juridisch secretaresse vacatures

In de buurt drenthe
8Banen gevonden

8 vacatures gevonden voor juridisch secretaresse vacatures In de buurt drenthe

C
C

Administrative Assistant

Citco

1 dag geleden
1 dag geleden

Administrative Assistant Netherlands- Amsterdam

 

About Citco

Citco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 80 offices worldwide. With more than $1 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients’ needs.

For more information about Citco, please visit www.citco.com

About the Team & Business Line:

For over 75 years Citco has developed an ethos of service excellence and partnership in corporate fiduciary and administration that our clients rely upon. Through our global office network we provide a full suite of corporate administrative services to set up, administer and maintain corporate entities throughout their life cycle.

Working with our Governance Services team, you will work with multinationals, corporates and private clients to provide critical support that helps them meet the increasing regulatory and compliance requirements that shape the industry.

Your Role:

  • You will be assisting your team of account managers, lawyers and accountants in the daily management of a portfolio of client entities.
  • You will be maintaining the good standing of these client entities on a daily basis.
  • You will prepare and arrange for execution of all kinds of payments on behalf of client entities.
  • You will be maintaining contact with a network of international operating clients, their advisors, tax authorities, banks, notaries as well as the other Citco offices worldwide.
  • You will be accurately filing and archiving of documents.
  • You will be performing pro-actively any other tasks or carrying out any other duties as the account manager, lawyers or accountants may require.

About You:

  • You have a Bachelor’s degree.
  • You have work experience preferably gained in an international environment.
  • You are highly organized, accurate and motivated.
  • You have the ability to work both in a team and independently.
  • You have to be hands on, able to set priorities, be flexible, immune to stress and not afraid of unforeseen deadlines.
  • You have good knowledge of Microsoft office package and quick in picking up software programs.
  • You are fluent in English and Dutch.

Our Benefits

Your well being is of paramount importance to us, and central to our success. We provide a range of benefits, training and education support, and flexible working arrangements to help you achieve success in your career while balancing personal needs. Ask us about specific benefits in your location.

 

We recognize diversity as a source of organizational pride and strength. We have made it a priority to reflect our nation’s evolving diversity in the people we hire, and the culture we create in our organization.

Citco welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available upon request for candidates taking part in all aspects of the selection.

 

I
I

Bestuurssecretaresse

ImpressiveGreenApple

6 dagen geleden
6 dagen geleden

In deze functie werk je samen met vier collega's op het bestuurssecretariaat. Samen ondersteunen jullie de burgemeester en vijf wethouders. Jij krijgt de verantwoordelijk voor de ondersteuning van twee wethouders.  

 

Je hebt een belangrijke en verantwoordelijke taak. Als Bestuurssecretaresse ben je de schakel tussen inwoners, bestuur, externe organisaties en de ambtelijke organisatie.  

 

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

  • Complex agendabeheer en alle faciliteiten rondom de afspraak regelen;
  • Bijhouden van e-mail van gemeentesecretaris, directeur en wethouders;
  • Voorbereiden van overleggen, klaarzetten van vergaderstukken en attenderen op aandachtspunten;
  • Eerste aanspreekpunt voor mensen die via telefoon, e-mail of brief contact zoeken met de wethouder;
  • Bewaken voortgang van inhoudelijke onderwerpen en het geven van advies hierover;
  • Aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie.
T
T

Secretaresse

Technisch Onderzoek Assistent

2 dagen geleden
2 dagen geleden
Functieomschrijving
Ben jij een organisatietalent? Maak jij je IT systemen snel eigen en spreek je ook nog eens goed Engels? Wil jij ons team komen versterken voor 32 tot 36 uur per week? Wij hebben een vacature voor de functie van secretaresse!
WAT GA JE DOEN?
Je belangrijkste taak is het bieden van optimale ondersteuning aan twee groepshoofden en de medewerkers van twee onderzoeksgroepen, te weten Postharvest Technology en Food Informatics & Supply Chain Development (beiden ca. 30 personen). 
  • Je houdt agenda’s van de groepshoofden bij, maakt (in- en externe) afspraken, organiseert vergaderingen en andere bijeenkomsten (zoals workshops en trainingen), reserveert vergaderzalen en regelt de daarbij behorende catering;
  • je voert bestellingen in in een bestelsysteem;
  • je checkt rapporten op lay-out van en zorgt voor de afhandeling;
  • je verwerkt gegevens in de verschillende systemen, zoals het registreren van publicaties in het datasysteem PURE;
  • je boekt (buitenlandse) reizen en hotels, en regelt de visa aanvraag.

Daarnaast ondersteun je bij andere voorkomende werkzaamheden.
WFBR bestaat uit 2 business units (Biobased Products en Fresh Food & Chains), met in totaal 7 onderzoeksgroepen. Het secretariaat bestaat op dit moment uit 4 secretaresses die de onderzoeksgroepen ondersteunen en een teamleider.
Wij zitten in een veranderingsfase; van 2 secretariaten naar 1 secretariaat. Hierin moeten binnen het team nog wel stappen worden genomen om dit verder vorm te geven. Denk jij dat je daarin ook een bijdrage kan leveren?
Functie-eisen
  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO+ niveau en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • je bent nieuwsgierig en leergierig, altijd op zoek naar verbeteringen in werkprocessen en kunt goed omgaan met stress;
  • je werkt accuraat en zelfstandig, bent klantgericht, hebt een proactieve houding, kunt goed organiseren en weet overzicht te houden; 
  • je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels (Niveau B2), bent digitaal vaardig en hebt goede kennis van de MS-Office pakketten.
Arbeidsvoorwaarden
Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:
  • Werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
  • de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra vakantie uren op te bouwen;
  • sabbatical leave, studieverlof en betaald ouderschapverlof;
  • er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een geringe vergoeding, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
  • een structurele eindejaarsuitkering van 3%;
  • uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2158 tot maximaal € 2932 bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 6).
Het betreft een aanstelling voor 32-36 uur per week.
Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.
Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 16e achtereenvolgende keer is gekozen tot de beste universiteit van Nederland.
Contactinfo
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Julia van Dongen, teamleider secretariaat WFBR, telefoon 0317-481158 of per e-mail: julia.vandongen@wur.nl.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Wilma Jansen, HR-adviseur, email:
wilma.jansen@wur.nl.
Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.
Deze vacature staat open tot en met 15 maart 2021. De eerste sollicitatiegesprekken willen wij plannen in week 13. Het is prettig als je hier alvast rekening mee wilt houden in je agenda.
Gelijke kansen 
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusieve internetpagina.
Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking. 
Organisatie
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.
Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.500 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.
T
T

Secretarieel Medewerker

Technisch Onderzoek Assistent

13 dagen geleden
13 dagen geleden
Functieomschrijving
Wil jij als ondersteunende medewerker ons secretaresse team ontlasten? Ben jij de waardevolle aanvulling voor onze secretaresses? Wil jij je talent inzetten om ons te helpen met diverse praktische werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou! 
Wageningen Livestock Research zoekt een parttime ondersteunende secretaresse die ons team komt versterken. Wageningen Livestock Research bestaat uit vier onderzoeksafdelingen t.w. Diervoeding, Dierenwelzijn, Genomica en Veehouderij & Omgeving. Het secretariaat van Wageningen Livestock Research werkt voor deze 4 afdelingen en bestaat op dit moment uit 6 secretaresses en een teamleider.
Wat ga je doen?
Je belangrijkste taak binnen deze functie is het ontlasten van onze secretaresses. Je werkt rapporten af in de huisstijl, regelt bestellingen, houdt de kantoorartikelen bij, verzorgt zaalreserveringen en houdt daarbij rekening met het nieuwe hybride werken. Daarnaast verwerk je de in- en uitgaande post, registreer je publicaties en neem je andere voorkomende ondersteunende taken op je. Ook ondersteun je de medewerkers Contract Office bij de opmaak, verzending en archivering van overeenkomsten.
Wie ben jij?
Als ondersteunende medewerker vind je het leuk om ons te helpen met diverse praktische werkzaamheden. Je werkt samen met andere collega’s binnen de afdelingen en hebt nauw contact met de secretaresses en medewerkers contract office. Je bent klantgericht en werkt zorgvuldig. Je draagt bij aan de open en eerlijke sfeer binnen ons team en je bent iemand die mogelijkheden ziet voor verbeteringen.  
Functie-eisen
Jij versterkt ons team wanneer je:
  • Beschikt over een MBO opleiding op het gebied van secretarieel medewerker
  • Minimaal beschikt over 3 jaar ervaring in een ondersteunende secretariële functie
  • Een goede kennis hebt van Word en Outlook
  • Je goed kunt werken in teamverband 
  • Een goede beheersing hebt van de Engelse taal op B1-niveau
  • Ervaring hebt met Indesign. Dit is een pre.
Arbeidsvoorwaarden
Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:
  • werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
  • de mogelijkheid om door meer te werken, extra vakantie uren op te bouwen;
  • sabbatical leave, studieverlof en betaald ouderschapverlof;
  • er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een geringe vergoeding, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
  • een structurele eindejaarsuitkering van 3%;
  • uitstekende pensioenregeling via ABP.
Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €1.999,- tot maximaal €2.790,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 5). Het betreft een aanstelling voor 32 uur per week (0,89 fte). 
 
Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.
Contactinfo
WIL JE MEER INFORMATIE?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Yvonne Blom (teamleider secretariaat) per email yvonne.blom@wur.nl of telefonisch 0317 480186.
Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.
Deze vacature staat open tot en met 7 maart 2021. De eerste sollicitatiegesprekken willen wij plannen op 16 maart 2021.
Gelijke kansen 
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusieve internetpagina.
Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.
Organisatie
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.
Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.500 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020. Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.
T
T

Juridisch en financieel specialist

Technisch Onderzoek Assistent

13 dagen geleden
13 dagen geleden
Functieomschrijving
Ben jij een energieke en gestructureerde adviseur, die onze onderzoekers assisteert bij de eerste stappen in het acquisitieproces? Onze onderzoekers acquireren zelf onderzoeksopdrachten bij subsidieverstrekkers zoals het NWO (Nederlandse organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) en de EU. Als ondersteunend adviseur ben jij de eerste hulplijn als het aankomt op het organisatorische, financiële en juridische gedeelte van het onderzoeksvoorstel. Je brengt advies uit over subsidievoorwaarden, onderzoeksfinanciering, begrotingen en contracten. Daarvoor is het belangrijk dat je beschikt over juridisch en financieel inzicht. Voel je je daarnaast thuis in de wereld van onderzoeksfinanciering? Dan is de kans groot dat wij op zoek zijn naar jou!
Je wordt onderdeel van het team van Liaison Office en in deze rol ben je het aanspreekpunt voor een aantal leerstoelgroepen binnen het departement Maatschappijwetenschappen (onderdeel van Social Science Group) van Wageningen University & Research (WUR). Je belangrijkste werkzaamheden zijn:
  • je begeleidt onderzoekers bij het indienen van de subsidieaanvragen;
  • je beoordeelt onderzoekscontracten en stelt tevens diverse contracten op. Bij complexe vraagstukken kun je terugvallen op juristen binnen het Liaison Office;
  • je stelt begrotingen en offertes op voor nationale en internationale subsidieaanvragen, opdrachten en aanbestedingen in samenspraak met onderzoekers, samenwerkingspartners en financiers;
  • je verzorgt de financiële-, organisatorische en juridische aspecten rondom toelating van (buitenlandse) promovendi tot het PhD programma van Wageningen University & Research.
Functie-eisen
Om de juiste aanvulling te zijn voor het team, beschik je over:
  • aantoonbare relevante werkervaring en een afgeronde hbo opleiding in de richting van Bedrijfskunde;
  • kennis van en ervaring met acquisitietrajecten. Bekendheid met NWO-subsidieprogramma’s en het Europese Kaderprogramma voor onderzoek en innovatie (H2020) is een pre;
  • een flinke dosis creativiteit, werk je zorgvuldig, zelfstandig en heb je een analytische instelling. Je weet dit te koppelen aan een pragmatische en resultaatgerichte aanpak;
  • het vermogen de juiste prioriteiten te stellen, weet je zicht te houden op deadlines en functioneer je goed onder tijdsdruk;
  • een zeer goede kennis van de Engelse taal, waarbij je moeiteloos schakelt tussen Nederlands en Engels. Het gewenste taalniveau is C1.
Daarnaast werk jij graag in een organisatie waarin betrouwbaarheid, ondernemerschap, ontwikkeling, klantgerichtheid en samenwerken belangrijk is. We werken in een internationale omgeving en vinden inclusiviteit belangrijk; je kunt je vinden in deze kernwaarden.
Arbeidsvoorwaarden
Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:
  • sabbatical leave, studieverlof en betaald ouderschapverlof;
  • werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
  • de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra vakantie uren op te bouwen;
  • er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een geringe vergoeding, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
  • een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • uitstekende pensioenregeling via ABP.
Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €2.790,- tot maximaal €4.402,- bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 10).
Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.
Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 16e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit” van Nederland.
Contactinfo
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Annemieke Steenbergen, Hoofd Liaison Office SSG: 0317-483729 of annemieke.steenbergen@wur.nl.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Sandra Willemsen, Recruiter SSG of Bianca Aversteeg, Recruitment support SSG via: recruitment.ssg@wur.nl.
Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming. Alleen sollicitaties ontvangen via deze weg worden in behandeling genomen.
Deze vacature staat open tot en met 22 maart 2021. De eerste sollicitatiegesprekken willen wij zo spoedig mogelijk na sluitingsdatum plannen.
Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusieve internetpagina.
Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.
Organisatie
Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.
Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.500 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.
Wageningen University & Research is een samenwerkingsverband van Wageningen Universiteit en de Stichting Wageningen Research, verdeeld over vijf kenniseenheden. De huidige functie valt binnen het Liaison Office van de kenniseenheid Social Sciences.
Social Science Group bestaat uit het departement Maatschappijwetenschappen en de instituten Wageningen Economic Research en Wageningen Centre for Development Innovation. Daarmee omvat Social Science Group de hele kennisketen van fundamenteel wetenschappelijk onderzoek, toegepast wetenschappelijk onderzoek en consultancy en capacity building.
Het Liaison Office van Social Science Group bestaat uit drie teams. Twee teams werken vanuit Wageningen en bestaan uit totaal 12 medewerkers. Het derde team werkt vanuit Den Haag.
Liaison Office adviseert business unit managers, leerstoelhouders, projectleiders en directie over kansen en risico’s op een breed terrein, zoals subsidies, aanbestedingen, intellectueel eigendomsrecht en publicatierechten. Het opstellen van projectbegrotingen en bewaken van de juridische kwaliteit van overeenkomsten behoren ook tot de kerntaken van het Liaison Office. Tevens ondersteunt het team de procedures rondom aanmelding en toelating van (buitenlandse) promovendi.
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.
T
T

