juridisch secretaresse vacatures

In de buurt flevoland
26Banen gevonden

26 vacatures gevonden voor juridisch secretaresse vacatures In de buurt flevoland

R
R

Administratief medewerker

Randstad

Almere, FL
1 dag geleden
Almere, FL
€13 - €14 Per uur
1 dag geleden
€13 - €14 Per uur

Voor Athlon Car Lease zijn we in Almere op zoek naar een administratief talent met ervaring in contract administratie/ boekhouding!

wat bieden wij jou
  • Een tijdelijke functie voor 6 maanden
  • Werkervaring bij Athlon Car Lease
  • Een gezellig team waarin je komt te werken
  • Bruto uurloon van €12 - €13
wie ben jij
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Een afgeronde MBO opleiding, aangevuld met 3 jaar administratieve werkervaring;
  • Oog voor detail, sterk cijfermatig inzicht, gevorderd in Excel;
  • Je hebt met verschillende computersystemen gewerkt;
  • Pre is ervaring in contract administratie;
  • Je bent zelfstandig, hebt verantwoordelijkheidsgevoel en kan goed communiceren.
wat ga je doen

Je bent werkzaam op de Onboarding & Administrative Support afdeling. Hierbij werk je in een team van 30 collega's in een open en gezellige sfeer. Op accurate wijze kan je perfecte ondersteuning bieden op het gebied van facturatie, gemaakte klantafspraken en opstellen en versturen klantrapportages. Concreet word je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

  • Verwerken van facturatie en e-invoicing;
  • Het verzorgen van contractoverzettingen;
  • Controleren van klantimplementaties;
  • Verwerking rental aanvragen.
waar ga je werken

Athlon heeft als marktleider heel veel kilometers op de teller staan. De missie is het leveren van de beste autoleasing- en mobiliteitsoplossingen voor steeds veranderende behoeften van klanten. Bij Athlon draait alles om de mobiliteit van de klanten.

Ben jij geïnteresseerd in bovenstaande functie? Reageer dan direct via onderstaande sollicitatiebutton met jouw CV en motivatie!


Vacaturenummer: 456058
R
R

Administratief medewerker

Randstad

Lelystad, FL
2 dagen geleden
Lelystad, FL
€14 - €15 Per uur
2 dagen geleden
€14 - €15 Per uur

Het betreft een functie in Lelystad bij een familiebedrijf dat pallets produceert en levert aan bedrijven. De functie is voor langere tijd, met kans op overname bij goed functioneren.
Heb jij ervaring als administratief medewerker en bijvoorbeeld met Exact gewerkt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

wat bieden wij jou
  • Mooi marktconform salaris: 15 euro per uur
  • functie voor langere tijd
  • Gezellig familiebedrijf bestaande uit 25 mensen
  • Lelystad
  • Parttime: 12 tot 20 uur per week
  • Flexibele werktijden
wie ben jij

Ben jij:

  • precies
  • zelfstandig
  • ervaren als administratief medewerker
  • gedreven
  • iemand die zich staande houdt in een mannenwereld
wat ga je doen

Bij de opdrachtgever houd je je met het systeem Exact bezig met voorraadbeheer. Het fijn als je kennis hebt van administratieve processen en feeling hebt met ICT/systemen.

  • vind jij het ook leuk om anderen wegwijs te maken in jouw administratieve taken? Dat wordt gewaardeerd.
waar ga je werken

Meer over de werkgever:

  • produceert en levert pallets aan bedrijven vanuit Lelystad;
  • een familiebedrijf, een echte mannenwereld;
  • werken zo'n 25 man, waarvan 2 à 3 bij jou op kantoor.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature en ben je voor een dag of twee per week beschikbaar? Solliciteer dan snel! Wij nemen dan snel contact met je op. En wie weet start jij binnenkort bij deze opdrachtgever!


