Juridisch Secretaresse
Page Personnel
Amsterdam, NH
Immediately looking for an experienced legal secretary with knowledge in billing.
If you have already 4 years of experience in a corporate environment as Secretary, keep looking at this vacancy!
Client Details
The client is a law firm that advises leading companies, financial institutions and governments worldwide on important legal issues and complex and cross-border transactions, projects and proceedings. Approximately 2,900 lawyers worldwide at 29 offices in 20 jurisdictions. In Amsterdam office there are 69 lawyers, 13 of which are partners and counsel
Description
In this position you, together with your colleagues, provide secretarial support to lawyers. Much of your work focuses on complex and international billing. You are responsible for ensuring that everything is done on time and accurately in the billing process for this practice group. You prepare, check and send the invoices, you monitor the deadlines, you send fee updates and you also monitor the price agreements. All this takes place in good mutual consultation with the lawyers.
Main responsibilities
Invoicing / billing, such as preparing, checking and sending invoices and sending fee updates and monitoring the price agreements;
Drafting and / or adapting documents;
Administration, file management and archiving;
Calendar and email management;
Setting up discussions;
Handling correspondence and telephone; and
Arranging transport and accommodation
Profile
The perfect candidate is:
From 4 years of work experience as a secretary in an international law firm or corporate environment;
Fluent in Dutch, English excellent in word and writing;
Strong computer skills including Microsoft Office (Outlook, Word, Power Point and Excel);
Accurate and strong numerical insight;
Professional and representative attitude;
Diplomatic and able to handle highly confidential information;
Flexible attitude and willing to go the extra mile if necessary; and
Preserves peace of mind and overview under (time) pressure and hectic circumstances.
Job Offer
A competitive salary and employment conditions, depending on your experience;
A professional and pleasant working environment
Extensive internal training and courses
Secretaresse IP
Simmons & Simmons
Amsterdam, NH
| |||||||||
Juridisch Secretaresse
Page Personnel
Amsterdam, NHImmediately looking for an experienced legal secretary with knowledge in billing.
If you have already 4 years of experience in a corporate environment as Secretary, keep looking at this vacancy!
Client Details
The client is a law firm that advises leading companies, financial institutions and governments worldwide on important legal issues and complex and cross-border transactions, projects and proceedings. Approximately 2,900 lawyers worldwide at 29 offices in 20 jurisdictions. In Amsterdam office there are 69 lawyers, 13 of which are partners and counsel
Description
In this position you, together with your colleagues, provide secretarial support to lawyers. Much of your work focuses on complex and international billing. You are responsible for ensuring that everything is done on time and accurately in the billing process for this practice group. You prepare, check and send the invoices, you monitor the deadlines, you send fee updates and you also monitor the price agreements. All this takes place in good mutual consultation with the lawyers.
Main responsibilities
Invoicing / billing, such as preparing, checking and sending invoices and sending fee updates and monitoring the price agreements;
Drafting and / or adapting documents;
Administration, file management and archiving;
Calendar and email management;
Setting up discussions;
Handling correspondence and telephone; and
Arranging transport and accommodation
Profile
The perfect candidate is:
From 4 years of work experience as a secretary in an international law firm or corporate environment;
Fluent in Dutch, English excellent in word and writing;
Strong computer skills including Microsoft Office (Outlook, Word, Power Point and Excel);
Accurate and strong numerical insight;
Professional and representative attitude;
Diplomatic and able to handle highly confidential information;
Flexible attitude and willing to go the extra mile if necessary; and
Preserves peace of mind and overview under (time) pressure and hectic circumstances.