Secretaris

Technisch Onderzoek Assistent

1 dag geleden
1 dag geleden
Functieomschrijving
Ben jij een aanpakker, verbinder pur sang, een sterke persoonlijkheid en op zoek naar een afwisselende, dynamische en verantwoordelijke baan? Ben je ervaren met inhoudelijke vraagstukken en opereer je graag op het snijvlak van onderzoek, organisatie en maatschappelijk belang? Dan is Wageningen Food Safety Research (WFSR) op zoek naar jou! Wij hebben een vacature:
Secretaris  (0,8 - 1 fte)
Wat ga je doen?
WFSR heeft een tweetal programma’s voor Wettelijke OnderzoeksTaken (WOT) op het gebied van Voedselveiligheid. Deze beide programma’s zijn gericht op een veilige voedselketen. Jij gaat 2 programmaleiders ondersteunen en werkt daarbij als een spin in het web samen met alle stakeholders in onze organisatie. Denk bijvoorbeeld aan de afdelingen Finance en Kwaliteit-Arbo-Milieu en aan projectleiders. De projecten zijn uiteenlopend van monsteranalyse tot methode- en kennisontwikkeling. Naast interne stakeholders, heb je ook contact met de opdrachtgevers van de programma’s (vnl. het Ministerie van LNV en de NVWA). De totale waarde van deze 2 WOT-programma’s is ongeveer €35 mln per jaar.
In jouw dagelijkse werk ben jij onder andere bezig met:
  • Het verbeteren van de kwaliteit van jaarplannen/werkplannen en jaarrapportages van de beide WOT programma’s;
  • Het monitoren, in samenspraak met de (deel)programmaleiders, van de voortgang in de uitvoering van projecten; hierbij signaleer je knelpunten en rapporteer je zelfstandig, zowel intern als extern;
  • Het verbeteren van de kwaliteit van de op te leveren WFSR deliverables in de WOT-projecten; je corrigeert en redigeert hierbij zelf concept (WFSR) rapporten en in voorkomende gevallen stel je ook zelf rapporten op (in samenspraak met de (deel)programmaleiders);
  • Het organiseren en notuleren van interne en externe bijeenkomsten (bijv. t.a.v. nieuwe WOT-onderwerpen) en het verwerken van de informatie tot bruikbare input voor de WOT;
  • Het ondersteunen van de (deel)programmaleiders bij het verzamelen en verwerken van informatie t.b.v. werkafspraken met de opdrachtgevers, evaluaties van de WOT-programma’s, visitaties etc.;
  • Het intern coördineren van de aanvragen voor goedkeuring voor onderzoek voor derden en het bewaken van de afhandeling daarvan;
  • Het beheer van alle WOT-documenten (overeenkomsten, projectafspraken, etc.)
Verder ben je de interne vraagbaak (of je ontwikkelt je daar naar toe) m.b.t. de wet- en regelgeving die ten grondslag ligt aan de beide WOT-programma’s en attendeer je betrokkenen op wijzigingen hierin en de mogelijke impact daarvan voor de WOT.
Functie-eisen
WIE BEN JIJ?
  • Je hebt een academisch werk- en denkniveau;
  • Interesse van het vakgebied van WFSR is een must have. Als je al (globale) kennis van wet- en regelgeving op het terrein van voedselveiligheid hebt kun je een vliegende start maken. Deze kennis bieden wij je ook graag aan.
  • Je kunt goed plannen en organiseren en werkt gestructureerd;
  • Je bent communicatief vaardig en kan goed samenwerken met interne en externe partijen en hebt een goede politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
Arbeidsvoorwaarden
Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:
  • werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
  • de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra vakantie uren op te bouwen;
  • sabbatical leave, studieverlof en betaald ouderschapverlof;
  • er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een geringe vergoeding, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
  • een structurele eindejaarsuitkering van 3%;
  • uitstekende pensioenregeling via ABP.
Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een bruto salaris van minimaal €3.336,- tot maximaal €5.183,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 11). Bovendien is een aanstelling van 0,8 fte bespreekbaar.
Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitmentbeleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving; wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.
Contactinfo
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met:
Adrie Vermunt (Programmamanager WOT Beleid), adrie.vermunt@wur.nl 0317 – 480426 of Arjen Gerssen (Programmanager WOT Handhaving), arjen.gerssen@wur.nl 0317 – 481916.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Talitha Bots (HR-adviseur), talitha.bots@wur.nl 0317 – 486317
Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming. Deze vacature staat open tot en met 21 maart 2021.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Ook zullen wij vragen om referenten.
Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusieve internetpagina.
Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.
Organisatie

Voor meer informatie over WFSR klik HIER
Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.
Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.500 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.
D
D

Administratief Medewerker Sales Schiphol

DHL Express, Inc.

