Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor een bedrijf in de gezondheidsbranche in Rotterdam PER DIRECT op zoek naar een
(36-40 uur, naar keuze, permanente invulling)
= in deze functie ondersteun je op secretarieel gebied en tevens verricht je HR, marketing en facilitaire taken
= dit is een functie voor 36-40 uur per week, uren naar keuze
= deze functie biedt uitzicht op een permanente invulling
Secretariële taken
= agendabeheer
= het ontvangen van gasten
= het beantwoorden van de telefoon
= mailboxbeheer
= het plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen
= het uitwerken van correspondentie
= het onderhouden van externe contacten
= archiefbeheer
HR taken
= administratieve ondersteuning mbt de personeelsadministratie en werving & selectie
Marketing taken
= ondersteuning bij het beheer van de website
= marketing campagnes opzetten en uitvoeren
Facilitaire taken
= beheer van de werkplekken, werkruimtes, kantoorartikelen, lease auto’s etc.
= BHV organisatie
= bewaken en uitvoeren kantoorbeleid
= HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 3 jaar werkervaring als Secretaresse/Officemanager
= Enige ervaring met HR taken. marketing taken en facilitaire taken
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van de MS Office applicaties
= Representativiteit, accuratesse, servicegerichtheid, collegialiteit
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR MINIMAAL 36 UUR PER WEEK
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie, mail dan snel je sollicitatie naar onze vestiging in Rotterdam. E-mail adres: rotterdam@flexstarplus.nl
Bertus Groothandel & Distributie B.V., in 1971 begonnen als platenzaak, is uitgegroeid tot een internationale groothandel en distributeur van CD’s, DVD’s en Vinyl met ruim 190 medewerkers. We leveren in elk genre en zijn gericht op muziekwinkels wereldwijd. Daarnaast is promotie en marketing voor exclusieve (distributie)labels een belangrijke activiteit in de Benelux. De organisatie kenmerkt zich door een informele sfeer waarbij muziek voor velen hun hobby is, wat je dan ook terugvindt in ieders kantoor.
In verband met de groei van onze organisatie zijn wij op zoek naar een:
HR Medewerker
20 uur per week (4 dagen)
Ben jij onze nieuwe HR Medewerker en heb je affiniteit met het werken aan HR projecten en het verwerken van de personeelsadministratie? De afdeling bestaat naast de HR Manager uit een salarisadministrateur, een a.i. salarisadministrateur en een HR medewerker. De HR afdeling is continue in beweging en wij staan niet stil. Momenteel zijn wij bezig met de implementatie van een nieuw personeelsinformatiesysteem en gaan wij over naar een nieuw tijdsregistratiesysteem. Wij staan niet alleen klaar voor onze 190 medewerkers in Nederland, wij staan ook klaar voor onze collega’s die werkzaam zijn in 12 Europese landen. Kortom er komt veel op je bord terecht.
Wij zijn daarom op zoek naar een zelfstandige en proactieve HR medewerker voor 20 uur per week die ons team komt versterken!
Wat ga je doen
Wat wij vragen
Wat wij bieden
Spreekt deze functie je aan of ken je iemand die geïnteresseerd is? Solliciteer dan via de 'Solliciteer' button. E-mail vóór 19 februari 2021 je uitgebreide motivatiebrief voorzien van CV naar jobs@bertus.com t.a.v. Miranda Veldhoen (HR Manager). Voor eventuele vragen kun je tevens bij haar terecht via 010-2641500.
Kijk voor meer informatie over Bertus Groothandel & Distributie B.V. op http://www.bertus.com.
hetty.karakatsanis@engie.com
of telefonisch op 06 827 86 517.Type functie
Fulltime
Geplaatst op
20 dagen geleden
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor een bedrijf in de gezondheidsbranche in Rotterdam PER DIRECT op zoek naar een
(36-40 uur, naar keuze, permanente invulling)
= in deze functie ondersteun je op secretarieel gebied en tevens verricht je HR, marketing en facilitaire taken
= dit is een functie voor 36-40 uur per week, uren naar keuze
= deze functie biedt uitzicht op een permanente invulling
Secretariële taken
= agendabeheer
= het ontvangen van gasten
= het beantwoorden van de telefoon
= mailboxbeheer
= het plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen
= het uitwerken van correspondentie
= het onderhouden van externe contacten
= archiefbeheer
HR taken
= administratieve ondersteuning mbt de personeelsadministratie en werving & selectie
Marketing taken
= ondersteuning bij het beheer van de website
= marketing campagnes opzetten en uitvoeren
Facilitaire taken
= beheer van de werkplekken, werkruimtes, kantoorartikelen, lease auto’s etc.