Job Offer
A competitive salary and employment conditions, depending on your experience;
A professional and pleasant working environment
Extensive internal training and courses
Juridisch secretaresse
Trend Office Interim Utrecht
Utrecht, UTFunctie-omschrijving
Juridisch secretaresse Ondernemingsrecht l 24 uur per week l vaste aanstelling l Utrecht
Ter versterking van de praktijkgroep Ondernemingsrecht zijn wij op zoek naar een accurate, flexibele, goedgeorganiseerde en stressbestendige secretaresse. Iemand die vanuit haar positie als secretaresse alles overziet en overzicht houdt, goed kijkt en luistert en snel reageert op ontwikkelingen en instructies. Je bent een echte teamplayer en werkt nauw samen met je collega secretaresses en de advocaten.
In samenwerking met de advocaten en een team van ervaren secretaresses ben je van begin tot het eind betrokken bij alle lopende cliëntdossiers. Jij houdt overzicht over alle lopende zaken. Het beoordelen van documenten op basis van belang, prioriteit en benodigde afhandeling is essentieel. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit het organiseren van interne en externe bijeenkomsten, het onderhouden van cliëntencontact, het bijhouden van de cliëntadministratie en het redigeren en versturen van mails, brieven en overige stukken/correspondentie.
Aanbieding
Een zelfstandige, afwisselende en veelzijdige functie in een dynamisch team. De werksfeer is persoonlijk en informeel. Samenwerken staat hoog in het vaandel en er is ruime gelegenheid voor persoonlijke ontwikkeling. Er wordt een marktconform salaris gehanteerd en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Functie-eisen
*HBO werk- en denkniveau
*Ervaring binnen de juridische dienstverlening
*Uitstekende kennis van de Nederlandse en de Engelse taal
*Uitstekende computervaardigheden (MS Office en andere applicaties)
*Belangrijke elementen: klantgericht, proactief, signalerend, flexibel
*Werkdagen: woensdag, donderdag, vrijdag
Ben jij een enthousiaste juridisch secretaresse en op zoek naar een uitdagende functie bij een ambitieus en innovatief kantoor in de advocatuur en het notariaat? Kun jij goed organiseren, heb je een hands-on mentaliteit en ben je digitaal vaardig? Ben je 24 uur per week beschikbaar en heb je ervaring in de juridische dienstverlening)? Dan zijn wij op zoek naar jou! Richt jouw sollicitatie met CV naar Utrecht@trend.nl of neem contact op via 030-2311913.
Office Assistant Amsterdam
Zuster Jansen B.V.
Amsterdam, NHPer 1 april 2021, zijn wij voor ons bedrijf Zuster Jansen, werkzaam in de particuliere thuiszorg op zoek naar een Office Assistant in Amsterdam voor 32 uur per week.
Als office Assistant ben je verantwoordelijk voor vele office taken op kantoor. Zowel voor klanten als voor zorgverleners. Je bent resultaatgericht en klantgericht en dienstverlenend.
Als Office Assistant ben jij verantwoordelijk voor veel verschillende taken, geen dag is hetzelfde. Jij bent niet bang om te bellen? Je regelt alle kantoorzaken, schrijft onze zorgverleners in en gaat op intake bij cliënten. Je bent sociaal en georganiseerd? Ben jij een echte regelneef/-nicht? Dan is deze vacature echt wat voor jou.
Heb jij een commerciële instelling en een sterke persoonlijkheid en ben jij iemand die meedenkt en oog heeft voor onze cliënten en zorgverleners? Solliciteer dan direct.
Office assistent taken:
- Beantwoorden telefoon;
- Volledige office taken plus administratieve taken. (facturatie, planning en werving);
- Mede verantwoordelijk voor de werving en selectie van ZZP-ers;
- Onderhouden contacten met klanten en zorgverleners;
- Plannen en doen van huisbezoeken cliënten;
- Plannen en doen van intakegesprekken nieuwe cliënten;
- Inschrijven van ZZP-ers op locatie;
- Verzorgen van correspondentie en agenda beheer;
Als Office Assistant ben je 4 dagen in de week bezig met allerhande werkzaamheden voor de zorgteams. Zelfstandig kunnen werken in een vereiste! Je zult veel contact onderhouden met verschillende partijen, waaronder de kinderen van cliënten, zorgverleners en anderen. Je bent niet bang om mensen te bellen. Ook ben je communicatief vaardig en commercieel. Je denkt in oplossingen en kunt snel schakelen.
Kennis:
- HBO werk en denkniveau – (ervaring in de zorg is een pre);
- Ervaring in toerisme sector en/of HBO toerisme is een pre;
- Ervaring in een functie bij de klantenservice is een pre;
- Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Zelfstandig kunnen werken in een klein team;
- Klant gericht en resultaat gericht werken;
- Goede beheersing computervaardigheden, Office pakketten Outlook, Word, Excel;
- Nederlands uitstekend in woord en geschrift;
Vaardigheden:
- Goede commerciële en sociale vaardigheden;
- Dienstverlenend en zakelijk;
- Uitstekend commercieel kunnen bellen met klanten en ZZP-ers;
- Goede contactuele vaardigheden;
Arbeidsvoorwaarden:
- Zuster Jansen kent een marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden en met een pensioen regeling. Omdat we groeien zijn we kort geleden verhuisd naar een nieuw en groot kantoor in Amsterdam-Noord.
- Scholing is essentieel voor de ontwikkeling van medewerkers op ons kantoor.
- Wij bieden jaarlijks mogelijkheden van opleiding en scholing aan, voor onze medewerkers en om onze werkprocessen te verbeteren.
- Werktijden van 9 uur tot 17 uur.
- Vijf bovenwettelijke vakantiedagen naar rato.
- Reiskosten vergoeding.
We werken vanuit een groot kantoor in Amsterdam Noord, vlakbij het IJ.
Interesse:
Heeft u interesse gekregen in deze vacature aarzel niet en klikt gerust op de solliciteer knop en verstuurons je CV en motivatiebrief. Of u kan een e-mail sturen naar broederjansen@outlook.com
Correspondentie:
Zuster Jansen B.V.
Asterweg 17A8
1031 HL
Amsterdam
Secretaresse / Sekretärin
Van Diepen Van der Kroef Advocaten
Amsterdam, NHSekretärin (m/w) für unsere deutsche Abteilung in Amsterdam gesucht
Für das Sekretariat unserer deutschen Abteilung in Amsterdam sucht die Rechtsanwaltskanzlei Van Diepen Van der KroefAdvocaten ab 1. März 2021 eine deutsch-niederländische Sekretärin (m/w).
Ihr Profil + Ihre Aufgaben:
- Vorzugsweise deutsche(r) Muttersprachler(in) mit sehr guten Niederländisch-Kenntnissen
- Bearbeitung der allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben für die Rechtsanwälte unserer deutsch-niederländischen Abteilung
- Erstellung und Formatierung von Briefen, Schriftsätzen, und Verträgen nach Phonodiktat, in deutscher und niederländischer Sprache (Tippen mit 10-Finger-System ist Einstellungsvoraussetzung)
- Telefon
- Erstellung von Rechnungen
- Gute Englischkenntnisse sind ein pré
Die Stelle ist ausgerichtet auf 4 oder 5 Tage/Woche.
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer offenen und kollegialen Atmosphäre in unserem wunderbaren Kanzleigebäude in Amsterdam-Zuid. Unsere Abteilung, die seit gut 20 Jahren ein Begriff im deutsch-niederländischen Rechtsverkehr ist, besteht aus drei Rechtsanwälten, die gleichzeitig in Deutschland und in den Niederlanden als Anwälte und advocaten zugelassen sind. Das zugehörige deutsche Sekretariat umfasst zwei Sekretärinnen, die perfekt zweisprachig sind.
