Detectiepoorten voor de penitentiaire inrichtingen. Elektronische enkelbanden. Maaltijden voor alle ingeslotenen in Nederland. Of een groot aantal flexibele arbeidskrachten. Als je als (senior) adviseur aanbesteden ergens met boeiende onderwerpen te maken krijgt, is het wel bij de Dienst Justitiële Inrichtingen. In Den Haag begeleid jij onze Europese aanbestedingstrajecten.

Klaar voor een interessante uitdaging? Mooi. Want gaat het bij ons over inkoop, dan gaat het om inkopen voor alle justitiële inrichtingen in Nederland, zoals gevangenissen, forensische psychiatrische instellingen en detentiecentra voor vreemdelingen. En daarnaast hebben we ook twee rijksinkoopcategorieën waarvoor we rijksbreed inkopen. Je kan je wel voorstellen dat het met zoveel verschillende afnemers een flinke uitdaging kan zijn om uiteindelijk te komen tot een overeenkomst waar iedereen mee uit de voeten kan.  Jouw rol als adviseur aanbesteden is dan ook cruciaal. Jij begeleidt het projectteam om te zorgen dat de aanbestedingen gedegen en volgens de wet- en regelgeving worden voorbereid, gepubliceerd en beoordeeld. Van de kick-off tot en met de overeenkomst, gedurende het hele aanbestedingstraject adviseer en ondersteun je het team. Dit bestaat uit de projectleider en -secretaris, materie- en ervaringsdeskundige, adviseur inkoop en contractmanager.

Wij zijn op zoek naar een adviseur aanbesteden en een senior adviseur aanbesteden. Als adviseur aanbesteden ben je voornamelijk bezig met Europese aanbestedingen die op DJI gericht zijn. Als senior adviseur aanbesteden richt je je vooral op de complexere Europese aanbestedingen. Het gaat dan bijvoorbeeld om de aanbestedingen voor de rijksinkoopcategorieën Uitzendkrachten, Arbeidsparticipanten en Beveiliging. De complexiteit van de aanbestedingen verschilt, maar dat is ook het enige verschil tussen de functies. Je hebt altijd te maken met interessante materie en je taken als aanbestedingsadviseur zijn verder hetzelfde. Jij analyseert de nieuwe klantvraag en -behoefte en het aanbod in de markt. En je helpt het team om tot een nieuw programma van eisen te komen. Wat ging de vorige keer goed en wat kan beter? Wat is bijvoorbeeld ingekocht maar niet gebruikt? En wil de klant MVI toepassen?

Je houdt contact met de verschillende in- en externe stakeholders, en zorgt voor afstemming over de juridische houdbaarheid van de aanbestedingsstukken. Hiervoor schakel je ook veel met de jurist en blijf je up-to-date als het gaat om de veranderende Europese wet- en regelgeving. Jij adviseert en neemt het team hierin mee om te zorgen dat de wensen en eisen goed worden geformuleerd. Evenals de uitsluitingsgronden, geschiktheidscriteria en hoe de gunning tot stand komt. Is de aanbesteding gepubliceerd? Dan bewaak jij de planning, verzamel je de vragen van de marktpartijen, en adviseer en begeleid je het team bij het opstellen van de nota van inlichtingen.

Ook bij de beoordeling van de inschrijvingen speel jij een belangrijke adviserende rol. Niet als inhoudelijk beoordelaar, maar om te zorgen dat de processen goed en volgens de regels verlopen. Dankzij jou zijn onze Europese aanbestedingen van begin tot eind zowel rechtmatig als doelmatig. En het leuke is: je doet dit in een hecht team waarin iedereen voor elkaar klaarstaat. Wil je je verder ontwikkelen in het vakgebied? Of je verdiepen in een bepaalde categorie? Je krijgt bij ons alle ruimte om je ambities waar te maken.

 https://www.pianoo.nl/nl/inkoopproces/fase-0-organisatie-van-inkoop/categoriemanagement

• Je hebt minimaal een HBO diploma (schaal 11) of een WO diploma (schaal 12).
• Je beschikt over juridische kennis van het aanbestedings- en contractrecht.
• Je hebt brede kennis en ervaring op het gebied van inkoop en (complexe) aanbestedingstrajecten. En je weet hoe zaken daarin organisatorisch, financieel, technisch en juridisch met elkaar samenhangen.
• Je communiceert helder en overtuigend en werkt goed samen met klanten en collega’s.
• Je bent zelfstandig en neemt graag het initiatief.

Testimonial
Al sinds 2008 werkt Mahena als adviseur Europees aanbesteden bij het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van het Shared Service Center (SSC) van DJI: “En nog steeds, na twaalf jaar, is elke dag opnieuw een interessante uitdaging. Waarom? Kijk alleen al naar de diversiteit van onderwerpen die we aanbesteden en inkopen. Die vind je alleen bij DJI en bij een organisatie als Defensie. Waar anders heb je te maken met Europese aanbestedingen voor bijvoorbeeld elektronische enkelbanden en elektronische monitoring? Grondstoffen voor de bakkerij, tandartsbussen en geestelijke verzorgers voor alle inrichtingen DJI?” Hier lees je meer over het werk van Mahena.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• Ben je in dienst van het rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv.