Meest populaire vacatures

16Banen gevonden

16 Banen gevonden 

P
P

Juridisch Secretaresse

Page Personnel

Amsterdam, NH
20 dagen geleden
Amsterdam, NH
20 dagen geleden

Immediately looking for an experienced legal secretary with knowledge in billing.
If you have already 4 years of experience in a corporate environment as Secretary, keep looking at this vacancy!
Client Details
The client is a law firm that advises leading companies, financial institutions and governments worldwide on important legal issues and complex and cross-border transactions, projects and proceedings. Approximately 2,900 lawyers worldwide at 29 offices in 20 jurisdictions. In Amsterdam office there are 69 lawyers, 13 of which are partners and counsel
Description
In this position you, together with your colleagues, provide secretarial support to lawyers. Much of your work focuses on complex and international billing. You are responsible for ensuring that everything is done on time and accurately in the billing process for this practice group. You prepare, check and send the invoices, you monitor the deadlines, you send fee updates and you also monitor the price agreements. All this takes place in good mutual consultation with the lawyers.
Main responsibilities
Invoicing / billing, such as preparing, checking and sending invoices and sending fee updates and monitoring the price agreements;
Drafting and / or adapting documents;
Administration, file management and archiving;
Calendar and email management;
Setting up discussions;
Handling correspondence and telephone; and
Arranging transport and accommodation
Profile
The perfect candidate is:
From 4 years of work experience as a secretary in an international law firm or corporate environment;
Fluent in Dutch, English excellent in word and writing;
Strong computer skills including Microsoft Office (Outlook, Word, Power Point and Excel);
Accurate and strong numerical insight;
Professional and representative attitude;
Diplomatic and able to handle highly confidential information;
Flexible attitude and willing to go the extra mile if necessary; and
Preserves peace of mind and overview under (time) pressure and hectic circumstances.
Job Offer
A competitive salary and employment conditions, depending on your experience;
A professional and pleasant working environment
Extensive internal training and courses
T
T

Juridisch secretaresse

Trend Office Interim Utrecht

Utrecht, UT
17 dagen geleden
Utrecht, UT
17 dagen geleden

Functie-omschrijving

Juridisch secretaresse Ondernemingsrecht l 24 uur per week l vaste aanstelling l Utrecht
Ter versterking van de praktijkgroep Ondernemingsrecht zijn wij op zoek naar een accurate, flexibele, goedgeorganiseerde en stressbestendige secretaresse. Iemand die vanuit haar positie als secretaresse alles overziet en overzicht houdt, goed kijkt en luistert en snel reageert op ontwikkelingen en instructies. Je bent een echte teamplayer en werkt nauw samen met je collega secretaresses en de advocaten.
In samenwerking met de advocaten en een team van ervaren secretaresses ben je van begin tot het eind betrokken bij alle lopende cliëntdossiers. Jij houdt overzicht over alle lopende zaken. Het beoordelen van documenten op basis van belang, prioriteit en benodigde afhandeling is essentieel. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit het organiseren van interne en externe bijeenkomsten, het onderhouden van cliëntencontact, het bijhouden van de cliëntadministratie en het redigeren en versturen van mails, brieven en overige stukken/correspondentie.
Aanbieding
Een zelfstandige, afwisselende en veelzijdige functie in een dynamisch team. De werksfeer is persoonlijk en informeel. Samenwerken staat hoog in het vaandel en er is ruime gelegenheid voor persoonlijke ontwikkeling. Er wordt een marktconform salaris gehanteerd en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

 

Functie-eisen

*HBO werk- en denkniveau
*Ervaring binnen de juridische dienstverlening
*Uitstekende kennis van de Nederlandse en de Engelse taal
*Uitstekende computervaardigheden (MS Office en andere applicaties)
*Belangrijke elementen: klantgericht, proactief, signalerend, flexibel
*Werkdagen: woensdag, donderdag, vrijdag
Ben jij een enthousiaste juridisch secretaresse en op zoek naar een uitdagende functie bij een ambitieus en innovatief kantoor in de advocatuur en het notariaat? Kun jij goed organiseren, heb je een hands-on mentaliteit en ben je digitaal vaardig? Ben je 24 uur per week beschikbaar en heb je ervaring in de juridische dienstverlening)? Dan zijn wij op zoek naar jou! Richt jouw sollicitatie met CV naar Utrecht@trend.nl of neem contact op via 030-2311913.

S
S

Secretaresse IP

Simmons & Simmons

Amsterdam, NH
13 dagen geleden
Amsterdam, NH
13 dagen geleden

Een open, energieke sfeer en een persoonlijke benadering, bij Simmons & Simmons op de Zuidas doen we het graag nét even anders. Ja, we maken deel uit van een internationaal netwerk met kantoren in ruim 20 landen, maar we zijn in ons doen en laten vooral typisch Nederlands: nuchter en ondernemend, betrokken en innovatief. Met 80 advocaten, (kandidaat-)notarissen en fiscalisten en 60 business professionals werken we in vier praktijkgroepen succesvol samen voor cliënten in uiteenlopende sectoren. Dat succes bouwen we graag uit met talent, dat onze gedrevenheid en liefde voor het vak deelt. Ben jij dat talent en wil jij je loopbaan verder vormgeven? Dan krijg je bij ons ruim baan.

 

Voor onze afdeling Intellectual Property zijn wij op zoek naar een

 

Secretaresse (32-40 uur per week)

 

Deze functie biedt je de kans om een belangrijke ondersteunende rol te spelen binnen onze internationale praktijken. Je werkt samen met een team van secretaresses voor advocaten die zaken behandelen voor internationale en nationale cliënten.

 

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het bewerken van teksten, bewaken van de huisstijl, agendabeheer en het opstellen van declaraties. Je bent goed in het plannen en organiseren en je vindt het leuk om dingen te regelen. Ook ben je verantwoordelijk voor het aanmaken, beheren en archiveren van documenten en de bijbehorende dossiers. Daarnaast assisteer je verschillende advocaten bij het verzamelen van informatie en bereid je juridische documenten voor.

 

Onze toekomstige collega

  • is secuur;
  • cliëntgericht en dienstverlenend;
  • kan goed plannen en organiseren;
  • kan snel schakelen en is flexibel;
  • staat sterk in zijn of haar schoenen, en ‘gets the job done’; en
  • is een teamplayer.

 

Daarnaast heeft onze toekomstige collega

  • een (bijna) afgeronde HBO opleiding (HBO-recht is een pré) of WO opleiding;
  • enkele jaren ervaring als juridisch secretaresse;
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; en
  • uitgebreide kennis van en ervaring met het MS office pakket.

 

Wij bieden

  • een dynamische internationale werkomgeving;
  • goede arbeidsvoorwaarden; en
  • een prettige werksfeer met leuke collega’s.

 

Kennismaken?

Dat kan. Je bent van harte uitgenodigd om ons team te leren kennen en te ontdekken of er een match is.

 

Direct solliciteren?

Mooi, we horen graag van je! Klik op "Apply" om jouw sollicitatie te starten en je CV en motivatiebrief te uploaden. Het kan zijn, dat we je in een volgend stadium om aanvullende documentatie vragen.

 

Meer weten?

Kijk ook op joinsimmons.com, of neem contact op met onze recruiter Suze Krantz via +31 20 722 25 16 of Suze.krantz@simmons-simmons.com.

 

In de eerste week van januari 2021 wordt de selectie gestart.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Z
Z

Office Assistant Amsterdam

Zuster Jansen B.V.

Amsterdam, NH
7 dagen geleden
Amsterdam, NH
€14 - €16.5 Per uur
7 dagen geleden
€14 - €16.5 Per uur

Per 1 april 2021, zijn wij voor ons bedrijf Zuster Jansen, werkzaam in de particuliere thuiszorg op zoek naar een Office Assistant in Amsterdam voor 32 uur per week. 

Als office Assistant ben je verantwoordelijk voor vele office taken op kantoor. Zowel voor klanten als voor zorgverleners. Je bent resultaatgericht en klantgericht en dienstverlenend.

Als Office Assistant ben jij verantwoordelijk voor veel verschillende taken, geen dag is hetzelfde. Jij bent niet bang om te bellen? Je regelt alle kantoorzaken, schrijft onze zorgverleners in en gaat op intake bij cliënten. Je bent sociaal en georganiseerd? Ben jij een echte regelneef/-nicht? Dan is deze vacature echt wat voor jou.

Heb jij een commerciële instelling en een sterke persoonlijkheid en ben jij iemand die meedenkt en oog heeft voor onze cliënten en zorgverleners? Solliciteer dan direct.

Office assistent taken:

  • Beantwoorden telefoon;
  • Volledige office taken plus administratieve taken. (facturatie, planning en werving);
  • Mede verantwoordelijk voor de werving en selectie van ZZP-ers;
  • Onderhouden contacten met klanten en zorgverleners;
  • Plannen en doen van huisbezoeken cliënten;
  • Plannen en doen van intakegesprekken nieuwe cliënten;
  • Inschrijven van ZZP-ers op locatie;
  • Verzorgen van correspondentie en agenda beheer;

Als Office Assistant ben je 4 dagen in de week bezig met allerhande werkzaamheden voor de zorgteams. Zelfstandig kunnen werken in een vereiste! Je zult veel contact onderhouden met verschillende partijen, waaronder de kinderen van cliënten, zorgverleners en anderen. Je bent niet bang om mensen te bellen. Ook ben je communicatief vaardig en commercieel. Je denkt in oplossingen en kunt snel schakelen.

Kennis:

  • HBO werk en denkniveau – (ervaring in de zorg is een pre);
  • Ervaring in toerisme sector en/of HBO toerisme is een pre;
  • Ervaring in een functie bij de klantenservice is een pre;
  • Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Zelfstandig kunnen werken in een klein team;
  • Klant gericht en resultaat gericht werken;
  • Goede beheersing computervaardigheden, Office pakketten Outlook, Word, Excel;
  • Nederlands uitstekend in woord en geschrift;

Vaardigheden:

  • Goede commerciële en sociale vaardigheden;
  • Dienstverlenend en zakelijk;
  • Uitstekend commercieel kunnen bellen met klanten en ZZP-ers;
  • Goede contactuele vaardigheden;

 Arbeidsvoorwaarden:

  • Zuster Jansen kent een marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden en met een pensioen regeling. Omdat we groeien zijn we kort geleden verhuisd naar een nieuw en groot kantoor in Amsterdam-Noord.
  • Scholing is essentieel voor de ontwikkeling van medewerkers op ons kantoor.
  • Wij bieden jaarlijks mogelijkheden van opleiding en scholing aan, voor onze medewerkers en om onze werkprocessen te verbeteren.
  • Werktijden van 9 uur tot 17 uur. 
  • Vijf bovenwettelijke vakantiedagen naar rato.
  • Reiskosten vergoeding.

We werken vanuit een groot kantoor in Amsterdam Noord, vlakbij het IJ.

Interesse:

Heeft u interesse gekregen in deze vacature aarzel niet en klikt gerust op de solliciteer knop en verstuurons je CV en motivatiebrief. Of u kan een e-mail sturen naar broederjansen@outlook.com

Correspondentie:

Zuster Jansen B.V.
Asterweg 17A8
1031 HL
Amsterdam

 

 

V
V

Secretaresse / Sekretärin

Van Diepen Van der Kroef Advocaten

Amsterdam, NH
12 dagen geleden
Amsterdam, NH
12 dagen geleden

Sekretärin (m/w) für unsere deutsche Abteilung in Amsterdam gesucht

 

Für das Sekretariat unserer deutschen Abteilung in Amsterdam sucht die Rechtsanwaltskanzlei Van Diepen Van der KroefAdvocaten ab 1. März 2021 eine deutsch-niederländische Sekretärin (m/w).

 

Ihr Profil + Ihre Aufgaben:

  • Vorzugsweise deutsche(r) Muttersprachler(in) mit sehr guten Niederländisch-Kenntnissen
  • Bearbeitung der allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben für die Rechtsanwälte unserer deutsch-niederländischen Abteilung
  • Erstellung und Formatierung von Briefen, Schriftsätzen, und Verträgen nach Phonodiktat, in deutscher und niederländischer Sprache (Tippen mit 10-Finger-System ist Einstellungsvoraussetzung)
  • Telefon
  • Erstellung von Rechnungen
  • Gute Englischkenntnisse sind ein pré

 

Die Stelle ist ausgerichtet auf 4 oder 5 Tage/Woche. 

 

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer offenen und kollegialen Atmosphäre in unserem wunderbaren Kanzleigebäude in Amsterdam-Zuid. Unsere Abteilung, die seit gut 20 Jahren ein Begriff im deutsch-niederländischen Rechtsverkehr ist, besteht aus drei Rechtsanwälten, die gleichzeitig in Deutschland und in den Niederlanden als Anwälte und advocaten  zugelassen sind. Das zugehörige deutsche Sekretariat umfasst zwei Sekretärinnen, die perfekt zweisprachig sind.

 

Van Diepen van der KroefAdvocaten ist mit über 60 Anwälten an vier Standorten eine der großen Wirtschaftsrechtskanzleien in den Niederlanden.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und aussagekräftigen Unterlagen an Frau Dr. Wiebke Bonnet, w.bonnet@vandiepen.com, Dijsselhofplantsoen 16, 1077 BL Amsterdam oder bewerben Sie sich über das nachstehende Formular.

R
R

Ondersteunend Administratief Medewerker

Randstad

Almere, FL
6 dagen geleden
Almere, FL
€13 - €15 Per uur
6 dagen geleden
€13 - €15 Per uur

Werk jij uiterst nauwkeurig en heb jij ervaring als secretaresse? Voor Leaseplan in Almere zijn wij op zoek naar een Ondersteunend Administratief Medewerker, die de letselschade specialisten wil ondersteunen!

wat bieden wij jou
  • Bruto uurloon tussen €13 en €15
  • Uitdagende functie
  • Uitzicht op een vast dienstverband
wie ben jij

Het is erg belangrijk dat je nauwkeurig te werk gaat en communicatief erg sterk bent! Je houdt ervan om administratieve ondersteuning te bieden en je hebt ervaring met facturatie.

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Secretaresse ervaring in een juridische omgeving is een pré;
  • 32-36 uur in de week beschikbaar;
  • communicatief vaardig in woord en geschrift;
  • handig met computers en systemen en kan je je deze snel eigen maken.
wat ga je doen
  • Je ondersteunt de letselschade specialisten met het afhandelen van de letselschadedossiers;
  • Je beantwoord mails naar verschillende partijen;
  • Je houdt je bezig met de facturatie en handelt betalingen af.
waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij Leaseplan op de afdeling Accident Management Services (AMS). AMS is een schaderegelingsbureau die onder meer de verkeersongevallen bij Leaseplan afwikkelt. In opdracht van LeasePlan verzorgt AMS de behandeling van schade. Je komt te werken in een hecht team en hebt veel contact met andere afdelingen binnen de organisatie.

Ben jij geïnteresseerd in bovenstaande functie? Reageer dan direct via onderstaande sollicitatiebutton met jouw CV en motivatie!