Van Diepen van der KroefAdvocaten ist mit über 60 Anwälten an vier Standorten eine der großen Wirtschaftsrechtskanzleien in den Niederlanden.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und aussagekräftigen Unterlagen an Frau Dr. Wiebke Bonnet, w.bonnet@vandiepen.com, Dijsselhofplantsoen 16, 1077 BL Amsterdam oder bewerben Sie sich über das nachstehende Formular.
Secretaresse
ARTO RECRUITMENT
Amsterdam, NHOnze opdrachtgever is een gerenommeerd internationaal bedrijf gevestigd in Amsterdam. Ze zijn gespecialiseerd in accountancy, consulting, risk advisering en belastingadvies. De organisatie biedt een professionele omgeving waar ambitie op prijs wordt gesteld.
Functieomschrijving
- Verzorgt agendabeheer (initiëren, plannen, agenderen en coördineren van afspraken, attenderen op nakoming en reserveren vergaderruimte) van partner, director en senior manager. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant;
- Verzorgt mailboxbeheer (meelezen, prioriteren en afhandelen waar mogelijk) van partner en director. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant;
- Handelt zelfstandig telefoonverkeer af en beoordeelt op relevantie en prioriteit voor partner, director en senior manager. Is daarbij in staat om zelfstandig de juiste personen in te schakelen;
- Onderhoudt proactief contacten met in- en externe relaties;
- Beschikt over een breed intern netwerk en zet dit actief in;
- Fungeert als linking pin tussen professionals en de secretariële ondersteuning;
- Vervult proactief een spilfunctie binnen een intern team en fungeert als aanspreekpunt voor zowel medewerkers als in- & externe relaties gerelateerd aan het organisatieonderdeel, zowel persoonlijk als via telefoon en e-mail.
- Zorgt proactief en zelfstandig voor het voorbereiden, plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en besprekingen;
- Is verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen en organiseren van (interne) bijeenkomsten en evenementen. Plaatst afspraken en actiepunten in de juiste context voor verdere opvolging;
- Bewaakt de voortgang van besluiten en actiepunten, signaleert en onderneemt zelfstandig actie richting betrokkenen;
- Plant en organiseert zakenreizen en draagt zorg voor de juiste reisdocumenten , (hotel)reserveringen en registratie in pre-travel assessment tool.
- Voert declaraties in voor partner.
- Bewaakt de voortgang van inkomende en uitgaande correspondentie, signaleert en onderneemt actie richting betrokkenen. Fungeert hierin als spin in het web.
Profiel
- MBO/HBO werk- en denkniveau;
- Praktijkvaardigheden met administratieve systemen;
- Praktijkkennis met functie specifieke software en systemen, met name MS Office;
- Praktijkvaardigheden met archivering/documentatiesystemen;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Beschikt over minimaal een aantal jaar relevante werkervaring;
- Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld;
- Je kunt zelfstandig en proactief verschillende werkzaamheden tegelijkertijd organiseren en uitvoeren;
- Je hebt zeer goede communicatievaardigheden;
- Je bent tactvol en assertief: in staat om duidelijke grenzen te stellen en deze helder te communiceren;
- Je bent stressbestendig en past je makkelijk aan indien ad hoc situaties zich voordoen;
- Je vindt het geen probleem om op afstand te werken;
- Je bent integer en gaat op zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om.
Wat biedt onze opdrachtgever?
- Een uitdagende functie voor 40 uur;
- De functie is met het oog op vast;
- Salarisbandbreedte: €2000,- tot €2500,- bruto op basis van 40 uur;
- Salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring;
- De reiskosten worden volledig vergoed op basis van OV 2e klasse;
- De werktijden zijn van 08.30 tot 17.00 uur;
- Bij indiensttreding krijg je een goede pensioenregeling en winstdeling op jaarbasis.
Legal / Commercial Administrative ( DUTCH)
Page Personnel
Amsterdam, NH
In deze rol sta je in contact met verschillende ziekenhuizen (inkoop) en distributeurs over zowel commerciële activiteiten als contractuele afspraken. Daarom moet iemand even goed geïnformeerd zijn over het opstellen en controleren van contracten op hun T & C's.