Vacaturenummer: 458070
T
T

Directiesecretaresse

Tempo-Team

Lelystad, FL
6 dagen geleden
Lelystad, FL
€13.7 - €19.5 Per uur
6 dagen geleden
€13.7 - €19.5 Per uur

Voor de opdrachtgever zijn wij op zoek naar een tijdelijke directiesecretaresse / secretaresse voor 32 uur per week. De functie is voor minimaal 3 maanden en kan verlengd worden tot 1 juli 2021. Ben jij 32 uur per week beschikbaar? Wil jij werken in Lelystad en iets terugdoen voor de zorg? Lees gauw verder!

Wat bieden wij jou
  • Een salaris tussen € 13,70 en € 19,50 per uur
  • Tijdelijke functie van minimaal 3 maanden
  • Bijdrage in de zorg!
  • Goed bereikbaar met de auto en OV
  • 32 uur per week
Wie ben jij

Jij bent stressbenstig! Jij houdt je graag bezig met de administratieve en organisatorische werkzaamheden van de directie. Denk aan o.a. agendabeheer en notuleren van vergaderingen.
Je vindt het leuk bezig te zijn met secretariële- en administratieve werkzaamheden waaronder telefonie.

  • Je spreekt goed Nederlands in woord en geschrift
  • Je kan goed tegen hectiek en kunt snel schakelen
  • Je staat stevig in je schoenen
  • Je bent communicatief vaardig en administratief goed onderlegd
  • Je kan goed overweg met de computer
Wat ga je doen

Geen dag is hetzelfde! Het leeft ontzettend bij de opdrachtgever wat jouw werkdag elke dag anders, uitdagend en onwijs leuk maakt. Hieronder enkele taken:

  • Aministratieve en organisatorische werkzaamheden van de directie
  • Agendabeheer en notuleren van vergaderingen
  • Secretariële- en administratieve werkzaamheden waaronder telefonie
  • Opzetten en / of optimaliseren van werkprocessen binnen de secretariële / administratieve werkzaamheden
  • Ondersteuning op projectbasis
  • Acties, voorkomende uit de notulen, uitzetten
Waar ga je werken

Bij deze zorginstelling krijg je te maken met een wereld die continue in beweging is. De opdrachtgever houdt zich bezig met problemen zoals onderwijs, lastige echtscheidingen en zorg. Zij bieden scholing en ondersteuning aan hun doelgroep. Het is een organisatie waar ongeveer 50 mensen werken. Samen hebben zij een grote verantwoordelijkheid!
De opdrachtgever is binnen de gemeente Lelystad de toegang tot jeugdhulp en bieden zelf ook hulp aan gezinnen en jongeren. Daar waar nodig helpen zij de regio. Help jij mee?

  • Binnen het bedrijf wordt met jou gesproken, niet over jou
  • Dit bedrijf blijft zich continue ontwikkelen
  • Het is een dynamische werkomgeving
  • Je werkt in Lelystad

Twijfel je of zie jij het helemaal zitten? Neem dan contact met ons op.


Vacaturenummer: 457745
T
T

Secretaresse

tempo-team

Lelystad, FL
9 dagen geleden
Lelystad, FL
17 - 17
9 dagen geleden
17 - 17
Functieomschrijving

Wil jij als Secretaresse aan de slag bij het Covid Team van GGD Flevoland? Ben jij 36 uur per week beschikbaar en vind jij notuleren leuk om te doen? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Salaris €17,48 bruto per uur
  • Reiskostenvergoeding als je buiten Lelystad woont
  • Thuiswerken
  • 25 vakantiedagen op fulltime basis
  • 8,33% vakatiebijslag
Wie ben jij

Wanneer je als Secretaresse aan de slag wilt bij de GGD Flevoland zijn de volgende punten belangrijk:

  • Jij bent beschikbaar voor 36 uur per week, af en toe ook op zaterdag;
  • Jij hebt een afgeronde HBO opleiding, het liefst op het gebied Officemanagent of Secretaresse;
  • Jij hebt ruime ervaring met notuleren en je vindt dit leuk om te doen;
  • Jij werkt nauwkeurig, zelfstandig en je bent pro-actief.
Wat ga je doen

Je gaat met name vergaderingen inplannen, voorbereiden, notuleren en de notulen verwerken.
Daarnaast regel je ook lunches, bestel je bloemen en verzorg je andere attenties. Je verzorgt documentatie en zorg je ervoor dat het Covid Team ontlast wordt op secretarieel gebied.