= BHV organisatie
= bewaken en uitvoeren kantoorbeleid
= HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 3 jaar werkervaring als Secretaresse/Officemanager
= Enige ervaring met HR taken. marketing taken en facilitaire taken
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van de MS Office applicaties
= Representativiteit, accuratesse, servicegerichtheid, collegialiteit
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR MINIMAAL 36 UUR PER WEEK
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie, mail dan snel je sollicitatie naar onze vestiging in Rotterdam. E-mail adres: rotterdam@flexstarplus.nl
SECRETARESSE UITZENDBUREAU FLEXSTAR SECRETARIEEL is met 60 vestigingen in Nederland dé marktleider als het gaat om de bemiddeling van SECRETARIEEL en ADMINISTRATIEF personeel op MBO en HBO niveau.
Vanuit 60 locaties in Nederland bemiddelen wij elke dag met veel plezier vele kandidaten op tijdelijke of permanente basis naar onze opdrachtgevers in heel Nederland. Wij werken voor veelal de Top 100 bedrijven in Nederland, maar ook voor het MKB, Stichtingen en Overheden.
Onze vestigingen o.a. in : Alkmaar - Almere - Almelo - Alphen aan den Rijn - Amersfoort - Amsterdam - Apeldoorn - Arnhem - Assen - Bergen op Zoom - Breda -Den Bosch - Delft - Delfzijl - Den Haag - Den Helder - Deventer - Dordrecht - Drachten - Dronten - Ede - Eindhoven - Emmeloord - Emmen - Enschede - Ermelo - Goes - Gorinchem - Groningen - Gouda - Haarlem - Hardenberg - Harderwijk - Heerenveen - Hengelo - Hilversum - Hoogeveen - Hoorn - Kampen - Leeuwarden - Leiden - Lelystad - Lisse - Maastricht - Meppel - Middelburg - Nieuwegein - Nijkerk - Nijmegen - Nunspeet - Ommen - Roermond - Rotterdam - Schiphol-Rijk - Sittard - Sneek - Stadskanaal - Tilburg - Utrecht - Veenendaal - Venlo - Venray - Vianen - Wageningen - Weert - Winschoten - Woerden - Zeewolde - Zwolle.
Wij bemiddelen naar de volgende functies:
Telefonist / Receptionist
Administratief Medewerker
Secretarieel Medewerker
Secretaresse
Directiesecretaresse
Management Assistent
Executive Assistant
Personal Assistant
Secretaresse Raad van Bestuur
Hoofd Secretariaat
Office Manager
Directiesecretaris (WO niveau)
Tijdelijke vacature?
Heeft u een tijdelijke vacature vanwege zwangerschapsverlof, ziekte of sabbatical. Een van onze FlexStar Secretarieel Flits Teamleden is snel ter plaatse.
Dit zijn zeer ervaren managementondersteuners die graag op tijdelijke basis de honneurs waarnemen. Gekwalificeerd als ze zijn, hebben ze zichzelf snel ingewerkt en laten ze uw secretariaat op rolletjes lopen.
Vacature op permanente basis?
Wilt u een secretariële of administratieve vacature op permanente basis invullen, dan bent u bij Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel óók aan het goede adres. Via onze befaamde Werving & Selectie turboscan brengen we - samen met u - de vacature in kaart. Onze ervaren consultants zullen u dan geheel vrijblijvend CV's mailen van in onze ogen geschikte kandidaten. Op deze manier is de vacature snel en deskundig ingevuld.
Offerte op maat of meer informatie?
Neem snel contact op met de consultants van de dichtstbijzijnde vestiging via : https://flexstarplus.nl/contact
Gegevens:
Website: https://flexstarplus.nl
Bedrijfsgrootte
500 t/m 999 werknemers
Opgericht
2006