Ben jij een ambitieuze (junior) inkoper en zoek je een uitdagende (loop)baan met veel zelfstandigheid bij een creatief en internationaal bedrijf? Dan hebben wij een droombaan voor je!

(junior) Inkoper

Ter uitbreiding van ons team zoeken we een Inkoper. Na een gedegen inwerktraject, word je (mede) verantwoordelijk voor het inkooptraject ten behoeve van een paar grote, aansprekende klanten.

Het takenpakket bestaat o.a. uit:

• Het hele inkooptraject, van voorcalculatie, aanvragen van offertes, onderhandelen met leveranciers in China, tot aan inzetten van orders, volgen van orders, bewaken van levertijd en kwaliteit en levering aan de klant;
• Een deel van het verkooptraject: contact met klanten, maken van offertes, bevestigen van orders, contact over levertijden, aanbieden (nieuwe) producten;
• Nauwe samenwerking met afdelingen Productontwikkeling, Verkoop en de vestiging in China;
• Sourcing;
• Bezoeken van beurzen, bijvoorbeeld in Duitsland of China.

Jouw profiel

Je hebt een opleiding afgerond op Hbo-niveau of hoger. Nederlands is je moedertaal en je beheerst het Engels goed. Je bent 40 uur per week beschikbaar.

Verder beschik je over de volgende vaardigheden:

• Je kunt goed onderhandelen, goed organiseren en je bent commercieel;
• Je bent een doener die bergen werk kan verzetten en schiet niet snel in de stress, ook niet als je 100 dingen tegelijk moet doen;
• Je bent een teamspeler en je voelt je thuis in het hart van de organisatie.

Onze organisatie

Bij Avec (www.avec.nl) ontwerpen en produceren wij private label collecties voor bekende winkelketens. We zijn opgericht in 1995 en inmiddels met ruim 65 collega’s (inclusief China en High5 Products).

Wij zijn specialist in een paar complexe niches: home-deco, stationary, back to school, DIY, gift en party. Met onze sterke productontwikkelingsafdeling volgen we ontwikkelingen wereldwijd en weten we steeds in te spelen op de juiste trends. We zijn zeer innovatief: we ontwikkelen honderden nieuwe producten per maand. 

Ons unieke kantoor vind je in het Veemarktkwartier, een creatief cluster in hartje centrum Tilburg. In onze mooie showroom mogen we steeds vaker klanten uit binnen- en buitenland verwelkomen. Uiteraard beschikken we over een glijbaan, dagelijks vers fruit, ping-pong tafel (ervaring is een pré) en een heerlijk dakterras op het zuiden.

De afdeling

Op onze inkoopafdeling werken 10 inkopers en 2 commercieel medewerkers binnendienst onder leiding van een hoofd inkoop. Onze inkopers zijn verantwoordelijk voor het gehele inkoop en verkoopproces van hun klanten. De commercieel medewerkers binnendienst ondersteunen de inkopers, en werken daar nauw mee samen. Klanten kunnen alles aan ons overlaten. Van ontwerp, productie in China, certificaten, social compliance, logistiek, tot aan content voor de website of folder. Ze hebben één vast aanspreekpunt binnen onze organisatie en dat ben jij, de inkoper die alles voor ze regelt.

Onze cultuur

Onze organisatie is open en informeel, plat en met korte lijnen. Aan bedrijfspolitiek doen we niet, we volgen het beste idee. We zijn ambitieus en resultaatgericht maar altijd met een warm hart voor mens, dier en milieu. 

Wij bieden

Wij bieden een vaste baan bij een gezond bedrijf, uitstekende beloning, een gedegen inwerktraject, veel ruimte voor scholing en ontwikkeling, veel vrijheden en verantwoordelijkheden, uitdagingen, doorgroeimogelijkheden en bovenal een warme plek waar je jezelf kunt zijn.

Solliciteren

Graag ontvangen wij jouw sollicitatie met CV per mail op hr@avec.nl. Zolang deze vacature zichtbaar is op Monsterboard, kun je reageren. Je krijgt altijd binnen twee weken een reactie.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

• onderhoud, reparatie en installatie van PMR (Private Mobile Radio) apparatuur en netwerken waaronder; portofoons, basisposten, zenders en toebehoren op de locatie van de klant;
• oplossen 1e lijnstoringen aan radiocommunicatienetwerken en het meedraaien in de storingsdienst;
• beheer fleetmap;
• programmeren, testen en opleveren van de apparatuur;
• realiseren van klant specifieke oplossingen op klantlocatie;
• administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen performance rapportages en de registratie van de werkzaamheden.

• je beschikt over de juiste opleiding op MBO niveau voor deze functie en goed Nederlands is een pre;
• je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen omtrent verschillende radiocommunicatietechnieken zoals TETRA en DMR;
• je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van ICT met betrekking tot de toepassing van IP-technologie;
• kennis van MS Office;
• ervaring met Mobile Device Management en/of LTE/4G is een pré;
• je kunt op een juiste wijze communiceren met klanten, (onder)aannemers en collega’s;
• bij voorkeur woonachtig in Noord-Brabant of Limburg;
• je bent analytisch sterk, stressbestendig en je bent accuraat, integer en nauwkeurig.