  • Ondersteuning van de Management Assistent, Coordinatoren en/of het het Covid Team;
  • Vergaderingen voorbereiden;
  • Correspondentie;
  • Notuleren;
  • Attenties verzorgen etc.
Waar ga je werken

Je gaat zowel op kantoor werken als vanuit huis. Op zaterdagen zul je af en toe ook beschikbaar moeten zijn.

  • Kantoor en vanuit huis.

Wil jij graag aan de slag als Secretaresse bij GGD Flevoland? Reageer dan snel via de knop 'solliciteer'. Voor vragen kun je contact opnemen met Marleen Markerink en Touria Azegoun.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!

C
C

Administrative Assistant

Citco

1 dag geleden
1 dag geleden

Administrative Assistant Netherlands- Amsterdam

 

About Citco

Citco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 80 offices worldwide. With more than $1 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients’ needs.

For more information about Citco, please visit www.citco.com

About the Team & Business Line:

For over 75 years Citco has developed an ethos of service excellence and partnership in corporate fiduciary and administration that our clients rely upon. Through our global office network we provide a full suite of corporate administrative services to set up, administer and maintain corporate entities throughout their life cycle.

Working with our Governance Services team, you will work with multinationals, corporates and private clients to provide critical support that helps them meet the increasing regulatory and compliance requirements that shape the industry.

Your Role:

  • You will be assisting your team of account managers, lawyers and accountants in the daily management of a portfolio of client entities.
  • You will be maintaining the good standing of these client entities on a daily basis.
  • You will prepare and arrange for execution of all kinds of payments on behalf of client entities.
  • You will be maintaining contact with a network of international operating clients, their advisors, tax authorities, banks, notaries as well as the other Citco offices worldwide.
  • You will be accurately filing and archiving of documents.
  • You will be performing pro-actively any other tasks or carrying out any other duties as the account manager, lawyers or accountants may require.

About You:

  • You have a Bachelor’s degree.
  • You have work experience preferably gained in an international environment.
  • You are highly organized, accurate and motivated.
  • You have the ability to work both in a team and independently.
  • You have to be hands on, able to set priorities, be flexible, immune to stress and not afraid of unforeseen deadlines.
  • You have good knowledge of Microsoft office package and quick in picking up software programs.
  • You are fluent in English and Dutch.

Our Benefits

Your well being is of paramount importance to us, and central to our success. We provide a range of benefits, training and education support, and flexible working arrangements to help you achieve success in your career while balancing personal needs. Ask us about specific benefits in your location.

 

We recognize diversity as a source of organizational pride and strength. We have made it a priority to reflect our nation’s evolving diversity in the people we hire, and the culture we create in our organization.

Citco welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available upon request for candidates taking part in all aspects of the selection.

 

I
I

Bestuurssecretaresse

ImpressiveGreenApple

6 dagen geleden
6 dagen geleden

In deze functie werk je samen met vier collega's op het bestuurssecretariaat. Samen ondersteunen jullie de burgemeester en vijf wethouders. Jij krijgt de verantwoordelijk voor de ondersteuning van twee wethouders.  

 

Je hebt een belangrijke en verantwoordelijke taak. Als Bestuurssecretaresse ben je de schakel tussen inwoners, bestuur, externe organisaties en de ambtelijke organisatie.  

