Voor de Indofin Group, gevestigd aan de Westerkade in Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 24 - 32 uur per week.
Wat ga je doen?
In deze rol als Secretaresse ben jij de rechterhand van de Directeur Vastgoed en zorg je ervoor dat haar werkdag soepel verloopt Je denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken en overleggen in, stem je af met betrokkenen en bewaak je het overzicht. Geen enkele dag is hetzelfde. Het ene moment schakel je met huurder en aannemers en het andere moment bereid je een belangrijke vergadering voor. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

• Algemene secretariële werkzaamheden: post, koffie, deur en (digitale) archivering
• Ondersteuning directeur vastgoed: agendabeheer en dossierbewaking
• Contacten met huurders en aannemers inzake klein onderhoud
• Facturatie huurders
• Bij vakantie vervanging collega secretariaat

Over jou

• Je hebt HBO werk- en denkniveau
• Je hebt enkele jaren ervaring in het secretariële vakgebied
• Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je bent energiek, proactief, nieuwsgierig, flexibel en sociaal vaardig

De organisatie en afdeling
De Indofin Group is opgericht in 1968 en sindsdien zijn zij uitgegroeid tot een toonaangevende speler in de markt met kantoren in Rotterdam, Zwitserland en de VS. Sinds de oprichting heeft de organisatie haar privé en onafhankelijk karakter weten te behouden, waarin de oprichtende familie nog steeds een actieve rol speelt. Op het kantoor in Rotterdam zijn bij een volledige bezetting 8 mensen aanwezig. Door het kleine en familiare karakter van de organisatie heerst er een zeer sterke wij-cultuur. Kenmerkend voor dat organisatie is dat er een doeners- en ondernemersmentaliteit heerst, er hard wordt gewerkt en veel wordt gelachen.
Wat krijg je?

• Bruto fulltime salaris tussen €3.000 en €3.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
• 13e maand
• 8% vakantiegeld
• 27 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
• Premievrij pensioen en reiskostenvergoeding

Voor Fullhouse Vastgoed in Rotterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste en betrokken Financieel Administratief Medewerker voor 16-24 uur per week.
Wat ga je doen
Als Financieel Administratief Medewerker bij Fullhouse Vastgoed ben jij verantwoordelijk voor gemiddeld 20 verschillende projectadministraties die zijn ondergebracht in verschillende ontwikkelvennootschappen. Samen met de verantwoordelijke projectmanager zorg jij ervoor dat de financiële administratie van A tot Z klopt in Exact. Je taken bestaan o.a. uit:

• Het verzorgen van verschillende financiële administraties, inclusief crediteuren- en debiteurenbeheer;
• Loonadministratie / loonbelasting / btw aangifte
• Verwerken van bankmutaties, boeken van inkoopfacturen en opstellen van verkoopfacturen;
• Eventuele knelpunten tijdig signaleren en hierop anticiperen;
• Alle andere voorkomende administratieve handelingen m.b.t. de administratie.

Over jou

• minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur een afgeronde diploma in financiële richting;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie (binnen de vastgoedsector is een pré);
• Ruime ervaring met Exact (pré) en MS Office;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Je bent enthousiast, accuraat, flexibel, zelfstandig en in staat om snel prioriteiten te stellen.

Stagemogelijkheden Stageplaats (junior) juridisch secretaresse THL is een erkend leerbedrijf (ECABO gecertificeerd) voor stagiaires die een secretariële juridische opleiding volgen op MBO niveau. Binnen THL hebben we met regelmaat plek voor een enthousiaste en leergierige secretaresse-stagiaire voor diverse assisterende taken, zoals het ontvangen en te woord staan van cliënten, telefoon-, agenda- en dossierbeheer en het opstellen en uitwerken van correspondentie en juridische stukken (met behulp van dictafoon). Ook behoren notuleren, archiveren en het bijhouden van dossiers, tot het takenpakket. Een vereiste is dat je een secretariële opleiding op minimaal MBO (3) niveau volgt, of hebt gevolgd. Verder is van belang dat je het MS Office pakket (word, excel etc.) prima beheerst, evenals de Nederlandse taal. Je bent geordend en voelt je thuis in een jonge werkomgeving. Ook dien je goed met vertrouwelijke informatie om te kunnen gaan. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Annemiek Vermaas op telefoonnummer: 010-7504475 of mail motivatie en c.v. direct naar av@thladvocaten.nl