Vacaturenummer: 456255
T
T

Secretarieel medewerker

Trend People

Zeist, UT
30+ dagen geleden
Zeist, UT
€2.1k Per jaar
30+ dagen geleden
€2.1k Per jaar
Een fulltime baan als secretarieel medewerker in de regio van Zeist (vaste baan, fulltime, regio Zeist)
Je komt te werken binnen een familiaire organisatie die actief is in de retail branche. Zij hebben een internationaal netwerk van distributeurs en groothandels. Hun producten verkopen zij rechtstreeks aan zowel consumenten en bedrijven en zij hebben een webshop. Ze zijn een klantgerichte organisatie en gaan voor top kwaliteit met een goede prijs.
In deze functie word jij verantwoordelijk voor alle eerstelijns telefoon. Je bent representatief en het aanspreekpunt voor klanten met vragen of eventuele klachten. Een deel van deze vragen kun jij op den duur zelf oppakken, de andere vragen zet jij door naar de juiste collega. Daarnaast zul jij aanvragen rondom garantie en service oppakken. Uiteraard zul je hier op ingewerkt worden en steeds meer kennis hierover hebben. Ook zul je hiervoor het een en ander administratief verwerken. Deze informatie moet op de juiste manier verwerkt worden zodat het juiste proces in gang gezet word.
Wat zijn jouw taken?
* Beantwoorden van alle inkomende telefoon;
* Beantwoorden van vragen van klanten of doorverbinden naar de juiste collega;
* Verwerken van service en garantie aanvragen;
* Diverse licht administratieve taken
Wat bieden we jou?
* Een vaste baan voor 38 uur per week;
* Drie maanden op uitzendbasis, waarna je dienst treedt bij de opdrachtgever;
* Salaris van maximaal €2.100,- bruto per maand op fulltime basis;
* Reiskostenvergoeding;
* 25 vakantiedagen;
* Een veelzijdige functie in een informele organisatie.
Als persoon ben je klantvriendelijk en nauwkeurig. Je bent communicatief vaardig en representatief. Je kunt prima zelfstandig werken maar bent ook collegiaal. Je stelt vragen indien processen of werkzaamheden onduidelijk voor je zijn. In deze functie is het belangrijk dat je administratief sterk bent en in staat bent informatie op de juiste manier te verwerken.
* Fulltime beschikbaar (werkdagen maandag t/m vrijdag 9.00 - 17.00 uur);
* Een afgeronde MBO4 opleiding / HBO denkniveau;
* Bij voorkeur kennis van Microsoft Office en Dynamics;
* Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.
Ben je per direct beschikbaar, super! Heb jij een opzegtermijn? Dan nodigen wij je ook uit om te reageren.
Wij werken in opdracht van de organisatie. Ben jij diegene die wij zoeken? Stuur je CV en korte motivatie naar zeist@trend.nl. Je kan ook reageren via de sollicitatie button. Voor vragen kun je ons bereiken op 030-6922222. Na een eerste digitale kennismaking met Trend People, volgt een gesprek bij de organisatie. Uiteraard met in achtneming van de gezondheidsmaatregelen van het RIVM.
P
P

Legal / Commercial Administrative ( DUTCH)

Page Personnel

Amsterdam, NH
30+ dagen geleden
Amsterdam, NH
€2.9k - €3.5k Per maand
30+ dagen geleden
€2.9k - €3.5k Per maand


In deze rol sta je in contact met verschillende ziekenhuizen (inkoop) en distributeurs over zowel commerciële activiteiten als contractuele afspraken. Daarom moet iemand even goed geïnformeerd zijn over het opstellen en controleren van contracten op hun T & C's.
Bedrijfsomschrijving
My Klant team bestaat uit onderzoekers, ontwikkelaars en ervaren medisch specialisten om ervoor te zorgen dat onze productontwikkeling en de manier waarop we werken aansluiten bij de behoeften van onze klanten. Wij ontwikkelen oplossingen voor artsen door artsen.
Omschrijving
- Nederlands recht wordt in alle omstandigheden toegepast
- ervaring binnen de medische / levenswetenschappen is een pre - geen must
- Sterke communicatieve vaardigheden en aandacht voor detail
- Contracten aanmaken incl. T & C's controleren
- Onderhandelen over commerciële activiteiten
Profiel van kandidaat
- Law Bachelor
- Nederlands en Engels vloeiend (contracten in Nederlands en Engels)
- Nederlands recht wordt in alle omstandigheden toegepast
- ervaring binnen de medische / levenswetenschappen is een pre - geen must
- Ongeveer 5 jaar ervaring in dezelfde soort rol
- Sterke communicatieve vaardigheden en aandacht voor detail
- Contracten aanmaken incl. T & C's controleren
- Onderhandelen over commerciële activiteiten
- 4 tot 6 maanden, parttime
Aanbod
-
W
W