 

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

  • Complex agendabeheer en alle faciliteiten rondom de afspraak regelen;
  • Bijhouden van e-mail van gemeentesecretaris, directeur en wethouders;
  • Voorbereiden van overleggen, klaarzetten van vergaderstukken en attenderen op aandachtspunten;
  • Eerste aanspreekpunt voor mensen die via telefoon, e-mail of brief contact zoeken met de wethouder;
  • Bewaken voortgang van inhoudelijke onderwerpen en het geven van advies hierover;
  • Aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie.
T
T

Secretaresse

Technisch Onderzoek Assistent

2 dagen geleden
2 dagen geleden
Functieomschrijving
Ben jij een organisatietalent? Maak jij je IT systemen snel eigen en spreek je ook nog eens goed Engels? Wil jij ons team komen versterken voor 32 tot 36 uur per week? Wij hebben een vacature voor de functie van secretaresse!
WAT GA JE DOEN?
Je belangrijkste taak is het bieden van optimale ondersteuning aan twee groepshoofden en de medewerkers van twee onderzoeksgroepen, te weten Postharvest Technology en Food Informatics & Supply Chain Development (beiden ca. 30 personen). 
  • Je houdt agenda’s van de groepshoofden bij, maakt (in- en externe) afspraken, organiseert vergaderingen en andere bijeenkomsten (zoals workshops en trainingen), reserveert vergaderzalen en regelt de daarbij behorende catering;
  • je voert bestellingen in in een bestelsysteem;
  • je checkt rapporten op lay-out van en zorgt voor de afhandeling;
  • je verwerkt gegevens in de verschillende systemen, zoals het registreren van publicaties in het datasysteem PURE;
  • je boekt (buitenlandse) reizen en hotels, en regelt de visa aanvraag.

Daarnaast ondersteun je bij andere voorkomende werkzaamheden.
WFBR bestaat uit 2 business units (Biobased Products en Fresh Food & Chains), met in totaal 7 onderzoeksgroepen. Het secretariaat bestaat op dit moment uit 4 secretaresses die de onderzoeksgroepen ondersteunen en een teamleider.
Wij zitten in een veranderingsfase; van 2 secretariaten naar 1 secretariaat. Hierin moeten binnen het team nog wel stappen worden genomen om dit verder vorm te geven. Denk jij dat je daarin ook een bijdrage kan leveren?
Functie-eisen
  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO+ niveau en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • je bent nieuwsgierig en leergierig, altijd op zoek naar verbeteringen in werkprocessen en kunt goed omgaan met stress;
  • je werkt accuraat en zelfstandig, bent klantgericht, hebt een proactieve houding, kunt goed organiseren en weet overzicht te houden; 
  • je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels (Niveau B2), bent digitaal vaardig en hebt goede kennis van de MS-Office pakketten.
Arbeidsvoorwaarden
Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:
  • Werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
  • de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra vakantie uren op te bouwen;
  • sabbatical leave, studieverlof en betaald ouderschapverlof;
  • er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een geringe vergoeding, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
  • een structurele eindejaarsuitkering van 3%;
  • uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2158 tot maximaal € 2932 bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 6).
Het betreft een aanstelling voor 32-36 uur per week.
Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.
Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 16e achtereenvolgende keer is gekozen tot de beste universiteit van Nederland.
Contactinfo
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Julia van Dongen, teamleider secretariaat WFBR, telefoon 0317-481158 of per e-mail: julia.vandongen@wur.nl.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Wilma Jansen, HR-adviseur, email:
wilma.jansen@wur.nl.
Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.
Deze vacature staat open tot en met 15 maart 2021. De eerste sollicitatiegesprekken willen wij plannen in week 13. Het is prettig als je hier alvast rekening mee wilt houden in je agenda.
Gelijke kansen 
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusieve internetpagina.
Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking. 
Organisatie
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.
Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.500 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.
K
K