10 dagen geleden
10 dagen geleden
Ben jij op zoek naar administratief werk dat niet saai is? Krijg jij er energie van als jij samen met collega’s, onze klanten kan helpen? En ben je ook nog eens goed met Excel? Kom dan werken op de afdeling Sales Support bij DHL Express op Schiphol!
Wij zijn voor de vacature administratief medewerker op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte collega. Kom jij bij ons werken? Wij bieden jou direct een contract aan bij DHL Express (met uitzicht op een vast contract).
Dit ga je doen
Jij gaat commerciële administratieve support bieden aan ons salesteam. Dit SME salesteam beheert het midden- en kleinbedrijf als klanten. Jij ontzorgt jouw collega’s door ervoor te zorgen dat achter de schermen alles op administratief vlak goed georganiseerd is. Hierbij kun je denken aan het aanmaken van nieuwe accountnummers, het opstellen van offertes en het draaien van rapportages. Hierin is jouw initiatief een ontzettend belangrijk onderdeel. Enerzijds om samen met jouw collega’s de bestaande processen verder te optimaliseren. Anderzijds om het contact tussen jou en jouw salescollega’s te optimaliseren en een nog betere service te kunnen bieden aan ons salesteam en daarmee ook aan onze klanten.
Kortom: jouw werkzaamheden vragen veel meer dan administratieve ondersteuning en geven ruimte om jouw eigen inbreng te leveren!
Dit ben jij
Jij hebt minimaal een afgeronde MBO 4-opleiding
Jij hebt minimaal 2 jaar administratieve ervaring
Jij werkt overzichtelijk en weet goed prioriteiten te stellen
Jij werkt nauwkeurig en zoekt moeilijke vraagstukken graag tot op de bodem uit
Jij bent leergierig en maakt nieuwe systemen jezelf snel eigen
Jij voelt je verantwoordelijk voor jouw werkzaamheden en doet er met jouw “can-do” instelling alles aan om je collega’s en onze klanten te helpen
Jij hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Dit bieden wij
Een bruto salaris tussen 2.300 en 2.700 euro per maand (afhankelijk van ervaring)
Een fulltime baan voor 40 uur per week
Reiskostenvergoeding (tot aan 30 km enkele reis)
Standaard 23 vakantiedagen
Keuze uit 13 extra vakantiedagen of 6,24% extra salaris
Een meerdaagse introductie training
Een uitstekende pensioenregeling
Een organisatie waar ontwikkeling echt centraal staat; dit betekent dat er veel ruimte is voor interne trainingen en doorgroeimogelijkheden;
Aandacht, beloofd.
Over DHL Express
Als wereldwijd marktleider in expresvervoer en logistiek levert DHL Express oplossingen voor het beheer en transport van goederen over de hele wereld. Wij opereren in meer dan 220 landen en mogen ons daarom het meest internationale bedrijf van de wereld noemen. In Nederland werken wij met een team van 2000 medewerkers om van iedere dag een succes te maken. Op onze site www.werkenbijdhl.nl/dhl-express vind jij meer over onze cultuur, arbeidsvoorwaarden en over jouw toekomstige collega’s, dus neem vooral een kijkje!
Solliciteren
Heb jij interesse in deze vacature? Leuk! Solliciteer dan via de rode button ‘’online solliciteren’’.
Invullen van persoonlijke gegevens (verplicht)
Bijvoegen van CV en motivatie (verplicht)
Opleiding en werkhistorie (niet verplicht, optioneel)
Afronding en jouw sollicitatie komt aan bij de recruiter
Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet!
Sollicitatieprocedure
Eerste selectie op basis van jouw CV en motivatie door de recruiter