Bedrijfsomschrijving
My Klant team bestaat uit onderzoekers, ontwikkelaars en ervaren medisch specialisten om ervoor te zorgen dat onze productontwikkeling en de manier waarop we werken aansluiten bij de behoeften van onze klanten. Wij ontwikkelen oplossingen voor artsen door artsen.
Omschrijving
- Nederlands recht wordt in alle omstandigheden toegepast
- ervaring binnen de medische / levenswetenschappen is een pre - geen must
- Sterke communicatieve vaardigheden en aandacht voor detail
- Contracten aanmaken incl. T & C's controleren
- Onderhandelen over commerciële activiteiten
Profiel van kandidaat
- Law Bachelor
- Nederlands en Engels vloeiend (contracten in Nederlands en Engels)
- Nederlands recht wordt in alle omstandigheden toegepast
- ervaring binnen de medische / levenswetenschappen is een pre - geen must
- Ongeveer 5 jaar ervaring in dezelfde soort rol
- Sterke communicatieve vaardigheden en aandacht voor detail
- Contracten aanmaken incl. T & C's controleren
- Onderhandelen over commerciële activiteiten
- 4 tot 6 maanden, parttime
Aanbod
-
Juridisch secretaresse
Trend Office Interim Utrecht
Utrecht, UTFunctie-omschrijving
Juridisch secretaresse Ondernemingsrecht l 24 uur per week l vaste aanstelling l Utrecht
Ter versterking van de praktijkgroep Ondernemingsrecht zijn wij op zoek naar een accurate, flexibele, goedgeorganiseerde en stressbestendige secretaresse. Iemand die vanuit haar positie als secretaresse alles overziet en overzicht houdt, goed kijkt en luistert en snel reageert op ontwikkelingen en instructies. Je bent een echte teamplayer en werkt nauw samen met je collega secretaresses en de advocaten.
In samenwerking met de advocaten en een team van ervaren secretaresses ben je van begin tot het eind betrokken bij alle lopende cliëntdossiers. Jij houdt overzicht over alle lopende zaken. Het beoordelen van documenten op basis van belang, prioriteit en benodigde afhandeling is essentieel. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit het organiseren van interne en externe bijeenkomsten, het onderhouden van cliëntencontact, het bijhouden van de cliëntadministratie en het redigeren en versturen van mails, brieven en overige stukken/correspondentie.
Aanbieding
Een zelfstandige, afwisselende en veelzijdige functie in een dynamisch team. De werksfeer is persoonlijk en informeel. Samenwerken staat hoog in het vaandel en er is ruime gelegenheid voor persoonlijke ontwikkeling. Er wordt een marktconform salaris gehanteerd en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Functie-eisen
*HBO werk- en denkniveau
*Ervaring binnen de juridische dienstverlening
*Uitstekende kennis van de Nederlandse en de Engelse taal
*Uitstekende computervaardigheden (MS Office en andere applicaties)
*Belangrijke elementen: klantgericht, proactief, signalerend, flexibel
*Werkdagen: woensdag, donderdag, vrijdag
Ben jij een enthousiaste juridisch secretaresse en op zoek naar een uitdagende functie bij een ambitieus en innovatief kantoor in de advocatuur en het notariaat? Kun jij goed organiseren, heb je een hands-on mentaliteit en ben je digitaal vaardig? Ben je 24 uur per week beschikbaar en heb je ervaring in de juridische dienstverlening)? Dan zijn wij op zoek naar jou! Richt jouw sollicitatie met CV naar Utrecht@trend.nl of neem contact op via 030-2311913.
Secretaresse IP
Simmons & Simmons
Amsterdam, NH
| |||||||||
Type functie
Contractpartij, Fulltime
Geplaatst op
18 dagen geleden