Functiebeschrijving HR medewerker backoffice / 32 - 40 uur (Eindhoven)
Neem jij net dat stapje extra, waarbij je proactief acties onderneemt? Ben je een echte teamspeler en houd je van een dynamische omgeving waarbij aanpassingsvermogen een belangrijke succesfactor is? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Voor ons kantoor in Eindhoven zoeken wij een nieuwe collega die in de rol van HR medewerker backoffice op de Servicedesk aan de slag gaat.
Als HR medewerker backoffice ben je dagelijks bezig met het verwerken van starters en de administratieve afhandeling hiervan.
Te denken valt aan:

• Het opstellen van arbeids- en inleenovereenkomst(en);
• Het uitzoeken of de geldende cao juist wordt toegepast, met bijbehorende inlenersbeloning;
• Het inregelen van een starter in ons backoffice-systeem;
• De verloning en facturatie van de gewerkte uren;
• Het benaderen van medewerkers en klanten, zodat tijdig de uren ingevuld en goedgekeurd worden;
• Ziekteverzuim; van ziekmelding tot begeleiding rondom onze medewerkers en klanten;
  Daarnaast voer je correcties en mutaties door in de uren en contracten, signaleer en verwerk je cao-verhogingen, houd je het fasebeheer bij en vele andere signaleringen. Verder komen vanuit onze medewerkers, klanten en ook interne collega's diverse praktische en juridische vraagstukken binnen waarmee wij ons als team bezighouden. Ten slotte zijn er ook altijd losse projecten naast onze dagelijkse taken waar jij jezelf op kan toeleggen. Uiteraard is er roulatie in de werkzaamheden, deze stem je onderling met je team af.

Functie-eisen

• Hands-on mentaliteit en teamgericht;
• Service- en klantgericht;
• Hbo-werk- en denkniveau;
• Administratief sterk onderlegd;
• In het bezit van SEU-diploma of bereid deze te behalen;
• Relevante werkervaring in de flexbranche;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
• Kennis van FlexService is een pré;
• Leergierig!
• Enthousiast om er een succes van te maken!
  Er is in deze functie ruimte voor junior, medior en senior medewerkers.
  Ben je enthousiast geworden? Wacht niet en reageer meteen!
  Contact
  Bij interesse of vragen mag je bellen, appen of mailen met Rick Louwers (coordinator servicedesk) via: 06-30747026 of r.louwers@xelvin.nl

Xelvin
Xelvin is een internationaal opererende organisatie. Verspreid over Europa zijn er 15 kantoren. We hebben een groot netwerk van professionals opgeleid van MBO, HBO tot Universiteit die vanuit een vast of flexibel dienstverband projecten uitvoeren voor toonaangevende opdrachtgevers.
Xelvin biedt haar medewerkers de beste balans tussen flexibiliteit en zekerheid en ruimte voor persoonlijke groei in een stimulerende en uitdagende werkomgeving. Xelvin is actief in de sectoren Technologie | Food, Chemie & Pharma | Bouw, Infra & Milieu | Energie & Water.
Solliciteren
Bent u geïnteresseerd? Neem dan contact op met Karen Veninga, telefoonnummer 050-7001560 of verstuur uw sollicitatie per e-mail naar k.veninga@xelvin.nl.

• formuleren en realiseren van een integrale aanpak om de juiste mensen aan de Emerson Breda Campus te verbinden.
• coördineren van talentmanagement-, prestatie- en beoordelingsprocessen.
• vormgeven en continu verbeteren van de HR-afdeling en de bijbehorende taken, verantwoordelijkheden en doelstellingen. Uiteraard in lijn met de bedrijfsstrategie.
• toezien op de naleving van wet- en regelgeving en adviseren van het management over actuele ontwikkelingen op dit gebied.
• zorgen voor een heldere interne en externe communicatie richting medewerkers en andere stakeholders.

• een brutomaandsalaris tussen € 4.500 en € 6.000 op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van je kennis en ervaring.
• uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een leaseauto, laptop en telefoon
• veel aandacht voor training en ontwikkeling en ruime carrièrekansen.
• flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden.

• academisch werk- en -denkniveau met een opleiding op het gebied van Human Resources of Personeelsmanagement.
• minimaal 7 jaar ervaring als Human Resources generalist. Bijvoorbeeld in de functie van HR Manager, HR Business Partner, HR Adviseur of Personeelsadviseur bij een complexe, internationale (matrix)organisatie.
• uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.
• goede kennis van de actuele trends, ontwikkelingen, wet- en regelgeving binnen je vakgebied.
• de nodige organisatiesensitiviteit en een goed bedrijfskundig inzicht.
• ervaring met MS Office. 

• Het voeren van de volledige financiële administratie binnen de (fiscale) wet- en regelgeving
• Opstellen Btw-aangiftes
• Crediteurenadministratie
• Grootboekadministratie
• HR support
• Contact met interne collega's en externen
• Procesverbeteringen
• Rapporteren van knelpunten
• Samenstellen van diverse periodieke externe rapportages zoals BTW en CBS
• Zorgen voor het inrichten en opleveren van balansdossiers t.b.v. de maandafsluiting
• Ondersteunen maand- en jaarafsluiting

• Minimaal in het bezit van een afgeronde MBO in de richting van Bedrijfseconomie of Accountancy
• Je spreekt zowel vloeiend Nederlands als Engels
• Woonachtig in Tilburg of omgeving
• Enthousiast
• Pro-actief
• Toont initiatief
• 36-40 uur per week beschikbaar