Juridisch Secretaresse

Walters People

Amsterdam, NH
7 dagen geleden
Amsterdam, NH
7 dagen geleden

Zie jij jezelf voor de komende jaren werken als Juridisch Secretaresse? Haal jij energie uit het ontzorgen? Vind jij vrijheid en ruimte krijgen prettig? Lees dan snel verder, want bij een belastingadvies kantoor in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een Juridisch Secretaresse.
Als Juridisch Secretaresse werk jij in een team van 20 collega's. Samen met één andere Juridisch Secretaresse ondersteun jij dit team. Het team heeft oprechte interesse in elkaar en zelfredzaamheid wordt in deze functie als belangrijk ervaren.
Taken en verantwoordelijkheden
  • Je ondersteund de partner en senior kandidaat-notarissen
  • Agenda- en inboxbeheer
  • Dossierbeheer
  • Proces bewaking
  • Correspondentie
  • Declaraties verwerken
  • Organiseren van reizen (wanneer dit weer mogelijk is)
  • (Mede)organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen

Functieprofiel
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Zelfredzaam
  • Nauwkeurig en accuraat

Ons aanbod
  • Werken in een hecht team
  • Functie voor 24-40 uur per week
  • Marktconform salaris

Word jij enthousiast van deze functie? Wacht niet af en reageer gelijk of bel mij bij vragen.
N
N

Juridisch secretaresse/office manager (m/v)

Nexa Velo Advocaten

Utrecht, UT
23 dagen geleden
Utrecht, UT
23 dagen geleden
Juridisch secretaresse/office manager (m/v) NexaVelo Advocaten is een modern en ambitieus advocatenkantoor in Utrecht dat zich richt op het MKB en de grootzakelijke markt. De juridische dienstverlening bestaat uit de rechtsgebieden: ondernemingsrecht, contractenrecht, arbeidsrecht, vastgoed-, huur- en bouwrecht en ICT-recht. Bij NexaVelo Advocaten wordt resultaatgericht gewerkt binnen een professionele omgeving. Daarbij is aandacht voor een goede work-life balance en persoonlijke ontwikkeling. Het team ondersteuning bestaat op dit moment uit drie medewerkers. Binnen de ondersteuning werken wij veel en goed samen. We verdelen vaak werk onderling en bieden elkaar hulp waar nodig. Er is ook zeker ruimte voor een grapje en een kop koffie of thee. We willen dit fijne team graag aanvullen met iemand die communicatief is, sterk in zijn/haar schoenen staat en niet bang is om verantwoordelijkheden te nemen. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: Eerste aanspreekpunt voor cliënt en advocaat Agendabeheer van de advocaten Zelf opstellen van correspondentie Opmaken van processtukken Een zorgvuldige dossieradministratie en het bewaken van follow-up Allerhande secretariële werkzaamheden en office management Wij zoeken een kandidaat met: Minimaal 3-5 jaar ervaring als juridisch secretaresse en/of office manager HBO werk- en denkniveau Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal Ervaring met het digitale loket rechtspraak en kennis van de procesreglementen Een klantvriendelijke en collegiale houding Eigenschappen: Flexibel Leergierig en enthousiast Groot verantwoordelijkheidsgevoel Positieve instelling Hands-on mentaliteit Stressbestendig Nauwkeurig en probleemoplossend Onze voorkeur gaat uit naar een kandidaat die ervaring heeft in de advocatuur en drie tot vier dagen per week (24-32 uur) beschikbaar is. Sollicitaties kunnen gericht worden aan: NexaVelo Advocaten t.a.v. mevrouw E.H. van Oosterwijk Maliesingel 16B Postbus 85308 3508 AH Utrecht T 030-6008383 E evanoosterwijk@nexavelo.nl W www.nexavelo.nl Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Soort dienstverband: 24-32 uur per week NexaVelo Advocaten Maliesingel 16B 3581 BD Utrecht 030 600 83 83 info@nexavelo.nl

Type functie

Contractpartij, Fulltime

Geplaatst op

20 dagen geleden