Administrative Assistant

Kraton Polymers Nederland BV

Almere, FL
30+ dagen geleden
Almere, FL
30+ dagen geleden
Administrative Assistant Date: Jan 27, 2021 Location: Almere, NL, 1322 CE Company: Kraton Make a +Difference at Kraton! At Kraton, we make a Positive Difference, and we are looking for individuals who are also looking to make a difference in their jobs, for our customers and to the world. We are looking to hire a key member of our R&D team at our Amsterdam and Almere locations. The Administrative Assistant will perform a variety of administrative and office support duties to ensure efficient operation of the designated Kraton facility. The role will report directly to the Manager Facilities & SHES. Key Responsibilities The key responsibilities of this position include but are not limited to: Front office activities Respond to phone, email and website inquiries, Employee and Guests entrance/exit management. Organize the storage of goods for reception, office and pantry. Coordinating arrangements for customers, Kraton employees and 3rd party company visits. Coordinate and arrange activities such as meetings/conferences and travel. Dealing with the day-to-day administrative and secretarial support to local R&D managers and R&D employees (+/- 50 FTE), in close cooperation with our senior administrative assistant. Provision of proactive and accurate business administration, communications, and IT. Back-office activities Financial support: vendor requests, invoices and expenses in SAP and Concur, produce standard cost and performance reports and project time writing. HR support: assist and support the onboarding of new staff. Sickness and leave administration for site employees. Facilities support: lease and estate service agreement, third party catering and cleaning activities, including maintenance repairs on canteen/equipment/furniture. Assist with internal moves, purchase and installation of furniture. Contact with internal service departments. Various site support: ensure customs clearance and dispatch of goods administration, maintain assigned calendars; prepare meeting agendas and general correspondence. Other Assist with special projects and activities. Support R&D and Regulatory department in Kraton Amsterdam and Almere locations. Required Skills Minimum 3 years working administrative experience; HSE and SAP related experience is a plus. Excellent communicator: Excellent written and verbal communication skills with the ability to interact and present information to individuals across multiple levels of the organization. Highly self-organized, flexible, strong interpersonal skills with the ability to work well in a team environment. Implementation and results driven. PC literate, proficiency in MS Office, including Outlook, Word, Excel and PowerPoint. Working knowledge of SAP system is a plus. Able to and willing to work in both Kraton Amsterdam and Kraton Almere office & lab environment. Education, Certifications & Licenses High School diploma or equivalent required Bachelor’s degree preferred ... The statements above are intended to describe the general nature and level of work performed by employees assigned to this classification. Statements are not intended to be construed as an exhaustive list of all duties, responsibilities and skills required for this position. Kraton’s internal talent acquisition team manages our recruiting efforts and from time to time works with pre-selected/pre-approved external staffing agencies. We do NOT accept unsolicited resumes or candidate referrals from recruiters and/or agencies who are not pre-selected/pre-approved. Kraton is proud to be an Equal Opportunity Employer.

Salaris

€13 - €14 Per uur

Type functie

Fulltime

Geplaatst op

1 dag geleden

Beschrijving

Voor Athlon Car Lease zijn we in Almere op zoek naar een administratief talent met ervaring in contract administratie/ boekhouding!

wat bieden wij jou
  • Een tijdelijke functie voor 6 maanden
  • Werkervaring bij Athlon Car Lease
  • Een gezellig team waarin je komt te werken
  • Bruto uurloon van €12 - €13
wie ben jij
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Een afgeronde MBO opleiding, aangevuld met 3 jaar administratieve werkervaring;
  • Oog voor detail, sterk cijfermatig inzicht, gevorderd in Excel;
  • Je hebt met verschillende computersystemen gewerkt;
  • Pre is ervaring in contract administratie;
  • Je bent zelfstandig, hebt verantwoordelijkheidsgevoel en kan goed communiceren.
wat ga je doen

Je bent werkzaam op de Onboarding & Administrative Support afdeling. Hierbij werk je in een team van 30 collega's in een open en gezellige sfeer. Op accurate wijze kan je perfecte ondersteuning bieden op het gebied van facturatie, gemaakte klantafspraken en opstellen en versturen klantrapportages. Concreet word je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

  • Verwerken van facturatie en e-invoicing;
  • Het verzorgen van contractoverzettingen;
  • Controleren van klantimplementaties;
  • Verwerking rental aanvragen.
waar ga je werken

Athlon heeft als marktleider heel veel kilometers op de teller staan. De missie is het leveren van de beste autoleasing- en mobiliteitsoplossingen voor steeds veranderende behoeften van klanten. Bij Athlon draait alles om de mobiliteit van de klanten.

Ben jij geïnteresseerd in bovenstaande functie? Reageer dan direct via onderstaande sollicitatiebutton met jouw CV en motivatie!



Vacaturenummer: 456058