Juridisch secretaresse / Notariaat vastgoed Locatie: Leiden Bedrijfsonderdeel: Notariaat Team: Particulier Vastgoed Dienstverband: 32-40 uur Wij bieden jou Volop uitdaging, leuke collega’s met ambitie, een samen-cultuur en ruimte voor initiatief en ontwikkeling. Ben jij secretarieel onderlegd en heb je interesse in het juridische werkveld? Dan willen we je heel snel spreken. TK wil haar positie in het vastgoed in regio Rijnland verder uitbouwen. Daar hebben we jou bij nodig. Wij zoeken een enthousiaste secretaresse die meebouwt aan onze klantgerichte aanpak en zorgt voor optimale ondersteuning van ons vastgoedteam. De plek waar je gaat werken Het team Particulier Vastgoed bestaat uit 12 professionals. Als notarieel secretaresse werk je samen met je team voor uiteenlopende opdrachtgevers. Je zorgt voor de correcte verwerking van nieuwe zaken en biedt ondersteuning bij alle daarbij behorende werkzaamheden. Verder breng je rust in een drukke werkomgeving en heb je oog voor de situatie van de cliënten. Zij vertrouwen erop dat je begrijpt wat nodig is. TK is groot, specialistisch én anders TK is best uniek. Specialistisch, goed georganiseerd en een frisse kijk op de juridische dienstverlening. Waar we aan hechten zijn professionaliteit en plezier in werk. Met praatjes hebben we weinig, met humor des te meer. Die werkwijze heeft ons gebracht waar we nu staan. We behoren tot de top van de regionale advocaten- en notariskantoren van Nederland. Dit neem je mee naar ons Je hebt een secretariële opleiding op MBO niveau afgerond en bij voorkeur al enige ervaring binnen het notariaat. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, je toont initiatief en je bent accuraat, discreet en resultaatgericht. Natuurlijk kun je goed overweg met diverse software, waaronder MS Office. Dit is wat wij je bieden Bij TK verdien je vanzelfsprekend een goed en marktconform salaris. Maar bovenal kies je voor uitdagend werk, een prima werk-privé balans, fijne collega’s, ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Mediaonderzoek maakt deel uit van onze selectieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Wil je solliciteren? Stuur je motivatie met CV per mail naar Conny van Wetten. Voor vragen is zij op maandag, dinsdag en donderdag telefonisch bereikbaar. Stuur een mail 071 535 80 93

Voor een logistieke klant in Den Haag ben ik per direct opzoek naar Administratief Medewerker ter vervanging van ziekte voor de afdeling planning.
Bedrijfsomschrijving
Mijn opdrachtgever is een internationale speler in de verpakkingsmaterialen.
Omschrijving

• Prijslijsten bijwerken
• productie planning bijhouden en bijwerken waar nodig
• Voorraden checken
• Goedkeuren van facturen en opstellen
• Analyses draaien voor de rapportages

Profiel van kandidaat

• Per direct beschikbaar voor minimaal 3 maanden
• Analytisch sterk en kennis van Excel
• Ervaring in een vergelijkbare rol
• Minimaal een afgeronde Mbo opleiding
• Vloeiend in het Engels en Nederlands

Aanbod
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Irene Spaan +31683293163

Vacatures Caroussel Job Alert Zit jouw droombaan er (nog) niet bij? Ontvang een melding per e-mail bij nieuwe vacatures. Vacature Vacature Secretaresse Den Haag Waar ligt jouw uitdaging? Waar ligt jouw uitdaging? Ruimte voor eigen ontwikkeling, werken in een gezellig specialistisch team en dichtbij huis. Iets voor jou? Bekijk de vacatures van organisaties die onderdeel uitmaken van Parnassia Groep.