Telefonisch interview met de recruiter
Indien jij een match bent wordt jouw sollicitatie doorgestuurd naar de leidinggevende
Gesprek op kantoor
Arbeidsvoorwaarden
Welkom bij DHL Express!
Voor vragen kun jij terecht bij onze recruiter Loek Wansink via loek.wansink@dhl.com.
Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Als wij hulp nodig hebben schakelen wij deze preferred suppliers zelf in. Acquisitie door werving- en selectie-, detachering- of uitzendbureaus wordt daarom niet op prijs gesteld.
Niet meer resultaten

Geplaatst op

1 dag geleden

Beschrijving

Administrative Assistant Netherlands- Amsterdam

 

About Citco

Citco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 80 offices worldwide. With more than $1 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients’ needs.

For more information about Citco, please visit www.citco.com

About the Team & Business Line:

For over 75 years Citco has developed an ethos of service excellence and partnership in corporate fiduciary and administration that our clients rely upon. Through our global office network we provide a full suite of corporate administrative services to set up, administer and maintain corporate entities throughout their life cycle.

Working with our Governance Services team, you will work with multinationals, corporates and private clients to provide critical support that helps them meet the increasing regulatory and compliance requirements that shape the industry.

Your Role:

  • You will be assisting your team of account managers, lawyers and accountants in the daily management of a portfolio of client entities.
  • You will be maintaining the good standing of these client entities on a daily basis.
  • You will prepare and arrange for execution of all kinds of payments on behalf of client entities.
  • You will be maintaining contact with a network of international operating clients, their advisors, tax authorities, banks, notaries as well as the other Citco offices worldwide.
  • You will be accurately filing and archiving of documents.
  • You will be performing pro-actively any other tasks or carrying out any other duties as the account manager, lawyers or accountants may require.

About You:

  • You have a Bachelor’s degree.
  • You have work experience preferably gained in an international environment.
  • You are highly organized, accurate and motivated.
  • You have the ability to work both in a team and independently.
  • You have to be hands on, able to set priorities, be flexible, immune to stress and not afraid of unforeseen deadlines.
  • You have good knowledge of Microsoft office package and quick in picking up software programs.
  • You are fluent in English and Dutch.

Our Benefits

Your well being is of paramount importance to us, and central to our success. We provide a range of benefits, training and education support, and flexible working arrangements to help you achieve success in your career while balancing personal needs. Ask us about specific benefits in your location.

 

We recognize diversity as a source of organizational pride and strength. We have made it a priority to reflect our nation’s evolving diversity in the people we hire, and the culture we create in our organization.

Citco welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available upon request for candidates taking part in all aspects of the selection.

 

Source: Citco