagt zorg voor de verwerking van orders en beheert nieuwe artikelen;
• Het opstellen van omzet rapportages voor zowel intern gebruik (directie) als extern gebruik (de klanten);
• Je ondersteunt de leidinggevende met het opstellen van maandelijkse rapportages
• Diverse ad-hoc werkzaamheden

• Je hebt een hbo werk en denk niveau
• Je hebt minimaal een jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal. Franse taal is een pre
• Je hebt goede excel skills en kunt draaitabellen opstellen.

• Een bruto salaris tussen 2500 en 3000 euro per maand
• Ontwikkelingsmogelijkheden

• Uitvoerende en organiserende rol binnen een distributiecentrum
• Administratief verwerken van processen in een computersysteem
• Verantwoordelijk voor het juiste verloop van processen
• Verzamelen en complementeren van zendingen

• 2 tot en met 7 jaar relevante werkervaring
• Werkervaring in een logistieke functie
• Je vindt het leuk in een team te werken

• Fulltime dienstverband
• Marktconform salaris
• Uitdagende logistieke functie met uitstekende voorwaarden

• Je controleert de facturatie;
• Je draagt zorg voor de verwerking van orders en beheert nieuwe artikelen;
• Het opstellen van omzetrapportages voor zowel intern gebruik (directie) als extern gebruik (de klanten);
• Je ondersteunt de leidinggevende met het opstellen van maandelijkse rapportages
• Diverse ad-hoc werkzaamheden

• Je hebt een mbo opleiding richting finance/logistiek administratief
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Je beheerst Excel en kunt moeiteloos draaitabellen opstellen
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal. Franse taal is een pre

• Een bruto salaris tussen 2400 en 3000 euro per maand
• Ontwikkelingsmogelijkheden

• Invoer van transport orders voor het leveren van grondstoffen aan voorraad punten of aan klanten (in SAP)
• Opmaak van alle documenten m.b.t. het transport en te leveren goederen. Incl. eventuele export documenten, certificaten etc
• Diverse administratieve werkzaamheden t.b.v. productie
• Overige administratieve werkzaamheden oppakken.

• MBO-niveau met voorkeur richting logistiek
• Ervaring met planning van transport en eventuele productie (geen vereiste)
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in zowel het Nederlands als in het Engels
• Ervaring met SAP & MS Office
• Punctueel en nauwkeurig