Vacatures

Secretaresse Ook nu in coronatijd werven we door: Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt voor Den Haag een zelfstandige secretaresse. Dit ga je doen Voor locatie Dr. van Welylaan, mooi gelegen tegen de duinen aan, zijn wij op zoek naar een zelfstandige secretaresse voor 32 uur per week. Je komt te werken op het nieuwe secretariaat klinieken dat secretariële ondersteuning biedt aan alle collega’s/cliënten van de elf klinische afdelingen op het terrein. Het secretariaat is verantwoordelijk voor het gehele administratieve proces van opname tot ontslag. Op het secretariaat werk je samen met 3 andere collega’s. Gezamenlijk wordt bepaald hoe de werkzaamheden verdeeld worden, welke o.a. bestaan uit: Planning en Control, invoeren, checken en verwerken van gegevens in het elektronisch patiënten dossier (EPD, Psygis Quarant) (Zorg)administratie, verwerken van alle correspondentie naar verwijzers & ouders Agenda, denk aan ondersteuning van behandelaren/cliënten bij het maken van nieuwe afspraken Dienstverlening cliënten en medewerkers, denk aan het vriendelijke en servicegericht ontvangen van bezoek Dienstverlening acute ketenzorg, denk aan toeleiding vanuit en naar crisisdienst en juridische maatregelen verwerken Dit ben jij Vanwege complexe wet- en regelgeving is het belangrijk dat jij zelf initiatief neemt om jouw kennis op peil te houden Aangezien jij voor veel cliënten het eerste aanspreekpunt bent, is goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid zeer belangrijk Jij kent de weg in het jeugdzorglandschap. Zo ben jij op de hoogte van de Wet Verplicht Geestelijke gezondheidszorg (WvGGZ) en ken jij onze financieringsstromen via gemeentes (voornamelijk de H10) en zorgverzekeraars Oog voor detail en secuur werken vind jij belangrijk Kennis van Excel, Word & Outlook Jij hebt uiteraard affiniteit met onze doelgroep, kinderen en jongeren met diverse psychiatrische problematiek Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties, integriteitscontrole via het Waarschuwingsregister Zorg & Welzijn en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Wij bieden Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Het betreft de functie Secretaresse 2 voor 32 uur. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2077,- en maximaal € 3037,- (FWG 40) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur. Werken bij Parnassia Groep is een instelling voor kinder-, jeugd- en (jong)volwassenenpsychiatrie met locaties in (bijna) heel Nederland. Wij bieden diagnostiek en behandeling van o.a. ADHD, autisme, infant mental health, transitiepsychiatrie en alle andere psychiatrische problematiek. Via Leo Kannerhuis, ons behandel- en kenniscentrum voor autisme, kan iedereen terecht waar eerdere specialistische behandeling niet heeft geholpen. Youz is onderdeel van Parnassia Groep , een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die streeft naar een inclusieve cultuur met gelijke kansen voor iedereen. We maken geen onderscheid op gebied van geslacht, geloof, sociale achtergrond, geaardheid of etniciteit. Wij vinden het belangrijk om van en mét elkaar te leren, dat iedereen zichzelf kan zijn en een ieder zich gewaardeerd voelt. Bij ons kun je bijdragen aan tal van specialisaties, wetenschappelijke onderzoeken en via onze eigen Parnassia Groep Academie gebruik maken van (geaccrediteerde) opleidingsmogelijkheden. Alleen in een werkomgeving waarin we openstaan voor verschillen, halen we het beste uit onszelf, kunnen we creatieve en innovatieve oplossingen bieden voor onze patiënten en succesvol zijn. Interesse? Heb jij vragen over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Vincent Bovenlander, manager bedrijfsvoering, via 06-12292571. pdf